Variaciones en Ventas - clientes

Tema 1: Preventa

Tema 2: Operaciones con terceros y pedidos directos

Tema 3: Pedidos retrasados

Tema 4: Factura de anticipo de clientes

Tema 5: Anticipos
Tema 6: Servicios de ventas
Factura de anticipo de clientes

Entrega

Almacén

Libro mayor

 Definición: las facturas de anticipo de clientes se utilizan para crear facturas proforma. Utilice la
factura de anticipo en aquellos casos en los que le facture los artículos al cliente antes de enviárselos.
En una factura de anticipo, los ingresos se reconocen, pero no tiene lugar ninguna transacción de
inventario. La transacción de inventario tendrá lugar una vez que la factura de anticipo de clientes se
copie en un documento de entrega.
Efectos sobre el inventario y la contabilidad: las facturas de anticipo de clientes crean
contabilizaciones basadas en valores.
Efectos de cada paso del proceso:
1) La cantidad del pedido de cliente reduce la cantidad disponible y aumenta la cantidad
comprometida.
2) La factura de anticipo de clientes se contabiliza antes de crear una nota de entrega. (Si no creo un
pedido de cliente en el paso anterior, la cantidad disponible se reduce en este momento). Se contabiliza
un asiento en la cuenta del cliente y la cuenta de ingresos.
 3) La entrega se contabiliza más adelante con referencia a la factura de anticipo de clientes. Esto
reduce la cantidad En stock. En este momento, el status de la factura de anticipo cambia a Entregado y
la entrega se define en Cerrado.
 Cancelación de una factura de anticipo de clientes: para cancelar una factura de anticipo entregada,
debe crear un abono independiente y utilizar la reconciliación interna para que ambos documentos
coincidan. Si contabiliza en el haber una factura de anticipo de clientes que no se entregó, el abono no
incrementará el nivel de inventario. Sólo anulará el asiento generado al grabar, inicialmente, la factura
de anticipo de clientes.
Anticipos: Cuadro sinóptico

Variaciones en Ventas - clientes

Tema 1: Preventa

Tema 2: Operaciones con terceros y pedidos directos

Tema 3: Pedidos retrasados

Tema 4: Factura de anticipo de clientes

Tema 5: Anticipos
Tema 6: Servicios de ventas
Proceso de anticipos: Ejemplo

2 Solicitud de anticipo 3 Recepción del anticipo

Informe fiscal

4 Enlace

1 Pedido de cliente 4 Factura final 5 Recepción del pago final

 Escenario empresarial: en algunos casos, debe solicitar un anticipo del importe total (generalmente,
al crear el pedido de cliente) a fin de obtener un compromiso real del cliente. Por ejemplo, si su cliente
brindó su información de tarjeta de crédito en el momento de firmar el pedido, registrará estos datos
como un anticipo. Esto también puede denominarse Depósito en el pedido.
Ejemplo de pasos del proceso:
 Para registrar un anticipo mientras se crea el pedido de cliente, haga clic en el icono de medios de pago
para abrir la ventana Medio de pago. Una vez que añade el pedido de cliente, se crean tres documentos:
 El pedido de cliente.
 Una solicitud de anticipo enlazada al pedido de cliente.
 Un cobro que cierra la factura de anticipo.
 El proceso se completa al emitir la factura final de cliente. Si el proceso se basa en el pedido de
cliente, se aplica la factura de anticipo, y el importe se deduce del importe de la factura.
 Cuando el cliente paga la factura final, el pago final y la factura final se enlazan al anticipo.
 Proceso alternativo: la factura de anticipo también puede crearse desde cero y puede hacer referencia
al pedido de cliente o no. Según el proceso de negocios de la empresa, es posible que no pueda crear
pedidos de cliente, o quizá el anticipo llegue en una etapa posterior a la adición del pedido del cliente.
En estos casos, puede crear la factura de anticipo de forma independiente. Cuando el pago llegue, cree
un cobro y aplíquelo a la factura de anticipo.
Efectos del proceso de anticipos en la
contabilidad

 Impacto en la contabilidad: cuando se añade el cobro en la contabilización del anticipo, el importe

total se contabiliza en el Debe de la cuenta provisional de anticipos. El importe neto se contabiliza en
la cuenta de compensación de anticipos. No se contabiliza ningún importe en los ingresos en la etapa
de solicitud del anticipo. Cuando se añade la factura final, se contabiliza el importe total en la cuenta
de ingresos.
 Ajustes manuales de los importes en la solicitud de anticipo: los impuestos pueden ajustarse en la
solicitud de anticipo. Cualquier ajuste hará que el sistema vuelva a calcular automáticamente el importe
impositivo correcto en el momento de emitir la factura final. De manera similar, las modificaciones de
los precios también pueden realizarse mediante un nuevo cálculo de los importes pendientes.
 Pagos parciales: en algunos casos, el anticipo completo puede descartarse y puede permitirle a un
cliente que pague sólo un importe parcial. En estos casos, puede cerrar una solicitud de anticipo aun
cuando no se haya pagado completamente. Los pagos parciales aparecerán en la factura final.
Definición de anticipos

Datos maestros de interlocutor comercial

Cliente
Código

Finanzas
General

Clientes
Cuenta de compensación de anticipos
Cuenta provisional de anticipos

 Se utilizan dos cuentas en el proceso de solicitud de anticipos: la

cuenta de compensación de anticipos y la cuenta de provisional de
anticipos. Estas cuentas se utilizan en casi todas las localizaciones
donde se utiliza la solicitud de anticipo, excepto China, República
Checa, Hungría, Japón, Polonia, Eslovaquia o Rusia.
 Defina los números de cuenta estándares para estas cuentas en la
pantalla Determinación de cuentas de mayor ubicada en Definición
de finanzas. Los valores estándares de los anticipos de clientes se
encuentran en la ficha General de Cuentas de ventas. Los valores
estándares de los anticipos de compras se encuentran en la ficha
General de Cuentas de compras.
Luego, estas dos cuentas se enlazan a un cliente en la ficha
Finanzas del registro maestro de interlocutores
comerciales para el cliente o cliente potencial (para ventas)
o el proveedor (para compras).