Sei sulla pagina 1di 108

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAS DE CIENCIAS ECONÓMICAS


ESCUELA ACADÉMICO-PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

“PLANEAMIENTO FINANCIERO ESTRATÉGICO COMO


HERRAMIENTA PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE LAS EMPRESAS
DE TRANSPORTE INTERPROVINCIAL DE PASAJEROS DE
TRUJILLO”.

TESIS
PARA OBTENER EL TITULO PROFESIONAL DE

CONTADOR PÚBLICO
Autor

Eustaquio Rojas Eder

Asesor
DR. Santiago Bocanegra Osorio

TRUJILLO – PERÚ
2017
Dedicatoria
A mis padres, por su

inmenso amor y apoyo

incondicional.
Agradecimiento

A Dios, por ser Nuestro Padre


Celestial, por estar siempre
conmigo y por bendecirme
cada día.

A mis Padres, por ser mis


forjadores para salir adelante.

Y a mis distinguidos
profesores, por sus
enseñanzas brindadas a lo
largo de mi carrera
profesional.
PRESENTACIÓN

Señores miembros del Jurado:

Con el propósito de optar el título profesional de Contador Público y en

cumplimiento con lo estipulado en el Reglamento de Grados y Títulos de la

Facultad de Ciencias Económicas de la escuela Académico-Profesional de

Contabilidad y Finanzas de la Universidad Nacional de Trujillo, someto a

vuestra disposición el presente trabajo de investigación denominado:

“PLANEAMIENTO FINANCIERO ESTRATÉGICO COMO HERRAMIENTA

PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE

INTERPROVINCIAL DE PASAJEROS DE TRUJILLO”.

Mediante el presente trabajo pretendo determinar si un Planeamiento

Financiero Estratégico implementado para la empresa de transportes El Dorado

SAC mejorará su gestión y por ende sus resultados.

Aprovecho la ocasión, para expresar mi agradecimiento a los docentes de la

escuela profesional de Contabilidad y Finanzas, que con sus experiencias y

conocimientos han contribuido a mi formación académica.

Trujillo, Enero 2017

………………………………………….
Eder Jelver Eustaquio Rojas
Bachiller en Ciencias
Económicas
INDICE

DEDICATORIA .................................................................................................... i
AGRADECIMIENTO ............................................................................................ ii
PRESENTACIÓN ............................................................................................... iii
ÍNDICE ............................................................................................................... iv
RESUMEN ......................................................................................................... vi
I. INTRODUCCIÓN ......................................................................................... 1
A. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ................................................................. 1
1. Antecedentes ........................................................................................ 1
2. Justificación ........................................................................................... 3
B. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................. 4
C. DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS ............................................................. 4
D.1
D. EL PLANEAMIENTOMARCO TEÓRICO Y CONCEPTUAL ...................................... 5
1. Marco teórico ........................................................................................ 5 5
1.1 Concepto ..................................................................................... 5
1.2 Importancia.................................................................................. 5
1.3 ¿Qué problemas lleva consigo la falta de planeación? ............... 6
2. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO .................................................... 7
2.1 Definición..................................................................................... 7
2.2 Características del planeamiento estratégico .............................. 7
2.3 Importancia.................................................................................. 8
2.4 Ventajas ...................................................................................... 8
2.5 Lo que “es” y lo que “no es” Planeación Estratégica ................... 9
2.6 Proceso de un plan estratégico ................................................. 10
3. LA ESTRATEGIA FINANCIERA ...................................................... 14
3.1 Tipos de Estrategias Financieras .................................................. 15
4. EL PLANEAMIENTO FINANCIERO................................................. 17
4.1 Definición................................................................................... 17
4.2 ¿Por qué tener una planeación financiera? ............................... 17
4.3 Objetivo ..................................................................................... 17
4.4 Elementos ................................................................................ 19
4.5 Proceso de la planificación financiera .................................. 19
4.6 Herramientas de la Planificación Financiera ............................. 20
4.7 Tipos de Planes Financieros ..................................................... 18
ANÁLISIS HORIZONTAL ................................................................. 21
4.8 Relación entre planeación estratégica y planeación financiera . 22
4.9 Requisitos para una planificación financiera efectiva ................ 23
5. CÓMO TENER UNA BUENA GESTIÓN FINANCIERA ................... 24
6. PRESUPUESTOS Y ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS 26
6.1 El Presupuesto Financiero ........................................................ 26
6.1.1 Definición ............................................................................... 26
6.1.2 Importancia de los presupuestos ........................................... 27
6.1.3 Criterios para la elaboración de un presupuesto .................... 27
6.1.4 Etapas de un presupuesto ..................................................... 29
6.1.5 Tipos ...................................................................................... 30
6.2 Flujo de caja .............................................................................. 30
6.2.1 Definición ............................................................................... 30
6.2.2 Importancia ............................................................................ 31
6.2.3 Aspectos a considerar para su elaboración ........................... 31
6.3 Estados Financieros Proyectados ............................................. 33
6.3.1 Estados Financieros ............................................................... 33
6.3.2 Estados financieros Proyectados ........................................... 33
6.3.3 Razones para la elaboración de los estados financieros
proyectados ..................................................................................... 33
6.3.4 Ventajas ................................................................................. 34
6.3.5 Desventajas ........................................................................... 35
6.3.6 Presupuestos que comprenden los Estados Financieros
Proyectados ..................................................................................... 35
6.4 Presupuestos y Planes Financieros ............................................ 37
D.2 Marco Conceptual ............................................................................... 38
E. FORMULACIÓN DE LA HIPÓTESIS ................................................................. 42
II. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN .................................................................. 43
2.1. MATERIAL ................................................................................................ 43
2.1.1. Población ........................................................................................ 43
2.1.2. Muestra ........................................................................................... 43
2.2. MÉTODOS Y TÉCNICAS .............................................................................. 43
2.3 DISEÑO DE INVESTIGACIÓN ......................................................................... 44
III. RESULTADOS ....................................................................................... 45
IV. DISCUCIÓN ........................................................................................... 63
V. CONCLUSIONES ...................................................................................... 79
VI. RECOMENDACIONES .......................................................................... 80
VII. BIBLIOGRAFIA....................................................................................... 81
ANEXOS
RESUMEN

La investigación tiene por finalidad demostrar que el planeamiento financiero

estratégico es una herramienta para mejorar la gestión en las empresas de

transporte interprovincial de pasajeros de la ciudad de Trujillo, para ello se

tomó como muestra a la empresa de transportes El Dorado SAC.

El problema de investigación fue: ¿Es el Planeamiento Financiero Estratégico

una herramienta para mejorar la Gestión en las empresas de transporte

interprovincial de pasajeros del distrito de Trujillo? La hipótesis que se formuló

fue la siguiente: El Planeamiento Financiero Estratégico es una herramienta

que mejora significativamente la gestión en las empresas de transporte

interprovincial de pasajeros del distrito de Trujillo.

De acuerdo a los resultados obtenidos del análisis de la muestra, se

recomienda que las empresas de transporte interprovincial utilicen el

planeamiento financiero estratégico para mejorar su gestión y rendimiento

financiero, de manera que aumenten su rentabilidad y mejoren su posición en

el mercado.

Palabras clave: Planeamiento, Financiero, Estratégico, Transporte, Pasajeros,

Gestión.
I. INTRODUCCIÓN

A. Antecedentes y justificación

1. Antecedentes

Actualmente las empresas se enfrentan a retos constantes, pues la

competitividad exige el uso de herramientas innovadoras para

sobrevivir en un mundo empresarial globalizado, para ello se deben

elegir herramientas gerenciales que apoyen y refuercen el análisis

de los riesgos y los efectos de las decisiones.

Por ello, es necesario cuantificar los probables efectos de las

acciones o decisiones que los directivos de la empresa van a

efectuar en el futuro, lo cual originará que se busque la mejor

alternativa.

El problema actualmente está en que las empresas no planifican

sus operaciones e inversiones, situación que es causada por el

desconocimiento del impacto financiero y económico que tienen

sus decisiones, además de ello, la insuficiente asesoría trae como

consecuencia una deficiente gestión empresarial.

En este proyecto se propone el Planeamiento Financiero

Estratégico como una herramienta para mejorar la gestión

1
empresarial, con el objeto de optar por las situaciones económicas

más convenientes, que minimicen el riesgo económico-financiero y

poder alertar a la gerencia sobre cualquier acontecimiento que se

pueda producir al tomar una acción o decisión.

Como resultado de la búsqueda de investigaciones similares, se

encuentran las siguientes:

 INCIDENCIA DEL PLANEAMIENTO FINANCIERO EN UNA

EMPRESA MINERA – 2008: Vargas López, Nancy Josefina UNT.

De la cual se obtuvo que:

“El planeamiento financiero en una empresa constituye una de las

más importantes y significativas funciones de las decisiones

financieras, que tiene por objeto pronosticar las futuras

necesidades de recursos financieros, formular las políticas,

estrategias y financiamiento”.

 PLANEACION FINANCIERA, FLUJO DE CAJA Y ESTADOS

FINANCIEROS PROYECTADOS DE UNA EMPRESA

COMERCIALIZADORA DE VEHICULOS Y REPUESTOS – 2007:

José David Ríos Aredo

Cuyas conclusiones más sobresalientes son:

“La elaboración de un planeamiento financiero es sumamente

necesario para lograr los objetivos tendientes a mejorar la posición

económico-financiera de la empresa; por lo tanto, los órganos

2
ejecutivos deben trabajar coordinadamente haciendo participes

incluso a los órganos operativos, ya que solamente se lograra

cumplir con las metas planificadas mediante el esfuerzo conjunto

de todos los órganos de la empresa”.

2. Justificación

Basados en los antecedentes que dejan al descubierto la falta de

herramientas gerenciales para conducir con eficiencia y eficacia las

empresas de transporte interprovincial de pasajeros de la ciudad de

Trujillo, surge la necesidad del presente trabajo de investigación,

de manera que permita anticiparse a los hechos, evaluar el impacto

que tienen las decisiones empresariales en la situación económico-

financiera y determinar adecuadamente el curso de acción a seguir

para cumplir con los objetivos establecidos por la empresa, tomar

decisiones oportunas y apropiadas, así como mejorar la gestión de

la misma.

Es en esa medida, que se pretende proponer el Planeamiento

Financiero Estratégico como una herramienta de gestión que

permita alcanzar el éxito a las empresas del sector, manteniendo

su posicionamiento y equilibrio en el mercado e impulsando su

crecimiento.

3
B. Planteamiento del problema

¿Es el Planeamiento Financiero Estratégico una herramienta para

mejorar la Gestión en las empresas de transporte interprovincial de

pasajeros de la ciudad de Trujillo?

C. Determinación de los objetivos

Objetivo General:

 Demostrar que el Planeamiento Financiero Estratégico es una

herramienta que mejora la gestión en las empresas de transporte

interprovincial de pasajeros de la ciudad de Trujillo.

Objetivos Específicos:

 Determinar los efectos económicos y financieros que surgen de la

implementación del planeamiento Financiero Estratégico en la

empresa de transportes el Dorado S.A.C.

 Evitar contingencias y contribuir con la estabilidad económica de la

empresa.

 Plantear recomendaciones y soluciones para prevenir que generen

mayores costos.

4
D. Marco Teórico y Conceptual

D.1 Marco teórico

1. EL PLANEAMIENTO

1.1 Concepto

Se entiende por planeamiento a la definición del futuro curso

de acción para que una empresa u organismo logre sus

objetivos en un periodo de tiempo determinado. Asimismo

sirve como herramienta para la adecuada toma de decisiones.

Se puede definir también como un proceso donde se destina

eficientemente los recursos de la empresa para lograr los

objetivos, estableciendo las actividades necesarias para

traducir los planes en acciones.

1.2 Importancia

Sin importar el tamaño de una empresa, la planeación es

fundamental para el éxito de ésta debido a las siguientes

razones:

 Sirve de base para las demás funciones

La planeación sirve: como base para las demás funciones

administrativas, para organizar recursos, para coordinar

tareas o actividades, y para controlar y evaluar resultados (al

permitir comparar los resultados obtenidos con los

planificados).

5
 Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos

La planeación permite reducir la incertidumbre y minimizar los

riesgos, pues analiza la situación actual, los posibles sucesos

futuros, propone objetivos y traza cursos de acción.

 Genera compromiso y motivación

La planeación genera el compromiso y la identificación de los

trabajadores de la empresa con los objetivos y, por lo tanto,

los motiva en su consecución.

1.3 ¿Qué problemas lleva consigo la falta de planeación?

La falta de planeación provoca una serie de consecuencias

negativas que pueden ser críticas para el éxito de la empresa,

y que incluso pueden afectar su existencia a mediano y largo

plazo.

Además de ello, la ausencia de planeación trae consigo:

 Excesivas situaciones imprevistas.

 Inexistencia de una medida para controlar el éxito o fracaso

de la gestión.

 Falta de una guía de acción clara y precisa

 Falta de criterio para decidir las inversiones y gastos a

realizar.

 Falta de control.

6
2. PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

2.1 Definición

Se define como un proceso sistemático y permanente en el

que se analiza tanto las oportunidades y amenazas que

ofrece el entorno externo de la empresa, así como las

fortalezas y debilidades propias de la misma (entorno

interno), proyectando el futuro para definir los objetivos,

metas y estrategias que harán posible su consecución.

Tiene un rol importante en el proceso de dirección

empresarial, porque su función es identificar lo que

queremos ser en el futuro, y determinar los medios para

producirlo.

2.2 Características del planeamiento estratégico

 Es de naturaleza flexible, comprensible y ejecutable.

 Tiene carácter anticipatorio y dependiente del entorno

interno y externo.

 Es un proceso continuo, coordinado e integrado.

 Está orientado a un periodo futuro determinado.

 Reduce los riesgos.

 Permite identificar temas claves.

 Genera participación de todos los miembros de la

empresa.

 Acelera el crecimiento y mejora la rentabilidad.

 Permite una mejor utilización de los recursos.

7
2.3 Importancia

El planeamiento estratégico es importante porque ayuda a

la empresa a lograr los objetivos trazados en forma

adecuada y eficiente.

