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TOMA DE DECISIONES I

¡ FELICITACIONES! POR HABER ACEPTADO EL RETO DE INGRESAR AL MUNDO DE LA TOMA DE DECISIONES I

TOMA DE DECISIONES I ¡ FELICITACIONES! POR HABER ACEPTADO EL RETO DE INGRESAR AL MUNDO DE
TOMA DE DECISIONES I ¡ FELICITACIONES! POR HABER ACEPTADO EL RETO DE INGRESAR AL MUNDO DE

III UNIDAD

  • 4.8.1.1.3 PROCESO DE LAS DECISIONES

    • 3.4 Selección de la mejor alternativa

SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

MATRIZ DOFA. ANÁLISIS DOFA.

CONCEPTOS. PROCEDIMIENTOS.

¿QUE ES LA MATRIZ DOFA?

Es el instrumento que permite utilizando la técnica de análisis de campos de fuerzas, sistematizar la búsqueda de alternativas de solución a los problemas, que consideran todas las variantes de combinación de las fuerzas, tanto internas como externas. La selección de alternativas de solución tiene como objetivo describir el mejor camino para lograr los resultados esperados. Es la forma de aprovechar las fuerzas existentes para maximizar el impacto de las acciones mediante la óptima utilización de los recursos. Constituye la tercera etapa de la hélice gerencia.

EVALUACIÓN
EVALUACIÓN
EJECUCIÓN
EJECUCIÓN

PROGRAMACIÓN

MATRIZ DOFA. ANÁLISIS DOFA. ♦ CONCEPTOS. ♦ PROCEDIMIENTOS. ♦ ¿QUE ES LA MATRIZ DOFA? Es el
MATRIZ DOFA. ANÁLISIS DOFA. ♦ CONCEPTOS. ♦ PROCEDIMIENTOS. ♦ ¿QUE ES LA MATRIZ DOFA? Es el
DIAGNOSTICO
DIAGNOSTICO
 

ANÁLISIS

  • Análisis de ambientes externos e internos.

Descripción de alternativas.

SELECCIÓN
SELECCIÓN
  • Costo – eficacia de las alternativas.

CONCEPTOS

Para cada resultado previamente seleccionado en el análisis de problemas se necesita analizar con mucho cuidado cuales son las fuerzas que van a intervenir a favor o en contra para permitirnos conseguir nuestro objetivo.

FUERZAS : Condiciones externas o internas que actúan sobre el logro de un resultado.

Fuerzas Externas: ( al sector que planifica ): Tendencias sociales culturales, políticas, tecnológicas etc. Fuerzas Internas (del sector que planifica): Condiciones de gerencia, investigación, desarrollo, instituciones, finanzas, producción etc. Estas fuerzas pueden ser positivas y negativas. Tanto las externas como las internas.

  • - Fuerza externa + oportunidades.

  • - Fuerza externa amenazas.

  • - Fuerza interna + fortalezas.

  • - Fuerza interna debilidades.

Fortalezas: Condición existente en el sector que favorece el logro de los objetivos o resultados.

Debilidades: Condición existente en el sector que de no controlarse actúa oponiéndose objetivos.

al logro de los

Oportunidad: Condición existente en el contexto que si se utiliza objetivos.

puede favorecer el logro de

los

Amenaza: Condición existente en el contexto que de no enfrentarse puede actuar oponiéndose al logro de los objetivos.

ALTERNATIVAS “FO” “DO” D O F “FA” A “DA”
ALTERNATIVAS
“FO”
“DO”
D
O
F
“FA”
A
“DA”

+ OPORTUNIDADES

♦ FUERZAS : Condiciones externas o internas que actúan sobre el logro de un resultado. ♦

EXTERNAS AL SECTOR

FUERZAS
FUERZAS
− AMENAZAS
− AMENAZAS

3

+ FORTALEZAS INTERNAS DEL SECTOR. − DEBILIDADES ALTERNATIVAS: “FO” – Alternativa de solución a un problema

+ FORTALEZAS

+ FORTALEZAS INTERNAS DEL SECTOR. − DEBILIDADES ALTERNATIVAS: “FO” – Alternativa de solución a un problema

INTERNAS DEL SECTOR.

