INTRODUCCIÓN

INDUSTRIAS FORMAPRES S.A., es una empresa prestadora de servicios de

troquelado, que consiste fundamentalmente en satisfacer necesidades y deseos
del cliente. La cual le suministra varios de los componentes para el ensamble de
sistemas de escape.
FORMAPRES S.A es una empresa joven que debe su prometedor surgir a la
experiencia de uno de sus socios y principales accionistas, aunque este en
ocasiones se ve enfrentado a varios problemas; tal vez de los más importantes
el hecho de que este, desconoce cuales son sus costos exactos de producción
lo cual le dificulta la toma de decisiones.

Cuando se consideran temas como Capacidad de Planta, Análisis Financieros,

etc., suele pensarse en grandes empresas, con complejos sistemas de
producción y administración, donde todo el conocimiento y su aplicación
pertenecen a altas esferas de su personal, además en Colombia en general no
se presta la debida atención a la aplicación del concepto científico o ingenieril en
la realización de cualquier actividad, casi todo se hace ”porque sí”, “porque así
se ha hecho siempre”, y muchas otras frases que dan idea del manejo de los
procesos en el país, esto puede ser la principal razón de el desconocimiento de
los costos de producción de FORMAPRES S.A y es precisamente con este
trabajo que se pretende mejorar tal situación.
El presente trabajo permite visualizar la forma como conceptos tales como
Capacidad de planta, costos de producción, Análisis Financiero, pueden ser
aplicados con éxito en la microempresas y contribuir con su desarrollo, además
de sentar bases para el crecimiento y mejora contínua de las mismas.
Especialmente de FORMAPRES S.A.
 OBJETIVOS

Determinar el costo del servicio por orden de producción mensual de la

empresa prestadora de servicios de troquelería para partes de mofles,
FORMAPRES S.A.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Identificar el proceso productivo de la Empresa FORMAPRES S.A.

• Adquirir destrezas en la identificación de los diferentes elementos de la
contabilidad de costos.
• Cuantificar y distribuir los costos directos e indirectos en los que incurre la
empresa para el proceso de ejecución de cada orden de producción.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA
 QUIEN ES FORMAPRES S.A

Los inicios de la empresa, se basan fundamentalmente en el esfuerzo,

creatividad y experiencia de una sola persona JORGE MORA quien años atrás
trabajaba para INDUSTRIAS UMO empresa que fabrica escapes para la
industria automotriz, y pudo percibir la necesidad de dicha empresa de minimizar
costos en la parte de troquel para las piezas requeridas en el ensamblaje de los
escapes, es así como nace FORMAPRES S.A a finales del año 2006, dando
solución a dicha necesidad, prestándoles este servicio a INDUSTRIAS UMO y
ofreciendo un nuevo servicio a la industria automotriz en general.
Para desarrollar cada orden de producción FORMAPRES S.A, utiliza láminas de
aluminio que son suministradas por la empresa a la cual se le va a prestar el
servicio. Es por esta razón que los costos de producción son: mano de obra
directa, indirecta, materia prima indirecta (grasas), costos indirectos de
fabricación.
FORMAPRES S:A maneja muchas referencias por cada orden de producción,
Por lo tanto procura que cada orden de producción coincida con cada mes
transcurrido y de esta manera calcular el costo aproximado de la misma.

UBICACIÓN ESPACIAL

Formapress S.A. está ubicada en el municipio de Sabaneta, en la zona industrial

con unas instalaciones de 882 m2, calle 82 sur No. 42F – 82.

MISIÓN
En FORMAPRES S.A. se tiene como filosofía trabajar en un clima de respeto
por el trabajador, buscando el desarrollo de su talento humano, en medio de una
organización que mejora continuamente en armonía con el medio ambiente.
Esto, acompañado de procesos y productos de la mejor calidad, permite
satisfacer las necesidades del cliente.