Además de ello, es importante porque:

 Permite dar respuestas precisas a las interrogantes

claves.

 Fija una adecuada estructura organizacional para la

toma de decisiones e integra al personal para la

consecución de los objetivos.

 Establece estándares de medición para la evaluación y

el control de la organización.

2.4 Ventajas

La planeación estratégica ofrece puntos importantes para

las actividades de una empresa, al servirse de ella, los

gerentes dan a su organización objetivos definidos con

claridad y métodos para lograrlo. Este proceso de

planeación les ayuda a prever los problemas antes que

surjan y afrontarlos antes que se agraven, también ayuda a

los gerentes a reconocer las oportunidades seguras y

riesgosas y a elegir entre ellas.

8
2.5 Lo que “es” y lo que “no es” Planeación Estratégica

Cuadro N° 01

La planeación Estratégica no: La planeación Estratégica es :

Usar la creatividad, análisis,


Es la simple aplicación de honestidad y un examen de
técnicas cuantitativas. conciencia que no se debe
apartar del análisis cuantitativo.

Se trata de tomar decisiones Relacionar el proceso formal de


futuras, ya que éstas solo toma de decisiones presentes
pueden tomarse en el momento. que afectarán a la organización
No es una acción intuitiva. y su futuro

Ayudar a los administradores a


evaluar los riesgos que deben
asumir, ya que lograrán una
Elimina el riesgo.
mejor comprensión de los
parámetros utilizados en su toma
de decisiones

Fuente: Elaborado por el Autor

9
2.6 Proceso de un plan estratégico

GRAFICO N° 01

PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO

Definición de la Misión y Visión

Diagnóstico Estratégico : Interno y Externo

Establecimiento de objetivos

Formulación de la Estrategia

Formulación del plan Estratégico

Ejecución del Plan

Análisis del proceso

Fuente: “Contabilidad Gerencial: Casos Prácticos”. 2003. Jaime Flores Soria

Definición de la Misión y Visión

Visión.- Toda organización debe fijarse un gran objetivo

que le permita verse como quisiera después de un periodo

largo de operaciones. Podríamos definir a la visión como la

imagen futura que una organización desea alcanzar

tomando en cuenta su realidad actual.

La visión generará planes y metas que deberán ser

completados y trabajados en forma conjunta para que,

10
transcurrido el periodo estimado, se hayan logrado los

objetivos deseados.

Misión.- Es lo que pretende hacer la empresa y para quién

lo va hacer. Es el motivo de su existencia, da sentido y

orientación a las actividades de la empresa; es decir, es lo

que se pretende realizar para superar la competencia,

lograr la satisfacción de los clientes potenciales, del

personal, y de la comunidad en general.

Diagnóstico Estratégico.- Es un proceso de investigación muy

importante ya que permite conocer los puntos fuertes y débiles

que influirán en la toma de decisiones del planeamiento

estratégico.

El diagnóstico estratégico tiene dos niveles bien diferenciados

que son:

Análisis Externo.- Como sabemos el entorno de una

organización está formado por todos los factores externos a

ella. Así tenemos a tendencias y hechos económicos,

sociales, culturales, demográficos, ambientales, políticos,

jurídicos, gubernamentales y tecnológicos que podrían

beneficiar o perjudicar significativamente a la organización

en el futuro, y que normalmente se encuentran fuera del

control de la misma.

11
Análisis Interno.- De la evaluación del entorno, obtenemos

diversas posibilidades de actuación y tomando como base

el análisis interno podemos definir cuáles de esas

posibilidades podemos afrontar con éxito.

El análisis interno debe orientarse a una evaluación de las

capacidades y potencialidades globales de la organización,

así como en la calidad de su estructura orgánica y sus

relaciones internas, con el fin de identificar las fortalezas y

debilidades existentes.

Análisis FODA.- Constituye un instrumento importante

para la formulación de estrategias que concluye con el

desarrollo de cuatro tipos de estrategias:

Para construir la matriz FODA primero se elabora un listado

de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, y

luego se procede a compararlas entre ellas.

•Uso de las fortalezas internas de una


FO organización con el objeto de aprovechar las
oportunidades externas

•Mejora las debilidades internas, valiendose de


DO las oportunidades externas.

•Uso de las fortalezas de la organizacion para


FA evitar o reducir el impacto de las amenzas
externas.

•Eliminar las debilidades internas y eludir las


DA amenazas externas.

12
Grafico N° 02

Internos
Fortalezas Debilidades
Externos

Oportunidade FO DO

Amenazas FA DA

Fuente: libro Cómo aplicar la planeación estratégica. 2010

Establecimiento de Objetivos.- Son los resultados específicos

que pretende alcanzar una organización en un periodo

especifico de tiempo. Establecer objetivos hoy implica:

adaptación al cambio, asegurar una expansión rentable,

orientación hacia el mercado y diferenciación de productos o

servicios.

Formulación de la estrategia.- El proceso de formulación de

estrategias incluye la identificación de las oportunidades y

amenazas del entorno; así como, las fortalezas y debilidades

de la empresa; conjuntamente con los recursos disponibles.

Generalmente, el diseño de las estrategias depende de la

creatividad, el criterio, las habilidades y el adecuado manejo de

la información por parte de los directivos.

Formulación del plan estratégico.- El proceso del plan

estratégico requiere también de un eficaz sistema de

información, que haga factible un control permanente con la

13
finalidad de adoptar las medidas correctivas adecuadas y

oportunas. Los planes estratégicos básicamente establecen el

curso de acción que se debe seguir para conducir con éxito a la

empresa hacia el futuro1.

Ejecución del plan.- Es la puesta en marcha del plan, es en

esta etapa donde se ejecuta todo lo planificado y se deciden

las actividades según los lineamientos, políticas y estrategias

establecidas previamente.

Análisis del proceso.- Consiste en determinar si las

estrategias trazadas en el plan estratégico están contribuyendo

a alcanzar los objetivos de la organización. Es decir, se evalúa

la ejecución de las acciones establecidas en el planeamiento

estratégico, determinando las desviaciones para aplicar

oportunamente las medidas correctivas.

3. LA ESTRATEGIA FINANCIERA

Los objetivos financieros de una empresa, habitualmente están

relacionados con:

 Liquidez

 Rentabilidad

Para alcanzar estos objetivos, la actividad financiera se

desarrolla siguiendo una gran variedad de estrategias que han

de ser compatibles con las estrategias globales.

14
3.1 Tipos de Estrategias Financieras

De inversión.- Se trata de establecer una pauta de selección de

inversiones, entre ellas podemos destacar:

 Diversificar el riesgo (implica mayor seguridad, con menor

rentabilidad, por lo que respondería el objetivo de liquidez).

 Realizar o no inversiones arriesgadas (tiene relación con la

rentabilidad).

 Establecer unos determinados valores de aceptación en los

criterios de inversión (VAN, TIR, plazo de recuperación).

 Dedicar sistemáticamente un porcentaje de los recursos a

tecnología.

De financiación.- Se trata de establecer cómo queremos que

sea el pasivo y patrimonio neto de la empresa, y dar una pauta

a seguir en la selección de las fuentes de financiamiento.

Podemos citar:

 Mantener una determinada proporción entre recursos

propios y ajenos (mantener un ratio de apalancamiento

estable).

 Adecuada proporción entre recursos de corto y largo plazo

(relacionado con la existencia de un determinado fondo de

maniobra).

 Estrategia de utilidades de libre disponibilidad (relacionado

con la política de dividendos)

 Buscar autosuficiencia financiera.

15
De dividendos.- Se trata de decidir que dividendo se va a

repartir a los accionistas; tiene mucha relación con las políticas

de financiación. Algunas de estas posibles estrategias son:

 Mantener un dividendo constante.

 Establecer una tasa de crecimiento sostenible anual.

 Repartir siempre el mismo porcentaje de las utilidades

obtenidas.

De fondo de maniobra o capital de trabajo.- Tiene que ver con

las políticas que se implantan con relación a:

 La caja, manteniendo un efectivo mínimo con relación a las

ventas.

 El crédito a clientes (no dar crédito, o conceder un

determinado porcentaje).

 El pago de proveedores (solicitando crédito, u obtener y

efectivizar los descuentos por pronto pago).

La actividad financiera al principio debe generar menos riesgo,

tomando financiación con fondos propios, y a medida que

transcurre el ciclo de vida de la actividad empresarial se puede

optar por estrategias de mayor riesgo, como por ejemplo

endeudarse.

16
4. EL PLANEAMIENTO FINANCIERO

4.1 Definición

Es un proceso donde se establecen los objetivos que se

desean alcanzar en un periodo de tiempo determinado y la

manera en que se planea convertir dichos objetivos en

realidad.

Implica la proyección de las ventas, costos y gastos

tomando como base diferentes estrategias para luego

decidir la manera más eficiente en que serán cumplidos los

objetivos financieros. Es decir, es un medio de prever el

futuro y anticipar los posibles problemas.

4.2 ¿Por qué tener una planeación financiera?

Es necesaria para: minimizar el riesgo, aprovechar las

oportunidades y recursos financieros; decidir

anticipadamente las necesidades de dinero y su correcta

aplicación, buscando el mejor rendimiento y la máxima

seguridad financiera.

4.3 Objetivo

El objetivo primordial de la planeación financiera es el de

proporcionar una guía de acciones para la orientación,

coordinación y control de las decisiones, a fin de que la

empresa alcance los objetivos que se ha trazado.

17
La planeación financiera incentiva a la administración a

tomar en cuenta las posibles desviaciones de la ruta hacia

el éxito empresarial2.

Dicho de otra manera la planeación financiera busca “un

mejor posicionamiento de la empresa en el mercado”; con

una perspectiva de mejor rentabilidad y mejores flujos de

fondos.

4.4 Tipos de Planes Financieros

La planificación financiera está unida y es parte integrante,

y fundamental, de la planificación general de la empresa.

Es, por tanto, aquella parte del proceso general de

planificación en donde se cuantifican los proyectos de la

empresa en términos de costos de inversión y necesidades

de financiación. Se puede distinguir entre una planificación

financiera a corto plazo o táctica, y una planificación

financiera a largo plazo o estratégica.

a) La planificación financiera a corto plazo o táctica.- Consiste

en la evaluación de los movimientos financieros y la

situación financiera esperada en un plazo de tiempo

máximo de un año. La planificación financiera táctica se

preocupa por cuestiones de liquidez, gestión del circulante

o política de precios, entre otras.

18
b) Planificación financiera a largo plazo.- Es también llamada

Planificación Financiera Estratégica. Se preocupa de

cuestiones de expansión, evolución tecnológica,

localización o diversificación, entre otras.

4.5 Elementos

Los elementos básicos del planeamiento financiero lo

forman los Estados Financieros Proyectados así como el

Presupuesto de Efectivo.

Los elementos de apoyo lo constituyen el presupuesto de

caja, el presupuesto de personal, el presupuesto de

compras, el presupuesto de ingresos y gastos, etc. Estos

presupuestos representan itinerarios de las erogaciones y

actividades necesarias para alcanzar los objetivos

establecidos en el plan financiero general.

4.6 Proceso de la planificación financiera

a) Establecer en la empresa los objetivos y metas

económicas y financieras por alcanzar.

b) Elegir políticas, programas y procedimientos con los que

habrán de alcanzarse los objetivos.

c) Determinar tipos y cantidades de los recursos que se

necesitan, definir cómo se habrán de adquirir o generar y

cómo se habrán de asignar a las actividades.

19
d) Elaboración de los presupuestos y estados financieros

proforma.

La planificación financiera implica además el

establecimiento de la visión y misión, así como la

elaboración de proyecciones de ingresos tomando como

base las estrategias alternativas para posteriormente

decidir cómo serán satisfechos los requerimientos

financieros pronosticados.

4.7 Herramientas de la Planificación Financiera

Para una adecuada planeación financiera, se debe tomar

como base el análisis financiero, es decir la identificación

de las cualidades y debilidades que presenta la entidad en

el curso de sus operaciones, para ello se debe realizar un

análisis financiero, para poder confeccionar una planeación

financiera de calidad.

4.7.1 ANALISIS FINANCIERO

Es un método que se utiliza para establecer las

consecuencias financieras de las decisiones, aplicando

diversas técnicas que permiten seleccionar la información

relevante, realizar mediciones y establecer conclusiones.

El análisis financiero es un instrumento de diagnostico

empresarial, que consiste en relacionar las diversas

20
cuentas que integran los estados financieros, permitiendo

evaluar los aspectos favorables y desfavorables de la

situación económica y financiera de la empresa en el

pasado, presente o el futuro.

METODOS DE ANALISIS:

ANALISIS VERTICAL

Este método considera el total que se desea analizar cómo

el 100% y luego compara cada una de sus partes

integrantes, para determinar el porcentaje que representa

respecto del total y la importancia relativa de sus

componentes. Es usualmente utilizado para estudiar el

balance general y el estado de resultados.

ANÁLISIS HORIZONTAL

Mediante este método se determina cual fue el crecimiento

o decrecimiento de una cuenta. Para ello se requiere

disponer de estados financieros de dos periodos diferentes,

es decir, que deben ser comparativos, ya que lo que busca

el análisis horizontal, es precisamente comparar un periodo

con otro.

Aquí podemos encontrar los siguientes métodos: Método

de aumentos y disminuciones y el método de las

tendencias.

21
RATIOS FINANCIEROS

Son cocientes que miden la relación que existe entre

determinadas cuentas de los estados financieros de la

empresa, ya sea tomados individualmente o agrupados

siendo utilizados en la evaluación de las empresas, y en la

gestión empresarial3, por cuanto reflejan la situación de

estas, la eficiencia con que se han desarrollado sus

operaciones, y el grado de corrección con el que han sido

manejados sus recursos.

Estas razones financieras se dividen en 4 grupos:

• Ratios de Liquidez

• Ratios de Gestión

• Ratios de Rentabilidad

• Ratios de Solvencia

4.8 Relación entre planeación estratégica y planeación

financiera

Dentro del proceso de planeación tiene un papel

fundamental la formulación de la estrategia de la empresa.

