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LA ORGANIZACIÓN ACTUAL

PATRICIA I. THOMPSON GUTIÉRREZ


Facultad de Contaduría y Administración/Universidads Autónoma de Chihuahua

E l estudio de las organizacio-


nes surge hace relativamente poco
bién se definen, en términos más generales como dos o
más personas que colaboran dentro de límites defini-
dos; esto es, que dividen el trabajo entre sus miembros
tiempo y ha evolucionado hermanado para alcanzar metas comunes.6
Las tres definiciones tienen elementos afines: la
a otros campos del conocimiento, los más organización es una entidad social; esto es compuesta
señalados, la administración y la sociolo- por seres humanos que se agrupan para el logro de ob-
gía. jetivos o metas comunes a través del desarrollo de di-
Dentro de las disciplinas que las estudian, es la versas actividades de sus miembros (división del traba-
teoría de la organización la que centra su problemática jo) plasmadas en una estructura deliberada, ubicada en
en las relaciones informales, decisiones, estructuras y un contexto social (ambiente externo o entorno) que la
entorno, y su objeto de estudio principal son las organi- determina o influye en su configuración y dinámica in-
zaciones en general, no solo las empresariales; y a la terna.
vez utiliza metodologías cuantitativas y cualitativas.1 Al cobijo de la teoría de las organizaciones se han
Las organizaciones son “porciones significativas desarrollado escuelas que explican con distintos enfo-
del objeto sobre el cual se aplica la administración”.2 ques qué es y cómo funciona una organización. Dilthey
La teoría de la administración reflexiona sobre esta, la parte del concepto de asociación, a la que definía como
administración, en una realidad que es la organización, permanente unidad de voluntades entre varias perso-
mientras que la teoría de las organizaciones lo hace nas que tiene su base en una conexión de fin. Las
sobre dicha realidad. Huelga decir que el interés aca- voluntades se hallas reunidas en una forma determina-
démico principal se ha centrado en la primera, dejando da para una cooperación. La estructura se plasma cuan-
muy atrás la reflexión crítica acerca de las organiza- do el brazo del poder pone en movimiento una volun-
ciones; situación que en la actualidad se está modifi- tad orientada por un fin y mantiene sujetos a los some-
cando. El análisis organizacional y la sociología de las tidos, porque ello constituye un medio para un nexo fi-
organizaciones se centran en las agencias de la admi- nal que habrá de realizarse. De ahí que los elementos
nistración pública y el institucional y los estudios base de su análisis del concepto de organización son el
organizacionales en las organizaciones en general aun- fin, la función y su estructura.7 Sus reflexiones se
que en problemáticas muy específicas (estructuras men- enmarcan en disquisiciones filosóficas acerca del área
tales, vida simbólica, poder, lenguaje, cultura), mientras de conocimiento que emergía con gran fuerza y que
que la sociología del trabajo y la sociología de la em- actualmente denominamos ciencias sociales y para las
presa que se centran en compañías grandes ya sea cuales él utilizaba el concepto de ciencias del espíritu.
industriales y de servicios, analizan problemáticas como Posteriormente, en uno de los tratados iniciales de
el poder, conflicto, genero, cultura y cooperación. 3 administración, Henry Fayol inicia el esbozo de un con-
Se definen como entes sociales, creados cepto de organización más instrumental y funcional.
intencionalmente para el logro de determinados objeti- Consideró que toda empresa contaba con nueve órga-
vos mediante el trabajo humano y recursos materiales, nos en su cuerpo social, mismos que claramente deno-
que se ubican en un contexto social que las determina tan una estructura organizacional: accionistas, consejo
o influye en su configuración y dinámica interna.4 Enti- de administración, dirección general y plana mayor
dades sociales, dirigidas a metas, diseñadas con una (staff), direcciones regionales y locales, ingenieros prin-
estructura deliberada y con sistemas de actividades co- cipales, jefes de servicios, jefes de talleres, contramaes-
ordinadas y vinculadas con el ambiente externo. 5 Tam- tres y obreros. Plantea que esta estructura se encuen-

