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TÉCNICA DE PROGRAMACIÓN

EL PERT (Program Evaluation and Review Technique)

El Grafo PERT sirve para programar el tiempo necesario para llevar a cabo un determinado proyecto de empresa dentro de la empresa. Recoge:

- les diferentes actividades o tareas para llevar a cabo el proyecto

- el tiempo que necesita cada actividad

- la secuencia de actividades.

La simbología de este gráfico es la siguiente:

- los sucesos se representan mediante círculos

- las tareas que componen el proyecto se representan mediante flechas.

Cada círculo está dividido en cuatro partes, y cada una de ellas tiene un nombre:

uno representa la numeración del suceso,

El otro el tiempo early, que es aquella fecha en que como muy pronto se puede alcanzar un suceso, habiendo terminado todas las actividades que lo preceden. Se determina sumando al tiempo early del suceso anterior, la duración de la tarea correspondiente. Si varias tareas que se acaban en este suceso, se pone la suma superior ya que para empezar las actividades de después de este suceso deben estar terminadas todas las anteriores.

El otro es el tiempo last que es la fecha en que como máximo se debe alcanzar un suceso y por tanto deben estar terminadas todas las actividades que le preceden en riesgo de alargar innecesariamente la duración del proyecto. Si después de este suceso hay varias actividades, se toma el resto inferior, ya que garantiza que el tiempo previsto de realización de la actividad no se retrasará.

La parte de abajo representa la holgura del suceso. Se determina por diferencia entre el tiempo last y el tiempo early. Si coinciden la holgura es cero y significa que se debe llegar al suceso en fecha fija. Si no coinciden, hay posibilidad de llegar entre el tiempo early y el last y el proyecto no se retrasa.

Además el gráfico nos da información sobre:

Camino crítico: representa la secuencia de actividades que, en conjunto, consumen más tiempo, por la cual cosa, cualquier retraso en las actividades que lo conforman retardaría

el proyecto. Estas actividades serán las que se deberán controlar más. La suma de la duración de las actividades críticas da el tiempo mínimo de duración del proyecto.

¿Cómo se determina el camino crítico?

Estará formado por aquellas actividades que están entre dos sucesos “i” y “j” tales como:

1. La holgura de ambos sucesos tiene que ser cero.

2. La holgura de las actividades es cero, es decir Lj = Ei + Dij siendo Dij= tiempo de duración de la actividad.

Además podemos calcular la holganza de las actividades Podemos medir esta holgura de tres formas:

a) Holgura total: es la diferencia entre el mayor margen de tiempo posible entre dos nudos “i” y “j”. Se calcula como:

Ht = Lj - Ei - Dij

siendo Dij la duración de la actividad.

b) Holgura libre: es la diferencia entre el margen de tiempo para llevar a término una actividad cuando se han conseguido los dos sucesos que la separen en su tiempo early. Se calcula como:

Hl = Ej - Ei - Dij

c) Holgura independiente: es el margen de tiempo cuando ha llegado el suceso “i” en su tiempo last y al suceso “j” en su tiempo early. Se calcula como:

Hi = Ej - Li - Dij

Las condiciones que debe cumplir un grafo PERT son las siguientes:

a) no puede haber dos actividades que empiecen y terminen en el mismo lugar. Si hubiera

que representar se pondrían "actividades ficticias", que representa que tienen una duración

= 0.

ficticias", que representa que tienen una duración = 0. B ESTO NO ES POSIBLE (Si fuera

B

ESTO NO ES POSIBLE

(Si fuera así las actividades se confundirían)

b) los nudos se han de numerar de forma creciente, de forma que un nudo no puede ser numerado si no lo han estado antes todos los que le preceden.

c) el grafo tiene que empezar y acabar con un único nudo.

d) cuando dos actividades vienen de un mismo nudo deben terminar necesariamente en nudos diferentes (figura 1), y si estas dos dependen otras, estas deben unirse

necesariamente con una actividad ficticia para marcar el momento en que todas dos terminan y empiezan las otras (Figura 2):

 

A

  A  
 
  A   B Figura 1   A   Figura 2
  A   B Figura 1   A   Figura 2
B
B
B Figura 1

Figura 1

 

A

  A
  A   B Figura 1   A   Figura 2
  A   B Figura 1   A   Figura 2
  Figura 2
 

Figura 2

B

  B Figura 1   A   Figura 2 B e) Por otro lado, dos actividades

e) Por otro lado, dos actividades pueden acabar en un mismo nudo, sólo si vienen de nudos diferentes (figura 3):

otro lado, dos actividades pueden acabar en un mismo nudo, sólo si vienen de nudos diferentes

A

Figura 32 B e) Por otro lado, dos actividades pueden acabar en un mismo nudo, sólo si

otro lado, dos actividades pueden acabar en un mismo nudo, sólo si vienen de nudos diferentes

B

EJEMPLO 1

Queremos llevar a cabo un proyecto para reflotar una empresa y para organizar nuestro trabajo lo dividimos con varias actividades organizadas de la siguiente forma y con las siguientes duraciones:

• el proyecto comienza con las actividades A3 y B2.

• terminada la A empieza la E3

• terminadas la A y la B comienzan C3 y D4

• terminada la C comienzan la F6 y la G7

• terminadas la D y la E comienza la H8

• terminada la F comienza la E4

• terminadas la G y la H comienza la J2

• terminadas la I y la J finaliza el proyecto.

Dibuja el grafo PERT correspondiente a este proyecto determinando los tiempos early y last de cada actividad, así como el camino crítico.

F6 4 6 7 C3 1 6 13 12 I4 3 B2 G7 1 3
F6
4
6
7
C3
1
6
13
12
I4
3
B2
G7
1
3
3
0
D4
8
0
5
17
17
0
0
7
7
0
0
0
0
7
A3
H8
15
2
15
J2
3
3
E3
0
0

Duración del proyecto: 17 días.

Camino crítico: A, D, H, J

EJEMPLO 2

Elabore el gráfico PERT que se refiere a las siguientes actividades a fin de llevar a cabo un proyecto, y determine su camino crítico. ¿En qué tiempo estará efectuado el proyecto?

Las letras corresponden a las diferentes actividades y los números son el tiempo que requieren estas actividades a fin de que sean llevadas a cabo en un tiempo medio previamente calculado.

Las interrelaciones entre las actividades son las siguientes:

1. Finalizada A3 empieza E7 y D9

2. Terminada B6 comienza F8

3. Finalizados C9 y F comienza I6

4. La actividad E precede a la G5

5. Las actividades E y D preceden a la H7

6. Finalizados G, H e I comienzan J4, L9 y K6

7. Finalizada J empieza M5

8. Finalizada K empieza O3

9. Finalizadas J, L y K empieza N6

10. Acabadas M, N y O finaliza el proyecto

OTROS RECURSOS

http://ocw.uc3m.es/economia-financiera-y-contabilidad/economia-de-la-empresa/pruebas-de-

evaluacion