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1.0 Guerra Alfredo Aquino Alfredo Aquino
Olivares 26/01/2018
Ronald

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
PISBOES_01
PROYECTO DE IMPLEMENTACIÓN SAP BUSINESS
ONE EN LA EMPRESA SEMIGLO S.A.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

En la actualidad el entorno altamente competitivo en que se tienen que manejar las empresas en todos los sectores
hace que cada vez más sea necesario prestar una atención especial al cliente así como proporcionarle un producto con
un alto valor añadido y en el menor plazo posible.
Esto lleva a las empresas a la necesidad de una mayor integración de sus procesos de negocio. SAP Business One es una
herramienta que ayuda a la compañía a ganar competitividad en la medida en que consigue la integración de sus
procesos de negocio al mismo tiempo que optimiza los recursos disponibles.
SAP Business One es uno de los ERP más extendidos actualmente en todo el mundo y gracias a su amplia y exitosa
implantación en un gran número de compañías del mercado es que la empresa Semiglo S.A. ha decidido su
implementación en la organización. Los módulos que se van implementar son: Compras, Ventas, Inventarios y Finanzas.

El proyecto va tener una duración de 246 días y para su implementación se utilizará la metodología ASAP Roadmap la
cual consta de las siguientes fases: Preparación del Proyecto, Business Blueprint, Realización, Preparación Final y Salida
en Vivo y Soporte.

La ejecución de este proyecto contempla abordar los procesos de negocio desde dos enfoques, por un lado el
conocimiento de la herramienta SAP Business One, y por otro lado el conocimiento de los procesos de negocio, con lo
que podemos el alineamiento de la herramienta SAP Business One con los objetivos estratégicos de Semiglo S.A. Se
recomienda que el equipo de Semiglo S.A. tome los cursos básicos de la solución de SAP Business One a fin de poder
aprovechar la sinergia de trabajo en conjunto. Cabe resaltar que esta implementación tiene por objeto reemplazar
definitivamente a la aplicación actual. Por lo mismo se favorecerán aquellos procesos que permitan la continuidad
operativa frente a procesos que pudieran no haber sido contemplados en el proyecto y que sean considerados como
mejoras adicionales a la situación actual.

El proyecto tendrá una duración de doce meses, a partir del 26 de Enero al 16 de Diciembre de 2018.
Las actividades para la elaboración del proyecto se realizarán en la sede de la institución.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Cumplir con la implementación de los módulos Aprobación de todos los entregables
de Compras, Ventas, Inventarios y Finanzas de por parte de los clientes.
SAP Busines One
2. TIEMPO Cumplir con el desarrollo del proyecto dentro Concluir el proyecto en el periodo
del plazo establecido, es decir, 360 días establecido.
calendarios.
3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto No exceder el presupuesto del
proyecto
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON
PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Implementar una plataforma única de tecnología de información mediante el sistema SAP Business One con los módulos
de Ventas, Compras, Inventarios y Finanzas.
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE PM NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A AQ
Exigir cumplimiento de los entregables del proyecto
SUPERVISA A AB,AC,GO
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Presentación del Plan para la Dirección del Proyecto 04 de enero de 2018
Presentación del Informe de preparación del proyecto 04 de enero al 17 de diciembre de 2018
Presentación del Documento Business BluePrint 19 de enero al 14 de junio
Presentación de la Configuración del sistema 19 de enero al 11 de mayo
Presentación del Informe de ejecución de pruebas 12 de mayo al 15 de junio
Presentación de la Documentación del sistema para el usuario 16 de junio al 16 de agosto
Presentación del Informe de migración masiva de datos 17 de agosto al 08 de octubre
Presentación del Informe de formación de los usuarios 11 de octubre al 15 e Diciembre
Presentación del Informe de puesta en marcha 11 de Junio al 17 de Diciembre
Presentación del Informe de cierre del proyecto 17 de Diciembre

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES

 Etapa 1: Preparación del Proyecto
 Etapa 2: Business Blueprint
 Etapa 3: Realización
 Etapa 4: Preparación Final
 Etapa 5: Salida en Vivo y Soporte
 Informe de preparación del proyecto
 Documento Business BluePrint
 Configuración del sistema
 Informe de ejecución de pruebas
 Documentación del sistema para el usuario
 Informe de migración masiva de datos
 Informe de formación de los usuarios
 Informe de puesta en marcha

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Información de TI insuficiente para la implementación del proyecto.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)
La Falta de Información de TI y otras áreas identifica problemas que pueden ser solucionados con acciones de mejora
continua, que no requieren ser incluidos al proyecto, por lo que pueden ser ejecutados de forma inmediata.

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
JUAN PEREZ SEMIGLO GERENTE GENERAL