REGLAMENTO INTERNO

INICIATIVA PRODUCTIVA PROSOL 2010…

“EMPRESA COMUNITARIA DE SERVICIOS”
(VOLQUETA, CAMIONETA Y CISTERNA)

CAPITULO PRIMERO.

1.- INTRODUCCION.

El reglamento contempla el funcionamiento, administración, operación y seguimiento de la

Volqueta, cisterna y camioneta, adquirido con el programa PROSOL 2010, para que permita la
generación de recursos económicos en beneficio de los socios, lo que contribuirá a la mejora
de calidad de vida de los mismos.

El reglamento de funcionamiento, administración, operación y seguimiento, se encuentra

estructurado de manera que provea orientación a los beneficiarios, sobre los pormenores de
la actividad de esta iniciativa productiva.

El contexto en el que serán utilizados los vehículos tiene que ver exclusivamente con la
prestación de servicios para la generación de beneficios económicos en beneficio de los
miembros de la iniciativa; no olvidando que fueron adquiridos con la finalidad de alquilarlos o
prestar servicios a terceros o a beneficiarios con un costo accesible, buscando siempre su
auto sostenibilidad y permanente generación de recursos.

2. – ANTECEDENTES

Según la orientación prestada desde los responsables del PROSOL, surgió la propuesta de que
se trabaje en esta iniciativa productiva, ya que encaja con los objetivos de la Gobernación del
desarrollo de “empresas comunitarias”.

Se cuenta en la comunidad con la experiencia de algunos beneficiarios que se dedican a este

emprendimiento (prestación de servicios con vehículos), esto provee referencias suficientes
como para garantizar qué, la adquisición de vehículos generará productividad y beneficios a
corto, mediano y largo plazo para los beneficiarios.

La adquisición de una Volqueta, un Cisterna y una Camioneta genera una oportunidad

valiosísima de negocio y productividad para los beneficiarios de la comunidad, ya que al
disponer de los mismos se pueden desarrollar diversos tipos de actividades que ayudarán a
solucionar diversas necesidades inherentes al rubro que corresponde cada vehículo adquirido.

Todos estos análisis permitieron determinar a los beneficiarios de que este era el camino que
se escogería para la inversión del PROSOL 2010, y es así como inicia este emprendimiento.

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 3. - Objetivo General:

Proveer servicios competentes, generando recursos sostenibles en beneficio de las familias

beneficiarias del PROSOL 2010 de la comunidad de San Isidro, promoviendo el desarrollo
integral de sus miembros, de manera participativa y garantizando el incremento de la
producción y competitividad, con seguridad jurídica, normativa y administrativa.

3.1.- OBJETIVO ESPECIFICO

 Implementar un emprendimiento comunal que sea altamente competitivo,

adecuadamente administrativo, operativo y de acceso libre al seguimiento
comunal eficiente y sostenible.

 Actuar bajo un reglamento operativo interno adecuado para el uso de los

vehículos automotores.

 Buscar asesoramiento técnico para la adecuada administración de los vehículos.

 Desarrollar planes y categorizaciones de servicios que identifiquen el alcance, uso

y destino de los vehículos.

 Generar políticas que desburocraticen el uso y administración de los vehículos,

pero que a su vez transparente su administración, pudiendo poner al alcance de
los beneficiarios la información que ellos requieran.

CAPITULO SEGUNDO .

SOCIO / BENEFICIARIO DEL PROSOL 2010

1. QUIEN ES SOCIO O BENEFICIARIO (SOCIO/BENEFICIARIO)

a) 334 familias beneficiarias que participaron en el PROSOL 2010, donde siete fondos
de familias quedará para FONDOS DE RESERVA, quedando un total efectivo de
beneficiarios de 327 familias.

b) Solo son SOCIOS ACREDITADOS las familias inscritas que firmaron para solicitar el
desembolso y recepción de los bienes adquiridos por el PROSOL 2010, en
conformidad a documentaciones aprobadas por los responsables del PROSOL por
parte de la Gobernación (2010).