En el proceso de planeación financiera la empresa trata de

proyectar en términos monetarios, el resultado futuro que

desea alcanzar intentando identificar los recursos que

necesita para lograrlo, además anticipa cuál es el impacto

22
de las posibles alternativas estratégicas y los cambios en el

entorno que se presenten.

La cuantificación de las diferentes alternativas, mediante la

planificación financiera, puede facilitar notablemente su

evaluación y selección. A partir de la selección de la

alternativa estratégica que sea más adecuada para

alcanzar los objetivos de la empresa, se puede proceder a

elaborar la planificación detallada a largo plazo y corto

plazo.

4.9 Requisitos para una planificación financiera efectiva

Los requisitos para una planificación efectiva son:

PREVISIÒN, es la capacidad para prever de forma precisa

y congruente. Una planificación efectiva requiere que los

procedimientos empleados garanticen que la información

obtenida sea compatible con el entorno de manera que se

pronostique adecuadamente.

DECISIÓN SOBRE EL PLAN FINANCIERO ÓPTIMO, se

refiere a la capacidad de juzgar qué plan es el mejor. Los

planificadores financieros deben hacer frente a los asuntos

sin resolver, basándose en su criterio.

OBSERVAR EL DESARROLLO DEL PLAN, Observar si ha

sido viable el camino que se ha tomado y si no es así tratar

de hacer las modificaciones que sean necesarias.

23
5. CÓMO TENER UNA BUENA GESTIÓN FINANCIERA

Planificar el gasto a través de presupuestos anuales, prever

cómo se comportarán las ventas y reconocer en qué momento

se debe pedir un crédito, son tres de los consejos que brinda

Emilio García, profesor de Estrategia Empresarial de la

universidad del pacifico, para una buena gestión financiera.

PLANIFICAR ACTIVIDADES EMPRESARIALES, es necesario

recordar el principio de contabilidad de “Ente” el cual indica que

se debe separar los gastos familiares de los de la empresa.

Luego de haber internalizado esto, los empresarios pueden

comenzar a gestionar sus finanzas planificando cómo

desarrollaran los ingresos de la compañía en función de los

pagos que ésta deba realizar. Por ejemplo una Pyme: Para

empezar, debe tener muy claro cuáles son las obligaciones

tributarias de la empresa, luego contemplar el pago de alquiler,

si el local donde funciona no es propio, y lo fundamental,

contemplar el pago a los proveedores.

Esta tarea de planificar puede ser un tanto complicada, por eso

es necesario que la firma, en el caso de medianas y grandes

empresas, cuenten con un especialista en temas financieros y

éste a su vez debe coordinar con el gerente o dueño, de tal

modo que se pueda mantener un orden.

24
DEFINICIÓN DE FECHAS DE PAGO, un detalle muy

importante para la buena salud financiera de una empresa

consiste en definir cómo y cuándo se efectuarán los pagos. Es

decir, si se efectuaran semanalmente, cada quincena o cada fin

de mes. Esto implica no solo negociar con los proveedores de

una manera clara y respetar los acuerdos, también, establecer

prioridades para efectuarlos. Así, se aconseja pagar primero a

los proveedores que hacen posible desarrollar la actividad

principal de la empresa. Para esto, lo primero que debe hacer

la empresa es garantizar la existencia de flujo de efectivo. Al

momento de la planificación anual se debe prever cuál será el

mes de mayor y menor venta.

MANEJAR EL NEGOCIO CON PRESUPUESTOS, Si bien

para muchas empresas, incluso para las grandes, elaborar un

presupuesto es muy difícil, pero es necesario porque permite

identificar el nivel de endeudamiento que necesita la compañía.

Se debe recordar que el presupuesto está en función de las

ventas. Por la experiencia se sabe en qué mes se vende más y

ese detalle dará una proyección más clara de los montos por

los que una empresa se puede endeudar. También se sabrá en

qué meses se puede invertir en la compra, por ejemplo, de

maquinarias.

25
RECONOCER EL MOMENTO, el endeudamiento debe estar

enfocado dentro de la perspectiva de crecimiento y no para

apagar incendios. En otras palabras, se tiene que ser eficiente

y solicitar un préstamo para comprar un nuevo local, ampliar la

planta o, por ejemplo, comprar una moto para implementar el

servicio de delivery. Actualmente es muy fácil acceder a un

crédito, por lo que algunos empresarios pueden caer en la

tentación de solicitar uno para pagar el colegio de los hijos, la

universidad y demás gastos familiares. Las empresas bien

podrían endeudarse para capacitar a sus empleados, siempre y

cuando sea necesario y la empresa sea capaz de solventar ese

crédito.

6. PRESUPUESTOS Y ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

6.1 El Presupuesto Financiero

6.1.1 Definición

Existen diversas definiciones. No obstante, para efectos de

esta investigación, enfocaremos la definición hacia el área

financiera.

Así tenemos, que en opinión de Jaime Flores Soria, un

presupuesto es un plan de acción expresado en términos

cuantitativos, sobre estimaciones programadas de las

actividades operativas, financieras y de los resultados que

aplicará una empresa en un determinado periodo.

26
Al hablar de presupuesto, deberíamos entender de forma

tacita que nos estamos refiriendo a una proyección o

estimación de los resultados en una empresa, si se toma

una u otra decisión. Para estos efectos, esos resultados se

miden en términos monetarios.

6.1.2 Importancia de los presupuestos

Existen muchas razones para que una empresa elabore un

presupuesto. No obstante a ello, la razón fundamental es

que permite anticiparnos a los hechos.

En efecto, en el mundo moderno que vivimos, las empresas

tienen que anticiparse a los hechos para ser exitosas. En

ese sentido, contar con la mayor cantidad de información les

ayudara a tomar mejores decisiones y a hacer frente de

mejor manera a la competencia.

Por ejemplo, sabemos todos que en julio y diciembre de

cada año, las empresas deben pagar las gratificaciones al

personal. En ese sentido, en sus presupuestos financieros

deben prever esa salida importante de dinero. Si no lo

hicieran así, quizás tendrían problemas de liquidez para el

pago de estas obligaciones.

6.1.3 Criterios para la elaboración de un presupuesto

En relación a la elaboración de un presupuesto financiero,

cabe advertir que no existe un procedimiento específico para

su confección, sin embargo la práctica nos indica que

27
deberían considerarse determinados criterios para su

elaboración. Así tenemos:

a) Se debe basar en estimaciones objetivas.- Esto

significa que las proyecciones o estimaciones que se

consideren, deben ser lo más racionales posibles. Es

decir, deben considerar variables que sean posibles

de lograr y no sobre las que podrían ocurrir de

manera excepcional.

b) Se debe considerar la opinión de todos.- Al elaborar

un presupuesto financiero, es muy importante

considerar la participación de todos los involucrados

en el negocio, esto nos permitirá obtener información

más fiable.

c) Deben ser flexibles.- un presupuesto no puede ser

rígido, sino todo lo contrario, debe ser flexible. Esto

significa que, pueden surgir elementos que obliguen a

modificar los supuestos inicialmente considerados, los

cuales deberían ser incorporados al presupuesto.

d) Deben referirse a un periodo específico.- la

elaboración de un presupuesto debe efectuarse en

base a un periodo específico y concreto y no a un

periodo indefinido.

e) Deben ser permanentemente evaluados.- Todo

presupuesto debe ser sometido a constantes

evaluaciones sobre su cumplimiento o no, ya que ello

28
permitirá tomar medidas correctivas a efecto de lograr

los objetivos trazados. Un presupuesto no sujeto a

control no ayuda a la gerencia a tomar decisiones

eficientes.

6.1.4 Etapas de un presupuesto

PRIMERA ETAPA: Recolección de la información.

En esta etapa se debe considerar toda la información tanto

interna como externa, que ayuda a elaborar el presupuesto.

Entre éstas tenemos las siguientes:

• Los resultados económicos y financieros de años

anteriores

• Las tendencias de la economía tanto interna como

externa.

• El nivel de inflación que se espera obtener en el

periodo.

• Los márgenes de utilidad que espera obtener la

empresa.

• Las tasas de interés proyectadas para el periodo.

SEGUNDA ETAPA: Formulación del presupuesto.

Esta etapa, está dirigida a la estimación propiamente dicha.

Es decir todos los elementos recolectados se esquematizan

y son representados cuantitativamente.

29
TERCERA ETAPA: Ejecución de presupuesto.

La ejecución es una etapa importante del Presupuesto, es

en donde se ejecutan las proyecciones inicialmente

planteadas.

CUARTA ETAPA: Control del Presupuesto.

Una vez ejecutado el Presupuesto, se hace necesario

evaluarlo y verificar si se ha ejecutado de acuerdo a lo

previsto. La evaluación permite ver la puesta en marcha del

plan y los resultados del mismo. Ello también servirá para

preparar presupuestos de periodo futuros.

6.1.5 Tipos

Existe una diversidad de presupuestos financieros que

podría elaborar una empresa. Sin embargo, nos

enfocaremos principalmente en dos tipos de ellos, los cuales

se consideran los más importantes para esta investigación.

Éstos son principalmente el Flujo de Caja y los Estados

Financieros. A continuación se detallará cada uno de ellos

6.2 Flujo de caja

6.2.1 Definición

Es también conocido como Flujo de Fondos o Cash flow, es

una proyección de los ingresos y salidas de efectivo que una

empresa espera obtener en un periodo determinado.

30
6.2.2 Importancia

El flujo de caja es un elemento financiero muy importante

para la empresa, pues permite visualizar las necesidades de

efectivo que tendrá la empresa en el corto plazo. Así

también, permite a la gerencia, estar preparada para los

excesos de liquidez que pudiera tener en el periodo de

análisis.

6.2.3 Aspectos a considerar para su elaboración

Para la elaboración de un flujo de caja, se debe considerar

la siguiente estructura:

a) Saldo Inicial

Como todo presupuesto, debemos partir de un saldo

inicial de caja, el cual es el punto de inicio para

elaborar el flujo de caja.

b) Ingresos

El rubro de Ingresos del flujo de caja, contiene las

proyecciones de efectivo que ingresaran a la empresa

fruto de sus actividades ordinarias, así como de

aquellas extraordinarias. Entre éstas tenemos:

Ingreso obtenido por ventas al contado

Cobranzas realizadas por las ventas al

crédito.

Ingreso por enajenación de activos fijos o por

otras actividades distintas al giro del negocio.

31
c) Egresos

El rubro egresos, contiene las proyecciones de

efectivo que saldrán de la empresa fruto de sus

actividades. Entre estas tenemos:

Compras al contado.

Pago por las compras al crédito.

Pago por los gastos administrativos y de

ventas.

Pago al personal de la empresa.

Pago de tributos.

La proyección de los egresos se basa normalmente

en el presupuesto de compra, la política de crédito por

parte de los proveedores, entre otros elementos.

d) Flujo de caja económico

Representa la capacidad de la empresa de generar

efectivo sin considerar los préstamos y

amortizaciones. Se calcula por la diferencia entre el

saldo inicial, los ingresos y los egresos.

e) Financiamiento

Este rubro refleja los ingresos por los financiamientos

obtenidos (préstamos) así como por los egresos para

amortizar dichos financiamientos. Asimismo incluye

los intereses generados por los referidos préstamos.

32
f) Saldo final (flujo de caja financiero)

Representa el efecto del financiamiento en la liquidez

de l,a empresa. Es el resultado aritmético del saldo

inicial, de los ingresos, egresos y del financiamiento

de un periodo, y a la vez constituye el saldo inicial del

siguiente periodo.

6.3 Estados Financieros Proyectados

6.3.1 Estados Financieros

Constituyen una representación estructurada de la situación

económica y del rendimiento financiero de la entidad, cuyo

objetivo es suministrar información acerca de la situación

económica, del rendimiento financiero y de los flujos de

efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de

usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.

6.3.2 Estados financieros Proyectados

Pueden definirse como la proyección de las partidas que

forman parte de un Estado Financiero, presentados a un

tiempo futuro. Se elaboran en base a estimaciones,

proyecciones o presupuestos, los cuales han sido realizados

tomando en consideración el conocimiento del negocio y con

los objetivos que la gerencia espera lograr.

6.3.3 Razones para la elaboración de los estados financieros

proyectados

33
Existen diversos motivos para elaborar los estados

financieros proyectados. Estas razones son de orden

financiero, económico, entre otros.

Una de las razones principales radica en que los mismos

nos pueden brindar información acerca de los probables

resultados y condiciones financieras de la empresa en el

futuro4. Ello permitirá a la gerencia conocer mejor la eficacia

y la flexibilidad de la empresa y asimismo calcular el margen

de utilidad a futuro.

En conclusión, los estados financieros proyectados tienen

una gran importancia porque van a ser el marco económico-

financiero de referencia, del cual se va a guiar la empresa.

6.3.4 Ventajas

Entre las ventajas de elaborar los estados financieros

proyectados podemos mencionar las siguientes:

 Estiman los futuros activos, pasivos y patrimonio neto

de una empresa así como las futuras ganancias y

pérdidas en el siguiente periodo económico.

 Ayudan a planear la situación financiera de cualquier

empresa a un mediano plazo, antes que ocurran los

hechos.

 Permite tomar decisiones adecuadas y oportunas.

34
 Es útil para establecer los niveles de recursos

financieros, así como las posibles necesidades de

financiamiento.

 Posibilita que se proyecten las condiciones futuras de

las empresas, para así formular una política de

negocios.

6.3.5 Desventajas

 Se basan en estimaciones y no en datos reales, ello

puede prestarse a proyecciones en exceso o en

defecto, perjudicando el análisis.

 Están sujetos a variaciones imprevistas que varían los

resultados inicialmente calculados.

 Requiere de un compromiso por parte de los

ejecutores, para que no existan variaciones

constantes.

6.3.6 Presupuestos que comprenden los Estados Financieros

Proyectados

a) Presupuesto de Ventas o cobranzas.- comprende

la proyección de los ingresos que espera obtener la

empresa en el periodo de estudio.

b) Presupuesto de Otros Ingresos.- incluye los

ingresos provenientes de operaciones extraordinarias

realizadas por la empresa, como por ejemplo la venta

de activos fijos, intangibles, acciones, entre otros.

