Anexo 6. Copia de Matriz Perfiles y Cargas

PASO 5
CARGAS DE TRABAJO
El estudio de cargas le permite a las entidades revisar el número de servidores públicos que necesita o
determinar la planta de personal.
Las cargas de trabajo pueden entenderse como la cuantificación sistemática de las horas dedicadas po
actividades laborales, al interior de los procesos que se desarrollan en una entidad o empresa. Entonc
cargas de trabajo permite establecer el número correcto de funcionarios que requiere una entidad, por
cada dependencia, para cumplir con las funciones asignadas a una entidad.
En ese sentido, en el levantamiento de las cargas se identifican simultáneamente aquellos empleos que s
no se requieren, teniendo en cuenta el perfil o la calidad de los empleos identificados como necesarios.
Las cargas trabajo se establecen a partir de las mediciones de los tiempos que demandan las activida
procesos que se desarrollan en la entidad. Para calcular las cargas de trabajo es importante tener actu
procesos y procedimientos, ya que ellos serán un insumo en el registro de los tiempos para los empleo
perfil).
Una vez que se identifican los procesos, las actividades y los procedimientos, registra la frecuencia en
actividad, así como el tiempo en el que se desarrolla cada una y así sucesivamente para cada proceso
poder hacer un buen estudio de cargas de trabajo es necesario haber definido los perfiles de los emple
las actividades. Finalmente, el acumulado de horas según el nivel del empleo determina la planta d
dependencia.
Procedimiento
· Se recomienda seguir los siguientes pasos para diligenciar la matriz de cargas de trabajo, así:
· Identificar el proceso de la organización de conformidad con el mapa de proceso de la entidad.
Columna 1. Procesos por dependencia (registrados por dependencia): Etapas secuenciales, orientadas
un resultado. Está orientado al cumplimiento de un propósito o de una función.
Columna 2. Actividad: Es la suma de tareas, normalmente se agrupan en un procedimiento para fa

secuencia ordenada de actividades da como resultado un proceso o un subproceso.
Columna 3. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.
Columna 4. Nivel Jerárquico del Empleo: Corresponde a la jerarquía en que se encuentra enmarcado,
funciones, sus responsabilidades, y los requisitos exigidos para su desempeño y estos son: Directivo,
Técnico y Asistencial. Sin embargo, es necesario indicar que los empleos del nivel directivo no son objeto
las cargas de trabajo, ya que el número de directivos corresponde con las dependencias que se establ
estructura de la entidad. En la pestaña “RESUMEN EMPLEOS ENTIDAD”, esta celda debe ser digitada
que dichos empleos se registren en el cuadro final de empleos de la entidad.
Columna 5. Requisitos del procedimiento: Es el conjunto de conocimientos (estudio y experiencia) q
realizar la actividad o el procedimiento analizado. Deben corresponder con el perfil del empleo que
procedimientos registrados.
Columna 6. Nivel y denominación del empleo: El nivel del empleo corresponde a la jerarquía, naturale
sus responsabilidades, y los requisitos exigidos para su desempeño y estos son: Directivo, Asesor, P
Asistencial. Se refiere al nombre del cargo específico de debe realizar una determinada labor. Es el nom
en la normatividad vigente para ese empleo (Decreto 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicione
Columna 7. Código: Es la identificación numérica asignada a los diferentes empleos dentro de los nivele
normas.
Columna 8. Grado: Es el número de orden que indica la asignación básica mensual para cada deno
dentro de una escala progresiva de salarios, según la complejidad y responsabilidad inherente al ejercicio
Columna 9. Propósito Principal del Empleo: Es la razón de ser del cargo y se redacta su contenido a
un objeto + una condición.
Columna 10. Cantidad o frecuencia: Número promedio de veces que realiza la misma tarea en el mes.
de veces que en promedio se repite la tarea en el mes o en un determinado período de tiempo.
Columna 11. Tiempo de trabajo por cada actividad o procedimiento (Tiempo estándar). El tiempo e
que debe obtener un empleado experimentado al efectuar a ritmo normal un trabajo específico
determinadas y según métodos definidos.
Columna 12. Tiempo total en horas hombre en el mes de cada procedimiento distribuido por nive
del empleo: Multiplique la cantidad de veces que se repite el procedimiento en el mes (columna 5) po
asignado al mismo (columna 6) y el resultado colóquelo en la casilla correspondiente al respectivo nive
cargo.
Columna 13. Total promedio mes de horas hombre por Proceso/Etapa.
Para el cálculo del tiempo requerido en cada proceso: sume los tiempos totales de las actividades del re
las subcolumnas de la columna 7, y el total escríbalo en la columna 8 del formulario.
Total horas requeridas mes por nivel y denominación del empleo, según procesos: Es el Acumulado d
por dependencia (Fila): (corresponde al total de horas de la columna del nivel jerárquico correspondiente
Total personal requerido por nivel y denominación del empleo y total personal requerido en la dependen
número de personas por dependencia (Fila): (corresponde al total de horas de la columna
correspondiente, dividido en 167 horas (horas/persona/mes), con el fin de establecer el número de perso
por nivel y por dependencia. El resultado estará expresado en número de personas o cargos.
Medición de Cargas de Trabajo por Dependencia - Formulario No. 1

DEPENDENCIA: OFICINA DE CONTROL INTERNO FECHA:
PERSONAL REQUERIDO PARA LA INSTITUCIÓN (consolidado) - FORMULARIO 2.
Corresponde al acumulado del número de cargos por dependencia y por nivel de la entidad.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN P
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
CONSOLIDADO DE MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD, DISTRIBUI
DIRECTIVO; El número de directivos es igual al

número de dependencias que se establece por norma.
Esta celda debe ser digitada y no requiere los pasos del NIVEL ASESO
formato de cargas de trabajo.
ASESORA, No
trabajo.
Informacion detallada: Ver el registro DIRECTIVO; El número de directivos es igual

de las cargas de trabajo de la dependencia al número de dependencias que se establece
en la pestaña correspondiente a las cargas por norma. Esta celda debe ser digitada y no
de la Oficina de Control Interno. requiere los pasos del formato de cargas de
trabajo.
NOMBRE DE LA ENTIDAD:
NUMERO DE EMPLEOS DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMIN

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA DIRECTIVO ASESOR
DIRECCIÓN GENERAL 1 1
CONTROL INTERNO 1
OFICINA ASESORA DE PLANEACION 1
OFICINA JURÍDICA 1
SECRETARIA GENERAL 1 1
SUBDIRECCION DE OPERACIONES 1 1
SUBDIRECCION 2 1
SUBDIRECCION 3 1
SUBDIRECCION 4 1
TOTAL EMPLEOS 6 6
Nota: En la celda "Directivo" n

se reguistra información,
cuando los empleos pertenece
al nivel ASESOR.
MINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
E DESARROLLO ORGANIZACIONAL
AS DE TRABAJO DE LA ENTIDAD, DISTRIBUIDO POR DEPENDENCIA
igual al
por norma.
los pasos del NIVEL ASESOR: El Empleo de JEFE DE OFICINA
ASESORA, No requiere levantamiento de cargas de
trabajo.
EMPLEOS TOTALES; NÚMERO

RESULTANTE DEL LEVANTAM
DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIONES DEL EMPLEO CARGAS EN CADA DEPENDEN
PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL TOTAL EMPLEOS JERÁRQUICO.
2 0 0 4
2 0 0 3
2 0 0 3
2 0 0 3
2 0 0 4
2 0 0 4
1 EMPLEOS TOTALES D
1
1
12 0 0 24
Nota: En la celda "Directivo" no

se reguistra información,
cuando los empleos pertenecen
al nivel ASESOR.
EMPLEOS TOTALES; NÚMERO DE EMPLEOS
RESULTANTE DEL LEVANTAMIENTO DE LAS
CARGAS EN CADA DEPENDENCIA POR NIVEL
JERÁRQUICO.
EMPLEOS TOTALES DE LA ENTIDAD

DEPENDENCIA: NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA DE jerarquía, naturaleza de sus funciones, sus
EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE responsabilidades, y los requisitos exigidos
OBJETIVOS INSTITUCIONALES. para su desempeño y estos son: Directivo,
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA, Asesor, profesional, Técnico y Asistencial.
DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN
PROCEDIMIENTOS: Son trabajos

ENTIDAD: concretos que realizan uno o varios
DEPENDENCIA: DIRECCIÓN GENERAL empleados. Deben ser observables,
repetitivas y medibles.
ACTIVIDAD:Diversas
actuaciones o acciones
1 2 específicas que se3realizan 4
para el desarrollo de un
proceso. Indican en forma
secuencial cómo se
Procesos por desarrolla un proceso para NIVEL
PROCESOS POR el logro dePROCEDIMIENTO
sus objetivos.
Dependencia: ACTIVIDAD JERARQUICO
DEPENDENCIA
SERIE DE ETAPAS DEL EMPLEO
SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIÓN DE UN
RESULTADO, EN EL QUE PROCEDIMIENTO 1, FASE 1 ASESOR
SE AGREGA VALOR A UN
INSUMO Y SE CONSTRUYE
A LA SATISFACCIÓN DE
UNA NECESIDAD. PROCEDIMIENTO 2, FASE 1 ASESOR
FASE 1, PROCESO 1
PROCEDIMIENTO 3, FASE 1 ASESOR
PROCEDIMIENTO 4, FASE 1 PROFESIONAL
FASE 2, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 2 PROFESIONAL
PROCESO 1
FASE 4, PROCESO 1
FASE 4, PROCESO 1
FASE 5, PROCESO 1
PROFESIONAL
ASESOR
FASE 1, PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
ASESOR
PROCESO 2 FASE 2, PROCESO 2 ASESOR
PROFESIONAL
ASESOR
PROFESIONAL
FASE 3, PROCESO 2
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 1, PROCESO 3
PROFESIONAL
ASESOR
PROCESO 3 FASE 2, PROCESO 3
ASESOR
ASESOR
FASE 3, PROCESO 3
ASESOR
12 TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMNACIÒN DEL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: S e refiere al
jerarquía, naturaleza de sus funciones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
responsabilidades, y los requisitos exigidos DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA
determinada labor. Es el nombre que está definido
para su desempeño y estos son: Directivo, DIRECCIÓN
en la normatividad vigente DE DESARROLLO ORGA
para ese empleo (Decreto
Asesor, profesional, Técnico y Asistencial. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR D
FORMULARIO 1
IMIENTOS: Son trabajos CODIGO: Es la identificació
que realizan uno o varios asignada a los diferentes em
s. Deben ser observables, REQUISITOS DE de los niveles establecidos e
s y medibles. PROCEDIMIENTO: Es el GRADO
conjunto de conocimientos
orden q
(estudio, experiencia) que se
5 requieren para hacer el 6 7 8 9 asignac
procedimiento analizado. para ca
empleo
escala p
DENOMINACIÓN DEL PROPÓSITO salarios
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO CÓDIGO GRADO PRINCIPAL DEL complej
EMPLEO EMPLEO
respons
al ejerc
funcion
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial,
Administración de Empresas, Administración Pública y Título de
postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las PR
funciones del empleo.
EM
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, ca
postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las un

postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las
































EL EMPLEO, POR ACTIVIDADES Y PROCESOS

EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
MINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
CANTIDAD
FORMULARIO 1 PROMEDIO: Se obtiene
CODIGO: Es la identificación numérica de las estadísticas de la
asignada a los diferentes empleos dentro institución o de las metas
de los niveles establecidos en las normas. queFECHA:
se tengan para FEBRERO
el DE 2014
GRADO: Es el número de periodo o de los
orden que indica la indicadores de
10 asignación básica mensual 11 gestión.Número de veces
para cada denominación de que en promedio se repite
empleo dentro de una en el mes.
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN E
escala progresiva de DENOMINACIONES DEL EMPLEO (colum
salarios, TIEMPO POR CADA
CANTIDAD PROMEDIO DE según laTmin Tprom Tmax PROCEDIMIENTO EN
VECES QUE SE REPITE EL
complejidad y HORAS (TIEMPO
PROCEDIMIENTO EN EL MES
responsabilidad inherente ESTANDAR)
al ejercicio de sus ASESOR
funciones.
0.5
PROPÓSITO 24.0
PRINCIPAL DEL 32.0 40.0 34.2 17.12
EMPLEO: Es la razón de ser del
cargo y se redacta con un verbo +
un
0.1objeto + una 16.0
condición. 20.0 24.0 21.4 1.78
0.1 8.0 12.0 16.0 12.8 1.07
0.1 16.0 20.0 24.0 21.4
0.1 4.0 6.0 9.0 6.6 0.55
2.0 5.0 7.0 9.0 7.5
5.0 8.0 16.0 20.0 16.4
3.0 8.0 15.0 30.0 17.5 52.43
2.0 18.0 22.0 30.0 24.3
6.0 2.0 4.0 7.0 4.5 26.75
2.0 4.0 8.0 12.0 8.6
2.0 1.0 2.0 3.0 2.1 4.28

