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3. ¿Son controladas
numéricamente las
x
Órdenes
de Compra
4. ¿La selección de un
proveedor se hace a
través de las x
cotizaciones
recibidas?
5. ¿La compra de los
productos se lo realiza
x
de acuerdo con un
calendario?
6. ¿Prepara o utiliza
documentos iniciales
x
de compra como por
ejemplo pedidos?
7. ¿Depende la
función de compras de
x
un nivel jerárquico
adecuado?
8. ¿Están las
funciones de compra,
debidamente
separadas de las
funciones de:
¿Recepción?
x
¿Expedición? ¿Caja -
Desembolsos?
¿Contaduría - Control
de Existencias?
¿Contaduría - Cuentas
a pagar? ¿Almacenes?
9. ¿Existen normas o
procedimientos para x
comprar?
10. ¿Son las
cantidades requeridas
determinadas en base
x
a métodos
cuantitativos
adecuados?
11. ¿La gerencia
x
autoriza las compras?
12. ¿Se realizan las
compras únicamente a
base de solicitudes o
x
peticiones firmadas
por funcionarios
autorizados?
13.. ¿Se comunica a la
Gerencia a través de
órdenes de compra, x
los requerimientos de
los artículos?
14.. ¿Se aprueba los
documentos de
x
compra de forma
escrita?
15. ¿Se comprueban
las facturas de
x
compras con la
mercadería recibida?
16. ¿Se mantiene un
registro de
cotizaciones x
realizadas y las
recibidas?
17. ¿Quién es el
encargado de
x Jefe departamental de compras
seleccionar a los
proveedores?
18. ¿Se exigen
explicaciones por
escrito en aquellos
casos en los que no se
pidieron cotizaciones, x
o que la compra fue
realizada a quien no
ofreció la cotización
más baja?
19. ¿Son los precios
de las
compras revisados por
un
funcionario ajeno a las
compras con el fin de
determinar si las
x
mismas
fueron efectuadas a
los
precios y condiciones
más
favorables para la
empresa?
20. ¿Si se requieren
aprobaciones
especiales para ciertas
compras debido a su x
clase,
cantidad u otras
limitaciones?
21. ¿Prepara algún
tipo de documento de x
pago?
22. ¿Están
enumeradas y
controlados los x
documentos de
recepción?
23. ¿Se comunica en
caso de faltantes al
x
momento de recibir la
mercadería?
24. ¿La persona que
recibe la mercadería
es diferente a la x
persona que realiza el
pedido?
25. ¿Se revisan que
los documentos
x
soporte sean llenados
correctamente?
26. ¿Se mantiene
actualizada la base de
x
datos de los
proveedores?
27. ¿En caso de
devoluciones, se x
comunica
inmediatamente al
proveedor?
15 – 50 BAJO ALTO
51 – 75 MODERADO MODERADO
76 – 95 ALTO BAJO
de café “ANECAFÉ”.
PORCENTAJE PORCENTAJE
COMPONENTE SI NO
SI NO
Departamento de
23 7 77 % 23 %
compras
𝑆𝑖 23
Nivel de Confianza = 𝑃𝑜𝑛𝑑𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛
∗ 100 = 30 ∗ 100 = 77 %
𝑁𝑜 7
Nivel de Riesgo = ∗ 100 = ∗ 100 = 23 %
𝑃𝑜𝑛𝑑𝑒𝑟𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 30
COMPRAS
23%
SI
NO
77%
Conclusión
confianza bajo del 23% y un nivel de confianza alto del 77%; debido a que cada compra
tiene documentos de respaldo. Sin embargo, se ha detectado que las compras de los
a través de órdenes de compra, los requerimientos de los artículos, que no se aprueba los
ARE
AUDITORES S.A COMPRAS
A
EMPRESA AUDITADA: ANECAFE
PROGRAMA DE AUDITORIA
AUDITORIA: ESTADOS FINANCIEROS REVISADO
PERIODO: DEL 01 DE ENERO AL 31 DE
RESPONSABLES
DICIEMBRE 2016
PROCEDIMIENTOS
Adicionalmente verifique que el pago
concuerde con el registro y la
disponibilidad presupuestales. Solicite
una relación de las compras realizadas en
el periodo analizado, la cual contenga la
siguiente información: Numero de orden
de compra, proveedor, tipo de bienes
adquiridos, valor unitario y valor total.
RECOMENDAC
No. HALLAZGO CONCLUSIÓN
IÓN
El resultado del Por no cumplir con un
cuestionario aplicado se calendario estricto para Se debe establecer
determinó se ha detectado realizar solicitudes de un calendario para
1 que las compras de los compra, se afecta el evitar que sucedan
productos se lo realizan hecho de que se pueden compras
de acuerdo con un realizar compras innecesarias.
calendario excesivas.
establecer una
política que haga
responsable al
La persona encarda de personal de
No se comunica a la
realizar las órdenes de compras de emitir
Gerencia a través de
compra no envía un el comunicado
2 órdenes de compra, los
comunicado a gerencia escrito a gerencia,
requerimientos de los
cuando son compras de caso contrario
artículos
alto valor. ellos serán los
responsables de
las anomalías que
se presentan
Política de
Al realizarlo de manera
No se aprueba los aprobación de
verbal corren el riesgo
3 documentos de compra de compras por
de que se realicen
forma escrita gerencia de forma
compras sin necesidad
escrita.
