Según el Textual

soporte

Son más utilizados en entidades públicas y

privadas, algunos ejemplos de ellos son los
Textual manuscritos como; memorandos, circulares,
cartas, informes.

Gráfico El textual es solo texto, el gráfico son dibujos.

El textual es solo texto, Soportes de imágenes

Imágen son fotografías, diapositivas

Cinta El texto es solo texto, Cinta son videos, etc.

 Gráfico Imágen

El textual es solo texto, el gráfico son El textual es solo texto, Soportes

de imágenes son fotografías e
dibujos. imágenes.

Permiten visualizar de manera rápida

la información, y el modelo empleado El gráfico muestra informacion
depende de la actividad o por medio de mapas, dibujos,
requerimiento específico. Los más planos, e imagen nos la muestra
utilizados son los mapas, dibujos y en fotos, diapositivas, etc.
planos.

Reflejan y/o evidencian la

El gráfico muestra informacion por información plasmada en textos
medio de mapas, dibujos, planos, e o gráficos, por lo general, se
imagen nos la muestra en fotos, realiza a través de cuadros,
diapositivas, etc. fotografías y diapositivas, entre
otros.

El gráfico son dibujos, cinta son Imagen son fotos y diapositivas,

videos. cinta son videos
 Cinta

El texto es solo texto, Cinta son

videos, etc.

El gráfico son dibujos, cinta son

videos.

Imagen son fotos y diapositivas,

cinta son videos

Son aquellos medios

audiovisuales que buscan, de
una manera dinámica, motivar,
plasmar y captar la atención de
una o varias personas, como los
videos, pizarrón magnético,
microfilm, cintas magnéticas,
entre otros.
 Según el
Productor o Documento Público Documento Privado
Autor

Son los documentos producidos

o recibidos por un funcionario o El documento publico lo
ente del estado, es decir, aquel tramita el estado, el
Documento instrumento que se tramita ante privado
un funcionario público, que personas lonaturales
tramitan
Público
cumple una función que atañe empreas particulares o
directamente al Estado y tiene
carácter representativo.

son aquellos
El documento publico lo tramita documentos producidos
Documento el estado, el privado lo tramitan o recibidos por entidades
Privado personas naturales o empreas privadas o personas
particulares naturales.
Según su finalidad
Documentos Documentos Documentos
informativos dispositivos testimoniales

Documentos
Aquellos que conforman Documentos informativos conforman
la generalidad de los informativos conforman los
documentos dentro de la los procesos administrativos procesos
Documentos en una
función administrativa de administrativos en una empresa, los
informativos empresa, los
una empresa, como son: dispositivos imparten testimoniales, sirven de
o prueba
cartas, memorando, leyes, de un hecho o
normas
circulares. afirmacion, como
decretos etc. contratos.

Aquellos que
Los documentos
Documentos informativos imparten normas de dispositivos imparten
conforman los procesos obligatorio
Documentos leyes, normas o decretos
administrativos en una cumplimiento: Leyes, etc, los testimoniales,
dispositivos empresa, los dispositivos Decretos, sirven de prueba de un
imparten leyes, normas o Ordenanzas, hecho o afirmacion,
decretos etc. Acuerdos, como contratos.
Resoluciones.

Los documentos Aquellos que sirven

Documentos informativos dispositivos imparten como prueba o
conforman los procesos leyes, normas o testimonio, un
Documentos administrativos en una decretos
empresa, los testimoniales, testimoniales,etc, los
ejemplo son como los
testimoniales sirven de prueba de un prueba de un hechode sirven
o documentos
hecho o afirmacion, como afirmacion, como contables, contratos,
contratos. etc.
contratos.
Según su Funcionalidad Sustantivos o específicos

Aquellos que soportan las

funciones y objetivos de la
empresa en sus diferentes áreas,
Sustantivos o específicos por ejemplo la programación de
horarios de atención, rotación
de turnos, agenda de vuelos,
ruteros y demás.

Los documentos sustantivos o

específicos soportan las funciones y
Facilítativos o Comunes objetivos de la empresa, mientras
los comunes son de diferentes
contenidos
 Facilítativos o Comunes

Los documentos sustantivos o

específicos soportan las
funciones y objetivos de la
empresa, mientras los comunes
son de diferentes contenidos

Aquellos que además de

apoyar la gestión empresarial,
también se hacen presentes
con contenidos diferentes
pero cumpliendo las mismas
funciones, por ejemplo las
nóminas, los libros contables,
hojas de vida y control de
expedientes del personal.