Información financiera predial Bogotá

Jorge Enrique Beltrán Triana
CARTILLA
Información Exógena
en Medios Electrónicos
PARA EL DISTRITO
CAPITAL DE BOGOTÁ
Años Gravables 2011 y 2012
INFORMACIÓN EXOGENA EN
MEDIOS ELECTRÓNICOS PARA EL
DISTRITO CAPITAL DE BOGOTÁ
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2012
ISBN 978-958-8371-17-7
Información Exógena para el Distrito Capital
III
PRESENTACIÓN
La Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, emitió el pasado 17 de

agosto la resolución 296DDI-040880 de 2012, en la cual se establecen las
personas naturales, jurídicas y/o sociedades de hecho, el contenido y las
características de la información que deben suministrarle con relación a
los años gravables 2011 y 2012, para efectos de fiscalización, control y
cruces de información, en lo que comúnmente denominamos información
en medios magnéticos para el distrito capital.
Desde el año 1993, con el Decreto Distrital 807, que luego fue actualizado por
el decreto 422 de 1996 y modificado por el 401 de 1999, la Administración
Tributaria Distrital ha contado con los sustentos legales para solicitar
información que le permita efectuar los estudios y cruces necesarios para el
debido control de los tributos distritales.
La Dirección Distrital de Impuestos ha emitido anteriormente las resoluciones:

7459/2005 con respecto al año gravable 2004 y 2005; 11660/2007 con
respecto al año gravable 2006; 35147/2008 correspondiente al año gravable
2007; 235056/2009 para las vigencias 2008 y 2009; y para el año gravable
2010 la 112487/2011.
La información solicitada para los años gravables 2011 y 2012 en la resolución

296DDI-040880, elimina alguna información solicitada en años anteriores,
pero incluye y hace bastante énfasis en información sobre predios y además
solicita reportar también el monto de los ingresos. Para la información del
año gravable 2011, los vencimientos inician el 22 de octubre del 2012, y la
presentación únicamente puede hacerse en los plazos establecidos y de
manera virtual.
Se pretende con esta publicación brindar comentarios a los diferentes

artículos de la resolución y a la vez una guía para facilitar la elaboración de
los archivos que esperamos le sea útil y productiva a la hora de entregar
esta información.
IV
Jorge Enrique Beltrán Triana
Profesional en Contaduría Pública, Especializado en Finanzas Públicas

Nacionales y Territoriales, autor del libro “Información Exógena en Medios
Electrónicos para la DIAN” años gravables 2008, 2009, 2010 y 2011, y de la
cartilla “Información Exógena en Medios Electrónicos para el Distrito Capital
de Bogotá” años 2009 y 2010; Docente de Postgrado de las universidades
Piloto y Agraria en Bogotá, del Sinú en Montería y Tecnológico Comfenalco
en Cartagena; Conferencista del grupo Editorial Nueva Legislación Ltda de
Bogotá y para la firma Monclou Asociados, entre otros.
Asesor y consultor tributario, con experiencia profesional en el sector

Público y Privado, de más de veinte años, Jefe de Oficina de Control Interno
de entidad Pública, auditor ISO 9000 y 14000.
V
ÍNDICE
ARTÍCULO PRIMERO.
Información que deben suministrar la Superintendencia
Financiera de Colombia y las Entidades Financieras respecto
de los predios en los que se desarrolla actividad financiera. ..................... 1
ARTÍCULO SEGUNDO.
Información de compras de bienes y/o servicios. ...................................... 3
ARTÍCULO TERCERO.
Información de ingresos recibidos. . ........................................................... 6
ARTÍCULO CUARTO.
Información que deben reportar los agentes de retención del
impuesto de industria y comercio. .............................................................. 8
ARTÍCULO QUINTO.
Información que deben reportar los agentes de retención por el
sistema de retención de tarjetas débito y crédito. .................................... 10
ARTÍCULO SEXTO.
Información que deben reportar los sujetos de retención del
impuesto de industria y comercio. ............................................................ 12
ARTÍCULO SÉPTIMO.
Información de cuentas corrientes y de ahorros. ..................................... 14
ARTÍCULO OCTAVO.
Información de inversiones en carteras colectivas, fondos
mutuos de inversión y demás fondos administrados por
sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera........................ 17
ARTÍCULO NOVENO.
Información a suministrar por los comisionistas de bolsa......................... 19
VI
ARTÍCULO DECIMO.
Información concesionarios de vehículos. ............................................... 21
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.

Información que debe suministrar la Registraduría Nacional del
Estado Civil. ............................................................................................. 24
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.

Información que deben suministrar las Sociedades Fiduciarias. ............. 26
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO.

Información que deben suministrar las Sociedades Fiduciarias
frente a los predios ubicados en el Distrito Capital. ................................. 30
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.

Información que deben suministrar Constructores y Afines. .................... 34
ARTÍCULO DECIMO QUINTO.

Reportantes en contratos de mandato. .................................................... 37
ARTÍCULO DECIMO SEXTO.

Información Parcial. . ................................................................................ 37
ARTÍCULO DÉCIMO SEPTIMO.

Personas Jurídicas Extranjeras. . ............................................................. 37
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO.

Plazos para presentar la información. ...................................................... 37
ARTÍCULO DECIMO NOVENO.

Sitios y formas de presentación de la información.................................... 38
ARTÍCULO VIGÉSIMO.
Sanción por no enviar información. .......................................................... 39
ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO.

Vigencia. . ................................................................................................. 39
VII
FICHA TECNICA PARA

TODA LA INFORMACION (ANEXO No. 1).............................................. 40
PREPARACION DE INFORMACION EN EXCEL................................. 40
CONVERSIÓN A ARCHIVO PLANO.................................................... 41
PRESENTACIÓN Y VALIDACIÓN........................................................ 42
1
RESOLUCIÓN NÚMERO 296DDI-040880 DEL 2012

17 de agosto de 2012
ARTÍCULO PRIMERO: Información que deben suministrar la

Superintendencia Financiera de Colombia y las Entidades Financieras
respecto de los predios en los que se desarrolla actividad financiera.
La Superintendencia Financiera de Colombia, los establecimientos de
crédito, sociedades de servicios financieros y de capitalización, entidades
aseguradoras e intermediarios de seguros y reaseguros y los organismos
cooperativos de grado superior; reportarán la información vigente a la fecha
de reporte, de todos los predios ubicados en la jurisdicción del Distrito Capital
de Bogotá, en los cuales desarrollen la actividad financiera en cualquiera de
sus modalidades (captación, colocación, intermediación, inversión, emisión,
titulación, capitalización, etc.), independientemente de su propietario, así:
• Vigencia
• Tipo documento
• Número de documento
• Dígito de verificación
• Nombre o razón social
• Nombre del responsable
• Teléfono del responsable
• Email
• CHIP
• Zona
• Número de matrícula inmobiliaria
• Dirección del predio
• Titularidad
• Fecha inicio actividad
• Actividad desarrollada
COMENTARIOS Y OBSERVACIONES:
• Información solicitada por primera vez por la Dirección Distrital de Impuestos.
• La información a suministrar corresponderá a la que se encuentre vigente al
momento de entrega de la información.
• AL momento de registrar matricula inmobiliaria, no debe incluirse 050, o 050S,
o 50S, o algo similar, ya que en el campo anterior a este se registra la zona,
que es la que identifica la letra de la matricula inmobiliaria.
• No utilizar tildes, comas, guiones, signos, ni las letras “Ñ” o “ñ”
• El plazo para la entrega de la información de este artículo (art. 18) es:
Para el año gravable 2012 entre el 10 y el 14 de diciembre de 2012
Para el año gravable 2013 entre el 16 y el 20 de diciembre de 2013
Art. 1
2
Las especificaciones técnicas de este artículo, contempladas en el anexo

No. 1 de la resolución 296DDI-040880 del 2012, son las siguientes:
CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

VIGENCIA 4 N Año a que corresponde la información reportada
TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de documento de la persona jurídica que desarrolla
la actividad financiera:
NIT: Número de identificación tributaria
NÚMERO DE DOCUMENTO 11 N Número de identificación, de la persona natural o
jurídica que desarrolla la actividad financiera. No debe
estar separado por puntos, guiones o comas y no debe
contener el dígito de verificación
DIGITO VERIFICACION 1 N Número de identificación de la persona jurídica asignado
por la DIAN
NOMBRE O RAZON SOCIAL 100 A Nombre y/o razón social de la persona natural o jurídica
que desarrolla la actividad financiera.
NOMBRE DEL RESPONSABLE 70 A Nombre de la persona de contacto que reporta la
información de los predios en que se desarrolla la
actividad financiera
TELEFONO 10 N Teléfono fijo (sin extensión) o celular del contacto. Sin
guiones, puntos no comas.
EMAIL 70 A Correo electrónico de la persona de contacto que reporta
la información de los predios o correo electrónico oficial
de la entidad financiera reportante. Si no tiene, coloque
cero (0)
CHIP 11 A Código homologado de información del predio asignado
por Catastro. Si no tiene, coloque cero (0)
ZONA DE REGISTRO 1 A Código de la zona de registro a la que pertenece el
inmueble. N – Norte; C – Centro; S – Sur
MATRICULA INMOBILIARIA 8 A Número de matrícula inmobiliaria para cada predio. Solo
los números finales. No incluya 050 – 050S – 50S – 050N.
No incluya signos, comas, tildes, guiones.
DIRECCION DEL PREDIO 100 A Dirección oficial asignada por catastro. No incluya tildes,
comas, guiones, signos, ñ.
TITULARIDAD 1 A P – Propietario; N – No propietario
FECHA INICIO ACTIVIDAD 8 N Fecha en la que inicia el desarrollo de la actividad
financiera en el predio. Se debe diligenciar en el formato
AAAAMMDD
ACTIVIDAD DESARROLLADA 70 A Utilización dada al predio consecuente con la actividad
financiera. Guardar homogeneidad en la clasificación
de la actividad. Ej: Cajero Automático, Servicaja, Oficina
Captadora, Oficina de Capitalización, Oficina de Seguros,
Oficina de Intermediación financiera, Oficina de Crédito,
Sucursal bancaria, Oficina de Inversiones, Bodega,
Parqueadero, entre otros. Sin guiones, puntos ni comas.
Art. 1
3
ARTÍCULO SEGUNDO: Información de compras de bienes y/o

