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NIVEL BÁSICO
NIVEL
BÁSICO

INDICE

SESIÓN 1

1

Información acerca de Excel 2013

2

Conceptos básicos

2

Acceso al programa

4

Novedades de Excel 2013

5

Reconocimiento de la interfaz del programa

13

Diferencia con respecto a otras versiones

18

Ingreso de datos

19

Selección de rangos

20

Manejo de hojas

22

Formato de Celdas

25

Creación de Comentario

28

SESIÓN 2

30

Formato personalizado

31

Formato condicional

36

Series y listas

38

Pegado Especial

40

Formulas: Uso de los Operadores

41

Las Formulas en Excel

43

Referencia de celdas

46

Uso del botón Autosuma

50

SESIÓN 3

51

Uso de Funciones Básicas

52

SUMA

52

MAX

52

MIN

53

PROMEDIO

53

CONTAR

53

CONTARA

53

Uso de Funciones Matemáticas

54

ABS

54

ALEATORIO

54

ALEATORIO.ENTRE

55

COCIENTE

55

ENTERO

56

PI

56

POTENCIA

56

PRODUCTO

57

RCUAD

57

REDONDEAR

57

RESIDUO

58

TRUNCAR

59

SUMAPRODUCTO

59

SESIÓN 4

60

Uso de Funciones Lógicas

61

SI

61

Y

61

O

62

Ejemplos de SI anidados básicos

63

Uso de Funciones Estadísticas

64

CONTAR

64

CONTAR.SI

64

CONTAR.SI.CONJUNTO

64

CONTAR.BLANCO

65

CONTARA

65

JERARQUIA.EQV

66

JERARQUIA.MEDIA

66

K.ESIMO.MAYOR

66

K.ESIMO.MENOR

67

MAX

67

MEDIANA

68

MIN

68

MODA.UNO

69

MODA.VARIOS

69

PROMEDIO

70

PROMEDIO.SI

70

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

70

SESIÓN 5

71

Funciones de Búsqueda Básica

72

BUSCARV

72

BUSCARH

72

Uso de Filtros y ordenar

73

FILTRO AUTOMÁTICO (Autofiltro)

74

FILTRO PERSONALIZADO

75

FILTRO

AVANZADO

80

SUBTOTALES

82

SESIÓN

6

87

Creación de Hipervínculos, Uso de la Cámara Fotográfica

88

Creación de Gráficos

90

Impresión

94

SESIÓN

7

97

Creación de Hipervínculos, Uso de la Cámara Fotográfica

98

PRÁCTICAS

100

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico
Excel 2013 – Nivel Básico Sesión 1  Información acerca de Excel 2013.  Concepto del

Sesión 1

Información acerca de Excel 2013.

Concepto del Programa

Acceso al programa.

Novedades.

Reconocimiento de la interfaz del programa

Diferencia con respecto a otras versiones

Ingreso de datos

Selección de rangos

Manejo de hojas

Formato de Celdas

Creación de comentarios

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

INFORMACIÓN ACERCA DEL PROGRAMA EXCEL 2013

Nivel Básico INFORMACIÓN ACERCA DEL PROGRAMA EXCEL 2013 Microsoft Office 2013 es utilizado en el mercado

Microsoft Office 2013 es utilizado en el mercado informático a partir del 25 de Octubre de 2012, fue lanzada la versión RTM Final. También llamado Office 2013, versión 15. Microsoft Office 2013 pertenece a Office 2013 estará disponible como parte de Windows RT para procesadores ARM y por separado para las versiones de Windows 8 para plataformas de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, versiones anteriores es decir desde 2007 y 2010

Office 2013 incluye una variedad de cambios en la interfaz de usuario, principalmente encaminadas a permitir el fácil uso en dispositivos que se ejecutan bajo el sistema operativo Windows 8, como se había previsto anteriormente.

Además, la empresa Microsoft aplicará el mismo tratamiento a Office Web Apps, que forman parte de SkyDrive y Hotmail, al menos esto es lo que muestran las imágenes que surgieron en LiveSide.net. Paquete ofimático clásico y una solución basada en la Nube, Office 2013 busca ansiosamente la aprobación de los usuarios.

Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles (touch devices). El nuevo Office nos ofrece el acceso a la revolución táctil y la reformulación móvil.

Un producto que llega para celebrar el próximo 25° aniversario de Excel.

Excel 2013 nos proporciona un aspecto completamente nuevo. Es más limpio, pero diseñado para ayudarnos a obtener resultados de aspecto profesional rápidamente.

Respecto al logotipo de Excel 2013 versión 15, se destaca por presentar la imagen simple en relación de la interfaz Metro o Modern UI, en la parte frontal, mientras que en la parte posterior está conformada por unas cuadriculas, semejante a una tabla u hoja tabular.

por unas cuadriculas, semejante a una tabla u hoja tabular. CONCEPTO, INFORMACIÓN DEL PROGRAMA EXCEL Es

CONCEPTO, INFORMACIÓN DEL PROGRAMA EXCEL

u hoja tabular. CONCEPTO, INFORMACIÓN DEL PROGRAMA EXCEL Es un programa que permite el almacenamiento y

Es un programa que permite el almacenamiento y manejo de colecciones de información. Está diseñado de manera que los conjuntos de datos se puedan operar matemáticamente o ser tratados como una base de datos suceptible de ser ordenada o modificada dentro de ciertos criterios. Es una eficaz herramienta de simulación ya que permite diseñar una operatoria (fórmula) y con posterioridad, cambiar el valor de cada variable para obtener el resultado inmediato de la variación introducida. Excel es una aplicación de hojas de cálculo y análisis de datos, con cientos de capacidades que nos permite organizarnos en dos campos.

1.- La administración y gestión de datos.- Podemos digitar el ingreso de información de tipo texto, numérico, fecha, tiempo. Para la administración de textos posteriormente le asignaremos la corrección ortográfica, para administrar la el número, fecha y hora se le asignara el formato.

2.- Acceso a operaciones cálculo.- A través de fórmulas y funciones. Las formulas se podrán realizar los cálculos a través de operadores aritméticos, de comparación o relación, concatenación de texto, de referencia. Las funciones son palabras que representan a un programa desarrollado en Visual Basic. Cada función tiene su sintaxis y argumento.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

La sintaxis se refiere a la forma como debemos de escribir la función. El argumento nos explica en detalle cómo está conformado la sintaxis de la función.