2.0 0.1 0.1 0.1 0.1 0.18
1.0 2.0 3.0 4.0 3.2
1.0 1.0 1.5 2.0 1.6 1.61
1.0 4.0 5.0 8.0 5.7
0.5 2.0 5.0 8.0 5.4 2.68
3.1 1.0 2.0 5.0 2.5 7.70
3.1 3.0 8.0 12.0 8.4 25.84
4.0 2.0 4.0 7.0 4.5 17.83
2.0 2.0 3.0 4.0 3.2
1.0 2.0 3.0 6.0 3.6 3.57
1.0 16.0 24.0 40.0 27.1
0.2 2.0 8.0 15.0 8.7 1.46
0.1 32.0 34.0 40.0 37.1 3.09
0.1 32.0 36.0 40.0 38.5 3.21
0.1 3.0 4.0 6.0 4.5
0.1 2.0 5.0 8.0 5.4 0.45
0.1 8.0 16.0 24.0 17.1
0.1 2.0 3.0 4.0 3.2 0.27
4.0 2.0 2.5 3.0 2.7 10.70

0.3 1.0 3.0 4.0 3.0 1.01
3.0 16.0 24.0 40.0 27.1
0.3 1.0 3.0 4.0 3.0 1.01
0.3 1.0 2.0 3.0 2.1 0.71
0.3 1.0 4.0 5.0 3.9 1.31
0.3 0.5 0.8 1.0 0.8 0.28
186.88
1
FECHA:
TIEMPO DE TRABAJO:
FECHA EN LA CUAL SE
Mida el tiempo de trabajo
TERMINÓ DE REALIZAR
en horas requerido para la
LA MEDICIÓN
ejecución de cada
procedimiento descrito en
la columna 3, y escríbalo
en la columna 7 del
O DE 2014 formulario.
13
TIEMPO TOTAL EN HORAS
HOMBRE: Multiplique la columna 6 * la
EMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y 7
columna
DENOMINACIONES DEL EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TOTAL PROMEDIO
MES - HORAS
HOMBRE POR
PROCESO/ETAPA
Ejemplo aplicación de la
PROFESIONAL TÉCNICO ASISTENCIAL
fórmula para la ubicación
exacta del resultado. En
este caso aplica para el nivel
Asesor.
Ejemplo aplicación de la fórmu

para la ubicación exacta del
resultado. En este caso aplica
1.78 para el nivel profesional
14.98
82.03
48.51
333.1623333333
17.12
3.21
5.71
6.42
27.11
38.5497222222
0.37
1.43
81.32
85.6416111111
289.98 0.00 0.00 476.87

2 0 0 3
TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el subtotal
de cada subcolumna, de
la columna 8 entre 167
TOTAL
PROMEDIO
MES:Sume
los tiempos
totales de los
procedimient
os de la
respectiva
actividad de
las
subcolumnas
de la
columna 8
mplo aplicación de la fórmula

a la ubicación exacta del
ultado. En este caso aplica
a el nivel profesional
DEPENDENCIA: NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la jerarquía,
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA DE naturaleza de sus funciones, sus responsabilidades, y los
EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE requisitos exigidos para su desempeño y estos son:
OBJETIVOS INSTITUCIONALES. Directivo, Asesor, profesional, Técnico y Asistencial. Para el
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA, caso de establecer cargas de trabajo se excluye el nivel
DEPARTAMENTO O DIRECCIÓN directivo.

DEPENDENCIA: CONTROL INTERNO empleados. Deben ser observables,
1 2
ACTIVIDAD: Diversas actuaciones 3
o acciones específicas que se
realizan para el desarrollo de un
secuencial cómo se desarrolla un
PROCESOS POR DEPENDENCIA ETAPA O FASEproceso para el logro de sus
(ACTIVIDAD) PROCEDIMIENTO
objetivos.
Procesos por Dependencia:

SERIE DE ETAPAS SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES, ORIENTADAS A LA
CONSECUCIÓN DE UN RESULTADO, EN EL QUE
SE AGREGA VALOR A UN INSUMO Y SE Preparar el proyecto de plan anual de
CONSTRUYE A LA SATISFACCIÓN DE UNA auditorías.
NECESIDAD.
Revisar y complementar el proyecto

de plan anual de auditorías.
Divulgar el plan anual de auditorías

internas.
Preparar el programa de auditoría

interna de cada uno de los ciclos de
auditoría.
Revisar, ajustar y aprobar el programa

de auditoría interna de cada uno de
los ciclos de auditoría.
Citar a las auditorias a los auditores y

auditados.
Auditorías Internas
Preparar la auditoría
EVALUACIÓN
INDEPENDIENTE
Revisar y aprobar la auditoría
EVALUACIÓN
INDEPENDIENTE
Efectuar las auditorías internas de
calidad.
Llevar a cabo las auditorías internas

de calidad.
Elaborar informe de la auditoria que

debe incluir las recomendaciones
para la mejora.
Revisar, ajustar y aprobar el informe

de la auditoria que debe incluir las
recomendaciones para la mejora.
Solicitar y analizar informes de los

planes de mejoramiento
Realizar seguimiento al cumplimiento

de los planes de mejoramiento
Plan de mejoramiento individual

Elaborar informe semestral de
seguimiento a los planes de
mejoramiento.
Revisar, ajustar y presentar informe

semestral de seguimiento a los
planes de mejoramiento.
13 TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÒN DEL EMPLEO Y TOTAL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEP
rquía, DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
dades, y los nombre del cargo específico de debe realizar una
s son: determinada labor. Es el nombre que está definido numérica asignada a los
DEPARTAMENTO ADMINISTRAT
CODIGO: Es la identificación
encial. Para el en la normatividad vigente para ese empleo (Decreto diferentes empleos dentro de los DIRECCIÓN DE DESARRO
ye el nivel 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen,
adicionen o sustituyan).
niveles establecidos en las
normas.
MEDICIÓN
GRADO: Es DE CARGAS
el número de orden que indica DE T
la asignación básica mensual para cada
denominación de empleo dentro de una
FORMU
escala progresiva de salarios, según la
complejidad y responsabilidad inherente al
REQUISITOS DE PROCEDIMIENTO: Es ejercicio de sus funciones.
el conjunto de conocimientos (estudio,
experiencia) que se requieren para hacer el
4 procedimiento analizado 5
NIVEL JERARQUICO DEL EMPLEO REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO

