CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN

Tecnólogo en Gestión Logística

Ficha 1310133

Presentado por:
Javier Eduardo Gallo N

Bogotá, octubre de 2017

SENA – CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN

Tecnólogo en Gestión Logística

Ficha 1310133

Presentado a instructor:

Elmer Zuluaga

Bogotá, Octubre de 2017

 Tabla de contenido
1. Introducción .......................................................................................................................................... 6
2. Objetivos ............................................................................................................................................... 7
3. Descripción de la empresa .................................................................................................................... 8
3.1. Una marca con estilo y dinamismo ............................................................................................... 8
3.2. Cuenta con .................................................................................................................................... 8
3.3. Planea............................................................................................................................................ 8
4. Misión ................................................................................................................................................... 9
5. Visión..................................................................................................................................................... 9
6. Mapa de procesos ............................................................................................................................... 10
Figura 1: http://intranet.totto.com/sgc/Pages/Home.aspx ................................................................... 10
7. Descripción del producto .................................................................................................................... 11
8. Eslabones de abastecimiento ............................................................................................................. 13
8.1. Recepción de materiales en bodega de materia prima ............................................................. 13
8.2. Recepción producto importado .................................................................................................. 14
8.2.1. Director de operaciones / jefe logístico zona franca Bogotá .............................................. 14
8.2.2. Auxiliar administrativo ........................................................................................................ 14
8.2.3. Auxiliar logístico .................................................................................................................. 14
8.2.4. Líder de calidad ................................................................................................................... 15
8.2.5. Inspector calidad ................................................................................................................. 15
8.2.6. Auxiliar logístico recibo y almacenamiento ........................................................................ 15
8.3. Recibo y almacenamiento CEDI CALLE 21 BOGOTA-MOSQUERA ........................................... 15
8.3.1. Líder Logístico recibo y almacenamiento............................................................................ 15
8.3.2. Auxiliar administrativo (recibo y almacenamiento) ............................................................ 15
8.3.3. Auxiliar Logistico (recibo y almacenamiento). .................................................................... 16
8.3.4. Auxiliar Logistico (montacarga)........................................................................................... 16
8.4. Alistamiento y empaque CEDI CALLE 21 BOGOTA-MOSQUERA ............................................. 16
8.4.1. Líder Logistico CEDI (pedidos) ............................................................................................. 16
8.4.2. Auxiliar administrativo CEDI (pantalla de pedidos) ............................................................ 17
8.4.3. Profesional Logístico control inventarios. ........................................................................... 17
8.5.1. Jefe Logístico transporte ..................................................................................................... 17
8.5.2. Auxiliar administrativo CEDI (transportes) ......................................................................... 18
8.5.3. Auxiliar logístico (control visado) ........................................................................................ 18
9. Estrategias de distribución .................................................................................................................. 19
9.1. Variables de mercado ................................................................................................................. 19
9.2. Objetivos de la logística en la organización ................................................................................ 20
10. Plan de operación ........................................................................................................................... 20
10.1. Presupuesto de compras ........................................................................................................ 20
10.2. Contratación de proveedores ................................................................................................. 21
10.3. Compra de materias primas .................................................................................................... 21
10.4. Patronaje y corte ..................................................................................................................... 22
10.5. Ensamble de piezas ................................................................................................................. 22
10.6. Presupuesto de ventas ............................................................................................................ 22
10.7. Control de calidad ................................................................................................................... 22
10.8. Embalaje.................................................................................................................................. 22
10.9. Área de distribución - Despachos ........................................................................................... 23
11. Proyecciones y flujo de la caja ........................................................................................................ 23
Tabla 1: Balance inicial ............................................................................................................................ 23
Fuente: http://intranet.totto.com/sgc/Gestin%20De%20Recursos/DP-GR-GH-
POLITICA%20PLAN%20DE%20EMERGENCIA.pdf#search=plan%20financiero ....................................... 24
Tabla 2: Balance inicial ............................................................................................................................ 24
Fuente: http://intranet.totto.com/sgc/Gestin%20De%20Recursos/DP-GR-GH-
POLITICA%20PLAN%20DE%20EMERGENCIA.pdf#search=plan%20financiero ....................................... 25
Tabla 3: costos de la materia prima por unidad ..................................................................................... 25
Fuente: http://intranet.totto.com/sgc/Gestin%20De%20Recursos/DP-GR-GH-
POLITICA%20PLAN%20DE%20EMERGENCIA.pdf#search=plan%20financiero ....................................... 26
Tabla 4: Costos indirectos de fabricación ............................................................................................... 26
Fuente: http://intranet.totto.com/sgc/Gestin%20De%20Recursos/DP-GR-GH-
POLITICA%20PLAN%20DE%20EMERGENCIA.pdf#search=plan%20financiero ....................................... 26
Tabla 5: proyección presupuesto de ventas 5000 morrales ................................................................... 27
12. Plan pronostico ............................................................................................................................... 27
12.1. Objetivo ................................................................................................................................... 27
12.2. Alcance .................................................................................................................................... 28
12.3. Definiciones............................................................................................................................. 28
Acuerdo Comercial .............................................................................................................................. 28
Módulo de planeación ........................................................................................................................ 28
Orden de Compra................................................................................................................................ 28
 Ordenes Planeadas ............................................................................................................................. 28
Plan Pronóstico ................................................................................................................................... 28
Listas de Materiales (L.mat) ................................................................................................................ 28
Rutas Operacionales ........................................................................................................................... 28
Presupuestos (Pronostico) .................................................................................................................. 28
Proveedor............................................................................................................................................ 28
Cobertura ............................................................................................................................................ 28
Temporada .......................................................................................................................................... 28
Explosión de Materiales ...................................................................................................................... 28
Órdenes de Pedido.............................................................................................................................. 28
Modelos de Presupuesto .................................................................................................................... 29
Origen.................................................................................................................................................. 29
12.5. Actividades ..................................................................................................................................... 29
13. Conclusiones ................................................................................................................................... 31
14. Bibliografía ...................................................................................................................................... 32
 1. Introducción

