Guía 2 Normatividad y Estructura Organizacional

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 2 Normatividad Y

Estructura Organizacional
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:
TECNOLOGO EN Código: 123112
CONTABILIDAD Y FINANZAS Versión: 100
Nombre del Proyecto:

IMPLEMENTACIÓN DE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
CONTABLES- FINANCIEROS Y Código: 1107606
AUDITORIA PARA EL BUEN
GOBIERNO CORPORATIVO
DE LOS ENTES ECONÓMICOS.
Implementar el Sistema de Auditoria para
presentar el Dictamen sobre la información
Fase del proyecto:
contable-financiera del ente económico de
acuerdo a las Normas Internacionales de
Auditoria
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
1.- Apropiar, analizar ESCENARIO(Aula, (Herramienta (unidades
y comprender los Laboratorio, - equipo) empleadas
conceptos y taller, unidad durante el
fundamentos del productiva) y Un (1) programa)
direccionamiento elementos y Computador
estratégico y la condiciones de portátil por
Actividad (es) del Proyecto:
estructura seguridad cada 6 Por tratarse
Definir el sistema de control
organizacional. industrial, salud aprendices. de tecnología
contable según las normas de
ocupacional y Libros de blanda no se
aseguramiento de la
2. Justificar los medio ambiente Biblioteca. utiliza
información
aspectos legales en la materiales
constitución y Aula, consumibles
operación del ente Biblioteca Sena, y la
económico para el Biblioteca Virtual información
desarrollo de su Sena, se transmite
proyecto formativo. Internet, por la
Entorno socio plataforma
empresarial. Blackboard.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
24020150002. 240201500.
Asumir actitudes críticas Promover la
argumentativas y interacción idónea
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GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Código: GFPI-F-019
propositivas en función de consigo mismo, con

resolución de problemas de los demás y con la
carácter productivo y social. naturaleza en los
contextos laboral y
social.
Duración de la guía (en
horas): 6 horas
2. INTRODUCCIÓN
Apreciado Aprendiz.
En el actual contexto de globalización y competitividad, las organizaciones deben desarrollar

estrategias innovadoras en cada uno de sus componentes del modelo de negocios para generar
una ventaja competitiva. En esta guía, realizaremos un recorrido de los saberes, conocimientos,
experiencias necesarias para desarrollar una estrategia para el diseño innovador de la estructura
organizacional del ente económico que ha creado en su proyecto formativo.
La estructura organizacional es necesaria para minimizar los riesgos de fracaso y optimizar al

máximo los recursos, en su gestión. Estructure la estrategia organizacional del proyecto que ha
venido trabajando teniendo en cuenta: La estructura organizacional, los aspectos legales y los
costos administrativos.
Recuerde revisar los componentes de los conceptos de: Misión, Visión, Filosofía organizacional,
objetivos, principios y valores corporativos, políticas organizacionales, perfiles de cargos,
diagnóstico situacional empresarial e innovación y normas internacionales (NIC Y NIIF).
Las diferentes actividades propuestas en esta guía, le permitirán obtener el objetivo propuesto: el
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desarrollo de la estructura organizacional de su empresa, en el proyecto formativo que le permita

generar una ventaja competitiva sostenible, en una economía globalizada.
“Las empresas pobres de desentienden de sus competidores; las empresas del montón copian a
sus competidores; las empresas ganadoras marcan el camino a sus competidores.” Philip Kotler
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
En cada GAES, sus integrantes deben reunirse, comentar, analizar y seleccionar cualquier tipo de
comunidad (puede ser de su trabajo, estudio, barrio, etc.), en la que van a identificar, cual es la
organización con la cual opera y funciona dicha comunidad.
Para el desarrollo de esta actividad piense la respuesta a la siguientes preguntas:
 ¿Cuál es el objetivo común que congrega o reúne a dicha comunidad?

 ¿Qué desea esa comunidad en el horizonte de tiempo?
 ¿Cuál es la ideología que los une?
 ¿Cuáles son sus normas, reglas y políticas de comportamiento?
 ¿Cómo están organizados para su funcionamiento y gestión?
 ¿Qué roles cumple cada uno de los integrantes de esta organización y como se asignan?
 ¿De qué manera se determina las ventajas y desventajas de la organización?
Elabore una historieta, una copla, o una canción, en donde de respuesta a cada una de las preguntas
planteadas; socialice ante el grupo, empleado un tiempo máximo de 10 minutos, finalmente suba la
evidencia en su portafolio.
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”Vive como si fueras a morir mañana. Aprende como si fueras a vivir siempre.”
Mahatma Gandhi
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Ingrese a la página del SENA y busque el link quienes somos allí identifique, lea y analice los diferentes
componentes misionales (misión, visión, valores, objetivos etc.) y de la estructura organizacional de la
institución (organigrama de la entidad).
Posteriormente realice un diagnostico DOFA de la estructura

