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SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO .................................................................................................... 97
INICIANDO O EXCEL ............................................................................................. 98
PASTA DE TRABALHO ......................................................................................... 98
PLANILHA ......................................................................................................... 98
Curiosidades do Excel......................................................................................... 98
JANELA DO EXCEL ................................................................................................ 99
CÉLULA ......................................................................................................... 99
Guias da faixa de opções do excel ...................................................................... 100
Guia Página Inicial ........................................................................................ 100
Guia Inserir ................................................................................................. 100
Guia Layout da Página .................................................................................. 100
Guia Fórmulas ............................................................................................. 101
Guia Dados.................................................................................................. 101
Guia Revisão ............................................................................................... 101
Guia Exibição ............................................................................................... 101
Operadores para cálculos .................................................................................. 102
Sinais Lógicos ................................................................................................. 102
CÉLULA ATIVA ............................................................................................. 103
MUDANDO A CÉLULA ATIVA ........................................................................... 103
ROLANDO PELA PLANILHA ............................................................................. 103
MOVENDO-SE PARA UM LOCAL ESPECÍFICO .................................................... 103
DIGITANDO DADOS ...................................................................................... 104
EDITANDO UMA CÉLULA................................................................................ 104
APAGANDO OS DADOS ................................................................................. 104
DESFAZENDO UM ERRO ................................................................................ 104
ALINHAMENTO ............................................................................................. 104
SALVANDO A PASTA DE TRABALHO ...................................................................... 105
MODOS DE EXIBIÇÃO .......................................................................................... 106
COPIANDO E MOVENDO CÉLULAS ......................................................................... 106
COPIANDO CÉLULAS ........................................................................................ 106
COPIANDO E MOVENDO DE FORMA RÁPIDA ........................................................ 107
COPIANDO ...................................................................................................... 107
ALGUMAS DAS FUNÇÕES DA ALÇA DE PREENCHIMENTO ...................................... 107
MOVENDO ...................................................................................................... 107
COPIANDO FÓRMULAS ..................................................................................... 108
REFERÊNCIAS RELATIVAS X ABSOLUTAS ............................................................... 108
FORMATANDO A PLANILHA ................................................................................... 109
FORMATANDO FONTE ....................................................................................... 109
FORMATANDO NÚMERO .................................................................................... 109
ALINHANDO OS DADOS DA PLANILHA ............................................................ 110
CRIANDO BORDAS ........................................................................................... 111
PROTEGENDO CÉLULAS .................................................................................... 111
INSERINDO LINHAS E COLUNAS ........................................................................... 112
EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ........................................................................... 112
CONGELANDO PAINÉIS ........................................................................................ 113
DIVIDINDO A PLANILHA....................................................................................... 113
FUNÇÕES ........................................................................................................... 114
REGRAS BÁSICAS DE SINTAXE DAS FUNÇÕES .................................................... 114
PRINCIPAIS FUNÇÕES ...................................................................................... 115
SINTAXE DAS FUNÇÕES ................................................................................... 115
GRÁFICOS .......................................................................................................... 116
FILTRO .............................................................................................................. 117
CONFIGURANDO PÁGINAS ................................................................................... 118
GUIA PÁGINA .................................................................................................. 118
GUIA MARGENS ............................................................................................... 118
GUIA CABEÇALHO/RODAPÉ ............................................................................... 119
GUIA PLANILHA ............................................................................................... 119
VISUALIZANDO A IMPRESSÃO e IMPRIMINDO ........................................................ 120
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
APRESENTAÇÃO
Microsoft Excel for Windows representa uma nova geração de softwares para
computadores pessoais. Ele reúne em um único programa uma poderosa planilha, um
gerador de gráficos e gerenciador de dados. Diferente de outros programas, o Excel
permite uma interação perfeita e instantânea entre os dados da planilha e os gráficos
gerados.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
INICIANDO O EXCEL
PASTA DE TRABALHO
Ao ser iniciado o Microsoft Excel cria uma pasta de trabalho vazia para você trabalhar
nela. Essa pasta de trabalho pode conter um número indefinido de planilhas (pelo
menos uma por pasta de trabalho- arquivo), nas quais você pode introduzir e editar
informações.
