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CONCEPTO DE COMUNICACIÓN
TIPOS DE COMUNICACIÓN
- Comunicación Verbal:
o Oral:
Muy importante en la empresa: relación con
superiores, subordinados…
A través del lenguaje hablado: conversación.
Entre personas: cara a cara, por teléfono…
o Escrita:
Muy importante, sobre todo para temas formales
(contrato, factura, pedido…).
A través de la escritura.
Utilizado por superiores para comunicación con
subordinados.
Retroalimentación o feedback más lento.
Importante cuidar: redacción, presentación…
Puede utilizarse para comunicación interna (avisos,
saludas, memorándums…) o externa (cartas
comerciales, facturas…).
Distintas formas: cartas, correo electrónico.
Es más perdurable que la oral, deja constancia,
evita distorsiones orales.
- Comunicación No verbal:
- Comunicación formal:
o Aquella que se da dentro del organigrama de la empresa.
o Debe ajustarse a unas reglas o normas.
o Su contenido y canalización: a través de directivos y
responsables.
o Saluda, memorándum, instancia, certificado…
- Comunicación informal:
o No está estructurada.
o Se produce entre los distintos miembros sin tener en
cuenta los puestos por relaciones de afinidad entre
compañeros.
o Dentro o fuera del trabajo.
o No control de la empresa.
o Falta de información en el ámbito laboral.
o Habitual durante descansos jornada laboral.
o Peligro: RUMORES: información que se transmite por los
canales informales de la organización sin que existan
firmes evidencias de su veracidad o falsedad.
o Surgen por una deficiente comunicación interna sobre
temas que interesan a los trabajadores (ascensos,
despidos…).
o Para evitarlos: recurrir al líder informal de la empresa.
- Comunicación interna:
o Se produce entre los miembros de una empresa.
o Buena comunicación interna: mayor producción, buena
marcha de la empresa.
o Potenciar buenas relaciones entre trabajadores.
Tipos:
Descendente: de un superior a un subordinado: dar
orden, llamar atención, transmitir instrucciones.
Ascendente: De empleados a directivos. Vía para
proponer sugerencias, reuniones, quejas,
encuestas, entrevistas, sondeos…
A) GENERALES:
a. Del lenguaje:
i. ERRORES EN LA PERCEPCIÓN:
- Política de la Empresa.
- Estilo de dirección no participativo.
- Manipulación de la información.
c. Barreras en la Comunicación Horizontal:
- Rivalidades.
- Conflictos entre departamentos.
- Rumores.
- Distorsión de los mensajes.
- Clima laboral adverso.