MANUAL DE ORGANIZACION

Y FUNCIONES

OFICINA TECNICA
DE ASESORIA JURIDICA

Lima, Agosto del 2001

 ÍNDICE

PRESENTACIÓN

I. Finalidad .................................................................................................... 9

II. Base Legal . ............................................................................................... 9

III. Alcance ..... ............................................................................................... 9

IV. Estructura Orgánica ..................................... ............................................. 9

V. Línea de Autoridad ..................................................................................... 10

VI. Línea de Responsabilidad .............. .......................................................... 10

VII. Línea de Coordinación................................................................................ 10

VIII. Organigrama Estructural .............................. ............................................. 10

IX. Cuadro Orgánico de Cargos ......................... ............................................. 11

X. Descripción del Cargo y Funciones .............. ............................................. 11

XI. Organigrama Estructural del INEI ................ ............................................. 19

 PRESENTACIÓN

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Oficina Técnica de

Asesoría Jurídica es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel
de cargo, ha sido elaborado en coordinación con la Oficina Técnica de Planificación,
Presupuesto y Cooperación Técnica (OTPP), a partir de la estructura orgánica y funciones
generales establecidas en la Ley de Organización y Funciones del INEI, y su Reglamento;
así como, sobre la base de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de
Personal del INEI. El documento establece las pautas necesarias para el desarrollo de las
actividades programadas en el ámbito de competencia de la Oficina Técnica de Asesoría
Jurídica.

La Oficina Técnica de Asesoría Jurídica (OTAJ) es el órgano encargado de asesorar

a la Alta Dirección en asuntos de carácter técnico legal y emitir opinión sobre la aplicación e
interpretación de las normas legales en el Instituto Nacional de Estadística e Informática.

El MOF como documento de gestión, describe en forma clara la estructura orgánica,

las funciones y las líneas de responsabilidad y coordinación de los procedimientos, facilita la
normalización, evaluación y control de las actividades y permite que el personal conozca con
claridad sus responsabilidades, así como su dependencia jerárquica y mando. Finalmente el
MOF determina el equilibrio de funciones y evita la interferencia de las mismas.

El documento contiene el diseño gráfico de la estructura orgánica de la Oficina

Técnica de Asesoría Jurídica, objeto de la formulación del Manual, el Cuadro Orgánico de
Cargos y la descripción de las funciones específicas a nivel de cargos. La Oficina Técnica
de Asesoría Jurídica coordinará con la OTPP, la modificación y/o actualización del MOF,
cuando la necesidad así lo amerite.
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Instituto Nacional de Estadística e Informática

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES

DE LA OFICINA TECNICA DE ASESORIA JURIDICA

I. FINALIDAD

Describir la organización de la Oficina Técnica de Asesoría Jurídica del Instituto

Nacional de Estadística e Informática, estableciendo sus funciones específicas,
responsabilidades, línea de autoridad y coordinación, que le corresponde dentro de
la estructura de la Institución.

Servir como un instrumento normativo de gestión institucional y de racionalización

administrativa y normativa, para orientar y regular las actividades de la OTAJ y del
personal que la integra en concordancia con las políticas y objetivos institucionales.

II. BASE LEGAL

Decreto Legislativo Nº 276, “Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Público” y su Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 005-90-PCM.

Decreto Legislativo Nº 604, “Ley de Organización y Funciones del Instituto Nacional

de Estadística e Informática”.

Decreto Supremo Nº 043-2001-PCM, que aprueba el “Reglamento de Organización y

Funciones del Instituto Nacional de Estadística e Informática”.

Resolución Suprema Nº263-2001-PCM, que aprueba el “Cuadro para Asignación de

Personal del INEI”.

Resolución Jefatural Nº095-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 001-95-

INAP/DNP sobre “Normas para la Formulación de Manuales de Organización y
Funciones”.

Resolución de Contraloría Nº072-98-CG, que aprueba las “Normas Técnicas de

Control Interno para el Sector Público”.

III. ALCANCE

El presente manual es para conocimiento, aplicación y cumplimiento del personal

que labora en la Oficina Técnica de Asesoría Jurídica del INEI.

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA

La Oficina Técnica de Asesoría Jurídica, para el cumplimiento de sus objetivos,

cuenta con la siguiente estructura orgánica:

Jefatura
- Oficina Técnica de Asesoría Jurídica

Manual De Organización Y Funciones

Oficina Técnica De Asesoría Jurídica
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Instituto Nacional de Estadística e Informática

V. LÍNEA DE AUTORIDAD

La Oficina Técnica de Asesoría Jurídica, depende directamente de la Jefatura del

INEI y tiene autoridad sobre el personal que la integra.