35
Asimismo podría incluir la proyección de los ingresos

que espera recibir la empresa por su acogimiento a

determinados incentivos tributarios.

c) Presupuesto de Compras.- comprende la

proyección de las compras tano de mercaderías,

materias primas, suministros diversos, entre otros, ya

sean al crédito o al contado, de acuerdo a lo

establecido en el presupuesto de ventas

d) Presupuesto de Remuneraciones por pagar.-

comprende los gastos que realizara la empresa por

su personal. Para estos efectos, primero se elabora la

planilla de remuneraciones proyectada, para después

en base a esa información, realizar el presupuesto del

personal y de los tributos que afectarán dicha planilla.

e) Presupuesto de tributos por pagar.- los tributos por

pagar son un elemento importante en la elaboración

de estados financieros proyectados, porque

principalmente afecta el flujo de caja del periodo

proyectado.

f) Presupuesto de Gastos Operativos.- comprende

los gastos administrativos y de ventas propios para el

funcionamiento del negocio, como por ejemplo,

servicios públicos.

36
g) Presupuesto de caja.- llamado también flujo de caja,

nos brinda el nivel, de efectivo que deberá tener la

empresa al final del ejercicio proyectado.

6.4 Presupuestos y Planes Financieros

Los administradores financieros pronostican para planificar y

utilizan los pronósticos para indicar si sus planes para el futuro

son consistentes o no con las metas de la empresa. Los

pronósticos son, por consiguiente, una parte principal del proceso

de planificación.

La administración utiliza los pronósticos para anticiparse a los

problemas de tal forma que se puede tomar acción para aliviarlos.

Una vez que la administración haya desarrollado un plan de

acción para el futuro, estos planes se elaboran en el presupuesto

financiero. Un presupuesto financiero es un estado forma, de los

valores esperados de las variables financieras de la empresa

sobre un periodo futuro.

Una vez establecidos, los presupuestos podrían utilizarse como

medios para el control de las operaciones de las empresas. Al

personal administrativo del más bajo nivel se le puede suministrar

presupuestos de sus propias áreas de responsabilidad y se le

puede solicitar que opere dentro de los confines del presupuesto.

Los presupuestos utilizados en esta forma hacen probable que las

operaciones reales de la empresa se aproximen al plan general.

37
D.2 Marco Conceptual

Balance general proforma: Estado contable que muestra

cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una

propuesta o una situación financiera futura probable. Es la que

nos permite proyectar las necesidades futuras de fondos de la

empresa, identifica el pasivo y señala el activo al cual quieres

llegar.

Competitividad: Capacidad de lograr una rentabilidad mayor

que la de los competidores y un mejor posicionamiento en el

mercado.

Contingencia: Posibilidad o riesgo de que suceda una cosa.

Puede definirse también como un hecho o problema que se

plantea de forma imprevista.

Despilfarro: Término con el que se identifica una situación en la

cual se utiliza en forma incompleta o incorrecta los recursos

productivos, con los resultados de no poder satisfacer

adecuadamente las necesidades humanas.

Eficacia: Grado de cumplimiento de los objetivos planteados. Es

el logro de los resultados esperados en una actividad

determinada, sin tomar en cuenta la calidad y cantidad de los

recursos empleados en dichos resultados.

Eficiencia: Productividad de los recursos utilizados para

producir un bien o servicio. Es la relación entre bienes

38
producidos o adquiridos o en todo caso de los servicios

prestados y los recursos utilizados para ello.

Estrategia: es el patrón o plan que integra las principales metas

y políticas de una organización, y a la vez establece la secuencia

coherente de las acciones a realizar. Una estrategia

adecuadamente formulada ayuda a poner orden y asigna los

recursos de una organización, con el fin de lograr una situación

viable, anticipando los posibles cambios en el entorno y las

acciones imprevistas de la competencia.

Financiación: Es el conjunto de recursos monetarios que se

obtienen de un tercero los cuales serán destinados para llevar a

cabo una determinada actividad o proyecto económico.

Flujo de caja: Cuadro que muestra de manera ordenada y con

una periodicidad determinada (diaria, semanal, mensual,

trimestral, etc.) las entradas y salidas de efectivo que tendrá un

negocio a lo largo de un periodo determinado.

Gestión: Hace referencia a la acción y a la consecuencia de

administrar o gestionar algo. Al respecto, hay que decir que

gestionar es llevar a cabo diligencias que hacen posible la

realización de una operación o proyecto. La gestión es también

la dirección o administración de una compañía o de un negocio.

Insolvencia: Estado de un agente económico en el que el

pasivo excede el valor realizable del activo disponible para su

liquidación. Incapacidad para el pago de deudas en los plazos

39
estipulados de vencimiento, originada en una situación de

iliquidez, no solo de corto plazo, sino futura.

Liquidez: Es posesión de efectivo necesario en el momento

oportuno que nos permita cumplir con los compromisos

anteriormente contraídos. En cuanto sea más fácil convertir los

recursos del activo en dinero, gozará de mayor liquidez.

Metas: Son objetivos a corto plazo. Son cuantificables y

medibles y pueden ser mensuales o hasta diarias. Conllevan a la

consecución de un objetivo general.

Plan financiero: El resultado de determinar las necesidades

financieras de una empresa y desarrollar una estrategia para

obtener los fondos.

Políticas: Son reglas o guías que expresan los límites dentro de

los cuales debe ocurrir la acción. Estas reglas, muchas veces

toman la forma de decisiones de contingencia para resolver

conflictos y hacer operativa la estrategia.

Programas: Especifican la secuencia de las acciones

necesarias para alcanzar los principales objetivos. Los

programas indican cómo, dentro de los límites establecidos por

las políticas, serán logrados los objetivos, asegurando que se

asignen los recursos necesarios para el logro de los mismos.

Pronóstico: El pronóstico es un proceso de estimación de un

acontecimiento futuro proyectando hacia el futuro datos del

40
pasado. Los datos del pasado se combinan sistemáticamente en

forma predeterminada para hacer una estimación del futuro.

Proyección: Consiste en anticipar el comportamiento

cuantitativo y cualitativo de las variables económicas (costos,

ingresos, tasas de crecimiento, entre otros) a partir del

conocimiento de su comportamiento pasado y presente. Hay

diversos métodos de predicción, desde aquellos que hacen un

listado de factores que puedan influir en el curso futuro de los

acontecimientos, hasta los métodos más sofisticados que utilizan

ciertas técnicas econométricas y modelos matemáticos.

Rentabilidad: Es la capacidad que tiene una inversión o

actividad económica para generar utilidad. La rentabilidad mide

la relación entre utilidades o beneficios, y la inversión o los

recursos que se utilizaron para obtenerlos.

Riesgo: El riesgo es la probabilidad de un evento adverso y sus

consecuencias.

Solvencia: Capacidad que tiene una empresa o persona para

cumplir sus obligaciones con los recursos que cuenta para hacer

frente a ellas. En otras palabras, es la relación entre lo que una

entidad tiene y lo que debe.

Tácticas: Es el conjunto de métodos utilizados para lograr un

objetivo. La táctica contesta a la pregunta de cómo llevamos a

cabo nuestros planes e ideas. Casi siempre el concepto de

táctica se suele confundir con el de estrategia y es porque hay


41
una delgada línea de separación entre ambos. Para poder

utilizarlos correctamente, es útil saber que la principal diferencia

es que la táctica implica una acción más específica.

E. Formulación de la hipótesis

El Planeamiento Financiero Estratégico es una herramienta que mejora

significativamente la gestión en las empresas de transporte

interprovincial de pasajeros de la ciudad de Trujillo.

 Variable Independiente: Planeamiento Financiero Estratégico

 Variable Dependiente: La gestión de las empresas de transporte

interprovincial de pasajeros de la ciudad de Trujillo

42
II. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN

2.1. Material

2.1.1. Población

Está representada por las veintitrés empresas de transporte

interprovincial de pasajeros de la ciudad de Trujillo.

2.1.2. Muestra

Empresa de Transportes “El Dorado” S.A.C.

2.2. Métodos y Técnicas

Método: Inductivo

El método de investigación aplicado en la tesis es el inductivo

porque parte de un caso particular para elevarlo a un conocimiento

general siendo el tipo de inducción incompleta ya que los elementos

del objeto de investigación no pueden ser numerados y estudiados

en su totalidad, obligando al investigador a recurrir a tomar una

muestra representativa que permita hacer generalizaciones.

Técnicas: La presente investigación se desarrollará utilizando las

siguientes técnicas:

 Observación.- Se observaran los procesos administrativos y

contables que realiza la empresa.

 Entrevista.- Se realizará al Gerente, Contador General,

Administrador, jefe de personal y jefe operativo.

43
 Investigación bibliográfica y documental.- Se revisará la

bibliografía relacionada, los documentos que sirven de registro de

las transacciones así como los estados financieros de la empresa

de transportes El Dorado SAC.

Técnicas de Tratamiento y análisis de información

a. Análisis documental

b. Indagación

c. Formulación de gráficos

d. Extracción de resúmenes

Técnicas de procesamiento de datos

a. Ordenamiento y clasificación

b. Procesamiento manual

c. Procesamiento computarizado

2.3 Diseño de Investigación

Diseño de una sola casilla: consiste en seleccionar la muestra sobre la

realidad problemática que se desea investigar.

M O

Donde:

M: representa la muestra (empresa el dorado)

O: representa lo que observamos (resultado)

44
III. RESULTADOS

“Planeamiento Financiero Estratégico aplicado a la Empresa de

Transportes El Dorado SAC”

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 Información de la empresa

La empresa de transportes El Dorado SAC, es una empresa

dedicada al transporte interprovincial de pasajeros, siendo sus

principales destinos las ciudades de Tumbes, Piura, Chiclayo y

Trujillo.

Además del transporte también brinda otros servicios como envío

de encomiendas y giros.

La empresa de Transportes el Dorado, fue constituida con RUC N°

20132670146 de acuerdo a la ley general de sociedades mediante

escritura pública de fecha 13 de agosto de 1978 en la ciudad de

Piura.

Actualmente, su sede principal se encuentra ubicada en avenida

Tacna N° 351- cercado de Tumbes, cuidad de Tumbes, lugar donde

se lleva la contabilidad general de la empresa, es decir, donde se

centraliza y consolidan las operaciones de las demás sucursales.

1.2 Visión

Consolidarnos como empresa líder en el transporte de pasajeros,

por medio de un servicio innovador y de calidad, reconocida a nivel

45
nacional, basándonos en la calidad humana y profesional de

nuestros trabajadores, la permanente renovación de nuestra flota

de transporte, y actuando de acuerdo a nuestros principios y

valores.

1.3 Misión

Brindar un servicio de calidad en el transporte de pasajeros y en los

demás servicios que ofrece nuestra empresa, ambos de una

manera rápida, segura, confiable y con una atención personalizada,

basados en la calidad del personal y la calidad de nuestra flota.

Buscando de esta manera satisfacer las necesidades de nuestros

clientes, las expectativas de rentabilidad de los accionistas y

actuando con responsabilidad hacia la sociedad.

2. DIAGNÒSTICO DE LA EMPRESA

2.1 Análisis Interno

2.1.1 DEBILIDADES

 Posición competitiva en deterioro.- Con el ingreso de

la empresa Oltursa a cubrir la ruta Trujillo – Tumbes ha

tomado un segmento del mercado cuyos clientes

prefieren la calidad, puntualidad y el buen servicio, en

lugar de un precio económico.

 Débil imagen de mercado.- La impuntualidad de la

salida de los buses y los retrasos para llegar al destino,

han deteriorado poco a poco la imagen de la empresa.

46
 Maquinaria deficiente.- La empresa cuenta con tres

servicios los cuales son: buscama, panorámico y

económico; para estos dos últimos servicios la flota es

deficiente y algunas se encuentran en mal estado, lo

cual, lógicamente, causa malestar en el pasajero.

 Uso nulo de planes estratégicos.- Lo que causa la

falta de direccionamiento y control sobre las acciones y

decisiones empresariales, afectando al área financiera y

operativa.

 Falta de calidad en la atención al cliente.- No existe

una atención personalizada para los diferentes tipos de

clientes, e ineficiente atención para la venta de pasajes.

2.1.2 FORTALEZAS

 Personal altamente calificado y capacitado

permanentemente.- Lo que permite reducir los

accidentes de tránsito y un adecuado manejo de los

buses.

 Coordinación de todos los miembros de la empresa.-

Pues de esta manera se establece armonía entre todos

los actos de la empresa, facilita su funcionamiento y

procura el éxito de la misma.

 Habilidad para competir en precios.- Los precios de

los pasajes que ofrece la empresa de transportes el

Dorado, son los más bajos en comparación con las

47
demás empresas del rubro, una ventaja competitiva que

le permite seguir vigente en el mercado.

 Espacios amplios y apropiados para cubrir la

demanda.- La empresa de transportes el Dorado SAC,

cuenta con locales adecuados en todos sus destinos

principales, lo que facilita el embarque y desembarque

de pasajeros.

2.2 Análisis Externo

2.2.1 OPORTUNIDADES

 Crecimiento económico del Perú.- En los últimos cinco

años, el país ha tenido un crecimiento económico muy

importante, por encima del promedio de America Latina5

y en este año el Bank of América (BofA) Merrill Lynch

Global Research proyecta que el Perú será el país con

mayor crecimiento en América del Sur.

 Crecimiento del sector gastronómico y turístico.- Es

una tendencia que se inicia con mayor impulso en estos

últimos años, encontrándonos en una revaloración por lo

nuestro, promocionando de forma agresiva nuestros

puntos turísticos y la gastronomía peruana. Esto

beneficia a las empresas de transporte siendo un

potencial factor para aumentar su rentabilidad.

48
 Disponibilidad de las Tecnologías de la Información.-

En este mundo globalizado, el uso de las tecnologías de

la información, es una necesidad y un valor agregado

para aquellas empresas que las utilizan óptimamente

para aumentar su rentabilidad

 Precios elevados de los pasajes aéreos a destinos

nacionales.- Es una de las grandes razones por lo que

las personas viajan en Bus; el precio del pasaje en bus

es menor en comparación con el avión, ya que la clase

más simple puede llegar a costar igual a una de las

mejores clases en bus.

