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PRESENTADO AL PROFESOR:
FACULTAD DE INGENIERÍA
INTRODUCCIÓN A LA INGENIERÍA
CALI – VALLE
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1. SEIS SIGMA
1.1. Historia
A finales de la década de los 80’s y principios de los 90’s, Motorola inicia una
iniciativa llamada Seis Sigma dirigida por el Ingeniero Mikel Harry, quien comienza
a influenciar a la organización para que se estudie la variación en los procesos
(enfocado en los conceptos de Deming), como una manera de mejorar los
mismos. Estas variaciones son lo que estadísticamente se conocen como
desviación estándar (alrededor de la media), que se representa por la letra griega
sigma (). Esta iniciativa se convirtió en el punto focal del esfuerzo para mejorar la
calidad en Motorola, capturando la atención del entonces CEO de Motorola: Bob
Galvin.
Esta iniciativa llegó a oídos de Lawrence Bossidy, quién en 1991 y luego de una
exitosa carrera en General Electric, toma las riendas de Allied Signal para
transformarla de una empresa con problemas en una máquina exitosa.
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1.2. ¿Qué es Seis Sigma?
La Sigma (es una letra tomada del alfabeto griego que corresponde a la letra
“s”, la cual también es utilizada en estadística para representar la desviación
estándar (una medida de la variación de un proceso). 6corresponde al ancho de
banda de una distribución normal (figura 1), en términos estadísticos.
Figura 1
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En general, los procesos estándar tienden a comportarse dentro del rango de tres
(3) Sigma, lo que equivale a un número de defectos de casi 68.000 por millón de
oportunidades (DPMO), si ocurre un desplazamiento de 1,5 Sigma, esto significa
un nivel de calidad de apenas 93,32%, en contraposición con un nivel de
99,9997% para un proceso de Seis Sigma (Gráfico 2). Comparativamente, un
proceso de Tres Sigma es 19.645 veces más malo (produce más defectos) que
uno de Seis Sigma.
Figura 2
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¿Quiénes utilizan Seis Sigma?. Empresas comprometidas con la satisfacción del
cliente en la entrega oportuna de productos y servicios, libres de defectos y a
costos razonables. Algunos ejemplos: Motorola, Allied Signal, G.E., Polaroid, Sony,
Lockheed, NASA, Black & Decker, Bombardier, Dupont, Toshiba, etc.
Por ejemplo, Motorola entre 1987 y 1994 redujo su nivel de defectos por un factor
de 200. Redujo sus costos de manufactura en 1,4 billones de dólares. Incrementó
la productividad de sus empleados en un 126,0 % y cuadruplicó el valor de las
ganancias de sus accionistas.
Los resultados para Motorola hoy en día son los siguientes: Incremento de la
productividad de un 12,3 % anual; reducción de los costos de mala calidad sobre
un 84,0 %; eliminación del 99,7 % de los defectos en sus procesos; ahorros en
costos de manufactura sobre los Once Billones de dólares y un crecimiento anual
del 17,0 % compuesto sobre ganancias, ingresos y valor de sus acciones.
Seis Sigma puede tener dos contextos [6], entre los cuales tenemos:
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1.3. Como se aplica Seis Sigma (Implementación)
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Esta estrategia de mejora se conoce como DMAMC o por sus siglas en inglés
DMAIC (Definition-Measurement-Analysis-Improvement-Control) y tiene las
siguientes fases:
Preguntas a responder:
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¿Qué tan exacto o preciso es su sistema de medición?
Preguntas a responder:
¿Cuáles son las especificaciones del cliente para sus parámetros de medición?
¿Cómo se desempeña el proceso actual con respecto a esos parámetros?
Muestre los datos.
¿Cuáles son los objetivos de mejora del proceso?
¿Cómo los definió?
¿Cuáles son las posibles fuentes de variación del proceso? Muestre cuáles y qué
son.
¿Cuáles de esas fuentes de variación controla y cuáles no?
De las fuentes de variación que controla ¿Cómo las controla y cuál es el método
para documentarlas?
¿Monitorea las fuentes de variación que no controla?
¿Cómo?
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Preguntas a responder:
Preguntas a responder:
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En este punto se utiliza la gráfica Seis Sigma (figura 1 ó figura 2) para demostrar
el nivel de defectos registrados durante el proceso de variación y la media que se
obtiene. En la gráfica se muestra que el proceso de variación está situado en el
lugar de la media, siendo el lugar donde el proceso estará cambiando en pequeña
escala. El objetivo del 6σ es obtener la menor cantidad de defectos (3.4 partes por
millón), esto es, casi el cero defectos. La media es el indicador que permite
conocer el punto central del proceso de variación, que indica que en cero variación
no se presenta alguna alteración del proceso. Este es el proceso que representa la
calidad de cualquier actividad a realizar. La parte derecha e izquierda de la media,
indican el rango de distribución de los datos y se analizan ambos lados de la
gráfica.
