1.

Defina cada uno de los Métodos para recolectar información en el Análisis

de Puesto:

A– Método de Entrevista

La entrevista es la técnica más utilizada. Puede servir para: tamizar a los

candidatos al inicio del reclutamiento si se emplea como entrevista persona inicial
para la selección.

La entrevista de selección es un proceso de comunicación entre dos o más

personas que interactúan y en el que a unas partes les interesa conocer lo mejor
de otra.

Entrevista totalmente estandarizada. Es la entrevista estructurada y con una ruta

preestablecida.

Entrevista dirigida. Es la entrevista que termina en el tipo de respuestas deseada,

pero no especifica las preguntas.

Entrevista no dirigida. Es la entrevista totalmente libre y que no especifica las

preguntas ni las respuestas requeridas.

B – Método de cuestionario

Consiste en un listado de preguntas a través de las cuales se pretenden evaluar

las debilidades y fortalezas.

El cuestionario es un documento formado por un conjunto de preguntas que deben

estar redactadas de forma coherente, y organizadas, secuenciadas y
estructuradas de acuerdo con una determinada planificación, con el fin de que sus
respuestas nos puedan ofrecer toda la información.

C -La Observación

La observación como método, consiste en la utilización de los sentidos, para

obtener de forma consciente y dirigida, datos que nos proporcionen elementos
para nuestra investigación

D-Diario o Bitácora

Es una herramienta que permite sistematizar las experiencias para luego analizar
los resultados.
2. Elabore un cuadro comparativo sobre las ventajas y desventajas de cada
uno de estos métodos.

Ventajas Desventajas

1. Logra la participación 1. Algunos empleados pueden

libre y directa de los sentirse amenazados e
empleados. incómodos para poder aportar
información adecuada.
2. Proporciona al analista
una mejor comprensión 2. Las entrevistas tal vez se
limiten a los elementos que
Método de entrevista del puesto.
tengan mayor vigencia y dejen
de lado los aspectos más
3. Permite el examen y
generales del puesto.
aclaración de sectores
vagos o complejos de
3. Además, el supervisor
trabajo que no pueden
ser comunicados con puede poner énfasis en lo que
facilidad. él desea que el empleado
haga, en lugar de lo que en
realidad hace.

1. Hay una 1. Algunos empleados pueden

familiarización directa sentirse incomodos sin se ven
con el trabajo. observados.
2. El analista puede 2. La observación adecuada
observar varios puesto al de un puesto puede durar
Método de observación mismo tiempo sin mucho tiempo.
interferir en la corriente
del trabajo.
3. Se observan
condicione importantes
en el trabajo que a
menudo constituyen los
aspectos distintivos de
dichos puestos.
1. Las repuestas escritas 1. Eliminan el contacto y el
a los cuestionarios son intercambio de información
 una constancia de los con los empleados.
hechos relatados. 2. Las respuestas escritas
Método de cuestionario 2. Los cuestionarios son pueden dejar a un lado
eficaces cuando los algunas cuestiones
puestos de trabajos esenciales.
están localizados en
puntos geográficos
dispersos.
1. El analista ahorra 1. Los analistas no pueden
tiempo. observar los factores que
Bitácora
afectan el desempeño.
2. El método elimina la
renuencia de que los 2. El método se limita a
empleados tienen en puestos repetitivos y
participar en las rutinarios.
entrevistas.

3. Dé un ejemplo de los puestos que se pueden analizar y describir utilizando

cada uno de los métodos antes mencionados.

I.- INFORMACIONES GENERALES DEL PUESTO

Título del Puesto: Analista de Nominas y Compensaciones
Departamento: Gerencia de Gestión Humana
Supervisor Inmediato: Gerente Gestión Humana
Localidad: Oficinas Corporativas
Nivel Salarial: $30,000.00

II.- PROPOSITO GENERAL DEL PUESTO (Describa la misión o razón por la

que existe el puesto)

Administrar, ejecutar, controlar y gestionar todas las acciones concretas de la

administración de sueldos y beneficios de la empresa, a través de la elaboración
de la nómina, manejo de beneficios de préstamos, comisiones, vacaciones,
prestaciones laborales, beneficios de seguros médicos, salario de navidad,
bonificación entre otros, con el objetivo de garantizar la equidad interna y la
competitividad externa de la empresa, propiciando un adecuado clima interno para
el logro de los objetivos estratégicos trazados por la alta gerencia.

III.- UBICACIÓN DEL PUESTO EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Puestos Pares (Puestos que se reportan a Puestos que Supervisa (Puestos bajo su
su mismo supervisor inmediato) cargo)
Analista de Reclutamiento y Selección
Analista de Registro y Control

IV.- DIMENSIONES FINANCIERAS ECONOMICAS Y NO ECONOMICAS QUE

EL PUESTO MANEJA
Manejo de Presupuesto en RD$:
Manejo de Subordinados:
Indicadores de Desempeño en los 1.
que impacta:
Dimensiones Financieras No Flota de Celular
Económicas:

V.- RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS DEL PUESTO(Agrupar conjunto de

actividades en funciones)

1. Garantizar que los beneficios ofertados a los empleados a través de las

negociaciones de ingreso, sean atractivos y estén acordes con el mercado, a fin
de garantizar la competitividad externa.

