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DESARROLLO
aplicaiones administrativas empresariales.
USODE
USO
ACTIVIDAD – UNIDAD 1
MODELO ENTIDAD – RELACIÓN

DE
FERRETERÍA “TUERCAS Y ALGO MÁS”

EXCEL
EXCEL
Y ACCESS
Y ACCESS
APRENDIZ SENA:
JEAN CAERLOS CALDERON PABUENA

PARA EL
PARA
TUTOR:

DESARROLLOde
JHON MICHEL MICHEL

EL
CURSO VIRTUAL:
 USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL DESARROLLO DE APLICACIONES
ADMINISTRATIVAS EMPRESARIALES
 OCTUBRE-15

MODELO ENTIDAD – RELACIÓN

FERRETERÍA “TUERCAS Y ALGO MÁS”
 ACTIVIDAD - UNIDAD 1
Con el fin de generar lealtad en sus clientes, la Ferretería “Tuercas y algo más” viene premiando a
sus compradores más fieles, otorgando mayor porcentaje de descuento a aquellos que más
compran.

Desafortunadamente al no contar con herramientas tecnológicas, la ferretería debe recurrir a la

memoria de sus empleados para otorgar los descuentos, ya que no existe un sistema que permita
registrar y almacenar las compras realizadas por cada cliente.

Lo anterior ocasiona que algunas personas que compran muy poco, gozan de grandes descuentos,
mientras que los clientes que realmente compran grandes cantidades adquieren descuentos
mínimos. Para resolver esta situación, usted debe plantear el modelo entidad-relación que permita la
creación de una base de datos que conlleve a la organización de la información de la ferretería.

Al momento de realizar el modelo debe tener en cuenta los siguientes parámetros:

1. El historial de los productos, los clientes, las ventas realizadas, las promociones según la cantidad
de compras de los clientes y los elementos que usted considere importantes en este modelo.

2. Argumente por qué razón creó cada tabla.

Desarrollo:

Se Considerará que la promoción o descuento por niveles de compra de un respectivo cliente estará
dado por un determinado limite de tiempo o durante el transcurso de un periodo (ya sea mensual,
semanal o diario), es decir, según la cantidad de compras durante un periodo (mensual, semana o
diario) realizadas por los clientes, se tendrán en cuenta a los clientes que más facturaron durante
este para hacerles una promoción o descuento en su próxima compra.

Punto1: El objetivo es otorgar el porcentaje de descuento apropiado, de acuerdo al nivel de compras

realizado por cliente, para que este sea equitativo a sus compras, por esta razón es necesario tener
en cuenta la entidad Porcentaje o Promoción de descuento por cliente, para asi tener un registro y
control que sirva de ayuda al momento de realizar el descuento.

Punto 2: Como el objetivo es conceder la respectiva promoción al cliente específico, es necesario

tener en cuenta la entidad Cliente, puesto que la ferretería necesita tener control y registro de sus
clientes más frecuentes, asi como también son los más importantes beneficiados con la promoción.

2
 ACTIVIDAD - UNIDAD 1

Punto 3: Como el objetivo es otorgar la correspondiente promoción o porcentaje de descuento por

cantidad de compras realizadas por cada cliente, se hace necesario y muy importante tener un
registro del nivel de compras de cada cliente en la ferretería, entonces una entidad puede ser
Ventas realizadas la cual incluye el registro de compras de cada cliente de la ferretería.

Paso 4: Ferrtería “tuercas y algo más” se ve en la necesidad de mantener un registro de sus

productos e historial de ellos, por tal motivo se debe contar con una entidad Producto.

Se tienen cuatro entidades, que ahora se deben relacionar:

 PROMOCIÓN Dcto. Cliente: ¿Qué entidades se relacionan?

1. Clientes: participan en el proceso de compras y es eje fundamental de este, pues sin

compras no hay descuento o ventas, estos tienen una relación directa con el porcentaje
de descuento el cual les será asignado según su nivel de compras.
2. Ventas realizadas: El nivel de compras al igual está vinculado, porque en relación a este
será asignado el porcentaje de descuento, a la vez que, se establecerá su magnitud
para su determinación ya sea alto o bajo.
3. Producto: A los productos no se les hace un descuentos, solo se les compra, por lo cual
no hay relación entre esta entidad.