+ FORTALEZAS INTERNAS DEL SECTOR. − DEBILIDADES ALTERNATIVAS: “FO” – Alternativa de solución a un problema

DEBILIDADES

ALTERNATIVAS:

“FO” – Alternativa de solución a un problema que aprovecha a la vez las fuerzas positivas del sistema (fortalezas) y del medio (oportunidades). “FA”—Alternativa de solución a un problema que trata de neutralizar fuerzas negativas del sistema (fortalezas) para neutralizar las fuerzas negativas del medio (amenazas.) “DO”_ Alternativa de solución a un problema que trata de neutralizar fuerzas negativas del sector (debilidades) aprovechando las fuerzas positivas del medio (oportunidades).

“DA”_ Alternativa de solución a un problema que trata con una acción determinada neutralizan las fuerzas negativas que actúen tanto dentro como fuera del sector. “DOFA _Alternativa de solución a un problema determinado, donde se combinan más de dos fuerzas positivas o negativas, internas o externas.

PROCEDIMIENTO.

FUERZAS INTERNAS . FORTALEZAS. DEBILIDADES. __ F Z A OPORTUNIDADES. ALTERNATIVAS “FO” ALTERNATIVAS “DO” 4
FUERZAS INTERNAS .
FORTALEZAS.
DEBILIDADES.
__
F
Z
A
OPORTUNIDADES.
ALTERNATIVAS “FO”
ALTERNATIVAS “DO”
4
S E X ALT. “DOFA”. T E R N A AMENAZAS. ALTERNATIVAS “FA” ALTERNATIVAS “DA”. S
S
E
X
ALT. “DOFA”.
T
E
R
N
A
AMENAZAS.
ALTERNATIVAS “FA”
ALTERNATIVAS “DA”.
S
____

LA MATRIZ DOFA:

  • 1. Se compone de 9 casillas.

  • 2. En las dos casillas superiores se indicarán las fortalezas y las debilidades del sector que planifica la intervención dándole una numeración.

  • 3. En las dos casillas verticales a la izquierda se anotarán las oportunidades y las amenazas externas al sector que planifica dándole una numeración.

  • 4. Las cuatro casillas centrales sirven para anotar las alternativas posibles que nos permitan

lograr nuestros objetivos, tomando en cuenta las fuerzas condicionantes, se trata de:

ALT. “FO” que utilizan las fortalezas y aprovechan las oportunidades para neutralizar las amenazas. ALT.”FA” que utilizan fortalezas y tratan de disminuir las amenazas. ALT. “DO” que aprovechan las oportunidades para disminuir las debilidades. ALT. “DA” tratan al mismo tiempo de disminuir la influencia de las debilidades y de las amenazas. Hasta aquí se han establecido alternativas que sólo necesitan la combinación de dos tipos de fuerzas.

  • 5. No siempre es posible imaginar alternativas para cada una de las situaciones, pero en la medida de las posibilidades se tratará de imaginar por lo menos una actividad para cada casilla.

  • 6. De igual forma hay actividades que necesitan la combinación de más de dos tipos de fuerzas, en este caso se crea la novena casilla en el centro de la matriz para anotar estas actividades estas constituirán las alternativas DOFA.

PASOS A SEGUIR PARA LA APLICACIÓN DE LA TÉCNICA.

 

1.

LLUVIA DE IDEAS PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS FUERZAS ACTUANTES.

Se selecciona un grupo de 5—15 personas que conozcan de las características internas del sistema donde se produce el problema como del medio donde se producen o sea externo. Se selecciona un facilitador y un registrador. Se inicia el lanzamiento de ideas relacionados con el problema resultando un listado de fuerzas actuantes en relación con el problema al que se busca solución sin clasificarlas.

2.