2. Participar junto a la Gerente del área, en el establecimiento de las políticas y

estrategias de compensación de la empresa, a fin de garantizar la equidad
dentro de la misma y atraer talento humano de acuerdo a las competencias
establecidas.

3. Coordinar junto con el área de Reclutamiento y Selección las fechas de ingreso

de los empleados, con el objetivo de garantizar que los pagos se realicen de
forma adecuada y según lo acordado en la negociación.

4. Preparar, calcular y ejecutar la nómina del personal de las diferentes tiendas,

así como la gestión de los cheques del personal temporero y que aún no tiene
cuenta bancaria, con la finalidad de garantizar y asegurar que los pagos se
realicen dentro de los plazos establecidos con los empleados.

5. Realizar el cálculo de las prestaciones laborales, vacaciones, comisiones,

ingresos a la TSS y MDT, avances de salario, préstamos y otros, a fin de
asegurar que se cumpla con las leyes establecidas y las políticas internas
establecidas por la empresa.
6. Brindar información sobre los descuentos realizados en los pagos a los
empleados, con el objetivo de mantenerlos informado con las aplicaciones y
deducciones aplicadas en sus pagos.

7. Recibir y tramitar las solicitudes de seguros médicos de empleados de nuevo

ingreso, así como también los requerimientos y cambios solicitados por el
personal de la empresa.

8. Mantener actualizado el sistema de nómina con todas las acciones de personal

referente a permisos, vacaciones, licencias, entre otros; digitando y dando
seguimiento a la aprobación de los mismos, a fin de asegurar que los
expedientes tengan toda la información requerida.

9. Hacer la preparación y distribución de los volantes de pagos, tanto en la oficina

corporativa como en las diferentes sucursales, con el objetivo de informar a los
empleados en todo lo relacionado a los descuentos aplicados en su pago, y
asegurando de que lo reciban de forma correcta.

VI.- Perfil y Requerimientos del Puesto

Detalle de los
Competencias Requerimientos Nivel Requerido
Bachiller
Estudiante Universitario:
Lic. Adm. Empresas,
Grado Académico
Graduado Universitario: Contabilidad o carreras afines
Especialidad:
Maestría:
MS Word Avanzado
MS Power Point Intermedio
MS Excel Avanzado
MS Visio
Aplicaciones MS Project
Tecnológicas AutoCAD
Sistemas de Recursos
Humanos Avanzado
Sistemas de Nómina Avanzado
Páginas Web y Redes Sociales Intermedio
Idiomas Español Avanzado
 Ortografía Avanzado
Redacción Avanzado
Competencias Técnicas
Técnicas de Archivo Intermedio
Funcionales
Técnicas Secretariales Intermedio

Actitud de Servicio Muy Desarrollado

Enfoque a Resultados Muy Desarrollado
Competencias
Proactividad Muy Desarrollado
Conductuales
Capacidad Analítica Desarrollado
Comunicación Desarrollado
Manejo de Nómina 2 años mínimo de experiencia
Experiencia en Años (En
Sistemas de Compensación 2 años mínimo de experiencia
qué)

Frecuente
Periódicamente
Condiciones para Viajar En ocasiones debe trasladarse
Poco frecuente X a otras localidades.
Nunca

VII.- NATURALEZA DE LA FUNCION

Complejidad en la Toma El/la ocupante del puesto debe asegurar que el
de Decisiones y la personal de la empresa reciba el pago de su salario
Solución de Problemas de acuerdo a las politicas establecidas, realizando las
acciones correspondientes a tiempo. Ademas debe
aplicar las estrategias de compensacion establecidas
por la gerencia, a fin retener el talento.
Seleccionar si el puesto
tiene: Táctica

Naturaleza Estratégica
Naturaleza Táctica
Naturaleza Operativa
Relaciones (Con qué Internas:
departamentos Se relaciona con todas las areas de la empresa.
internamente u Externas:
organizaciones
externamente se 1. Con la TSS, DGII y MDT: para verificación de las
relaciona el puesto y novedades de nomina.
para qué se relacionan)
Condiciones de Riesgo: puede estar expuesta a accidentes, por tener que
trasladarse en ocasiones a entidades externas.
4. ¿Quién reúne la información para el análisis y descripción de cargos?
Justifique su respuesta.

Con el método de la entrevista, el analista discute todos los detalles del trabajo
con una o más personas que ocupen el puesto en la actualidad.

El analista emplea una lista de control (que será descrita ulteriormente) para
conducir la discusión. Toma apuntes de las respuestas y luego les da cabida en
las distintas secciones de la descripción de puesto.

El analista no necesita entrevistar a todas las personas que ocupen un puesto

basta con una muestra representativa. Por ejemplo, si en un tipo de puesto se
emplea a diez personas, bastará con entrevistar a dos o tres de ellas.

Justificación

La entrevista es uno de los métodos más importante a la hora de realizar un

análisis de descripción, este nos ayuda a obtener más información de lo que en
realidad estamos describiendo.