organizacional y componentes misionales de la institución
Sena. Socialice en plenaria los resultados obtenidos de esta
actividad, para ello tendrá un tiempo máximo de 10 minutos.
Finalmente suba a su portafolio de evidencias este trabajo.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
Uno de los aspectos considerados imprescindibles en la administración moderna es la planeación

estratégica, la cual pone en sintonía los principales objetivos, políticas y estrategias de la empresa, con el
propósito de mejorar su posición competitiva en el entorno. Para profundizar en este concepto consulte
en el siguiente enlace: Planeación estratégica y/o indague en otras fuentes de conocimiento sobre: ¿Qué
es planeación estratégica? ¿Qué es estrategia?. Escriba su propia conclusión su propia conclusión.
33.1 Consulte, indague y analice información sobre el proceso de planeación estratégica. Usted puede
apoyarse en los siguientes videos que nos muestran las etapas de planeación: Estructura de un plan
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estratégico, y en el Proceso de planeamiento estratégico, una vez finalizada la consulta sobre:
- ¿Cuáles son esas etapas?

-¿En qué consiste cada una de ellas?
- ¿Cómo se evalúan?
Elabore un esquema o diagrama que permita ver cada etapa en su orden y las características que lo
identifican. Este esquema súbalo como evidencia a la plataforma de blackboard y compartirlo al portafolio
de evidencias.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Evalué la estructura organizacional para el ente económico del proyecto formativo, en su componente de
direccionamiento estratégico, organigrama y marco legal.
3.4.1 Reunido en su GAES, debe realizar una evaluación del direccionamiento estratégico y del
organigrama diseñado para la empresa que constituye en su proyecto formativo.
En la realización de esta actividad, debe comprender los siguientes componentes:
 Diagnostico DOFA.
 La Misión de la organización.
 La Visión de la organización.
 Los objetivos empresariales.
 Los valores organizacionales.
 Las políticas organizacionales.
 Organigrama
 Los perfiles ocupacionales para cada cargo.
 Y una lista de chequeo, donde incorpore cada uno de los aspectos legales que le aplican a la
empresa según su naturaleza y si están contemplados o no.
De esta actividad debe elaborar una presentación power point con todos los elementos analizados, y
posteriormente subir su evidencia a la plataforma de blackboard y compartirlo al portafolio de evidencias.
3.5 Actividades de evaluación.
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Analiza de manera crítica las

situaciones pertinentes que
Responde preguntas sobre:
1. Direccionamiento contribuyen a la resolución de
estratégico. problemas según los
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2. La Misión de la requerimientos de los

organización. contextos sociales y productivos
3. La Visión de la Argumenta y acoge
organización.
objetivamente los criterios que
4. La filosofía
organizacional. contribuyen a la resolución de Observación directa.
5. Los objetivos problemas según Cuestionario
empresariales. requerimientos del proceso y Lista de chequeo
6. Los valores formativo en función de las
organizacionales. demandas concretas de los
7. Las políticas contextos productivos y
organizacionales.
sociales.
8. Los perfiles
ocupacionales para cada Propone alternativas creativas,
cargo. lógicas y coherentes que
9. Diagnostico DOFA. posibiliten la resolución de
10. Tipo de sociedad. problemas según la demanda
11. Registros. del contexto social y
12. Licencias. productivo.
13. Permisos.
Evidencias de Desempeño:
1. Incorpora modelos
organizacionales
innovadores en el
proyecto.
2. Verifica los aspectos
legales y la
normatividad aplicada
en su proyecto
formativo.
Evidencias de Producto:
1. Informe ejecutivo
escrito, donde elabore
una matriz donde
incorpore cada uno de
los elementos
apropiados en la
transferencia de
conocimiento y
contrástelos con el
desarrollo que ha
realizado de este
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componente, en la
empresa de su proyecto
formativo.
2. Informe ejecutivo escrito

donde justifique los
diferentes aspectos legales
que se debe tener en
cuenta y cumplir la
empresa para su
constitución y operación,
utilizando una lista de
chequeo.
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

Talento Humano (Instructores)
(Equipos/Herramientas) (consumibles) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