PLANILHA
Uma planilha é uma grade de linhas e colunas. As colunas em uma planilha são
identificadas pelas letras do alfabeto que variam da coluna A até a coluna XFD
totalizando 16.384 colunas. As linhas são identificadas por números de 1 até
1.048.576. Você verá apenas algumas colunas e algumas linhas, porque sua tela não
é grande o suficiente para mostrar tudo.
CURIOSIDADES DO EXCEL
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
JANELA DO EXCEL
Barra de Fórmulas
Cabeçalho de Colunas
Célula Ativa
Cabeçalho de Linhas
CÉLULA
A interseção entre uma coluna e uma linha é chamada de célula. Endereço de célula é
o nome da célula, e é formado pela combinação da letra da coluna e do número da
linha. EX: A interseção entre a primeira coluna e a primeira linha de uma célula é
chamada de A1. A próxima célula à direita é a B1. A célula uma linha abaixo de A1 é
A2, e assim por diante.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
Guia Inserir
Na guia Inserir o Excel 2010 exibe recursos como Tabela Dinâmica, Imagens,
Gráficos, Hiperlink, Cabeçalho e Rodapé, entre outros.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
Guia Fórmulas
A partir desta guia o usuário terá acesso a todos os recursos de Cálculos e Funções.
Guia Dados
Exibe recursos para Obter Dados Externos, Classificação de Dados, Filtros..
Guia Revisão
A guia Revisão oferece recursos de Verificação Ortográfica, Tradução, Comentários,
Proteção da Planilha, entre outros.
Guia Exibição
A guia Exibição traz comandos como Modos de Exibição, Barra de Fórmulas, Linhas de
Grade, Controle de Zoom, Janelas, Macros...
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
Operação Sinal
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Potência ^
Porcentagem %
Importante:
Toda vez que em uma célula você desejar o resultado de alguma operação, a primeira
coisa a se colocar, como padrão, é o sinal de = (igualdade).
SINAIS LÓGICOS
Sinal Significado
< Menor
> Maior
= Igual
>= Maior ou igual
<= Menor ou Igual
<> Desigual (Diferente)
Anotações:
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
CÉLULA ATIVA
A célula ativa é onde o Excel armazena texto e números quando você os digita.
Apenas uma célula fica ativa de cada vez. Na figura da página 05, a célula A1 é a
célula ativa.
Bizu: Acionando a tecla Scroll Lock, as setas de navegação passam a controlar as barras de rolagem.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
DIGITANDO DADOS
Você pode introduzir texto, números e fórmulas em qualquer célula de uma planilha.
Você simplesmente tem de selecionar uma célula e depois digitar.
Sempre que você começar a digitar, os caracteres aparecerão na barra de fórmulas,
assim como na célula ativa. Se você cometeu um erro, pressione Backspace para
apagá-lo e, então, redigite a informação.
Quando a entrada é tão grande que não cabe na largura da célula ativa, o Excel
permite que os outros caracteres invadam a célula imediatamente à direita, uma vez
que ela esteja vazia (os caracteres extras não estão lá). Se essa célula contém
informações, você não verá toda a sua entrada, porque parte dela não é exibida. Mas
todo o texto ainda está na célula ativa. Alargando essa coluna você pode ver todo o
texto.
APAGANDO OS DADOS
Para apagar o conteúdo de uma célula, torne-a ativa e, depois, pressione a tecla
DELETE ou DEL. Caso o usuário tecle Backspace, apenas o conteúdo da célula ativa
será apagado.
DESFAZENDO UM ERRO
Se você cometer um erro ou mudar de ideia no Excel, poderá desfazer a última ação
selecionando a opção DESFAZER ou Através do atalho Ctrl Z.
