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La estructura de la organización.
Propósito de la organización.
El trabajo puede realizarse de manera más eficaz si se permite que se especialicen los
empleados. En la actualidad usamos el término especialización del trabajo o división
del trabajo para describir el grado en el cual están divididas las tareas en trabajos
(puestos) separados en la organización.
Departamentalización:
Una de las formas más populares de agrupar las actividades es por medio de
funciones realizadas. Se puede utilizar la departamentalización por función en todo
tipo de organizaciones. Las funciones cambian solo para reflejar los objetivos y
actividades de la organización. La mayor ventaja para este tipo de agrupación es la
obtención de eficacia al reunir especialistas en la misma área. La
departamentalización funcional busca lograr economías de escala al colocar gente con
habilidades y orientaciones comunes en unidades comunes.
Cadena de mando:
La cadena de mando es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima
de la organización hasta la última posición y define quien informa a quien. Contesta
preguntas de los empleados como: ¿a quién acudo si tengo un problema?, y ¿ante
quién soy responsable?
Tramo de control:
Es el número de subordinados que un gerente puede dirigir eficaz y eficientemente.
El tramo de control determina, en gran medida, el número de niveles y gerentes que
tiene una organización. Si todas las demás cosas son iguales, mientras más ancho o
más grande sea el tramo de control, más eficaz es la organización.
Centralización y descentralización:
Formalización:
Se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de la organización.
Si un puesto está muy formalizado, su ocupante tiene una posibilidad mínima de
ejercer su discrecionalidad sobre lo que debe hacerse, cuando y como debe hacerse.
Se espera que los empleados manejen siempre el mismo insumo exactamente en la
misma forma, para tener como resultado una producción consistente y uniforme.
La estructura simple:
Se caracteriza más por lo que no es, en lugar de lo que es. La estructura simple no es
elaborada. Tiene un bajo grado de departamentalización, amplios tramos de control,
la autoridad centralizada en una sola persona y poca formalización. La estructura
simple se utiliza más ampliamente en pequeños negocios en los cuales el gerente y el
dueño son una misma persona.
La burocracia:
La estructura de equipo:
La organización virtual:
Tamaño de la organización:
Tecnología:
Organización formal.
Es un sistema de tareas bien definidas, cada una de estas tiene en sí una determinada
cantidad específica de autoridad, responsabilidad y deber de rendir cuentas.
Organización lineal.
Es una organización muy simple y de conformación piramidal, donde cada jefe recibe
y transmite todo lo que sucede en su área, cada vez que las líneas de
comunicación son rígidamente establecidas.
La organización funcional.
Staff.
Comités.
El comité es un grupo de personas con autoridad de línea y staff, a las cuales se les
entrega un asunto para su estudio. Esta característica diferencia el
comité de otros órganos de la administración.
Tipos de comités.
1. Formales.
2. Informales.
3. Temporales.
4. Permanentes.
Tipos de organigrama:
Planeación.
Objetivos o metas: Los objetivos o metas son los fines que se persiguen por medio
de una actividad de una u otra índole.
Procedimientos: Son planes por medio de los cuales se establece un método para el
manejo de actividades futuras.
Organización:
Puestos: Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada unidad de trabajo
susceptible de ser desempeñada por una persona.
Integración:
Dirección:
Control:
1. Establecimiento de normas,
Funciones técnicas.
Funciones comerciales.
Funciones financieras.
Funciones de seguridad.
Son las que ven por el bienestar de las personas que laboran en dicha organización,
con relación a su protección, a los enseres con que cuenta y al inmueble mismo.
Funciones contables.
Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver con costos, inventarios,
registros, balances y estadísticas empresariales.
Funciones administrativas.