2. QUIEN NO ES SOCIO/BENEFICIARIO

a) Todos aquellos inscritos que renunciaron a sus derechos al “no firmar la solicitud
de desembolso ni la recepción de bienes adquiridos”

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 b) Todos aquellos inscritos que fueron observados por la Gobernación de Yacuiba.

c) Quienes fueron “expulsados” de la INICIATIVA PRODUCTIVA, por violar el presente

reglamento y actuar en desmedro de SOCIOS/BENEFICIARIOS, cuya expulsión es el
dictamen final del COMITÉ DISCIPLINARIO homologado por la ASAMBLEA
GENERAL DE SOCIOS/BENEFICIARIOS.

3. DERECHOS DEL SOCIO/BENEFICIARIO

a) Participar con voz y voto en todas las reuniones, elecciones y decisiones que
adopte la Asamblea General de SOCIOS/BENEFICIARIOS.

b) Conocer el manejo y resultados económicos de la administración de los recursos de

la iniciativa productiva.

c) Recibir su cuota parte del total ganado por la iniciativa productiva, de acuerdo a la
distribución igualitaria que corresponde por acción a cada SOCIO/BENEFICIARIO.

d) Ser convocado de manera pública y abierta para cada Reunión General o

Extraordinaria de SOCIOS/BENEFICIARIOS; cuya convocatoria deberá ser realizada
a través de un parlante móvil que recorrerá las calles de San Isidro, con una
antelación máxima de 24 horas y mínima de 8 horas.

e) Contar con un COMITÉ DISCIPLINARIO donde pueda recurrir a buscar solucionar

problemas inherentes y que guarden vínculo con el campo de acción de la
INICIATIVA PRODUCTIVA.

4. OBLIGACIONES DEL SOCIO/BENEFICIARIO

a) Asistir a las ASAMBLEAS ordinarias y extraordinarias, convocados por el COMITÉ

DIRECTIVO Y ADMINISTRATIVO.

Su inasistencia será contada como estar en acuerdo con todo lo que se determine
en la ASAMBLEA y carecerá de valor todo reclamo posterior que el inasistente
pretenda interponer.

b) Hacer conocer sus observaciones, sugerencias e inquietudes en las reuniones

ordinarias y extraordinarias que se convoquen.

c) Participar en las decisiones que se tomen de manera general, aceptando la decisión

que apoye y adopte la mayoría de los SOCIOS/BENEFICIARIOS, cuya determinación
deberá ser apoyada por el conjunto total de los SOCIOS BENEFICIARIOS.

d) Firmar el acta de cada ASAMBLEA que se convoque.

e) Respetar y hacer respetar el presente reglamento.

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 f) Actuar dentro del marco de la legalidad enmarcada en el presente reglamente en el
uso y administración de los bienes de la INICIATIVA PRODUCTIVA.

g) Denunciar abusos que existieran de parte de algún SOCIO/BENEFICIARIO con

relación a su cuota parte que le corresponda, o extorciones que esté realizando en
desmedro de la INICIATIVA PRODUCTIVA, demanda que interpondrá ante el
COMITÉ DISCIPLINARIO.

5. CUOTA PARTE DEL SOCIO/BENEFICIARIO

a) La PARTE/ACCIÓN del SOCIO/BENEFICIARIO es proporcional al monto otorgado por

el PROSOL 2010 que fue de Dos mil Bolivianos menos quince bolivianos que fue
destinado para los coordinadores responsables de la adquisición de los bienes. Por
lo tanto la PARTE/ACCIÓN por cada familia beneficiaria es de Un Mil Novecientos
Ochenta y Cinco 00/100 Bolivianos (1985.- Bs.).

b) La cuota parte que recibirá cada beneficiario, es el resultado del Total Ganado en
una gestión, dividido entre el total de beneficiarios inscritos, aprobados, en
conocimiento y conformidad con la Gobernación de Yacuiba, que son Trescientos
Treinta y Cuatro familias (334.-).

CAPITULO TERCERO.

