MAPA DE PROCESOS Y CARACTERIZACION DEL PROYECTO SISTEMA DE

CONTROL Y GESTIÓN ACADÉMICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DEPARTAMENTAL AGRICOLA INEDA SEDE 3

Servicio nacional de aprendizaje SENA

Análisis y desarrollo de sistemas de información SENA
Proyecto de formación Diseño y construcción de software a la medida para el
sector empresarial
Fase I – Identificación

Sixto Romero Vizcaíno

Javier González Flórez
Juan Manuel Matute

Septiembre de 2015
 PROYECTO SISTEMA DE CONTROL Y GESTIÓN ACADÉMICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
DEPARTAMENTAL AGRICOLA INEDA SEDE 3

La INEDIA sede tres atravesó de área de coordinación académica y de admisiones, ha

inidentificado que en su entorno existe la necesidad de implementar un sistema que facilite el
proceso que implica la matriculación del alumnado.

Por tal razón ha decidido implementar un software, para ello debe soportarse la Gestión
Financiera, Gestión de recursos tecnológicos y Talento Humano.

A partir de lo anterior identificamos varias actividades

Identificación de Procesos

 Coordinación académica
 Admisiones
 Área de admisión
 Matricula
 Talento humano
 Recursos tecnológicos
 Gestión financiera

Inventario de procesos

1. Admisiones
2. Matricula
3. Coordinación académica
4. Área de admisiones
5. Gestión financiera
6. Talento humano
7. Gestión de recursos tecnológicos

Clasificación de procesos de la INEDA Sede 3

Procesos estratégicos

1. Coordinación académica
2. Área de admisiones

Procesos misionales

1. Admisión y control
2. Matricula
Procesos de apoyo

1. Gestión financiera
2. Talento humano
3. Recursos tecnológicos

MAPA DE PROCESOS INEDA SEDE 3

PROCESOS ESTRATEGICOS

COORDINACION ÁREA DE
ACADEMICA ADMISIONES

PROCESOS MISIONALES

ADMISIONES MATRICULA

PROCESOS DE APOYO

Gestión Talento Recursos

financier Humano Tecnológico
a s
 CARACTERIZACION DEL PROCESO MISIONAL DENOMINADO ADMISIONES DEL INEDA SEDE 3

MACROPROCESO MISIONAL
PROCESO ADMISIONES
Sistematizar la admision de estudiantes, con el fin de agilizar y organizar el archivo utilizado por los docentes y la coordinadora de
OBJETIVO la INEDA Sede 3
desde el momento de la recepcion de documentos, diligenciamiento de formato de matriucla, concluyendo con la lista de
ALCANCE estudiantes por nivel educativo
RESPONSABLE Área de admisiones
PROVEEDORES ENTRADAS PROCEDIMIENTOS SALIDAS USUARIOS
Formato Matricula firmado
Documentos Requeridos
Padre de Familia - Estudiante Diligenciamiento Formato Matricula por estudiante o padre de Estudiante - Padre de Familia
Matricula
Familia
*Aspiracion a cupos Listado Estudioantes por *Docentes
Coordinador Academico Disponibilida de Cupos
*Alimentacion del sistema por cupos curso *Coordinacion Academica

INCLUIR AQUÍ UN LINK A

LA(S) GRÁFICA(S) QUE
MODELA(N) ESTE
PROCEDIMIENTO
(DIAGRAMAS DE FLUJO
O MAPAS DE PROCESOS
CRUZADOS)

Recursos Documentos Registros Requisitos Seguimiento

* Sistema de Informacion * Requisitos de Matricula * Certificado de Disponibilidad de Certificado de Vacunacion todo proceso de admision
* Equipo de Computo * Formato de Matriculas Cupos Certificado de Crecimiento y debe contar con copia de los
* Impresora *Certificado para Matricula Desarrollo dosumentos de identidad del
*Registro de estudiantes por curso estudiante y acudiante

Medición
Frecuencia
Indicador Formula Medición Metas
N° de Estudiantes Matriculados
100% de estudiantes
oportunidad de admision de N° estudiantes Silicitan Matricula X Anual
estudiantes 100%
admitidos en un dia
 CARACTERIZACION DEL PROCESO ADMISIONES DE LA INEDA SEDE 3

DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE ADMISIONES

DOCENTES Y
PADRE DE FAMILIA ESTUDIANTE ADMISIONES
COORDINACIÓN

inicio

Requisistos para Recepcion de

Matricula Requisitos

Verificacion de
Requisitos

No Admitido orden de
Cumple?
matriculacion

Firma

Alimentacion Listado
del Sistema Estudiantes

fin