PROCEDIMIENTO DE EXÁMENES MÉDICOS

OCUPACIONALES

CÓDIGO: S-P-08

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

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PROCEDIMIENTO
FECHA:26/08/2015
VERSIÓN: 03 EXÁMENES MÉDICOS
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1. OBJETIVO
Definir y establecer criterios para la realización de los exámenes médicos
ocupacionales de ingreso, periódicos, grupos específicos y de retiro, con el fin
de preservar, vigilar y mejorar el bienestar de los colaboradores de Servicer
S.A.S., garantizando un óptimo desempeño en su labor.

Contratar a un trabajador sano física, mental y emocionalmente y a lo largo de

su vida laboral preservar, vigilar y mejorar el bienestar de dicho trabajador,
mediante una valoración médica y control de la salud que le garanticen un
óptimo desempeño en el cargo a desempeñar, Estableciendo los pasos para
la realización de los exámenes de ingreso, periódicos, retiro, reubicación y
post-incapacidad.

2. ALCANCE
Inicia con la solicitud y programación de exámenes médicos y finaliza
Comienza con la orden de exámenes médicos y finaliza con la oficialización
del documento de aptitud laboral. Termina con Reubicación laboral.

3. RESPONSABLE
Jefe Administrativo y de Recursos - Coordinador SISO

4. RECURSOS

Tecnología, papelería, recursos.

5. VOCABULARIO

 EXAMEN DE INGRESO: Evaluaciones médicas preocupacional o de

preingreso son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de
salud física, mental y social del trabajador antes de su contratación en
función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde
con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo. (Ver resolución
2346/2007).

 EVALUACIONES MEDICIAS OCUPACIONALES PERIODICAS: Las

evaluaciones médicas preocupacionales se clasifican en: Programadas y
por cambio de ocupación.
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 Evaluaciones Periódicas Medicas Programadas: Se realizan con el fin

de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar de forma
precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del
estado de salud del trabajador, ocasionadas por a labor o por la
exposición al medio ambiente de trabajo (Ver resolución 2346/2007).

 Evaluaciones Medicas por Cambio de Ocupación: El empleador tiene

la responsabilidad de realizar evaluaciones medicas al trabajador cada
vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio de medio
ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o mayores
factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud,
intensidad o frecuencia (Ver resolución 2346/2007).

 EVALUACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES DE EGRESO: Aquellas

que se deben realizar al trabajador cuando se termine la relación laboral, su
objetivo es valorar y registrar las condiciones en que el trabajador se retira
de las tareas o funciones asignadas (Ver resolución 2346/2007).

 ANAMNESIS: Interrogatorio que se realiza a la persona en búsqueda de

información acerca de datos generales, antecedentes, identificación de
síntomas y signos, así como su evolución (Ver resolución 2346/2007).

 EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL: Acto médico mediante el cual se

interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a
factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la
persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo
con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y
paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas,
electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y
las recomendaciones (Ver resolución 2346/2007).

 EXPOSICIÓN A UN FACTOR DE RIESGO: Para efectos de la presente

resolución, se considera exposición a un factor de riesgo, la presencia del
mismo en cualquier nivel de intensidad o dosis (Ver resolución 2346/2007).

 PERFIL DEL CARGO: Conjunto de demandas físicas, mentales y

condiciones específicas, determinadas por el empleador como requisitos
para que una persona pueda realizar determinadas funciones o tareas.
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 REINTEGRO LABORAL: Consiste en la actividad de reincorporación del

trabajador al desempeño de una actividad laboral, con o sin modificaciones,
en condiciones de competitividad, seguridad y confort, después de una
incapacidad temporal o ausentismo, así como también actividades de
reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra
(Ver resolución 2346/2007).

 RESUMEN DE HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: Es el conjunto único

de documentos privado, obligatorio y sometidos a reserva, en donde se
registran cronológicamente las condiciones de salud de una persona, los
actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de
salud que intervienen en su ocupación. (Ver resolución 2346/2007). Es el
documento que presenta, en forma breve, todos aquellos datos relevantes
relacionados con antecedentes, eventos, procedimientos de diagnóstico,
tratamiento y rehabilitación, en especial lo relacionado con su exposición a
factores de riesgo, antecedentes de ocurrencia de eventos profesionales,
así como de reintegro laboral, que ha presentado una persona en un
determinado tiempo y que han sido registrados en la historia clínica
ocupacional.