 Entrar en nuevos mercados o segmentos, que

actualmente están atendidos por otras agencias.-

Esto significa que la empresa de transportes El Dorado

puede diversificar su oferta con nuevos destinos, los

cuales sean altamente demandados.

 Fácil acceso al crédito.- La empresa de transportes el

Dorado cuenta con una línea de crédito aprobada ya que

cuenta con suficientes activos para garantizar su deuda,

además de ello es una empresa solida y con buenos

antecedentes crediticios.

 Demanda permanente.- Los viajes interprovinciales son

demandados constantemente por diversos tipos de

clientes y según temporadas esta demanda suele

elevarse considerablemente.

49
2.2.2 AMENAZAS

 Surgimiento de nuevos competidores.- Debido al gran

negocio de este mercado, la empresa de transportes

Oltursa ha decido entrar en el territorio norte tomando

como nuevo destino la ciudad de Trujillo.

 Aumento del precio del petróleo.- El precio del

petróleo es un factor que tiene mucho que ver en el

precio de los pasajes, pues es el combustible para las

unidades de transporte; esto es algo que golpeará la

percepción y tal vez los bolsillos de todos los pasajeros

en cierto momento, ya que es inevitable que suban los

precios de los pasajes si sigue aumentando el costo de

petróleo

 Conflictos sociales como huelgas, paros, protestas

delincuencia en la cuidad y en las carreteras

interprovinciales.- Los conflictos sociales como

huelgas, poblaciones en desacuerdos con el Estado,

marchas de protestas y la delincuencia latente en las

ciudades, en las carreteras y las extorsiones; son

problemas que afectan directamente a la empresa en

primer lugar las extorsiones que afectan contra la

integridad de la empresa. Asimismo los demás

problemas siempre repercuten con el normal tránsito de

las vías y a veces la integridad de los buses y la

seguridad de los pasajeros.

50
2.3 Análisis FODA

Cuadro N° 02

DEBILIDADES
FORTALEZAS
Factores  Posición competitiva en
 Gran experiencia en el rubro, deterioro
Internos personal altamente calificado  Débil imagen de mercado
y capacitado  Maquinaria deficiente
permanentemente  Uso nulo de planes
 Coordinación de todos los estratégicos
miembros de la empresa  Falta de calidad en la
 Habilidad para competir en atención al cliente
precios
Factores  Espacios amplios y
apropiados para cubrir la
demanda
Externos

OPORTUNIDADES E1. Auspiciar eventos de alta


trascendencia de tipo
 Crecimiento económico del gastronómico, turístico y artístico
Perú para captar nuevos pasajeros.
 Crecimiento del sector
gastronómico y turístico E2. Brindar información en las
 Disponibilidad de las redes sociales y páginas web E4. Invertir en la adquisición de
Tecnologías de sobre eventos de mayor nueva flota de buses para cubrir
la Información transcendencia del momento, nuevos destinos y reemplazar
 Precios elevados de los desarrollados en cualquiera de aquellos en mal estado.
pasajes aéreos a destinos los destinos que brinda la
nacionales empresa, ofreciendo promo-
 Entrar en nuevos mercados o ciones especiales para asistir.
segmentos, que actualmente
están atendidos por otras E3. Con el compromiso de la
agencias gerencia, realizar un estudio de
 Fácil acceso al crédito mercado para viajar a nuevos
Demanda permanente destinos.

AMENAZAS E5. Reunir esfuerzos de la


gerencia y el personal, para
 Surgimiento de nuevos brindar un buen servicio a un
E6. Desarrollar planes de
competidores precio accesible.
contingencia para hacer frente a
 Aumento del precio del los conflictos sociales y brindar
petróleo E6. Minimizar costos y utilizar
seguridad a los pasajeros.
 Conflictos sociales como eficientemente los recursos
huelgas, paros, protestas financieros para seguir liderando
delincuencia en la cuidad y en precios.
en las carreteras
interprovinciales

Fuente: Elaborado por el autor

51
2.4 Análisis Financiero

Para el análisis financiero de la empresa se utilizarán los ratios

financieros, los mismos que nos brindarán un diagnóstico efectivo,

con lo cual nos permitirá elaborar una mejor propuesta financiera y

plantear las recomendaciones para la empresa en estudio. Para

éste análisis se tomará en cuenta el Balance General y el Estado

de Ganancias y Pérdidas de la empresa de transportes el Dorado

SAC del año 2014 y 2015 (Anexo 1 y 2).

A. INDICES DE LIQUIDEZ

Liquidez corriente

La liquidez general o razón corriente, es la capacidad de pago a

corto plazo de la empresa, la cual se ha mantenido relativamente

estable durante los dos años analizados.

GRAFICO N° 3

Liquidez Corriente
1,36
Promedio

2014
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

La empresa de transportes el Dorado SAC tiene para el año

2014 S/.1.36 para cubrir cada un nuevo sol del pasivo corriente.

52
Sin embargo para el año 2015 vemos disminuido este ratio

quedando solo S/.1.08 para cubrir cada sol del pasivo corriente.

Prueba ácida

La prueba acida es una medida exhaustiva de la liquidez de la

empresa, pues solo incluyen los activos de mayor disponibilidad.

GRAFICO N° 4

Prueba Acida
Promedio

2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

Se tiene para el año 2014 S/. 0.68 y para el año 2015 S/. 0.55 de

activo corriente (sin considerar los gastos pagados por

anticipado) para cubrir cada sol de pasivo corriente.

Comparando los dos años, la liquidez presenta una significativa

disminución, pues la empresa no cuenta con la disponibilidad de

efectivo para cumplir con el pago oportuno de sus obligaciones

corrientes.

53
Liquidez absoluta

En este ratio solo se incluye los activos de liquidez inmediata.

GRAFICO N° 5

Liquidez Absoluta
0,44

Promedio

2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

De acuerdo a los resultados obtenidos, se tiene para el año

2014 S/. 0.44 y para el 2015 S/. 0.32 para cubrir un sol de

pasivo corriente. Esto quiere decir que la empresa no dispone

de efectivo inmediato para pagar todas sus obligaciones de

corto plazo.

Capital de Trabajo

El capital de trabajo es el excedente de activo corriente que

tiene la empresa luego de deducir sus obligaciones de corto

plazo.

GRAFICO N° 6

Capital de Trabajo
162.409
200.000
150.000
S/.

100.000 33.840
50.000

2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

54
Para el año 2014 tenemos un capital de trabajo de S/.162,409 y

para el año 2015 S/.33,840. Vemos que en el último año el

capital de trabajo ha disminuido drásticamente lo que afecta

significativamente la liquidez general de la empresa.

B. INDICES DE GESTIÓN

Rotación del Activo Total

Nos muestra la capacidad de la empresa para generar ingresos

a partir de sus inversiones. En otras palabras nos muestra que

tan productivos son los activos para generar ventas.

GRAFICO N° 7

Rotación de Activos Totales


1,40
1,40
Veces

1,35

1,30
2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

La rotación del activo total fue de 1.40 y 1.34 veces para los

años 2014 y 2015 respectivamente, es decir que por cada sol

invertido se genera 1.4 de venta para el año 2014 y 1.34 para el

año 2015; lo cual significa una disminución de la capacidad de

generar ingresos a partir de la explotación o uso de sus activos.

55
Rotación del Activo Fijo

Este ratio nos indica la capacidad de la empresa para generar

ingresos a partir de sus inversiones en activos fijos.

GRAFICO N° 8

Rotación del Activo Fijo


1,50
1,50
Veces

1,40

1,30
2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

La empresa de transportes el Dorado SAC en el último año

presenta una disminución, de 1.50 que tuvo en el 2010 a 1.40.

Es decir que en el año 2014 por cada sol invertido en activo fijo

genera 1.50 de ventas superando al año 2015 donde se obtuvo

1.40 de ventas.

Rotación del Patrimonio

Este ratio nos indica la capacidad de la empresa para generar

ingresos a partir de su patrimonio.

56
GRAFICO N° 9

Rotación del Patrimonio

2,00

Veces
2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

La empresa tuvo una rotación de su patrimonio de 1.49 en el

2014 y 1.67 en el 2015 con respecto a las ventas, lo que

significa que por cada sol de patrimonio invertido se generó

1.49 y 1.67 de ventas.

C. INDICES DE SOLVENCIA

Apalancamiento Financiero

Se deriva de utilizar endeudamiento para financiar una

inversión. El objetivo de este índice es medir el nivel global de

endeudamiento o proporción de fondos aportados por terceros.

57
GRAFICO N° 10

Apalancamiento Financiero
0,20
0,20
0,06
0,10

0,00
2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

El grafico nos muestra que en año 2014 se tuvo un

apalancamiento financiero de 0.06 lo que equivale a un 6%, es

decir que del total del activo el 6% es financiado con fondos de

terceros. Y, para el siguiente año el porcentaje aumenta a 20%

(%=0.20x100).

Razón de cobertura del activo fijo

Este ratio nos permite medir la parte de los recursos de largo

plazo que financian las inversiones de corto plazo. Pues, cuanto

mayor sea el exceso del ratio sobre la unidad, una mayor

proporción de los activos circulantes estará financiada con

capitales permanentes, y por lo tanto la empresa tendrá mayor

solvencia financiera.

58
GRAFICO N° 11

Cobertura del Activo Fijo

2014
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

Se observa que para el año 2014 se tiene una razón de

cobertura de 1.02 y 1.00 para el año 2015. Esto nos indica que

casi la totalidad de los recursos permanentes solo han

financiado los activos fijos.

Solvencia patrimonial

Este ratio nos muestra la proporción de participación del capital

propio y de terceros en la formación de los recursos que ha de

utilizar la empresa para el desarrollo de sus operaciones.

GRAFICO N° 12

Solvencia Patrimonial

0,250
0,200
0,150
0,100
0,050
0,000
2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

59
Para el año 2014 se tiene un 6.5% y 24.6% para el 2015 de

endeudamiento del patrimonio en relación a las deudas de

terceros. Esto nos indica que por cada S/.100 aportados por los

dueños hay S/.6.5 y S/.24.6 aportados por los acreedores.

Este índice es el respaldo que puede dar las cuentas del

patrimonio, indicando que la empresa no está demasiado

comprometida, lo cual no pone en peligro los recursos propios

de la empresa.

D. INDICES DE RENTABILIDAD

Margen de Utilidad neta

El ratio mide qué porcentaje de las Ventas totales efectuadas

durante el año, se convirtieron en utilidad neta para la empresa.

GRAFICO N° 13

Margen de Utilidad Neta

2,00%

1,00%

0,00%
2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

Podemos observar que el margen de utilidad neta se ha

mantenido estable durante el 2014 y 2015, pues del total de las

60
ventas se obtuvo el 1.70% y 1.67% de utilidad neta

respectivamente.

Ratio de Rentabilidad del Activo

Este ratio nos muestra la eficiencia con que la empresa ha

usado sus activos para generar utilidades.

GRAFICO N° 14

Rentabilidad del Activo


2,4%
2,4%
2,2%
2,3%
2,2%

2,1%
2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

Para el año 2014 la rentabilidad del activo total es de 2.4% y

2.2% para el 2015, es decir que por cada S/.100 de inversión en

el activo se obtiene S/.2.4 y S/. 2.2 de utilidad para los años

2014 y 2015 respectivamente.

Rentabilidad Patrimonial

Corresponde al porcentaje de utilidad o pérdida obtenido por

cada nuevo sol que los dueños han invertido en la empresa.

Este ratio refleja el rendimiento de la empresa respecto al

patrimonio de los accionistas.

61
GRAFICO N° 15

Rentabilidad Patrimonial

2014 2015
Año

Fuente: Elaborado por el autor.

La rentabilidad del patrimonio no ha experimentado cambios

significativos, pues en el año 2010 y 2011, el patrimonio ha

mantenido una rentabilidad de 2.5% y 2.8%; es decir por cada

S/. 100.00 invertido por los socios de la empresa, se obtuvo una

utilidad neta de S/.2.5 y S/.2.8 en los años 2014 y 2015

respectivamente.

62
IV. DISCUSIÓN

Los resultados obtenidos del análisis, permiten determinar que la empresa

en estudio tiene marcadas debilidades financieras, lo que indica una

inadecuada gestión y una dificultad para su crecimiento.

En el análisis externo realizado a la empresa de transportes El Dorado

SAC, encontramos que las oportunidades son magníficas, debido a que

contamos con una alta y permanente demanda, oportunidades que se

pueden aprovechar y nuevos segmentos que se pueden atender. También

existen amenazas pero éstas pueden ser controladas y manejadas

adecuada y competitivamente, como es el caso del surgimiento de nuevos

competidores.

En el análisis interno, se muestra su gran experiencia en el rubro pero

también la debilidad más fuerte que tiene la empresa, pues no está

manejando adecuadamente sus fortalezas, viéndose reflejada ésta

situación en su bajo crecimiento y malestar de su clientela.

El análisis financiero muestra que la empresa tiene una aceptable

capacidad de pago a corto plazo, ya que tiene ratios de liquidez corriente

indican que la empresa puede cubrir sus obligaciones corrientes con los

activos de corto plazo, y, según el ratio de prueba acida, la empresa puede

cubrir con sus activos más líquidos más del 50% de sus obligaciones

corrientes. Sin embargo, el capital de trabajo para el año 2011 es

insuficiente para el tipo y la magnitud de esta empresa. (Ver anexo 3).

Los indicadores de gestión muestran que se están manejando eficazmente

los recursos, ya que los indicadores de rotación del activo total como del

activo fijo llegan a 1.40 y 1.50 en el 2010 respectivamente, sin embargo en

63
el siguiente año disminuye a 1.34 y 1.40, situación que refleja una

ineficiente administración de los activos pues estos indicadores deberían

ser mayores o en su defecto aumentar en lugar de disminuir.

Por otro lado, la empresa muestra que, la mayor parte de sus activos está

financiada por el capital contable, y no tiene exceso de deuda con terceros

lo que le da más solvencia financiera, pese a ello, aún la empresa puede

recurrir a un nuevo financiamiento para adquirir una nueva flota. Lo que

demuestra que la empresa cuenta con grado de solvencia aceptable.