ASESOR postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las



PROFESIONAL postgrado en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las










PROFESIONAL

R ACTIVIDADES Y PROCESOS
AL PERSONAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
TIEMPO DE TRABAJO: Mida
el tiempo de trabajo en horas
ENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA requerido para la ejecución de
cada procedimiento descrito
RECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL en la columna 3, y escríbalo
MEDICIÓN DE CARGAS
el número de orden que indica DE TRABAJO POR DEPENDENCIA CANTIDAD PROMEDIO: Se obtiene de
en la columna 7 del
formulario.
básica mensual para cada
n de empleo dentro de una
FORMULARIO 1 las estadísticas de la institución o de las
metas que se tengan para el periodo o
siva de salarios, según la PROPÓSITO PRINCIPAL DEL de los indicadores de gestión.Número de
y responsabilidad inherente al EMPLEO: Es la razón de ser del cargo y veces que en promedio se repite en el
us funciones. se redacta con un verbo + un objeto + mes.
una condición.
6 7 8 9 10
PROPÓSITO CANTIDAD PROMEDIO DE

DENOMINACIÓN DEL Tmin Tprom Tmax
CÓDIGO GRADO PRINCIPAL DEL VECES QUE SE REPITE EL
EMPLEO EMPLEO PROCEDIMIENTO EN EL MES
0.5 24.0 32.0 40.0
0.1 16.0 20.0 24.0
0.1 8.0 12.0 16.0
0.1 16.0 20.0 24.0
0.1 4.0 6.0 9.0
2.0 5.0 7.0 9.0
5.0 8.0 16.0 20.0

3.0 8.0 15.0 30.0
2.0 18.0 22.0 30.0
6.0 2.0 4.0 7.0
2.0 4.0 8.0 12.0
2.0 1.0 2.0 3.0
2.0 2.0 3.0 4.0
1.0 2.0 3.0 6.0
1.0 16.0 24.0 40.0
0.2 2.0 8.0 15.0

TIEMPO DE TRABAJO: Mida
el tiempo de trabajo en horas
requerido para la ejecución de
cada procedimiento descrito
en la columna 3, y escríbalo
en la columna 7 del FECHA:
formulario. FECHA EN LA CUAL SE TERMINÓ
DE REALIZAR LA MEDICIÓN
FECHA: FEBRERO DE 2014
10
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIONES DEL
EMPLEO (columna 9 x columna 10)
TIEMPO POR CADA
PROCEDIMIENTO EN
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
ASESOR PROFESIONAL TÉCNICO
Ejemplo aplicación de la fórmula para la ubicación

34.2 17.12
exacta del resultado. En este caso aplica para el
nivel Asesor.
21.4 1.78
12.8 1.07
Ejemplo aplicación de la fórmula para la

ubicación exacta del resultado. En este caso
21.4 1.78
aplica para el nivel profesional
6.6 0.55
7.5 14.98
16.4 82.03
17.5 52.43
24.3 48.51
4.5 26.75
8.6 17.12
2.1 4.28
3.2 6.42
3.6 3.57
27.1 27.11
8.7 1.46
186.88 289.98 0.00

1 2 0
TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
de cada subcolumna, de
TOTAL PROMEDIO MES:Sume
los tiempos totales de los
procedimientos de la respectiva
actividad de las subcolumnas de la
columna 8
12
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE: Multiplique la
columna 6 * la columna 7
STRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIONES DEL
TOTAL PROMEDIO MES -

HORAS HOMBRE POR
PROCESO/ETAPA
ASISTENCIAL
e la fórmula para la
resultado. En este caso
rofesional
333.16
38.55
0.00 476.87
0 3
EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE responsabilidades, y los requisitos exigidos para
OBJETIVOS INSTITUCIONALES. su desempeño y estos son: Directivo, Asesor,
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA, profesional, Técnico y Asistencial.

DEPENDENCIA: OFICINA ASESORA DE PLANEACION empleados. Deben ser observables,
ACTIVIDAD:Diversasrepetitivas y medibles.
específicas que se
1 2
realizan para el 3
desarrollo de un proceso.
Indican en forma
secuencial cómo se
Procesos por desarrolla un proceso
PROCESOS POR para el(ACTIVIDAD)
logro de sus
Dependencia: ETAPA O FASE PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
SERIE DE ETAPAS objetivos.
SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIÓN DE UN
RESULTADO, EN EL QUE
PROCEDIMIENTO 1, FASE 1
SE AGREGA VALOR A UN
UNA NECESIDAD.
FASE 1, PROCESO 1
FASE 2, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 2
FASE 3, PROCESO 1
PROCESO 1
PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 3, FASE 3
FASE 5, PROCESO 1
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
FASE 2, PROCESO 2
PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 3
PROCESO 3
FASE 2, PROCESO 3
FASE 3, PROCESO 3
Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
e sus funciones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
s requisitos exigidos para determinada labor. Es el nombre que está definido en DEPARTAMENTO ADMINISTRAT
son: Directivo, Asesor, la normatividad vigente para ese empleo (Decreto DIRECCIÓN DE DESARRO
Asistencial. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicionen
o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE T
FORMU
CODIGO: Es la identificación numérica
asignada a los diferentes empleos dentro
REQUISITOS DE de los niveles establecidos en las normas.
PROCEDIMIENTO: Es el GRADO: Es el número de
orden que indica la
requieren 4para hacer el 5 6 asignación 7 básica mensual
procedimiento analizado. para cada denominación de
empleo dentro de una
escala progresiva de
NIVEL JERARQUICO DEL
salarios, según la
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGOy
complejidad
EMPLEO
responsabilidad inherente
al ejercicio de sus
funciones.