CLASIFICACIÓN DE LAS FUERZAS IDENTIFICADAS EN LA LLUVIA DE IDEAS

RESULTADOS:

 
 

POSITIVAS

INTERNAS (FORTALEZAS)

 

INTERNAS

(DEBILIDADES)

 

POSITIVAS _______

EXTERNAS

(OPORTUNIDADES)

NEGATIVAS

EXTERNAS

(AMENAZAS)

3.

CONSTRUCCIÓN DEL MODELO

Colocación de las fuerzas en el modelo de MATRIZ DOFA. Combinación de las fuerzas buscando alternativas.

OBSERVACIONES:

No es indispensable encontrar todas propuestas de alternativas que aparecen en él por lo que pudieran quedar casillas en blanco o vacías. Puede pasar que en la discusión aparezcan otras fuerzas que no se indicaron en la lluvia de ideas inicial. En este caso, se les tomará en cuenta o se les anotará en su casilla correspondiente. En cada alternativa propuesta se analizará si es coherente con su misión, o se revisará la misión o se descartará la alternativa. En este paso también pueden eliminarse las alternativas que por su sentido común no sean factibles. Para la descripción de las alternativas aceptadas puede utilizarse la siguiente guía:

¿Qué actividad queremos realizar.? ¿Quien va a realizar la actividad.? ¿Para quien se le realiza.?

CASO PRACTICO:

Comprar mejor es también ahorrar

Internet supone para muchos usuarios cara no solo comprar más barato, sino comprar mejor. A través de Internet los usuarios compran mejor utilizando múltiples herramientas:

  • a) Se informan en profundidad de cada dato del producto a comprar, y tanto más cuanto más valor tenga

el producto considerado. Como anécdota, en los últimos años es frecuente en los concesionarios de coches la visita de clientes que conocen datos y aspectos más profundos del coche que están

considerando comprar que el propio vendedor de la casa.

  • b) Pruebas de producto: Internet facilita enormemente el solicitar una prueba de productos antes

de proceder a la compra final, sea este un coche, una nueva colonia, o productos para el recién nacido. Para ello, basta reclamar online desde casa los servicios de prueba gratuita de vehículo o bien el envío de muestras gratuitas de producto, servicios que están entre los más valorados por los usuarios de

Mundoofertas.com

  • c) Comparar precios y ofertas: Existen varios portales y comunidades online que permiten tanto descubrir

ofertas y descuentos de los productos que nos interesan, o incluso el detalle del precio del mismo en varias tiendas alternativas. Cada uno de estos portales consolidados recibe cientos de miles de visitas de españoles cada mes, y crecen a gran ritmo. Como referencia, la comunidad de ahorro online que inició 2008 con 139.000 usuarios registrados españoles, sobrepasa hoy los 320.000.

Finalmente, no puede dejarse de tener en cuenta que esta nueva herramienta para mejorar las compras del consumidor supone una enorme oportunidad para las PYMES que sepan aprovecharla y compartir online tanto su información como sus mejores ofertas. Y también una amenaza para los empresarios que, por desconocimiento o por error en sus prioridades, no consideren aun que Internet es un canal clave para todo el negocio futuro.

Las grandes empresas lo tienen claro, y según la asociación del marketing online español (IAB Spain) sólo en el primer semestre de 2008 la inversión en marketing en Internet creció un 40% , liderado por

sectores como las finanzas, las telecomunicaciones, la automoción o los propios medios de comunicación entre otros.

En el actual ambiente de reducción de gastos del consumidor, parece por tanto que ignorar el único canal que permite a cualquier pequeña empresa competir de igual a igual en la pantalla del ordenador con la más poderosa multinacional es un riesgo muy alto. Más aún, cuando el internauta cada vez entra más a menudo en la red -10 millones y medio de adultos españoles lo hacen cada día- buscando productos, comparando ofertas y servicios, comprando directamente o eligiendo tienda a visitar. Y después, contárselo inmediatamente a todos sus amigos y conocidos para que puedan también beneficiarse de lo que acaba de descubrir.