Con respecto a la rentabilidad, podemos afirmar que la empresa no está

administrando bien sus recursos pues en los años 2014 y 2015 la

rentabilidad es muy baja ya que ninguno de los indicadores supera el 3%

de rentabilidad (ver anexo 4).

64
“PROPUESTA DEL PLANEAMIENTO FINANCIERO ESTRATÉGICO

COMO HERRAMIENTA PARA MEJORAR LA GESTIÓN DE LAS

EMPRESAS DE TRANSPORTE INTERPROVINCIAL DE

PASAJEROS DE LA CIUDAD DE TRUJILLO”

1. Presentación

Luego del análisis realizado a la empresa de Transportes El Dorado

SAC, se propone implementar un planeamiento financiero

estratégico, el mismo que permitirá a la empresa identificar su

orientación financiera fundamental, la misma que servirá de guía

durante tres años.

Para este estudio, la base fundamental son los ingresos, en este

caso, luego de aplicado el plan, se proyecta un ingreso por ventas

de S/.15,051,170.00 para el año 1 y un crecimiento del 15% anual

para los siguientes 2 años, objetivo que se logrará luego de aplicar

las estrategias y recomendaciones propuestas.

2. Objetivos Estratégicos

 Ventas: Incrementar los ingresos por venta en un 15% anual.

 Innovación: Incorporar permanentemente nuevas tecnologías

y mejores métodos en la prestación del servicio.

 Posición en el mercado: Ser parte importante del sector que

ofrece servicios de transporte interprovincial. Liderar gradual

y progresiva en el mercado.

65
 Rentabilidad: Mejorar constantemente la capacidad para

obtener una rentabilidad superior a los gastos necesarios

para generarlas.

 Productividad: Elevar la productividad mejorando la cantidad

de destinos y servicios ofrecidos respecto a los recursos

utilizados.

 Rendimiento y desarrollo de los ejecutivos y trabajadores:

Buscar constantemente la calidad en la administración y

atención al cliente, brindando un desarrollo profesional y

personal a sus colaboradores.

 Organizacional: Establecer una estructura administrativa,

sólida y eficiente con adecuados sistemas de información y

de control interno

 Responsabilidad Social: La entidad tiene la obligación moral

de contribuir a mejorar el bienestar de los usuarios y la

sociedad, al mismo tiempo que busca alcanzar los objetivos

propios de la organización.

66
3. Formulación de las estrategias

Cuadro N° 03
OBJETIVO ESTRATÈGIAS

 Ofrecer descuentos y promociones por la


compra de pasajes ida y vuelta.

 Informar en la página web sobre eventos


importantes realizados en sus diferentes
Ventas destinos ofreciendo ofertas especiales
para asistir.

 Brindar un servicio diferenciado,


orientado a la calidad y personalizado a
cada tipo de cliente.

 Implementar el servicio de wi-fi en el


Innovación servicio especial.

 Incorporar la compra de pasajes on-line.

 Conseguir la mayor ventaja competitiva


posible, a través de un alto nivel de
calidad en el servicio prestado.

 Fidelizar a los clientes actuales


Posición en el mercado
mejorando la calidad en la prestación del
servicio.

 Captar nuevos clientes, publicitando a la


empresa en eventos turísticos o
gastronómicos.

 Controlar los gastos operativos y los


costos de venta mediante la elaboración
Rentabilidad de presupuestos.

 Brindar un adecuado y permanente


mantenimiento a sus activos.

67
OBJETIVO ESTRATÈGIAS

 Incrementar a su oferta los destinos con


Productividad mayor demanda en el mercado.

 Eliminar la capacidad ociosa.

 Capacitar permanentemente al recurso


humano de todo nivel.
Rendimiento y desarrollo
de los ejecutivos y
 Ofrecer incentivos y oportunidades de
trabajadores
desarrollo profesional según su
rendimiento, seguimiento de las políticas
y logro de objetivos.

 Diseñar una estructura organizacional


con el respectivo manual de funciones
para un manejo eficiente de la empresa.

Organizacional  Fortalecer el sistema de información para


una adecuada toma de decisiones.

 Implementar un sistema de control


interno para garantizar la adecuada
custodia de los bienes.

Fuente: Elaborado por el autor

4. Desarrollo del plan

Habiéndose hecho un diagnóstico previo a la empresa de

transportes El Dorado, se han propuesto una serie de estrategias

para mejorar la calidad del servicio y a la vez mejorar sus

indicadores financieros de liquidez, gestión y rentabilidad

básicamente.

68
PRESUPUESTO DE VENTAS

El incremento de las ventas se da esencialmente por el aumento de

la demanda, así como la implementación de nuevos buses y

horarios, además de ello, un servicio orientado hacia la calidad.

Debido a esos factores es que se proyecta un crecimiento del 15%

anual por venta de pasajes.

Cuadro N° 04
Detalle Año 1 Año 2 Año 3
Ventas por pasajes 12,150,000.00 13,972,500.00 16,068,375.00
Ventas por encomiendas 2,894,200.00 2,894,200.00 2,894,200.00
Venta por giros 6,970.00 6,970.00 6,970.00
TOTAL 15,051,170.00 16,873,670.00 18,969,545.00
Fuente: Elaborado por el autor

Las ventas por concepto de encomiendas y giros se mantienen

estables ya que no se puede sobrepasar la capacidad de los buses

(en el caso de las encomiendas) y actualmente las transferencias

de dinero a otras ciudades se realizan vía bancos, ya que el costo

es menor.

PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA

La mano de obra está compuesta por el personal que interviene

directamente en el transporte interprovincial de pasajeros, giro

principal de la empresa, el detalle para el año 1 lo observamos en

el Anexo 6.

69
En el año 2 y 3, se observa un aumento de los salarios y los

beneficios debido a que se contratarán más terramozas para

atender los nuevos horarios y servicios ofertados.

Cuadro N° 05
Detalle Año 1 Año 2 Año 3
Sueldos 1,488,600.00 1,618,200.00 1,708,420.00
Beneficios sociales 663,667.50 721,447.50 749,267.50
TOTAL 2,152,267.50 2,339,647.50 2,457,687.50
Fuente: Elaborado por el autor

PRESUPUESTO DE MATERIALES DIRECTOS

Los materiales indirectos se mantienen invariables en los 3 años

proyectados puesto que no se han incrementado el número de

buses solo se han reemplazado aquellos en mal estado y se han

cambiado las salidas de buses económicos por servicios

especiales.

Cuadro N° 06
Detalle Año 1 Año 2 Año 3
Combustible 1,758,320.00 1,758,320.00 1,980,320.00
Mantenimiento Preventivo 84,620.00 84,620.00 94,020.00
Suministros y Repuestos 751,230.00 753,979.00 753,979.00
Otros (peajes, viáticos, etc) 339,450.00 339,450.00 339,450.00
TOTAL 2,933,620.00 2,936,369.00 3,167,769.00
Fuente: Elaborado por el autor

PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DEL SERVICIO

Se considera un costo indirecto del servicio el gasto por personal

que no interviene directamente en el servicio pero interviene en la

adecuada prestación del mismo. (Ver anexo 8).

70
Cuadro N° 07
Detalle Año 1 Año 2 Año 3
Mano de obra indirecta 561,174.75 561,174.75 561,174.75
Otros Costos Indirectos del servicio
Seguro 231,345.00 231,345.00 231,345.00
Refrigerio del servicio buscama 415,187.50 664,300.00 764,300.00
Depreciación 1,639,657.60 1,672,057.60 1,907,407.85
TOTAL 2,847,364.85 3,128,877.35 3,464,227.60
Fuente: Elaborado por el autor

COSTO DE VENTA DEL SERVICIO

En esta tabla presentamos un resumen de los ítems anteriormente

detallados.

Cuadro N° 08
Detalle Año 1 Año 2 Año 3
Mano de Obra Directa 2,152,267.50 2,304,908.10 2,304,908.10
Materiales Directos 2,933,620.00 2,936,369.00 3,167,769.00
Costos Indirectos 2,847,364.85 3,128,877.35 3,464,227.60
Costo Directo del Giro 6,273.00 6,273.00 6,273.00
Costo de Venta 7,939,525.35 8,376,427.45 8,943,177.70
Fuente: Elaborado por el autor

La empresa paga una prima de seguros contra todo riesgo por la

suma de $79,000.00 y $30,000 por concepto de SOAT a la empresa

aseguradora Pacífico Peruano Suiza. El gasto se distribuye: SOAT

100% gasto de venta y Seguro Contra todo riesgo (50% costo

indirecto del servicio y 20% gasto de administración y 30% gasto de

ventas).

Los servicios de agua, luz, teléfono e internet, se detallan en el

anexo 10 y se distribuyen tal como lo indica.

71
PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

Cuadro N° 09
Detalle Año 1 Año 2 Año 3
Remuneración del Directorio 108,000.00 126,000.00 126,000.00
Personal administrativo 735,021.75 735,021.75 735,021.75
Servicios prestados por terceros 47,655.00 47,655.00 47,655.00
Servicios (luz, agua, teléfono e internet) 16,194.00 16,194.00 16,194.00
Útiles de oficina 52,240.00 52,240.00 52,240.00
Suministros de limpieza 1,940.20 1,940.20 1,940.20
Plan de capacitación 5,000.00 5,500.00 6,500.00
Arbitrios,Imp. Municipales y otros Impuestos 38,790.00 38,790.00 38,790.00
Mantenimiento de equipos 6,000.00 6,000.00 6,000.00
Seguro contra todo riesgo 41,870.00 41,870.00 41,870.00
Depreciación 129,676.59 133,388.76 134,795.93
TOTAL 1,182,387.54 1,204,599.71 1,207,006.88
Fuente: Elaborado por el autor

PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA

Cuadro N° 10
Detalle Año 1 Año 2 Año 3
Publicidad 8,200.00 9,100.00 11,000.00
Sueldos y Beneficios Sociales 504,678.50 504,678.50 560,198.50
Uniformes para el personal 15,500.00 15,500.00 15,500.00
Alquileres 219,600.00 219,600.00 219,600.00
Servicios (luz, agua, teléf. E internet) 19,746.00 19,552.00 18,552.00
Útiles de oficina 100,920.00 102,938.40 104,997.17
Suministros de limpieza 98,410.70 98,410.70 100,310.70
Plan de capacitación 4,200.00 6,000.00 6,000.00
Diseño de página web 2,150.00 - -
Arbitrios,Imp. Municipales y otros Impuestos 40,810.00 40,810.00 40,810.00
Mantenimiento de equipos 7,920.00 7,920.00 7,920.00
Seguros 20,935.00 20,935.00 20,935.00
Depreciación 135,343.35 140,255.47 142,033.07
TOTAL 1,178,413.55 1,185,700.07 1,247,856.44
Fuente: Elaborado por el autor

72
PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS

Cuadro N° 11
Cronograma de Inversiones del Plan Financiero Estratégico

Detalle Año 1 Año 2 Año 3


Compra de Terrenos 193,200.00 118,800.00
Trabajos de Construcción 358,400.00 569,200.00 264,210.30
Mejoras al Activo Fijo 53,827.00 90,348.00
Equipos de Computo 9,800.00
Mobiliario 21,209.00 13,891.00
Adquisición de nueva maquinaria (*) 1,944,000.00 2,934,010.00
TOTAL 636,436.00 2,736,239.00 3,198,220.30
Fuente: Elaborado por el autor.
(*) Mediante leasing

Cuadro N° 12
Año 1 Año 2
Detalle
Amortización Interés Total Cuota Amortización Interés Total Cuota
Pago de Préstamo 446,666.67 142,933.33 589,600.00 446,666.67 142,933.33 589,600.00
Pago de Cuotas de leasing 740,000.00 116,772.00 856,772.00 1,110,000.00 158,508.00 1,268,508.00
TOTAL 1,186,666.67 259,705.33 1,446,372.00 1,556,666.67 301,441.33 1,858,108.00
Fuente: Empresa de Transportes El Dorado SAC

Cuadro N° 13
Año 3
Detalle
Amortización Interés Total Cuota
Pago de Préstamo 446,666.67 142,933.33 589,600.00
Pago de Cuotas de leasing 2,220,000.00 317,016.00 2,537,016.00
TOTAL 2,666,666.67 459,949.33 3,126,616.00
Fuente: Empresa de Transportes El Dorado SAC

73
ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

EMPRESA DE TRANSPORTES EL DORADO SAC


ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
(en nuevos soles)
Año 1 Año 2 Año 3

Ventas Netas(*) 15,094,970.00 16,946,670.00 19,086,345.00


Costo de ventas 7,939,525.35 8,376,427.45 8,943,177.70
UTILIDAD BRUTA 7,155,444.65 8,570,242.55 10,143,167.30

Gastos de Administración 1,182,387.54 1,204,599.71 1,207,006.88


Gastos de Ventas 1,178,413.55 1,185,700.07 1,247,856.44
UTILIDAD OPERATIVA 4,794,643.56 6,179,942.77 7,688,303.98

Gastos financieros -259,705.33 -301,441.33 -459,949.33


Gastos Excepcionales -75,474.85 -67,786.68 -57,259.04
Ingresos diversos 31,265.00 4,430.00 4,930.00
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 4,490,728.37 5,815,144.75 7,176,025.61

Participación de Trabajadores (5%) 224,536.42 290,757.24 358,801.28


Impuesto a la Renta 1,279,857.59 1,657,316.25 2,045,167.30

UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTO 2,986,334.37 3,867,071.26 4,772,057.03