Administración de Empresas, Administración Pública y Título de postgrado
ASESOR en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del PROPÓSITO PRINCIPAL DE
empleo. EMPLEO: Es la razón de ser d
cargo y se redacta con un verb
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, un objeto + una condición.
ASESOR en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.

empleo.

PROFESIONAL en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
ES Y PROCESOS
L REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
NTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
ECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL TIEMPO DE TRABAJO:
EDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA en horas requerido para la
ejecución de cada
FORMULARIO 1 CANTIDAD PROMEDIO:
ficación numérica Se obtiene de las
estadísticas de la institución la columna 3, y escríbalo
tes empleos dentro
o de las metas que se en la columna 7 del
idos en las normas.
tengan para el periodo o de formulario.
RADO: Es el número de
los indicadores de
den que indica la
gestión.Número de veces
gnación básica mensual 8 que en promedio se repite 9 10
ra cada denominación de en el mes.
mpleo dentro de una
cala progresiva de
arios, según la CANTIDAD PROMEDIO DE Tmin Tprom
mplejidad y GRADO PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO VECES QUE SE REPITE EL
sponsabilidad inherente
ejercicio de sus
nciones.
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL 0.5 24.0 32.0

0.1 16.0 20.0
0.1 8.0 12.0
0.1 16.0 20.0
0.1 4.0 6.0
2.0 5.0 7.0
5.0 8.0 16.0
3.0 8.0 15.0

2.0 18.0 22.0
6.0 2.0 4.0
2.0 4.0 8.0
2.0 1.0 2.0
2.0 0.1 0.1
1.0 2.0 3.0
1.0 1.0 1.5
1.0 4.0 5.0
0.5 2.0 5.0
3.1 1.0 2.0
3.1 3.0 8.0
4.0 2.0 4.0
2.0 2.0 3.0
1.0 2.0 3.0

1.0 16.0 24.0
0.2 2.0 8.0
0.1 32.0 34.0
0.1 32.0 36.0
0.1 3.0 4.0
0.1 2.0 5.0
0.1 8.0 16.0

0.1 2.0 3.0
4.0 2.0 2.5
0.3 1.0 3.0
3.0 16.0 24.0
0.3 1.0 3.0
0.3 1.0 2.0
0.3 1.0 4.0
0.3 0.5 0.8

TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el subt
de cada subcolumna,
FECHA:
EMPO DE TRABAJO:
FECHA EN LA CUAL SE
a el tiempo de trabajo
TERMINÓ DE REALIZAR LA
horas requerido para la
MEDICIÓN
cución de cada
cedimiento descrito en
olumna 3, y escríbalo
a columna 7 del
mulario. FECHA: FEBRERO DE 2014
10
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA PROCEDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
TIEMPO POR CADA
Tmax PROCEDIMIENTO EN
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
Ejemplo aplicación de la fórmula para
ASESOR la
PROFESIONAL TÉCNICO
ubicación exacta del resultado. En este
caso aplica para el nivel Asesor.
40.0 34.2 17.12
24.0 21.4 1.78
Ejemplo aplicación de la fórmula

16.0 12.8 1.07 para la ubicación exacta del
resultado. En este caso aplica para el
nivel profesional
24.0 21.4 1.78
9.0 6.6 0.55
9.0 7.5 14.98
20.0 16.4 82.03
30.0 17.5 52.43

30.0 24.3 48.51
7.0 4.5 26.75
12.0 8.6 17.12
3.0 2.1 4.28
0.1 0.1 0.18
4.0 3.2 3.21
2.0 1.6 1.61
8.0 5.7 5.71
8.0 5.4 2.68
5.0 2.5 7.70
12.0 8.4 25.84
7.0 4.5 17.83
4.0 3.2 6.42
6.0 3.6 3.57

40.0 27.1 27.11
15.0 8.7 1.46
40.0 37.1 3.09
40.0 38.5 3.21
6.0 4.5 0.37
8.0 5.4 0.45
24.0 17.1 1.43

4.0 3.2 0.27
3.0 2.7 10.70
4.0 3.0 1.01
40.0 27.1 81.32
4.0 3.0 1.01
3.0 2.1 0.71
5.0 3.9 1.31
1.0 0.8 0.28

TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
de cada subcolumna, de 186.88 289.98 0.00
1 2 0
TOTAL
PROMEDIO
TIEMPO MES:Sume
TOTAL EN los tiempos 12
HORAS totales de los
HOMBRE: procedimiento
EDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
Multiplique s de la
la columna 6 respectiva
TOTAL PROMEDIO
* la columna actividad de- HORAS
MES
7 las HOMBRE POR
PROCESO/ETAPA
subcolumnas
ASISTENCIAL de la columna
8
333.16
333.16
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3

DEPENDENCIA: OFICINA JURÍDICA empleados. Deben ser observables,
ACTIVIDAD:Diversas
1 2 específicas que se realizan 3 4
secuencial cómo se
Procesos por desarrolla un proceso para
PROCESOS POR el logro de sus objetivos. NIVEL JERARQUICO DEL
Dependencia: ETAPA O FASE (ACTIVIDAD) PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA EMPLEO
SERIE DE ETAPAS
SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIÓN DE UN
SE AGREGA VALOR A UN PROCEDIMIENTO 1, FASE 1 ASESOR
UNA NECESIDAD.
FASE 1, PROCESO 1
FASE 3, PROCESO 1
PROCESO 1
PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 3, FASE 3 ASESOR
FASE 4, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 4 ASESOR
FASE 5, PROCESO 1
PROFESIONAL
ASESOR
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
ASESOR
FASE 2, PROCESO 2 ASESOR
PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
PROFESIONAL
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 1, PROCESO 3
PROFESIONAL
PROCESO 3
ASESOR
FASE 2, PROCESO 3
ASESOR
ASESOR
FASE 3, PROCESO 3
ASESOR
responde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
s funciones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
quisitos exigidos para DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
determinada labor. Es el nombre que está definido en
Directivo, Asesor, la normatividad vigente para ese empleo (Decreto DIRECCIÓN DE DESARROLLO OR
encial. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicionen
o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO PO
FORMULARIO 1
REQUISITOS DE de los niveles establecidos en las
PROCEDIMIENTO: Es el normas. GRADO: Es el número de
orden que indica la
requieren para hacer el 5 6 7 asignación básica
procedimiento analizado. mensual para cada
denominación de empleo
dentro de una escala
progresiva de salarios,
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADOsegún la complejidad y
al ejercicio de sus
funciones.

