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Desde 1973 hasta la actualidad se han dictado una serie de reglas que fijan toda la actividad
contable de una empresa. Asimismo, dichas normas sirven como manual para la
contabilidad de cualquier actividad económica. Conocidas bajo las siglas NIIF (Normas
Internacionales de Información Financiera), estos parámetros tienen su base en las
Normas Internacionales de Contabilidad o NIC, que fueron dictadas desde 1973 hasta el
2001, fecha en la que fue creada la IASB, que corresponde al título de International
Accounting Standards Board, traducido al español como Junta de Normas Internacionales
de Contabilidad. Gracias a las NIIF podemos definir la estructura de los balances
generales, pero antes deberíamos adentrarnos en qué consiste un balance general.
Las NIIF, aunque con una historia reciente, han logrado poner de acuerdo a numerosos
países (alrededor de unos 75, entre los que cabe destacar a Hong Kong, Australia, Malasia,
Pakistán, India, Panamá, Perú, Rusia, Sudáfrica, Singapur, Turquía y los Estados miembros
de la Unión Europea. No obstante, aún están ausentes de la lista algunos de gran
importancia en la economía global. Por ejemplo, los Estados Unidos, cuyas reglas de
contabilidad se rigen por el Financial Accounting Standards Board. No obstante, desde
el 2002 se ha producido un acercamiento con las normas dictadas por el IASB.
Análisis de estados financieros
1.- ¿Los procedimientos a ser utilizados por un auditor pueden variar de una
auditoria a otra?
El auditor debe guiarse por las exigencias de cada situación a medida que surjan. No
pueden establecerse reglas exactas de procedimiento, pues no podrán aplicarse en todas las
auditorias. Un auditor podrá en un caso examinar ciertas partidas detalladamente; y en la
siguiente auditoria las mismas partidas podrán necesitar únicamente un escrutinio rápido. El
campo de una auditoria variará para amoldarse a las necesidades de un caso en particular,
según el diagnóstico basado en una revisión del sistema de control interno en vigor. Bajo
cualquier circunstancia, un contador profesional acertado se distingue por una combinación
de un conocimiento completo de los principios y procedimientos contables, juicio certero,
estudios profesionales adecuados y una receptividad mental imparcial y razonable. Hay
solamente una auditoria; la que llena las exigencias de la obligación contraída, juzgadas de
acuerdo con las normas profesionales de trabajo.
El Balance General de una empresa es el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el
patrimonio neto de una empresa a una fecha determinada. Es decir, muestra la situación
patrimonial de una empresa referido a un momento determinado del tiempo. Generalmente se
utilizan periodos anuales, ya que se muestra de forma resumida las variaciones patrimoniales que
se han producido a lo largo de todo el ejercicio.
Es un resumen que muestra el valor del patrimonio de la empresa ordenado por masas
patrimoniales, según las normas establecidas en el Plan General Contable empresarial.
En este estado financiero se muestra cómo están distribuidos, por un lado, el activo, que define
todos los bienes que posee la empresa, y por otro lado, el pasivo, que muestra la forma es que se
han conseguida y las obligaciones que existen.
Patrimonio neto (fondos propios, ajustes por cambios de valor, subvenciones, donaciones
y legados)
Pasivo corriente ( deudas con empresas del grupo, acreedores comerciales, deudas a corto
plazo, proveedores...)
La situación financiera de una empresa cambia día a día e incluso, cada vez que se realiza una
operación, por lo que se debe tener cuidado al tomar decisiones basadas en estados financieros
que no sean recientes (5 ó 6 meses como máximo).
El balance general es como una fotografía financiera de la empresa, es decir, al día que se
elaboró, la empresa tenía esos activos, pasivos y capital contable; pero al día siguiente, esta
situación pudo haber cambiado por las operaciones que se realizaron ese mismo día.
Recomendaciones a observar en la elaboración de los estados financieros en tu empresa:
1.- Los estados financieros que se elaboren deben de reflejar sólo la situación de la
empresa; no deben incluir información relativa a la situación particular de los socios, ni
tampoco considerar información de otras empresas en la que los socios también tengan
participación.
2.- La información que sirva de base para elaborar los estados financieros debe
comprender sólo la que se haya generado en el periodo de interés (mes, trimestre,
semestre o año).
Por ningún motivo debe considerar eventos que hayan ocurrido en periodos distintos, o
comprender información relativa a periodos mayores de un año.
3.- Las adquisiciones de activo (materia prima, maquinaria, etc.) deben registrarse al
costo de adquisición.