Mencionando la logística en la era actual, podemos darnos cuenta que en las grandes compañías
la competitividad cada vez es más fuerte, teniendo en cuenta que hacen uso de las nuevas
tecnologías, y estrategias de mercado. Pero esto no es todo, también podemos identificar que se
están manejando metodologías de innovación, más acercamiento al cliente y sobre todo
integración total del negocio buscando de esta manera credibilidad y confianza en el producto
y/o servicio.

En esta ocasión identificaremos el plan Maestro de la organización considerando el flujo de

materiales, energía, información y dinero apoyado en modelos de simulación relacionados con
los procesos de compras, producción y distribución de la cadena de abastecimiento frente a los
resultados y objetivos esperados. Posteriormente, utilizar la tecnología requerida según
necesidades de información, las necesidades de los clientes internos y externos.
 2. Objetivos

 Identificar la misión y visión empresarial.

 Incluir elementos del análisis del entorno y análisis interno (DOFA), en relación con los
su proyecto de formación.

 Plantear los objetivos empresariales a corto, mediano y largo plazo.

 Determinar el mercado objetivo de los productos o servicios.

 Establecer la demanda del mercado de los bienes o servicios

 Mencionar los presupuestos de ventas, producción y compras

 Relacionar el presupuesto maestro.

 Identificar la plataforma informática requerida para el desarrollo del plan maestro

.
 Analizar de los eslabones de la cadena de abastecimiento, las necesidades de clientes
internos y externos en la definición del plan maestro de la organización.
 3. Descripción de la empresa

NALSANI S.A.S es una multinacional de moda líder en Latinoamérica que ofrece la más
sofisticada variedad y tecnología en maletines, morrales, mochilas, bolsos, ropa y accesorios.
Los diseños están pensados para adaptarse y satisfacer las necesidades de nuestros clientes de
forma original, cómoda y versátil, garantizando estándares de excelente calidad. Todos los
productos proyectan un balance entre lo estético, lo práctico y lo funcional para lograr una
imagen fresca, casual y dinámica convirtiéndonos en la marca estilo de vida, preferida por el
viajero urbano del mundo.

Ubicada con plantas de producción en Bogotá y centros de distribución en Mosquera, panamá,

china y zona franca Bogotá.

3.1. Una marca con estilo y dinamismo

Respaldada por una organización con altos estándares de calidad e innovación. Los índices de
crecimiento obtenidos a la fecha, son el resultado de una efectiva relación con nuestros clientes y
consumidores, buscando ofrecerles siempre lo mejor.

3.2. Cuenta con

Prestigio y reconocimiento en todos los países donde estamos presentes, hoy Totto cuenta con
más de 510 puntos de venta en 30 países de América y Europa (Albania, Aruba, Bolivia,
Bulgaria, Chile, Chipre, Colombia, Costa Rica, Curasao, Ecuador, El Salvador, España, Grecia,
Guatemala, Honduras, Irlanda, Kosovo, Macedonia, México, Montenegro, Nicaragua, Panamá,
Paraguay, Perú, Portugal, Puerto Rico, República Dominicana, Serbia, Trinidad & Tobago y
Venezuela.). Con más 474 puntos de venta, somos una organización que emplea cerca de 3.000
personas en Asia a través de proveedores y 7.000 personas en Latinoamérica entre franquicias,
distribuidores, satélites, proveedores y puestos.

3.3. Planea
Consolidar nuestra posición en el mercado mundial con 900 tiendas en el 2019.

Nuestros productos son altamente estimados por los Viajeros Urbanos, quienes encuentran; en
ellos:

 Un diseño único y duradero

 Innovación constante que se basa en la investigación y desarrollo
 Uso de nuevos materiales en la fabricación de nuestros productos
 La unión original de la estética con la funcionalidad y comodidad
 Convirtiéndonos en el amigo incondicional del viajero urbano del mundo
 4. Misión

Ser la organización líder en el desarrollo, producción y comercialización de productos de excelente

calidad, dentro de un mercado global, fortaleciendo nuestra marca Totto y promoviendo el desarrollo
integral de nuestro personal, clientes, proveedores, colaboradores y accionistas, logrando crecimiento,
rentabilidad y solidez, con responsabilidad social.