 VALORACIONES O PRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Son evaluaciones

o exámenes clínicos o para clínicos realizados para complementar un
determinado estudio en la búsqueda o comprobación de un diagnóstico (Ver
resolución 2346/2007).

6. ACTIVIDADES

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE
Orden De Exámenes: Los exámenes médicos de pre ingreso
y retiro los ordenará el área de recursos humanos en el
formato S-F-37 AUTORIZACIÓN PARA REALIZACIÓN DE
EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL. La orden para el examen
de ingreso incluye información para identificar al trabajador, Jefe Administrativo y de Recursos
cargo a desempeñar y tipo de examen según profesiograma
1 (Ver Generalidades). Proveedor Médico de Salud
Ocupacional
Previa coordinación con el proveedor de salud ocupacional se
procede a comunicar al aspirante al cargo la fecha y hora de
la realización de las pruebas de laboratorio requeridas y la
valoración por parte del médico ocupacional.
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Realización De Examen Médico Ocupacional: para este se

debe:

Realizar con un proveedor Medico En Salud Ocupacional con

licencia vigente procederá a explicar al aspirante del cargo la
finalidad del procedimiento médico y la realización del examen
médico ocupacional, registrándola en la historia clínica
ocupacional, la cual debe ser firmada con su número de
Proveedor Médico de Salud
registro y licencia profesional, solicitando la firma del aspirante
Ocupacional
al cargo con su número de cedula. Expedir concepto médico
2 del paciente con las debidas recomendaciones medico
Jefe Administrativo y de Recursos
laborales, quedando registradas en el certificado de aptitud
laboral.
Coordinador SISO
El archivo y custodia de la historia clínica será responsabilidad
del proveedor medico de salud ocupacional, quien luego de
realizada la valoración médica ocupacional de pre ingreso
debe enviar vía e-mail el certificado de aptitud medico
ocupacional al Jefe Administrativo y de Recurso, quien a su
vez remitirá vía e-mail copia de los certificados de aptitud
calificados como aptos al Coordinador SISO.
Programación De Exámenes Periódicos: Mientras
permanezca el colaborador vinculado laboralmente con la
organización este examen se realizara cada año y el Jefe
3 Jefe administrativo y de recursos
Administrativo y de Recursos dentro del cronograma de las
actividades de trabajo establecerá las fechas en que deben
acudir en coordinación con los jefes de área.
Seguimiento Al Trabajador: En caso de encontrar
disminución de sus capacidades físicas se hace el Médico especialista en Salud
seguimiento de acuerdo a lo estipulado por el Médico Ocupacional
4 especialista en Salud Ocupacional, Jefe Administrativo y de
Jefe administrativo y de recursos
Recurso, Coordinador SISO y colaborador para establecer los
cambios necesarios para controlar o mitigar los cambios Coordinador SISO
adversos en su salud relacionados con el trabajo que ejecuta.
Examen Médico Por Cambio De Ocupación (Específicos):
Se realizara como parte de las acciones tendientes a la
prevención del deterioro de la salud de los colaboradores por
causa de enfermedad profesional, accidentes de trabajo o
5 Jefe administrativo y de recursos
enfermedades comunes que ocasionen alto índice de
ausentismo en el colaborador. Para evaluar si puede seguir
desempeñándose en su cargo o si existe la necesidad de
reubicarlo.
Realización De Examen De Reubicación Y Post
Incapacidad: Se programa al empleado que ha sufrido algún
6 tipo de pérdida de capacidad laboral calificada por la ARL Jefe administrativo y de recursos
para evaluar si puede seguir desempeñándose en su cargo o
si existe la necesidad de reubicarlo.
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Reubicación laboral: Se define la necesidad de reubicar el

trabajador o la posibilidad de continuar en el cargo, teniendo
7 Jefe administrativo y de recursos
en cuenta los factores de riesgo, las condiciones de trabajo y
el estado de salud del trabajador.
Orden De Examen De Retiro: Se diligencia orden en el
formato S-F-37 AUTORIZACIÓN PARA REALIZACIÓN DE
Proveedor Médico de Salud
EXÁMEN MÉDICO OCUPACIONAL para la realización de
Ocupacional
examen de retiro y se entrega al trabajador, donde se le indica
fecha, hora y lugar donde debe acudir, el cual debe dejar Jefe Administrativo y de Recursos
8
constancia de recibido del examen médico ocupacional con
firma y numero de cedula. Auxiliar administrativo y Contable
Se debe realizar el examen de retiro dentro de los cinco (5)
Coordinador SISO
días hábiles siguientes al retiro del trabajador. (CST. Artículo
57, Numeral 7).