VISIÓN

Ofrecer un servicio a la industria en general de troquelado que a futuro

pretende contar con el diseño del mismo.
El servicio, el soporte y la calidad de las soluciones le permite a
FORMAPRES S.A ofrecer una óptima alternativa para dar respuesta a las
necesidades de la industria de ensamblaje automotriz.
Cuentan con la estandarización de los procesos productivos y con personal
capacitado para desarrollar eficazmente sus funciones. Con lo cual
pretenden un mejoramiento continuo, buscando en todo momento procesos
más eficientes y oportunos.

AREAS

Con el propósito de dar coherencia al presente trabajo se ha considerado

conveniente la siguiente clasificación:
• Administrativa: Área que incluye manejo de nómina, compras, pagos
proveedores.
• Productiva (incluye las secciones de Producción y Terminación de
producto): Área de la compañía donde las materias primas son
transformadas en piezas troqueladas listas para su entrega.

TALENTO HUMANO
Debido a que FORMAPRES S.A, es una microempresa que cuenta con pocos
trabajadores, su estructura organizacional no es muy compleja, básicamente se
compone de:

• Socios. Encargados de planeación y toma de decisiones. Pero es Jorge

Mora su principal accionista y gerente de esta empresa, quien supervisa la
actividad comercial, financiera, participa en la producción; además es quien
maneja los contactos con los proveedores y clientes.

• Secretaria. Quien también maneja contactos con proveedores y clientes. Es

la encargada de la nómina, pagos y cobros.

• Operarios. La fuerza de trabajo se encuentra distribuida en centros de

trabajo: troquelado, presas, pulidos y otros, para esto cuentan con 10
obreros.

AREA MUJERES HOMBRES TIPO CONTRATO

INDEFINIDO FIJO SERVICIOS

ADMINISTRATIVA 2 1 2 1 0
COORDINACIÓN 0 1 0 1 0
PRODUCCION 0 11 0 11 0

FIGURA 2. Situación sociodemográfica personal

Descripción:
Formapres s.a troquela (le da forma a pedido del cliente) láminas de aluminio
que posteriormente son utilizadas para el ensamblaje de mofles en la
industria automotriz

JUSTIFICACIÓN / NECESIDAD

El hecho de que FORMAPRES S.A desconozca los costos de cada orden de

producción hace que se dificulte su correcta gestión empresarial, la
planificación de servicios a otras empresas, la dirección el control y un
adecuado precio al servicio prestado.
Nuestra principal motivación para el desarrollo de este tema es conocer las
bases para controlar y registrar eficazmente los costos de producción en un
sistema de costeo por órdenes de producción (específicamente en
FORMAPRES S.A).

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente FORMAPRES S.A no cuenta con una diferenciación y

clasificación adecuada de los costos, es decir que cuando incurren por
ejemplo en costos de materia prima indirecta no saben que parte le
corresponde a la orden de producción en que fue utilizada.
FORMAPRES S.A no cuenta con un estudio de costos sistemáticos lo que le
impide saber el valor real de cada orden de producción.

PROCESO PRODUCTIVO QUE REALIZA FORMAPRES S.A

  Definición De Troquelado: Instrumento o máquina de bordes cortantes
para recortar o estampar, por presión láminas de acero.

El troquel consiste en:

• Una base de una matriz con mayor resistencia o dureza que las cuchillas
o estampa de elaboración de la pieza.
• Las regletas cortadoras o hendedoras. Sus funciones son las siguientes:
o cortar, bien para perfilar la silueta exterior, bien para fabricar
ventanas u orificios interiores
o hender, para fabricar pliegues
o perforar, con el fin de crear un precortado que permita un fácil
rasgado
o semicortar, es decir, realizar un corte parcial que no llegue a
traspasar la plancha
• Gomas. Gruesos bloques de goma que se colocan junto a las cuchillas y
cuya función es la de separar por presión el recorte sobrante.

A continuación se describen los principales procesos desarrollados en la

empresa, los cuales se presentan de acuerdo a la asignación de centros de
trabajo y referente a cada orden de producción.

