8/10/2017 Instructivo Contabilidad para Firmas Personales | Asesoría Contable CEDA

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Contabilidad y algo más…

Instructivo Contabilidad para Firmas Personales

Publicado el 04/07/2012| 1 comentario

Para que podamos realizar la Contabilidad de tu Firma Personal de manera adecuada debes enviarnos:

Para crear el expediente de tu Firma Personal:

1. Fotocopia del Documento Constitutivo.

2. Fotocopia del RIF actualizado, si no lo posees podemos tramitarlo por ti.
3. Fotocopia de la Cédula de Identidad.
4. Usuario y Clave en el SENIAT, si no lo posees podemos tramitarlo por ti.

Importante: También puedes enviarnos toda la documentación anterior por correo electrónico a
asesoriaceda@gmail.com

Para llevar la Contabilidad adecuadamente debes enviarnos mensualmente (dentro de los 5 primeros días de cada
mes) la siguiente información:

Carpeta o sobre que contenga:

Facturas de Ventas.
Facturas de Compras.
Facturas de Gastos.
Conciliación Bancaria.
Relación Cuentas por Cobrar.
Relación Cuentas por Pagar.

La información será procesada dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la carpeta/sobre.

Los días 10 u 11 de cada mes podrás accesar con tu Usuario y Clave al portal del SENIAT dónde debes seguir el
siguiente procedimiento:

Parte I
Para verificar si debes pagar IVA y el importe de dicho pago:

1) Navega hasta el Portal SENIAT.

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2) Selecciona la opción Persona Natural e introduce tu Usuario y Clave.

3) Selecciona la opción Consulta.

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4) Selecciona la opción Compromisos de Pagos

Importante: Si existen Compromisos de Pagos pendientes te mostrará la siguiente ventana, en caso

contrario te mostrará una nota que indicará que No Existen Compromisos de Pago Pendientes.

5) Selecciona los enlaces en color azul en la columna Período, y verás la siguiente pantalla, donde debes
seleccionar de que forma deseas cancelar: Manualmente mediante Planilla de Pago (debes ir al banco para
cancelarla) o de forma Electrónica (mediante transferencia bancaria por Internet).

5a) En este caso aparece seleccionada la opción Manual (Planilla de Pago), haz clic en el botón Imprimir
(abajo a la derecha), espera unos instantes y verás una pantalla con la planilla.

Importante: Dependiendo del navegador que uses puede que te solicite directamente guardarla en tu
computadora o te la muestre directamente para imprimir.

Imprime una copia y rellena los datos como en el siguiente ejemplo.

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Si deseas pagar con cheque de gerencia o cualquier otra de las opciones especificadas en la planilla coloca el
monto en números en el recuadro correspondiente.

Haz 2 fotocopias de la planilla y lleva al banco el juego de 1 original + 2 copias.

5b) Si seleccionas la forma de pago Electrónica verás la siguiente pantalla, en la cual debes seleccionar el icono
del banco en el que tienes cuenta.

Parte II
Para ver la Planilla de Declaración IVA:

1) Accesa al Portal con tu Usuario y Clave en la opción Persona Natural.

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2) Selecciona la opción Consulta.

3) Selecciona la opción Estado de Cuenta. Se mostrará la siguiente pantalla:

3a) Haz clic en la flecha azul, ubicada en el extremo derecho de la barra denominada Todos los Impuestos.
Selecciona Impuesto al Valor Agregado.

3b) Selecciona el Período a consultar: Fecha Desde y Fecha Hasta. Luego selecciona Transacciones, se
mostrará la siguiente pantalla:

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3c) Selecciona el enlace en color azul de la columna Documento, correspondiente a la declaración del mes
deseado, verás a continuación la planilla de declaración, como se muestra a continuación:

3d) Imprime tu planilla si lo deseas.

Asesoría Contable CEDA

Lcda. Carmen Díaz
Twitter: @AsesoriaCEDA
https://asesoriacontableceda.wordpress.com
Correo electrónico: asesoriaceda@gmail.com
Teléfonos: 0212.581.59.67 / 0426.806.97.09 / 0426.310.22.95

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