Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Inscripción, modificación
y actualización de datos
en Tribunet
Dirección de Recaudación
Subdirección Administración Registro Único
Tributario
Junio, 2015
1 de 50
Tabla de Contenido
I. Introducción 3
II. Procedimiento para la Inscripción electrónica en el Registro Único Tributario (RUT) 4
III. Procedimiento para la Modificación de datos en el Registro Único Tributario 24
IV. Procedimiento para la Actualización de datos en el Registro Único Tributario 44
V. Procedimiento para recuperar la contraseña desde el sitio de Tribunet 47
2 de 50
I. Introducción
Tribunet es el primer sitio Web que la Dirección General de Tributación (DGT),
puso a disposición para que los obligados tributarios, cumplan con sus deberes
formales en forma expedita y oportuna, desde cualquier computadora con acceso
a Internet, es decir, desde su casa, oficina, café Internet o bien visitando los
quioscos tributarios disponibles en todas las Administraciones Tributarias del país.
Los servicios que se permiten realizar por el momento, en este sitio, en materia de
Registro son:
3 de 50
II. Procedimiento para la Inscripción electrónica
en el Registro Único Tributario (RUT)
Para llevar a cabo la inscripción electrónica, tanto de persona jurídica como la
física nacional se debe proceder de la siguiente manera:
pulse la subpestaña .
4 de 50
3. Se le mostrará la siguiente pantalla en la cual debe seleccionar el tipo de obligado
tributario pulsando un clic según corresponda, persona física nacional o persona
jurídica y luego pulse el botón “Aceptar”
5 de 50
4.1. Para desplegar cada pantalla del menú y digitar los datos necesarios, se debe
pulsar el botón .
4.2. Los iconos que se muestran tanto en la parte superior como inferior de la
pantalla, representan las acciones que se detallan de seguido y se deben pulsar
en el mismo orden que aparecen, cuando se haya finalizado la inclusión de los
datos:
Guarda la declaración
Presenta la declaración
Imprime la declaración
Sale de la declaración
6 de 50
5. Detalle de los apartados de la declaración:
En este apartado, debe anotar todos los datos que permitan localizar su
negocio o lugar de residencia habitual en forma precisa, utilice puntos de
referencia que no cambien con el tiempo, ejemplo: escuelas, parques etc.
Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan
localizar su negocio de forma precisa con puntos de referencia que no
cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este es un
campo obligatorio.
7 de 50
adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el botón . Este es
un campo obligatorio.
Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las
operadoras telefónicas del país. Este es un campo opcional.
Otros detalles:
Cuando complete todos los campos de este apartado, pulse el botón
8 de 50
Apartado 2. Sucursales
En este apartado, debe indicar todos los datos que permitan localizar las
agencias o sucursales en forma precisa. El sistema le mostrará la siguiente
pantalla:
9 de 50
Casa u oficina N°: anote el número de casa o de oficina, en caso de contar
con el mismo. Este campo es opcional.
Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan
localizar su negocio de forma precisa con puntos de referencia que no
cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este campo es
obligatorio.
Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las
operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional.
Otros detalles:
En caso de que desee borrar una sucursal presione el botón “Borrar”
10 de 50
La pantalla que se despliega para la inclusión de sucursales es similar a la
siguiente imagen:
11 de 50
Se desplegará la siguiente ventana, para que digite en el cuadro
sombreado una palabra o término descriptor de la actividad que realiza y
12 de 50
Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el
13 de 50
Calle/Avenida: para una mejor localización de su negocio anote el
número de calle y/o avenida. Este campo es opcional.
Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las
operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional.
Otros detalles:
14 de 50
La pantalla que se despliega para la inclusión de la actividad económica y
el domicilio de la actividad económica es similar a la siguiente imagen:
15 de 50
Para incluir los datos de la actividad económica secundaria se debe pulsar
el botón “Incluir” y luego completar los campos como se detalla en el
Apartado 3.
Otros detalles:
16 de 50
En este apartado, debe completar la información del representante legal
acreditado o inscrito ante en el Registro Nacional. Si es persona física no
debe completar este apartado. El sistema le mostrará la siguiente pantalla:
Para incluir los datos del representante legal se debe pulsar el botón
“Incluir” y luego completar los campos:
17 de 50
Teléfono: anote un número de teléfono fijo que se encuentre en el
domicilio del representante legal, que cumpla con las validaciones de
las operadoras telefónicas del país. En caso de que necesite incluir
un teléfono adicional, para desplegar otro campo deberá pulsar el
botón . Este campo es obligatorio.
Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las
operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional.
18 de 50
Otros detalles:
19 de 50
Apartado 6 Obligaciones Tributarias
En este apartado tiene la opción de escoger el tipo de régimen en el cual
desea inscribirse, ya sea Tradicional o Simplificado (para conocer sobre
estos regímenes, consulte el siguiente link:
http://dgt.hacienda.go.cr/impuestosobrelarenta/Paginas/default.aspx).
Otros detalles:
Si al seleccionar el Régimen de Tributación Simplificada, la actividad
económica que realiza no se encuentra dentro de dicho régimen, el
sistema de manera automática le asigna el Régimen Tradicional.
20 de 50
Concluido este proceso, el sistema le envía un mensaje de acuse de recibo
al correo electrónico señalado, el cual indica el número de formulario
asignado (D-140) así como, el usuario y la clave para ingresar al sistema
TRIBUNET, de forma simultánea en la pantalla seguida a la presentación
de la declaración, se podrá visualizar los datos de acceso como se ilustra
seguidamente.