ALINHAMENTO
O Excel alinha texto à esquerda, número e data à
direita, mensagens de erro e valores lógicos no
centro da célula. O alinhamento horizontal padrão
do Excel é Geral.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
Assim como outros aplicativos, o Excel possui os comandos Salvar e Salvar Como no
menu Arquivo, sabemos que ao salvar a Pasta de Trabalho pela primeira vez os dois
comandos executam a mesma função que é de apresentar a tela abaixo, onde o
usuário basicamente irá selecionar o local onde o arquivo será salvo e definir um
nome para o mesmo.
Diferenças:
Salvar Como: dá opção de criar uma cópia atualizada e manter o arquivo original
inalterado.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
MODOS DE EXIBIÇÃO
Você pode mudar a posição dos dados das células de uma planilha copiando ou
movendo células para outra parte da planilha, para uma outra planilha dentro de uma
pasta de trabalho ou para outro aplicativo. Você pode copiar e mover células de duas
formas:
Usando os comandos Recortar, Copiar, Colar.
Arrastando com o mouse.
COPIANDO CÉLULAS
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
COPIANDO E MOVENDO DE
FORMA RÁPIDA
COPIANDO
MOVENDO
1 - Selecione uma ou mais células.
2 - Aponte na borda da célula até o ponteiro do mouse mudar de uma cruz para uma
seta, agora arraste e solte no lugar desejado.
OBS: Ao colar uma célula por cima de outra já existente, você estará sobrescrevendo
o conteúdo da célula antiga.
Anotações:
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
COPIANDO FÓRMULAS
Vamos criar uma fórmula que calcule o preço a ser pago na coluna TOTAL e depois
copiar a fórmula para as outras linhas.
Quando você copia uma fórmula, as referências das células mudam automaticamente,
isso por que as células estão utilizando referências relativas O exemplo acima utiliza
referências relativas na fórmula.
Uma referência absoluta utiliza o símbolo $ na frente da coluna e/ou da linha fazendo
com que esse valor não se modifique quando a célula for copiada ou movida para
outra posição da planilha. Por Exemplo: Se a fórmula fosse digitada dessa maneira
=$B$3*$C$3, quando ela fosse copiada para qualquer outra parte da planilha não
seria atualizada continuando a mesma fórmula e o mesmo resultado da célula D3 nas
demais células. Podemos utilizar a tecla de atalho F4 para ativar ou desativar este
comando.
Anotações:
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
FORMATANDO A PLANILHA
FORMATANDO FONTE
FORMATANDO NÚMEROS
O formato padrão para todas as células em uma planilha nova é o formato GERAL.
Neste formato, o Excel exibe os números como inteiros (678), frações decimais
(567,89) ou notação científica (5,68E+02), caso o número seja muito grante. O
formato GERAL exibe até 11 dígitos. Para mudar o formato de número de uma célula
para outro formato de número predefinido, escolha o comando Fonte para acessar a
janela FORMATAR CÉLULAS, em seguida selecione o guia NÚMERO.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
Quando iniciamos uma planilha todas as células possuem o formato Geral, que alinha
automaticamente texto à esquerda, os números à direita e os valores lógicos e de
erro ao centro. Entretanto, você pode alinhar seus dados como quiser. Selecione a
célula ou intervalo que deseja modificar, e depois dê um clique nos botões da Barra
de Formatação:
QUEBRAR TEXTO
AUTOMATICAMENTE- Exibe o texto
em várias linhas dentro da mesma
célula. Em vez de permitir que as
linhas de texto mais longas
sobreponham-se às células
adjacentes. Antes de quebrar o
texto, defina a largura da coluna
desejada.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
Você pode enfatizar áreas em particular O usuário pode proteger toda a planilha
da planilha, ou células específicas, ou células específicas, apesar da opção
usando bordas e cor. As bordas Bloqueadas as proteções disponíveis
acrescentam linhas acima, abaixo, nesta janela só terão efeito após o
meio, diagonal e em ambos os lados de usuário proteger a planilha ou proteger
uma célula. Para acrescentar bordas a pasta de trabalho. Temos acesso à
selecione a célula ou intervalo de guia Proteção a partir da janela
células, acione Formatar Células e, Formatar Células, através da tecla de
então dê um clique na guia BORDA. atalho Ctrl 1.