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ORGANIZACIÓN DE LA INICIATIVA PRODUCTIVA

1. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA INICIATIVA PRODUCTIVA

Se adopta una estructura orgánica vertical, cuyos niveles de decisión y responsabilidades

dependen de una jerarquía superior identificado en los distintos niveles expuestos en el
organigrama institucional.

ASAMBLEA
COMITÉ DISCIPLINARIO
DE SOCIOS/BENEFICIARIOS

COMITÉ FISCALIZADOR

COMITÉ DIRECTIVO
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

DIRECTOR/A TESORERÍA y
SUPERVISOR/A
ADMINISTRATIVO FINANZAS

VOLQUETA CISTERNA CAMIONETA

2. DEBERES Y OBLIGACIONES DE LOS COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

a) ASAMBLEA DE SOCIOS/BENEFICIARIOS

I. ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS BENEFICIARIOS

I) ASPECTOS GENERALES

i) Es la máxima instancia de decisión, sus determinaciones tienen valor

jurídico y son vinculantes y de cumplimiento obligatorio para toda la
estructura organizacional.

ii) Componen la ASAMBLEA GENERAL de SOCIOS/BENEFICIARIOS, todos los

SOCIOS ACREDITADOS, de acuerdo al CAPITULO PRIMERO y Primer
punto con sus incisos del presente reglamento.

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 iii) LA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS/BENEFICIARIOS, se realizará de
manera ordinaria y obligatoria cada SEIS MESES, el primer sábado de los
siguientes meses: JUNIO Y DICIEMBRE. La hora a citarse será las 15:00 (3
de la tarde) en el lugar que se indique en la convocatoria.

iv) La convocatoria se realizará de manera “recordatoria” a través de

parlante móvil que recorrerá las calles de San Isidro indicando el lugar y la
hora.

v) Es de carácter obligatorio la participación de TODOS LOS

SOCIOS/BENEFICIARIO, por lo que se tomará lista de los mismos.

vi) Es de carácter obligatorio la firma de TODOS LOS

SOCIOS/BENEFICIARIOS, en el Acta final de la Reunión de la ASAMBLEA.

vii) Todas las determinaciones que se tomen pueden ser revisables y

cambiadas o perfeccionadas “solo” en otra ASAMBLEA GENERAL.

viii) La ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS/BENEFICIARIOS, se llevará a cabo

con TODOS LOS ASISTENTES, exista mayoría o no, dado que las fechas
de ASAMBLEA GENERAL son de conocimiento público e impostergables.
En la hora citada SE INICIARA LA ASAMBLEA.

ix) La ASAMBLEA GENERAL se reunirá cada 6 meses para que se realice la

distribución de las utilidades.

a. La ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS/BENEFICIARIOS, determinará si

la totalidad de las utilidades serán distribuidas o si solo un porcentaje
de la misma será pasible a distribución.

b. La ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS/BENEFICIARIOS, podrá

determinar “INVERTIR” el total de las utilidades o un porcentaje de
las mismas, en la adquisición de nuevos vehículos o equipos que
tengan la finalidad de generar mayores ingresos para los
SOCIOS/BENEFICIARIOS, en conformidad al PROYECTO DE
INVERSIÓN aprobado previamente en ASAMBLEA GENERAL.

x) La ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS/BENEFICIARIOS elegirá al COMITÉ

DISCIPLINARIO de acuerdo al procedimiento acordado.

II) DEBERES Y OBLIGACIONES

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 i Elegir el COMITÉ DIRECTIVO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO:
Presidente/a, Tesorero/a, Supervisor/a, de acuerdo a procedimientos
acordados en el presente reglamento.

ii Respetar la dirección de la reunión de la ASAMBLEA que está a cargo del

Presidente/a del COMITÉ DIRECTIVO.

iii Aprobar, Reprobar, Censurar, Remover o Premiar al COMITÉ DIRECTIVO,

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, en conformidad a los informes
económicos o de gestión que presenten.

iv Determinar el destino o distribución de las UTILIDADES.

v Elegir al COMITÉ FISCALIZADOR semestralmente de acuerdo al

procedimiento aprobado para este fin en el presente reglamento.

