Alumno: Juan Ramón Astorga Castaños.

Matricula: 83225 Grupo: K039

Materia: Sistemas de informática.

Docente: Mtro. Josué Pérez Lucero.

Actividad de aprendizaje #3: Sistemas de información.

Culiacán, Sinaloa 24/06/2017

 1.- Sistemas de información de finanzas.

Es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar,

almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control en una
institución.
Los sistemas de información pueden también ayudar a los administradores y al personal a
analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos.

Características: La utilidad es la característica fundamental de los estados financieros,

consiste en la cualidad de adecuarse las necesidades comunes del usuario general y
constituye el punto de partida para clasificar a las demás en:

.- Integración
.- La transacción
.- Orientación versus. Análisis
.- Orientación
.- Flexibilidad
.- Alcance
.- Funcionalidad
.- Complejidad
.- Usuario
.- Simpatía
.- Facilidad de la puesta en práctica

OPORTUNIDAD: Debe emitirse a tiempo antes de que pierda su capacidad de influir en la

toma de decisiones.

REALACION ENTRE COSTO BENEFICIO: Los beneficios derivados de la información

deben exceder el costo de obtenerla.

EQUILIBRIO: Implica que su cumplimiento debe dirigirse a la búsqueda de un punto

óptimo, más que hacia la consecución de niveles máximos de todas las características
cualitativas.
Características primarias
CONFIABILIDAD: La información financiera posee esta cualidad cuando su contenido es
congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el
usuario general la utiliza para tomar decisiones basándose en ella.

RELEVANCIA: La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma

de decisiones económicas de quienes la utilizan.

COMPRENSIBILIDAD: Que facilite su entendimiento a los usuarios.

COMPARABILIDAD: Debe permitir a los usuarios generales identificar y analizar las

diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras
entidades, a lo largo del tiempo.

Ejemplos de software de finanzas:

1.- Microsoft Money Essentials. Microsoft tiene en el mercado una línea muy completa
de programas informáticos para organizar las finanzas. Essentials es el producto básico y
se utiliza para organizar los gastos personales y familiares. Permite descargar imágenes
de los estados de cuenta de banca por Internet. Sirve para monitorear áreas de gasto
excesivo y también genera reportes de nuestra situación financiera.
2.- Personal Finances. Se trata de un programa sencillo y eficaz para organizar las
finanzas domésticas. Utiliza tablas de colores para mostrar el presupuesto familiar y
remarcar las áreas con gastos excesivos. No se requiere ningún tipo de especialización ni
conocimiento sobre contabilidad. Sin embargo, se necesita tener nociones básicas de
inglés para poder operarlo, puesto que no se encuentra disponible en español. Puede
descargarse de Internet en cualquiera de sus tres versiones: Gratuita (Free), doméstica
(Home Edition) y profesional (Pro). En la versión gratuita existe un límite en el número de
operaciones a realizar, además, no se pueden imprimir ni graficar los resultados.
3.- PIM Xtreme. Es un software libre creado por Opensource que sirve para gestionar la
información personal. Incluye una serie de funciones en las que se combinan la agenda y
las finanzas. Se pueden crear listas de contactos, tareas, eventos, así como también
cuentas, movimientos financieros y reportes de crédito. Cuenta con alertas sonoras y
visuales.
 2.- Sistema de información de producción.

Un sistema de producción le otorga a un empresario o fabricante una estructura que

facilita la descripción y ejecución de un proceso productivo; es decir, es la automatización
de la producción en sí misma.

Características:

Físicos y abstractos.

- Físicos: Son aquellos sistemas que existen físicamente.

- Abstractos: Son aquellos que solo existen en forma conceptual o en la mente de alguien.

Naturales y elaborados.

- Los naturales: Son aquellos elaborados por la naturaleza.

- Los elaborados: Por el hombre.

Abiertos y cerrados.

- Abiertos: Son aquellos donde es muy difícil predecir su comportamiento. La

retroalimentación existente no es controlable y en algunos casos es subjetiva.

- Sistemas cerrados: Son aquellos que tienen objetivos, insumos, productos y relaciones
claramente determinados por lo que el control, retroalimentación y pronóstico pueden ser
establecidos de manera precisa y objetiva.

Técnicos y civiles o sociales.

- Los sistemas técnicos: Son los que integran y aplican la tecnología para alcanzar una
meta.

- Los sistemas civiles o sociales: Tienen como finalidad la satisfacción de un objetivo

social.

