SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 30/09/2013

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: F004-P006-
GUÍA DE APRENDIZAJE
GFPI

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación: Código: 228172

TECNICO EN SISTEMAS Versión: 1
Nombre del Proyecto: 893634
IMPLEMENTACION DEL
SERVICIO DE
MANTENIMIENTO A LOS
EQUIPOS DE COMPUTO Código:
EN EL CREM DEL
MUNICIPIO DE
VILLANUEVA – LA
GUAJIRA
Fase del proyecto: EJECUCION
Actividad (es) de Aprendizaje: Ambiente MATERIALES DE
Aplicar las herramientas Sala de FORMACIÓN
Actividad (es) del Proyecto: ofimáticas, identificando la sistemas DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
DIAGNOSTICO DEL funcionalidad que tienen la Computador Internet
SECTOR PRODUCTIVO automatización de los procesos
PARA IDENTIFICAR LAS en las empresas a través de
EMPRESAS A soluciones de software.
INTERVENIR

Resultados de Aprendizaje: Competencia: APLICAR Sala de Equipos de Internet

APLICAR HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS sistemas computo
OFIMATICAS DE ACERDO OFIMÁTICAS, REDES
CON LOS SOCIALES Y
REQUERIMIENTOS DEL COLABORATIVAS DE
CLIENTE ACUERDO CON EL
PROYECTO A DESARROLLAR
Duración de la guía ( en
horas): 60

2. INTRODUCCIÓN

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar,
manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas y
lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el
almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de
información electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar los
procedimientos existentes.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

La formación por proyecto es una estrategia de formación que le permitirá desarrollar no solo las
competencias y resultados de aprendizaje establecidos en el programa de formación, sino que le generará
valor agregado en la medida que tendrá la oportunidad de construir conocimientos adicionales; además de
familiarizarlo con ambientes reales de trabajo y adquirir experiencia laboral, la cual puede ser certificada.

Para esto es necesario que usted comprenda que para desempeñarse en su campo de trabajo es esencial
que sea competente, que domine unas competencias específicas, y que también posea unas competencias
axiológicas y actitudinales; es decir que su formación sea integral.

Para lograr todo lo anterior, proponemos las siguientes actividades, que consideramos necesarias para
que usted se apropie de los conocimientos esenciales para el desarrollo de las actividades previstas en
esta fase de su proyecto de formación.

Observe el video https://www.youtube.com/watch?v=tGQh4lLWMpQ

Y desarrolle el siguiente interrogante.

¿Explique la importancia que tiene el uso de las herramientas ofimáticas en los procesos productivos?.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

Para iniciar el instructor realiza un sondeo de preguntas para identificar conocimientos previos en cada uno
de los aprendices. Se establece una conversación entre aprendices y el instructor para que esté descubra
¿Qué Sabe? ¿Qué no sabe? y ¿Por qué necesita saber?

La temática a tratar en esta guía de aprendizaje son los siguientes: Herramientas ofimáticas (Procesador
de textos: Word – Manejo de presentaciones: Power Point – Manejo de Hoja de cálculo: Excel - Manejo de
Base de datos: Access)

¿Conoce usted las herramientas ofimáticas?

¿Cuáles herramientas ofimáticas ha manejado?

¿Cuál de las herramientas ofimáticas es su favorita y porque?

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE: APLICAR LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, IDENTIFICANDO LA

FUNCIONALIDAD QUE TIENEN LA AUTOMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS A
TRAVÉS DE SOLUCIONES DE SOFTWARE.

Para el desarrollo de las actividades que se plantean usted podrá consultar el material ubicado en la
plataforma, en la carpeta de material de apoyo, como material de referencia; y para profundizar, podrá
acudir a la bibliografía y fuentes de información que se detallan en la guía de aprendizaje.

Los aprendices deben apropiar los conceptos generales de los siguientes temas: Herramientas ofimáticas
(Procesador de textos: Word – Manejo de presentaciones: Power Point – Manejo de Hoja de cálculo: Excel
- Manejo de Base de datos: Access).

El instructor explicará los conceptos y los procedimientos de cada una de las herramientas ofimáticas.