5. Visión

Ser la marca global más deseada por los viajeros urbanos.

 6. Mapa de procesos

Figura 1: http://intranet.totto.com/sgc/Pages/Home.aspx
 7. Descripción del producto

CODIGO:
FICHA TECNICA DE
PRODUCTO ECOLE COLLECTION
152
NALSANI S.A.S VIGENCIA DESDE:
OCTUBRE DE 2017
ELABORADO POR: JAVIER GALLO VERSIÓN: N° 1

NOMBRE DEL
MALETINES
PRODUCTO

Nombre Comercial del

MORRAL PICAP
Producto

Calidad
Norma NTC-ISO 9001:2008

Bolsillo para PC de 14”

Multiuso extraíble

Bolsillo de audio

Distribución de peso
Generalidades

Espaldar Ergonómico

Flujo de aire

Espaldar ergonómico, correas de pecho, correas de

comprensión, correas lumbar, raincover para proteger el morral
de la lluvia, cremallera impermeable, vivo reflectivo, reata
porta mosquetón, mallas laterales para llevar termos y
múltiples organizadores para organizar los elementos, en
 general estos morrales son muy cómodos gracias a sus sistema
acolchado.

Exterior: Poliéster=100%
Materiales
Forro: Poliéster=100%

Alto: 41 cm

Ancho: 29 cm

Profundidad: 14 cm
Dimensiones
Peso: 0.54 kg

Tamaño: oficio

Capacidad (litros): 16.65

El producto nacionalizado debe estar en bolsa transparente con

el logo de la compañía y sellada, de igual manera cada artículo
tiene su tag o etiqueta de garantía.

La línea de maletines como de accesorios siempre se deben

empacar en cajas recicladas con un promedio de 25 morrales
por caja dependiendo el tamaño.

Empaque y Rotulado

TAG
 Caracterización visual

Línea: 04-Morral/Backpack
Unidad de negocio: 01-maletines
Código Articulo: MA04IND124-1110G-+G43
Género: Hombre
Color: N01/negro
Especificaciones
Esta colección está desarrollada en poliéster con fibras muy
fuertes, resistentes a la abrasión. Ideal para hombres que
buscan diseños sobrios y que combinen con la tecnología. Está
colección lleva tus elementos tecnológicos de manera segura y
cómoda.

Lavar a mano cuidadosamente y por separado, con agua fría y

Cuidados y modo de uso
con detergente neutro
No usar cloro
No dejar en remojo
No restregar
Exprimir delicadamente
Secar en la sombra
Evitar contactos con aceite y grasa

8. Eslabones de abastecimiento

El negocio inicia en dos partes, en la recepción de la materia prima y producto ya elaborado

desde el centro de distribución en CHINA, hacia las bodegas en zona franca Bogotá

8.1. Recepción de materiales en bodega de materia prima

 Inicia con la consulta del cronograma de visión general de llegadas en la plataforma

tecnológica llamada AX, en esta se encuentran órdenes de compras nacionales e
importadas asignados con números de transferencia (nacionalizaciones).
 Recibe ubicación física para almacenamiento e informar al auxiliar el plan de recibo
según fechas de entrega

 Recibir materiales con documentos soporte, remisión, orden de compra o documentos de

importación, verificar cantidades recibidas.

 Imprimir stickers de códigos de barra EAN 13 e identifica las materias primas recibidas.

 Entregar a la aérea de calidad los materiales identificados e inventariados.

 Organizar la documentación correspondiente al recibo y la entrega al auxiliar producción

materia prima para realizar el ingreso al inventario.

8.2. Recepción producto importado

8.2.1. Director de operaciones / jefe logístico zona franca Bogotá

Planear recibos: con la información recibida vía mail o en la planilla de estado de

importaciones, junto con el líder logístico de recibo de zona franca, realiza la planeación
de las operaciones requeridas para la realización de los recibos reportados, teniendo en
cuenta las fechas de llegada de cada carga.

8.2.2. Auxiliar administrativo

Validar documentos: valida que los datos de la orden de compra y listas de empaque
correspondan con la factura de proveedor y genera toda la documentación necesaria para
realizar el recibo de la mercancía.

8.2.3. Auxiliar logístico

Recibir pedido: con la información de la operación planeada anteriormente, ejecuta

el recibo del producto. Las estibas recibidas serán identificadas de acuerdo a su
contenido, e importación a la que corresponde. al finalizar el descargue se confirman
las cantidades de cajas recibidas para informar a comercio exterior y que el usuario
operador proceda con el conteo de los bultos relacionados en el ingreso y autorice el
cierre del tránsito aduanero.
 Ubicar en estantería: el producto descargado se ubica de inmediato en estantería, y
el control de su ubicación lo lleva el montacarguista asignado. El producto se ingresa
al sistema una vez se validen las cantidades recibidas.