Cada archivo de Excel se denomina libro, y como tal, está formado por varias hojas. Cada hoja es una matriz que está formada por filas y columnas. Cada cruce o intersección de una fila con una columna se denomina celda.

Respecto a cada Archivo (trabajos de nosotros los usuarios) en Excel se denomina Libro. Cada libro (book) o archivo (file) está conformado por hojas. Cada hoja también es denominada como hoja tabular. Cada hoja (sheet) es totalmente independiente, autónoma respecto a su diseño, contenido de información, acceso a fórmulas, funciones.

contenido de información, acceso a fórmulas, funciones. Cada celda puede recibir un dato. Este dato puede

Cada celda puede recibir un dato. Este dato puede ser una constante o una variable, puede ser un número (con formatos para fecha y hora), un texto (literal) o una instrucción para que realice una operatoria con otras celdas.

para que realice una operatoria con otras celdas. Está conformado por funciones para acceso a cálculos

Está conformado por funciones para acceso a cálculos Matemáticos, Estadísticos, Lógicas, Texto, Fecha

y Hora, búsquedas y referencias, etc. Acceso a crear Gráficos lineales, de Eje Secundario, de Ecuaciones, de Proyecciones y gráficos dinámicos. Acceso a Filtros, Formularios, Programación, etc.

Su aplicación: Nos brinda la posibilidad de volver a utilizar una hoja que contiene un formato a información de tipo texto, número, fecha, hora con sus respectivas fórmulas, funciones, etc., con datos diferentes. Esto es posible porque Excel trabaja con direcciones de celdas para datos que cambian su valor. Un cálculo es una operación matemática aplicada a unos datos.

El programa Excel nos permite administrar el ingreso de información de tipo texto, ortografía, numérico, fecha, moneda, alineación, bordes, formato condicional, etc. Está conformado por funciones para acceso

a fórmulas Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Texto, Fecha y Hora, búsquedas y referencias, etc. Acceso

a crear Gráficos lineales y dinámicos, Filtros, Formularios, Programación, etc.

ENTRE LOS ESCENARIOS MÁS COMUNES DE USO DE EXCEL SE INCLUYEN:

Planeación.- Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).

Informes.- Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar, anunciar datos).

Contabilidad.- Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos.- Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: presupuesto de marketing, eventos, etc.).

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

ACCESO AL PROGRAMA EXCEL 2013 Versión 15

1era Forma: Entorno del estilo o interfaz Metro o Modern UI

Pulsar la tecla Windows o Iniciar, digitar el nombre del programa Excel

Estas acciones se comprueban en la siguiente imagen del listado de programas en el entorno de Windows 8.

imagen del listado de programas en el entorno de Windows 8. 2da Forma: Desde el icono

2da Forma: Desde el icono del escritorio También para ingresar al programa Excel 2013, lo haremos haciendo doble selección (clic) desde el icono o acceso directo del programa que está en el Escritorio.

o acceso directo del programa que está en el Escritorio. 3era Forma: Digitando el nombre del

3era Forma: Digitando el nombre del comando del programa.

Pulsar las teclas Windows o Iniciar + R, se activa la ventana del programa Ejecutar.

Digitar el comando Excel.

De esta tercera forma que estamos abriendo el programa Excel podemos abrir en las versiones anteriores de Windows (Windows 7, Vista, XP, etc.).

anteriores de Windows (Windows 7, Vista, XP, etc.). Al abrir el programa Excel de cualquiera de

Al abrir el programa Excel de cualquiera de sus modalidades tenemos la siguiente presentación

de cualquiera de sus modalidades tenemos la siguiente presentación Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 4

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

NOVEDADES DE EXCEL 2013 Versión 15

1.- INTERFAZ METRO PARA TODOS

Al igual que Word y que todo Office 2013, Excel muestra la nueva cara que Microsoft ha promocionado tanto y que tiene sus orígenes en la apariencia de su sistema móvil. Es que la interfaz Metro lo ha invadido todo, como anticipándonos que la compañía está muy interesada en hacer que todos sus productos converjan y trabajen de forma conjunta sin importar la plataforma.

Al abrir el programa tenemos la siguiente presentación en la siguiente imagen.

tenemos la siguiente presentación en la siguiente imagen. A.- ACCESO AL LIBRO EN BLANCO .- Lo

A.- ACCESO AL LIBRO EN BLANCO.- Lo primero que veremos cuando se abra el programa Excel 2013 contiene un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez.

para ayudarle a lograr resultados profesionales con rapidez. Encontrará muchas características nuevas que le permiten

Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de barreras de números y dibujar imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

B.- LAS PLANTILLAS.- realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios, formularios, informes. etc. Esta galería de estructuras pre armadas hace que el programa en sí se sienta más amigable, ya que no tendremos acceso con una hoja de cálculo en blanco como en las ediciones pasadas del programa.

El muestrario de plantillas nos permitirá apreciar las variadas posibilidades que se esconden en este programa y que pueden hacer que nos demos cuenta que Excel es una buena alternativa para cuestiones más cotidianas que la creación de un presupuesto o el cálculo de complicadas fórmulas.

Por ejemplo en la siguiente imagen se comprueba que vamos a escoger el modelo Inventario del hogar

Se activa la siguiente ventana:

Para confirmar la descarga de la plantilla del INVENTARIO DEL HOGAR, escoger la opción CREAR

del INVENTARIO DEL HOGAR , escoger la opción CREAR En la siguiente imagen podemos comprobar los
del INVENTARIO DEL HOGAR , escoger la opción CREAR En la siguiente imagen podemos comprobar los
del INVENTARIO DEL HOGAR , escoger la opción CREAR En la siguiente imagen podemos comprobar los
En la siguiente imagen podemos comprobar los contenidos de la descarga, por ejemplo LA HOJA
En la siguiente imagen podemos
comprobar los contenidos de la
descarga, por ejemplo LA HOJA
INVENTARIO CONTENIDO HOGAR.
descarga, por ejemplo LA HOJA INVENTARIO CONTENIDO HOGAR. En la siguiente imagen podemos comprobar los contenidos
En la siguiente imagen podemos comprobar los contenidos de la descarga, por ejemplo LA HOJA
En la siguiente imagen podemos
comprobar los contenidos de la
descarga, por ejemplo LA HOJA
CONSULTA DE HABITACIONES.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

2.- APLICACIÓN DE LA NUBE

UNA APLICACIÓN CONSTRUIDA CON LA NUBE EN MENTE

El nuevo Office y todos sus componentes tienen una relación muy cercana con las herramientas y servicios en línea. De esta manera, es indiscutible que Excel 2013 habrá de seguir este esquema y nos presentará con una serie de opciones con las cuales aprovechar esta integración al máximo.