Você pode sombrear uma célula com Dica: bloquear e ocultar somente terão
um dentre muitos padrões ou cores. Dê efeito apenas após proteger a planilha
um clique na guia Padrões para na Guia Página Inicial – Formatar –
sombrear a célula. Proteger Planilha ou Guia Revisão –
Proteger Planilha.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
Você pode inserir, células, linhas e colunas vazias em qualquer ponto da planilha. Ao
inserir linhas ou colunas, o Excel cria uma nova linha ou coluna vazia e move as linhas
e colunas existentes para criar um novo espaço para as células inseridas.
1 - Selecione o número das linhas que deseja deslocar para abrir espaço para novas
linhas.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
CONGELANDO PAINÉIS
Com planilhas grandes você vai ter títulos no alto e à esquerda, e os dados
estendendo-se à direita e abaixo. Depois de movimentar-se na planilha e tirar os
títulos da visão, talvez fique difícil lembrar quais eram seus nomes. Se quiser ver os
títulos todo o tempo enquanto rola na planilha você pode congelar os títulos.
1 - Posicione a célula ativa na coluna à direita e linha abaixo de onde você quer
congelar os títulos.
2 - Escolha o comando GUIA EXIBIÇÃO – CATEGORIA JANELA - CONGELAR
PAINÉIS
DIVIDINDO A PLANILHA
As janelas do Excel permitem que duas partes distantes de uma mesma planilha
possam ser vistas ao mesmo tempo. 1 - Posicione a célula ativa na coluna e linha
onde você quer dividir a janela.
2 - Escolha na Guia EXIBIÇÃO / CATEGORIA JANELA - DIVIDIR.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
FUNÇÕES
O Excel possui mais que 100 funções, estas são fórmulas pré-definidas que executam
as mais diversas operações com números, textos, datas, ou cálculos lógicos. O uso de
funções simplifica e reduz o número de fórmulas das planilhas, especialmente as que
executam cálculos extensos e complexos.
Por exemplo, ao invés de digitar a fórmula
= A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12
Você pode usar a função SOMA para criar a fórmula
=SOMA(A1:A12)
A seqüência válida de caracteres usada para digitar uma função é chamada sintaxe.
Todas as funções têm basicamente a mesma sintaxe.
1) Como padrão, toda função deve iniciar com o sinal de igualdade (=).
2) Os argumentos (valores fornecidos a uma função para execução de operações)
devem ser digitados sempre entre parênteses e separados por ponto-e-vírgula (;) ou
dois pontos (:) para um intervalo. Lembre-se de incluir os dois parênteses.
Exemplo: =SOMA(A1:A7) CORRETO
Existem três tipos de argumentos:
a) Numéricos =INT(256,78) {retorna a parte inteira do número}
b) Faixas =SOMA(A1:A7) {retorna o somatório}
c) Texto =NÚM.CARACT(“Aracaju”) {número de caracteres}
Se você não seguir esta sintaxe, O Excel exibirá uma mensagem de erro na fórmula.
As funções podem ser usadas para cálculos financeiros, estatísticos, textos ou datas.
Anotações:
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
Anotações:
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GRÁFICOS
Um gráfico pode ser incorporado diretamente a uma planilha ou aparecer como folha
de gráfico na pasta de trabalho. O Microsoft Excel atualiza automaticamente um
gráfico se os dados da planilha na qual ele se baseia mudarem. Vejamos alguns
exemplos de gráficos:
1 - Para criar um gráfico numa planilha, você seleciona os dados que deseja exibir no
gráfico. Certifique-se de incluir a coluna e a linha de cabeçalhos se quiser mostrá-las
também e selecionar o tipo e subtipo de gráfico que deseja criar na GUIA INSERIR –
CATEGORIA GRÁFICOS.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
FILTRO
Quando o usuário aciona o Filtro, cada coluna da tabela receberá uma seta para baixo
(drop down) onde irá definir os critérios desejados.