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tra casi exactamente en todas las empresas de la in- tra toda resistencia y cualquiera que sea el funda-
dustria y con ligeras modificaciones “en las empresas mento de esa probabilidad”; sin embargo, considera
de todo género, comerciales, financieras, militares, polí- que es un concepto sociológicamente amorfo, por
ticas, religiosas y otras”.8 El razonamiento de que en las lo que se inclina más por el de dominación que a su
empresas hay funciones similares no necesariamente juicio es “más preciso y solo puede significar la pro-
hace que tengan una estructura organizacional igual. babilidad de que un mandato sea obedecido”.11
Si analizamos los catorce principios que plantean, Weber considera que las situaciones de dominio
orientan y norman las organizaciones, se evidencia que no necesariamente se dan en la asociación, a través
la consideraba una estructura vertical y fuertemente de un cuadro administrativo, pero sí en una de ambas
centralizada.9 De los catorce principios, ocho tienen re- condiciones, al menos –señala– en todos los casos
lación con esta concepción organizacional: unidad de di- normales. Esto es, para que haya dominación debe
rección, división del trabajo, autoridad y responsabilidad, haber o dirigentes o cuadros administrativos, aunque
disciplina, unidad de mando, centralización, cadena es- no necesariamente ambos.
calar o jerarquía, orden. Una asociación es política si la aplicación de su
Weber parte del concepto de relación social; esto ordenamiento está sustentada en la aplicación de fuer-
es, de una conducta plural –de varios– que, por el senti- za física por su cuadro administrativo. Esto es, el me-
do que encierra, se presenta como recíprocamente re- dio y no el fin de la acción de la asociación es la
ferida, orientándose por esa reciprocidad. Puede tomar definitoria para considerarla como política.
la forma de comunidad: sentimiento subjetivo de consti- Las peculiaridades de la dominación en la aso-
tuir un todo o de sociedad: compensación o unión de ciación están dadas por cuatro factores: la forma en
intereses por motivos racionales (de fines o valores) o que se administra, el carácter del círculo de personas
acuerdo o pacto racional por declaración reciproca. Sin que ejercen la administración, los objetos administra-
embargo, es la asociación donde aparece el primer ras- dos y el alcance de la dominación. Los dos primeros
tro de su concepto de organización. Aquella es definida los refiere Weber a los fundamentos de legitimidad
por la presencia de “un dirigente y, eventualmente un de la dominación. 12
cuadro administrativo que, llegado el caso, tienen tam- La dominación no se conforma con motivos pu-
bién de modo normal el poder representativo” 10 y dirigi- ramente materiales, afectivos o racionales con arre-
rán la realización del orden de la asociación. glo a valores como su fundamento sino que siempre
Define el poder como “la probabilidad de imponer apela a “despertar y fomentar la creencia en su legi-
la propia voluntad dentro de una relación social, aun con- timidad”13 y a partir de esta distingue tipos de obe-

Cuadro 1. Características de los cuadros administrativos en los tres tipos de dominación.

Características del cuadro administrativo en la dominación Dominación Dominación


burocrática tradicional* carismática
Miembros personalmente libres Sí Coincidencia carismática
En jerarquía administrativa rigurosa No No
Con competencias rigurosamente fijadas No No
En virtud de un contrato, sobre la base de selección libre No No
Calificación profesional que fundamenta su nombramiento No No
Con sueldos fijos retribuidos en dinero, pensión, revocables, y gradua- Donaciones mecenísticas,
dos con relación al rango, responsabilidad y decoro estamental No mendicantes, botín o
extorsión
Ejercen el cargo como su única o principal profesión Sí
Tienen la posibilidad de hacer carrera, ascender por antigüedad o
servicios a juicio del superior No No
Separación de los medios administrativos y sin apropiación del cargo Sí No
Sometidos a rigurosa disciplina y vigilancia administrativa Sí No
Reglamentos racionales Tradición No
Dominación cotidiana Sí No
* Puede no contar con cuadro administrativo.
Fuente: Elaboración del autor a partir de Economía y sociedad de Weber, pp. 173-197