En tal sentido, el programa trabaja codo a codo con servicios de almacenamiento remoto (SkyDrive y SharePoint), utiliza recursos de la Web para enriquecer los documentos (contenidos desde Flickr y YouTube) y hace uso de otros canales para compartir todo tipo de materiales (como LinkedIn y tu cuenta de correo en Windows Live).

Evidentemente, hay dos poderosas razones para hacer esto: la primera de ellas es comenzar a habituar a las personas al trabajo entre lo local y lo remoto (una frontera que aún se presenta definida pero que busca difuminarse a futuro) mientras que la segunda responde a la necesidad de disponer de los contenidos propios en cualquier lugar.

Uno de los aspectos en donde este razonamiento es más notorio es en el de las posibilidades para compartir hojas de cálculo. Es que ahora es posible colaborar en una planilla de una forma más directa y sencilla. Es que gracias a la inclusión de SkyDrive, ahora solo necesitaremos guardar nuestros documentos en nuestro espacio remoto para compartirlos de múltiples maneras con nuestros contactos.

compartirlos de múltiples maneras con nuestros contactos. Así, es posible invitar personas a acceder a tales
compartirlos de múltiples maneras con nuestros contactos. Así, es posible invitar personas a acceder a tales

Así, es posible invitar personas a acceder a tales contenidos mediante correos electrónicos y enlaces de navegador para visualización y/o edición. Además, la presencia de las redes sociales hace que compartir las hojas de cálculo en Facebook o LinkedIn sea muy fácil, además de significar una retroalimentación mucho más directa.

3.- GRÁFICOS ESTADÍSTICOS A TU MEDIDA EN UN PAR DE CLICS

3.- GRÁFICOS ESTADÍSTICOS A TU MEDIDA EN UN PAR DE CLICS Pero más allá de estas

Pero más allá de estas cuestiones construidos alrededor de la nube (características que son más generales y corresponden a toda la suite), Excel 2013 también tiene novedades exclusivas para el trabajo dentro de su espacio. La verdad que hay varias mejoras y herramientas a probar, pero los gráficos estadísticos son probablemente los más interesantes.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

Si alguna vez has hecho uso de las versiones anteriores de Excel, seguramente recordarás que interactuar y ajustar los gráficos de este tipo requería bastante tiempo y una serie de ajustes manuales bastante tediosos. Pues bien, eso es cosa del pasado ahora, dado que algunas de las nuevas herramientas nos permitirán adecuar este tipo de elementos de una manera muy sencilla.

Es que una vez que tengas generado el gráfico, solo necesitaremos posicionarnos sobre el mismo para ver una serie de tres botones que se ubicarán a su derecha. El primero de ellos es el que posee los elementos de gráficos, un listado de opciones para añadir títulos, ejes, tablas de datos y líneas de tendencia, entre otros componentes.

de datos y líneas de tendencia, entre otros componentes. El segundo es el botón de estilos

El segundo es el botón de estilos de gráfico, el cual hará exactamente lo que su nombre sugiere:

modificará colores y nos permitirá seleccionar el aspecto de los gráficos. En otras palabras, aquí nos encontraremos con las opciones más visuales del gráfico.

encontraremos con las opciones más visuales del gráfico. Finalmente, el tercer botón nos dará acceso a

Finalmente, el tercer botón nos dará acceso a los filtros de gráfico, que no es más que un nombre bonito para el apartado en donde definiremos qué títulos y nombres se verán en el gráfico.

Además de esto, también contaremos con otra herramienta que nos permitirá generar e interactuar con gráficos estadísticos, solo que esta lo hará a partir de un conjunto de valores numéricos. La misma es llamada Análisis rápido, y nos permitirá generar gráficos rápidos y mini representaciones de los valores considerados, así como nos posibilitará la visualización de diferencias entre los números de acuerdo a opciones predefinidas. En otras palabras, esta es una nueva manera (más gráfica e intuitiva) de comprender los números que se nos presentan en una tabla.

de comprender los números que se nos presentan en una tabla. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

4.- ANÁLISIS DE DATOS I NSTANTÁNEOS

– Nivel Básico 4.- ANÁLISIS DE DATOS I NSTANTÁNEOS La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en un gráfico o tabla en dos pasos o menos.

Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional, mini gráficos o gráficos, y haga que su elección se mantenga con solo un clic del ratón. Para usar esta característica nueva, consulte Analizar los datos al instante.

5.- PODEMOS RELLENAR UNA COLUMNA COMPLETA DE DATOS EN UN ABRIR Y CERRAR DE OJOS

Relleno rápido es como un asistente de datos que termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce en los datos. Para ver cuándo esta característica resulta especialmente útil, vea Dividir una columna de datos en función de lo que escribe.

Dividir una columna de datos en función de lo que escribe. 6.- NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE GRÁFICOS:

6.- NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE GRÁFICOS: CAMBIOS EN CINTA DE OPCIONES PARA GRÁFICOS

El nuevo botón Gráficos recomendados de la pestaña Insertar le permite elegir entre una gama de gráficos adecuados para sus datos. Los tipos relacionados de gráficos, como los gráficos de dispersión y de burbujas, se encuentran en un paraguas. Además, hay un nuevo botón para gráficos combinados, un gráfico favorito entre las demandas de los usuarios. Al hacer clic en un gráfico, también verá una cinta Herramientas de gráficos más sencillos. Con solo una pestaña Diseño y Formato, debería ser más fácil encontrar lo que necesita.