Iniciaremos com uma planilha com quatro colunas (Fornecedores, Produtos, Cidades
atendidas e Quantidade), selecionando dentro da coluna fornecedores o item Ford.
Em seguida, selecionaremos em
Cidades atendidas Feira de
Santana.
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CONFIGURANDO PÁGINAS
GUIA PÁGINA
GUIA MARGENS
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
GUIA CABEÇALHO/RODAPÉ
GUIA PLANILHA
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
Exibe cada página na forma como será impressa. Para isso escolha VISUALIZAR
IMPRESSÃO no menu ARQUIVO ou clique na opção IMPRIMIR na Barra de
Ferramentas Acesso Rápido. Assim como no MS Word A partir da janela abaixo o
usuário poderá visualizar o conteúdo do documento, sem fazer alterações, e definir as
características da impressão.
No modo visualizar impressão do Excel 2010 o usuário poderá alterar largura das
colunas e margens da planilha. Para isto basta que ative o botão Mostrar Margens
localizado no canto inferior direito da janela acima. O outro botão é utilizado para
alterar o zoom enquanto na janela do comando imprimir.
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
SIMULADO MS EXCEL
01 - Assinale a alternativa que contém a correta afirmação sobre o resultado da expressão
inserida na célula D1 da planilha do Microsoft Excel 2003, em sua configuração padrão,
considerando que o conteúdo das
demais células é o apresentado na
figura.
a) = A1^B1 + C1 resulta em 11.
b) = A1*B2 – C3 resulta em 25.
c) = MÉDIA(B1:C2) resulta em 18.
d) = MENOR(A1:B2;2) resulta em 3.
e) = MULT(A2;B1;A1) resulta em 24.
02 – No modo visualizar página do Excel, dentre as opões abaixo o usuário pode alterar:
a) Largura de colunas
b) Gráficos
c) Altura de linha
d) Fórmulas
e) O usuário não faz edições no modo visualizar IMPRESSÃO
a) =A3*C3-D3
b) =B3*C3-D3
c) =B3*(C3-D3)
d) =D3-B3*C3
e) =5/E3
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
12 - Na planilha do MS Excel 2010 abaixo, selecione a célula A1, posicione o cursor no canto
inferior direito de A1 até aparecer a “cruzinha” como na figura abaixo, pressione e mantenha
pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste até A3. Repita os mesmos procedimentos
para B1 até B3 e para C1 até C3.
14 - Observe a figura que exibe um trecho da planilha MS-Excel 2003, em sua configuração
original:
Assinale a alternativa com o resultado correto da fórmula a ser inserida na célula A3:
=SE(B2>4;MULT(A2;C2)^1;MÉDIA(A2;C2)-2*2)
a) 0
b) 4
c) 8
d) 15
e) 60
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Microsoft Excel Informática - Raymundo Penna
18 - Uma célula de planilha do MS Excel pode ocupar várias colunas e/ou linhas utilizando-se o
tipo de formatação:
a) Formatar Planilha
b) Formatar Linha
c) Formatar Coluna
d) Mesclar Células
e) Ocultar linhas de grade da célula
19 - Uma das formas de converter uma planilha do Microsoft Excel 2003 para o formato
“html”, usando o próprio Excel 2003, é:
a) entrar em “ferramentas”, escolher a opção “gerar como página web”, selecionar o servidor
web destino e salvar;
b) entrar em “formato”, escolher a opção “auto formatar”, selecionar “formato web” e salvar;
c) entrar em “Inserir”, escolher “formato web” e salvar;
d) abrir o documento no Excel 2003 e escolher a opção “salvar como”, optando pelo tipo “htm”
ou “html”;
e) não é possível realizar essa operação usando o Excel 2003, somente através de outros
produtos.
GABARITO
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