PDVSA

MANUAL DE PROYECTOS DE INVERSIÓN DE CAPITAL

VOLUMEN 3

CAPITULO 2 FASE OPERAR

PDVSA N° TÍTULO

PIC–03–02–04 CIERRE DE PROYECTO

0 MAR.10 Emisión Original 5 M.T. L.T. L.T.

REV. FECHA DESCRIPCIÓN PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. Mariana Toro FECHA MAR.10 APROB. Luis Tovar FECHA MAR.10

 PDVSA, 2005 ESPECIALISTAS

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Índice
1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5 RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.1 Gerente ORP / Supervisor de la Región / ACE u ORP . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto de ORP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
5.3 Equipo Técnico de Trabajo (ETT) / Equipo Técnico de Contratación (ETC) /
Equipo Técnico de Procura (ETP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
6 PROCEDIMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
7 BIBLIOGRAFÍA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
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1 OBJETIVO
Establecer los pasos a seguir para el cierre de proyectos de inversión de capital en
la Fase Operar desarrollados por las Organizaciones Responsables de Proyectos
(ORP).

2 ALCANCE
Aplicable a todos los proyectos en su Fase Operar, realizados por todas las
Organizaciones Responsables de Proyectos (ORP) pertenecientes a las Área
Corporativas Específicas (ACE) de las filiales.

3 REFERENCIAS

3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA

PIC–01–01–00 “Glosario”.
PIC–03–02–05 “Documentación de Activos del Proyecto”.
PIC–03–02–06 “Informe Técnico Económico de Completación del Proyecto”.

4 DEFINICIONES
Ver documento PDVSA PIC–01–01–00 “Glosario”.

5 RESPONSABILIDADES

5.1 Gerente ORP / Supervisor de la Región / ACE u ORP

Es el responsable de la implementación de este procedimiento durante la Fase
Operar.

5.2 Gerente / Supervisor / Líder del Proyecto de ORP

Es el responsable de la implantación de este procedimiento durante la Fase
Operar.

5.3 Equipo Técnico de Trabajo (ETT) / Equipo Técnico de Contratación

(ETC) / Equipo Técnico de Procura (ETP)
Son los responsables de la aplicación de este procedimiento durante la Fase
Operar.
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6 PROCEDIMIENTO

Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
1 Máxima Autoridad de Notificar mediante memorandum al Gerente de Proyecto /
Fase Operar Líder de Proyecto de la ORP el cierre del proyecto, el cual
debe ser ejecutado en un lapso no mayor a tres (03) meses,
luego de la puesta en funcionamiento las instalaciones.
2 Gerente de Proyecto Recibir la notificación de cierre del Proyecto e iniciar su
/ Líder de Proyecto proceso.
3 Equipo Técnico de 1. Elaborar el Inventario físico:
Trabajo (ETT) – Inventario y clasificación de instalaciones, con base a los
lineamientos de finanzas.
– Inventario de materiales, mobiliario y equipos sobrantes
para la entrega a Bariven o a otros proyectos.
– Inventario y clasificación de toda la información generada
y guardada para su entrega formal a las organizaciones
custodia de las mismas.
2. Elaborar el cierre financiero:
– Finiquitar con las contratistas los reclamos pendientes.
– Determinar el monto de todos los costos de las
instalaciones construidas.
– Determinar el costo de todos los materiales y equipos
(procura).
– Determinar los costos indirectos de las áreas definidas
dentro de la estructura de costos del proyecto, tales como:
 Labor del personal propio directo.
 Labor del personal propio de apoyo.
 Gastos de viajes nacionales/exterior.
 Alquileres y mantenimientos de oficina.
 Papelería, reproducción, entre otros.
– Determinar los créditos por devolución de materiales
sobrantes.
– Distribuir todos los desembolsos y créditos del proyecto
entre sus instalaciones o activos.
– Conciliar de manera general todas las cuentas para
determinar los fondos no utilizados.
3. Elaborar el informe de cierre
– Elaborar informe de cierre con el resultado de todas estas
actividades y entregar al Gerente de Proyecto / Líder de
Proyecto.
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Paso
Responsable Acciones / Responsabilidades
No.
4 Gerente de Proyecto Recibir y revisar el informe de cierre de proyecto. En caso de
/ Líder de Proyecto observación regresar al ETT.
Entregar a la Máxima Autoridad del Proyecto para su
revisión, aprobación y entrega formal.
Elaborar Informe Postmorten (Ver PIC–03–02–06 Informe
Técnico Económico de Completación del Proyecto).
Preparar documentación para capitalización (Ver
PIC–03–02–05 Documentación de Activos del Proyecto).
5 Máxima Autoridad de Recibir y aprobar el informe de Cierre de Proyecto.
Fase Operar Entregar con memorándum al Custodio de las Instalaciones
el informe de Cierre de proyecto y sus anexos.

7 BIBLIOGRAFÍA
PIC–01–01–02 “Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital
(GGPIC)”, Fase Operar.
PIC–03–02–01 “Fase Operar”.