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ACTIVIDAD
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NOVIEMBRE DE 2017
¿Qué es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de
datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas.
(https://plataformasistemas.wordpress.com, 2013).
¿Qué es un DBMS?
manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos, está compuesto por:
¿Qué es Acces?
de Microsoft Office, que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet. Es decir,
Access es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos
Access. A través de este DBM se pueden crear bases de datos complejas y mediante el uso de
Tabla: Es un conjunto de datos que se organiza de manera similar a una hoja de cálculo y que
contiene los datos recogidos por algún programa que permite gestionar esta información. Cada
tabla debe tener un nombre único en la Base de datos y generalmente representa los datos de un
estructuran la tabla mientras que los Campos indican cada una de las columnas que la componen
Relación: Se refiere a la información en común que pueden tener dos o más tablas de la misma
base de datos. Por ejemplo, en una base de datos de un almacén, las tablas producto, venta e
campos que identifica de manera única a cada fila, es decir, no puede haber dos filas con el
mismo valor en los campos de la clave primaria. – Una clave ajena es un conjunto de campos de
una tabla cuyos valores deben coincidir con los de la clave primaria de otra tabla, es decir es una
tabla puedo incluir la llave primaria de otra, para hacer la relación (Escuela Técnica Superior de
conocido como
"Texto")
conocido como párrafos. Vea El tipo de datos controles para mostrar un texto
decimales de precisión.
Autonumeración Valor único generado por 4 bytes (16 bytes para el Id.
nuevo.
(verdadero/falso); Access
Verdadero.
Objeto OLE Imágenes, gráficos u otros Hasta unos 2 GB.
equipo local
archivo MDB.
Calculado Puede crear una expresión Depende del tipo de datos de
archivo MDB.
Formularios: permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
Los formularios a menudo contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas
tareas. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en las
hojas de datos de la tabla. Sin embargo, la mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren usar
formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas (Microsoft, 2016).
Informes: se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. A cada informe se
le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible (Microsoft,
2016).
Consultas: Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función
más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente
están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.
Además, debido a que muchas veces no quiere ver todos los registros a la vez, las consultas le
permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quiere.
Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puede modificar los datos de las tablas
actualizable, recuerde que los cambios se realizan en realidad en las tablas, no solo en la hoja de
datos de la consulta.
Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones. Una
consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso. Puede
puede usar el resultado de la consulta como un origen de registro para un formulario o un informe.
Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las
consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes,
Módulos: como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de
datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones
de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones
almacenan juntos como una unidad. Un módulo puede ser un módulo de clase o un módulo
estándar. Los módulos de clase se adjuntan a formularios o informes y, por lo general, contienen
procedimientos que son específicos para el formulario o el informe al que están adjuntos. Los
módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto
(Microsoft, 2016).
1. Tutorial Manejo de base datos desde Access con visual.
En este tutorial de manera básica se indicarán algunos pasos para que, luego de tener una base de
datos estructurada, podamos administrarla de manera eficiente, evitando que el usuario realice
manipulación directa de los datos sobre las tablas, y además validando la información el este
Se utilizará un modelo relaciona de base de datos de una librería en la cual se prestan libros a los
lectores. Dicho modelo está basado en modelos relacionales gratuitos tomados desde
http://www.databaseanswers.org/data_models/library/index.htm.
Paso 1. Crear la BD: Atendiendo el modelo entidad relación indicado, se procede a crear en
Access una Base de datos nueva a la cual llamaremos Librería, y posterior a ello continuaremos
con la creación de las tablas, como se ve a continuación, agregando para cada tabla los campos
ilustrados.
Crearé la tabla Lectores, que sirva de ejemplo para crear las demás.
Abrimos MS Access, en la pestaña Crear, seleccionamos Diseño de Tabla, que nos mostrara el
siguiente panel:
Donde dice nombre del campo agregamos los nombres para cada uno y en la columna tipo de
Al seleccionar cada campo, en la parte inferior donde dice Propiedades del campo, podemos
utilizando la herramienta Asistente para diseño de formularios que se encuentra en la pestaña crear.
Este asistente nos permitirá a través de una serie de ventanas ir creando paso a paso el formulario
que nos permita alimentar cada una de las tablas que hemos creado. Para este caso vamos a crear
el formulario de la tabla Lectores con lo cual quedará ilustrado los pasos a seguir con los demás
formularios.
seleccionada.
Ventana 3. Nombre del
formulario. Además de esta función, nos permite seleccionar si deseamos ver el resultado del
La segunda manera para el diseño de formularios es hacerlo desde un formulario en blanco, para
lo cual, accedemos desde la pestaña crear y hacemos clic en formulario en blanco. Posterior a ello
a esta plantilla en blanco podemos ir agregando los campos del formulario, además agregando las
modificarlo.
Con este sencillo paso hemos creado un formulario que nos permite ingresar datos a la tabla
lectores. Pero vamos ahora mediante botones de comando, a modificar el diseño y generar eventos
formulario
Para el siguiente paso, en la pestaña Diseño, seleccionamos el ícono que nos permite
agregar un botón de comando, pasamos al formulario y el ícono del mouse se tornará con un
recuadro y un más, hacemos clic y soltamos, lo que nos agregará al formulario un botón.
Inmediatamente se abrirá una ventana que nos permitirá mediante un asistente agregar eventos
predeterminados. Pero para nuestro caso, daremos en cancelar. Damos clic derecho sobre el botón
lado derecho, que permitirá realizar una serie de modificaciones al botón, tales como color, texto,
En este paso vanos a agregar los botones Nuevo, Guardar, Buscar (que me permitir editar el
registro). A cada botón podemos dentro de las propiedades agregarle un ícono, desde la pestaña
Formato, accediendo a la opción imagen, que desplegara una ventara con muchos íconos para
escoger.
Para el botón Nuevo, lo seleccionamos y en el panel de propiedades (a mano derecha), en la
pestaña eventos, escogemos la opción al hacer clic y allí mismo seleccionamos la opción
[Procedimiento de evento], luego hacemos clic en los tres puntos al lado de este texto, que nos
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec, que nos preparará la base de datos para agregar un nuevo
registro
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
End Sub
Siguiendo los mismos pasos del botón Nuevo, para los demás botones haremos lo mismo
Botón guardar
DoCmd.RunCommand acCmdSaveRecord
End Sub
Botón Buscar
Me.RecordSource = MiSQL
If Me.Recordset.EOF Then
Exit Sub
End If
End If
End Sub
Botón Eliminar
Me.Recordset.Delete
End Sub
información.
BIBLIOGRAFÍA
Delgadillo, V. (s.f.). Como ejecutar una consulta (query) SQL en Visual Basic para Access.
Obtenido de http://microsoft.public.es.access.narkive.com/q0auhBCR/como-ejecutar-
una-consulta-query-sql-en-visual-basic-para-access.
https://plataformasistemas.wordpress.com/bases-de-datos/ques-es-un-dbms/.
Microsoft. (2016). Conceptos básicos sobre bases de datos. (Microsoft, Productor) Obtenido de
https://support.office.com/es-es/article/Conceptos-b%C3%A1sicos-sobre-bases-de-datos-
a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204.
Microsoft. (2016). Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access. (Microsoft,
bases-de-datos-de-escritorio-de-Access-df2b83ba-cef6-436d-b679-3418f622e482.
us/library/office/ff197799.aspx.