servicios. Las Entidades Públicas de nivel nacional y territorial del
orden central y descentralizado, personas jurídicas, consorcios, uniones
temporales, sociedades de hecho y personas naturales comerciantes;
independientemente de ser o no contribuyentes del impuesto de industria
y comercio en Bogotá D.C., que en el año gravable 2011 hayan obtenido
ingresos brutos iguales o superiores a cien millones de pesos ($100.000.000)
m/Cte., deberán suministrar la siguiente información de cada uno de sus
proveedores con los que realizaron venta de bienes y/o servicios en Bogotá,
durante los años gravables 2011 y 2012 cuando el monto anual acumulado
de los pagos o abonos en cuenta sea igual o superior a cinco millones de
pesos ($5.000.000).
• Vigencia
• Tipo de documento
• Nombres y apellidos o razón social
• Dirección de notificación
• Teléfono
• Dirección de correo electrónico (Email)
• Código ciudad o municipio (codificación DANE)
• Código de departamento (codificación DANE)
• Valor acumulado anual de las compras de bienes o servicios, incluido el
IVA.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del presente artículo, entiéndase

como compra de bienes en la jurisdicción de Bogotá, D.C:
La realizada a través de sucursales y/o agencias ubicadas en esta

jurisdicción o cuando en dicha operación intervengan agentes o vendedores
contratados directa o indirectamente por el proveedor para la oferta,
promoción, realización o venta de bienes en la ciudad de Bogotá.
La compra de bienes efectuada a personas naturales y/o jurídicas con o sin

establecimiento de comercio en esta jurisdicción, si el contrato de suministro
u orden de pedido fueron firmados en Bogotá o si el vendedor reportó como
domicilio esta ciudad.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos del presente artículo no se

entienden como compras en Bogotá las importaciones directas o indirectas
realizadas por el reportante, salvo las realizadas en las zonas francas.
Art. 2
4
PARÁGRAFO TERCERO: Para efectos del presente artículo se

deberá reportar toda compra que cumpla las condiciones señaladas,
independientemente que se le haya practicado o no la retención sobre el
impuesto de industria y comercio.
PARÁGRAFO CUARTO: Para efectos del presente artículo, se entenderá

como compra de servicios, los prestados en la jurisdicción del Distrito
Capital sin tener en cuenta su lugar de contratación.
• El reporte sobre compras de bienes y/o servicios debe ser realizado por
quienes en el año 2011 hubieren recibido ingresos brutos iguales o superiores
a $100.000.000.
• La base de ingresos para reporte del año gravable 2012, son los recibidos en
el 2011.
• Se deben reportar las compras de bienes y/o servicios cuando el acumulado de
los pagos efectuados en el año sea igual o superior a cinco millones de pesos
($5.000.000).
• Sin importar la calidad de contribuyentes o no del ICA, se debe efectuar el
reporte de las compras de bienes y/o servicios.
• Cualquiera de los reportantes que hubiere realizado actividades en el año sin
importar si fue durante solo una fracción del mismo deberá efectuar el reporte
equivalente al periodo durante el que desarrollo su actividad.
• El reporte del número del documento de identidad no debe incluir el digito de
verificación.
• El valor a reportar por compras de bienes y/o servicios debe incluir el IVA.
• Debe reportarse un email, el cual ahora no necesariamente debe ser el del
representante legal, puede ser también el de la persona de contacto
• No utilizar tildes, comas, guiones, signos, ni las letras “Ñ” o “ñ”
Aspecto de gran cuidado es la lectura y aplicación de los parágrafos de este
artículo.
• El parágrafo primero define qué debe entenderse como compra en la jurisdicción
de Bogotá D.C., incluyendo en esta definición las compras realizadas a través
de sucursales y/o agencias ubicadas en Bogotá o cuando intervengan agentes
o vendedores contratados para ofertar, promocionar, realizar o vender bienes
en Bogotá.
• Incluye también, aquellas compras respaldadas en contratos de suministro
u órdenes de pedido firmadas en Bogotá, realizadas a personas naturales
o jurídicas, sin importar si tienen o no establecimiento de comercio en esta
ciudad o si el vendedor reporta como domicilio la ciudad de Bogotá.
• El parágrafo segundo excluye de considerar compras las importaciones
realizadas por el reportante sin importar si fueron realizadas directa o
indirectamente, a menos que hayan sido realizadas en zonas francas.
• El tercer parágrafo hace énfasis en reportar la totalidad de las compras que
cumplan los requisitos anteriores, sin importar si se le practicó retención de el
impuesto de Industria y comercio o no.
• En el cuarto parágrafo, se especifica que los servicios a reportar son aquellos
prestados en Bogotá, D.C., sin importar el sitio de contratación.
Art. 2
5
• Esta información debe ser brindada por los mandatarios o contratistas por
los pagos o abonos en cuenta realizados en desarrollo de cada uno de los
contratos de mandato o administración delegada, sin que la misma información
sea reportada por el mandante (Art 15)
• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
resolución que cancelaron su registro mercantil o cesaron sus actividades
durante el año gravable a reportar, deberán suministrar la información por la
fracción o periodo de tiempo durante el cual realizaron actividades. (Art. 16)
resolución, en los cuales el reportado sea persona jurídica y carezca de
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número de
documento con el código 444444000. (art. 17)
• Los plazos para presentar la información se encuentran contemplados en el
artículo 18 de la resolución, y para la vigencia 2011, inician el 22 de octubre de
2012


TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de documento de identificación del titular. Sólo
puede tener uno de los siguientes valores:
CC: Cédula de ciudadanía
CE: Cédula de extranjería
TI: Tarjeta de identidad
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
NÚMERO DE DOCUMENTO 11 N Número de identificación, no debe estar separado por
puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito
de verificación
NOMBRE O RAZON SOCIAL 70 A Nombre o razón social
DIRECCION DE NOTIFICACION 70 A Dirección de notificación, no debe estar separado por
puntos, guiones o comas. utilizar abreviaturas.
Ejemplo 1 : KR 30 25 90 P1
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
TELEFONO 10 N Teléfono fijo (sin extensión) de contacto o celular. Sin
guiones, puntos ni comas.
EMAIL 70 A Correo electrónico del representante legal o de contacto
CODIGO MUNICIPIO 5 A Codificación según el DANE del municipio, no debe
estar separado por puntos, guiones o comas ej. 11001
(Bogotá), 05615 (Rionegro).
Art. 2
6

CÓDIGO DEPTO 2 A Codificación según el DANE del departamento, no debe
estar separado por puntos, guiones o comas ej. 08
(Atlántico), 11 (Bogotá).
VLR COMPRAS ANUAL 20 N Valor acumulado de las compras de bienes o servicios
durante la vigencia reportada, incluido el IVA. No
debe estar separado por punto, guiones o comas. Sin
decimales.
ARTÍCULO TERCERO: Información de ingresos recibidos. Las personas

jurídicas, consorcios, uniones temporales, sociedades de hecho y personas
naturales comerciantes, que durante el año gravable 2011 hayan recibido
ingresos brutos superior a quinientos millones de pesos ($500.000.000);
deberán suministrar la siguiente información de cada una de las personas o
entidades de quienes recibieron ingresos o abonos en cuenta por un valor
acumulado igual o superior a cuarenta millones de pesos ($40.000.000),
por la venta de bienes y/o servicios en la jurisdicción del Distrito Capital en
los años gravables 2011 y 2012 :
• Vigencia
• Teléfono
• Monto del pago incluido IVA
• Reporte solicitado por primera vez.
• Deberán reportar ingresos quienes en el año 2011, recibieron por venta de
bienes y/o servicios valores brutos por más de $500.000.000
• El reporte se hará de quienes se recibió de manera acumulada más de
$40.000.000
• Si en el 2011 supero los $500.000.000 de ingreso y en el 2012 no lo hizo, el
valor tope a tener en cuenta es el del año 2011.
• El monto a reportar debe incluir el IVA
• Esta información debe ser brindada por los mandatarios o contratistas por los
ingresos obtenidos en desarrollo de cada uno de los contratos de mandato o
administración delegada, sin que la misma información sea reportada por el
mandante (Art 15)
Art. 3
7

2012.

RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
NÚMERO DE DOCUMENTO 11 N Número de identificación, no debe estar separado
por puntos, guiones o comas y no debe contener el
dígito de verificación
DIRECCION DE NOTIFICACION 70 A Dirección de notificación, no debe estar separado
por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas.
Ejemplo 1 : KR 30 25 90
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
EMAIL 70 A Correo electrónico del titular o de contacto
CODIGO MUNICIPIO 5 A Codificación según el DANE del municipio, no debe
estar separado por puntos, guiones o comas Ej.
11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro)
CÓDIGO DEPTO 2 A Codificación según el DANE del departamento, no
debe estar separado por puntos, guiones o comas
Ej. 08 (Atlántico), 11 (Bogotá)
MONTO DEL PAGO INCLUIDO IVA 20 N Valor acumulado de los pagos por la venta de bienes
o servicios durante la vigencia reportada, incluido el
IVA. No debe estar separado por punto, guiones o
comas. Sin decimales.
Art. 3
8
ARTÍCULO CUARTO: Información que deben reportar los agentes

de retención del impuesto de industria y comercio. Los agentes de
retención del impuesto de industria y comercio que hubieren practicado o
asumido retenciones en la ciudad de Bogotá, por concepto de este impuesto
durante los años gravables 2011 y 2012, deberán suministrar la siguiente
información, en relación al sujeto de retención (a quien se le practicó la
retención):
• Vigencia
• Teléfono
• Base de retención
• Tarifa aplicada
• Monto retenido anualmente.
PARÁGRAFO: El agente retenedor que cumpla con la condición

anterior, deberá reportar la totalidad de las retenciones practicadas
independientemente de su monto. Las retenciones por el sistema de tarjeta
débito y crédito no se incluyen en este artículo.
• No importa la cuantía de la retención del impuesto de industria y comercio
efectuada en el año.
• El reporte de que trata este artículo debe ser efectuado por todos los agentes
de retención de ICA, a excepción de los agentes de retención del sistema de
retención de tarjeta débito y crédito, los cuales se encuentran obligados por el
artículo 5.
verificación.
• Se adiciono como información a reportar la dirección de correo electrónico, del
sujeto a retención.
• Debe reportarse el monto base de la retención y la tarifa aplicada.
• La tarifa se reporta en un campo con una longitud de 5.2 según el anexo No. 1
de la resolución. Debe emplearse, dos campos para números enteros, el signo
punto (.) y dos campos para los decimales.
Art. 4
9
• Para estas vigencias (2011 y 2012) no se incluye la posibilidad de reportar

retenciones devueltas por haber sido practicadas en exceso o practicadas
indebidamente.
• Como a una misma persona pueden aplicársele diferentes tarifas según la
actividad que desarrolle, cada una de las tarifas deberá ser reportada en un
renglón diferente, como lo aclara el anexo No. 1 de la resolución.
• Se recomienda efectuar conciliación de la cuenta contable de retención de
ICA (2368), con la suma de las declaraciones de retención en la fuente de
ICA, correspondientes al año gravable y con las cifras reportadas en el medio
magnético.
• Esta información debe ser brindada por los mandatarios o contratistas por las
retenciones practicadas en desarrollo de cada uno de los contratos de mandato
o administración delegada, sin que la misma información sea reportada por el
mandante (Art 15)
2012


TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de documento de identificación del sujeto de
retención. Sólo puede tener uno de los siguientes
valores:
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
NÚMERO DE DOCUMENTO 11 N Número de identificación del sujeto de retención a quien
se le practicó la retención del impuesto de industria y
comercio. No debe estar separado por puntos, guiones
o comas y no debe contener el dígito de verificación.
Art. 4
10

NOMBRE O RAZON SOCIAL 70 A Nombre o razón social del sujeto de retención a quien
se le practicó la retención del impuesto de industria y
comercio.
DIRECCION DE NOTIFICACION 70 A Dirección de notificación del sujeto de retención. No
debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Utilizar abreviaturas.
Ejemplo 1 : KR 30 25 90 P1
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
EMAIL 70 A Correo electrónico del sujeto de retención.
CODIGO MUNICIPIO 5 A Codificación según el DANE del municipio. No debe
estar separado por puntos, guiones o comas Ej. 11001
(Bogotá), 05615 (Rionegro)
CODIGO DEPTO 2 A Codificación según el DANE del departamento. No
debe estar separado por puntos, guiones o comas Ej.
08 (Atlántico); 11 (Bogotá)
BASE RETENCION 20 N Monto Base de la retención Practicada. No debe estar
separado por puntos, guiones o comas. Sin decimales.
TARIFA RETENCION 5.2 N Tarifa de retención aplicada, de acuerdo a la Resolución
219 de 2004. Máximo dos enteros y dos decimales,
separados por punto. Ejemplos: 11.04; 4.14
MONTO RETENCION ANUAL 20 N Valor anual del monto que se le retuvo efectivamente
al sujeto de retención. No debe estar separado por
puntos, guiones o comas. Sin decimales.
Para efectos del reporte de este articulo cuando los sujetos de retención
hayan sido objeto de la misma por diferentes actividades durante el año,
éstas deberán ser reportadas de manera independiente en registros
separados.
ARTÍCULO QUINTO. Información que deben reportar los agentes de

retención por el sistema de retención de tarjetas débito y crédito.
Las entidades emisoras de tarjetas de crédito y/o de tarjetas débito, sus
asociaciones y las entidades adquirentes o pagadoras que practican
retención a título del impuesto de industria y comercio a las personas
naturales, jurídicas y sociedades de hecho afiliadas a los sistemas de
tarjeta crédito y débito; que recibieron pagos a través de los sistemas de
pago con dichas tarjetas, por la venta de bienes y/o servicios en Bogotá
durante los años gravables 2011 y 2012; deberán suministrar respecto de
cada vigencia, la siguiente información, en relación al sujeto de retención (a
quien se le practicó la retención):
Art. 5
11
• Vigencia
• Teléfono
• Código del departamento (codificación DANE)
• Monto retenido anualmente
• Monto base sobre el cual se practicó la retención.
• Complementa la información del artículo anterior, del cual expresamente se
excluían las entidades aquí obligadas.
2012

TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de documento de identificación del sujeto de retención.
Sólo puede tener uno de los siguientes valores:
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
NÚMERO DE DOCUMENTO 11 N Número de identificación del sujeto de retención a quien se
le practicó retención del impuesto de industria y comercio
por el sistema de retención de tarjeta débito y crédito. No
debe estar separado por puntos, guiones o comas y no
debe contener el dígito de verificación
Art. 5
12

NOMBRE O RAZON SOCIAL 70 A Nombre o razón social del sujeto de retención a quien se le
practicó retención del impuesto de industria y comercio por
el sistema de retención de tarjeta débito y crédito.
DIRECCION DE 70 A Dirección de notificación del sujeto de retención. No debe estar
NOTIFICACION separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas.
Ejemplo 1: KR 30 24 90
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315.
EMAIL 70 A Correo electrónico del sujeto de retención
CODIGO MUNICIPIO 5 A Codificación según el DANE del municipio, no debe estar
separado por puntos, guiones o comas Ej. 11001 (Bogotá),
05615 (Rionegro)
CODIGO DEPTO 2 A Codificación según el DANE del departamento, no debe estar
separado por puntos, guiones o comas Ej. 08 (Atlántico); 11
(Bogotá)
MONTO ANUAL RETENC 20 N Valor anual del monto que se le retuvo al sujeto de retención
TARJ DEBITO O CREDITO por el sistema de retención de tarjeta debito y crédito. No
debe contener puntos ni comas.
MONTO BASE RETENCION 20 N Valor anual del monto base sobre el cual se practico la
retención. No debe contener puntos ni comas.
ARTÍCULO SEXTO: Información que deben reportar los sujetos de

retención del impuesto de industria y comercio. Los sujetos de retención
del impuesto de industria y comercio, contribuyentes del régimen común, a
quienes les retuvieron a título de impuesto de industria y comercio durante
los años gravables 2011 y 2012, deberán suministrar para cada vigencia, la
siguiente información, en relación con el agente retenedor:
• Vigencia
• Teléfono
• Monto del pago, incluido IVA
• Tarifa aplicada
• Monto que le retuvieron anualmente
Art. 6
13
• No importa el valor que le hubieren retenido, debe efectuarse el reporte si se le
practico retención.
• Se reporta el monto del pago, incluido el IVA.
verificación.
• La tarifa aplicada, se reporta en un campo con una longitud de 5 según el
anexo No. 1 de la resolución, lo que quiere decir dos campos para números
enteros, el signo punto (.), y dos campos para los decimales.
• Aunque no lo específica ni la resolución ni su anexo, como una de las variables
es la tarifa, debe reportarse en renglones independientes el mismo agente
retenedor, si practicó retenciones a tarifas diferentes.
• Esta información debe ser brindada por los mandatarios o contratistas por
las retenciones que le practicaron en desarrollo de cada uno de los contratos
de mandato o administración delegada, sin que la misma información sea
reportada por el mandante (Art 15)
2012.


TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de documento de identificación del agente retenedor.
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
NÚMERO DE DOCUMENTO 11 N Número de identificación del agente retenedor quien le
retuvo a título del impuesto de industria y comercio. No
debe estar separado por puntos, guiones o comas y no
debe contener el dígito de verificación.
Art. 6
14

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL 70 A Nombre o razón social del agente retenedor quien le
retuvo a título del impuesto de industria y comercio.
DIRECCION DE 70 A Dirección de notificación del agente de retención, no
NOTIFICACION debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Ejemplo 1 : KR 30 24 90 P1
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
EMAIL 70 A Correo electrónico del agente de retención
CODIGO MUNICIPIO 5 A Codificación según DANE del municipio, no debe
CODIGO DEPTO 2 A Codificación según DANE del departamento, no debe
(Atlántico); 11 (Bogotá).
MONTO PAGO 20 N Monto del pago, incluido IVA
TARIFA APLICADA 5 A Tarifa de retención aplicada por el agente de retención.
Máximo dos enteros y dos decimales separados por
punto. Ejemplo: 4.14; 11.04
MONTO RETENCION ANUAL 20 N Valor total anual del monto que le retuvo el agente de
retención. No debe contener puntos ni comas.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Información de cuentas corrientes y de ahorros.

Los bancos, las entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera, las
cooperativas y las demás entidades que realicen actividades financieras;
deberán proveer la siguiente información de sus cuenta habientes y
ahorradores, por los años gravables 2011 y 2012, para cuentas registradas
en Bogotá de cada una de las personas o entidades a cuyo nombre se
hayan efectuado movimientos financieros que correspondan a depósitos,
consignaciones u otras operaciones que representen ingreso en cuenta
corriente o de ahorro, cuyo valor anual acumulado sea igual o superior a
40 salarios mínimos mensuales legales vigentes, aunque al discriminar
por cuenta los valores a reportar sean menores e independientemente que
dichas cuentas se encuentren canceladas a 31 de diciembre del respectivo
año gravable:
• Vigencia
• Apellidos y nombres o razón social
Art. 7
15
• Teléfono
• Número de la(s) cuenta(s)
• Tipo de cuenta
• Valor del movimiento efectuado durante el año
• Número de titulares secundarios y/o firmas autorizadas
PARÁGRAFO PRIMERO: Del total de créditos efectuados en la (s) cuentas(s)

de un titular, la entidad obligada a enviar la información, deberá descontar
el valor correspondiente a las notas crédito por préstamos efectuados por
la respectiva entidad; el valor de cheques devueltos así como los traslados
o transferencias entre cuentas de un mismo titular, incluidos los traslados o
transferencias entre cuentas individuales y de ahorro colectivo, realizadas
en la misma entidad y el valor de las consignaciones salariales de cuentas
de nómina y mesadas pensionales.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La información se debe consolidar

separadamente por cada cuenta y deberán informar la identidad de la
totalidad de las personas o entidades que figuren como titulares principales
y secundarios de las cuentas corrientes y/o de ahorro; como la de quienes
sin tener tal calidad, son autorizados para realizar operaciones en relación
con la respectiva cuenta.
• Si se supera el tope de 40 SMLMV en los depósitos, debe reportarse así la
cuenta a 31 de diciembre del año a reportar se encuentre cancelada.
• El reporte es por cuenta y por persona, es decir si una persona tiene varias
cuentas que individualmente no superan el tope, pero acumuladas si superan
los 40smlmv, debe efectuarse un registro por cada una de las cuentas, incluidas
las que no superan el tope.
verificación.
• Las entidades obligadas a reportar la información de este artículo, no pueden
sumar ni reportar, aquellos valores correspondientes a préstamos efectuados
por ellos mismos, cheques devueltos, traslados y transferencias entre cuentas
del mismo titular, sin importar si estas cuentas son individuales o de ahorro
colectivo.
• Tampoco puede sumarse ni reportarse el valor de las consignaciones salariales
en cuentas de nomina o de mesadas pensionales.
Art. 7
16
• El parágrafo segundo de este artículo pide informar la identidad de quienes

figuren como titulares principales o secundarios, sin embargo la especificación
técnica no incluye campo para efectuar este reporte, solicitando únicamente el
número de firmas autorizadas o de titulares.
2012



RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
NÚMERO DE DOCUMENTO 11 N Número de identificación, no debe estar separado por
puntos, guiones o comas y no debe contener el dígito de
verificación
DIRECCION DE 70 A Dirección de notificación, no debe estar separado por
NOTIFICACION puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas.
Ejemplo 1 : KR 30 25 90
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
EMAIL 70 A Correo electrónico del titular
CODIGO MUNICIPIO 5 A Codificación según DANE del municipio, no debe estar
separada por puntos, guiones o comas. Ej. 11001
Art. 7
17

estar separada por puntos, guiones o comas. Ej. 08
(Atlántico), 11 (Bogotá)
NÚMERO CUENTA 20 N Número de la cuenta corriente o de ahorro
TIPO DE CUENTA 1 A Solo puede tener uno de los siguientes valores:
C Corriente;
A Ahorro
VALOR MOVIMIENTO 20 N Valor total de los movimientos que correspondan a
ACUMULADO EN EL AÑO depósitos, consignaciones y otras operaciones que
representen ingreso en las cuentas corrientes o de
ahorro. No debe estar separado por punto, guiones o
comas. Sin decimales.
NÚMERO TITULARES 2 N Número de titulares secundarios y / o de firmas
SECUNDARIOS O FIRMAS autorizadas.
AUTORIZADAS
ARTÍCULO OCTAVO.- Información de inversiones en carteras

colectivas, fondos mutuos de inversión y demás fondos administrados
por sociedades vigiladas por la Superintendencia Financiera. Los
administradores de carteras colectivas, fondos mutuos de inversión, fondos
privados y demás fondos administrados por sociedades vigiladas por la
Superintendencia Financiera, deberán informar los siguientes datos de sus
inversionistas y/o participes, respecto de las inversiones constituidas en el
Distrito Capital de Bogotá relativos a los años gravables 2011 y 2012, siempre
y cuando el valor sea superior a cinco millones de pesos ($5.000.000).
• Vigencia
• Dirección, de notificación
• Rendimientos Causados
• Tipo de Fondo
• Monto de comisiones pagadas por inversionista
• Destino de las inversiones
• Administrador del fondo
Art. 8
18
• Las carteras colectivas, que comúnmente se denominan fondos, no son por si
solas, valores, sino un servicio brindado por comisionistas de bolsa, fiduciarias,
administradores de inversión, etc., a través de los cuales se reúnen recursos o
dinero de diversas personas, con el objetivo de realizar inversiones y obtener
una rentabilidad que será distribuida entre los participantes de la cartera.
• Solo se reportan inversiones constituidas en el Distrito Capital, siempre y
cuando superen los $5.000.0000 en el respectivo año gravable.
• Los campos a reportar deben estar diferenciados por título o por inversión, no
por inversionista, lo que traduce que si una misma persona tiene varios títulos
o varias inversiones debe reportarse un renglón por cada uno de ellos.
• Se debe reportar la dirección de correo electrónico del inversionista.
• Si la rentabilidad fue negativa, no específica como debería reportarse.
• El reporte debe incluir el valor de las comisiones pagadas por el inversionista,
el destino de la inversión y la identificación y nombre del administrador del
fondo
2012


TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de documento de identificación del inversionista.

RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
NÚMERO DE DOCUMENTO 11 N Número de identificación del inversionista. No debe
estar separado por puntos, guiones o comas y no
debe contener el dígito de verificación.
NOMBRE O RAZON SOCIAL 70 A Nombres y apellidos o razón social del inversionista.
Art. 8
19

DIRECCION DE NOTIFICACIÓN 70 A Dirección de notificación del inversionista
EMAIL 70 A Correo electrónico del inversionista.
CODIGO MUNICIPIO 5 A Codificación según DANE del municipio, no debe

estar separado por puntos, guiones o comas Ej.
11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro).
(Atlántico), 11 (Bogotá).
RENDIMIENTOS CAUSADOS 20 N Total de rendimientos causados en el año por cada
inversión. No debe estar separada por puntos,
guiones o comas.
TIPO DE FONDO 1 N Tipo de fondo, debe ser uno de los siguientes:
1. Fondo mutuo de inversión
2. Otros fondos
3. Cartera colectiva
MONTO DE COMISIONES 20 N Total de comisiones pagadas en el año por cada
PAGADAS POR INVERSIONITAS inversionista. No debe estar separada por puntos,
guiones o comas.
DESTINO DE LAS 1 N Destino de las inversiones, debe ser uno de los
INVERSIONES siguientes valores:
1. Fin único, o
2. Múltiples fines
NIT ADMINISTRADOR DEL 11 N NIT del Administrador del Fondo o Cartera Colectiva
FONDO
ADMINISTRADOR DEL FONDO 70 A Nombre del Administrador del Fondo o Cartera
Colectiva
ARTÍCULO NOVENO.- Información a suministrar por los comisionistas

de bolsa. Los comisionistas de bolsa deberán suministrar por los años
gravables 2011 y 2012, la información de cada una de las personas
naturales o jurídicas que efectuaron a través de ellos enajenaciones o
adquisiciones de acciones emitidas por sociedades domiciliadas en Bogotá
y demás papeles transados en bolsa, cuyo valor acumulado sea igual o
superior a cinco millones de pesos ($5.000.000), con indicación del valor
total acumulado de dichas operaciones.
• Vigencia
Art. 9
20

• País de Residencia o domicilio
• Valor de las Adquisiciones
• Valor de las Enajenaciones
• Monto de comisiones pagadas por inversionista
• Total rendimientos del inversionista
• Debe reportarse las compras o ventas realizadas si acumuladas superan el
tope de $5.000.000.
• Las compras o ventas objeto de este reporte deben ser sobre acciones emitidas
por sociedades domiciliadas en Bogotá, y sobre los demás papeles que se
negocien en la bolsa.
verificación.
• Se debe reportar la dirección de correo electrónico del titular.
• El reporte debe incluir el valor de las comisiones pagadas por el inversionista,
y los rendimientos obtenidos por él.
2012.

TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de documento de identificación del titular.

RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
Art. 9
21

NÚMERO DE DOCUMENTO 11 N Número de identificación del titular. No debe estar
separado por puntos, guiones o comas y no debe
contener el dígito de verificación.
NOMBRE O RAZON SOCIAL 70 A Nombres y apellidos o razón social del titular.
DIRECCION DE NOTIFICACION 70 A Dirección de notificación del titular

EMAIL 70 A Correo electrónico del titular
CODIGO MUNICIPIO 5 N Codificación según DANE del municipio, no debe

estar separado por puntos, guiones o comas. Ej.
11001 (Bogotá), 05615 (Rionegro)
CODIGO DEPTO 2 N Codificación según DANE del departamento, no
debe estar separado por puntos, guiones o comas.
Ej. 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
PAIS RESIDENCIA O DOMICILIO 20 A Nombre completo del país de residencia o
domicilio del titular.
VALOR DE LAS 20 N Valor total de las adquisiciones de acciones o

ADQUISICIONES papeles transados en la vigencia. No debe estar
separado por puntos, guiones o comas
VALOR DE LAS 20 N Valor total de las enajenaciones de acciones o
ENAJENACIONES papeles en la vigencia. No debe estar separado
por puntos, guiones o comas
MONTO DE COMISIONES 20 N Total de comisiones pagadas en el año por cada
PAGADAS POR INVERSIONISTAS inversionista. No debe estar separada por puntos,
guiones o comas.
TOTAL DE LOS RENDIMIENTOS 20 N Total de los rendimientos obtenidos por el
DEL INVERSIONISTA inversionista. No debe estar separada por puntos,
guiones o comas.
ARTÍCULO DECIMO.- Información concesionarios de vehículos. Los

concesionarios de vehículos con domicilio o sucursales en Colombia,
deberán remitir la información de las personas o entidades que directamente
o por intermediación adquirieron vehículos nuevos en los años gravables
2012 y 2013 que hayan sido matriculados en la ciudad de Bogotá D.C.,
señalando:
• Vigencia
• Tipo de documento del comprador
• Número del documento de identificación del comprador
• Nombre o razón social del comprador
• Placa del vehículo
Art. 10
22
• Cilindraje
• Capacidad
• Clase vehículo
• Marca
• Modelo
• Línea
• Uso
• Fecha de venta
• Fecha de matrícula del vehículo
• Código municipio de matrícula (codificación DANE)
• Precio de venta sin IVA
• Dirección de contacto del comprador(es)
• Código ciudad o municipio de contacto (codificación DANE)
• Código de departamento de contacto (codificación DANE)
• Dirección de correo electrónico (Email).
• Número telefónico del comprador(es)
PARAGRAFO PRIMERO: Para efecto de este artículo, cuando un vehículo

haya sido adquirido por varias personas naturales y/o jurídicas, se deben
reportar los datos solicitados en registros independientes por cada uno de
los compradores. Así mismo, si no se tienen datos de cada comprador para
un mismo vehículo, se deberá reportar en todos los registros la dirección,
municipio, departamento y teléfono suministrados en el momento de la
compra.
• Los responsables de rendir la información de este artículo son los
concesionarios, que estén domiciliados o tengan sucursales en Colombia. Es
decir no se solicita solamente para aquellos que estén radicados en Bogotá,
sino para los de todo el país.
• La información se solicita para vehículos matriculados durante todo el año
2012 y 2013, y que sean nuevos.
• Deben reportarse casi la totalidad de los datos de la tarjeta de propiedad del
vehículo, que permitan su identificación, a excepción de los de motor, chasis y
número de serie.
• El valor del precio de venta no debe incluir el IVA
• Debe diligenciarse un registro por cada comprador, cuando sean varios los
adquirientes del mismo vehículo
• El parágrafo especifica registros independientes para cada uno de los
compradores, pero no aclara, como debe reportarse entonces, el valor de
adquisición, si proporcionalmente a cada uno o el valor total para todos.
Art. 10
23

• Los plazos para presentar la información, según el art 18, son:
Para el año gravable 2012 entre el 14 y el 18 de enero de 2013


TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de documento de identificación del comprador. Sólo

RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
NÚMERO DOCUMENTO 11 N Número de identificación del comprador(es) del vehículo.
No debe estar separado por puntos, guiones o comas y
no debe contener el dígito de verificación.
NOMBRE O RAZON SOCIAL 70 A Nombres(s) o razón social del comprador(es) del
vehículo.
PLACA 6 A Placa del vehículo.
CILINDRAJE 4 N Capacidad de cilindraje
CAPACIDAD 3 N Para vehículos de carga reportar la capacidad de
toneladas. Para vehículos de pasajeros reportar número
de pasajeros sentados.
CLASE DE VEHICULO 10 A Clase de vehículo. Ej. Automóvil, bus, buseta, camión,
camioneta, motocicleta.
MARCA 20 A Marca del vehículo
MODELO 4 N Modelo del vehículo
LINEA 34 A Línea del vehículo.
USO 10 A Tipo de servicio que presa el vehículo. Ej. Particular,
publico, etc.
FECHA VENTA 8 N Fecha de venta del vehículo (AAAAMMDD)
Art. 10
24

