Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
ESCUELA DE POSTGRADO
En 1999 The Estandish Group – A Recipe for success (una Receta para
el Éxito) (Investigación EE.UU) realizó un estudio tomando como muestra
23,000 proyectos realizados entre el año 1994-1998 dando como resultado
que tan sólo el 16% habían sido proyectos exitosos (habían cumplido con lo
planeado).
Posteriormente (4 años después) se volvió hacer un estudio en proyectos
que habían empleado herramientas de gestión aumentando del 16% al
26% los proyectos exitosos.
En el año 2006 la Universidad del Cuyo, Argentina, realizó 400 encuestas
a Gerentes de Proyectos bajo el nombre de “Alcance de la Administración
de Proyectos en Latinoamérica” de las cuales 98 fueron significativas como
muestra para el análisis dando como resultado lo siguiente: A la pregunta
¿utiliza alguna herramienta para controlar sus proyectos? los gerentes
de proyectos respondieron: Poco: 39%, Medio: 33%, Nada: 20%, Mucho:
8% (Países de la muestra: Argentina, Bolivia, Colombia, Costa Rica,
Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Panamá, República
Dominicana).
Justificación
Objetivo General
Elaborar una propuesta de mejora en el control de costos en la
construcción de un proyecto de una obra civil
Objetivos Específicos
Identificar las herramientas y técnicas más relevantes de las áreas de
gestión de tiempo y costo, para el control y monitoreo de proyectos.
Realizar un seguimiento detallado de la ejecución del proyecto de estudio
y recopilar la información necesaria sobre el avance de obra.
Aplicar el método de valor ganado y evaluar las implicaciones de los
indicadores de desempeño, y su impacto en la probabilidad de terminar un
proyecto dentro de lo previsto.
Elaborar una propuesta de mejora en el control de costos, aplicando el
método de valor ganado, para poder establecer recomendaciones que en
adelante se difundan al resto de proyectos.
Hipótesis
Unidad de estudio.
La unidad de Estudio será el Valor Ganado aplicado al seguimiento de la
construcción de la Obra Edificio Center Cuba.
Población.
Edificio Center Cuba – Construcción de 07 Niveles.
I Etapa: 03 Niveles
II Etapa: 04 Niveles
Muestra.
Se tomó como muestra el control de costos y seguimiento de avances de
03 Niveles
Técnicas e Instrumentos
Alcances:
Para la aplicación del método de valor ganado, hemos definido un
proyecto de construcción que se viene ejecutando a la fecha en la
ciudad de Chimbote, teniendo acceso a la información contractual y a la
información de avance actual; procediendo a la aplicación de método del
valor ganado para poder calcular y obtener resultados que nos permitan
evaluar el estado en costo y tiempo del proyecto y tomar las medidas
correctivas que sean necesarias.
La Gestión del Valor Ganado (EVM Earned Value Management) es una
herramienta efectiva de desempeño para la medida y seguimiento del
proyecto.
Se puede medir:
Cuánto trabajo se ha realizado
Cuanto queda para finalizar el proyecto
Estimar los recursos que se emplearán para finalizar el proyecto.
Estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto si se mantienen las
condiciones con las que se elaboró el cronograma
Estimar el costo total del proyecto a la finalización
Permite Identificar:
Donde se encuentra el problema
El tipo de problema, es crítico o no.
Que se debe hacer para recuperar el tiempo y costo perdido
SISTEMA DE GESTIÓN DE VALOR GANADO
PLANEACIÓN:
- Que trabajo debe hacerse EDT, no se piensa en secuencia, solo en
trabajo.
- Quien es el responsable del trabajo EDO
- Cuando va a realizarse el trabajo PERT-CPM
- Cuáles son los recursos requeridos para el trabajo EDC
CONTROL :
- Registrar el uso de los recursos
- Analizar el avance físico del trabajo
- Determinar el EV según método de control de avance
- Analizar y predecir los Costos y la programación del proyecto
- Reportar problemas de desempeño.