, debería ser más fácil encontrar lo que necesita. 7.- ETIQUETAS DE DATOS MÁS ENRIQUECIDOS Ahora

7.- ETIQUETAS DE DATOS MÁS ENRIQUECIDOS

lo que necesita. 7.- ETIQUETAS DE DATOS MÁS ENRIQUECIDOS Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido

Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de datos o cualquier otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con formato y texto de forma libre adicional, y mostrarlos casi en cualquier forma. Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando cambia a un tipo de gráfico diferente. Puede conectarlos a sus puntos de datos con líneas guía en todos los gráficos, no solo los circulares. Para trabajar con etiquetas de datos enriquecidas.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

8.- AJUSTAR GRÁFICOS CON RAPIDEZ

2013 – Nivel Básico 8.- AJUSTAR GRÁFICOS CON RAPIDEZ Tres nuevos botones le permiten elegir rápidamente

Tres nuevos botones le permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa de los cambios en los elementos de gráfico (como títulos o etiquetas), el aspecto del gráfico o en los datos que se muestran. Para obtener más información.

9.- EFICAZ ANÁLISIS DE DATOS: CREAR UNA TABLA DINÁMICA QUE SE ADAPTE A SUS DATOS

La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un informe de tabla dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora puede recibir ayuda. Cuando crea una tabla dinámica, Excel recomienda varias maneras de resumir sus datos y le muestra una vista previa rápida de los diseños de campo para que pueda elegir las impresiones que está buscando. Para obtener más información.

que está buscando. Para obtener más información. 10.- USAR UNA LISTA DE CAMPOS PARA CREAR DIFERENTES

10.- USAR UNA LISTA DE CAMPOS PARA CREAR DIFERENTES TIPOS DE TABLAS DINÁMICAS

DE CAMPOS PARA CREAR DIFERENTES TIPOS DE TABLAS DINÁMICAS Cree el diseño de una tabla dinámica

Cree el diseño de una tabla dinámica que usa una o varias tablas mediante la misma lista de campos. Renovada para alojar tablas dinámicas de una o varias tablas, la lista de campos facilita la búsqueda de los campos que desea en su diseño de tabla dinámica, el cambio al nuevo modelo de datos de Excel agregando más tablas, y la exploración y navegación a todas las tablas. Para obtener más información.

USAR VARIAS TABLAS EN SU ANÁLISIS DE DATOS

El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar eficaces características de análisis que solo estaban disponibles anteriormente instalando el completo PowerPivot. Además de crear tablas dinámicas tradicionales, ahora puede crear tablas dinámicas basadas en varias tablas en Excel. Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas, podrá analizar sus datos con resultados que no podrá obtener de datos de tablas dinámicas tradicionales.

que no podrá obtener de datos de tablas dinámicas tradicionales. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

Desde el menú ANALIZAR

Excel 2013 – Nivel Básico Desde el menú ANALIZAR CONECTARSE A NUEVOS ORÍGENES DE DATOS Para

CONECTARSE A NUEVOS ORÍGENES DE DATOS

Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos, e importarlos, desde orígenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinámicas. Por ejemplo, conéctese a fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket y SharePoint. También puede conectarse a orígenes de datos de proveedores de OLE DB. Para obtener más información.

CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS

obtener más información. CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS Cuando tiene datos de diferentes orígenes de datos en

Cuando tiene datos de diferentes orígenes de datos en varias tablas en el modelo de datos de Excel, la creación de relaciones entre dichas tablas facilita el análisis de sus datos sin tener que consolidarlos en una tabla. Usando las consultas de MDX, puede aprovechar más las relaciones de tabla para crear informes de tablas dinámicas significativas.

USAR UNA ESCALA DE TIEMPO PARA MOSTRAR DATOS PARA DIFERENTES PERÍODOS DE TIEMPO

Una escala de tiempo hace más sencilla la comparación de sus datos de tablas dinámicas o gráficos dinámicos en períodos de tiempo diferentes. En lugar de agrupar por fechas, basta con que filtre fechas de manera interactiva o se mueva por los datos en períodos de tiempo secuenciales, como el buen rendimiento mes a mes, en solo un clic. Para obtener más información.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

REFERENCIA DE MOVIMIENTOS PARA OFFICE

En las siguientes imágenes algunos ejemplos como movimientos en una pantalla táctil.

 
 

Seleccionar

 
 
 

Reducir

 
 
 

Ampliar

 
 
 

Deslizar

 
 
 

Pasar

 

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

RECONOCIMIENTO DE LA INTERFAZ DEL PROGRAMA

El nuevo entorno de Excel 2013 está conformado por la siguiente pantalla principal, su acceso a las opciones del menú principal (fichas) es en forma horizontal cada menú de opciones contiene grupo o área que está conformada por diversos controles (botones de opciones). Por ejemplo: La ficha INICIO está conformada por Formato condicional, ajustar texto, rellenar, etc.

La conformación de la Pantalla principal de Excel 2013 es:

La conformación de la Pantalla principal de Excel 2013 es: 1.- Menú Archivo: Se utiliza para

1.- Menú Archivo: Se utiliza para obtener información del libro actual (como proteger documento, preparar para compartir, administrar versiones), desde la opción reciente visualizamos un listado de los archivos anteriores, desde la opción nuevo: Libro en blanco, acceso a Plantillas (para descargar plantillas es necesario el acceso a Internet), abrir, guardar a Skydrive, etc., imprimir, compartir el documento, etc.

2.- Barra de Herramientas de Acceso Rápido - Barra de Título: Conformado por iconos como Guardar, Deshacer, Rehacer (métodos abreviados de teclado), también se podrá agregar otras herramientas. Respecto a la Barra del Título, en la que aparece el nombre del libro sobre el que estamos trabajando. Al abrir Excel 2013 sin abrir ningún libro, por defecto nos abre un libro en blanco y le asigna el nombre inicial Libro1. Cuando guardemos el libro le asignamos el nombre según nuestro criterio, este nombre de archivo aparece en la parte superior central del libro.

3.- Menú Principal - Banda de Opciones - Fichas: Este menú también es denominado el área de Cinta

de Fichas conformado por Inicio, Insertar, Diseño de Página,

Complementos.

