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Guía
“COMO USAR LA HERRAMIENTA
GOOGLE DOCS”
FORTALEZAS
• Es gratuito.
• El ambiente de trabajo es sencillo e intuitivo. Análogo al ambiente de otros
procesadores de texto (Ms Office, Open Office, etc.).
• Permite convertir y descargar los archivos en varios formatos (por ejemplo, PDF,
HTML, entre otros) y subir cualquier documento que tengamos creado con otro
programa de informática (MS Office, OpenOffice, etc.).
• Los archivos creados o importados a Google Documents pueden compartirse
con una cantidad ilimitada de personas a quienes pueden ser Colaboradores
(tienen permiso para modificar los archivos) o Lectores, permitiendo así que los
usuarios que comparten un archivo pueden editarlo en tiempo real de manera
colaborativa. Esta función es especialmente útil para los trabajos en equipo o los
proyectos conjuntos. En vez de mandar múltiples correos electrónicos con
distintas versiones, varias personas pueden editar un documento y compartir sus
cambios de forma instantánea.
• Los documentos están siempre disponibles al ingresar a Google desde cualquier
lugar.
• Está disponible en 14 idiomas diferentes además del inglés.
• Como los archivos que se importan, editan o crean desde Google Documents
quedan guardados en los servidores de Google, el riesgo de perderlos por algún
tipo de falla (sea humana, de hardware o software) es mínimo.
• Con las aplicaciones de Google Documents, cada cambio o edición es guardada
en línea y puede ser recuperada con relativa facilidad. Un historial de revisión se
mantiene automáticamente.
DEBILIDADES DE LA HERRAMIENTA
Una vez que hayamos seleccionado el documento damos clic en Subir archivo
Para pasar luego a la pantalla de edición del documento, como en cualquier editor de
textos, pero Online.
Usted puede: editar el título, subtítulos, agregar imágenes entre otras
Cuando termine de trabajar en el texto, oprima 'Guardar' para que quede resguardado
su trabajo en los servidores de Google.
Es conveniente hacerlo también periódicamente durante la edición del texto.
• Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv, .txt y .ods (y exportar
funciones para .pdf y .html),
• Disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento u
hoja de cálculo tradicional,
• Usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que podrás
calcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan,
• Charlar en tiempo real con otros usuarios que estén editando tu hoja de cálculo,
• Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en tu blog o
página web.
• Importar presentaciones que ya existan con los tipos de archivo .ppt y .pps,
• Exportar las presentaciones mediante la función “Guardar como zip” del menú
“Archivo”,
• Editar las presentaciones con el sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What
You Get, lo que ves es lo que obtienes),
• Insertar imágenes y dar formato a las diapositivas para ajustarlas a tus preferencias,
• Compartir y editar presentaciones con tus amigos y colegas,
• Permitir la visualización de las presentaciones en tiempo real y online, desde
ubicaciones remotas independientes,
• Publicar las presentaciones en la Web y permitir que acceda a ellas un público
numeroso.
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