VI. LÍNEA DE RESPONSABILIDAD

La Oficina Técnica de Asesoría Jurídica tiene responsabilidad directa ante la Jefatura

del INEI, del asesoramiento a la Alta Dirección, sobre asuntos de carácter jurídico-
legal en materia administrativa estadística e informática y respecto al cumplimiento
de las actividades propias de la Oficina Técnica de acuerdo a los lineamientos
establecidos.

Funcionalmente depende de la Secretaría General con la que coordina directamente

la formulación, ejecución y evaluación de sus actividades.

VII. LÍNEA DE COORDINACIÓN

En el desarrollo de sus actividades, la Oficina Técnica de Asesoría Jurídica mantiene

coordinación interna con la Alta Dirección y con todos los órganos que conforman la
estructura orgánica del INEI; así como, con las Oficina Departamentales de
Estadística e Informática y, con los órganos de los Sistemas Nacionales de
Estadística e Informática. Externamente con las Oficina de Asesoría Jurídica y la
Procuraduría de la Presidencia del Consejo de Ministros, con la Dirección General de
Asuntos Jurídicos del Ministerio de Justicia, Registros Públicos, Ministerio Público,
Superintendencia Nacional de Bienes, entre otros.

VIII. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

JEFATURA

OFICINA TECNICA DE
ACCESORIA JURIDICA

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Instituto Nacional de Estadística e Informática

IX. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Nº DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD ORGÁNICA CARGO TOTAL Nº DEL

OBSERVACIÓN
ORDEN Y CARGOS CLASIFICADOS ESTRUCTURAL NECESARIAS CAP

OFICINA TÉCNICA DE ASESORÍA JURÍDICA 7

001 Director Técnico I Director Técnico 1 052

002 Director de Sistema Administrativo II Director 1 053

003 Abogado II 1 054

004 Abogado I 1 055

005 Técnico en Abogacía II 1 056

006 Técnico en Abogacía I 1 057

007 Secretaría IV 1 058

X. DESCRIPCIÓN DEL CARGO Y FUNCIONES

CARGO Nº 052

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 052

1.2 Cargo clasificado : Director Técnico I
1.3 Cargo estructural : Director Técnico

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Programar, dirigir, supervisar y evaluar el funcionamiento del órgano a su

cargo; así como proponer las medidas conducentes a su mejor
funcionamiento.
b. Asesorar permanentemente a la Alta Dirección y a los Órganos del INEI, y de
los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática en asuntos de carácter
jurídico legal, relacionados con los intereses de la Institución.
c. Dirigir y supervisar la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo,
del Plan Estratégico Institucional y el proyecto de Presupuesto en el ámbito
de su competencia.
d. Analizar, interpretar, aplicar y difundir las normas legales que se publican y
tengan injerencia con las diferentes actividades que desarrollan las
dependencias del INEI.
e. Emitir dictamen de carácter legal, en los casos que se le requiera.

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Instituto Nacional de Estadística e Informática

f. Asesorar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter

multisectorial y/o en los que tuviere participación el INEI.
g. Emitir opinión legal sobre proyectos de normas administrativas.
h. Formular proyectos de normas legales y recomendar a la Alta Dirección la
expedición de las mismas en el caso que fueran necesarias.
i. Asesorar en la formulación de normas administrativas conducentes al
cumplimiento de las labores propias de la Institución.
j. Absolver las consultas que le formulen los órganos del INEI, y de los
Sistemas Nacionales de Estadística e Informática.
k. Visar las Resoluciones Jefaturales que expide la Alta Dirección.
l. Integrar comisiones de trabajo de carácter institucional, sectorial o
multisectorial, por encargo de la Alta Dirección.
m. Efectuar el seguimiento de las acciones judiciales del cual sea parte el INEI.
n. Proponer la capacitación o especialización del personal a su cargo,
presentando candidatos a los programas de capacitación, cursos de
especialización, becas y/o pasantías en el país o en el extranjero.
o. Representar a la Oficina Técnica en certámenes relacionados con los asuntos
de su competencia en el país y/o en el extranjero.
p. Cumplir con otras funciones que le asigne el Jefe del INEI.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Jefe del INEI

Tiene mando sobre los cargos siguientes:
- Un Director de Sistema Administrativo II
- Un Abogado II
- Un Abogado I
- Un Técnico en Abogacía II
- Un Técnico en Abogacía I
- Una Secretaria IV

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título de Abogado
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en el área.
- Experiencia en la conducción de personal.

