CARTILLA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

DE CONTRATISTA

MANTENIMIENTO DE CENTRO INFANTIL DE ATENCIÓN INTEGRAL

APLAO DEL COMITÉ DE GESTIÓN VIRGENCITA DEL ROSARIO

RDE N° 1661-2017-MIDIS/PNCM

Unidad Territorial AREQUIPA

AREQUIPA, 01 de Febrero del 2018

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 1. DATOS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

Nombre del servicio : MANTENIMIENTO DEL CIAI : APLAO

Cliente: COMITÉ DE GESTIÓN : VIRGENCITA DEL ROSARIO

Dirección del local a mejorar: Distrito: Aplao, Provincia: Castilla , Región: Arequipa

Valor referencial: S/ 18,705.53 soles

Plazo de ejecución: 15 días calendario

2. DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN AL POSTOR

Los documentos que se alcanzarán a los postores serán:

 Cartilla para el proceso de selección del contratista.
 El resumen del presupuesto referencial con las partidas a ejecutar.
 Especificaciones técnicas.

3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Etapa Fecha Hora Lugar

Convocatoria Del 01/02/2018 8:30 a.m.-1:00 p.m. Sede UT -

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(05 días calendario) Al 05/02/2018 2:00 p.m.-5:30 p.m. Arequipa

Registro de Participantes 06/02/2018 8:30 a.m.-1:00 p.m. Sede UT -

2
(01 día calendario) 2:00 p.m.-5:30 p.m. Arequipa

Presentación de Propuestas 8:30 a.m.-1:00 p.m. Sede UT -

3 07/02/2018
(01 día calendario) 2:00 p.m.-5:30 p.m. Arequipa

Evaluación de Propuestas y
8:30 a.m.-1:00 p.m. Sede UT -
4 Otorgamiento de Buena Pro 08/02/2018
2:00 p.m.-5:30 p.m. Arequipa
(01 día calendario)

Firma de Contrato e Inicio de

09/02/2018 8:30 a.m.-1:00 p.m. Sede UT -
5 Servicio
2:00 p.m.-5:30 p.m. Arequipa
(01 día calendario)

6 Inicio del Servicio 12/02/2018 8:30 a.m. CIAI Aplao

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4. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes será por mesa de partes de la Unidad Territorial o en la Sede de los Comité de
Gestión, en la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso de selección.

Pueden participar personas naturales o jurídicas.

 No se admitirá el registro de consorcios.
 No se admitirá el registro de personas naturales o jurídicas que presenten antecedentes
negativos con la institución.
 No podrán participar personas con vínculos directos con el Comité de Gestión o con el PNCM,
hasta tercer grado de consanguineidad.
 El Asistente Administrativo del PNCM verificará la condición de Habido y Activo del RUC del
participante, en el portal web de la SUNAT.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:

 En el caso de persona natural:
 Nombres y apellidos.
 Dirección de domicilio
 Número de Documento Nacional de Identidad (DNI)
 Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC)
 Teléfono
 Correo electrónico (opcional).
 En el caso de persona jurídica.
 Razón social de la persona jurídica
 Nombre y apellidos del representante legal
 Dirección de domicilio
 Número de Documento Nacional de Identidad (DNI)
 Número de Registro Único de Contribuyentes (RUC)
 Teléfono
 Correo electrónico (opcional)

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 REGISTRO DE PARTICIPANTES

“SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL CIAI __________________”

RAZÓN SOCIAL DE LA NOMBRE Y APELLIDOS DEL FECHA Y

DOMICILIO
N° PERSONA JURÍDICA POSTOR O DEL REPRESENTANTE DNI RUC TELEFONO CORREO ELECTRONICO HORA DE
LEGAL REGISTRO
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5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTA

La presentación de la propuesta será por mesa de partes de la Unidad Territorial o en las sedes de
cada Comité de Gestión, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso de selección.

5.1. Forma de presentación de propuestas y acreditación

La propuesta se presentará en un (1) sobre cerrado.

La documentación se presentará en hojas simples, los formatos se redactarán o llenarán por

medios mecánicos o electrónicos. Todos los documentos llevarán la rúbrica del postor o de su
representante legal, escribiendo debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Señores
Comité de Gestión : _________________________________________

Unidad Territorial : _________________________________________

PROCESO: Servicio de Mantenimiento del Local

______________________________________________
(Nombre del local)

POSTOR: ________________________________________________

Fecha: _____/______/______

5.2. Contenido de la propuesta:

Se presentará en un original y contendrá la siguiente documentación:

a) Ficha de Registro Único de Contribuyente (R.U.C.) en la que se registra como ACTIVO y HABIDO,
con una antigüedad no mayor a quince (15) días. 1
b) Copia de DNI vigente del postor o representante legal.
c) Propuesta técnica y económica (Ver Formato adjunto).

5.3. Condiciones de la propuesta económica:

La propuesta económica deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta económica, en nuevos soles, que incluye todos los tributos, seguros, transportes,
inspecciones, pruebas, seguro contra todo riego (SCTR) del personal y los costos de mano de
obra, equipos, insumos y herramientas, así como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo de la ejecución del servicio de mantenimiento a ser contratado.
b) Por ser un servicio y no obra, el Comité de Gestión no reconocerá pagos referidos a reajustes

1 La ficha RUC aplica tanto para persona natural y jurídica. El comité revisor, verificará que el postor se encuentre HABIDO Y
ACTIVO en la página web de la SUNAT.

