AUDITORIA ADMINISTRATIVA

EXAMEN PARA EL DÍA 07/03/18, 25%

UNIDAD 1

AUDITORIA ADMINISTRATIVA:

Su objetivo principal es evaluar el proceso administrativo y su escenario es la

asignación, evaluación y control de la empresa. Evalúa lo pertinente a la estructura
funcional (dependencias) o estructura por procesos ósea como operan los
departamentos, áreas y procesos para verificar que se cumplan los objetivos y
políticas de la empresa.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

En términos generales, la auditoría administrativa nos proporciona una evaluación

cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa
desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo.

En otras palabras, nos proporciona un panorama administrativo general de la

empresa que estamos auditando, y señala el grado de efectividad con el que opera
cada una de las funciones que la integran; por consecuencia, señala aquellas áreas
cuyos problemas exigen una mayor atención por parte de la dirección de la
empresa. Por ejemplo, las políticas inadecuadas en relación con la función de
compras, pueden resultar en dificultades que no aparecen en el informe de
auditoría financiera.

Objetivo de la auditoría

El objetivo de la auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el

desempeño de sus actividades. Para ello, la auditoria les proporciona análisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las
actividades revisadas. Los miembros de la organización a quien la auditoria apoya,
incluyen al Directorio y a las Gerencias.

Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado,
pudiéndose destacar los siguientes:

• Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial

• Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.

• Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.

• Descubrir errores y fraudes.

• Prevenir los errores y fraudes

Estudios generales sobre casos especiales, tales como:

1. Exámenes de aspectos fiscales y legales

2. Examen para compra de una empresa ( cesión patrimonial)

3. Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre otros.

Clasificación de la Auditoria

1- Auditoria Externa

Aplicando el concepto general, se puede decir que la auditoría externa es el examen

crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad
económica, realizado por un Contador Público sin vínculos laborales con la misma,
utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinión
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo y
formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinión independiente
tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la información generada
por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pública, que obliga a los
mismos a tener plena credibilidad en la información examinada.

La Auditoría Externa examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de

una organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las
empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información
financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del
producto de éste, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término auditoría
externa a auditoría de Estados Financieros, lo cual como se observa no es
totalmente equivalente, pues puede existir Auditoría Externa del Sistema de
Información Tributario, Auditoría Externa del Sistema de Información
Administrativo, Auditoría Externa del Sistema de Información Automático etc.

La auditoría externa o independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad,

integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella
información producida por los sistemas de la organización.
Una auditoría externa se lleva a cabo cuando se tiene la intención de publicar el
producto del sistema de información examinado con el fin de acompañar al mismo
una opinión independiente que le dé autenticidad y permita a los usuarios de dicha
información tomar decisiones confiando en las declaraciones del auditor.

Una auditoría debe ser conducida por una persona o firma independiente de
capacidad profesional reconocidas. Esta persona o firma debe ser capaz de ofrecer
una opinión imparcial y profesionalmente experta a cerca de los resultados de
auditoría, basándose en el hecho de que su opinión ha de acompañar el informe
presentado al término del examen y concediendo que pueda expresarse una opinión
basada en la veracidad de los documentos y de los estados financieros y en que no
se imponga restricciones al auditor en su trabajo de investigación.

2- Auditoría Interna

La auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de

información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos
laborales con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir
informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Estos informes
son de circulación interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se
producen bajo la figura de la Fe Publica.

Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno
tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y
operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y
procedimientos de control interno que redunden en una operación más eficiente y
eficaz. Cuando la auditoría está dirigida por Contadores Públicos profesionales
independientes, la opinión de un experto desinteresado e imparcial constituye una
ventaja definida para la empresa y una garantía de protección para los intereses de
los accionistas, los acreedores y el Público. La imparcialidad e independencia
absolutas no son posibles en el caso del auditor interno, puesto que no puede
divorciarse completamente de la influencia de la alta administración, y aunque
mantenga una actitud independiente como debe ser, esta puede ser cuestionada
ante los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no solamente
debe ser independiente, sino parecerlo para así obtener la confianza del público.

La auditoría interna es un servicio que reporta al más alto nivel de la dirección de la

organización y tiene características de función asesora de control, por tanto no
puede ni debe tener autoridad de línea sobre ningún funcionario de la empresa, a
excepción de los que forman parte de la planta de la oficina de auditoría interna, ni
debe en modo alguno involucrarse o comprometerse con las operaciones de los
sistemas de la empresa, pues su función es evaluar y opinar sobre los mismos, para
que la alta dirección toma las medidas necesarias para su mejor funcionamiento. La
auditoría interna solo interviene en las operaciones y decisiones propias de su
oficina, pero nunca en las operaciones y decisiones de la organización a la cual
presta sus servicios, pues como se dijo es una función asesora.