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CARGO Nº 053

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: 053

1.2 Cargo clasificado: Director de Sistema Administrativo II
1.3 Cargo estructural: Director

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Apoyar en la programación, dirección, supervisión y evaluación de las

actividades de competencia de la OTAJ.
b. Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo, Plan
Estratégico Institucional y el proyecto de Presupuesto de la OTAJ.
c. Integrar por delegación comisiones o equipos técnicos de trabajo para la
formulación y promulgación de dispositivos legales que requieran la
Institución y/o los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática.
d. Asesorar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter
multisectorial y/o en los que tuviere participación el INEI.
e. Recopilar, sistematizar y concordar las normas legales y administrativas
correspondientes a los Sistemas Nacionales de Estadística e Informática; así
como, recomendar las modificaciones que se estimen necesarias.
f. Supervisar por delegación las labores propias del personal de la OTAJ.
g. Emitir boletines de normas legales, relacionadas con las actividades del
Instituto.
h. Asesorar a las unidades orgánicas del INEI en asuntos de su especialidad.
i. Formular análisis técnico y efectuar informes legales que se le soliciten.
j. Absolver consultas sobre aspectos de carácter jurídico legal que se le
encomiende.
k. Cumplir otras funciones que le encomiende el Director Técnico.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Técnico.
Tiene mando sobre los cargos siguientes:
- Un Abogado II
- Un Abogado I
- Un Técnico en Abogacía II
- Un Técnico en Abogacía I
- Una Secretaria IV

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título de Abogado
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en el área.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO Nº 054

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP. : 054

1.2 Cargo clasificado : Abogada II
1.3 Cargo estructural :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos

especializados emitiendo opinión legal.
b. Participar en la elaboración de normas de carácter técnico legal.
c. Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo y Plan
Estratégico Institucional en el ámbito de competencia de la OTAJ.
d. Absolver consultas legales en aspectos propios de la Administración Pública.
e. Compendiar la información de carácter jurídico legal relacionado con los
Sistemas Nacionales de Estadística e Informática para su distribución a las
unidades orgánicas del INEI.
f. Apoyar en la formulación de proyectos de contratos o convenios de carácter
multisectorial y/o en los que tuviere participación el INEI.
g. Elaborar informes de carácter técnico legal administrativo.
h. Integrar Comisiones de Trabajo que se le encomienden.
i. Cumplir otras funciones que se le asignen.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Técnico

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título de Abogado
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en el área.
- Experiencia en actividad técnico legales.
- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO Nº 055

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 055

1.2 Cargo clasificado : Abogada I
1.3 Cargo estructural :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Analizar normas técnicas legales relacionadas con las actividades del INEI.
b. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes asignados bajo su
responsabilidad.
c. Mantener actualizado el Archivo Técnico de normas legales relacionados con
los Sistema Nacionales de Estadística e Informática.
d. Elaborar y analizar proyectos de normas legales
e. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes asignados bajo su
responsabilidad.
f. Absolver consultas legales sobre los Sistemas Nacionales de Estadística e
Informática.
g. Formular proyectos de Convenios, Resoluciones Jefaturales, Sub Jefaturales
y Contratos.
h. Integrar las Comisiones de Trabajo que se le encomienden.
i. Interpretar y emitir opinión legal sobre convenios o contratos.
j. Recopilar y ordenar los dispositivos legales relacionados con el INEI y con los
Sistemas Nacionales de Estadística e Informática.
k. Proponer actividades de capacitación relacionadas con el área.
l. Cumplir otras funciones que se le asignen.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Técnico

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título de Abogado.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en el área.
- Experiencia en actividad técnico legales.
- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO Nº 056

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 056

1.2 Cargo clasificado : Técnico en Abogacía II
1.3 Cargo estructural: :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Ejecutar actividades de selección, análisis, clasificación y codificación de

información de carácter jurídico.
b. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
c. Preparar proyectos de resoluciones diversas.
d. Informar sobre el resultado de las gestiones realizadas y/o acciones ejecutadas.
e. Redactar actas y documentos; así como, tomar instructivas, testimonios y
absolver consultas sobre aspectos legales.
f. Cumplir otras funciones que se le asignen.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Técnico

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Estudios universitarios de un programa académico que incluya estudios

relacionados con la especialidad.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO Nº 057

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 057

1.2 Cargo clasificado: : Técnico en Abogacía I
1.3 Cargo estructural: :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Seleccionar, clasificar y codificar información de carácter jurídico.

b. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares.
c. Apoyar en la preparación de proyectos de resoluciones diversas.
d. Proporcionar información sobre disposiciones y reglamentos administrativos.
e. Preparar cuadros e índice general de revistas de orden jurídico.
f. Cumplir otras funciones que se le asignen.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Técnico

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la

especialidad.
- Tener experiencia en el área..
- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

