Caso de estudio

Se identifica con el tipo de proyecto informático que consiste en la elaboración de software

para venta al público en general. En particular, en el proyecto se establecieron los servicios
que esta empresa comercial ofrecería: desarrollo de software a la medida, outsourcing,
consultoría en la definición del proyecto (arquitectura), consultaría y asesoría en
licenciamiento, instalación, configuración, tunning, administración, soporte y mantenimiento
especializado, y capacitación a la medida. El nombre de la empresa que se define en el
proyecto de inversión es ALJ Soluciones de Software.
Elementos de análisis económico
Costos totales
Se refieren a los desembolsos que se efectúan periódicamente, con objeto de mantener el
funcionamiento de la empresa, es importante estimar los costos totales en el estudio
económico-financiero, ya que servirán de base para la elaboración del estado financiero y
el estado de resultados. Baca (2006).
Los costos totales en empresas que se dedican a la elaboración de software, provocan una
disminución acumulada de los beneficios económicos futuros esperados durante un periodo
contable, éstos provocan un efecto desfavorable sobre la utilidad neta de la empresa.
Romero (2010).
Si se requiere calcular la utilidad neta para un periodo determinado (periodo cero), se resta
el costo total anual al ingreso total de ese año y se obtendrá la utilidad neta de la entidad
(Blank y Tarquin, 2006).
Fórmula para obtener la utilidad neta:
Ingreso total – Costos totales = Utilidad neta
En la fórmula anterior los costos totales que se deducen del ingreso total en el año cero, se
dividen en cuatro (Baca, 2006):

 Costos de producción
 Costos de administración
 Costos de venta
 Costos financieros

Costos de producción
Los costos de producción están conformados por todas aquellas partidas que intervienen
directamente en la producción (Baca, 2006). En la industria manufacturera los costos totales
de producción están constituidos por los costos objetivos de producción y los costos
subjetivos (fuerza de trabajo). Los costos de producción se representan en la siguiente
fórmula:
Costos de producción = Costos objetivos de producción + Costos subjetivos de
producción

Costos objetivos de producción

Los costos objetivos de producción se dividen en según Park (2009) en: Costos objetivos
directos de fabricación y Costos objetivos indirectos de fabricación.

Costos objetivos directos de fabricación

Son los costos materiales directos, es decir, los desembolsos en la materia prima usada en
el producto final y que puede identificarse fácilmente en el producto.

Costos objetivos indirectos de fabricación

Incluyen todos los costos objetivos de manufactura, excepto los costos de materiales
directos.

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Costos subjetivos de producción
Los costos subjetivos de producción se clasifican en costo de mano de obra directa y costo
de mano de obra indirecta (Park, 2009).
La fórmula para calcular los costos subjetivos de producción es:
Costos subjetivos de producción = costo de mano de obra directa + costo de mano de
obra indirecta

Costo de mano de obra directa

Es aquella que entra en contacto directo con los elementos objetivos.

Costo de mano de obra indirecta

En contraste, es aquella que se encuentra en la esfera de la producción, pero que no
interviene personalmente en éste.

Costos de venta
Son los desembolsos incurridos en el departamento de ventas, también llamado de
mercadotecnia.

Costos de administración
Son los desembolsos incurridos en el área de oficinas, asociados con la administración
general de una organización (Park, 2009).

Costos financieros
Son los intereses que se deben pagar en relación con capitales obtenidos en préstamo
(Baca, 2007).

Activo
El activo son todos los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines,
existen dos tipos de activo: activo tangible y activo diferido.

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El activo tangible lo constituye el activo fijo y el terreno. Los activos tangibles son bienes
propiedad de la empresa que se pueden tocar, como terrenos, edificios, maquinaria, equipo,
mobiliario, vehículos de transporte, herramientas y otros.

Activo fijo
Son los bienes propiedad de la empresa que se caracterizan por consumirse
paulatinamente y que, por tanto, no deben reponerse continuamente, como el activo
circulante (la materia prima y la mano de obra).

Activo diferido
Son el conjunto de bienes intangibles propiedad de la empresa necesarios para su
funcionamiento (Baca, 2006).