ESCENARIO (Aula,
PROYECTO (Horas) Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Por tratarse de
tecnología Aula,
Definir el sistema blanda no se Biblioteca Sena,
de control contable Computador utiliza materiales Biblioteca Virtual
INSTRUCTORES DE
según las normas 6 portátil por cada 6 5 consumibles y la NA 1 Sena,
EMPRENDIMIENTO
de aseguramiento aprendices información se Internet,
de la información transmite por la Trabajo extra aula.
plataforma
blackboard.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Direccionamiento Estratégico.
El direccionamiento estratégico es una metodología que indica la ruta y norte de trabajo, donde se
resumen las intenciones y prioridades de una organización respeto a temas o líneas de acción de gran
impacto, las cuales se expresan en un Plan Estratégico. Cuando es usada por la alta dirección de una
organización por lo general compromete: voluntad política (decisión), presupuesto, gente, estrategias,
estructuras y procesos de la institución.
Misión.
La misión es el motivo, propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización
porque define: 1) lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que actúa, 2) lo que
pretende hacer, y 3) el para quién lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos
elementos como: la historia de la organización, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los
factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas2
Complementando ésta definición, citamos un concepto de los autores Thompson y Strickland que dice:
"Lo que una compañía trata de hacer en la actualidad por sus clientes a menudo se califica como la misión
de la compañía. Una exposición de la misma a menudo es útil para ponderar el negocio en el cual se
encuentra la compañía y las necesidades de los clientes a quienes trata de servir"
Visión.
Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visión se define como el camino al cual se dirige la
empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento
junto a las de competitividad.
Filosofía organizacional.
Es el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la empresa y representan el
compromiso de la organización ante la sociedad.
Objetivo empresarial.
Los objetivos empresariales proporcionan una definición más clara de las metas descritas en la misión de
la organización, ya que en ésta se define el propósito fundamental y el contexto dentro del cual se
desarrollan las actividades de la empresa, pero necesita ser complementado con enunciados generales
que indiquen los principales programas o áreas de actividades que se trabajarán a largo plazo indicando
los resultados que se esperan obtener.
Como dice Quinn (1993): “Los objetivos son enunciados que establecen qué se va a lograr, pero no
cómo”.
Valores organizacionales.
Los Valores son principios considerados válidos ya sea que los tengamos o requerimos de ellos.
Los valores son los puntales que le brindan a las organizaciones, su fortaleza, su poder, fortalecen la
Visión.
Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Offshoring
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6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
6.1 BIBLIOGRAFIA
 Chiavenato, I. (2001). Administración de Recursos Humanos. Bogotá. Quinta Edición. Mc Graw
Hill.
 Friedman, J. (2007). Planificación. Edit. Ministerio de Administraciones Públicas (MAP).
 G. Steiner, G.(1998). Planificación Estratégica, Lo que Todo Director debe Saber. Editorial CECSA.
 Díaz, A. y E. Cuéllar (2007).Administración Inteligente. Madrid. Edit. Ministerio de
Administraciones Públicas (MAP).
 Barzelay, M. (1991). El Caso IPIA. Sevilla. Edit. Junta de Andalucía.
6.2 WEBGRAFÍA
http://www.bogotaemprende.com/contenido/contenido.aspx?catID=797&conID=3260&pagID=4129
http://haztuplandenegocios.com/blog/sobre-el-direccionamiento-estrategico-y-sus-componentes/
http://www.trabajo.com.mx/mision_de_una_empresa.htm
http://procesoadmon1.blogspot.com/2012/10/filosofia-organizacional.html
http://esctructuraorganizacional.blogspot.com/
http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html
http://www.slideshare.net/remyor09/cmo-construir-una-matriz-dofa
http://www.guia.ceei.es/interior.asp?MP=8&MS=12
http://www.monografias.com/trabajos30/marco-legal/marco-legal.shtml
www.bogotaemprede.com
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden
ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y
puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel, Océano
universitas P&M, Proquest.
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha
Walfredo Gámez Barrera Instructor Coordinación de Julio de 2016

Autores Juan Manuel Castañeda Contabilidad
Carlos Beleño Finanzas e
Francisco Pacheco Impuestos
Adriana Casanova Villarreal
Revisión Stella Patricia Vargas Coordinadora Coordinación de Julio de 2016
Martínez Contabilidad
Finanzas e
Impuestos
Aprobación Jorge Alberto Betancourt Sub-Director Subdirección del CSF Julio de 2016
CSF
Aprobación Stella Patricia Vargas Coordinadora Coordinación de Julio de 2016

Martínez Contabilidad
Finanzas e
Impuestos
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Versión: 02

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 2 Normatividad Y

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Nombre del Proyecto:

propositivas en función de consigo mismo, con

En el actual contexto de globalización y competitividad, las organizaciones deben desarrollar

La estructura organizacional es necesaria para minimizar los riesgos de fracaso y optimizar al

desarrollo de la estructura organizacional de su empresa, en el proyecto formativo que le permita

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Para el desarrollo de esta actividad piense la respuesta a la siguientes preguntas:

 ¿Cuál es el objetivo común que congrega o reúne a dicha comunidad?

Posteriormente realice un diagnostico DOFA de la estructura

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Uno de los aspectos considerados imprescindibles en la administración moderna es la planeación

estratégico, y en el Proceso de planeamiento estratégico, una vez finalizada la consulta sobre:

- ¿Cuáles son esas etapas?

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En la realización de esta actividad, debe comprender los siguientes componentes:

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evidencias de Conocimiento : Analiza de manera crítica las

2. La Misión de la requerimientos de los

2. Informe ejecutivo escrito

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación devolutivos: Materiales de formación AMBIENTES DE

ACTIVIDADES DEL DURACIÓN

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Nombre Cargo Dependencia / Red Fecha

Walfredo Gámez Barrera Instructor Coordinación de Julio de 2016

Aprobación Stella Patricia Vargas Coordinadora Coordinación de Julio de 2016

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