4.- Minimizar Maximizar/Restaurar Cerrar: Estos botones son los clásicos en cada programa se utilizan para cerrar, ampliar, etc., nuestro libro para una determinada tarea.

5.- Contenido de Fichas Grupo o Área: Grupo de herramientas de cada ficha o menú conformado por formato de número, formato de número condicional, estilo porcentual, estilo de millares, etc.

6.- Seleccionar todo: Por medio de esta herramienta podemos seleccionar toda la hoja (columnas y filas), con el objetivo de realizar diversas tareas como: copiar información, eliminar datos, aplicar formato.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

7.- Hoja Tabular: Es la hoja de trabajo del programa conformada por celdas para el acceso a digitar

información, asignar las operaciones de cálculo en base a fórmulas y funciones.

las operaciones de cálculo en base a fórmulas y funciones. 8.- Botones y Barra de Desplazamiento:

8.- Botones y Barra de Desplazamiento: Acceso a desplazarnos mediante los botones y la barra con el objetivo de revisar el contenido de nuestra hoja.

9.- Zoom: Permite la administración de la visualización de un documento para alejar o acercar en diversos niveles de zoom, etc.

10.- Vistas del Documento: Esta área se caracteriza por mostrarnos un documento en:

Vista Normal.- Hoja de trabajo. Además para salir del entorno de diseño de página y vista previa. Diseño de Pagina.- Permite el acceso al encabezado y pie de página Vista previa de salto de página.- Muestra solo el área de datos digitados previamente. Permite ajustar la ubicación de los saltos de página, además de ampliar el área de datos.

11.- Barra de Estado: Proporciona un informe acerca de las celdas seleccionadas de tipo texto (conteo), si el rango seleccionado es tipo numérico (suma, promedio y conteo). Además acceso a las hojas de cálculo de libro, además el acceso para crear / grabar una macro de la hoja de cálculo del libro.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL MENÚ INICIO

En la Barra superior o Cinta de opciones, opciones de Menú, también denominado Fichas en el programa Excel 2013. Tiene un contenido conformado por Grupo o Áreas. Cada uno de estas fichas, opciones de Menú contiene grupo de comandos. Cada grupo de comandos a su presentan Botones de acciones que representan una tarea, orden, actividad, formato. A estos botones se denomina como botones o controles de comando.

Por ejemplo en el menú o ficha INICIO (menú principal) está conformado por los siguientes grupos:

principal) está conformado por los siguientes grupos: 1.- Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato.

1.- Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato.

2.- Fuente: Fuente, tamaño de fuente, aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, bordes, relleno y color de relleno, color de fuente.

3.- Alineación: Alineación, orientación (gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical), disminuir y aumentar sangría, Ajustar celdas, Combinar y centrar celdas.

4.- Número: Formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo de millares, aumentar decimales, disminuir decimales.

5.- Estilos: Formato condicional, Dar formato como tabla, Estilos de celdas.

6.- Celdas: Insertar celdas, Eliminar celdas, Formato.

7.- Modificar: Suma, rellenar, borrar, ordenar y filtrar, buscar y seleccionar.

Nota.- Al pulsar la teclas CTRL + F1 o haciendo doble selección o cualquier opción del menú principal se oculta el entorno del menú con sus respectivos grupos y controles de cada grupo.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

CONTINUANDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL PROGRAMA EXCEL 2013

CON LA DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL PROGRAMA EXCEL 2013 1.- Área de Nombres: El área de

1.- Área de Nombres: El área de nombres nos registra la ubicación del cursor, puntero de mouse al ubicarnos en una celda específica por ejemplo en la imagen representativa hace referencia a la celda B3. Además asignar el nombre previa selección de un rango con el objeto de aplicar formulas, funciones.

2.- Barra de Formulas: Esta área nos permite administrar la información que digitamos de tipo contante como texto, fecha, formulas, funciones, etc.

Además contiene el botón Insertar Función, nos permite el acceso a una función digitando una acción a realizar por ejemplo la suma de celdas.

una acción a realizar por ejemplo la suma de celdas. Como se comprueba en la siguiente

Como se comprueba en la siguiente imagen.

la suma de celdas. Como se comprueba en la siguiente imagen. También con el botón Insertar
la suma de celdas. Como se comprueba en la siguiente imagen. También con el botón Insertar

También con el botón Insertar Función se podrá tener acceso a utilizar escogiendo, una categoría.

Como se comprueba en la siguiente imagen, respecto a las categorías: Financiera, Fecha y hora, etc.

ADMINISTRAR EL ENTORNO DE EXCEL EN BASE AL TECLADO:

Al pulsar la tecla ALT O F10, se podrá tener acceso al método abreviado y las formas de usarlas para obtener acceso a la cinta de opciones del menú de Excel.

usarlas para obtener acceso a la cinta de opciones del menú de Excel. Universidad Nacional de

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

Por ejemplo para el acceso a la administración de Fuente (de un tipo de letra):

Pulsar las teclas: ALT + O + FU

Escoger una fuente utilizando la tecla direccional, desplazamiento hacia abajo cuando se activa un listado del cual se podrá escoger un tipo de letra según la vista previa de la fuente.

un tipo de letra según la vista previa de la fuente. LISTADO DE TECLAS DE FUNCIÓN

LISTADO DE TECLAS DE FUNCIÓN

la vista previa de la fuente. LISTADO DE TECLAS DE FUNCIÓN Tecla Descripción F1 Acceso a

Tecla

Descripción

F1

Acceso a la ayuda de Excel.

F2

Permite editar el contenido de la celda, también acceso a ver origen de un cálculo.

F3

Muestra la ventana de diálogo Pegar nombre. Disponible si el libro contiene nombres.

F4

Repite el último comando activado, una tarea anterior.

F5

Muestra la ventana de diálogo Ir a. Para digitar una celda generando su ubicación. Acceso a Referencia, conformado por un menú Ir a Especial.

F6

Acceso a cambiar entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones (menú principal), el panel de tareas y los controles de zoom.

F7

Se activa la ventana de Ortografía, para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.

F8

Permite activar o desactivar el modo extendido desde la línea de estado o barra de estado. Ampliar una selección de un rango, utilizando teclas direccionales.