Depreciación acumulada
Es la disminución del valor de los activos fijos por la utilización se debe al desgaste paulatino
que sufren los bienes de capital con el paso del tiempo. Dicho consumo, está determinado
por el valor de los activos fijos AF por su respectiva tasa de depreciación td (Mariña, 1996),
como se observa en la siguiente fórmula para calcular la depreciación:
DEP = AF (td)
En donde la tasa de depreciación es igual a la inversa de la vida útil promedio de los activos:
Td = 1/n

Amortización acumulada
A diferencia de la depreciación, para la recuperación de la inversión de este activo
(amortización), se aplica a los activos diferidos o intangibles, los activos intangibles se
amortizarán gradualmente.
Costos totales

Costos de producción: costos objetivos y subjetivos

Concepto Costo total anual
Costos materiales directos
Equipos de computo 12’000,000
Inventario de accesorios 1’500,000
Licencias software 12’000,000
Servidor 3’000,000

Costos materiales indirectos

Muebles y enceres 3’600,000

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 Impresora multifuncional - fax 300,000
Arriendo 6’000,000
Página web -
Servicios 3’000,000
Internet, teléfono 720,000

Costos de mano de obra directa e indirecta

Mano de obre directa 110’400,000
Mano de obra indirecta 60’000,000

Total 212’520,000

Costos de producción subjetivos (total a los seis meses)

Puesto Sueldo mensual Sueldo a los 6 meses
Gerente general 4,500,000 27,000,000
Gerente proyectos 5,500,000.00 33,000,000
Ingeniero Desarrollo Senior 5,000,000 30,000,000
Ingeniero Desarrollo Senior 5,000,000 30,000,000
Ingeniero Desarrollo intermedio 4,000,000 24,000,000
Vendedor 1 1,500,000 9,000,000
Vendedor 2 1,500,000 9,000,000
Contador 500,000 3,000,000
Secretaria 900,000 5,400,000
Total 170’400,000

Costos de administración
Concepto Costo total anual
Sueldos del personal
Gerente general 54,000,000
Vendedor 1 18,000,000
Vendedor 1 18,000,000
Contador 6,000,000
Secretaria 10,800,000

Gastos de oficina
Arriendo 12,000,000
Muebles y enseres 3,600,000
Inventarios accesorios 1,500,000
Servicios 6,000,000
Internet, teléfono 1,440,000
Impresora multifuncional - fax 300,000
Total 131’640,000

Para realizar las estimaciones de amortización y depreciación anual, se pide considerar una
tasa de depreciación del 5% para muebles y enseres; y una tasa de depreciación del 12%
para equipo de cómputo y periférico (impresora multifuncional e inventario accesorios). En
relación a la inversión diferida, se supone una tasa del 10%. El tiempo para estudiar el

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proyecto es de tres años. Una vez que calcules los valores de depreciación y amortización
para cada año en el horizonte temporal de tres años, deberás estimar el valor residual
después del año 3, es decir el valor de salvamento VS. El cuadro ejemplo que tendrían que
rellenar sería el siguiente:

Amortización y depreciación anual

Concept Años
Valor % VS
o 1 2 3 4 5 6
Muebles y 3,600,000 5 $1,080,00
180,000 180,000 180,000 180,000 180,000 180,000
enseres 0
Equipo de 13,800,00 12
cómputo y 0 1,656,00 1,656,00 1,656,00 1,656,00 1,656,00 1,656,00
9,936,000
equipo 0 0 0 0 0 0
periférico
Inversión 31,540,00 10 3,154,00 3,154,00 3,154,00 3,154,00 3,154,00 3,154,00 18,924,00
diferida 0 0 0 0 0 0 0 0

Total 48,940,00 4,990,00 4,990,00 4,990,00 4,990,00 4,990,00 4,990,00 29’940,00

0 0 0 0 0 0 0 0

Mapa mental
Elementos del análisis económico-financiero

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Fuentes de consulta
Análisis económico financiero. Programa de la asignatura, Ingeniería económica UnADM.
Baca Urbina, G., (2007). Fundamentos de ingeniería económica, 4ª. ed., México: McGraw-
Hill.
Baca Urbina, Gabriel (2006). Formulación y evaluación de proyectos informáticos, 1ª.ed.,
México: MacGraw-Hill.
Blank,L. y Tarquin, A. (2006), Ingeniería Económica, 6ª. ed., México: McGraw-Hill