TEMA II: El proceso de ajuste

2.1 Importancia de los ajustes contables.

La importancia que tienen los ajustes dentro de la contabilidad, son necesarios

para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y
financiera de la empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.
Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace
necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos
errores.

2.2 Cuentas que se ajustan en la empresa.

Ajustes de Gastos

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes

de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un
cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.

Interés Acumulado
El interés que se carga en préstamos a corto plazo (30,60 o 90 días) es el
gasto o costo de pedir dinero prestado. El interés se va acumulando según
pasa el tiempo. Pero el pago de la cantidad tomada mas el interés, no se
efectuará hasta la fecha de vencimiento del préstamo.
Ajustes de Ingresos
Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos
que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no habían sido
devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a
una cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el ultimo día del periodo
contable.
Balanza de comprobación ajustada
Después de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se
prepara una balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud del
mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de año.
Ajustes por Inflación
El actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el valor
real que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta que
punto se han visto afectadas por la inflación. Las partidas no monetarias son
aquellas cuyo valor varía con el transcurso del tiempo.
2.3 Asientos de ajustes.

Son asientos requeridos al final del período contable para actualizar las
cuentas antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratear
adecuadamente las transacciones entre los períodos contables afectados y
también registrar cualquier ingreso devengado o cualquier gasto incurrido que
no se haya registrado antes del final del período. Se denomina asientos de
ajuste al conjunto de operaciones o transacciones practicadas periódicamente
en una empresa, aplicando la base del devengado, es decir, no origina
movimiento de efectivo, con la finalidad de determinar razonablemente las
variaciones patrimoniales y los resultados obtenidos.

2.4 Tipos de asientos de ajustes.

a) Asientos de ajustes debido a Ingresos por cobrar.

b) Asientos de ajustes debido a Gastos por pagar.

c) Asientos de ajustes debido a Ingresos cobrados por adelantado.

d) Asientos de ajustes debido a Gastos pagados por adelantado.

e) Asientos de ajustes a la cuenta caja, ocasionados por el arqueo.

f) Ajustes a la cuenta banco por conciliación bancaria.

g) Asientos de ajustes debido a Depreciación de bienes de uso.

h) Asientos de ajustes para obligaciones laborales.

i) Asientos de ajustes por inventarios de mercancía.

j) Asientos de ajuste para provisión de cartera o estimado para deudas de difícil

cobro.

2.5 Contabilización de los asientos de ajuste.

Los ajustes contables son una transacción u operación contable, conocidos

también como transacciones internas, y las utilizamos básicamente para
realizar cuatro tipos de operaciones:

1. Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado

2. Ajustes para contabilización de provisiones
3. Ajustes para contabilización de ingresos financieros (Intereses
devengados sobre cuentas en bancos)
4. Ajustes para corrección de errores.

2.6 Balanza de comprobación ajustada, utilizando la hoja de trabajo

Un balance de comprobación ajustado es una lista de los saldos de las cuentas

del libro mayor, que se crearon después de la preparación de los asientos de
ajuste. El balance de comprobación ajustado contiene los saldos de ingresos y
gastos, junto con los de los activos, pasivos y capital.
El balance de comprobación ajustado se puede utilizar directamente en la
preparación del estado de cambios en el patrimonio neto, estado de resultados
y el balance general. Sin embargo, no proporciona información suficiente para
la preparación del estado de flujos de efectivo.