• Cortado. Para este proceso la empresa cuenta con 10 maquinas

troqueladoras las cuales realizan.

 Corte de blancos
 Perforado
 Perforado embutido
• Doblado. Mediante este proceso se dan a las láminas las curvas o perfiles
necesarios para cumplir con las especificaciones de diseño propias para
cada producto.

• Pulido. Se hace en un esmeril o también con una pulidora manual, y con

éste se consigue que las partes o piezas no tengan salientes, rebabas u otra
anormalidad que afecte su desempeño o estética.

• Prensado. Para este proceso la empresa cuenta con 3 maquinas llamadas

presas. Las cuales realizan:

 Estampado

 Embuticiones profundas

 Doblado
• Otros. Dentro de esta clasificación se hallan las operaciones medir y
marcar, revisar que cada pieza troquelada esté de acuerdo a las
especificaciones del cliente, las cuales no implican una transformación de las
materias primas pero sí una manipulación de las mismas.

CLIENTES DE FORMAPRES S.A.

Formapres S.A. es actualmente el principal proveedor de piezas troqueladas

de industrias UMO S.A, suministrándole todos los componentes para el
ensamble de sus sistemas de escape y ocasionalmente para colombiana de
artesas y rodillos, quienes fabrican bandas transportadoras.
Esquema de Supervición de la Capacidad de la Planta

TÉCNICAS DE
ADMINISTRACIÓN
DE LA CAPACIDAD

Largo plazo

Planeación de los
Administración Planeación de la
requerimientos de
de la demanda producción
recursos

Programación Programación Planeación de la

del ensamblado maestra de la capacidad con
final producción corte aproximado

Mediano plazo

Planeación de los Planeación de los

requerimientos de requerimientos de
material capacidad

Corto plazo
Control de
entradas/salidas
Control de la
actividad de
producción
Secuencia de las
operaciones
 MARCO TEORICO

COSTO.
El costo es el valor monetario que se invierte en elementos materiales, fuerza
laboral necesaria y demás insumos requeridos para fabricar bienes, o para
generar servicios o productos intangibles.

ELEMENTOS DEL COSTO

Para fabricar cualquier bien o prestar un servicio será necesario adquirir y

poner a disposición del proceso productivo tres elementos vinculados entre si

Materiales Directos
Constituyen todos los bienes, ya sea que se encuentren en estado natural o
hayan tenido algún tipo de transformación previa, requeridos para la fabricación
de un bien.

Mano de Obra
Se denomina a la fuerza creativa del hombre, de carácter físico o intelectual,
requerida para transformar con la ayuda de máquinas, equipos o tecnología los
materiales en productos terminados.

Se dividen en dos rubros:

• Mano de Obra Directa: Es la cual incluye todo el tiempo del trabajador,
que directamente se aplica a los productos.
• Mano de Obra Indirecta: Es todo tiempo que se invierte para mantener
en funcionamiento la planta productiva pero que no se relaciona
directamente con los productos.
 Costos Indirectos de Fabricación

Constituyen aquellos ingredientes materiales e inmateriales complementarios

que son indispensables para generar un bien o servicio. Aquí se incluyen los
servicios públicos, arriendos, combustibles, depreciaciones de maquinas y
equipos, etc

CLASIFICACIÓN Y TRATAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Por el alcance
Los costos se clasifican en:
 Totales: inversión realizada en materiales, fuerza laboral y otros servicios
e insumos para producir un lote o grupo de bienes o prestar un servicio
 Unitarios: se obtienen al dividir los costos totales entre el número de
unidades fabricadas.
Los costos unitarios dependen de:
• El costo de las materias primas.
• El rendimiento de las materias primas.
• El costo de los salarios y el factor prestacional
• La eficiencia de la mano de obra.
• Los beneficios de la especialización productiva.