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CARGO Nº 058

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.1 Nro. en el CAP: : 058

1.2 Cargo clasificado: : Secretaria IV
1.3 Cargo estructural: :

2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a. Recepcionar, registrar, clasificar y tramitar la correspondencia diaria que

ingresa a la OTAJ, efectuando el control y trámite respectivo.
b. Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo técnico de la OTAJ.
c. Preparar y ordenar la documentación para la firma del Director Técnico.
d. Preparar informes sobre la situación de la documentación oficial ingresada y
egresada de la OTAJ.
e. Elaborar informes, oficios y otros documentos oficiales que se le encargue.
f. Preparar la agenda del Director Técnico para las reuniones internas y/o
externas que se lleven a cabo; así como concertar citas y atender a las
visitas.
g. Convocar las reuniones de trabajo que se le solicite.
h. Preparar y ordenar la documentación para las reuniones de trabajo que
indique el Director Técnico.
i. Recepcionar, registrar y trasladar información vía internet, correo electrónico,
teléfono o fax; así como efectuar las llamadas telefónicas que le solicite el
Director Técnico.
j. Efectuar el seguimiento a los cronogramas establecidos para las reuniones
y/o entregas de trabajo encomendados.
k. Velar por la buena imagen institucional, asegurando el cuidado y
mantenimiento de los Bienes Patrimoniales del área.
l. Atender e informar al público usuario de los servicios que brinda la OTAJ.
m. Cumplir otras funciones que le asigne el Director Técnico.

3. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente del Director Técnico

4. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Bachiller en Administración Secretarial y/o Título de Secretariado Ejecutivo

Bilingüe.
- Amplia experiencia en las labores de secretaría.
- Conocimientos básicos en el manejo de equipos PAD.

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Oficina Técnica De Asesoría Jurídica
 INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA E INFORMÁTICA
Organigrama Estructural

CONSULTIVOS
ORGANOS
CCONE
JEFATURA
CCO
DIRECCION
ALTA

SUB JEFATURA SUB JEFATURA

DE DE
SECRETARIA ESTADÍSTICA INFORMÁTICA
GENERAL

O. T. DE
ÓRGANO DE
CONTROL

INSPECTORIA
INTERNA

O. E. DE AUDITORIA
INTERNA

ASESORAMIENT
ORGANOS DE
O. T. DE
DE APOYO

O.T. DE PLANIF. O. T. DE
ORGANOS

O. T. DE O. T. DE O. T. DE
ESTADÍSTICAS PRESUPUESTO Y ASESORIA
ADMINISTRACIÓ DIFUSIÓ INFORMÁTICA
DEPARTAMENTALES COOP. TÉCNICA JURIDICA
OFICINA
O. E. DE O. E. DE
DE DEFENSA
O. E. DE O. E. DE
ADMINISTRACIÓN IMAGEN DESARROLLO PLANIFICACIÓN NACIONAL
FINANCIERA INSTITUCIONAL DE SISTEMAS Y PRESUPUESTO

O. E. DE O. E. DE
ABASTECIMIENTO O. E. DE O. E. DE
ORGANIZACIÓN Y
Y SERVICIOS INFORMACIÓN SOPORTE TÉCNICO MÉTODOS

O. E. DE O. E. DE
PERSONAL COOPERACION
TECNICA

ORGANOS DE LINEA
INFORMATICO
ORGANOS DE LINEA

DIREC. NAC. DE DIREC. NAC. DE DIREC. TEC. DE DIREC. TEC. DE DIREC. TEC. DE DIREC. TEC. DE
ESTADISTICOS

CENSOS Y CUENTAS INDICADORES DEMOGRAFÍA E NORMATIVIDAD DESARROLLO

ENCUESTAS NACIONALES ECONÓMICOS INDICAD. SOCIALES Y PROMOCIÓN INFORMÁTICO

D. E. DE D. E. DE CUENTAS DE D. E. DE ÍNDICES
CARTOGRAFÍA Y BIENES Y SERVICIOS D. E. DE D. E. DE POLÍTICAS D. E. DE
DE PRECIOS DEMOGRAFÍA
GEOGRAFÍA NO FINANCIEROS Y NORMAS PROYECTOS

D. E. DE CENSOS Y D.E. DE CUENTAS DEL D. E. DE D. E. DE D. E. DE

ENCUESTAS DE GOBIERNO Y DEL INDICADORES DE INDICADORES FOMENTO DE
HOGARES SECT. FINANCIERO PRODUCCIÓN SOCIALES TECNOLOGÍAS

D. E. DE CENSOS D. E. DE CUENTAS
Y ENCUESTAS DE

DESCON CENTRADOS
DE LOS HOGARES
EMPRESAS Y ESTAB.

ORGANOS DE
D. E. DE MUESTREO CENTRO DE
Y MARCOS ESCUELA NACIONAL INVESTIGACIÓN
MUESTRALES DE ESTADÍSTICA Y DESARROLLO
DEPARTAMENTAL

E INFORMÁTICA

D. E. DE
NIVEL

D. E. ESTUDIOS E
ACADÉMICA INVESTIGACIONES

D. E. D. E. DE
ODE ADMINISTRATIVA METODOLOGÍA Y
NORMATIVIDAD