8.2.4. Líder de calidad

Planear inspección: planea, coordina y realiza seguimiento a la ejecución de las

inspecciones de calidad respectivas a la carga recibida.

8.2.5. Inspector calidad

Ejecutar inspección de calidad: ejecuta las inspecciones de calidad según la

planeación dada.

Identificar producto inspeccionado: identifica el producto inspeccionado según el

procedimiento pto-asgc-t-tratamiento de producto no conforme.

8.2.6. Auxiliar logístico recibo y almacenamiento

Almacenar producto inspeccionado: una vez inspeccionado el producto, procede a

recibir y almacenar el producto que queda disponible para reservas de pedidos según su
disponibilidad. El producto retenido continúa bajo responsabilidad del área de calidad
hasta la toma de decisión definitiva.

8.3. Recibo y almacenamiento CEDI CALLE 21 BOGOTA-MOSQUERA

8.3.1. Líder Logístico recibo y almacenamiento

Visualizar órdenes y pedidos: verificar las órdenes y pedidos en el sistema:

1. Orden de compra nacional
2. Orden de compra del exterior
3. Pedido de transferencia (Produccion-nacionalizacion)

Planeación de recursos: programa el recurso necesario para ejecutar las tareas de recibo
y posterior almacenamiento de acuerdo al número y volumen de recibos a realizar.

8.3.2. Auxiliar administrativo (recibo y almacenamiento)

 Verificación documental: con el arribo de la carga verificar el número de la orden o de
pedido, si el número de orden no existe en sistema, no podrá realizarse el recibo.

Asignación tarea de recibo: De acuerdo al tipo de recibo (pedido de transferencia y/o

orden de compra), indica el número de recibo y la preferencia de recibo a utilizar para que
el usuario de ingreso al producto y posteriormente realizar la impresión del listado de
recepciones.

8.3.3. Auxiliar Logistico (recibo y almacenamiento).

Selección de preferencia de recibo en la RF (RADIO FRECUENCIA): seleccionar el

trabajo de recepción y la preferencia de recibo.

Identifica el producto: Identifica: Identificar el pedido de transferencia y el producto e

identificarlo con EAN 13.

Tarea de almacenar: En la radio frecuencia nos indica que el producto se debe almacenar
en ubicaciones de PICKING.

8.3.4. Auxiliar Logistico (montacarga)

Selección tarea de almacenamiento: Por radio frecuencia debe iniciar el trabajo de

almacenamiento de acuerdo al perfil configurado a la ubicación del producto por ejemplo
almacenaje alto. Selecciona el pallet que va a almacenar automáticamente el sistema
asigna la ubicación de almacenamiento y por último el usuario realiza la confirmación de
almacenaje en la radio frecuencia.

8.4. Alistamiento y empaque CEDI CALLE 21 BOGOTA-MOSQUERA

8.4.1. Líder Logistico CEDI (pedidos)

Recibir pedidos: el líder de pedidos verifica en el sistema ILS (Manhattan), los pedidos
recibidos por concepto de pedidos de venta y/o pedidos de traslado.

Determinar los pedidos a alistar: Según los criterios de los pedidos pendientes por alistar,
determinar la prioridad de alistamiento e informar al auxiliar administrativo (pantalla de
pedidos y auxiliaras logísticos de pedidos que a realizarán el alistamiento.
8.4.2. Auxiliar administrativo CEDI (pantalla de pedidos)

Agregar pedidos: teniendo en cuenta los criterios de alistamiento como: fecha de entrega,
unidad de negocio, transportadora etc., cargar las unidades de trabajo que se va a alistar en
el sistema ILS.

Auxiliar Logistico (pedidos): El auxiliar recibe la tarea dado por el auxiliar administrativo
la cual se ve reflejada en la terminal portátil o radio frecuencia ingresando el número de
trabajo y posteriormente seleccionar el tipo de trabajo. (picking o packing, packing
simultaneo, picking estación de empaque). Tomar cajas recicladas para realizar el
alistamiento.

8.4.3. Profesional Logístico control inventarios.

Verifica inconsistencia: verificar transacciones en el sistema ILS para que el inventario

corresponda al físico encontrado.

Auxiliar Logistico (líder modulo rotulado): Luego de que el auxiliar Logístico de

pedidos realizara el alistamiento del pedido, se envía por las bandas transportadoras hasta
el módulo de rotulado donde se verifica el peso y las unidades dadas por el sistema.
Finaliza haciendo la entrega de las cajas al muelle de la transportadora correspondiente.

8.5. Despacho y transporte CEDI calle 21 Bogota -MOSQUERA

8.5.1. Jefe Logístico transporte

Visualizar información: Visualizar información de número de pedidos a despachar por

cada centro de distribución (Mosquera- Calle 21 Bogota).

Planear recursos: Planear los recursos necesarios para cumplir con las fechas de despacho
de acuerdo al número de pedidos y cantidad de unidades (cajas).