SISTEMA DE GESTIÓN DE VALOR GANADO
A. ¿Por qué la necesidad de un Sistema de Control?
En el mundo moderno, los proyectos tienden a disponer de menos
recursos. Poseen un alcance definido, requieren ser ejecutados en el plazo
de tiempo más corto y al menor costo posible.
- Después de la segunda guerra mundial y hasta los años 80, los grandes
proyectos fueron realizados mayormente por el sector de la construcción.
Procesos como la estructura de desglose del trabajo WBS, redes PDM,
métodos CPM o PERT, estimación de costos y presupuesto, gestión de
riesgos y otros, han ido evolucionando, para llegar a ser lo sólidos que son
hoy en día. Ahora bien, uno de los grandes problemas que tenían esas
empresas era la falta de un sistema de control con las características
de EVM.
SISTEMA DE GESTIÓN DE VALOR GANADO
B. CONTROL DE COSTOS:
Consiste en certificar que se cumpla con los objetivos cuando se evalúa y
se mide su crecimiento o desarrollo con el monitoreo cada cierto tiempo,
de este modo identificar las variables con la finalidad de tomar acciones
correctivas cuando sea necesario y tomar acciones preventivas en
participación a posibles problemas futuros.
1. Cálculo de Variaciones:
CPI= EV/AC
SPI= EV/PV
CSI = CPI*SPI
3. Cálculo de Proyecciones:
3. Cálculo de Proyecciones:
c. Usando el presupuesto restante afectado por CPI: Es igual al costo Real más
el presupuesto necesario para completar el trabajo restante modificado por un
factor de rendimiento (a menudo el CPI).
EAC= AC+(BAC-EV)/CPI
SISTEMA DE GESTIÓN DE VALOR GANADO
MONITOREO Y CONTROL DEL PROYECTO CON VALOR GANADO:
3. Cálculo de Proyecciones:
CPI= EV/AC
SPI= EV/PV
3. Variación de Costos:
La Figura 03, muestra la Línea Base del Proyecto, programada para una duración
de 07 meses, con Presupuesto a la Conclusión (BAC) de S/ 678,513.32.
La Figura 06, muestra la Variación de Costos, donde se observa que el Costo
Real AC= S/ 293,082.95 a la fecha de corte es mayor al Costo de los Trabajos
Realmente Ejecutados EV= S/ 280,434.77
El Cuadro 02
Después de realizar el corte de proyecto a fines de Octubre 2015, se analizan los
siguientes Indicadores, donde:
4. Índice Costo-Cronograma CSI= 0,47 < 0.80, nos indica que debemos revisar,
mejorar y reprogramar el proyecto para que de esta manera se pueda cumplir
con el alcance del proyecto, ya que es menor la posibilidad de que el Proyecto se
Recupere.
DISCUSIÓN
a. Informe del Performance del proyecto, donde se muestren situación del alcance,
eficiencia del cronograma y la eficiencia del costo. Ver Anexo 03
PROPUESTA
Anexo 03:
a. Se identificó las herramientas y técnicas más relevantes de las áreas de gestión
de tiempo y costo, para el control y monitoreo de proyectos. Demostradando la
utilidad de la aplicación del valor ganado en el proyecto.
b. Se realizó el seguimiento de la ejecución del proyecto Construcción del Edificio
Center Cuba durante el periodo de 06 meses, recopilando toda la información
necesaria sobre el avance de obra en cuestión de tiempos y costos.
3. Para poder aplicar el método de valor ganado y poder detectar las falencias del
proyecto a detalle; se requiere los datos de costos reales identificados por
entregables.
4. Los periodos de corte deben realizarse en tiempos menores que garanticen una
pronta solución, ante la evaluación de los indicadores
1. Se recomienda utilizar para el control de costos una herramienta que el
especialista conozca su funcionalidad, para que pueda realizar un correcto
monitoreo y obtener resultados relevantes.
3. Para poder aplicar el método de valor ganado y poder detectar las falencias del
proyecto a detalle; se requiere los datos de costos reales identificados por
entregables.
4. Los periodos de corte deben realizarse en tiempos menores que garanticen una
pronta solución, ante la evaluación de los indicadores