Diferencias entre auditoria interna y externa:

Existen diferencias sustanciales entre la auditoría interna y la auditoría externa,

algunas de las cuales se pueden detallar del siguiente modo:

• En la Auditoría Interna existe un vínculo laboral entre el auditor y la empresa,

mientras que en la Auditoría Externa la relación es de tipo civil o contractual.

• En la Auditoría Interna el diagnóstico del auditor, está destinado para la empresa;

en el caso de la Auditoría Externa este dictamen se destina generalmente para
terceras personas.

• La Auditoría Interna está inhabilitada para dar Fe Pública, debido a su vinculación

contractual laboral, mientras la Auditoría Externa tiene la facultad legal de dar Fe
Pública.

IMPORTANCIA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoría administrativa es una herramienta que nos permite descubrir las

deficiencias y áreas de oportunidad en una organización, ya que muchas veces el
trabajo diario no nos permite ver que existen aspectos sujetos a mejora.
Identifiquemos los motivos por los cuales es importante hacer auditorias
administrativas, es de suma importancia realizarlas al menos una vez al año, para
descubrir cuáles son las fallas, en qué se puede mejorar y qué se está haciendo bien
para fortalecerlo.

En todas las organizaciones, sin importar su condición de privada, pública o social,

se buscan mejoras continuas; así como procesos que les permitan
sortear mejor los riesgos. La auditoría, al brindar información sobre cómo son,
cómo funcionan y con qué cuentan las organizaciones, es confiable, veraz y
oportuna.
La auditoría no es importante en sí misma, sino en función de las características de
los resultados y el momento en que se obtienen, pues de ellos depende la toma de
decisiones que marcan el futuro de la organización. En algunos casos las auditorías
han llevado a los directivos a tomar decisiones, incluso drásticas, como el cierre de
una planta, prescindir de los servicios de una o varias personas o el llevar a cabo una
inversión.
Para terminar, podemos anotar que otro de los motivos en los que estriba la
importancia de la auditoría es su alcance, tema del cual hablaremos más adelante
adentrándonos en los aspectos relevantes que constituyen a la empresa.
Está por demás hacer la aclaración que el uso de está herramienta tiene la intención
de una mejora continua además de la intención de lograr una eficiencia
administrativa.
Todas estos motivos solo nos dejan más claro el porqué es tan importante realizar
periódicamente auditorías dentro de las organizaciones.

DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA ADMINISTRATIVA CON LA AUDITORIA CONTABLE O

FINANCIERA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La Auditoría Administrativa se encuentra dentro del campo de la Administración y
forma parte primordial como medio de control y cambio. La Auditoría
Administrativa persigue controlar y comparar el estado actual de la empresa y qué
tan lejos está de lo que se quiere hacer y qué medidas adoptar para alcanzar sus
metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor nivel de
desempeño.
La Auditoría Administrativa forma parte de una estrategia, de un proceso de cambio
que requiere una clara decisión del más alto nivel y un consenso de voluntades
destinado a lograr que una organización tenga la capacidad para transformarse y
crecer de manera efectiva.

Definición:
Una Auditoría administrativa es el examen integral o parcial de una organización con
el propósito de precisar su nivel de desempeño y oportunidades de mejora.
Por sus características, la Auditoría Administrativa permite que se revele en qué
áreas se requiere de un estudio más profundo, qué acciones se pueden tomar para
subsanar deficiencias, cómo superar obstáculos, cómo imprimir mayor cohesión al
funcionamiento de las mismas y, sobre todo, un análisis causa-efecto que concilie en
forma congruente los hechos con las idea

AUDITORÍA FINANCIERA
Definición:
Es un examen objetivo, sistemático, profesional e independiente, efectuado de acuerdo con
normas de Auditoría generalmente aceptadas tomando como base los estados de
resultados, estados de flujo de efectivo, estado de utilidades retenidas o déficit acumulado y
cuotas a los estados financieros.
OBJETIVO: evaluar y verificar las operaciones que han dado lugar a los mencionados
estados financieros con el fin de emitir una opinión o dictamen sobre si presentan
razonablemente la situación financiera de las empresas, los resultados de sus operaciones y
los cambios que ésta haya sufrido el ente económico