en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
Y PROCESOS
EQUERIDO EN LA DEPENDENCIA
ECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
EDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
CANTIDAD PROMEDIO:
FORMULARIO 1 Se obtiene de las
O: Es la identificación numérica estadísticas de la
a los diferentes empleos dentro institución o de las metas
veles establecidos en las que se tengan para el
asignación básica 8 gestión.Número
9 de veces 10
mensual para cada que en promedio se repite
denominación de empleo en el mes.
progresiva de salarios, CANTIDAD PROMEDIO DE Tmin Tprom
PROPÓSITO
según la complejidad y PRINCIPAL DEL EMPLEO VECES QUE SE REPITE EL
al ejercicio de sus
funciones.

0.1 16.0 20.0
0.1 8.0 12.0
0.1 16.0 20.0
0.1 4.0 6.0
2.0 5.0 7.0
5.0 8.0 16.0
3.0 8.0 15.0

2.0 18.0 22.0
6.0 2.0 4.0
2.0 4.0 8.0
2.0 1.0 2.0
2.0 0.1 0.1
1.0 2.0 3.0
1.0 1.0 1.5
1.0 4.0 5.0
0.5 2.0 5.0
3.1 1.0 2.0
3.1 3.0 8.0
4.0 2.0 4.0
2.0 2.0 3.0
1.0 2.0 3.0

1.0 16.0 24.0
0.2 2.0 8.0
0.1 32.0 34.0
0.1 32.0 36.0
0.1 3.0 4.0
0.1 2.0 5.0
0.1 8.0 16.0

0.1 2.0 3.0
4.0 2.0 2.5
0.3 1.0 3.0
3.0 16.0 24.0
0.3 1.0 3.0
0.3 1.0 2.0
0.3 1.0 4.0
0.3 0.5 0.8

FECHA:
TIEMPO DE TRABAJO:
FECHA EN LA CUAL SE
MEDICIÓN
ejecución de cada
en la columna 7 del
formulario. FECHA: FEBRERO DE 2014
10
TIEMPO POR CADA
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
ASESOR Ejemplo aplicación de la fórmula paraTÉCNICO
PROFESIONAL la
40.0 34.2 17.12
24.0 21.4 1.78

16.0 12.8 1.07 la ubicación exacta del resultado. En
profesional
24.0 21.4 1.78
9.0 6.6 0.55
9.0 7.5 14.98
20.0 16.4 82.03
30.0 17.5 52.43

30.0 24.3 48.51
7.0 4.5 26.75
12.0 8.6 17.12
3.0 2.1 4.28
0.1 0.1 0.18
4.0 3.2 3.21
2.0 1.6 1.61
8.0 5.7 5.71
8.0 5.4 2.68
5.0 2.5 7.70
12.0 8.4 25.84
7.0 4.5 17.83
4.0 3.2 6.42
6.0 3.6 3.57

40.0 27.1 27.11
15.0 8.7 1.46
40.0 37.1 3.09
40.0 38.5 3.21
6.0 4.5 0.37
8.0 5.4 0.45
24.0 17.1 1.43

4.0 3.2 0.27
3.0 2.7 10.70
4.0 3.0 1.01
40.0 27.1 81.32
4.0 3.0 1.01
3.0 2.1 0.71
5.0 3.9 1.31
1.0 0.8 0.28

TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
1 2 0
TOTAL
PROMEDIO
MES:Sume
12 los tiempos
TIEMPO TOTAL EN HORAS totales de los
HOMBRE:
Multiplique la columna 6 * laprocedimient
columna 7
EDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y os de la
TOTAL PROMEDIO respectiva
MES - HORAS actividad de
HOMBRE POR las
PROCESO/ETAPA subcolumnas
ASISTENCIAL de la
columna 8
aplicación de la fórmula para

ión exacta del resultado. En
o aplica para el nivel
nal
333.16
333.16
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3

REQUISITOS DE
DEPENDENCIA: SECRETARIA GENERAL empleados. Deben ser observables,
PROCEDIMIENTO: Es
ACTIVIDAD:Diversas conjunto de conocimien
actuaciones o acciones (estudio, experiencia) qu
1 2 específicas que se realizan 3 4 requieren para hacer el
para el desarrollo de un procedimiento analizado
secuencial cómo se
PROCESOS POR el logro de sus objetivos. PROCEDIMIENTO NIVEL JERARQUICO DEL
Dependencia: ETAPA O FASE (ACTIVIDAD)
DEPENDENCIA EMPLEO
SERIE DE ETAPAS
SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIÓN DE UN
SE AGREGA VALOR A UN PROCEDIMIENTO 1, FASE 1 ASESOR
UNA NECESIDAD.
FASE 1, PROCESO 1
FASE 3, PROCESO 1
PROCESO 1
PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 3, FASE 3 ASESOR
FASE 4, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 4 ASESOR
FASE 5, PROCESO 1
PROFESIONAL
ASESOR
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
ASESOR
FASE 2, PROCESO 2 ASESOR
PROCESO 2
PROFESIONAL
ASESOR
PROFESIONAL
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
ASESOR
ASESOR
ASESOR
FASE 1, PROCESO 3
PROFESIONAL
PROCESO 3
ASESOR
FASE 2, PROCESO 3
ASESOR
ASESOR
FASE 3, PROCESO 3
ASESOR
nde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
iones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
s exigidos para determinada labor. Es el nombre que está definido en DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE L
tivo, Asesor, la normatividad vigente para ese empleo (Decreto DIRECCIÓN DE DESARROLLO ORG
. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicionen
o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR
FORMULARIO 1
orden que indica la
requieren para hacer el 5 6 7 asignación básica
procedimiento analizado. mensual para cada
denominación de empleo
progresiva de salarios,
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO CÓDIGO GRADO
según la complejidad y
al ejercicio de sus
funciones.

en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del PROPÓSITO PRINCIPAL DEL
empleo. EMPLEO: Es la razón de ser del
Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, un objeto + una condición.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
OCESOS
RIDO EN LA DEPENDENCIA
TO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
CCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
DICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
CANTIDAD PROMEDIO:
FORMULARIO 1 Se obtiene de las
identificación numérica estadísticas de la
diferentes empleos dentro institución o de las metas
stablecidos en las normas. que se tengan para el
asignación básica 8 gestión.Número
9 de veces 10
mensual para cada que en promedio se repite
denominación de empleo en el mes.
progresiva de salarios, CANTIDAD PROMEDIO DE Tmin Tprom
según la complejidadPROPÓSITO
y PRINCIPAL DEL EMPLEO VECES QUE SE REPITE EL
al ejercicio de sus
funciones.