Como estrategia gerencial, Seis Sigma se desarrolla en ocho etapas en las cuales
participan los diferentes niveles de la organización. A las cuatro ya mencionadas
se agregan dos etapas iniciales de identificación y definición de carteras de
proyectos y otras dos etapas posteriores que se refieren a la estandarización e
integración a nivel empresa de las mejoras logradas en los proyectos
individuales. Estas fases se muestran en la siguiente figura 3.
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Figura 3
Dirección Ejecutiva. Como grupo directivo los ejecutivos deben sentirse los
dueños del proyecto e impulsar las actividades de Seis Sigma. De ese grupo se
designa un Líder de Estrategia Seis Sigma para proporcionar apoyo a la alta
gerencia en el despliegue de proyectos y actividades Seis Sigma. Para el caso de
este Líder se consideran inicialmente 3 o 5 días de entrenamiento (Champion
Training más otras actividades de Coaching específicas, sin embargo en etapas
más avanzadas del programa el Líder de Estrategia debe entrenarse como Master
Black Belt MBB). Para el Grupo de la Dirección de la empresa se prevé un
entrenamiento de 1 día (Leader Ship Training).
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Los Champions. Contribuyen al trabajo del Master BB para la identificación y
validación de potenciales proyectos Seis Sigma y son los responsables de la
ejecución y de la manutención de los niveles mejorados del desempeño y los
resultados financieros. Reciben un entrenamiento general de 2 o 3 días sobre la
estrategia, las etapas y sobre las principales herramientas utilizadas en el
despliegue de la estrategia.
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Finalmente, los BB juegan un papel clave como facilitadores y líderes de cambio,
ya que son los que aportan las nuevas ideas o visiones de cómo hacer las cosas
de mejor forma. Reciben un entrenamiento intensivo de cuatro semanas, con 160
horas de entrenamiento específico en un lapso de 4 meses, durante los cuales
deben ejecutar un proyecto exitoso y dar demostraciones de dominio de la cartera
de herramientas Seis Sigma.
Integrantes del grupo de proyecto (Yellow Belts- YB). Ellos son los integrantes
de un proyecto específico con dedicación a tiempo parcial que proporcionan la
sabiduría de la organización y de esa forma aportan su conocimiento específicos
y/o multifuncional, para implementar y cumplir los propósitos de los proyectos y del
mismo modo, ayudan a mantener o sustentar los mejoramientos y las ganancias
logradas.
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1.3. 2. Herramientas Utilizadas en Seis Sigma
Poka-Yoke
Mapas de Flujo de Valor de los Procesos
Kanban
Kaizen
Cambios Rápidos (SMED)
Diagramas de Espagueti
Comunicación Visual
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2. CONCLUSIONES
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2.5. El método Seis Sigma puede ser usado como parámetro para comparar el
nivel de calidad de procesos, operaciones, productos, características, servicios,
equipos, máquinas, divisiones y departamentos, entre otros. Incluso puede usarse
como herramienta para conocer el nivel general de calidad de una organización
permitiendo direccionar los esfuerzos hacia los objetivos de crecimiento de la
misma.
2.7. El método Seis Sigma requiere de cambios, que a menudo chocan con las
culturas y subculturas de las organizaciones, que se resisten al mismo. Es normal
que los individuos que han estado realizando el mismo trabajo, exitosamente,
durante muchos años, sientan la necesidad de aferrarse al pasado. Para alcanzar
Seis Sigma, las organizaciones deben superar cambios sicológicos extensos,
reuniendo los esfuerzos posibles para mejorar la calidad, en una cultura
corporativa progresiva durante un extenso período de tiempo (al menos 5 años).
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3. BIBLIOGRAFÍA
3.1. Roberto Slater. Jack Welch sobre el liderazgo. Panorama Editorial 2005.
Consulta realizada en Junio de 2010.
3.4.http://www.gestiopolis.com/recursos/experto/catsexp/pagans/ger/no12/6sigma.
htm. Consulta realizada en Junio de 2010.
3.7.http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/conceptodeseissigma/#p
ageTable. Consulta realizada en Junio de 2010.
3.8.http://www.uamerica.edu.co/investigacion/publicaciones/articulo%20cinde
%20SEIS%20SIGMA.pdf. Consulta realizada en Junio de 2010.
3.9. http://www.elprisma.com/apuntes/ingenieria_industrial/conceptodeseissigma/.
Consulta realizada en Junio de 2010.
3.10. http://www.monografias.com/trabajos57/seis-sigma/seis-sigma.shtml.
Consulta realizada en Junio de 2010.
3.12. http://www.monografias.com/trabajos18/seis-sigma/seis-sigma.shtml.
Consulta realizada en Junio de 2010.
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