Gerencia solicitar
cotizaciones junto
No mantienen un registro
Puede darse favoritismo con la solicitud de
4 de cotizaciones realizadas
a ciertos proveedores. compra, y pedir
y las recibidas
archivo de la
misma.
Implementar una
Al no tener una base
política de
actualizada de
actualización
proveedores, se puede
semestral de
cometer el error de
actualización de
contratar con
5 conozca a su
proveedores que no
proveedor, para
entreguen productos
poder contratar
originales o que se vean
No mantienen actualizada con alguien que
involucrados en actos
la base de datos de los cumpla con las
ilícitos.
proveedores. expectativas
los precios de las
compras no son revisados que la gerencia
Al momento de revisar
por un revise los precio
costos de productos, lo
funcionario ajeno a las junto con la
hace la misma persona
compras con el fin de solicitud de
6 que los solicita esto
determinar si las mismas compra y
también puede causar
fueron efectuadas a los cotizaciones, y el
favoritismo a algún
precios y condiciones más mismo aprobarlo
proveedor en particular
favorables para la de manera escrita.
empresa
AUDITORIA: ESTADOS
FINANCIEROS
PERIODO: DEL 01 DE
ENERO AL 31 DE
DICIEMBRE 2016
HALLAZGO N.° 1
Proceso para compras de los productos no se lo
TITULO
realizan de acuerdo con un calendario.
El departamento de compra no ha determinado un
CONDICIÓN calendario para la realización de adquisición de
inventario
AUDITORIA:
ESTADOS
FINANCIEROS
PERIODO : DEL 01
DE ENERO AL 31 DE
DICIEMBRE 2016
HALLAZGO N.° 2
Falta de comunicación a la Gerencia a través de órdenes
TITULO
de compra, los requerimientos de los artículos.
El departamento de compra no realiza comunicaciones
CONDICIÓN escritas a gerencia para aprobaciones de compras de gran
valor.
Debe existir un proceso o políticas que indique que tienen la
CRITERIO obligación de notificar a gerencia compras de que influyan
costos elevados.
AUDITORIA: ESTADOS
FINANCIEROS
PERIODO: DEL 01 DE ENERO
AL 31 DE DICIEMBRE 2016
HALLAZGO N.° 3
AUDITORIA: ESTADOS
FINANCIEROS
PERIODO: DEL 01 DE
ENERO AL 31 DE
DICIEMBRE 2016
HALLAZGO N.° 4
AUDITORIA: ESTADOS
FINANCIEROS
PERIODO: DEL 01 DE
ENERO AL 31 DE
DICIEMBRE 2016
HALLAZGO N.° 5
AUDITORIA: ESTADOS
FINANCIEROS
PERIODO : DEL 01 DE
ENERO AL 31 DE
DICIEMBRE 2016
HALLAZGO N.° 6
fraude.
a las compras con el fin de determinar si las mismas fueron efectuadas a los
compra y las cotizaciones para que verifiquen sus costos, ya que tienen solo
ficticio, pero aun así no fueron aprobados por gerencia si no por el mismo jefe
de compras.
INFORME DE AUDITORIA OPINION CON SALVEDADES (NIA 705)
HALLAZGO NO.2
Información Financiera, y del control interno que la dirección considere necesario para
conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría. Dichas normas exigen que
auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros
auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los
los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error.
Al efectuar dichas valoraciones del riesgo, el auditor tiene en cuenta el control interno
relevante para la preparación y presentación fiel por parte de la entidad de los estados
financieros, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean adecuados
eficacia del control interno de la entidad. Una auditoría también incluye la evaluación
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base
lo que afecta a la entidad, si la dirección hubiera establecido estos procesos para prevenir
En nuestra opinión, excepto por los efectos del hecho descrito en el párrafo de
Marjorie Cevallos.
Auditora
La Troncal, 31 de enero del 2018
INFORME DE AUDITORIA OPINION DESFAVORABLE O ADVERSA (NIA 705)
HALLAZGO NO.6
ejercicio terminado en dicha fecha, así como un resumen de las políticas contables
Información Financiera, y del control interno que la dirección considere necesario para
exigen que cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y
ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados
evaluación es encontrar las fortalezas y debilidades de los actuales procesos para que en
Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base
esta facturación que está contabilizada. De conformidad con las Normas Internacionales
de Información Financiera, afecta a su costo de venta, el monto que ha sido retirado por
la persona que registra las compras adquiriendo un dinero denotando un fraude afectando
Información Financiera.
Marjorie Cevallos.
Auditora
La Troncal, 31 de enero del 2018