FECHA DE MATRICULA DEL 8 N Fecha de matrícula del vehículo (AAAAMMDD)
VEHÍCULO
CODIGO MUNICIPIO DE 5 A Codificación según DANE del municipio, no debe estar
MATRICULA separado por puntos, guiones o comas. Ej. 11001
VALOR DE VENTA 20 N Precio de venta del vehículo sin incluir IVA. No debe estar
SIN IVA separado por puntos, guiones o comas. Sin decimales.
DIRECCION DE CONTACTO 70 A Dirección de contacto del comprador(es). No debe
DEL COMPRADOR(ES) estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar
abreviaturas
Ejemplo 1: KR 30 25 90 P1
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
CODIGO MUNICIPIO DE 5 A Codificación según DANE del municipio, no debe estar
CONTACTO separado por puntos, guiones o comas. Ej. 11001
CODIGO DEPTO DE 2 A Codificación según DANE del departamento de
CONTACTO correspondencia, no debe estar separado por puntos,
guiones o comas. Ej. 08 (Atlántico); 11 (Bogotá).
EMAIL 70 A Correo electrónico del comprador(es)
NUMERO TELEFÓNICO DEL 10 N Número de teléfono fijo y/o celular de contacto (sin
COMPRADOR(ES) extensión) del comprador(es). Sin guiones, puntos ni
comas.
ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.- Información que debe suministrar la

Registraduría Nacional del Estado Civil. La Registraduría Nacional del
Estado Civil deberá suministrar a la Dirección Distrital de Impuestos de
Bogotá - DIB, la información correspondiente a personas fallecidas durante
las vigencias 2011 y 2012:
• Vigencia
• Tipo de identificación
• Número de identificación de cada una de las personas fallecidas
• Nombres y apellidos de la persona fallecida
• Código ciudad o municipio (codificación DANE) de expedición del
documento de identificación de la persona fallecida
• Código de departamento (codificación DANE) de expedición del
documento de identificación de la persona fallecida
• Fecha del acta de defunción
• Fecha de cancelación del documento de identidad
• Resolución de cancelación del documento de identidad
Art. 11
25
• Información a reportar exclusivamente por la Registraduría Nacional del Estado
Civil.
• No se observa en lo solicitado por el artículo ni en las especificaciones técnicas,
que se delimite la población fallecida a reportar a la que hubiere vivido en la
jurisdicción de Bogotá o a la que su documento de identificación hubiese sido
expedido en esa jurisdicción.
• La solicitud de información incluye datos y fechas de actos administrativos de
la Registraduría.
2012.


TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de identificación de la persona fallecida. Sólo puede tener

uno de los siguientes valores:
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
NÚMERO DOCUMENTO 11 N Número de identificación de la persona fallecida. No debe estar
separado por puntos, guiones o comas.
NOMBRES Y APELLIDOS 70 A Nombre(s) y apellido(s) de la persona fallecida.
CÓDIGO MUNICIPIO 5 A Codificación según DANE del municipio, no debe estar

separado por puntos, guiones o comas Ej. 11001 (Bogotá),
05615 (Rionegro).
CÓDIGO DEPTO 2 A Codificación según DANE del departamento, no debe estar
separado por puntos, guiones o comas Ej. 08 (Atlántico), 11
(Bogotá).
FECHA ACTA 8 N Fecha del acta de defunción. Se debe diligenciar con el formato
DEFUNCIÓN AAAAMMDD
Art. 11
26

FECHA CANCELACION 8 N Fecha en la cual se cancela por parte de la Registraduría el
DOCUMENTO documento de identidad de la persona fallecida. Se debe
diligenciar con el formato AAAAMMDD
RES CANCELACION 15 A Número de la resolución mediante la cual se cancela el
DOCUMENTO documento de identidad de la persona fallecida. No debe estar
separado por puntos, guiones o comas
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.- Información que deben suministrar

las Sociedades Fiduciarias. Las Sociedades Fiduciarias deberán remitir
para los años gravables 2011 y 2012, la siguiente información de los
negocios fiduciarios constituidos y/ o vigentes desde el 1º de enero hasta
el 31 de diciembre de la respectiva vigencia, independiente del lugar de su
constitución, con ingresos generados en la jurisdicción de Bogotá.
• Vigencia
• Clase de fideicomiso
• Tipo de contrato
• Nit del patrimonio autónomo
• Nombre del patrimonio autónomo
• Ingresos brutos del fideicomiso en Bogotá
• Ingresos brutos del fideicomiso fuera de Bogotá
• Fecha de constitución del fideicomiso
• Fecha de finalización del fideicomiso
• Tipo documento fideicomitente
• Número de Identificación del(los) fideicomitente(s)
• Nombre del(los) fideicomitente(s)
• Monto de los ingresos brutos del(los )fideicomitente(s) en Bogotá
• Monto de los ingresos brutos del(los) fideicomitente(s) fuera de Bogotá
• Dirección de notificación del(los) fideicomitente(s)
• Código de ciudad o municipio (codificación DANE)
• Dirección de correo electrónico (Email) del(los) fideicomitente(s)
• Teléfono del(los) fideicomitente(s)
• Tipo documento beneficiario(s)
• Número de Identificación del(los) beneficiario(s)
• Nombre(s) del(los) beneficiario(s)
• Monto de los ingresos brutos del(los) beneficiario(s) en Bogotá
• Monto de los ingresos brutos del(los) beneficiario(s) fuera de Bogotá
• Dirección de notificación del(los) beneficiario(s)
• Código de ciudad o municipio (codificación DANE)
Art. 12
27
• Dirección de correo electrónico (Email) del(los) beneficiario(s)

• Teléfono del (los) beneficiario(s)
PARÁGRAFO: Para efectos del presente artículo, las Sociedades Fiduciarias
con negocios fiduciarios que no generen ingresos en Bogotá, no están
obligadas a reportar información, salvo que dentro del patrimonio autónomo
existan bienes inmuebles ubicados en el Distrito Capital y/o vehículos
automotores matriculados en Bogotá, D.C., caso en el cual solamente se
hará envío de la información pertinente.
• No importa el lugar en que se constituya el fideicomiso, debe reportarse, si
durante las vigencias gravables, dicho fideicomiso genero ingresos en Bogotá.
• El parágrafo aclara que si el fideicomiso no genero ingresos en Bogotá, pero
posee bienes inmuebles ubicados en Bogotá o vehículos matriculados en esta
ciudad, debe reportarse únicamente esta información, pero no se encuentra
forma de reportarla en este artículo.
• Deben reportarse de manera individual los fideicomitentes y los beneficiarios,
así como los ingresos obtenidos por cada uno de ellos en relación al fideicomiso.
• A partir del año gravable 2011, es necesario vincular la información acá
solicitada con lo contemplado en el artículo 6 del acuerdo 469 de febrero de
2011, en el que se determinan las actividades gravadas por el impuesto de
industria y comercio a través los patrimonios autónomos.
2012.

CLASE DE FIDEICOMISO 14 A Clase de fideicomiso. Sólo puede tener uno de los

siguientes valores:
Inmobiliario
Administración
Inversión
Otro, Cual
Art. 12
28

TIPO DE CONTRATO 18 A Para el tipo de contrato, solo puede tener uno de los
siguientes valores:
Fiducia mercantil
Encargo fiduciario
NIT PATRIMONIO 11 N Nit del patrimonio autónomo. En caso de encargo fiduciario,
AUTONOMO reportar identificación del fideicomitente. No debe estar
separado por puntos, guiones o comas y no debe contener
digito de verificación.
NOMBRE DEL PATRIMONIO 100 A Nombre del patrimonio autónomo en el caso de haberse
constituido y en caso de ser encargo fiduciario el nombre
de éste o del fideicomitente.
INGRESOS BRUTOS 20 N Valor de los ingresos brutos ó totales del fideicomiso en
FIDEICOMISO BTA Bogotá. Sin puntos, guiones o comas
INGRESOS BRUTOS 20 N Valor de los ingresos brutos ó totales del fideicomiso fuera
FIDEICOMISO NO BTA de Bogotá. Sin puntos, guiones o comas
FECHA CONSTITUC 8 N Fecha de constitución del fideicomiso. Se debe diligenciar
FEDEICOMISO con el formato AAAAMMDD
FECHA FINALIZACION 8 N Fecha de finalización del fideicomiso. Se debe diligenciar
FIDEICOMISO con el formato AAAAMMDD
TIPO DOCUMENTO 3 A Tipo de identificación del (los) fideicomitente(s). Sólo puede
FIDEICOMITENTE tener uno de los siguientes valores:
NIT: Número de Identificación Tributaria
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
IDENTIFICACION 11 N Número de identificación del (los) fideicomitente(s). No
FIDEICOMITENTE(S) debe estar separado por puntos, guiones o comas y no
debe contener digito de verificación.
NOMBRE(S) 100 A Nombre y/o razón social del (los) fideicomitente(s)
FIDEICOMITENTE(S)
INGRESOS BTA 20 N Valor de los ingresos brutos ó totales del (los)
FIDEOCOMITENTE(S) fideicomitente(s) en Bogotá producto del fideicomiso. Sin
puntos, guiones o comas
INGRESOS NO BTA 20 N Valor de los ingresos brutos ó totales del (los)
FIDEOCOMITENTE(S) fideicomitente(s) fuera de Bogotá. Sin puntos, guiones o
comas
DIRECCION NOTIFICACION 70 A Dirección de notificación del (los) fideicomitente(s). No
debe estar separado por puntos, guiones o comas. Utilizar
abreviaturas.
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
Art. 12
29

CODIGO MUNICIPIO 5 N Codificación según el DANE del municipio del fideicomitente.
No debe estar separada por puntos, guiones o comas. Ej.
11001 (Bogotá)
CODIGO DEPTO 2 A Codificación según el DANE del departamento del
fideicomitente. No debe estar separada por puntos, guiones
o comas. Ej. 08 (Atlántico), 11 (Bogotá)
EMAIL 70 A Correo electrónico del (los) fideicomitente(s)
TELEFONO 10 N Número(s) telefónico(s) fijo(s) y/o celular(es) de contacto
del (los) fideicomitente(s). Sin guiones, puntos ni comas.
TIPO DOCUMENTO 3 A Tipo de identificación del (los) beneficiario(s). Sólo puede
BENEFICIARIO tener uno de los siguientes valores:
NIT: Numero de Identificación Tributaria
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
IDENTIFICACION 11 N Número de identificación del (los) beneficiario(s). No debe
BENEFICIARIO(S) estar separado por puntos, guiones o comas y no debe
contener digito de verificación.
NOMBRE(S) 100 A Nombre y/o razón social del o de los beneficiarios
BENEFICIARIO(S)
INGRESOS BTA 20 N Valor de los ingresos brutos ó totales del (los) beneficiario(s)
BENEFICIARIO en Bogotá producto del fideicomiso. Sin puntos, guiones o
comas
INGRESOS NO BTA 20 N Valor total de los ingresos brutos del ó de los beneficiario(s)
BENEFICIARIO fuera de Bogotá. Sin puntos, guiones o comas
DIRECCION NOTIFICACION 70 A Dirección de notificación del o de los beneficiarios. No debe
estar separado por puntos guiones o comas. Favor utilizar
abreviaturas.
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
CODIGO MUNICIPIO 5 N Codificación según el DANE del municipio del beneficiario.
No debe estar separada por puntos, guiones o comas. Ej.
11001 (Bogotá)
CODIGO DEPTO 2 A Codificación según el DANE del departamento del
beneficiario. No debe estar separada por puntos, guiones
o comas. Ej. 08 (Atlántico), 11 (Bogotá)
EMAIL 70 A Correo electrónico del (los)beneficiario(s)
TELEFONO 10 N Número telefónico fijo y/o celular de contacto del
beneficiario. Sin guiones, puntos ni comas.
Art. 12
30
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO.- Información que deben suministrar

