PROVISIONAL PROSPECTUS 

FAO/GEF REGIONAL TRAINING ON PROJECT PLANNING,  
MONITORING & EVALUATION 
Bangkok, Thailand, 1st ‐ 3rd May 2014 
 
1. Background 

Under  the  existing  LOA  with  SEAFDEC,  the  RFU  in  collaboration  with  FAO  and  other  partners, 
will  organize  the  Regional  Training  Course  on  Project  Development  and  Management  Using 
Logical  Framework  Approach  on  1‐3  May  2014.  This  course  will  be  held  directly  after  the 
Essential Ecosystem Approach for Fisheries Management (EEAFM) training course and directly 
before the Regional Workshop on Work Planning 2014‐2015, planned for 5th ‐7th May 2014. 
The concepts of Logical Framework Analysis (LFA) and Results‐based Management (RBM) have 
already  been  applied  by  the  participating  countries,  however,  advanced  training  in  particular 
issues  related  with  LFA  analysis  and  RBM,  project  management,  and  monitoring  &  evaluation 
will further strengthen project implement.  
Dr.  Voravote  Chonlasin,    Asian  Institute  of  Technology  (AIT),  Extension  Centre,  will  lead  a  small 
team to implement this training Course. Through this training, the skills and knowledge from the 
EEAFM  training  will  be  consolidated  through  an  improved  understanding  of  the  Logical 
Framework Approach and Result Based Management and Monitoring and Evaluation Approach, 
resulting in more effective trawl fisheries management plans.  
The participants will be mainly from the five (5) REBYC‐II CTI countries and will be those people 
responsible for work planning and monitoring of REBYC activities in their respective countries. 
 
2. Objectives of the Training 

Through participation in the course the participants will  
1. Develop  an  understanding  of  the  Logical  Framework  Analysis,  (LFA),  Results‐based 
Management  (RBM)  and  Project  Monitoring  &  Evaluation,  which  will  be  used  for 
subsequent work‐planning purposes. 
2. Be able to use LFA and RMB skills in the development of their work plans for 2014‐2105. 
 

3. Expected Outputs:  

More realistic, objective and effective work‐plans to be developed after this course. 
 
4. Period and Venue:  

Date 1st ‐3rd May 2014.  Jasmine Suite Hotel,  Bangkok, Thailand  
 
 
 

1 
 
5. Trainers, Participants and Resources person 

1. Two (2)  Trainers from the AIT Extension Centre 
2. Fifteen (15) trainees from REBYC‐II CTI project;   
3. One to two (1‐2) SEAFDEC staff and from staff of Project partners e.g. Japanese Trust 
Fund, SEAFDEC‐Sweden.  
4.  Two to three (2 ‐3) Resource persons who are enthusiastic about the development of 
programs and projects in fisheries or related fields and with at least 10 years of 
experience will be invited.  
 
6. Materials 

Training documents, presentations and lectures will be conducted in English. 
 
7. Contact persons 

Mr. Isara Chanrachkij 
REBYC‐II CTI/RFU and SEAFDEC/TD 
P.O.Box 97, Phra Samut Chedi Post Office 
Samut Prakan 10290 – THAILAND 
Direct Line: +66‐2425 6211 
Fax: +66‐2425 6110‐1 
Cell Phone: +66‐851209070 
Email: isara@seafdec.org 
 
Ms. Nathacha Sornvaree 
REBYC‐II CTI/RFU and SEAFDEC/TD 
P.O.Box 97, Phra Samut Chedi Post Office 
Samut Prakan 10290 – THAILAND 
Direct Line: +66‐24256137 
Fax: +66‐2425 6110‐1 
Cell Phone: +66‐814514925 
Email: nathacha@seafdec.org 
 
Mr. Richard Gregory 
REBYC‐II CTI/RFU and SEAFDEC/TD 
P.O.Box 97, Phra Samut Chedi Post Office 
Samut Prakan 10290 – THAILAND 
Direct Line: +66‐2425 6145 
Fax: +66‐2425 6110‐1 
Cell Phone: +66 849503740 
Email: rickgregory@gmail.com 
 

2 
 
 (Draft) TIMETABLE  
FAO/GEF REGIONAL TRAINING  
PROJECT PLANNING, MONITORING & EVALUATION 
Bangkok, Thailand, 1st ‐ 3rd May 2014 
 
Date  Time  Activities Remark
1 May 2014  09:00  Opening Ceremony   
Introduction of the Workshop/resource 
persons  
  10:00‐12:30  - Introduction of participants   
- Rules, working procedures and workshop 
orientation  
- Revisiting Project REBYC‐II CTI mandates, 
goals and functions  
- Team Exercise: Identification of 
organizational values and goals of the 
Project REBYC‐II CTI  
- Team Presentations  
  13:30‐17:30  - Participants review key learning points    
- Input Session: Project Achievement Cycle 
(Part 1) and Significance of Feedback 
System in Project Management  
- Exercise: Project Cycle – key steps and 
processes  
- Input Session: Result‐Based Management 
and Its Application in Fisheries Resources 
Management projects  
- Teams Exercise: Identification of outputs, 
outcomes and impacts: Experiences from 
SEAFDEC  
- Teams presentation and sharing of 
experiences 
  19:00‐21:00  - Evening session: Consultative clinical   
session (each team will be granted time to 
receive feedback from facilitators)  
2 May 2014  08:30‐12:30  -  Participants review key learning points    
  - Input Session: Project Achievement Cycle 
  (Part 1) and Significance of Feedback 
 
System in Project Management  
 
  - Exercise: Project Cycle – key steps and 
  processes  
  - Input Session: Result‐Based Management 
  and Its Application in Fisheries Resources 
  Management projects  
  - Teams Exercise: Identification of outputs 

3 
 
 Date  Time  Activities Remark
2 May 2014    - outcomes and impacts: Experiences from   
SEAFDEC  
- Teams presentation and sharing of 
experiences 
  13:30‐17:30  - Case Studies/Examples: Result‐based   
Management of Coastal Resource 
Management Project  
- Case analysis and discussion  
- Coffee/Tea Break 2 
- Input Session: Setting Goals, objectives 
and expected results using 
Problems/Objective Tree Method  
 Setting Target (before and after)  
 SMART Principle  
 Objective tree  
- Team Exercise and consultative problem 
solving: Project Identification  
  19:00‐21:00  Evening session: Team Exercise and   
presentation 
3 May 2014  08:30‐12:30  - Participants review key learning points    
- Input Session: Project Achievement Cycle 
(Part 2): Stakeholder Analysis, SWOT 
Analysis and Risk Analysis  
- Teams Exercise: Stakeholder 
Analysis/SWOT/Risk Analysis  
- Teams Presentation  
- Input Session: Key Performance Indicators 
(KPI) and Measurement Basic and on 
Strategic Alignment Techniques (for 
project results vs aims)  
- Case Discussion: Strategic Alignment  
- Teams Exercise: KPI for team projects  
  13:30‐15:30  - Participants review key learning points    
- Input Session: Data collection and 
Methods for M&E  
- Large group discussion  
- Results Thinking in Conceptualizing 
Project Proposals  
- Examples and discussion on framework 
for project proposals  
- Formulation of Project Plan and M&E 
Framework  
  15:30‐17:30  - Final Presentation: Each team will have   
20‐minute presentation. (Commentators 
will provide feedback and suggestions.)  
- Conclusion and Program Closing 

4 
 
 5