vi Aprobar PROYECTOS DE INVERSIÓN de los recursos provenientes de las

utilidades o venta de vehículos, cuyo resultado de LA INVERSIÓN proveerá
mejores oportunidades de generación de recursos a favor de los
SOCIOS/BENEFICIARIOS.

vii Decidir sobre la venta de los vehículos, con la única finalidad de reinvertir
esos recursos en la compra de otros activos, de acuerdo a un PROYECTO DE
INVERSIÓN aprobado por la ASAMBLEA GENERAL.

viii Asumir las consecuencias de las decisiones adoptadas en la ASAMBLEA

GENERAL.

ix LA ASAMBLEA GENERAL PUEDE AGREGAR PUNTOS VARIOS PARA SER

TRATADOS EN LA ASAMBLEA.

x Determinar el monto o porcentaje a pagar al COMITÉ DIRECTIVO,

ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, en reconocimiento al trabajo que
desarrollan.

xi Elegir al COMITÉ DISCIPLINARIO en la ASAMBLEA de acuerdo a

procedimientos aprobados con este fin en el presente reglamento.

xii Respetar y hacer respetar las conclusiones del COMITÉ DISCIPLINARIO,

siempre y cuando esta determinación se enmarque en el reglamento
interno del COMITÉ DISCIPLINARIO.

II. ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE SOCIOS/BENEFICIARIOS

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 i) Se citará a ASAMBLEA EXTRAODINARIA DE SOCIOS/BENEFICIARIOS,
frente a eventualidades extraordinarias que se presenten.

ii) La participación de los SOCIOS/BENEFICIARIOS es obligatoria, y se

actuará de acuerdo a los procedimientos indicados para la ASAMBLEA
GENERAL.

iii) Tiene las mismas facultades de la ASAMBLEA GENERAL DE

SOCIOS/BENEFICIARIOS.

iv) La convocatoria debe realizarse por parte de la Directiva en dos

oportunidades a través del parlante móvil, la primer convocatoria se
realizará 26 horas antes de la ASAMBLEA ESTRAORDINARIA (medio día
del día anterior) y la segunda convocatoria debe realizarse 8 horas antes
de la ASAMBLEA EXTRAORDINARIA, de no seguirse con esta
convocatoria la ASAMBLEA EXTRAORDINARIA tendrá nulidad en todas
sus determinaciones.

III. COMITÉ FISCALIZADOR

I) Conformado por El presidente/a de OTB, el Corregidor/a de la Comunidad y un

beneficiario que sea elegido.

IV. COMITÉ DIRECTIVO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

1. Serán elegidos en una terna “por cartera” propuestas en la ASAMBLEA

GENERAL DE SOCIOS/BENEFICIARIOS – ANUAL.

2. Todos los socios son elegibles a la hora de la conformación de la directiva,

siempre y cuando cumpla con los siguiente requisitos:

a. No tener antecedentes policiales ni procesos judiciales pendientes.

b. Ser SOCIO/BENEFICIARIO ACREDITADO desde el PROSOL 2010.

3. El COMITÉ DIRECTIVO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, está conformado por

dos personas: Administrador/a, Tesorero/a.

4. El COMITÉ DIRECTIVO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, goza de haberes, por

el trabajo y la responsabilidad que está en ellos de administrar y velar por buen
y correcto funcionamiento de la INICIATIVA PRODUCTIVA.

5. El COMITÉ DIRECTIVO, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO,

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 Ganará un SUELDO MENSUAL de Bs. 1450.- para Cada UNO (dos miembros)

(Venta de servicio – Costos Operación y Administración = TOTAL GANADO)

6. DEBERES Y OBLIGACIONES

a. Gestionar, Administrar y velar por la operatividad, sostenibilidad y

generación de Recursos en beneficio de la INICIATIVA PRODUCTIVA.

b. Buscar espacios laborales para dar operatividad a cada uno de los

vehículos: Volqueta, Cisterna y Camioneta.

c. Llevar el registro contable de todas las operaciones.

d. Realizar el mantenimiento debido a los vehículos en busca de su

perfecto funcionamiento.