Reserva legal (10%) 298,633.44 386,707.13 102,516.64

UTILIDAD NETA 2,687,700.93 3,480,364.13 4,669,540.39

(*)Descuentos concedidos: S/. 43,800.00; S/. 73,000.00; S/. 116,800.00


para los años 1, 2 y 3 respectivamente

74
EMPRESA DE TRANSPORTES EL DORADO SAC
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA PROYECTADO
(en nuevos soles)
Año 1 Año 2 Año 3
ACTIVO
Activo Corriente
Efectivo y equivalentes de efectivo 1,281,523.27 1,327,312.07 1,992,935.68
Cuentas por cobrar comerciales 101,639.00 217,342.00 512,380.00
Cuentas por cobrar a accionistas y personal 74,196.00 63,463.00 42,010.00
Cuentas por cobrar diversas 123,432.00 102,914.00 110,864.00
Servicios y otros contratados por anticipado 309,130.00 218,860.00 218,860.00
Materiales auxiliares, suministros y repuestos 134,698.00 294,201.00 296,004.00
Activo diferido 257,782.00 393,687.15 390,243.08
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 2,282,400.27 2,617,779.22 2,877,049.68

Activo No Corriente
Inmueble Maquinaria y Equipo (neto) 10,320,795.46 11,083,092.63 12,068,836.08
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 10,320,795.46 11,083,092.63 12,068,836.08

TOTAL ACTIVO 12,603,195.73 13,700,871.85 14,945,885.76

PASIVO
Pasivo Corriente
Tributos por Pagar 181,201.00 117,868.62 312,954.87
Remuneraciones y partic. por Pagar 224,536.42 290,757.24 358,801.28
Cuentas por pagar diversas 42,860.54 36,381.54
TOTAL PASIVO CORRIENTE 448,597.96 445,007.40 671,756.15

Pasivo No Corriente
Cuentas por pagar diversas 1,191,170.05 1,085,429.40 666,620.61
Beneficios sociales a los Trabajadores 40,820.00 68,457.00 92,140.00
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 1,231,990.05 1,153,886.40 758,760.61

TOTAL PASIVO 1,680,588.01 1,598,893.80 1,430,516.76

PATRIMONIO
Capital Social 6,293,648.00 6,293,648.00 6,293,648.00
Excedente de revaluación 1,293,451.00 1,293,451.00 1,293,451.00
Reservas 647,807.79 1,034,514.91 1,258,729.60
Resultados del ejercicio 2,687,700.93 3,480,364.13 4,669,540.39
TOTAL PATRIMONIO 10,922,607.72 12,101,978.05 13,515,368.99

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 12,603,195.73 13,700,871.85 14,945,885.75

75
RATIOS FINANCIEROS PROYECTADOS

Años
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
RATIOS DE LIQUIDEZ

Liquidez Corriente
5.09 5.88 4.28
Activo cte/ Pasivo cte
Prueba Ácida
Activo cte - Invent – Gastos diferidos
3.52 3.84 2.94
Pasivo Corriente
Liquidez Absoluta
Caja y Bancos + Valores Negociables
2.86 2.98 2.97
Pasivo corriente
Capital de Trabajo
Activo cte - Pasivo cte 1,833,802 2,172,772 2,205,294

RATIOS DE GESTIÓN

Rotación del Activo Fijo


1.46 1.53 1.58
Ventas/activo fijo
Rotación Del Activo Total
1.20 1.24 1.28
Ventas/ Activos
Rotación del Patrimonio
1.38 1.40 1.41
Ventas/patrimonio

RATIOS DE SOLVENCIA

Apalancamiento financiero
0.13 0.12 0.10
Pasivo total/ activo total
Razón de Cobertura del activo fijo
1.18 1.20 1.18
(pasiv. L/P+patrimonio)/ activo fijo neto
Solvencia Patrimonial
0.154 0.132 0.106
pasivo total/ patrimonio

RATIOS DE RENTABILIDAD

Ratio de rentabilidad del activo


0.213 0.254 0.312
utilidad neta/activo total

Margen de Utilidad Neta


0.178 0.205 0.245
Utilidad Neta/ ventas netas

Rentabilidad Patrimonial
0.246 0.288 0.345
utilidad neta/patrimonio

76
INTERPRETACIÓN:

LIQUIDEZ

A través de los estados financieros proyectados, es posible ver que la empresa

tiene la liquidez necesaria para un mayor crecimiento (nueva maquinaria,

equipos, apertura de nuevas agencias, contratación de empleados, etc.).

Se tiene 5.09; 5.88 y 4.28 de activo corriente para cubrir con cada sol de sus

obligaciones a corto plazo en los años 1, 2 y 3 respectivamente. La liquidez

absoluta nos muestra que la empresa es capaz de cubrir sus obligaciones de

corto plazo con sus activos más líquidos (efectivo y equivalentes de efectivo).

Esta elevada liquidez está fundamentada en el giro del negocio pues sus

ventas son al 98% en efectivo.

GESTIÒN

La administración de los recursos que dispone la empresa ha mejorado puesto

que han aumentado progresivamente los ratios de rotación del activo y

patrimonio lo que nos indica que la empresa se está manejando eficientemente

sus activos. La razón principal por la que este ratio no es muy elevado reside

en las características propias del sector: gran inversión en activos y alto nivel

de.

SOLVENCIA patrimonio

La empresa muestra una adecuada solvencia financiera ya que no muestra una

dependencia financiera elevada, esto es porque cuenta con los recursos

suficientes para afrontar el pago oportuno de sus obligaciones, además de ello

posee recursos suficientes para garantizar sus deudas.

77
RENTABILIDAD

La rentabilidad ha aumentado significativamente con respecto a los índices

presentados en el análisis (ver anexo 3). Este aumento ha sido progresivo

durante los años proyectados y se ha logrado un nivel óptimo de rentabilidad

con el cual la empresa puede operar con eficiencia. Por ejemplo, para el último

año, se estima que por cada S/.100 de activo total, ventas netas y patrimonio

obtendrá una utilidad de S/.31.2; S/.24.5 y S/.34.5 respectivamente.

Con los resultados de esta propuesta se demuestra la validación de la

hipótesis planteada en el presente trabajo con lo que al aplicarlo las

empresas de transporte interprovincial de pasajeros de Trujillo, verán

óptimos resultados en su gestión.

78
V. CONCLUSIONES

 La planificación financiera es esencial para lograr los objetivos de la

empresa, pues motiva en todos los niveles organizacionales a

pensar en el futuro y proyectar sus acciones.

 El Planeamiento Financiero Estratégico es una herramienta de gran

ayuda para el éxito de una empresa ya que, aun en condiciones

económicas estables, muchas llegan a la quiebra por falta de un

manejo adecuado de sus recursos. Pues, una empresa que es

incapaz de planear su futuro no podrá afrontar las dificultades y

realizar los cambios necesarios para su desarrollo y supervivencia.

 Al implementar el Planeamiento Financiero Estratégico, mejora el

nivel de ventas, incrementa la rentabilidad, disminuye costos, ayuda

en el logro de los objetivos y evita contingencias. Por lo cual se

afirma que es un factor clave en la gestión de una empresa.

 Los estados financieros proyectados ayudan a los directivos y

administradores de la empresa, mostrándoles anticipadamente los

resultados que obtendrán en un futuro con la finalidad de tomar

decisiones adecuadas y oportunas para afrontar cualquier situación.

Sin embargo, hay que tener presente las limitaciones que poseen.

79
VI. RECOMENDACIONES

 Se recomienda aplicar el Planeamiento Financiero Estratégico, pues

las empresas deben planificar sus actividades para lograr sus

objetivos. Se deben analizar todos los factores que influyen en ella

directa e indirectamente para luego emplear la estrategia adecuada.

 Debe existir una presupuestación participativa en la empresa, es

decir en cada área, para que no haya resistencia a su aplicación y

participen activamente en la consecución de los objetivos y metas

empresariales.

 Las empresas de transporte interprovincial deben aplicar políticas de

calidad en la atención y servicio que brindan para así fidelizar a su

clientela, ampliar sus operaciones, mejorar su gestión e incrementar

su rentabilidad.

 Una vez implementado el plan, se debe monitorear y revisar

constantemente, ya que el entorno es muy competente y ante ello el

planeamiento se hace variable de acuerdo a la nueva información

recogida.

80
VII. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

AMAT. Oriol. (2008). “Análisis de Estados Financieros”. Barcelona.


Ediciones gestión.

APAZA MEZA, Mario. (2010). “Consultor Económico Financiero”.


Instituto Pacifico. Lima-Perú.

APAZA MEZA, Mario. (2001). “Análisis e Interpretación avanzada de los


estados financiera moderna”. Pacifico editores. Lima-Perú

ASESOR EMPRESARIAL. (2008). “Planeamiento y presupuesto


estratégico”. Entrelineas SAC. Lima-Perú.

FLORES SORIA, JAIME (2008).”Finanzas aplicadas a la gestión


empresarial”. CECOF Asesores E.I.R.L. Lima-Perú.

FLORES SORIA, JAIME (2003). “Contabilidad Gerencial: Casos


Prácticos”. CECOF Asesores. Lima- Perú

FORSYTH ALARCO, JUAN ALBERTO. (2006). “Finanzas


Empresariales: rentabilidad y valor”. Lima-Perú.

HAIME LEVY LUIS (2008) “Planeación Financiera en la empresa


moderna”

PERDOMO MORENO, Abraham. (2002). “Planeación Financiera”.


International Thomson Editores, S.A. México.

SÁNCHEZ ARROYO, Gil. (2006). “Análisis Financiero – Instrumento


Estratégico de la Contabilidad Gerencial”. Madrid.

ZAVALA A, ANDRES. (2003). Planeación estratégica y desarrollo


empresarial

81
Anexos
ANEXO 1

EMPRESA DE TRANSPORTES EL DORADO SAC

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA COMPARATIVO


(en nuevos soles)
2010 2011
ACTIVO
Activo Corriente
Efectivo y equivalentes de efectivo 198,376 129,183
Cuentas por cobrar comerciales 11,639 17,342
Cuentas por cobrar a acc y personal 74,196 63,463
Cuentas por cobrar diversas 23,432 12,914
Gastos Pagados por Anticipado 309,130 218,860
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 616,773 441,762

Activo No Corriente
Inmueble Maquinaria y Equipo (neto) 8,654,926 10,525,441
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 8,654,926 10,525,441

TOTAL 9,271,699 10,967,203


ACTIVO
PASIVO
Pasivo Corriente
Tributos por Pagar 106,374 117,869
Remuneraciones y partic. por Pagar 18,259 20,324
Cuentas por pagar comerciales 98,536 58,210
Cuentas por pagar diversas 231,195 211,519
TOTAL PASIVO CORRIENTE 454,364 407,922

Pasivo No Corriente
Cuentas por pagar diversas 115,002 1,465,047
Beneficios sociales a los Trabajadores 31,820 68,457
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 115,002 1,533,504

TOTAL PASIVO 569,366 1,941,426

PATRIMONI
Capital Social O 6,293,648 6,293,648
Excedente de revaluación 1,293,451 1,343,451
Reservas 321,830 349,174
Resultados Acumulados 572,474 793,405
resultados del ejercicio 220,931 246,099
TOTAL PATRIMONIO 8,702,334 9,025,777

TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 9,271,699 10,967,203


ANEXO 2

EMPRESA DE TRANSPORTES EL DORADO SAC

ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO


(en nuevos soles)

2010 2011

Ventas Netas 12,970,200 14,692,771


Costo de ventas -9,694,150 -10,860,851
UTILIDAD BRUTA 3,276,050 3,831,920

Gastos de Administración -1,492,065 -1,649,870


Gastos de Ventas -1,344,775 -1,474,510
UTILIDAD OPERATIVA 439,210 707,540

Gastos financieros -257,580 -286,733


Gastos Excepcionales -12,534 -14,481
Ingresos Financieros 197,475 1,467
Ingresos excepcionales 1,240 1,823
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO 367,811 409,616
Participación de Trabajadores (5%) 18,259 20,324
Impuesto a la Renta 104,074 115,849

UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTO 245,478 273,443


Reserva legal (10%) 24,548 27,344

UTILIDAD NETA 220,931 246,099


ANEXO 3

CÁLCULO DE LOS RATIOS DE LIQUIDEZ Y GESTIÓN

Razón financiera Fórmula Resultados

2010 2011
De Liquidez

Liquidez corriente

Prueba acida

Liquidez absoluta

= 616,773 – 454,364 =441,762-407,922


Capital de Trabajo = Activo Cte – Pasivo Cte
= 162,409 =33,840

De Gestión

Rotación del
activo total

Rotación del
activo fijo

Rotación del
Patrimonio
ANEXO 4

CÁLCULO DE LOS RATIOS DE SOLVENCIA Y RENTABILIDAD

Razón financiera Fórmula Resultados

2010 2011
De Solvencia
Apalancamiento
Financiero

Razón de
Cobertura del
Activo Fijo

Solvencia
Patrimonial

De Rentabilidad

Ratio de rentabilidad
del activo

Margen de utilidad
neta

Rentabilidad
patrimonial
ANEXO 5

ENTREVISTA

Entrevista realizada al Contador General de la empresa de transportes El


Dorado SAC

1. ¿La empresa cuenta con un plan financiero de corto o largo plazo?

……………………………………………………………………………………

2. ¿Qué tipo de Financiamiento utilizan para la adquisición de los


vehículos?

……………………………………………………………………………………

3. ¿Se analiza periódicamente la marcha de la empresa para medir el


avance de los objetivos?

……………………………………………………………………………………

4. ¿Con qué frecuencia se elaboran los Estados Financieros?

……………………………………………………………………………………

5. ¿Qué medidas se han tomado para mejorar el servicio y fidelizar la


clientela?

……………………………………………………………………………………

6. ¿El personal que tiene actualmente la empresa es suficiente para


atender la demanda?

……………………………………………………………………………………

7. ¿Qué medidas se han tomado para mejorar la gestión empresarial e


impulsar su crecimiento?