las Sociedades Fiduciarias frente a los predios ubicados en el Distrito
Capital. Las Sociedades Fiduciarias deberán remitir la información de los
fideicomitentes y/o beneficiarios de los predios ubicados en la ciudad de
Bogotá D.C., sobre los cuales se hayan constituido patrimonios autónomos
que se encuentren vigentes a 31 de diciembre de los años 2012 y 2013, en
los siguientes términos:
• Vigencia
• Nit del patrimonio autónomo
• Nombre del patrimonio autónomo
• Nombre del proyecto o contrato de fiducia
• Fecha de inicio contrato de fiducia
• Tipo documento fideicomitente
• Número de Identificación del (los) fideicomitente(s)
• Nombre o razón social del (los) fideicomitente(s)
• Dirección de notificación del (los) fideicomitente(s)
• Código ciudad o municipio del fideicomitente (codificación DANE)
• Código de departamento del fideicomitente (codificación DANE)
• Dirección de correo electrónico (Email) del (los) fideicomitente(s)
• Teléfono del (los) fideicomitente(s)
• Tipo documento beneficiario(s)
• Número de Identificación del (los) beneficiario(s)
• Nombre(s) o razón social del (los) beneficiario(s)
• Dirección de notificación del (los) beneficiario(s)
• Código de ciudad o municipio del beneficiario (codificación DANE)
• Código de departamento del beneficiario (codificación DANE)
• Dirección de correo electrónico (Email) del (los) beneficiario(s)
• Teléfono del (los) beneficiario(s)
• CHIP del (los) predio(s) matriz donde se está desarrollando el proyecto
• Número del folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s) donde se
están desarrollando los proyectos
• Estado del folio de matrícula inmobiliaria matriz
• Dirección del (los) predio(s) donde se están desarrollando los proyectos
• CHIP del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto
• Número del folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s) generados en
desarrollo del proyecto
• Estado del folio de matrícula inmobiliaria
• Dirección del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto
Art. 13
31
PARÁGRAFO: Para efectos del presente artículo, cuando un predio tenga

más de un beneficiario y/o fideicomitente, se deben reportar los datos
solicitados en registros independientes por cada uno de los beneficiarios
y/o fideicomitentes. Así mismo, si no se tienen datos de cada uno de
ellos para un mismo predio, se deberá reportar en todos los registros la
dirección, municipio, departamento y teléfono suministrados en el momento
de suscripción del contrato.
• Información solicitada por primera vez, ya que en años anteriores no se exigía
de manera independiente.
• Se reportan los predios ubicados en Bogotá sobre los cuales se constituyo
patrimonio autónomo.
• Deben reportarse de manera individual los fideicomitentes y los beneficiarios,
en relación al fideicomiso.
• Para el año gravable 2011, es necesario vincular la información acá solicitada
con lo contemplado en el artículo 6 del acuerdo 469 de febrero de 2011, en
el que se determinan las actividades gravadas por el impuesto de industria y
comercio a través los patrimonios autónomos.

NIT PATRIMONIO 11 N Nit del patrimonio autónomo. En caso de encargo fiduciario,
AUTONOMO reportar identificación del fideicomitente. No debe estar separado
por puntos, guiones o comas y no debe contener digito de
verificación.
NOMBRE DEL 100 A Nombre del patrimonio autónomo en el caso de haberse
PATRIMONIO constituido y en caso de ser encargo fiduciario el nombre de éste
o del fideicomitente.
NOMBRE DEL 100 A Nombre del proyecto o contrato de fiducia de patrimonio
PROYECTO autónomo
Art. 13
32

FECHA DE INICIO DEL 8 N Fecha en la que inicia el proyecto o contrato de fiducia. Se debe
PROYECTO diligenciar con el formato AAAAMMDD
TIPO DOCUMENTO 3 A Tipo de identificación del (los) fideicomitente(s). Sólo puede tener
FIDEICOMITENTE uno de los siguientes valores:
NIT: Número de Identificación Tributaria
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
IDENTIFICACION 11 N Número de identificación del (los) fideicomitente(s). No debe
FIDEICOMITENTE(S) estar separado por puntos, guiones o comas y no debe contener
digito de verificación.
NOMBRE(S) 100 A Nombre y/o razón social del (los) fideicomitente(s)
FIDEICOMITENTE(S)
DIRECCION 70 A Dirección de notificación del (los) fideicomitente(s). No debe estar
NOTIFICACION separado por puntos, guiones o comas. Utilizar abreviaturas.
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
CODIGO MUNICIPIO 5 N Codificación según el DANE del municipio del fideicomitente.
No debe estar separada por puntos, guiones o comas. Ej. 11001
(Bogotá)
CODIGO DEPTO 2 A Codificación según el DANE del departamento del fideicomitente.
EMAIL 70 A Correo electrónico del (los) fideicomitente(s)
TELEFONO 10 N Número(s) telefónico(s) fijo(s) y/o celular(es) de contacto del (los)
fideicomitente(s). Sin guiones, puntos ni comas.
TIPO DOCUMENTO 3 A Tipo de identificación del (los) beneficiario(s). Sólo puede tener
BENEFICIARIO uno de los siguientes valores:
NIT: Numero de Identificación Tributaria
RC: Registro Civil
PA: Pasaporte
IDENTIFICACION 11 N Número de identificación del (los) beneficiario(s). No debe estar
BENEFICIARIO(S) separado por puntos, guiones o comas y no debe contener digito
de verificación.
NOMBRE(S) 100 A Nombre y/o razón social del o de los beneficiarios
BENEFICIARIO(S)
DIRECCION 70 A Dirección de notificación del o de los beneficiarios. No debe estar
NOTIFICACION separado por puntos guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas.
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
Art. 13
33

CODIGO MUNICIPIO 5 N Codificación según el DANE del municipio del beneficiario. No
debe estar separada por puntos, guiones o comas. Ej. 11001
(Bogotá)
CODIGO DEPTO 2 A Codificación según el DANE del departamento del beneficiario.
EMAIL 70 A Correo electrónico del (los)beneficiario(s)
TELEFONO 10 N Número telefónico fijo y/o celular de contacto del beneficiario. Sin
CHIP PREDIO MATRIZ 11 A CHIP del (los) predio(s) matriz donde se está desarrollando
el proyecto. Código homologado de identificación predial de
(los) bien(es) inmuebles(s) ubicados(s) en el Distrito Capital,
constitutivo del patrimonio autónomo.
Las 3 primeras posiciones son letras en mayúscula, las 4
siguientes posiciones son números y las demás son letras en
mayúsculas.
NUMER DE FOLIO 8 A Número de folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s)
DE MATRICULA donde se están desarrollando los proyectos, para cada predio.
INMOBILIARIA Sólo los números finales. No incluya 050 – 050S – 050N. No
incluya signos, comas, tildes, guiones
ESTADO DEL FOLIO 1 A Estado del folio de matricula inmobiliaria matriz:
DE MATRICULA C – CERRADO;
INMOBILIARIA A – ACTIVO
DIRECCION PREDIO 100 A Dirección de (los) predios(s) donde se están desarrollando los
proyectos. No debe estar separado por puntos guiones o comas.
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
CHIP PREDIO(S) 11 A CHIP del (los) predio(s) generados en desarrollo del proyecto.
GENERADOS Código homologado de identificación predial de (los) bien(es)
inmuebles(s) ubicados(s) en el Distrito Capital, constitutivo del
patrimonio autónomo.
Las 3 primeras posiciones son letras en mayúscula, las 4
siguientes posiciones son números y las demás son letras en
mayúsculas.
NUMERO FOLIO 8 A Número de folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s)
DE MATRICULA generados en desarrollo del proyecto, para cada predio. Sólo
INMOBILIARIA los números finales. No incluya 050 – 050S – 050N. No incluya
signos, comas, tildes, guiones
ESTADO FOLIO DE 1 A Estado del folio de matricula inmobiliaria matriz:
MATRÍCULA C – CERRADO;
A - ACTIVO
Art. 13
34

DIRECCION PREDIOS 100 A Dirección de (los) predios(s) generados en desarrollo del
GENERADOS proyecto. No debe estar separado por puntos guiones o comas.
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO. Información que deben suministrar

Constructores y Afines. Las personas jurídicas que desarrollen actividades
de construcción de inmuebles deberán remitir la información de los predios
propios o vendidos que construyeron durante los años 2012 y 2013 en la
jurisdicción de Bogotá, que a 31 de diciembre del respectivo año tengan
existencia jurídica por habérsele asignado un nuevo folio de matrícula y
éste se encuentre en estado activo, señalando:
• Vigencia
• Tipo de documento propietario (CC, NIT, RC, TI, otros)
• Número de documento propietario
• Nombre o razón social propietario
• Dirección propietario
• Teléfono de contacto
• Matricula inmobiliaria
• Dirección
• Uso del suelo (Rural o Urbano)
• Uso del predio (Residencial, Comercial, Dotacional, industrial, otros)
• Estrato (Sólo para predios residenciales)
• Área de terreno (En metros cuadrados)
• Área de construcción (En metros cuadrados)
• Tipo de propiedad (Particular, Público, Religioso, otros)
• CHIP (En caso de tenerlo ya asignado el predio nuevo)
• Zonas de cesión
• Tipo de Cesión fecha
• Fecha de entrega al Distrito
• Área de cesión
• Acta de entrega
PARÁGRAFO: Para efectos del presente artículo, cuando un predio haya

sido adquirido por varias personas naturales y/o jurídicas, se debe reportar
los datos solicitados en registros independientes por cada uno de los
compradores. Así mismo, si no se tienen datos de cada comprador para
Art. 14
35
un mismo predio, se deberá reportar en todos los registros la dirección,

municipio, departamento y teléfono suministrados en el momento de la
compra.
• La información solicitada por este artículo, no había sido requerida en resolución
de solicitud de información de vigencias anteriores.
• Deben reportar quienes durante las vigencias hubieren construido inmuebles,
aunque al finalizar la misma, estos inmuebles aún sean de su propiedad.


TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de identificación del (los) fideicomitente(s). Sólo puede

tener uno de los siguientes valores:
RC: Registro civil
PA: Pasaporte
IDENTIFICACION 11 N Número de identificación del (los) fideicomitente(s). No debe
PROPIETARIO estar separado por puntos, guiones o comas y no debe
contener el dígito de verificación.
NOMBRE O RAZON 70 A Nombre y/o razón social del (los) propietario(s).
SOCIAL PROPIETARIO
DIRECCION NOTIFICACION 70 A Dirección de notificación del propietario. No debe estar
separado por puntos, guiones o comas. Favor utilizar
abreviaturas.
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
Art. 14
36

TELEFONO 10 N Número telefónico fijo y/o celular de contacto del propietario.
Sin guiones, puntos ni comas.
MATRICULA INMOBILIARIA 8 A Número de folio de matrícula inmobiliaria del (los) predio(s)
generados en desarrollo del proyecto, para cada predio.
Sólo los números finales. No incluya 050 – 050S – 050N. No
incluya signos, comas, tildes, guiones
DIRECCION DEL PREDIO 70 A Dirección del predio. No debe estar separado por puntos,
guiones o comas. Favor utilizar abreviaturas.
Ejemplo 2: AK 15 123 30 LC 315
USO DEL SUELO 17 A Uso del suelo, puede corresponder a:
- Urbano
- Rural
- Zona de Expansión ó suburbano
USO DEL PREDIO 12 A Uso que tiene el predio nuevo: Residencial, comercial,
dotacional, industrial, financiero, deposito, parqueadero y
otro
ESTRATO 2 N Clasificación asignada por la secretaria de planeación
Distrital a los predios.
AREA DE TERRENO 10 N Área de terreno en metros cuadrados
AREA DE CONSTRUCCION 10 N Área construida del predio nuevo en metros cuadrados
TIPO DE PROPIEDAD 1 N El tipo de propiedad del predio nuevo la cual debe
corresponder a:
1 Oficial 2 Distrito
3 Religioso 4 Embajada
5 Parques 6 Particular
CHIP 11 A Código homologado de identificación predial de (los) bien(es)
inmuebles(s) ubicados(s) en el Distrito Capital, resultado de
nuevos desarrollos. Las 3 primeras posiciones son letras en
mayúscula, las 4 siguientes posiciones son números y las
demás son letras en mayúsculas.
ZONA DE CESION 2 A Si el predio es un área de cesión tipo A es decir, de propiedad
del Distrito Capital:
- Si
- No
TIPO ZONA DE CESION 70 A Clase de cesión tipo A: Zonas verdes, vías, ronda de rio,
control ambiental, etc.
FECHA DE ENTREGA 8 N Fecha de la entrega del área de cesión al Distrito Capital. Se
debe diligenciar con el formato AAAAMMDD
AREA DE CESION 10 N Área de terreno en metros cuadrados
ACTA DE ENTREGA 2 A Si la zona de cesión fue entregada mediante ACTA al Distrito:
- Si
- No
Art. 14
37
ARTÍCULO DECIMO QUINTO. Reportantes en contratos de mandato.

En los contratos de mandato o administración delegada, las personas o
entidades que actuaron como mandatarios, deberán reportar la información
solicitada en los artículos 2°, 3°, 4° y 6° de la presente Resolución, inherentes
a las actividades ejecutadas en desarrollo de cada uno de los contratos de
mandato o administración delegada.
En ningún caso la información que deba ser reportada por el mandatario o

contratista deberá ser informada por el mandante.
ARTÍCULO DECIMO SEXTO. Información Parcial. Los sujetos obligados

a reportar información contenida en la presente resolución que cancelaron
su registro mercantil o cesaron sus actividades durante el año gravable a
reportar, deberán suministrar la información por la fracción o periodo de
tiempo durante el cual realizaron actividades.
ARTÍCULO DÉCIMO SEPTIMO: Personas Jurídicas Extranjeras.

Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente
número de identificación tributaria, deberán diligenciar el campo de número
de documento con el código 444444000.
ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO: Plazos para presentar la información. La

entrega de la información exógena a la que se refiere la presente resolución
deberá reportarse en los siguientes plazos:
La información correspondiente al artículo 1° deberá reportarse así:

- Para el año gravable 2012 entre el 10 y el 14 de diciembre de 2012
- Para el año gravable 2013 entre el 16 y el 20 de diciembre de 2013
La información correspondiente a los artículos 10°, 13° y 14° deberá

reportarse así:
- Para el año gravable 2012 entre el 14 y el 18 de enero de 2013
- Para el año gravable 2013 entre el 13 y el 17 de enero de 2014
La información correspondiente a los artículos 2°, 3°, 4°, 5°, 6°, 7°, 8°, 9°,
11° y 12° deberá reportarse así:
Información correspondiente a la vigencia 2011, entre el 22 de octubre de

2012 y hasta las fechas límites establecidas a continuación
Art. 18
38
INFORMACION 2011
Último digito de identificación Fecha Límite
0 Octubre 22 de 2012
8 Noviembre 01 de 2012
9 Noviembre 02 de 2012
Información correspondiente a la vigencia 2012, entre el 04 de junio de

2013 y hasta las fechas límites establecidas a continuación
INFORMACION 2011
Último digito de identificación Fecha Límite
0 Junio 04 de 2013
1 Junio 05 de 2013
2 Junio 06 de 2013
3 Junio 07 de 2013
4 Junio 11 de 2013
5 Junio 12 de 2013
6 Junio 13 de 2013
7 Junio 14 de 2013
8 Junio 17 de 2013
9 Junio 18 de 2013
ARTÍCULO DECIMO NOVENO: Sitios y formas de presentación de la

información. La información a que se refiere la presente resolución deberá
presentarse únicamente a través de la página WEB de la Secretaría Distrital
de Hacienda (www.haciendabogota.gov.co). La información se recibirá
únicamente en los plazos establecidos. En todos los casos, la información
suministrada deberá atender y adaptarse a las especificaciones técnicas y
al diseño de registro contenido en el anexo No. 1 de la presente resolución.
PARÁGRAFO: La Administración Tributaria Distrital, en constancia del

reporte de información asignará un número de radicación.
Art. 19
39
• Ya no se reciben en medio físico exclusivamente a través de la pagia de la
secretaría de hacienda.
• Si utiliza la entrega a través de la página WEB (www.haciendabogota.gov.co),
la impresión de la pantalla en la que aparece el mensaje de aceptación, la
fecha de validación y el número de radicación, serán su soporte. Por lo tanto
no olvide efectuar esta impresión.
• La Secretaria Distrital de Hacienda para efectos de entrega a través de la WEB
(www.haciendabogota.gov.co), brindara la opción de validador, sin embargo
este verificará el cumplimiento de las especificaciones de los archivos no
significa que la información contenida se encuentre verificada y validada.
• No existen indicaciones puntuales sobre el nombre de los archivos a reportar,
pero como puede una misma entidad estar obligada a diligenciar información
de varios artículos de la resolución, debe ser diferenciados y a la vez fácil de
identificar.
• Realice la preparación, validación y entrega de la información con tiempo.
Recuerde que los sistemas son susceptibles de presentar fallas.
• Como el artículo 19 dice que se recibirá información únicamente en los plazos
establecidos, pareciera que no existirá la posibilidad de presentar información
de manera extemporánea. Es decir, al parecer, no existe la posibilidad de
subsanar posibles errores o fallas de cualquier indole.
ARTÍCULO VIGÉSIMO: Sanción por no enviar información: Las personas

y entidades señaladas en la presente Resolución, que no suministren la
información exógena y endógena requerida, dentro del plazo establecido
para ello o cuyo contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado,
incurrirán en las sanciones establecidas en el artículo 69 del Decreto Distrital
807 de 1993, las cuales no podrán exceder de 15.000 UVT (El valor de la
UVT para el año 2012 fue fijado en $26.049 m/Cte., según Resolución No.
011963 del 17 de noviembre de 2011, expedida por la DIAN)
• Sanción no podrá exceder de $390.735.000 si es impuesta en el año 2012.
• Sanción por: No reportar, no hacerlo oportunamente o reportar erróneamente
(?).
• Hasta el 5% de las sumas, no reportadas, no reportadas oportunamente o
reportadas erróneamente.
• Si no tiene cuantía la información, se calculara sanción del 0.5% de los ingresos
netos ó el 0.5% del patrimonio bruto.
• Tanto en el considerando como en el articulado de la resolución, se hace
mención a las sanciones, su monto y su sustento legal. (Art 69 Decreto Distrital
807/93)
ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO: Vigencia. La presente Resolución rige

a partir de la fecha de su publicación. (17 de agosto de 2012)
Art. 23
40
FICHA TECNICA PARA TODA LA INFORMACION (ANEXO No. 1)
Sin importar la herramienta informática que se utilice, el resultado final

deberá cumplir con las siguientes características.
• El reporte será exclusivamente electrónico vía WEB (www.haciendabogota.
gov.co)
• Los archivos deberán ser grabados en archivo plano en formato texto
separado por punto y coma (*.csv)
Cada registro (renglón)

• Debe ser presentado con separación de punto y coma entre sus campos (;)
• Debe tener justificación horizontal
• Debe empezar en la posición cero (0) de cada línea
Cada campo (partes del registro)

• Deberá ser del tipo especificado: N: numérico (0 – 9), A: alfanumérico
(0 – 9, A – Z, a – z).
• Deberá ser del tamaño especificado y ningún campo deberá quedar en
blanco.
PREPARACION DE INFORMACION EN EXCEL
Por facilidad, manejo, la forma, la posibilidad de realizar filtros, ordenamientos,

etc., la herramienta más utilizada para preparar la información es la hoja
electrónica EXCEL, brindamos aquí algunas recomendaciones que le
permitirán realizar sus archivos y le facilitaran la correcta preparación del
archivo plano.
• Identifique el artículo de la resolución, que el corresponde diligenciar.