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diencia, cuadros administrativos destinados a garanti- Las primeras brindan a la sociedad patrones de
zarla y caracteres de la dominación. conducta estables y compartidos, mismos que resultan
Reconoce tres tipos de dominación; a cada uno de cruciales para resolver los problemas colectivos coti-
los cuales corresponde un cuadro administrativo de dianos, las segundas son los individuos que se asocian
cuyas características se desprende el concepto de or- con una finalidad específica.
ganización de Weber, al que considera un tipo ideal; Las escuelas o enfoques que hicieron hincapié en
esto es, el concepto al cual se referirá la realidad para la importancia de las relaciones humanas en la organi-
ser analizada. zación y que adoptaron diversas denominaciones, aun-
Los cuadros administrativos de cada tipo de domi- que el enfoque teórico era común a todas ellas,
nación difieren y resultan prácticamente el burocrático influenciaron fuertemente la teoría administrativa y la
y el carismático los extremos, y el tradicional un punto reflexión sobre la organización, ya que en su seno es
intermedio entre ambos. donde se realizan las relaciones humanas. En la medida
Para Weber, el tipo ideal de burocracia es el con- que se introdujeron a la discusión temas como motiva-
cepto contra el que se pueden comparar los modelos ción, necesidades, involucramiento, compromiso –aun-
empíricos y como tal no se encuentra perfectamente que la meta principal de la reflexión fuese el incremento
puro en ninguno. La organización burocrática corres- de la productividad en la organización– esto necesaria-
ponde a la administración legal y racional, la que consi- mente llevó a hacer fuertes cuestionamientos a las es-
dera “[...] susceptible de aplicación universal, y es lo tructuras verticales y rígidas de los enfoques previos.
importante en la vida cotidiana; pues para la vida coti- La misma organización (división) del trabajo se vio se-
diana, dominación es primariamente “administra- riamente acometida por esquemas novedosos, elásticos
ción”.14 y flexibles.
A partir de los conceptos weberianos de domina- Otro enfoque para el estudio organizacional es la
ción y poder, los autores distinguen los de organización teoría de sistemas y estas son sus características bási-
y empresa.15 Se refiere el concepto de organización a cas:
una asociación que trasciende el ámbito de su estruc- • Tiene límites específicos.
tura formal (iglesia, gobierno, ejército etcétera) y ejer- • Es un todo unitario y organizado.
ce la dominación, a través de la comunidad, de fines, • Sus elementos están interrelacionados.
valores, rasgos, expectativas. Toda empresa implica • Posee subsistemas también interrelacionados.
necesariamente una forma de organización, pero no al • Es holista (el cambio en una de las partes afecta a
contrario; esto es, no toda organización implica la exis- las demás y al sistema en conjunto).
tencia de una empresa. El dominio es una cualidad de • Hay flujos de información y retroalimentación en
la organización; el poder lo es de la empresa; la prime- su interior y hacia el exterior.
ra lo ejerce “hacia fuera”, la segunda “hacia dentro”. • El todo es más que las partes.17
Una empresa puede ejercer dominio sobre organiza- La gran aportación de la teoría de sistemas al estu-
ciones; por ejemplo, cuando la International Telephone dio de las organizaciones es que la teoría organizacional
and Telegraph (ITT) se confabuló para derribar el go- clásica partía del supuesto de que aquellas eran siste-
bierno de Salvador Allende en Chile. mas cerrados, lo que limitaba la comprensión del fenó-
Otros autores hacen distinción entre institución y meno. Al considerarlas como sistemas abiertos se les
organización. 16 A la primera la definen como: comenzó a aplicar las características manejadas en otros
ámbitos del conocimiento para su estudio.
El conjunto de reglas que estructuran la interacción De especial importancia son las implicaciones de
social en una forma particular, basadas en el
considerar al entorno como elemento que afecta a la
conocimiento compartido por los miembros de la
comunidad o sociedad, compeliendo su
organización, así como los conceptos de entropía,
consentimiento o sumisión a través de incentivos y entropía negativa y homeóstasis que brindaron el marco
sanciones conocidas. En otras palabras son las para explicar ciclos de degradación de las organizacio-
normas, reglas, hábitos, costumbres y rutinas (formales nes, la capacidad organizacional de detener casi indefi-
y escritas así como informales e interiorizadas) que nidamente el proceso entrópico, así como la tendencia a
gobiernan a la sociedad en general e influyen en la restablecer el equilibrio cuando ese se ve violentado.
función, estructura y conducta de las organizaciones Existen seis subsistemas en una organización: el
[las cuales son], grupos de individuos guiados por
técnico o de producción, de apoyo, de mantenimiento,
algún propósito común que se asocian para lograr
objetivos comunes. de adaptación, el gerencial o directivo y el institucional.