Programar recursos: programa los recursos como:

 - Número de personas para la operación
- Carros para las entregas
- Horarios de entrega

Seleccionar empresas transportadoras: seleccionar la empresa transportadora y modo

de transporte para determinadas rutas tanto en recorridos en Bogota y a nivel nacional,
realizando las negociaciones correspondientes.

8.5.2. Auxiliar administrativo CEDI (transportes)

Recibe listas de empaque y/o factura: recibe las listas de empaque y/o facturas dadas
por el área de facturación donde contiene la siguiente información:
- Numero pedido ( venta –transferencia)
- Cliente
- Numero de cajas
- Producto por caja (peso, volumen)
- Tipo de caja

Programar rutas: Dar y asignar el transporte dependiendo si es urbano o entregas a

nivel nacional. Si son entregas en zona Bogota, se debe programar y planear las rutas
ya asignadas.

 Auxiliar logístico transporte consolidación: Dada las instrucciones por parte del auxiliar
administrativo, consolidar los pedidos ya sea por transportadora, canal (tiendas propias,
negocios, cadenas, etc.), ciudad etc, y posteriormente ubicarlo en el muelle asignado por el
sistema de la terminal portátil.

Pegar y/o entregar listas y/o facturas: dependiendo del tipo de despacho (urbano o
nacional), pegar o entregar la documentación la personal de control visado o transportador
correspondiente.

8.5.3. Auxiliar logístico (control visado)

Alistar carga: verificar que la carga este en el muelle correspondiente.

Verificar y cargar: El personal de control visado hace entrega de la documentación

correspondiente, posteriormente entre el transportador y el auxiliar de control visado
verifica contra guía de transporte y carga.
 Ingresar datos: Ingresar datos en planilla de Excel: fecha de despacho, placa del vehículo
y nombre del conductor:

Auxiliar administrativo CEDI-TRANSPORTE: Confirma la carga de envió en el

sistema ILS.

Seguimiento de entrega: realiza el control y seguimiento de los despachos realizados y

validar si existen posibles novedades tanto en el trayecto del vehículo al cliente como el
recibo de la mercancía en el cliente.

9. Estrategias de distribución

En la compañía siempre debemos tener una relación o equilibrio entre costo versus
beneficio, lo que significa que la toma de decisiones en todos los procesos de la cadena
logística impactara en la credibilidad, comodidad y en el servicio del producto como en la
organización.

Para mantener los aspectos mencionados la compañía mantiene una distribución intensiva,
es decir, buscar el mayor número de puntos de venta (actualmente existen mas de 500
puntos de venta entre, tiendas propias, franquicias, distribuidores, cadenas y negocios
empresariales.) adicional a esto cuenta con un incremento de ventas por E-COMMERCE
(ventas por internet) y actualmente compras por WhatsApp lo que permite más
acercamiento directo con el cliente y al mismo tiempo mejor servicio.

No podemos dejar atrás el centro de distribución más sofisticado y moderno (TITTAN).

Con ayuda de consultores externos se realizó un centro de distribución pensando en agilizar
y aumentar la productividad, de igual forma minimizar los tiempos de entrega. Cuenta con
tecnología de punta, bandas transportadoras, maquinarias, materiales, oficinas, espacios
recreativos, entre otros; que al final permiten tanto la productividad, la eficiencia y mejor
servicio como el bienestar del recurso humano.

La compañía y el personal que la conforman son conscientes del gasto adquirido para este
gran proyecto, pero también son realistas del impacto positivo que se puede lograr con la
implementación de nuevos recursos, claro está que se debe mantener el seguimiento y
control de los mismos.

9.1. Variables de mercado

 Actualmente el impacto del dólar para esta compañía y para las empresa nacionales, se
están viendo obligados a ajustar los costos en todos los procesos. Los problemas políticos,
el alza de materias prima, la falta espacios de producción, entre otras afectas directas e
indirectamente las ventas, lo que obliga al recorte de personal y disminución de costos.
Esto no implica que las compañías vayan a quebrar, sino al contrario, se debe fortalecer
aspectos como la innovación, precios cómodos, más control y seguimiento.

El producto debe ser un producto que tenga un impacto en el mercado, que se sostenga,
para ello se debe permitir espacios para el recurso humano, donde ellos puedan plasmar
nuevas ideas y productos que lleguen alcanzar un mejor mercado.

9.2. Objetivos de la logística en la organización

Los objetivos para esta compañía son muy precisos:

-Impacto de marca
-Impacto en mejor servicio
-Impacto en innovación
-Impacto en productividad
-Crecimiento a nivel internacional.

Adicional a esto, la compañía debe responder con la demanda del mercado actual,
obteniendo un óptimo nivel de servicio al menor coste posible.

 Dar prioridad a las necesidades del cliente.

 Reacción oportuna antes los pedidos del cliente
 Estandarizar procesos
 Maximizar niveles de calidad

Todo es esto puede ser posible si se maneja adecuadamente los flujos de información,
coordinación y dinamismo en los procesos.