F9

Actualiza el contenido de una función por ejemplo =AHORA() y ALEATORIO.ENTRE (rango previamente definido de tipo texto, número, fecha)

F10

Activa o desactiva las sugerencias de teclas, menú de opciones con teclado, muy similares al pulsar la tecla ALT.

F11

Crea un gráfico a partir de un rango de celdas (textos, números) seleccionado, en una nueva hoja.

F12

Se activa la ventana de dialogo Guardar como.

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

RESPECTO A LA HOJA TABULAR: El contenido de cada hoja está representado por columnas y filas.

de cada hoja está representado por columnas y filas. 1.- Las columnas expresadas por encabezados en

1.- Las columnas expresadas por encabezados en letras de nuestro alfabeto. A, B, C,… Z, AA, etc. 2.- Las filas están representadas por encabezados en números

El tamaño de una hoja de cálculo de EXCEL 2013 es: En Columnas conformado por literales de A hasta XFD contiene 16,384 filas. En Filas conformado por números es desde 1 hasta 1'048,576.

Para comprobar el tamaño de la hoja de cálculo:

1ra Forma:

Para ir a la última columna: CTRL + (tecla direccional a la derecha) Para ir a la primera columna: CTRL + (tecla direccional a la izquierda) Para ir a la última fila: CTRL + (tecla direccional hacia abajo) Para ir a la primera fila: CTRL + (tecla direccional hacia arriba)

2da Forma:

Se podrá comprobar el tamaño de la hoja seleccionando toda la hoja y haciendo doble selección de mouse (doble clic) en el área del núcleo de la hoja tabular. Comprobar estas acciones en la siguiente imagen

tabular. Comprobar estas acciones en la siguiente imagen 3.- CELDA.- Es la intersección de una columna

3.- CELDA.- Es la intersección de una columna y una fila. Una celda permite el acceso a digitar información de hasta 255 caracteres, administrar el ingreso de información de tipo numérico, fecha, texto, etc. Una celda puede contener texto, números.

Además la hoja tabular de Excel contiene BOTONES Y BARRA DE DESPLAZAMIENTO. Acceso a desplazarnos mediante los botones y la barra con el objetivo de revisar el contenido de nuestra hoja.

con el objetivo de revisar el contenido de nuestra hoja. Respecto a las VISTAS y el

Respecto a las VISTAS y el ZOOM

1.- VISTAS.- Respecto a las Vistas de la Hoja está conformado por: Vista Normal, Vista Diseño de Página, Vista previa de salto de página. Tiene como objetivo el tratamiento de información de diversos alcances o puntos de vista.

de información de diversos alcances o puntos de vista. 2.- Respecto al ZOOM: Permite la administración

2.- Respecto al ZOOM: Permite la administración de la visualización de un contenido de datos en base a alejar o acercar, dicho documento, diversos niveles de zoom.

Administrar, gestionar el tamaño de la hoja en base a porcentajes (niveles de zoom) pulsando la tecla Control y mover la rueda desplazamiento del mouse. Si movemos la barra de desplazamiento hacia adelante permite ampliar la hoja hasta el 400%, hacia atrás podemos reducir, minimizar, disminuir la hoja hasta el 10%.

atrás podemos reducir, minimizar, disminuir la hoja hasta el 10%. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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Excel 2013 – Nivel Básico

DIFERENCIA DE EXCEL 2013 CON VERSIONES ANTERIORES

1.- Una de las diferencias es que Excel 2013 apuesta por el almacenamiento de nuestros archivos (libros) en la Nube, utilizando la Aplicación SkyDrive para el acceso a la Nube. Para que el usuario administre los archivos de Excel en la Nube utilizaremos Office Web Apps que es parte de SkyDrive.

Nube utilizaremos Office Web Apps que es parte de SkyDrive. 2.- Los mayores cambios de Excel
Nube utilizaremos Office Web Apps que es parte de SkyDrive. 2.- Los mayores cambios de Excel

2.- Los mayores cambios de Excel están orientados a la estética de Windows 8, orientado de manera clara hacia los dispositivos móviles, como tablets.

3.- Al momento de Insertar las hojas ahora en la versión 15 (Excel 2013), reconoce otros libros de tipo plantilla que haya revisado, abierto, anteriormente.

Además el botón denominado Plantillas de Office.com

Además el botón denominado Plantillas de Office.com 4.- Respecto a las funciones: Funciones como CONSULTAV o

4.- Respecto a las funciones:

Plantillas de Office.com 4.- Respecto a las funciones: Funciones como CONSULTAV o BUSQUEDAV, que se utilizaban

Funciones como CONSULTAV o BUSQUEDAV, que se utilizaban en Excel 2010 (versión 14), no está disponible es decir se utiliza el nombre clásico de la función BUSCARV.

Lo mismo sucede con la función MED, RESTO, etc.

Se recuperar los nombres, calificativos de las funciones tradicionales, es decir:

MED ahora es EXTRAE RESTO ahora es RESIDUO

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INGRESO DE DATOS

Para ingresar datos en una hoja de cálculo tenemos 3 tipos de datos: Texto, alfanumérico y número. Respecto al tipo de dato numérico también es considerado la fecha con formato (dd/mm/yyyy) el tiempo con el formato (hh:mm:ss). Para el acceso al formato pulsar las teclas CTRL + 1.

Para el acceso al formato pulsar las teclas CTRL + 1. Modificar, editar el contenido de

Modificar, editar el contenido de una celda:

Cuando se ha cometido un error de digitación (escritura) sobre una celda, y se desea corregir:

Ubicarse sobre la celda y hacer doble selección de mouse (doble clic).

También ubicarse sobre la celda y pulsar la tecla F2.

Ubicarse sobre la celda y utilizar la barra de fórmula.