LIMITACIONES
La Auditoría no nos informa de las causas que motivaron la situación financiera y los
resultados obtenidos según los estados financieros dictaminados, es decir, no nos da
información referente a:
La posición que la empresa guarda en el mercado;
La forma como se han venido logrando los objetivos de la empresa;
Las políticas administrativas;
La misión de los sistemas y procedimientos de operación;
Como se ha desarrollado el elemento humano, principalmente el directivo;
Como se han utilizado los recursos con que cuenta la empresa

UNIDAD 2
CONSIDERACIONES GENERALES
En esta entrada veremos las consideraciones generales de la auditoría
administrativa como el tiempo a realizarse además de los departamentos
involucrados.
El tiempo para llevar a cabo una auditoría administrativa variará según la extensión
y naturaleza del trabajo a realizar. Por ejemplo, si se trata de una auditoría de la
totalidad de las actividades del departamento de compras de una organización,
podrían requerirse unas cuantas semanas, mientras que una auditoría de la
totalidad de la empresa, podría llevarse varios meses o años. Depende en gran
medida del tamaño de la actividad; la evaluación de un sistema de control de
presupuestos departamentales; cuando se trata de un estudio de los resultados de
las visitas de ventas y de la actividad de ventas, ya es conveniente estudiar informes
de gastos y otros costos causados por esa función.
El costo y el tiempo serán diferentes en cada trabajo, dependiendo de la naturaleza
de esta, del número de auditores destinados a la realización de la tarea y a si se
necesita o no la licitación de especialistas en determinado campo.

Elaboración del Informe

El informe de auditoría es el producto final del trabajo del auditor, en el cual

presenta sus observaciones, conclusiones y recomendaciones.
 Por esta razón el informe de auditoría cubre dos funciones básicas:
 Comunica los resultados de la auditoría de gestión.
 Persuade a la gerencia para adoptar determinadas acciones y, cuando es necesario
llamar su atención, respecto de algunos problemas que podrían afectar
adversamente sus actividades y operaciones.

Cada auditoría de gestión culmina en un informe por escrito que es puesto en

Conocimiento de la entidad auditada.

El Contenido del Informe define que la estructura del informe de auditoría de

gestión es la siguiente:
 Síntesis gerencial.
 Introducción.
 Conclusiones.
 Observaciones y recomendaciones.

Características del informe

 Significación: Los asuntos incluidos en el informe de auditoría de gestión deben ser
de la suficiente significación como para justificar que sean informados y, para
merecer la atención de aquellos a quienes van dirigidos.
 Utilidad y oportunidad.
 Exactitud y beneficios de la información sustentatoria: La exactitud se sustenta en la
necesidad de ser justos e imparciales en el informe, asegurando a los usuarios del
informe que su contenido es digno de crédito.
 Calidad de convincente.
 Objetividad y perspectiva.
 Concisión.
 Claridad y simplicidad.
 Tono constructivo.
 Organización de los contenidos del informe.
 Positivismo.

Redacción y revisión del informe

La responsabilidad de la redacción del informe de auditoría es del auditor encargado

aunque también comparten esta responsabilidad, los miembros del equipo de
auditoría. la misma que, no sólo se limita a la redacción del informe, sino también se
extiende a todos los aspectos relacionados con la sustentación documentaria de los
juicios emitidos por el auditor.
Envió del borrador del informe a la entidad auditada
El borrador del informe de auditoría, redactado por el Jefe del equipo de auditoría y
revisado por el supervisor asignado debe ser sometido a consideración del nivel
gerencial correspondiente para su aprobación y posterior envío a la entidad
auditada.
Evaluación de los comentarios de la entidad
Los comentarios de la entidad representan las opiniones por escrito efectuadas por
los funcionarios o empleados a cargo de las actividades objeto de la auditoría,
en torno a los hallazgos de auditoría comunicados, igualmente por escrito, por el
auditor encargado o el jefe del Organo de Auditoría Interna, según corresponda.

Estructura y contenido del informe

Elevación y remisión del Informe

Concluido el procesamiento del informe, este es elevado sucesivamente al nivel

gerencial correspondiente para su aprobación final.
Seguimiento de medidas correctivas
El trabajo de la auditoría de gestión no sería de utilidad, si no se lograran concretar y
materializar las recomendaciones incluidas en el informe.
El acto de implementación de recomendaciones debe ser dirigido por la alta
dirección de la entidad auditada, con el apoyo de un consultor externo, si fuera el
caso, a fin de establecer mecanismos de evaluación continua, metódica y detallada
del aludido proceso.