Según la identidad
Este agrupamiento permite identificar los elementos según el grado de relación o
vinculación que tienen con el producto o servicio; en este sentido los costos
pueden ser:

 Directos: aquellos que pueden ser fácil, precisa e inequívocamente

asignados o vinculados con un producto, servicio o sus procesos o
actividades
  Indirectos: aquellos que tienen cierto grado de dificultad para asignarlos
con precisión

Según el comportamiento

 Costos fijos : Aquellos que permanecen inalterables durante un rango

relevante (de tiempo o nivel de producción; Zapata, p.142, 2007). Se
pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa
abierta", de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la
mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la
empresa
 Costos variables: aquellos que crecen o decrecen de inmediato y forma
proporcional conforme suba o baje el nivel de producción.


COSTOS EN RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN

Esto esta íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y
con los principales objetivos de la planeación y el control. Las dos categorías,
con base en su relación con la producción son:

Costo primo.
Es la suma de los elementos directos de materia prima y mano de obra,
también se le conoce como costo primario, y se define como el conjunto de
costos incurridos identificables con la elaboración de los productos.
Costo primo = Materia prima + Mano de obra

COSTOS DE CONVERSIÓN
Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en
productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.
Costos de conversión= MOD + CIF

SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

Los dos sistemas más comunes para la acumulación de costos son:

 Sistema de acumulación por órdenes de producción: utilizado por
empresas que fabrican por pedidos o en lotes
 Sistema de acumulación por procesos. Utilizado por al empresas que
producen en serie y, normalmente, a gran escala.

PROCESO POR ORDENES DE PRODUCCIÓN

El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del

conjunto de bienes (materia prima directa e indirecta) y esfuerzos (mano de obra
directa e indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento
de producción para obtener como resultado un bien o producto terminado con
buenas condiciones para ser adquirido por el sector comercial.

El sistema de costos por órdenes de producción es aplicable a aquellas

empresas manufactureras que producen de acuerdo a especificaciones del
cliente, permitiendo a la gerencia controlar y evaluar el uso de sus recursos en la
producción; además tienen una producción interrumpida; los costos se acumulan
por cada orden, es decir específicos y fluctuantes; no existen inventarios finales
y los costos unitarios son costosos. Las empresas que normalmente utilizan este
sistema son: constructoras, productoras de videos publicitarios, mueblerías,
imprentas, cartoneras, plásticos, maquila, zapatería, entre otros. En este sistema
es importante llevar un estricto control de las órdenes que se someten a proceso
a través de numeración asignada a cada una de ellas y controlar el costo primo
(MD y MOD) por medio de remisiones de bodega al departamento de producción
y boleta de trabajo para cada orden de producción.

El costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo específica debe

asignarse a los artículos producidos.
Un requisito previo y fundamental en un sistema de costos por órdenes de
producción, es la posibilidad de poder identificar cuantitativamente el producto
en elaboración en la fábrica o taller, en un momento dado cualquiera. Este
sistema permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación),
para cada trabajo u orden de trabajo en proceso.
COSTEO DE UNA ORDEN DE PRODUCCIÓN PARA FORMAPRES S.A

Cada orden de producción de FORMAPRES S.A involucra muchas referencias

con sus respectivas cantidades (aproximadamente 213 referencias, equivalentes
a 130 000 unidades). Es por esta razón que consideramos pertinente calcular el
costo total del servicio, tomando como base el sistema de costeo por orden de
producción.

CONSIDERACIONES ESPECIALES

Unidad de Producto:
El servicio que presta FORMAPRES S.A costa de cuatro proceso que son:
Corte de cuadro, corte de blanco, estampado embutido, cilindrada de tubos en
prensa, cada uno con un valor asociado duferente. Dado que la mayoría de las
piezas tiene los cuatro procesos consideramos el promedio del costo de ellas
como el costo de cada pieza.