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 por actualización de precios, por intereses, por ocurrencias de accidentes o por conceptos u
otros motivos.
c) El contratista tiene la responsabilidad sobre la seguridad para el personal que labore en el
mantenimiento del local.
d) La propuesta económica indicará el monto total, expresado con dos decimales.

6. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

6.1. Evaluación técnica

Después de recibidas las propuestas, el Comité de Gestión con asistencia de la Unidad Territorial 2
procederá a abrir el sobre que contiene la propuesta de cada postor, a fin de verificar que los
documentos presentados por cada postor sean los solicitados de la cartilla.

Para ello se deberá seguir lo indicado en el ítem B.4 “Criterios para la selección y contratación del
proveedor” de la directiva N° 014 de la RDE N° 1661-2017-MIDIS/PNCM.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta del postor, el Comité de Gestión
procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta evaluada.

La evaluación técnica se realizará teniendo en consideración lo indicado en la Tabla N° 01.

Tabla N° 01: Factores de evaluación técnica.

PUNTAJE / METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN TECNICA
PARA SU ASIGNACIÓN

A PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Criterio:
Se evaluará el tiempo de ejecución del servicio de
mantenimiento. (Formato Nº 1)
Nota:
- Aquellas propuestas inferiores al 85% (redondeado al Puntaje= (plazo menor
entero superior) del plazo de ejecución propuesto en el ofertado entre los postores) /
expediente técnico tendrán un puntaje de cero (0 (plazo del postor a calificar)
puntos).
- Aquellas propuestas que oferten un plazo mayor al plazo
referencial, no se tendrán en cuenta para su evaluación,
continuándose con el proceso de evaluación de los otros
postores. (No siendo causal de declarar desierto el
proceso)
PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN TECNICA………… (i) Puntaje de A

2 El Comité de Gestión con el acompañamiento del Apoyo Administrativo o personal designado por el Coordinador del Servicio
de Cuidado Diurno de la Unidad Territorial, seleccionará al contratista por comparación de precios y plazo de ejecución

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6.2. Evaluación económica

A continuación se presentan la forma de evaluación (Tabla N° 02).

Tabla N° 02: Factores de evaluación económica.

FACTORES DE EVALUACIÓN ECONOMICA PUNTAJE / METODOLOGÍA
PARA SU ASIGNACIÓN
A. VALOR REFERENCIAL Puntaje propuesta
Criterio: económica = (monto menor
Se evaluará considerando el porcentaje de reducción respecto ofertado de los postores) /
del valor referencial (VR) del servicio indicado en el (monto del postor a calificar)
presupuesto.
Nota:
- Si la propuesta económica es inferior al noventa y
cinco por ciento (95%) del valor referencial, se tendrá
por no presentada.
- Aquellas propuestas que oferten un monto mayor al
valor referencial, no se tendrán en cuenta para su
evaluación, continuándose con el proceso de
evaluación de los otros postores. (No siendo causal
de declarar desierto el proceso)

PUNTAJE TOTAL EVALUACIÓN ECONOMICA…… (ii) Puntaje de B

PUNTAJE FINAL DEL PROCESO 0.6x(i) + 0.4x(ii)

7. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité de Gestión procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora (a aquel postor
que alcance el mayor puntaje el mismo que será expresado hasta en 5 decimales), dando a
conocer el resultado del proceso de selección y el otorgamiento de la buena pro a través del
cuadro de adjudicación (Formato 08) en el que se consignará al ganador del proceso.

En caso que dos (2) o más propuestas empaten, para el otorgamiento de la Buena Pro, se
efectuará un sorteo para definir al ganador.

8. SUSCRIPCION DEL CONTRATO

Dentro del plazo máximo de tres (03) días hábiles siguiente al otorgamiento de la Buena Pro,
debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo, el postor ganador debe presentar la
siguiente documentación:

a) DNI del representante legal

b) Número de cuenta de ahorros y nombre del banco. Se recomienda presentar una cuenta
del mismo banco del Comité de Gestión

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir

el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá a comunicar al siguiente postor de
acuerdo al orden de prelación.

El contrato será suscrito por el Comité de Gestión, y por el ganador de la Buena Pro. De tratarse
de persona natural deberá ser suscrito directamente por la persona, y tratándose de persona
jurídica, a través de su representante legal, debidamente acreditado.

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9. INICIO DEL PLAZO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

El plazo de ejecución del servicio se inicia a partir del día siguiente de que se cumplan la siguiente
condición:

Para el inicio del servicio de mantenimiento -de corresponder- se deberá verificar que las niñas
y niños hayan sido provisionalmente migrados a otros locales o se hayan tomado todas las
medidas de protección a fin de garantizar la seguridad de las niñas y niños.

10. PAGOS

Los pagos se realizan por valorización única, no habrá adelantos por ningún concepto.

De haberse ejecutado metrados que superen el valor referencial asignado por local, en ningún
caso, se realizarán reembolsos o pagos por estos trabajos adicionales.

Sólo se tramitará una valorización y se realizará a la finalización de los trabajos, mediante entrega
del informe técnico del contratista y previa opinión favorable del Asistente Técnico y del
Especialista en Infraestructura asignado.

11. PRESUPUESTO REFERENCIAL

Nota:
Los costos contemplados incluyen todos los insumos necesarios para la ejecución de los trabajos,
impuestos, fletes, utilidades, gastos generales y seguros. Cualquier otro insumo no contemplado
y necesario para la ejecución correcta de los trabajos, será asumido por el contratista.

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