 Con base en la socialización del instructor y el material de apoyo entregado, el aprendiz debe diligenciar
un cuestionario tipo icfes, con el fin de evaluar los conocimientos adquiridos.
 El instructor realiza una práctica guiada de los procedimientos en cada una de las herramientas
ofimáticas.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Con base en la información suministrada hasta el momento en el proceso de formación, el aprendiz realiza
una práctica guiada de los procedimientos en cada una de las herramientas ofimáticas con los siguientes
paso a paso.

1. Creación de un árbol de directorio: CARPETA RAIZ: Nombre del aprendiz. SUBCARPETA 1: Nombre:
técnico en sistemas
2. Dentro de la SUBCARPETA 1. Se deben crear 5 subcarpetas:
 Herramientas Ofimáticas
 Mantenimiento
 Redes
 Ética
 Salud Ocupacional
3. Dentro de la subcarpeta Herramientas Ofimáticas Se debe Crear archivos en cada uno de los siguientes
formatos: txt, pptx, xls.
4. Manejo de procesador de textos: El aprendiz debe configurar el archivo con las márgenes que la NTC
de documentos comerciales lo contempla. Digitar cada uno de los principales documentos comerciales
manejados en una organización: (Circular interna y externa, Acta, memorando, nota interna, oficios, entre
otros).
5. El aprendiz Debe diseñar una presentación en power point con la información de un seminario. (Tema
libre) las diapositiva deben contener imágenes, hipervínculos, música y efectos.

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6. En una hoja de cálculo se desarrollaran ejercicios con aplicación de fórmulas básicas y complejas.
(facturas, promedios, función si, función contar, tablas dinámicas, tabulación de datos, entre otros).

Estas actividades deben ser desarrolladas individualmente y publicadas en la plataforma.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Inst. de Evaluación

Utiliza las funciones propias del Instrumento de Evaluación:

Evidencias de Conocimiento: procesador de palabra, hoja de Cuestionario
cálculo y presentador de
Realizar evaluación escrita para diapositivas para la resolución Técnica de Evaluación:
evidenciar la apropiación de los de un problema. Formulación de preguntas
conocimientos.

Utiliza las funciones propias del Técnica: Observación sistémica

Evidencias de Desempeño:
Desarrollar ejercicios
individuales prácticos donde el
aprendiz interactúa con las
herramientas ofimáticas
Evidencias de Producto:
Documento digital elaborado de
forma individual, que evidencie
los procedimientos de las
diferentes herramientas
ofimáticas.
procesador de palabra, hoja de
cálculo y presentador de Instrumento: Lista de chequeo
diapositivas para la resolución
de un problema.
Técnica: Observación sistémica
Instrumento: Lista de chequeo
Utiliza las funciones propias del
procesador de palabra, hoja de
cálculo y presentador de
diapositivas para la resolución
de un problema.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE

Materiales de formación
devolutivos: Talento Humano (Instructores) APRENDIZAJE
(consumibles)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ACTIVIDADE DURAC ESCENARIO (Aula,
S DEL IÓN Laboratorio, taller,
PROYECTO (Horas) unidad productiva) y
Descripció
Descripción Cantidad Cantidad Especialidad Cantidad elementos y condiciones
n
de seguridad industrial,
salud ocupacional y medio
ambiente
Proyectar
actividades
preventivas, COMPUTADORES 20 INTERNET Sala de Sistemas con aire
predictivas y PANTALLA LCD 1 HOJAS DE Ingeniero de acondicionado, con sillas
VIDEO BEAN ILIMITADO 1
correctivas en 1 BLOCK Sistemas ergonómicas, buena
el uso y LAPICES iluminación, entre otros.
manejo de las
TIC’S

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Herramientas ofimáticas: Es una recopilación de programas,los cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como crear,modificar,organizar,escanear,imprimir etc. archivos y documentos
Procesador de textos: Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o
modificación de documentos escritos por medio de una computadora
Presentaciones: La presentación es una colección de diapositivas individuales que contienen información
sobre un tema. Son comúnmente utilizadas en reuniones y entrenamientos de negocios y con propósitos
educacionales
Hoja de cálculos: Es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).
Base de datos: Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases
de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Carlos Fernández Pérez; Antón María Rodríguez Yuste; Ana Cecilia Riascos Lomato.
Utilización de Herramientas Ofimáticas. Ideas propias Editorial. 1ª ed., 1ª imp.(07/2006).
200 Pág.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

LILIBETH CUELLO CUELLO

Ingeniera de sistemas
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y ACUICOLA

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