……………………………………………………………………………………
ANEXO 6
PLANILLA DE TRABAJADORES CON ASIGNACIÓN FAMILIAR

ANUAL
Bonific.
Sueldo Total Extraordinaria
Asign. Familiar Essalud 9% Gratificaciones vacaciones CTS
Mensual Remuneración ley N° 29351
Gerente General 3,800.00 75.00 3,875.00 348.75 7,750.00 697.50 4,223.75 3,875.00
Administrador 2,600.00 75.00 2,675.00 240.75 5,350.00 481.50 2,915.75 2,675.00
Contador 3,500.00 75.00 3,575.00 321.75 7,150.00 643.50 3,896.75 3,575.00
Asistente Contable 1,500.00 75.00 1,575.00 141.75 3,150.00 283.50 1,716.75 1,575.00
Choferes 1,800.00 75.00 1,875.00 168.75 3,750.00 337.50 2,043.75 1,875.00
Cajeros 950.00 75.00 1,025.00 92.25 2,050.00 184.50 1,117.25 1,025.00
Auxiliares de Encomiendas 1,000.00 75.00 1,075.00 96.75 2,150.00 193.50 1,171.75 1,075.00
Auxiliares de Carga 750.00 75.00 825.00 74.25 1,650.00 148.50 899.25 825.00
Personal de limpieza 800.00 75.00 875.00 78.75 1,750.00 157.50 953.75 875.00

RESUMEN ANUAL TOTAL

N° de Sueldo Total Sueldos Beneficios Total de Benef.


Trabajadores Anual Anuales Sociales Sociales
Gerente General 1 46,500.00 46,500.00 20,731.25 20,731.25
Administrador 4 32,100.00 128,400.00 14,311.25 57,245.00
Contador 2 42,900.00 85,800.00 19,126.25 38,252.50
Asistente Contable 3 18,900.00 56,700.00 8,426.25 25,278.75
Choferes 62 22,500.00 1,395,000.00 10,031.25 621,937.50
Cajeros 6 12,300.00 73,800.00 5,483.75 32,902.50
Auxiliares de Encomiendas 6 12,900.00 77,400.00 5,751.25 34,507.50
Auxiliares de Carga 9 9,900.00 89,100.00 4,413.75 39,723.75
Personal de limpieza 9 10,500.00 94,500.00 4,681.25 42,131.25
TOTAL 2,047,200.00 912,710.00
ANEXO 7

PLANILLA DE TRABAJADORES SIN ASIGNACIÓN FAMILIAR

ANUAL
Bonificación
Sueldo Essalud Gratificación vacaciones CTS
extraordinaria
Gerente Financiero y Operativo 3,000.00 270.00 6,000.00 540.00 3,270.00 3,000.00
Terramozas 1,300.00 117.00 2,600.00 234.00 1,417.00 1,300.00
Cajeros 950.00 85.50 1,900.00 171.00 1,035.50 950.00
Auxiliares de Contabilidad 800.00 72.00 1,600.00 144.00 872.00 800.00
Auxiliares de Encomiendas 1,000.00 90.00 2,000.00 180.00 1,090.00 1,000.00
Auxiliares de Carga 750.00 67.50 1,500.00 135.00 817.50 750.00
Personal de limpieza 800.00 72.00 1,600.00 144.00 872.00 800.00

RESUMEN ANUAL TOTAL

N° de Sueldo Total Sueldos Beneficios Total de Benef.


Trabajadores Anual anuales Sociales Sociales
Gerente Financiero y Operativo 2 36,000.00 72,000.00 16,050.00 32,100.00
Terramozas 6 15,600.00 93,600.00 6,955.00 41,730.00
Cajeros 11 11,400.00 125,400.00 5,082.50 55,907.50
Auxiliares de Contabilidad 6 9,600.00 57,600.00 4,280.00 25,680.00
Auxiliares de Encomiendas 6 12,000.00 72,000.00 5,350.00 32,100.00
Auxiliares de Carga 6 9,000.00 54,000.00 4,012.50 24,075.00
Personal de limpieza 8 9,600.00 76,800.00 4,280.00 34,240.00
TOTAL 551,400.00 245,832.50
Anexo 8

Distribución de los Gastos de Personal

Total de Remun. Total de Benef. Costo de Ventas Gastos de Gastos de


Total
anuales Sociales MOD MOI Administración Venta
Gerente General 46,500.00 20,731.25 67,231.25 67,231.25
Gerente financiero y Operativo 72,000.00 32,100.00 104,100.00 104,100.00
Administrador 128,400.00 57,245.00 185,645.00 185,645.00
Contador 85,800.00 38,252.50 124,052.50 124,052.50
Asistentes Contables 56,700.00 25,278.75 81,978.75 81,978.75
Auxiliares de Contabilidad 57,600.00 25,680.00 83,280.00 83,280.00
Cajeros 199,200.00 88,810.00 288,010.00 288,010.00
Terramozas 93,600.00 41,730.00 135,330.00 135,330.00
Choferes 1,395,000.00 621,937.50 2,016,937.50 2,016,937.50
Auxiliares de Encomiendas 149,400.00 66,607.50 216,007.50 216,007.50
Auxiliares de Carga 143,100.00 63,798.75 206,898.75 206,898.75
Personal de limpieza 171,300.00 76,371.25 247,671.25 99,068.50 49,534.25 99,068.50
Personal de vigilancia(*) 196,000.00 - 196,000.00 39,200.00 39,200.00 117,600.00
TOTAL 2,794,600.00 1,158,542.50 2,152,267.50 561,174.75 735,021.75 504,678.50

(*) Personal Subcontratado


Anexo 9

DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS DE DEPRECIACIÓN

Año 1

Incrementos de Activo Fijo


Valor en libros Valor de Fecha de Depreciación Depreciación
Inmueble, Maquinaria y Equipo
al 31/12/2011 Compra Adquisición % N° de meses del ejercicio
Edificaciones 4,932,673.00 53,827.00 31 de Octubre 5% 2 247,082.21
Equipos de cómputo 29,350.00 9,800.00 28 de Noviembre 25% 1 7,541.67
Muebles y enseres 96,891.00 21,209.00 01 de Setiembre 10% 4 10,396.07
Unidades de Transporte 16,396,576.00 - - 10% 1,639,657.60
Otros Bienes del activo fijo 282,400.00 10% 28,240.00
TOTAL 21,737,890.00 84,836.00 1,932,917.54

DESTINO
Depreciación Gasto de Gasto de Costo
Inmueble, Maquinaria y Equipo % % %
del ejercicio Administración Venta Ventas
Edificaciones 247,082.21 50% 123,541.10 50% 123,541.10
Equipos de cómputo 7,541.67 40% 3,016.67 60% 4,525.00
Muebles y enseres 10,396.07 30% 3,118.82 70% 7,277.25
Unidades de Transporte 1,639,657.60 100% 1,639,657.60
Otros Bienes del activo fijo 28,240.00 50% 14,120.00 50% 14,120.00
TOTAL 1,932,917.54 129,676.59 135,343.35 1,639,657.60
Año 2

Incrementos de Activo Fijo


Valor en libros Valor de Fecha de Depreciación Depreciación
Inmueble, Maquinaria y Equipo
al 31/12/año 1 Compra Adquisición % N° de meses del ejercicio
Edificaciones 4,986,500.00 90,348.00 30 de Junio 5% 6 251,583.70
Equipos de cómputo 39,150.00 25% 9,787.50
Muebles y enseres 118,100.00 13,891.00 03 de Setiembre 10% 4 12,273.03
Unidades de Transporte 16,396,576.00 1,944,000.00 02 de Noviembre 10% 2 1,672,057.60
Otros Bienes del activo fijo 282,400.00 10% 28,240.00
TOTAL 21,822,726.00 2,048,239.00 1,973,941.83

DESTINO
Depreciación Gasto de Gasto de Costo
Inmueble, Maquinaria y Equipo % % %
del ejercicio Administración Venta Ventas
Edificaciones 251,583.70 50% 125,791.85 50% 125,791.85
Equipos de cómputo 9,787.50 40% 3,915.00 60% 5,872.50
Muebles y enseres 12,273.03 30% 3,681.91 70% 8,591.12
Unidades de Transporte 1,672,057.60 100% 1,672,057.60
Otros bienes del activo fijo 28,240.00 50% 14,120.00 50% 14,120.00
TOTAL 1,973,941.83 133,388.76 140,255.47 1,672,057.60
Año 3

Incrementos de Activo Fijo


Valor en libros Valor de Fecha de Depreciación Depreciación
Inmueble, Maquinaria y Equipo
al 31/12/año 2 Compra Adquisición % N° de meses del ejercicio
Edificaciones 5,076,848.00 5% 253,842.40
Equipos de cómputo 39,150.00 25% 9,787.50
Muebles y enseres 131,991.00 10% 13,199.10
Unidades de Transporte 18,340,576.00 2,934,010.00 01 de Octubre 10% 3 1,907,407.85
Otros Bienes del activo fijo 282,400.00 10% 28,240.00
TOTAL 23,870,965.00 2,934,010.00 2,212,476.85

DESTINO
Depreciación Gasto de Gasto de Costo
Inmueble, Maquinaria y Equipo % % %
del ejercicio Administración Venta Ventas
Edificaciones 253,842.40 50% 126,921.20 50% 126,921.20
Equipos de cómputo 9,787.50 40% 3,915.00 60% 5,872.50
Muebles y enseres 13,199.10 30% 3,959.73 70% 9,239.37
Unidades de Transporte 1,907,407.85 100% 1,907,407.85
Otros bienes del activo fijo 28,240.00 50% 14,120.00 50% 14,120.00
TOTAL 2,212,476.85 134,795.93 142,033.07 1,907,407.85
ANEXO 10

DETERMINACION DEL TOTAL INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO NETO

PARA LOS AÑOS PROYECTADOS

Detalle año 1 año 2 año 3


Valor en libros de Activo depreciable 21,822,726.00 23,870,965.00 26,804,975.00
Depreciación acumulada -11,212,449.00 -13,145,366.54 -15,119,308.38
Depreciación del ejercicio -1,932,917.54 -1,973,941.83 -2,212,476.85
Valor neto del I,MyE 8,677,359.46 8,751,656.63 9,473,189.78
+ Activo no depreciable 1,643,436.00 2,331,436.00 2,595,646.30
Total de I, M y E neto 10,320,795.46 11,083,092.63 12,068,836.08
ANEXO 11

DISTRIBUCIÓN DE GASTOS POR SERVICIOS

Gastos de Gastos de
% %
Detalle S/. Anual Administración Ventas
Luz 14,400.00 40 5,760.00 60 8,640.00
Agua 9,360.00 40 3,744.00 60 5,616.00
Teléfono 10,980.00 50 5,490.00 50 5,490.00
Internet 1,200.00 100 1,200.00 - -
Total Servicios 16,194.00 19,746.00
ANEXO 12

ENCUESTA SOBRE EL PLANEAMIENTO FINANCIERO ESTRATÈGICO COMO


HERRAMIENTA PARA MEJORAR LA GESTIÒN DE LAS EMPRESAS DE
TRANSPORTE INTERPROVINCIAL DE PASAJEROS DE LA CIUDAD DE TRUJILLO.

NOTA: La encuesta se aplicó a cinco (05) empresas del sector.

INSTRUCCIONES: A continuación se presenta un grupo de preguntas, lea


cuidadosamente y marque con un aspa (X) la respuesta. Responda de acuerdo a su
experiencia.

NOMBRE:………………………………………… CARGO:…………………………………………..

1. ¿La empresa cuenta con un área financiera dotada de personal adecuado?


a) SI b) NO

2. ¿Se planifican las actividades a realizar?


a) SI b) NO

3. ¿Utiliza o han utilizado los Estados Financieros proyectados?


a) SI b) NO

4. ¿Conoce los beneficios del Planeamiento Financiero Estratégico?


a) SI b) NO

5. ¿Aplica el Planeamiento Financiero Estratégico?


a) SI b) NO

6. ¿El Planeamiento Financiero Estratégico facilita el logro de objetivos y sirve de


instrumento para la toma de decisiones?
a) SI b) NO

7. ¿La aplicación del Planeamiento Financiero Estratégico influye en la


optimización del uso de recursos?
a) SI b) NO

8. ¿Cree Ud. que el Planeamiento Financiero Estratégico es una herramienta que


mejora la gestión de la empresa?
a) SI b) NO
ANEXO 13

RESULTADOS DE LA APLICACIÓN DE LA ENCUESTA

SI NO
Pregunt
a Nº % Nº %
1. ¿La empresa cuenta con un área
financiera dotada de personal adecuado? 03 60 02 40

2. ¿Se planifican las actividades a realizar?


03 60 02 40

3. ¿Utiliza o han utilizado los Estados


Financieros proyectados? 02 40 03 60

4. ¿Conoce los beneficios del Planeamiento


Financiero Estratégico? 01 20 04 80

5. ¿Aplica el Planeamiento Financiero


Estratégico? 01 20 04 80

6. ¿El Planeamiento Financiero Estratégico


facilita el logro de objetivos y sirve de
05 100 00 00
instrumento para la toma de decisiones?

7. ¿La aplicación del Planeamiento


Financiero Estratégico influye en la
04 80 01 20
optimización del uso de recursos?

8. ¿Cree Ud. que el Planeamiento Financiero


Estratégico es una herramienta que
05 100 00 00
mejora la gestión de la empresa?

FUENTE: Encuesta aplicada por la autora.


GRÀFICO Nº 16.- ¿La empresa cuenta con un área financiera dotada de
personal adecuado?

Fuente: Elaborado por la autora

GRÀFICO Nº 17.-. ¿Se planifican las actividades a realizar?

Fuente: Elaborado por la autora

GRÀFICO Nº 18.- ¿Utiliza o han utilizado los Estados Financieros


proyectados?

Fuente: Elaborado por la autora


GRÀFICO Nº 19.- ¿Conoce los beneficios del Planeamiento Financiero
Estratégico?

Fuente: Elaborado por la autora

GRÀFICO Nº 20.- ¿Aplica el Planeamiento Financiero Estratégico?

Fuente: Elaborado por la autora

GRÀFICO Nº 21.- ¿El Planeamiento Financiero Estratégico facilita el logro de


objetivos y sirve de instrumento para la toma de decisiones?

Fuente: Elaborado por la autora


GRÀFICO Nº 22.- ¿La aplicación del Planeamiento Financiero Estratégico influye
en la optimización del uso de recursos?

100% 80%

75%

50% 20%
25%

SI NO
Fuente: Elaborado por la autora

GRÀFICO Nº 23.- ¿Cree Ud. que el Planeamiento Financiero Estratégico es una


herramienta que mejora la gestión de la empresa?

Fuente: Elaborado por la autora

Potrebbero piacerti anche