Ubicarse sobre la celda y utilizar la barra de fórmula. Formula o Función Para ingresar datos

Formula o Función

Para ingresar datos mediante fórmula o función es obligatorio utilizar el símbolo ( = ) o , ( + ), puede utilizar el símbolo solo ubicarse sobre la celda que se desea digitar el valor ya sea número, texto o función y presionar (pulsar) la tecla ENTER ó INTRO también pulsar la tecla TAB.

la tecla ENTER ó INTRO también pulsar la tecla TAB. Nota.- contenido de una formula y

Nota.-

contenido de una formula y función, pulsando la tecla F2 ó doble selección de mouse (clic) para ver el origen del resultado, también para corregir, seleccionando otras celdas.

el

También se puede modificar

Por ejemplo en la siguiente imagen:

A.- La fórmula de la sumatoria de 14 + 8

B.- La función de la sumatoria de 14 +8

de la sumatoria de 14 + 8 B.- La función de la sumatoria de 14 +8
de la sumatoria de 14 + 8 B.- La función de la sumatoria de 14 +8

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SELECCIÓN DE RANGOS

¿QUÉ ES UN RANGO DE CELDAS?

Es un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones). Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.

Por ejemplo en la siguiente imagen se tiene el rango de A1 hasta B6. Se podrá comprobar en la siguiente imagen.

Por ejemplo, al rango que comprende las celdas. Tal como se comprueba en la siguiente imagen.

A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2, B3, B4, B5 y B6 Se le denomina A1:B6

Los rangos (conjunto de celdas contiguas) de celdas se expresan por medio del operador dos puntos (:), que separa la referencia a la primera celda del rango de la de la última celda. Por ejemplo, en una selección rectangular la referencia puede ser B2:D3.

una selección rectangular la referencia puede ser B2:D3 . LAS REFERENCIAS MÚLTIPLES consisten en referencias
una selección rectangular la referencia puede ser B2:D3 . LAS REFERENCIAS MÚLTIPLES consisten en referencias

LAS REFERENCIAS MÚLTIPLES consisten en referencias sencillas separadas por el carácter punto y coma (;) o coma (,). Una selección doble, consistente en dos zonas rectangulares, cuya referencia puede ser (B2:D3,C5:D6). Se pueden introducir también referencias a celdas de otra hoja de cálculo, introduciendo el nombre de esa hoja antes de la referencia a las celdas, y separándolos por el signo de admiración (!), por ejemplo:

(Hoja1!A2:C5).

Esta acción de referencias múltiples (B2:D3,C5:D6) se podrá comprobar en la siguiente imagen.

(B2:D3,C5:D6) se podrá comprobar en la siguiente imagen. Nota: Utilizando las teclas CTRL + ARRASTRE DE
(B2:D3,C5:D6) se podrá comprobar en la siguiente imagen. Nota: Utilizando las teclas CTRL + ARRASTRE DE

Nota: Utilizando las teclas CTRL + ARRASTRE DE MOUSE SOSTENIDO PODEMOS SELECCIONAR DISTINTOS RANGOS de celdas con el objetivo de asignar un borde, relleno, asignar formato a las celdas según contenido de datos, también la selección (elección) de rango es útil para eliminar los contenidos de celdas.

ASIGNAR NOMBRE A LOS RANGOS

A veces resulta que hay que utilizar repetidamente referencias tales como el rango de celdas B2:D7 en

una hoja de cálculo, o seleccionar los mismos rangos una y otra vez. Microsoft Excel 2013 (u otras versiones anteriores) resuelve este problema permitiendo definir nombres y asignarlos a una celda o a una selección. Estos nombres de celdas o de rangos se pueden utilizar en las fórmulas sin ningún problema.

El uso de nombres en las hojas de cálculo disminuye la posibilidad de introducir errores y permite recordar

con mayor facilidad las referencias a diferentes celdas.

A la hora de asignar nombres, es conveniente, necesario no dejar espacios vacíos entre los textos.

Por ejemplo, si son válidos los siguientes nombres: Informe Ventas, Año2013 y PorcentajeVentas.

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Pasos para asignar nombre a un rango de celdas:

1era Forma: Asignar nombre desde Cuadro de nombres

celdas: 1era Forma: Asignar nombre desde Cuadro de nombres A. Seleccionar rango B2 hasta D7 B.

A. Seleccionar rango B2 hasta D7

B. Desde el área cuadro de nombres digitar,

nombre

por

DATOS_ALUMNOS

ejemplo

el

Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen

Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen 2da Forma: Asignar nombre desde Cuadro de

2da Forma: Asignar nombre desde Cuadro de nombres

A. Seleccionar rango B2 hasta D7

B. Seleccionar la Ficha Fórmulas

C. Seleccionar la opción Administrador de Nombres

D. Se activa una ventana escoger la opción Nuevo…

D. Se activa una ventana escoger la opción Nuevo… Nota.- Para el acceso a la ventana

Nota.- Para el acceso a la ventana de dialogo Administrador de Nombres pulsar las teclas ALT / M / N

Administrador de Nombres pulsar las teclas ALT / M / N Nota.- En la ventana Administrador

Nota.- En la ventana Administrador de Nombres, las opciones:

EDITAR: Permite actualizar el rango seleccionado y además renombrar (cambiar de nombre) asignado a un rango. ELIMINAR: Permite borrar los nombres asignados.

un rango. ELIMINAR: Permite borrar los nombres asignados. Pulsando la tecla F3 se podrá activar los

Pulsando la tecla F3 se podrá activar los nombres asignados cuando se utiliza las funciones por ejemplo =SUMA(

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MANEJO DE HOJAS

LIBRO

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando, creando el libro de trabajo. Cuando abrimos el programa Excel, automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1, con tres hojas de cálculo por defecto. Esto se podrá comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1. Esto se podrá comprobar en la siguiente imagen.

- Libro1. Esto se podrá comprobar en la siguiente imagen. Un libro está compuesto por varias

Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es grabado, almacenado en el Disco Duro, memoria USB como un archivo, fichero de extensión .xls para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007, 2010 (mantiene el formato). En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada.

HOJAS

Las hojas en Excel son las denominadas áreas de trabajo, hojas de cálculo se utiliza para ingresar, almacenar información de tipo texto, numérico, fecha, gráfico, etc., acceso a realizar operaciones de cálculo., crear gráficos, acceso a macros, etc. Cuando hacemos selección de mouse (clic) sobre cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja en la que se desea utilizar. También podemos movernos por las hojas mediante las barras de desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de trabajo.

