FICHA 5S

AREA: Oficina técnica

EMPRESA 5S Fecha: 01-01-2005
Aprobado: LJ

Decidir, junto con Aparición nuevo 1. Separar innecesarios

Resp. Turno, si es material
necesario, inne- 1.1 Definición innecesarios:
cesario o fiera. - Lo que no se utiliza en el puesto de trabajo.
- Ofertas de más de 1 año.
- Resto de documentos de actividades y archivos de
No se sabe hace más de 3 años (contabilidad, personal,
No
¿Necesario? certificados, etc.)

Si 1.2 Jaula:
Incluir en listado - Abierta y gestionada por responsable
Gestión y decidir - Revisión al menos anual
jaula T/V/R/U
Incluir en
2. Situar necesarios
Listado
necesarios
2.1 Ubicación
- Utilizar criterios generales 5S (facilidad uso,
accesibilidad, seguridad, nada en suelo).
- Aplicar FIFO en papel impresora y reciclado.
Asignar - Toda la documentación en armarios 1 y 2
Ubicación e - Los archivos informáticos organizar como mapa
identificación procesos y subprocesos en servidor 1. Todos en
carpetas.
- Backup (sincronizado) diario a servidor 2
Definir 2.2 Identificación
señalización - Utilizar archivadores rojos para ofertas y verdes para
certificados, azul para contabilidad y negro para
personal, en zonas diferentes e identificar en armario
zonas.
Planificar y
- Archivadores numerados cronológicamente (año).
ejecutar
acciones
3. Suprimir suciedad

- Utilizar adornos (flores, figuras) en repisa para evitar

Registrar acciones dejar documentos.
y comunicar con - Configurar Outlook para eliminación automática de
panel 5S correos eliminados.

4. Señalizar
- Usar tarjetas/llaveros de control de stock en todo el material consumible de oficina (cartuchos, bolis, papel, clips,
etc.)
- Incluir en tarjetas y llaveros descripción, ref. producto y max/min necesario.

5. Seguir mejorando
- Planificar y ejecutar auditorías según manual EUSKALIT y formato lista chequeo del manual
- Registrar sugerencias de mejora como “Ideas de mejora”. Al final de año, reconocimiento a mejor idea (ahorro e
innovación)

6. Indicadores del área tras implantación:

- Indicadores de lista chequeo de auditorías

7. Otros comentarios generales

- Realizar reunión 5 minutos al inicio de la jornada para analizar y consensuar decisiones y cambios.