Ejemplos de software de producción:

1.- infoBoard: Es una tabla de planificación flexible, súper fácil de utilizar y potente en
cuanto a flujos de trabajo industriales. Ayuda a aumentar la producción, racionaliza las
operaciones de su negocio y cumple con las fechas de entrega.
2.- Aegis software: Construido desde los cimientos, FactoryLogix combina tecnología de
vanguardia con el conocimiento y la experiencia de 17 años de desarrollo.
3.- Ekatex software: Con portales de eCommerce. Entre las áreas principales que se
pueden gestionar desde el programa, destacamos los procesos relacionados con el
diseño de producto, almacenes y logística, compres, producción (interna o subcontratada)
y las ventas y Servicios a clientes.
3.- Sistema de información de mercadotecnia.
El sistema de información de marketing (SIM) puede definirse como un conjunto de
relaciones estructuradas, donde intervienen los hombres, las máquinas y los
procedimientos, y que tiene por objeto el generar un flujo ordenado de información
pertinente, proveniente de fuentes internas y externas a la empresa, destinada a servir de
base a las decisiones dentro de las áreas específicas de responsabilidad de marketing.

Características:

 Provee mayor información dentro del tiempo requerido en la empresa.

Concomitantemente, se puede lograr un mejor desempeño en toda la
organización.
 Permite a una firma grande y descentralizada el empleo e integración de la
información que es generada en lugares distantes.
 Permite una mejor adopción del enfoque Marketing.
 Permite una recuperación de la información selectiva de forma tal que el usuario
sólo obtenga lo que necesita y quiere.
 Permite un reconocimiento rápido de tendencias de mercado que se estén
desarrollando.
 Permite un mejor empleo de información que es recogida en la organización en el
curso de sus actividades de negocio, por ejemplo: ventas por producto, por cliente,
por región, etc.
 Permite un mejor control sobre el plan de Marketing de la empresa detectando
incumplimientos en el mismo.
 Previene que información importante sea rápidamente suprimida.
 Ejemplos de software de marketing:

3. – Hubspot marketing: con el software de marketing de HubSpot, podrás…

 Crear y modificar tu sitio web sin la ayuda de expertos informáticos.

 Publicar contenido que realmente merece la pena leer.
 Convertir más visitantes en oportunidades de venta calificadas.
 Convertir oportunidades de venta en clientes con menos esfuerzo.
 Crear informes con confianza sobre tu impacto en el resultado final.

2.- CMM Marketing Versión PRO: Es un software innovador que le permitirá saber
claramente qué estrategias y acciones de marketing están funcionando en su empresa
y cuáles son una pérdida de tiempo y dinero, con lo que podrá tomar las decisiones
adecuadas y rentabilizar su marketing como nunca antes.

3.- INES. Marketing Manager: La clave del éxito comercial de su empresa pasa sin
lugar a dudas por la puesta en práctica de acciones de marketing bien dirigidas y
segmentadas. Le permite elaborar, lanzar, supervisar y evaluar la eficiencia de sus
campañas. Precisamente, este módulo le brinda la posibilidad de realizar una correcta
segmentación multicriterio.

4.- Sistema de información de recursos humanos.

EL sistema de información de RH es un procedimiento sistemático para reunir,

almacenar, mantener, combinar y validar datos necesarios para la organización con
relación a sus recursos humanos y sus respectivas actividades, además de las
características de las unidades de la organización.

Características:
*Planeación Estratégica,
*Formulación de objetivos y programas de acción.
*Registros controles de personal para efectos de pago de nómina, ausencias,
retrasos, disciplina.
*Informes sobre remuneración, incentivos salariales,
beneficios, reclutamiento y selección, plan de carreras
profesionales, entrenamiento desempeño, higiene, seguridad en un tipo de trabajo, área
médica.

Ejemplos de software de recursos humanos:

1.- Fortia: Es un sistema modular diseñado para optimizar los procesos de administración
de recursos humanos. Apoyando a organizaciones a alcanzar altos estándares de
rendimiento de capital humano.

2.- Softland: Un Programa disponible en tiempo real, flexible y bajo demanda.

3.- Britix24: Usted puede utilizar el sistema gratuito de gestión de recursos humanos de
Bitrix24 (HRMS) para su empresa. Todas las características básicas de HRMS - desde un
directorio de empleados y un portal de autoservicio de gestión de informes de trabajo
están ahí, envuelto en una interfaz social que a los trabajadores y el departamento de
recursos humanos les encantará usar.

Sistemas ERP.

Es un conjunto de sistemas de información que permite la integración de ciertas

operaciones de una empresa, especialmente las que tienen que ver con la producción, la
logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

El ERP funciona como un sistema integrado, y aunque pueda tener menús modulares, es
un todo. Es decir, es un único programa con acceso a una base de datos centralizada.
El propósito de un software ERP es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos
rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que
permita la toma de decisiones y minimizar los costes.

Los ERP-s funcionan en todo tipo de empresas y su selección depende de factores como
el tamaño de la empresa, el tipo de empresa, procesos, recursos, etc...

Hoy día el mercado ofrece 2 grandes grupos de soluciones de software para las
necesidades de las empresas.
Una de ellas es la que da soluciones con un software especializado para determinada
industria, y responde a necesidades puntuales. Éstos son los ERPs verticales.