10. Plan de operación

10.1. Presupuesto de compras

Con el fin proporcionar una representación de lo que la empresa planea comprar para el
inventario y la cantidad de inventario que planea aumentar o mantener durante un período
determinado de tiempo. El Área Contratante verificará la disponibilidad presupuestal para
 la adquisición del bien o servicio, de acuerdo con el presupuesto de gastos del área o de
acuerdo con el presupuesto del proyecto, según el caso.

10.2. Contratación de proveedores

El Área de Compras será la responsable de participar, negociar y apoyar a las diferentes

áreas de NALSANI S.A.S TOTTO en la negociación y contratación de todas las
adquisiciones de bienes y servicios.

10.3. Compra de materias primas

En esta fase del proceso se identificará los bienes o servicios que NALSANI S.A.S
TOTTO requiera, en términos de cantidad, calidad y demás especificaciones, por parte
del Área Contratante. El Área Contratante será responsable por la idoneidad técnica y
económica del bien o servicio contratado y por las especificaciones definidas para la
adquisición de los mismos.
 10.4. Patronaje y corte

Para realizar este proceso se realizará la creación de patrones (desglosar por piezas
separadas) con los cuales se pueda realizar paso a paso el trazo para elaborar los moldes y
escalado de los diferentes diseños de morrales.

10.5. Ensamble de piezas

Una vez realizado el proceso de patronaje y corte se realiza la línea de

ensamble de manufactura donde las partes (comúnmente partes intercambiables) son
añadidas de acuerdo al diseño proyectado; el ensamble se moverá de una a otra estación
de trabajo en donde las partes son agregadas en secuencia hasta que se produce el
ensamble final.

10.6. Presupuesto de ventas

Con el fin de conocer la rentabilidad de NALSANI S.A.S TOTTO, se realizará un

presupuesto de ventas que incluya el total de las ventas valuadas en cantidad (las ventas
de equilibrio, las ventas esperadas y las proyectadas). Tal presupuesto incluye las ventas
al contado como y las ventas a crédito.

10.7. Control de calidad

Con el fin de detectar la presencia de errores dentro de los diferentes eslabones de la

cadena de abastecimiento se implementará un control dual en la interface de la entrega
del producto terminado en cabeza del funcionario dueño del proceso con el fin de ofrecer
un producto que supla las expectativas del cliente y se optimicen los tiempos de respuesta
al disminuir las devoluciones por defectos de fábrica.

10.8. Embalaje

Con el fin de ofrecer un producto terminado de excelente calidad se contará con una área
especializada que se encargue del empaque que se utilizará para contener los productos
de forma temporal, principalmente para agrupar unidades de producto pensando en cómo
hacer que sean más fáciles de manipular, transportar y almacenar.
 10.9. Área de distribución - Despachos

Para ejecutar este proceso se contará con herramienta tecnológica que faciliten controlar
los envíos realizados de acuerdo a los pedidos recibidos en bodega, controlar a las
personas responsables de la mercadería durante el transporte, además de la eficiencia de
las entregas de mercadería con respecto a las rutas de recorrido y los costos en transporte
con respecto a la cantidad de kilómetros recorridos.

11. Proyecciones y flujo de la caja

Tabla 1: Balance inicial

NALSANI S.A.S TOTTO

BALANCE INICIAL

ACTIVO 2016

ACTIVO CORRIENTE
Disponible $ 15.000.000
Inversiones $ 18.000.000
Inventarios $ 30.000.000
Gastos pagados por anticipado $ 2.000.000
Impuesto diferido $ 1.500.000

Total Activo
Corriente $ 66.500.000

Inversiones $ 38.000.000
Deudores Varios $ 7.000.000
Inventario $ 35.000.000
Intangibles $ 20.000.000
Propiedades, planta y equipo $ 18.000.000
Otros Activos $ 11.000.000

Total Activo $ 195.500.000

Fuente: http://intranet.totto.com/sgc/Gestin%20De%20Recursos/DP-GR-GH-
POLITICA%20PLAN%20DE%20EMERGENCIA.pdf#search=plan%20financiero

Tabla 2: Balance inicial

NALSANI S.A.S TOTTO

BALANCE INICIAL

(En millones de pesos

colombianos)

PASIVO Y PATRIMONIO DE LOS

ACCIONISTAS 2016

PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras $ 20.000.000
Proveedores:
Compañías vinculadas
(satélites) $ 7.000.000
Total proveedores $ 7.000.000

Cuentas por pagar $ 40.000.000

Impuestos gravámenes y tasas $ 3.000.000
Obligaciones laborales $ 9.000.000
Otros pasivos $ 4.000.000

Total pasivo corriente $ 83.000.000

Obligaciones financieras $ 2.000.000

Cuentas por pagar $ 14.000.000

Total Pasivo $ 99.000.000

 PATRIMONIO DE LOS
ACCIONISTAS

Capital social $ 50.000.000

Reservas $ 15.000.000
Utilidad neta del ejercicio $ 70.000.000

Total Patrimonio de los accionistas $ 135.000.000

Total Pasivo y Patrimonio de los accionistas $ 234.000.000

Fuente: http://intranet.totto.com/sgc/Gestin%20De%20Recursos/DP-GR-GH-
POLITICA%20PLAN%20DE%20EMERGENCIA.pdf#search=plan%20financiero

