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TRABAJO ENCARGADO
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ING. AURELIO MENDOZA MONTENEGRO
PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE OBRA
INTRODUCCIÓN
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OBLIGACION DE CONTRATAR
NACE
Luego de consentida la buena pro o que ésta
haya quedado administrativamente firme la
Entidad y el Contratista están obligados a
contratar.
NEGATIVA DE LA ENTIDAD
INCUMPLIMIENTO DE POSTOR
• Injustificado
Pérdida automática de la Buena Pro
Sanción
• Justificado
Imposibilidad física o jurídica sobrevenida al
otorgamiento de la buena pro que no le sea
atribuible, declarada por el Tribunal.
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REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
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Estás obras reciben la denominación de obras públicas porque buscan satisfacer las necesidades
de la comunidad.
DEFINICIONES BASICAS
a) Por Contrata.
1) MARCO LEGAL:
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La Ley de Contrataciones del Estado, Ley Nº 1017, en su artículo 3, ámbito de implicación, señala
en el enciso 3.3, que la norma no es de aplicación, indicada en el ítem n, para la modalidad de
ejecución presupuestal directa, salvo las contrataciones de bienes y servicios que se requieran
para ello.
Para mayor precisión el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobada por Decreto
Supremo Nº 1842008-EF, en su artículo 2, referida al ámbito de aplicación de la Ley, señala que
la Ley y su reglamento son aplicables a la contratación de bienes, servicios y obras, siempre que
sean brindados por terceros y que la contraprestación sea pagada por la entidad con fondos
públicos.
Por lo tanto, la ejecución de obras por administración directa, no está condicionada a cumplir con
los criterios señalados en la Ley de Contrataciones del Estado, en lo que respecta a la contratación
de obras. Se rigen por la Resolución de Contraloría Nº 195-88 y por la directiva que para dichos
efectos sean emanadas por la propia entidad.
Las obras y la adquisición de suministros con utilización de fondos o recursos públicos, se ejecutan
obligatoriamente por contrata y licitación pública, así como también la adquisición de bienes.
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Las entidades ejecutan obras cuando se acredita la inexistencia de oferta privada para la ejecución
de la obra después de realizados los procesos de selección.
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3) ESTRUCTURA PRESUPUESTAL
Gastos Generales:
Son aquellos costos indirectos que el contratista debe efectuar para la ejecución de la prestación
a su cargo, derivados de su propia actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos
dentro de las partidas de las obras o de los costos directos del servicio.
4) PRESUPUESTO ANALITICO:
CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA
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EXPEDIENTE TECNICO
SUPERVISION
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Por lo tanto, en este sistema se valoriza en función a los Metrados realmente ejecutados,
con los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados por el contratista durante el
proceso de selección, conforme al siguiente detalle:
Por ejemplo:
Se tiene una obra de una Carretera Asfaltada, duración 10 meses, a Precios Unitarios.
En el Presupuesto de Obra se tiene:
Partida. Pavimento de asfalto en caliente de 2 pulg.
13000m2 ….S/. 100 / m2 ……..S/. 1’300,000.00
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El artículo 15° del Reglamento de Contrataciones del Estado establece la “Modalidad de ejecución
llave en mano”. En otros lugares se le conoce como “Turnkey Contract”. El procedimiento de
selección será convocado como “llave en mano” cuando la Entidad convocante exija al postor
como requisito para participar lo siguiente: Realizar una oferta única de todo lo requerido por la
entidad, incluyendo la puesta en funcionamiento.
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En los casos de contratación de Bienes, el postor deberá ofertar los Bienes en sí, su instalación y
su puesta en funcionamiento.
Así es que el contratista se obliga frente a la Entidad a entregar todo un servicio completo (desde
la concepción hasta la puesta en funcionamiento). En contraparte, el postor establece el precio
que deberá pagar la Entidad por dichas funciones.
En la mayoría de las ocasiones la Entidad optará por el Sistema de Contratación a Suma Alzada.
A través de este mecanismo, la Entidad exigirá al postor por su trabajo la presentación de un
Precio único. Este precio es también llamado “precio alzado”. De manera que la totalidad de la
Obra o el Bien estará ofertada con un precio fijo. Sobre este sistema de contratación a Suma
Alzada.
La segunda característica es referida a cómo debe entregarse la Obra o Bien pactado. El postor
se obliga a entregar, digamos, una Obra al 100% y en completo funcionamiento. Esta obligación
general es la Base del Contrato Llave en Mano.
Como tercera característica tenemos que el Postor debe ser un proveedor especializado.
Usualmente las obras que serán materia de la Modalidad de Ejecución Llave en mano son de una
complejidad alta. Por ello, los postores que deseen participar en esta clase de procedimientos de
selección deberán contar con conocimientos especializados en cada una de las etapas de la
ejecución de la obra.
Por otra parte, durante la ejecución de un Contrato Llave en Mano puede requerir de importar
Bienes de otros países. En estos casos la Ley de Impuesto General a las Ventas establece que
dichos Bienes importados no estarán gravados con impuesto. Siempre y cuando se pueda
demostrar la vigencia y relación con la ejecución del Contrato Llave en Mano
El Contrato Llave en Mano no posee, en la Ley ni el Reglamento, una clasificación muy profunda.
Tampoco se posee un respaldo internacional basado en su regulación en otros países. Por ello, si
la Ley ni el Reglamento no regulan algún aspecto de esta clase de modalidad, nos guiaremos por
las normas y reglas generales del Derecho y la contratación civil.