La segunda es el tipo de software que sirve para la administración de cualquier empresa y

tiene posibilidades de configuración que permite personalizar la solución para un
determinado caso. Éstos son los ERPs horizontales.

Características de los sistemas ERP:

- Flexibilidad: Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes
transformaciones de las empresas. La tecnología cliente/servidor permite al sistema ERP
operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas,
pues es muy probable que el mismo producto migre de un área de producción para otra
durante el ciclo total de producción.

- Modularidad El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar

un módulo libremente sin que este afecte los restantes. El sistema soporta plataformas
múltiples de hardware pues muchas empresas poseen sistemas heterogéneos. Debe
también facilitar la expansión y o/adaptabilidad de otros módulos posteriormente.

- Comprensivo El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras

organizacionales de las empresas, así como una vasta área negocios.

- Conectividad El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir

la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
- Selección de diferentes formas de negocio debe contener una selección de las
mejores prácticas de negocios en todo el planeta.

- Simulación de la Realidad debe permitir la simulación de la realidad de la empresa en

el ordenador. De forma alguna el control del sistema debe estar fuera del proceso
negocial y debe ser posible la elaboración de informes para los usuarios que controlan el
sistema.

Ventajas de un sistema ERP:

1. Mejora el proceso de toma de decisiones.

2. Planificación realista de los escenarios futuros.
3. Las mínimas duplicidades.
4. Los sistemas ERP son modulares.
5. Total adaptación a las necesidades empresariales.
6. Mayor control y trazabilidad.
7. Integración con el resto de los miembros de la cadena de valor.
8. Mejor comunicación interna.
9. Automatización de tareas.
10. Menos costes y más competividad.
11. Aumento del rendimiento y del retorno de la inversión en el largo plazo.

Relaciones y diferencias entre sistemas de información de finanzas, producción,

mercadotecnia, recursos humanos sobre los sistemas ERP.

Los sistemas “Administrativos Integrales, regularmente nacieron en módulos, los cuales

mantiene su información en bases de datos propias.

Las Base de datos en estos sistemas están diseñadas para cumplir con los
requerimientos del módulo en particular.

Cuando las empresas necesitaron la integración de su información los sistemas

administrativos integrales, fabricaron un esquema de comunicación entre los diferentes
módulos regularmente llamadas interfaz. Dichas interfaces se ejecutan a través de
procesos manuales (batch) de mayorización, integración u otro nombre (cierre de mes,
anual etc.)

El resultado es varios módulos distintos igual a varias bases de datos distintas,

comunicándose por medio de varias interfaces.... Varias políticas opuestas trabajando al
mismo tiempo….

Los sistemas ERP, son diseñado como uno solo. La base de datos es una sola base de
datos robusta, que mantiene la integridad de los datos y sus políticas de uso en base a
reglas de negocio de la empresa (no en base a departamentos o módulos).

Los módulos de los ERP, utilizan funcionalidades específicas para cada área,
alimentando a la base de datos que será utilizada por otras áreas funcionales o
administrativas. Dicha información está disponible totalmente en línea
“Sinergia Pura” Al estar todas las políticas de negocio en una sola base de datos
garantiza que las políticas nunca se contraponen , permitiendo un libre flujo de
información y una solo forma de trabajo, además de tener la información al momento.

Con ello la empresa gana :

Eficiencia: Al estar negociando la compra de productos/materas primas, sabiendo

exactamente cuántos productos/materias primas tiene en su almacén y además sabiendo
cuantos necesita para cumplir en tiempo y forma con los compromisos de entrega a sus
clientes.

Liderazgo: Al poder levantar contratos sabiendo exactamente cuánto le costara la

producción y cuanto ganara en cada uno de sus contratos. Pudiendo entregar a sus
clientes en tiempo y forma producto de alta calidad.

Rentabilidad: Al controlar perfectamente sus flujos y saber cuánto puede reinvertir y

cuando.

El comprar un sistema ERP, no está comprando una caja, está adquiriendo un aliado de
negocio que le dará más ganancias.
 Bibliografía.

Bravo, J. (10 de diciembre de 2016). Prezi. Obtenido de Sistema de información financiero.:

https://prezi.com/gfxcmisv_x-n/sistemas-de-informacion-financiero/

Finanzas practicas. (2000 - 2017). Obtenido de https://www.finanzaspracticas.com.mx/finanzas-

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Aegis Software. (1997 - 2016). Obtenido de http://demo.aiscorp.com/ve-en-5-minutos-el-demo-

de-software-
mes/?gclid=CjwKEAjwm7jKBRDE2_H_t8DVxzISJACwS9WbjvUau7tymF84r903yGcI9orpgZVj
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Wikipedia. (07 de abril de 2013). Obtenido de

https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_producci%C3%B3n