7. GENERALIDADES

Examen Médico

Radiografía de
Perfil Epidico
Audiometría

Hemograma
Ocupacional
Visiometría
CARGOS

Glicemia

columna
(incluir Valoración
ergonómica,
valoración cerebelosa
y Prueba Vestibular –
Vértigo)
Gerente
Si Si Si No Si No No
Administrativo
Director De
Si Si Si No Si No No
Proyecto
Coordinador de
Si Si Si No Si No No
calidad

Coordinador Siso Si Si Si No Si No No

Coordinador
Si Si Si No Si No No
Operativo

Jefe de Almacén Si Si Si No Si No No

Responsable
Si Si Si No Si No No
Logística
Supervisor de
Si Si Si No Si No No
Poda
Supervisores
Si Si Si No Si No No
operativos
Supervisores de
Si Si Si No Si No No
recaudo
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BackOffice Si Si Si No Si No No

Técnicos de
Si Si Si No Si No No
Instalaciones

Digitadores Si Si Si No Si No No
Gestores
Si Si Si No Si No No
integrales
Inspector Si Si Si No Si No No
Capataz de Redes Si Si Si Si Si Si No
Capataz de Poda Si Si Si Si Si Si No
Técnico
Si Si Si Si Si Si No
Electricista
Liniero de Poda Si Si Si Si Si Si No

Liniero de Redes Si Si Si Si Si Si No

Liniero de Bol Si Si Si Si Si Si No

Auxiliar electricista Si Si Si Si Si Si No

Auxiliar de Redes Si Si Si Si Si Si No

Auxiliar de Bol Si Si Si Si Si Si No

Auxiliar de Poda Si Si Si Si Si Si No
Auxiliar de
Si Si Si Si Si Si Si
Almacén

8. FORMATOS RELACIONADOS

Autorización de Examen Médico Ocupacional S-F-37

9. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
VERSIÓN CAMBIO REALIZADO
ACTUALIZACIÓN
En los responsables de las actividades veíamos como
responsable al Médico de Salud Ocupacional y se hizo la
00 26/11/2012 salvedad de que era Proveedor Médico de Salud
Ocupacional.
Se modificó el objetivo y alcance del procedimiento dándole
claridad a lo que se busca con este documento, así mismo
01 18/04/2013 el responsable de la aplicabilidad del procedimiento.

Se anexaron los siguientes significados en el vocabulario:

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Examen De Ingreso, Evaluaciones Medicas

Ocupacionales Periódicas, Evaluaciones Médicas
Ocupacionales De Egreso; eliminando de este mismo las
definiciones Índice Biológico De Exposición, Órgano
Blanco, porque no son consecuentes con las actividades
que se realizan dentro de la organización.

En la actividad No 1 Orden De Exámenes, se agrega la

descripción de lo que contiene el formato de autorización
para exámenes EMO.

En la actividad No 2 Realización De Examen Médico

Ocupacional; se hace una amplia descripción del
profesional encargado de realizar los exámenes.

Se elimina la actividad No 3 Archivo de la historia clínica

y otros exámenes y la actividad No 4. Enviar certificado
de aptitud, porque la descripción de estas actividades está
contemplada en la modificación de la actividad No. 2.

Se creó la actividad No. 5 Examen Médico Por Cambio De

Ocupación (Específicos) y la No 6 Realización De
Examen De Reubicación Y Post Incapacidad.
Se modifica el procedimiento debido a que la
organización cambia de Razón Social dejando de
02 26/08/2015 ser LTDA para ser S.A.S. Así mismo se cambian
todos los documentos relacionados en este
procedimiento.

REVISÓ: APROBÓ:

Aledys Anaya Padilla Soffi Santis Martínez

Jefe Administrativo y de Recursos Gerente Comercial y Administrativo