Tabla 3: costos de la materia prima por unidad

COSTOS DE LA MATERIA PRIMA POR UNIDAD

REFERENCIA NOMBRE CANTIDAD COSTO SUBTOTAL

EN MTS / UNITARIO
UND

TA4523 Tela Nylon 1 $ 8.000 $ 8.000

TL5689 Tela algodón R5 1 $ 8.000 $ 8.000

PL1450 Poliéster P7 1 $ 5.800 $ 5.800

DR57 Dril Bolsillo externo J3 1 $ 7.150 $ 7.150

LI59 Lino (divisiones 1 $ 4.900 $ 4.900

internas)24

FR34 Cremallera 120 cm 1 $ 2.200 $ 2.200

AC10 Cremallera 80 cm 1 $ 1.700 $ 1.700

 SUBTOTAL: $ 37.750

IVA: $ 7.173

TOTAL: $ 44.923

Fuente: http://intranet.totto.com/sgc/Gestin%20De%20Recursos/DP-GR-GH-
POLITICA%20PLAN%20DE%20EMERGENCIA.pdf#search=plan%20financiero

Tabla 4: Costos indirectos de fabricación

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

NOMBRE # COSTO N° DE SUBTOTAL

HRS UNITARIO OPERARIOS
/HRS

Operario de patronaje y corte 1 $ 32.000,00 7 $ 224.000

Auxiliar de calidad 1 $ 39.000,00 3 $ 117.000

Auxiliares de despacho (embalaje) 1 $ 25.000,00 6 $ 150.000

Jefe de producción 1 $ 60.000,00 1 $ 60.000

Jefe de distribución 1 $ 54.000,00 1 $ 54.000

Jefe de calidad 1 $ 59.000,00 1 $ 59.000

Servicio de energía eléctrica $ 39.000,00 1 $ 39.000

Servicio de acueducto y $ 22.000,00 1 $ 22.000

alcantarillado

SUBTOTAL: $ 725.000

IVA: $ 137.750

TOTAL: $ 862.750

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POLITICA%20PLAN%20DE%20EMERGENCIA.pdf#search=plan%20financiero
Tabla 5: proyección presupuesto de ventas 5000 morrales

PROYECCION PRESUPUESTO DE VENTAS 5000 MORRALES

REFERENCIA NOMBRE CANTIDAD PROYECCIÓN SUBTOTAL

EN COSTO
METROS UNITARIO

TA4523 Tela algodón Eg 8600 $ 8.000 $ 68.800.000

TL5689 Tela Lycra R5 6300 $ 8.000 $ 50.400.000

PL1450 Poliéster P7 5100 $ 5.800 $ 29.580.000

DR57 Dril Bolsillo externo J3 4700 $ 7.150 $ 33.605.000

LI59 Lino (divisiones 9000 $ 4.900 $ 44.100.000

internas)24

FR34 Cremallera 120 cm 2000 $ 2.200 $ 4.400.000

AC10 Cremallera 80 cm 3000 $ 1.700 $ 5.100.000

SUBTOTAL: $ 235.985.000

IVA: $ 44.837.150

TOTAL: $ 280.822.150

12. Plan pronostico

12.1. Objetivo

Analizar los requerimientos del producto terminado y generar órdenes de compra de todos los
productos terminados de acuerdo al pronóstico, dejando en firme las órdenes de compra en el sistema
AX por cada proveedor.
Analizar los requerimientos generados a partir de las listas de materiales de cada temporada y dejar
en firme órdenes de compra en el sistema AX de materiales e insumos tanto nacionales e importados
por cada proveedor.

12.2. Alcance

Inicia desde la recepción del presupuesto hasta la puesta en firme de las órdenes de compra tanto para
producto terminado como para materia prima en el sistema AX.

12.3. Definiciones
Acuerdo Comercial: Información correspondiente generada para cada artículo, que relaciona el
proveedor, precio unitario, color, talla, unidad comercial, y tiempo de entrega.

Módulo de planeación: Modulo del sistema AX donde los usuarios pueden consultar y realizar las
diferentes actividades que son importantes en planeación de acuerdo a su proceso.

Orden de Compra: Requerimiento generado según la necesidad tanto de materiales como de

producto terminado después de correr un plan pronostico, maestro y dinámico.

Ordenes Planeadas: Órdenes de compra, producción y transferencia que se generan al correr el plan
pronostico y que se encuentran en estado Planeado.

Plan Pronóstico: Determina las demandas futuras, para la compra de materiales y/o insumos y la
capacidad de planta requerida, este plan no hace cruces, explota la necesidad al cien por ciento
(100%).

Listas de Materiales (L.mat): son los componentes o materias primas requeridas para la fabricación
o ensamble de un producto terminado.

Rutas Operacionales: Determinan los pasos del proceso de producción y la forma como es
producido el artículo, definen los tiempos y recursos necesarios para la fabricación del artículo.