3
 ACTIVIDAD - UNIDAD 1
 CLIENTES: ¿Qué entidades se relacionan?

1. Promoción: Si bien viene dada según el nivel de compras de cada cliente, se relaciona
de acuerdo a la caracterización o tipo de cliente que realice la compra, es decir, de su
frecuencia con la cual visite la ferretería para hacer compras la proporción del porcentaje
de descuento aumentará.
2. Ventas realizadas: De acuerdo a la cantidad e historial de productos que facture el
cliente se le ortorgara el descuento a este, por lo tal motivo la relación cliente – compras
viene dada según la magnitud o cantidad de compras que realica el cliente.
3. Producto: Los productos son los que se venden y tienen que cumplir con el nivel de
satisfaccón buscado por el cliente.

 VENTAS realizadas: ¿Qué entidades se relacionan?

1. Promoción: Es otorgada según el nivel de compras realizado en la ferretería “tuercas y

algo más” por cada cliente en un periodo determinado.
2. Clientes: Son los que realizan las compras.
3. Producto: Los productos son los que se venden.

 PRODUCTO: ¿Qué entidades se relacionan?

1. Promoción: Esta no se realiza de acuerdo a cada producto.

2. Cliente: Los clientes compran productos de acuerdo a su nivel de necesidad, y
satisfacción, además siempre y cuando estos productos cumplan con los requerimientos
al momento de la compra.
3. Ventas realizadas: Los productos son los que se venden (Ferretería) o compran
(Clientes).

4
 PRODUCTOS VENTAS REALIZADAS

VENTA - PRODUCTO VENTA - PRODUCTO

• Id Producto 1 n n 1 • Id Venta 1 n
• Descripción • Id Venta • Costo_Venta • Id Venta
• Precio • Id Producto • Fecha_Venta • %Dcto.
• Stock • Cantidad • Idvendedor
• Referencia • N_cliente

n n

1 1

CLIENTES PROMOCIÓN

1 1
• Id Cliente • %Dcto.
• Nombre 1 • NCliente
• Cedula o Nit • MontoCompras
• Teléfono
1 • Nivel Compras
• Dirección • Monto_Dcto

TABLAS DE MODELO ENTIDAD – RELACIÓN

FERRETERÍA “TUERCA Y ALGO MÁS”
2. Argumente por qué razón creó cada tabla.

En general, las tablas se crean para organizar la información de manera lógica y que en conjunto
conforman un sistema de información del área comercial de la ferretería tuercas y algo mas.

Tabla de productos: Es un elemento fundamental en el que hacer del negocio por tal razón se
definió esta tabla con los campos que permiten tener un control de las existencias del negocio, y
asi establecer frecuencias de rotación de inventarios por tipo de producto.

Tabla de ventas: Nos permite tener una información clara de la actividad comercial definiendo los
ingresos generados en la operación del negocio, identificando los compradores según su
volumen de compras.

Tabla de clientes: es fundamental para tener un registro individualizado y detallado de la

información básica del cliente en aras de garantizar el contacto permanente con el mismo y con
sus necesidades comerciales cuya satisfacción son en si la razón del negocio Tuercas y algo
mas.

Tabla de promociones: clasifica las diversas opciones de descuentos dependiendo de las

condiciones fijadas por la entidad, en aspectos como porcentajes, pagos de contado o a crédito,
pague 1 lleve 2, entre otros.

Cabe recordar que en Microsoft Access, las relaciones muchos a muchos no se permite (por
reglas de normalización de bases de datos), por lo cual se debe agregar una tabla intermedia
entre Productos y Ventas realizadas, y entre Promociónes y Ventas realizadas, entonces se
creará una tabla auxiliar llamada Venta-Producto y otra llamada Venta-Promoción, para así
convertir dos tablas con relación de muchos a muchos respectivamente, a pasar a de tener tres
tablas con dos relaciones de 1 a muchos, y así.

Conclusiones:

Las entidades entonces quedan relacionadas así:

 La referencia de un producto puede ser vendida varias veces.

 Una venta puede contener varios productos.
 Un cliente puede hacer varias compras (Venta-Producto).
 Cada cliente tiene un único porcentaje de descuento de acuerdo a su nivel de compras
en un periodo determinado, y cada promoción esta asociada a un único cliente.
 Muchas ventas pueden asociarse a diferentes tipos de promoción o porcentajes de
descuento específico según sea el nivel de compras de cada cliente.