• Conozca, lea, e identifique el anexo que corresponde al artículo.
• Comprenda todos los campos que debe diligenciar, la longitud de los
mismos, el tipo de información que debe registrar en cada uno de ellos y
lea y analice la descripción de lo que debe registrar en el.
• En la hoja Excel, utilice la primera fila como título y coloque en cada
columna el nombre del campo que debe diligenciar.
Anexo 1
41
• Verifique que la hoja que está trabajando en Excel, tiene tantos títulos de
columna como campos tiene el diseño de registro estipulado en el anexo
No. 1 para el artículo correspondiente.
• Digite la información solicitada en cada uno de los campos.
• Efectué las acciones de auditoría y control que considere necesarias
para verificar que la totalidad de la información a rendir se encuentra
alimentada en la hoja Excel.
• Verifique que su hoja Excel tiene justificación horizontal y que la totalidad
de los registros no tienen puntos, guiones, comas, que no existen
columnas en blanco, que aquellas que tienen valores no traen decimales.
• Grabe la información bajo el nombre de archivo que usted decidió
colocarle. Ej. “Artículo 1 2011” en Excel, esta será su copia de respaldo,
CONVERSIÓN A ARCHIVO PLANO
• Abra en Excel el archivo totalmente diligenciado y verifique nuevamente

que cumple las características de justificación y tamaño
• Elimine la primera fila, o sea aquella en la cual colocamos los títulos.
Recuerde que la hoja debe estar sin títulos.
• Utilice la opción “guardar como” deje el mismo nombre de archivo y en la
sección “guardar como tipo”, seleccione “CSV (delimitado por comas)” y
verifique la dirección o carpeta en la cual está grabando su información.
• Como esta opción convierte la hoja Excel en un archivo plano y en este
tipo de archivos no se pueden utilizar varias hojas de trabajo como si en
Excel, el sistema le preguntara si desea continuar o cancelar la operación.
Pulse Clic en el botón aceptar.
• Nuevamente le pedirá confirmación, por lo que debe pulsar la opción “si”.
• Cierre el archivo. Si le pregunta el sistema si desea guardar los cambios,
de clic en “no”.
• En la dirección o carpeta en la que guardo su información, encontrara
ahora dos archivos, uno con extensión .xls y otro con extensión .csv,
señale el archivo con extensión .csv y utilizando el botón derecho del
mouse, seleccione la opción “abrir con” en el menú de posibilidades
seleccione “Bloc de notas” o “note pad”
• No abra el archivo con extensión .csv utilizando el doble clic, ya que
automáticamente lo abre en Excel.
• En el “bloc de notas” verifique que el separador entre cada uno de los
campos sea “punto y coma (;)” y no “coma (,)”, si se presenta como
Anexo 1
42
separador la coma deberá reemplazarla por el punto y coma realizando el

siguiente procedimiento.
o Seleccione “Edición”
o Seleccione “Reemplazar”
o En buscar, digite “,”
o En reemplazar, digite “;”
o Seleccione “Reemplazar todas”
o Guarde su archivo nuevamente.
• Verifique nuevamente que su archivo no tenga ningún decimal, que no
existan dos puntos y coma seguidos, ya que esto significaría que algún
campo está en blanco, y que no existen comillas. De existir alguno de
estos casos, proceda a corregir la información o a eliminar los decimales
o comillas.
• Guarde el archivo nuevamente.
• Proceda a elaborar, un nuevo archivo de necesitar rendir información
sobre varios artículos de la resolución.
PRESENTACIÓN Y VALIDACIÓN
Proceda a:
• Ingrese a la página WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda
www.haciendabogota.gov.co
• Ubique el link habilitado para validación de información medios magnéticos.
• Siga los pasos que el validador le va indicando.
• De reportar el validador errores, proceda a corregirlos, guarde su
información y valídela nuevamente.
• Efectué el envió de la información. El sistema le otorgará un número de
radicación que será la constancia de que presentó su información.
• Guarde copia de la información y el registro de entrega de la misma.
Anexo 1
43
RESUMEN
RESOLUCIÓN NÚMERO 296DDI-040880 DEL 2012
ART NOMBRE OBLIGADOS TOPE INFORMAN PAG.
SUPERFINANCIERA
ESTABLECIMIENTOS DE CREDITO PREDIOS
SOCIEDADES DE SERVICIOS UBICADOS EN
FINANCIEROS JURISDICCION
SOCIEDADES DE CAPITALIZACION DE BOGOTA,
1 PREDIOS SIN 1
ENTIDADES ASEGURADORAS EN LOS QUE SE
INTERMEDIARIOS DE SEGUROS Y DESARROLLE
REASEGUROS ACTIVIDAD
FINANCIERA
ORGANISMOS COOPERATIVOS DE
GRADO SUPERIOR
ENTIDADES PUBLICAS
PERSONAS JURIDICAS
CONSORCIOS Si: Ingresos TERCEROS CON
COMPRAS DE UNIONES TEMPORALES brutos 2011 PAGOS O ABONOS
2 BIENES Y/O SOCIEDADES DE HECHO iguales o EN CUENTA 3
SERVICIOS PERSONAS NATURALES superiores a ACUMULADOS POR
COMERCIANTES $100.000.000 MAS DE $5.000.000
MANDATARIOS O ADMINISTRADORES
DELEGADOS
PERSONAS JURIDICAS
CONSORCIOS
UNIONES TEMPORALES Si: Ingresos TERCEROS DE
brutos 2011 QUIEN RECIBIO
INGRESOS SOCIEDADES DE HECHO
3 iguales o INGRESOS 6
RECIBIDOS PERSONAS NATURALES superiores a ACUMULADOS POR
COMERCIANTES $500.000.000 MAS DE $40.000.000
DELEGADOS
AGENTES DE RETENCION DE
IMPUESTO DE IND. Y COMERCIO EN SUJETO DE
RETENCIONES BOGOTA (Practicada o asumida) RETENCION
4 SIN 8
PRACTICADAS EXCEPTO SISTEMA
MANDATARIOS O ADMINISTRADORES TD y TC
DELEGADOS
EMISORES DE TARJETAS DEBITO Y/O
CREDITO
RETENCIONES SUJETO DE
ASOCIACIONES DE EMISORES DE TD
5 PRACTICADAS CON SIN RETENCION SOLO 10
Y/O TC
TARJETAS SISTEMA TD y TC
ENTIDADES ADQUIRENTES O
PAGADORES
SUJETOS DE RETENCION
CONTRIBUYENTES DE REGIMEN
RETENCIONES QUE COMUN QUIENES LES
6 SIN 12
LES PRACTICARON RETUVIERON
DELEGADOS
44
ART NOMBRE OBLIGADOS TOPE INFORMAN PAG.

BANCOS TERCEROS CON
INFORMACION ENTIDADES VIGILADAS POR DEPOSITOS
CUENTAS SUPERFINANCIERA EN CUENTA
7 SIN 14
CORRIENTES Y DE COOPERATIVAS FINANCIERAS ACUMULADOS
AHORRO POR MAS DE 40
DEMAS ENTIDADES FINANCIERAS S.M.M.L.V.
ADMINISTRADOR CARTERA
COLECTIVA TERCEROS CON
INVERSIONES FONDOS MUTUOS DE INVERSION INVERSIONES EN
8 EN CARTERAS SIN 17
FONDOS PRIVADOS EL D.C. POR MAS
COLECTIVAS
FONDOS ADMINIS. POR SOC. VIG DE $5.000.000
SUPERFINANCIERA
TERCEROS QUE
NEGOCIARON
PAPELES DE
MOVIMIENTOS EN
9 COMISIONISTAS DE BOLSA SIN SOCIEDADES 19
BOLSA
DOMICILIADAS EN
BOGOTÁ POR MAS
DE $5.000.000
ADQUIRENTES
ADQUISICION DE VEHICULOS
10 CONCESIONARIOS DE VEHICULOS SIN 21
VEHICULOS MATRICULADOS EN
BOGOTA
REGISTRADURIA NACIONAL DEL PERSONAS
11 FALLECIDOS SIN 24
ESTADO CIVIL FALLECIDAS
INGRESOS
(FIDEICOMISO,
12 FIDEICOMISOS SOCIEDADES FIDUCIARIAS SIN 26
FIDEICOMITENTE Y
BENEFICIARIO)
PREDIOS
EN BOGOTA
PREDIOS DE
13 SOCIEDADES FIDUCIARIAS SIN (FIDEICOMISO, 30
FIDEICOMISOS
FIDEICOMITENTE Y
BENEFICIARIO)
PREDIOS PROPIOS
BIENES
14 CONSTRUCTORES Y AFINES SIN O VENDIDOS EN 34
CONSTRUCTORES
BOGOTA

Información financiera predial Bogotá

Caricato da

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Jorge Enrique Beltrán Triana

Queda prohibida toda la reproducción

Registro de Derechos de Autor

Todos los derechos reservados

La Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, emitió el pasado 17 de

La Dirección Distrital de Impuestos ha emitido anteriormente las resoluciones:

La información solicitada para los años gravables 2011 y 2012 en la resolución

Se pretende con esta publicación brindar comentarios a los diferentes

Jorge Enrique Beltrán Triana

Profesional en Contaduría Pública, Especializado en Finanzas Públicas

Asesor y consultor tributario, con experiencia profesional en el sector

ARTÍCULO DÉCIMO PRIMERO.

ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO.

ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO.

ARTÍCULO DÉCIMO CUARTO.

ARTÍCULO DECIMO QUINTO.

ARTÍCULO DECIMO SEXTO.

ARTÍCULO DÉCIMO SEPTIMO.

ARTÍCULO DÉCIMO OCTAVO.

ARTÍCULO DECIMO NOVENO.

ARTÍCULO VIGÉSIMO TERCERO.

FICHA TECNICA PARA

RESOLUCIÓN NÚMERO 296DDI-040880 DEL 2012

ARTÍCULO PRIMERO: Información que deben suministrar la

Las especificaciones técnicas de este artículo, contempladas en el anexo

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

ARTÍCULO SEGUNDO: Información de compras de bienes y/o

PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del presente artículo, entiéndase

La realizada a través de sucursales y/o agencias ubicadas en esta

La compra de bienes efectuada a personas naturales y/o jurídicas con o sin

PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos del presente artículo no se

PARÁGRAFO TERCERO: Para efectos del presente artículo se

PARÁGRAFO CUARTO: Para efectos del presente artículo, se entenderá

Las especificaciones técnicas de este artículo, contempladas en el anexo

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

ARTÍCULO TERCERO: Información de ingresos recibidos. Las personas

• Los sujetos obligados a reportar información contenida en la presente

Las especificaciones técnicas de este artículo, contempladas en el anexo

ARTÍCULO CUARTO: Información que deben reportar los agentes

PARÁGRAFO: El agente retenedor que cumpla con la condición

• Para estas vigencias (2011 y 2012) no se incluye la posibilidad de reportar

Las especificaciones técnicas de este artículo, contempladas en el anexo

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

ARTÍCULO QUINTO. Información que deben reportar los agentes de

Las especificaciones técnicas de este artículo, contempladas en el anexo

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

ARTÍCULO SEXTO: Información que deben reportar los sujetos de

Las especificaciones técnicas de este artículo, contempladas en el anexo

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

ARTÍCULO SÉPTIMO: Información de cuentas corrientes y de ahorros.

PARÁGRAFO PRIMERO: Del total de créditos efectuados en la (s) cuentas(s)

PARÁGRAFO SEGUNDO: La información se debe consolidar

• El parágrafo segundo de este artículo pide informar la identidad de quienes

Las especificaciones técnicas de este artículo, contempladas en el anexo

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

TIPO DE DOCUMENTO 3 A Tipo de documento de identificación del titular. Sólo

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN

ARTÍCULO OCTAVO.- Información de inversiones en carteras

Las especificaciones técnicas de este artículo, contempladas en el anexo

CAMPO LONG TIPO DESCRIPCIÓN