Presupuestos (Pronostico): Previsión de ventas por cada artículo solicitado.

Proveedor: Organización o persona que provee un producto y/o un servicio.

Cobertura: Identifica el comportamiento del articulo frente a la planeación.

Temporada: hace referencia a la temporada en el año comercial a la que pertenece el producto.

Explosión de Materiales: listas de materiales visibles en la producción de un artículo.

Órdenes de Pedido: son los requerimientos de compra en unidades que se realiza después de la
negociación final con proveedores
Modelos de Presupuesto: Identificación única para el modelo con que se correrá determinado
Plan.

Origen: Hace referencia a la ubicación geográfica o lugar determinado del proceso donde se
fabrica el producto.

12.4. Descripción de actividades criterios:

1. Todos los presupuestos deben ser entregados a Planeación por parte de Administración de
Ventas Colombia e Internacional.

2. Todos los acuerdos comerciales tanto de compras como de producción (servicios) deben estar
actualizados de acuerdo a la temporada trabajada.(AX)

3. Todas las listas de materiales (consumos y materiales completos) rutas operacionales

(operaciones y tiempos), deben estar actualizadas, aprobadas y liberadas en el sistema AX por el
área de Ingeniería de métodos y tiempos y por Ingeniería de producto.

4. Todos los cambios (de consumo, material, etc.) que se realicen en las listas de materiales
desde el momento de la creación deben ser informados y controlados por ingeniería de producto
al área de planeación.

5. Todas las coberturas de artículo deben estar actualizadas en el sistema AX responsabilidad de

Planeación.

12.5. Actividades

1. Se recibe el presupuesto en Excel por parte de Administración de ventas Colombia e

Internacional y se procede a realizar el análisis de crecimientos, participaciones vs. La venta
pasada en la misma temporada.

2. De acuerdo al origen de Producto Se procede a definir las unidades solicitadas a los

proveedores de Oriente, terceros y/o la planta de producción.

3. Con los productos de Origen Importado y Mixto se procede a generar Órdenes de Pedido de
Productos Terminados en Excel para los proveedores Importados, se generan posteriormente las
divisiones por País y Centro de Distribución destino.

4. Con los productos de Origen Nacional y Mixto de acuerdo a las cantidades definidas y
ajustadas para la Producción, se realiza explosión de Materiales teniendo en cuenta las LMAT de
la temporada. Se procede a determinar la compra de Materiales Importados y Nacionales de
acuerdo a la proyección de inventarios. El trabajo se realiza en Excel.
5. Cuando el producto va a ser solicitado a terceros, aplica el Proceso PTO-PP-PP-Manejo a
Terceros.

6. Se Genera consolidación de las cifras definitivas de compras y envía datos a Administración

de Ventas Colombia y comercial internacional.

7. Se crea el modelo del presupuesto en el sistema AX

8. Las Jefaturas de Planeación entregan archivo a Profesionales con toda la Compra Importada
de Producto Terminado y Materiales 6 y se sube el sistema AX de forma manual.

9. Se Corre el Plan Pronostico en AX

10. Colocación y Puesta en firme de todas las órdenes de compra de los productos terminados y
de materiales de origen importado en AX.

11. Colocación y puesta en firme de las órdenes de compra de producto terminado para terceros
en AX.

12. Colocación y puesta en firme de las órdenes de compra de materiales e insumos de origen
nacional en AX.

13. Comunicar al área de Abastecimiento Industrial y Comercio Exterior la creación de los

números de Orden de compra en AX.
 13. Conclusiones

 Para el crecimiento y rentabilidad de la compañía es necesario tomar medidas y

decisiones basadas en la situación actual del mercado.

 Un presupuesto no es más sino un plan financiero que permite revisar y medir la

optimización de los recursos utilizados en la cadena logística.

 Mantener objetivos y metas clara es la clave para desarrollar y evaluar un plan financiero
a corto o largo plazo.

 Por medio de un presupuesto financiero podemos ajustar los planes de la compañía,

evitando perdidas a futuro.

 Cada aérea de la compañía debe estar sometida a trabajar bajo normas de planes
presupuestales.

 La logística debe ser muy sólida cuando se trata de optimizar y al mismo tiempo
responder la demanda del mercado.

 Tener una ambición de crecimiento corporativo, permitirá el desarrollo de nuevas

estrategias de distribución y acercamiento al consumidor final.

 Estandarizar procesos, disminuir costos, permitir espacios de innovación, controlar y

medir permiten que se fortalezca los niveles de efectividad y productividad en la red
logística.

 Los flujos de información y la toma de decisiones facilitan la coordinación precisa en los

procesos.

 Mantener metas y objetivos claros base clave para el éxito en las organizaciones.
 14. Bibliografía

 Los datos y la información recopilada fue extraída de fuentes internas de la compañía

NALSANI TOTTO utilizada en el proyecto de formación.

http://intranet.totto.com/Pages/Resultado-
Busqueda.aspx?k=estrategias%20de%20distribucion