La realidad economía resulta muy cambiante y dinámica. El Bien público, que es el objetivo de las
Entidades Públicas, encuentra formas más diversas y complejas de satisfacerse. En la actualidad,
no se pueden comparar los trabajos necesarios para satisfacer los requerimientos de las Entidades
Públicas con los de hace un siglo atrás. Todo esto implica mayores problemas para los contratistas
de satisfacer la demanda pública y Contratar con el Estado.
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El Contrato Llave en Mano es una modalidad por la cual la Entidad hace más sencilla esta labor.
El postor se compromete a realizar todas las tareas en un solo contrato. Es así como el postor se
encarga del diseño, la planificación, la ejecución en sí, la puesta en funcionamiento y de todas las
demás fases que pueden surgir. Así la Entidad simplifica su trabajo. Lo que le hubiera constado 3
o 4 procedimientos de selección distintos, ahora lo puede realizar en un solo contrato.
Una Entidad pública desea incorporar un elevador en sus instalaciones como parte de su política
de inclusión social. Realiza, a través de un Comité de Selección, un procedimiento de selección
de Concurso Público. Establece el Sistema de Contratación a Suma Alzada y la Modalidad de
Ejecución del Contrato Llave en Mano. Así, mediante la convocatoria, la Entidad requiere de un
postor que oferte, por un precio fijo e invariable, la construcción de tal ascensor.
El Art. 16° del Reglamento de Contrataciones Públicas establece que también podrán utilizarse la
modalidad de Contrataciones por paquete para el caso de la Contratación de Obras. La Entidad
pública puede agrupar la ejecución de varias obras que posean una naturaleza similar.
Para ello, el reglamento establece como condición que dicha contratación por paquete resulte más
eficiente para el Estado en los siguientes términos: Calidad, Precio y Tiempo. Todos estos
aspectos deben resultar más favorables de contratar por paquetes que de forma independiente.
Sin embargo, para estos casos, las Entidades públicas deben suscribir, igualmente, un contrato
por cada obra incluida en el paquete.
También puede convocarse procedimientos de selección “por paquete” para los siguientes casos
de contratación de consultoría:
En la elaboración de algún “Expediente Técnico y/o estudio definitivo” que sirva de base para una
posterior contratación de obras.
Así cuando un proceso de selección se convoca según relación de ítems, cada uno de estos
constituye un proceso menor dentro del proceso principal y dentro de dicho contexto, los postores
podrían presentar propuestas a uno, a varios o a todos los ítems convocados, en cambio cuando
en lugar de contemplar ítems independientes, la entidad agrupa estos en un paquete, los postores
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deberán ofrecer la totalidad de los bienes requeridos en dichos paquetes para que su propuesta
resuelva valida. Tales productos deberán tener vinculación técnica, administrativa y económica.
Ahora bien, de acuerdo con la normativa vigente en la materia, la decisión de realizar un proceso
de selección según relación de ítems o por paquetes, compete a la entidad.
En el presente caso, de la revisión de las bases se desprende que la entidad habría decidido
agrupar los bienes objeto de la convocatoria en siete paquetes.
Sobre el particular, de la revisión del referido resumen ejecutivo, no se evidencia que dos
empresas señaladas anteriormente, estén en condiciones de ofertar la totalidad de los productos
que conforman cada paquete, por lo que, con motivo de la integración de bases, deberá registrarse
en el SEACE la documentación que dé cuenta que en el mercado existe pluralidad de proveedores
para cada uno de los paquetes.
Las “Contrataciones por Paquete” son un método por el cual la Entidad que desea contratar
Bienes, Servicios en general o Consultorías, puede agruparlas en un solo objeto de contratación.
Así, en vez de realizar un proceso de selección por cada Bien, la entidad puede llevar un solo
proceso por el cual adquiere varios Bienes, o Servicios o Consultorías.
Cuando contratamos por paquete, contratamos un conjunto de cosas en un solo proceso. Esto lo
hacemos considerando que la contratación conjunta y única es más eficiente que estar realizando
contrataciones individuales y separadas.
No confundamos las Contrataciones por Paquete con las contrataciones “al por mayor”. Las
contrataciones por paquete no se tratan de una “compra al por mayor”. En estas últimas de lo que
se trata es de adquirir un mismo Bien en grandes cantidades. Mientras que en las primeras se
pueden adquirir bienes distintos, pero que tengan relación entre sí. En la “Contratación por
paquete”, los bienes objeto del proceso no necesariamente deben ser iguales u homogéneos.
Pueden resultar diferentes, pero es necesario que estén vinculados entre sí.
¿Cómo establecemos esa relación entre Bienes o servicios distintos? ¿Qué criterios utilizamos
para agrupar bienes distintos? ¿Qué tan distintos pueden ser estos bienes entre sí para realizar la
contratación por paquete?
El criterio para agrupar los distintos bienes es la necesidad que motivó el proceso de selección
convocado por la Entidad Pública. Mientras los bienes, servicios o consultorías estén encaminadas
a satisfacer la misma necesidad, estos podrán ser adquiridos en conjunto. Así pues, por ejemplo,
una entidad puede encontrarse en la necesidad de implementar una nueva oficina, para lo cual
requiere adquirir mesas, sillas, escritorios, estantes, etc. En vez de adquirir cada uno de estos
objetos por separado, puede adquirir, en un solo proceso, todos estos objetos de un proveedor
especializado en oficinas.
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