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Cuadro 2. Subsistemas en la organización
Subsistema Función Orientación Mecanismos
Técnicos Satisfacer lo que requiera la realización de Al interior División del trabajo, especificaciones
la tarea y estándares
Mantenimiento Mantener la estabilidad del sistema reali- Al interior Prácticas de recursos humanos: se-
zando lo que esté realizando lección de personal, inducción etc.
Apoyo Mantener intercambios en las fronteras así Al exterior Adquirir control sobre fuentes de abas-
como obtener apoyo y legitimación socia- tecimiento y creación de la imagen de
les para la organización la organización
Adaptación Lograr la supervivencia de la organización, Al exterior Respuesta al entorno
a través del cambio organizacional y ajus- Investigación y desarrollo
tes
Gerencial Resolver conflictos entre niveles jerárquicos, Al interior y Uso de la autoridad, arbitraje, negocia-
coordinar y dirigir los subsistemas funcio- exterior ción, reasignación de tareas, absorción
nales y coordinar los requerimientos exte- o cambio del entorno, reestructuración
rior con los recursos y necesidades de la organización
organizacionales
Institucional Relacionar a la organización con el gobier- Al exterior Integración: patrones formales de con-
no, la comunidad y el mercado ducta (papel o rol, sancionados por nor-
mas y justificados por valores)
Fuente: Elaboración propia a partir de C. Dávila, pp. 247-254.

La organización contingente es un enfoque que HODGE, J.B.; W.P. ANTHONY y L.M. GALES: Teoría de la organiza-
ción. Un enfoque estratégico, Madrid, Prentice Hall, 5a. ed. 1998.
surge a raíz de una serie de estudios empíricos, los cua-
RENDÓN COBIÁN, Marcela y Luis M ONTAÑO HIROSE : “Las aproxima-
les evidencian que la estructura organizacional y el sis- ciones organizacionales. Caracterización, objeto y problemáti-
tema administrativo resultan de factores contingentes ca”, Contaduría y Administración, n. 213, pp. 99-120.
(son pero podían no ser), tales como la tecnología, medio WEBER, Max: Economía y sociedad, México, Fondo de Cultura
Económica, 2a. ed. en español, 2002.
ambiente y el tamaño. Encontraron relaciones, aunque
no concluyentes, que a una determinada tecnología
Notas
correspondía un tipo de organización, que el tamaño 1
Marcela Rendón Cobián y Luis Montaño Hirose: “Las aproxi-
también la determinaba, a mayor tamaño y/o entorno maciones organizacionales. Caracterización, objeto y problemá-
estable correspondía un esquema rígido mecanicista y tica”, pp. 101-120.
2
a uno menor y con entorno inestable e impredecible,18 Carlos Dávila L. de Guevara: Teorías organizacionales y admi-
nistración. Enfoque crítico, p. 2.
uno orgánico. 3
M. Rendón Cobián y L. Montaño Hirose: artículo citado, pp.
Común denominador en todos los casos es la 101-120.
4
aproximación sistémica, de donde se han considerado Carlos Dávila: obra citada, pp. 5 y 6.
5
Richard L Daft: Teoría y diseño organizacional, p. 11.
ambos enfoques como sinónimos, aunque en realidad 6
B. J. Hodge y otros Teoría de la organización. Un enfoque estra-
no lo son. tégico, p. 11.
7
Wilhelm Dilthey: “Introducción a las ciencias del espíritu”, pp.
Bibliografía 76 y 77.
8
Herny Fayol: “Administración industrial y general”, en: Carlos
BALLINA RÍOS, Francisco: Teoría de la administración. Un enfoque
Dávila L. de Guevara: obra citada, p. 33.
alternativo, México, McGraw Hill-Facultad de Contaduría y 9
Ibídem, pp. 37.
Administración/Universidad Nacional Autónoma de México, 1a. 10
M. Weber: Economía y sociedad, pp. 21 y 39.
ed., 2000. 11
Ibídem, p. 43.
BRETT, Eduard A.: “Understanding organizations and institutions. 12
Ídem.
The logic of pluralistic systems”, Documentos de discusión so- 13
Ibídem, p. 170.
bre el nuevo institucionalismo, El Colegio Mexiquense, n. 2 (2001). 14
M. Weber: obra citada, p. 175.
DAFT , Richard L.: Teoría y diseño organizacional, México, Thomson 15
Francisco Ballina: Teoría de la administración. Un enfoque alter-
Editores, 6a. ed. en español, 2000.
nativo, p. 18.
DÁVILA L. DE GUEVARA , Carlos: Teorías organizacionales y admi- 16
Eduard A Brett: Understanding organizations and institutions.
nistración. Enfoque crítico, Colombia, McGraw Hill, 2a. ed.,
The logic of pluralistic systems, p. 5.
2001. 17
Dávila: obra citada, p. 235.
DILTHEY, Wilheilm: Introducción a las ciencias del espíritu, México, 18
Woodward, 1965, Burns y Stalker, 1961, en: C. Dávila: obra
Fondo de Cultura Económica, 1a. ed. en español, 1944, 2a.
citada, pp. 267-276. S
reimpresión, 1978.

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