0.1 16.0 20.0
0.1 8.0 12.0
0.1 16.0 20.0
0.1 4.0 6.0
2.0 5.0 7.0
5.0 8.0 16.0
3.0 8.0 15.0

2.0 18.0 22.0
6.0 2.0 4.0
2.0 4.0 8.0
2.0 1.0 2.0
2.0 0.1 0.1
1.0 2.0 3.0
1.0 1.0 1.5
1.0 4.0 5.0
0.5 2.0 5.0
3.1 1.0 2.0
3.1 3.0 8.0
4.0 2.0 4.0
2.0 2.0 3.0
1.0 2.0 3.0

1.0 16.0 24.0
0.2 2.0 8.0
0.1 32.0 34.0
0.1 32.0 36.0
0.1 3.0 4.0
0.1 2.0 5.0
0.1 8.0 16.0

0.1 2.0 3.0
4.0 2.0 2.5
0.3 1.0 3.0
3.0 16.0 24.0
0.3 1.0 3.0
0.3 1.0 2.0
0.3 1.0 4.0
0.3 0.5 0.8

FECHA:
TIEMPO DE TRABAJO:
FECHA EN LA CUAL SE
MEDICIÓN
ejecución de cada
en la columna 7 del
10
TIEMPO POR CADA
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
Ejemplo aplicaciónPROFESIONAL
ASESOR de la fórmula para la TÉCNICO
40.0 34.2 17.12
24.0 21.4 1.78

16.0 12.8 1.07 la ubicación exacta del resultado. En
profesional
24.0 21.4 1.78
9.0 6.6 0.55
9.0 7.5 14.98
20.0 16.4 82.03
30.0 17.5 52.43

30.0 24.3 48.51
7.0 4.5 26.75
12.0 8.6 17.12
3.0 2.1 4.28
0.1 0.1 0.18
4.0 3.2 3.21
2.0 1.6 1.61
8.0 5.7 5.71
8.0 5.4 2.68
5.0 2.5 7.70
12.0 8.4 25.84
7.0 4.5 17.83
4.0 3.2 6.42
6.0 3.6 3.57

40.0 27.1 27.11
15.0 8.7 1.46
40.0 37.1 3.09
40.0 38.5 3.21
6.0 4.5 0.37
8.0 5.4 0.45
24.0 17.1 1.43

4.0 3.2 0.27
3.0 2.7 10.70
4.0 3.0 1.01
40.0 27.1 81.32
4.0 3.0 1.01
3.0 2.1 0.71
5.0 3.9 1.31
1.0 0.8 0.28

TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el
subtotal de cada 186.88 289.98 0.00
subcolumna, de la
columna 8 entre 167 1 2 0
TOTAL
PROMEDIO
MES:Sume
12 los tiempos
TIEMPO TOTAL EN HORAS totales de los
procedimient
HOMBRE: Multiplique la columna 6 * la
EDIMIENTO, DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
columna 7 os de la
TOTAL PROMEDIOrespectiva
MES - HORAS actividad de
HOMBRE POR las
PROCESO/ETAPAsubcolumnas
ASISTENCIAL de la
columna 8
ación de la fórmula para

exacta del resultado. En
ica para el nivel
333.16
333.16
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3
NIVEL DEL EMPLEO: Corresponde a la
DEPENDENCIA: jerarquía, naturaleza de sus funciones, sus
UNIDAD FUNCIONAL ESPECIALIZADA DE
responsabilidades, y los requisitos exigidos para
EMPLEOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE
su desempeño y estos son: Directivo, Asesor,
OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
profesional, Técnico y Asistencial.
SE PUEDE ASIMILAR AL DE AREA,

empleados. Deben ser observables,
DEPENDENCIA: SUBDIRECCION DE OPERACIONES repetitivas y medibles.
ACTIVIDAD:Diversas
1 específicas
2 que se realizan 3
secuencial cómo se
Dependencia:
PROCESOS POR el logro de sus objetivos.
ETAPA O FASE (ACTIVIDAD) PROCEDIMIENTO
DEPENDENCIA
SERIE DE ETAPAS
SECUENCIALES E
INDEPENDIENTES,
ORIENTADAS A LA
CONSECUCIÓN DE UN
SE AGREGA VALOR A UN PROCEDIMIENTO 1, FASE 1
UNA NECESIDAD.
FASE 1, PROCESO 1
FASE 3, PROCESO 1
PROCESO 1
PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 3, FASE 3
FASE 5, PROCESO 1
FASE 1, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 2
FASE 2, PROCESO 2
PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 3, PROCESO 2
FASE 1, PROCESO 3
PROCESO 3
FASE 2, PROCESO 3
FASE 3, PROCESO 3
EO: Corresponde a la DENOMINACION DEL EMPLEO: Se refiere al
a de sus funciones, sus nombre del cargo específico de debe realizar una
y los requisitos exigidos para
os son: Directivo, Asesor,
determinada labor. Es el nombre que está definido en
la normatividad vigente para ese empleo (Decreto
DEPARTAMENTO ADMINISTRA
y Asistencial. 2489 de 2006 y normas que lo modifiquen, adicionen DIRECCIÓN DE DESARR
o sustituyan). MEDICIÓN DE CARGAS DE
FORM
orden que indica la
requieren
asignación básica mensual
4 para hacer el 5 6 7
procedimiento analizado. para cada denominación de
salarios, según la
NIVEL JERARQUICO DEL REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO DENOMINACIÓN DEL EMPLEO complejidad
CÓDIGO y
EMPLEO
al ejercicio de sus
funciones.