Periodo de evaluación

Los costos se determinan usualmente por periodos regulares, para este caso
particular se ha tomado una base de referencia mensual correspondiente al mes
de abril del año 2009 dado que es consistente con la orden de producción X , la
frecuencia de realización de inventarios físicos, pagos de arriendos, nóminas,
parafiscales, etc. dentro de la compañía, esto es, el control de ingresos y
egresos.
CÁLCULO DEL COSTO DE MANO DE OBRA

El costo de la fuerza laboral se calcula a partir del proceso para el cual puede
ser considerado como costo directo o de supervisión. Como evidencia del costo
fue utilizada la nómina causada para el mes de abril de 2009

CUANTIFICACION Y DISTRIBUCIÓN DE COSTOS INDIRECTOS

Distribución según área

Los costos indirectos que se distribuyeron atendiendo al área ocupada por el
grupo de actividades que constituye cada uno de los procesos, son:
• Arriendos
• Seguros póliza multirriesgo (incendio, terremoto, etc)

Distribución según otros aspectos

• Servicios Públicos : Son estimados según la facturación de empresas

públicas correspondiente al mes de abril de 2009
• Depreciaciones de máquinas y equipos:
• Mantenimientos: sus costos se distribuyen según los equipos que hacen
parte de los diferentes procesos
• Supervisión
• Servicio de aseo

DETERMINACIÓN DEL COSTO DE UNA UNIDAD DE PRODUCTO

El costo unitario se determina, en general, empleando la relación:

COSTO UNITARIO= COSTO TOTAL / UNIDADES TERMINADAS
 PLANEACIÓN A LARGO PLAZO

En FORMAPRES S.A., como en muchas otras microempresas apenas si se

tiene ideas en torno a lo que para ellos sería el presente año. Su deseo
lógicamente es que a pesar de la recesión en la industria automotriz es obtener
un buen posicionamiento del mercado ampliando sus horizontes a nuevos
clientes.

El plan estratégico es la base para una planeación a largo plazo que incluye la
planeación de los productos y servicios y la planeación de la producción. El
resultado final es un plan integrado. Estas actividades en la planeación son parte
de la planeación empresarial estratégica y con frecuencia se presentan en
paralelo con las actividades antes descritas. Sirven para verificar la posibilidad, o
la imposibilidad de la misión de los objetivos estratégicos.

PLANEACIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

La planeación de productos y servicios abarca las decisiones de alto nivel

referentes a las líneas de productos que la empresa planea producir, los
mercados que atenderá (incluyendo poblaciones y áreas geográficas
seleccionadas) y los niveles previstos de demanda para las diferentes líneas de
productos. Las decisiones sobre la línea de productos y la planeación de
mercado son compromisos explícitos de una dirección organizacional.

Este último aspecto mencionado, acerca del compromiso de la dirección en

torno a la planeación, no quiere decir que la directiva de FORMAPRES S.A.
Hubiera estado despreocupada por establecer un plan de servicios (teniendo en
cuenta que actualmente INDUSTRIAS UMO es su único cliente), sino mas bien
que reaparece el hecho que ha marcado el arranque de la empresa, y es la falta
de una política clara y unos objetivos completamente definidos para su futuro,
con el fin de no caer en decisiones desacertadas o porqué no, en un desorden
incluso de su fuerza productiva.

Su gerente JORGE MORA resalta como punto de partida los objetivos

estratégicos de la empresa, los cuales marcarán el Plan de servicios para un
horizonte temporal y agrega que este plan, conjuntamente con los objetivos
citados, servirá para establecer el Plan de Producción a Largo Plazo, dado que
su intención es poder realizar el diseño y fabricación de troquelaría, ya que así
podrá prestar un mejor servicio ya que de los futuros clientes solo necesitaría las
especificaciones del producto, De dichos planes derivarán las necesidades de
recursos para llevarlos a cabo, lo cual generará, junto con los ingresos previstos
por ventas, el Plan Financiero a Largo Plazo. Lógicamente, los planes
mencionados deben ser factibles, pudiendo ocurrir que sea necesario modificar
alguno o todos ellos en función de las posibles restricciones existentes.
CONCLUSIONES