TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACION DE CONTADORA/OR

Título del Puesto: CONTADORA/OR

Tipo de contrato: En Planilla

Duración: A partir de la firma del contrato finalizando el 31 de

diciembre 2018

Organización: Movimiento Nacional de Comadronas Nim Alaxik

INFORMACION SOBRE EL PROYECTO:

Antecedentes:

Con el apoyo financiero y técnico de Fondos de Suecia, administrado por IBIS a través del
Programa Mecanismo de Apoyo a los Pueblos Indígenas, el Movimiento Nacional de
Comadronas Nim Alaxik como ejecutora y ASECSA como administradora, implementan el
Proyecto “Seguimiento del Fortalecimiento Político del Movimiento de Abuelas
Comadronas como Autoridades Ancestrales del Pueblo Maya” que busca contribuir a
reconstituir la figura política de las abuelas comadronas para ser reconocidas como
autoridades ancestrales vinculadas a la salud y a la protección y formación de la vida de
las familias, comunidades y de los pueblos indígenas.

Con este proyecto se pretende fortalecer la capacidad organizativa, financiero y

administrativo para consolidar su estructura institucional y las expresiones políticas de las
abuelas comadronas a nivel municipal, departamento y nacional para generar condiciones
más eficaces de incidencia política y lograr el reconocimiento a su labor y respeto a su
autonomía como parte de los Pueblos Indígenas.

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Objetivo General del proyecto

Se ha contribuido a la reconstitución política y autónoma de las abuelas comadronas

como autoridades ancestrales vinculadas a la salud y a la vida del Pueblo Maya, con
capacidad para realizar acciones de incidencia en espacios políticos y jurídicos del país.

Objetivo de puesto

Garantizar y asegurar el manejo con transparencia apegados al Plan de anticorrupción de

IBIS y de ASECSA, para que los fondos y recursos financieros del Movimiento Nacional de
Comadronas Nim Alaxik Mayab’, sean implementados adecuadamente sobre la base de la
proyección presupuestaria con eficiencia y eficacia, sobre todo con transparencia a través
de la implementación y ejecución del proyecto.

Resultados del proyecto:

La implementación y el manejo contable y administrativo de los recursos del movimiento

Nacional de Comadronas Nim Alaxik Mayab’; con transparencia apegados al Plan de
anticorrupción de IBIS y de ASECSA

Duración:

La presente tiene duración desde la firma del contrato y termina el 31 de diciembre 2018.

Forma de pago:

El/la contador/a recibirá mensualmente un salario base mensual más las prestaciones
laborales conforme a lo estipulado por las leyes vigentes en Guatemala.

Sede y área de trabajo:

En las instalaciones de la Asociación de Servicios Comunitarios de salud ASECSA

Chimaltenango, con acompañamiento a las actividades de carácter nacional y un horario
de 8:00 a 17:00, de lunes a viernes, con disponibilidad de tiempo extraordinario según
necesidades de las actividades programadas en el marco del proyecto.

Logística:

El Proyecto proporcionará: oficina, equipo y material de escritorio, apoyo en la

movilización según programación oportuna por parte del/la profesional, contratado/a y
con la autorización del Nim Alaxik y la entidad administradora.

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Supervisión y coordinación:
La o el contadora/or trabajará bajo la supervisión de la Contadora nacional de ASECSA,
coordinadora del proyecto Nin Alaxik y las cargadoras del Movimiento Nacional de
Abuelas Comadronas Nim Alaxik Mayab’ en coordinación con el equipo de apoyo técnico a
Dirección - ENATEP de ASECSA.

Responsabilidades específicas Contadora/or:

FUNCIÓN PRINCIPAL:
Garantizar los adecuados procesos contables que aseguren la razonabilidad de los registros
de los ingresos y egresos del movimiento Nim Alaxik de acuerdo a principios de
contabilidad generalmente aceptados.
ATRIBUCIONES PRINCIPALES:

De representación:
 Recibir y contestar correspondencia de cooperantes, referente a los estados
financieros de los proyectos
 Representación institucional referente a su cargo y según necesidades
De capacitación:
 Asistir a capacitaciones específicas de actualización tributaria, clima laboral etc.
 Apoyar la capacitación de grupos meta en temas contables y administrativos.
De planificación:
 Realizar el plan de desembolsos al proyecto de acuerdo a la planificación de actividades
del proyecto a su cargo.
 Asistir en datos para los planes operativos específicos de proyectos, que así lo requieran
 Apoyar en la elaboración del Plan Operativo Anual
 Planificar el cuadro de pagos a proveedores, personal interno y externo.
De supervisión:
 Revisar las facturas o comprobantes entregados para garantizar que estén debidamente
consignadas a los requerimientos de ASECSA y fisco.
 Realizar las liquidaciones correspondientes al proyecto
 Elaborar los cierres contables y financieros del proyecto
 Asesoría técnica y manejo básico de programas y paquetes contables del personal a su
cargo.
 Visitas de asesoría, evaluación monitoreo o acompañamiento contable a grupo de
comadronas según requerimientos.
De evaluación:
 Realizar su evaluación de desempeño
 Participar en los procesos de evaluación del proyecto.
De gestión de recursos:

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 Elaboración de Informes financieros en el tiempo solicitado por la agencia donante, en
los formatos solicitados.
 Apoyo en la elaboración de presupuestos e informes del proyecto.
 Revisar y entregar puntualmente los informes financieros de cada proyecto
 ejecutado, según convenios con cooperantes
Específicas del puesto:
 Recepción y respuesta de correspondencia del cooperante, referente a los estados
financieros del proyecto a su cargo
 Apoyo en elaboración de memorias de actividades
 Archivo y manejo de documentos y papelería del proyecto
 Apoyo en la elaboración de proyección de gastos del proyecto a cargo.
 Entregar puntualmente los informes financieros del proyecto a cargo, según convenio
firmado.
 Apoyar al Contador Nacional en el control de activos institucionales y/o de proyecto en
ejecución.
 Tener los registros actualizados, control de bancos y preparaciones de estados
financieros. Control de adquisición de activos fijos, incluyendo apoyo en la realización de
inventarios físicos al menos una vez por año.
 Revisar cuentas por cobrar y por pagar.
 Control de ingreso y egreso de los proyectos aprobados.
 Brindar información a Junta directiva y comisión fiscalizadora sobre la contabilidad
financiera de proyectos a cargo, según requerimientos
Administrativas:
Apoyo en propuestas de proyección de gastos.
 Arqueos de caja chica
 Apoyo en el control de la ejecución presupuestaria del proyecto a cargo.
 Presentar estados financieros según requerimientos
 Asesorar en asuntos contables, financieros y leyes tributarias, según asignaciones
 Coordinación efectiva en la firma de cheques, documentos contables de su competencia.
 Control de saldos bancarios del proyecto a cargo.
 Apoyo en las gestiones bancarias.
 Apoyo logístico en reuniones y actividades del proyecto.
 Presentar informes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales.
 Presentar informes al Ministerio de Trabajo, Superintendencia de Administración
Tributaria -SAT, IGSS y otras instituciones que así lo requieran.
 Elaborar los manuales administrativos y contables propios de Nim Alaxik, que respondan
a la personalildad y necesidad del movimiento, de abuelas comadronas.
 Velar por el cumplimiento del reglamento interno y manual de procedimientos
Administrativos

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Perfil de la Contadora/or

PERFIL MÍNIMO DEL PUESTO:

Requisitos mínimos del puesto:
 Poseer el título medio y/o superior de perito contador
 Amplio Conocimiento de las leyes fiscales, tributarias y laborales
 Contar con registro en la SAT
 Conocimientos en Administración
 Conocimiento de la cultura guatemalteca y de los pueblos indígenas
 Conocimiento y experiencia en manejo de sistema contable
 Actitud de servicio, disposición al aprendizaje.
 Conocimiento de la cultura guatemalteca.
 Manejo del idioma maya y español
Experiencia
 Con experiencia de 3 años en desempeño de cargos similares en organizaciones no de
la sociedad civil
 Manejo de Kardex y otros sistemas de archivo contable
 Experiencia en manejo de Office
 Experiencia en la Gestión de Recursos Humanos de ONG
 Experiencia en manejo de procesos administrativos y cumplimiento de
obligaciones fiscales y laborales
Otros requerimientos:
 Disposición a viajar dentro y fuera del país
 Poseer licencia de conducir vehículo de 2 y/ó 4 ruedas (una ventaja)

Habilidades y destrezas

 Respeto a la diversidad étnico cultural del país

 Altos valores e integridad personal
 Excelente capacidad de análisis y síntesis para la comunicación verbal y escrita.
 Toma de decisiones de forma ágil y efectiva.
 Excelente planeación y organización personal y del equipo.
 Inteligencia emocional para el manejo de conflictos.
 Experiencia en el manejo de relaciones interinstitucionales con organizaciones de
sociedad civil, donantes y el gobierno.

Interesados/as enviar carta de interés al puesto y CV a: nimalaxik17@gmail.com con

copia a asecsa2@yahoo.com, a partir de la presente fecha hasta el 28 de febrero del
presente año.