ASESOR Administración de Empresas, Administración Pública y Título de postgrado PROPÓSITO PRINCIPAL
en modalidad de especialización en áreas relacionadas con las funciones del EMPLEO: Es la razón de s
empleo.
cargo y se redacta con un v
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.

empleo.
ADES Y PROCESOS
NAL REQUERIDO EN LA DEPENDENCIA

TIEMPO DE TRABAJO:
RECCIÓN DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL Mida el tiempo de trabajo
MEDICIÓN DE CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA en horas requerido para la
CANTIDAD PROMEDIO: ejecución de cada
entificación numérica
FORMULARIO 1 Se obtiene de las procedimiento descrito en
estadísticas de la institución la columna 3, y escríbalo
rentes empleos dentro
o de las metas que se en la columna 7 del
blecidos en las normas.
tengan para el periodo o de formulario.
GRADO: Es el número de
los indicadores de
orden que indica la
gestión.Número de veces
asignación básica mensual que en promedio se repite 9
8 10
para cada denominación de en el mes.
salarios, según la
CANTIDAD PROMEDIO DE
complejidad y GRADO Tmin Tprom
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO VECES QUE SE REPITE EL
responsabilidad inherente PROCEDIMIENTO EN EL MES
al ejercicio de sus
funciones.
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL

0.5 24.0 32.0
0.1 16.0 20.0
0.1 8.0 12.0
0.1 16.0 20.0
0.1 4.0 6.0
2.0 5.0 7.0
5.0 8.0 16.0
3.0 8.0 15.0

2.0 18.0 22.0
6.0 2.0 4.0
2.0 4.0 8.0
2.0 1.0 2.0
2.0 0.1 0.1
1.0 2.0 3.0
1.0 1.0 1.5
1.0 4.0 5.0
0.5 2.0 5.0
3.1 1.0 2.0
3.1 3.0 8.0
4.0 2.0 4.0
2.0 2.0 3.0
1.0 2.0 3.0

1.0 16.0 24.0
0.2 2.0 8.0
0.1 32.0 34.0
0.1 32.0 36.0
0.1 3.0 4.0
0.1 2.0 5.0
0.1 8.0 16.0

0.1 2.0 3.0
4.0 2.0 2.5
0.3 1.0 3.0
3.0 16.0 24.0
0.3 1.0 3.0
0.3 1.0 2.0
0.3 1.0 4.0
0.3 0.5 0.8

TOTAL PERSONA
REQUERIDO POR
NIVEL: Divida el s
de cada subcolumn
la columna 8 entre
TIEMPO DE TRABAJO: FECHA:
Mida el tiempo de trabajo FECHA EN LA CUAL SE
en horas requerido para la TERMINÓ DE REALIZAR LA
ejecución de cada MEDICIÓN
a columna 3, y escríbalo
en la columna 7 del
10
TIEMPO POR CADA
HORAS (TIEMPO
ESTANDAR)
Ejemplo aplicación de la fórmula para la
ASESOR PROFESIONAL TÉCNICO
40.0 34.2 17.12
24.0 21.4 1.78

la ubicación exacta del resultado. En
16.0 12.8 1.07 este caso aplica para el nivel
profesional
24.0 21.4 1.78
9.0 6.6 0.55
9.0 7.5 14.98
20.0 16.4 82.03
30.0 17.5 52.43

30.0 24.3 48.51
7.0 4.5 26.75
12.0 8.6 17.12
3.0 2.1 4.28
0.1 0.1 0.18
4.0 3.2 3.21
2.0 1.6 1.61
8.0 5.7 5.71
8.0 5.4 2.68
5.0 2.5 7.70
12.0 8.4 25.84
7.0 4.5 17.83
4.0 3.2 6.42
6.0 3.6 3.57

40.0 27.1 27.11
15.0 8.7 1.46
40.0 37.1 3.09
40.0 38.5 3.21
6.0 4.5 0.37
8.0 5.4 0.45
24.0 17.1 1.43

4.0 3.2 0.27
3.0 2.7 10.70
4.0 3.0 1.01
40.0 27.1 81.32
4.0 3.0 1.01
3.0 2.1 0.71
5.0 3.9 1.31
1.0 0.8 0.28

TOTAL PERSONAL
REQUERIDO POR
1 2 0
TOTAL
PROMEDIO
TIEMPO MES:Sume
TOTAL EN los tiempos
12los
totales de
HORAS
HOMBRE: procedimiento
s de la
EDIMIENTO, DISTRIBUIDO PORMultiplique
NIVELES Y
la columna 6 respectiva
TOTAL PROMEDIO
actividad de
* la columna MES - HORAS
7 las HOMBRE POR
subcolumnas
PROCESO/ETAPA
ASISTENCIAL de la columna
8
órmula para
sultado. En
vel
333.16
333.16
38.55
38.55
19.51
85.64
0.00 476.87
0 3

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PASO 5

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Nota: En la celda "Directivo" n

EMPLEOS TOTALES; NÚMERO

Nota: En la celda "Directivo" no

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PROCEDIMIENTO 3, FASE 1 ASESOR

PROCEDIMIENTO 4, FASE 1 PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO 1, FASE 2 ASESOR

FASE 2, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 2 PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO 3, FASE 2 PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO 1, FASE 3 ASESOR

FASE 3, PROCESO 1 PROCEDIMIENTO 2, FASE 3 PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO 3, FASE 3 ASESOR

PROCEDIMIENTO 1, FASE 4 PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO 2, FASE 4 ASESOR

PROCEDIMIENTO 3, FASE 4 ASESOR

PROCEDIMIENTO 4, FASE 4 PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO 1, FASE 5 ASESOR

PROCEDIMIENTO 2, FASE 5 PROFESIONAL

PROCEDIMIENTO 3, FASE 5 ASESOR

PROCEDIMIENTO 4, FASE 5 ASESOR

PROCEDIMIENTO 5, FASE 5 ASESOR

PROCEDIMIENTO 6, FASE 5 ASESOR

PROCESO 2 FASE 2, PROCESO 2 ASESOR

PROCESO 3 FASE 2, PROCESO 3

Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial,

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