21 de 50
Para obtener la impresión de la constancia y el formulario de
22 de 50
Para obtener una impresión del formulario D-140 pulse el botón
“Imprime la declaración”
Para obtener una impresión de la constancia pulse el botón “Genera
la constancia”
La constancia de inscripción, se debe mantener en un lugar visible
del negocio.
23 de 50
III. Procedimiento para la Modificación de datos
en el Registro Único Tributario
24 de 50
2. Una vez dentro del sitio en la pestaña denominada ,
pulse la subpestaña
25 de 50
Una vez que haya incluido los datos de acceso, el sistema debe mostrarle
la siguiente pantalla, donde debe pulsar la subpestaña.
26 de 50
4.1. Inmediatamente se le mostrará el formulario de modificación de datos el
cual contiene información de su negocio, debe proceder a modificar únicamente lo
que corresponda.
4.2. Los iconos que se muestran tanto en la parte superior como inferior de la
pantalla, representan las acciones que se detallan de seguido y se deben pulsar
en el mismo orden que aparecen, cuando se haya finalizado la inclusión de los
datos:
Guarda la declaración
Presenta la declaración
Imprime la declaración
27 de 50
5. Detalle de los apartados de la declaración de Modificación de Datos.
Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las
operadoras telefónicas del país. Este es un campo opcional.
28 de 50
Correo electrónico: este campo es obligatorio para la notificación de su
usuario y contraseña, para el acceso a TRIBUNET. Este es un campo
obligatorio.
Otros detalles:
Cuando complete todos los campos de este apartado, pulse el botón
“guardar” para continuar con el llenado del formulario, y luego pulse el
botón .
29 de 50
Apartado 2. Sucursales
30 de 50
Casa u oficina N°: anote el número de casa o de oficina, en caso de contar
con el mismo. Este campo es opcional.
Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que permitan
localizar su negocio de forma precisa con puntos de referencia que no
cambien con el tiempo y/o su lugar de residencia habitual. Este campo es
obligatorio.
Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las
operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional.
Otros detalles:
En caso de que desee borrar una sucursal presione el botón “Borrar”
31 de 50
Apartado 3. Actividad económica u ocupación principal
32 de 50
Se muestra una ventana con la lista de códigos de actividades económicas
relacionadas al término descriptor digitado, seleccione con un clic, la
actividad que corresponda en la columna de la izquierda, luego pulse el
botón y asegúrese de que la descripción corresponda a la actividad
que lleva a cabo usted o la sociedad que representa.
33 de 50
Si se va a modifificar una actividad económica debe anotar la fecha de
inicio de la nueva actividad y la fin de la actividad que finaliza, adjunto
pantalla.
34 de 50
Una vez digitada la fecha de inciio de la nueva actividad y fin de la anterior,
pulse el icono de diquete, que corresponde a la opción de “Guardar”.
35 de 50
Oficina o local N°: anote el número de oficina o local, en caso de
contar con el mismo. Este campo es opcional.
Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las
operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional.
Otros detalles:
36 de 50
Apartado 4. Actividades económicas secundarias
37 de 50
Para incluir los datos de la actividad económica secundaria se debe pulsar
el botón “Incluir” y luego completar los campos como se detalla en el
Apartado 3.
Otros detalles:
38 de 50
Cuando haya completado todos los campos de este apartado, pulse el
Para incluir los datos del representante legal se debe pulsar el botón
“Incluir” y luego completar los campos:
39 de 50
Dirección exacta: incluya en este campo todos los datos que
permitan localizar el domicilio del representante legal de la sociedad,
utilizando puntos de referencia que no cambien con el tiempo y/o su
lugar de residencia habitual. Este campo es obligatorio.
Fax: anote un número de fax que cumpla con las validaciones de las
operadoras telefónicas del país. Este campo es opcional.
40 de 50
La pantalla que se despliega para la inclusión de datos del representante
legal es similar a la siguiente imagen:
Otros detalles:
41 de 50
En este apartado tiene la opción de escoger el tipo de régimen en el cual
desea inscribirse, ya sea Tradicional o Simplificado (para conocer sobre
estos regímenes, consulte el siguiente link:
http://dgt.hacienda.go.cr/impuestosobrelarenta/Paginas/default.aspx).
Otros detalles:
Si al seleccionar el Régimen de Tributación Simplificada, la actividad
económica que realiza no se encuentra dentro de dicho régimen, el
sistema de manera automática le asigna el Régimen Tradicional.
42 de 50
Para obtener la impresión de la constancia y el formulario de
43 de 50
Para obtener una impresión del formulario D-140 pulse el botón
“Imprime la declaración”
Para obtener una impresión de la constancia pulse el botón “Genera
la constancia”
La constancia de inscripción, se debe mantener en un lugar visible
del negocio.
44 de 50
2. Una vez dentro del sitio en la pestaña denominada
pulse la subpestaña .
45 de 50
Si es persona física ingrese la fecha de inicio de actividades de su
negocio, así como el número de cédula de identidad y su fecha de
nacimiento.
46 de 50
V. Procedimiento para recuperar la contraseña
desde el sitio de Tribunet
47 de 50
a) Seleccione la opción “Recuperar contraseña” que se ubica al final de la
pantalla. (Consulte más en esta guía en el icono “Ayuda”, identificado con un signo de pregunta)
48 de 50
c) Si desea modificar el correo registrado, realice el cambio mediante el
trámite “Modificación de Datos” disponible en el sitio.
49 de 50
buzón de correo no deseado, verifique si no encuentra el correo en su
buzón de entrada.
Observaciones Generales:
50 de 50