e. Realizar adquisiciones de equipamientos que requieran los vehículos

para un mejor funcionamiento y mejor prestación de servicios.

f. Llevar un control adecuado de todos los SOCIOS/BENEFICIARIOS,

creando un archivo de datos para cada uno, lo cual permitirá un correcto
control.

g. Realizar un informe económico de todas las actividades realizadas por

cuatrimestre y presentarlo en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA.

h. Proveer toda la información que requiera el COMITÉ FISCALIZADOR.

i. Representar a la INICIATIVA PRODUCTIVA en todas las instancias legales

y contractuales, públicas y privadas.

j. Convocar a ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE

SOCIOS/BENEFICIARIOS cada cuatrimestre, el último sábado de los
meses: Mayo, Septiembre y Enero. Siguiendo todos los procedimientos
que indican los artículos referentes a la ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE SOCIOS/BENEFICIARIOS

k. Convocar a ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS las veces que sean

necesarias siempre y cuando existan causales extraordinarias, sujeta su
convocatoria a todos las exigencias expuestas en los artículos referentes
a ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE SOCIOS/BENEFICIARIOS.

l. Respetar y hacer respetar el presente Reglamento.

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 m. Elaborar PROYECTOS PRODUCTIVOS para proponer en ASAMBLEA
GENERAL sobre qué otras maneras puede la INICIATIVA PRODUCTIVA
invertir sus recursos para generar mayores ingresos en beneficio de los
SOCIOS/BENEFICIARIOS.

n. Distribuir las utilidades de manera igualitaria por PARTE/ACCIÓN a cada

uno de los SOCIOS/BENEFICIARIOS, al final de gestión y de acuerdo a lo
determinado en la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE
SOCIOS/BENEFICIARIOS – SEMESTRAL.

o. Aplicar todas las determinaciones emanadas desde el COMITÉ

DISCIPLINARIO.

p. Contratar o rescindir contratos con los Choferes responsables de la

conducción y administración de los vehículos. Siendo estos
pertenecientes a la comunidad.

q. Administrar el FONDO DE RESERVA de la INICIATIVA PRODUCTIVA, que

se encuentra sobre la base de siete PARTES/ACCIONES, monto que será
destinado exclusivamente para inversiones en equipamiento para el área
administrativa y adquisiciones de materiales de escritorio.

r. Elaborar un Reglamento para los Choferes.

s. Otros.

CAPITULO CUARTO..

MISCELANEOS

1. FONDOS DE RESERVA

 Son siete PARTES/ACCIONES originadas en la renuncia de participación que hicieron

algunos comunarios antes de proceder a la compra y entrega de los bienes
adquiridos con el PROSOL 2010. Dichas PARTES/ACCIONES, están destinadas al
funcionamiento de la INICIATIVA PRODUCTIVA, de acuerdo a lo estipulado por los
responsables del PROSOL de la Gobernación de Yacuiba.

 Los FONDOS DE RESERVA se administrarán de acuerdo a Reglamento de Uso y

Administración de FONDOS DE RESERVA.

 Los FONDOS DE RESERVA destinará un porcentaje a la compra de equipamiento así

como computadora, escritorio, accesorios de computadora, materiales de
Escritorio, alquileres para oficina, muebles y enseres propios y necesarios de oficina
entre otros requerimientos emergentes.

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  Los FONDOS DE RESERVA destinará un porcentaje para la ayuda social de
beneficiarios que se encuentran en precarias condiciones.

2. EMIGRACIÓN O MUERTE DE SOCIOS

 La muerte de los SOCIOS/BENEFICIARIOS que no tengan familias de hasta segundo

grado se destinará su PARTE/ACCIÓN al FONDO DE RESERVA.

 Los socios que a su muerte no dejaron claro a quien de sus descendientes

transferían su PARTE/ACCIÓN y dicha situación genere conflicto intrafamiliar, se
retendrá su PARTE/ACCIÓN y distribución de utilidad hasta tres años, en caso de
no llegar a un acuerdo entre familia se destinará esta PARTE/ACCIÓN al FONDO DE
RESERVA.

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