Esta acción comprobar en la siguiente imagen.

de trabajo. Esta acción comprobar en la siguiente imagen. Respecto a una fila cuando seleccionamos desde

Respecto a una fila cuando seleccionamos desde el número su forma de expresión es fila activa por ejemplo si ubicamos el puntero de mouse en la fila 2 (enumerada) se activa una selección de toda la fila.

fila 2 (enumerada) se activa una selección de toda la fila.  Esta acción de seleccionar

 Esta acción de seleccionar se podrá comprobar en la siguiente imagen. Después de seleccionar una fila, se podrá insertar, eliminar, asignar relleno, etc.

Para Insertar Fila: Seleccionar la Fila (para varias filas pulsar la tecla CTRL) / después pulsar Ctrl + (+) Para Eliminar Fila: Seleccionar la Fila (para varias filas pulsar la tecla CTRL) / después pulsar Ctrl + (-)

filas pulsar la tecla CTRL) / después pulsar Ctrl + (-) Respecto a una columna cuando

Respecto a una columna cuando seleccionamos desde el literal su forma de expresión es columna activa por ejemplo si ubicamos el puntero de mouse en la columna D se activa una selección de toda la columna.

Para Insertar Columna: Seleccionar la Columna ó varias columnas / después pulsar Ctrl + (+)

Para Eliminar Columna: Seleccionar la Columna ó varias columnas / después pulsar Ctrl + (-)

Nota.- También se podrá insertar, eliminar filas o columnas, pulsando el botón derecho de mouse.

eliminar filas o columnas, pulsando el botón derecho de mouse. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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PERSONALIZANDO EL ACCESO A LAS HOJAS:

En las siguientes líneas explicaremos las modificaciones que se podrán aplicar a las pestañas de la hoja.

1.- Ubicar el puntero de mouse sobre cualquier hoja (pestaña), por ejemplo en la Hoja2. Pulsar el botón derecho de mouse sobre la hoja2.

2.- Se activa un menú conformado por: Insertar, eliminar, cambiar nombre, mover o copiar, ver código, etc.

eliminar, cambiar nombre, mover o copiar, ver código, etc. INSERTAR.- Permite insertar, añadir una nueva hoja

INSERTAR.- Permite insertar, añadir una nueva hoja de cálculo.

Permite insertar, añadir una nueva hoja de cálculo. Obteniendo una nueva hoja (Hoja4), como en la

Obteniendo una nueva hoja (Hoja4), como en la siguiente imagen.

ELIMINAR.- Permite eliminar una hoja, debemos de tener cuidado al aplicar esta opción, el programa Excel no muestra ningún mensaje de advertencia respecto a la eliminación del contenido de la hoja.

respecto a la eliminación del contenido de la hoja. Si la hoja que deseamos eliminar contiene

Si la hoja que deseamos eliminar contiene información se activa la siguiente ventana de dialogo que hace referencia si estamos de acuerdo en eliminar la información.

si estamos de acuerdo en eliminar la información. CAMBIAR NOMBRE.- Con esta opción podemos renombrar,

CAMBIAR NOMBRE.- Con esta opción podemos renombrar, cambiar de nombre de la hoja.

Con esta opción podemos renombrar, cambiar de nombre de la hoja. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.
Con esta opción podemos renombrar, cambiar de nombre de la hoja. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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MOVER O COPIAR.- Con esta opción podemos duplicar el contenido de una hoja al libro actual, a un libro nuevo, es decir a otro archivo en Excel.

La ventaja de esta esta opción es que permitirá copiar el contenido de la hoja respetando el diseño generado previamente. Nota.- También podemos duplicar el contenido de la hoja:

a.- Mantener pulsado el botón izquierdo seleccionando la hoja b.- Pulsar la tecla Ctrl + Arrastre sostenido de mouse

hoja b.- Pulsar la tecla Ctrl + Arrastre sostenido de mouse PROTEGER HOJA.- Al pulsar el

PROTEGER HOJA.- Al pulsar el botón derecho de mouse sobre la hoja (ejemplo en la hoja1) podemos escoger la opción proteger hoja.

Esta acción será para toda la hoja o un rango de la hoja con el objeto de digitar una contraseña (clave de acceso).

con el objeto de digitar una contraseña (clave de acceso). COLOR DE ETIQUETA.- Se utiliza para
con el objeto de digitar una contraseña (clave de acceso). COLOR DE ETIQUETA.- Se utiliza para
con el objeto de digitar una contraseña (clave de acceso). COLOR DE ETIQUETA.- Se utiliza para

COLOR DE ETIQUETA.-

una contraseña (clave de acceso). COLOR DE ETIQUETA.- Se utiliza para asignar un color uniforme a

Se utiliza para asignar un color uniforme a la pestaña de la hoja que previamente se escogió

OCULTAR.- Al pulsar el botón derecho de mouse sobre la hoja (por ejemplo en la hoja2) y escoger la opción Ocultar nos permite ocultar el contenido de la hoja seleccionada, es decir este proceso se podrá aplicar solo a una hoja (en todo caso se aplicara hoja por hoja).

Para ver el contenido de la hoja que se ha ocultado escoger la opción Mostrar al pulsar el botón derecho de mouse desde cualquier hoja activa.

Estas acciones se comprobaran con la imagen 

hoja activa. Estas acciones se comprobaran con la imagen  Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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FORMATO DE CELDAS

Excel nos permite no solo realizar cálculos, búsquedas también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo, contemplación podremos percibir la información más importante y así obtener conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal. En la ventana principal de Excel encontramos unos botones los cuales permite modificar su modo de visualización de datos entre los botones tenemos:

modo de visualización de datos entre los botones tenemos: A.- Es el área de Fuente conformado

A.- Es el área de Fuente conformado por: Fuente (tipo de letra), tamaño de fuente, aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, borde, color de relleno, color de fuente.

B.- Es el área de Alineación conformado por: Alinear vertical y horizontal, orientación, aumentar sangría, disminuir sangría, ajustar texto, combinar y centrar.

disminuir sangría, ajustar texto, combinar y centrar. Herramienta denominada Orientación, para administrar Giro

Herramienta denominada Orientación, para administrar Giro de texto a un ángulo diagonal, vertical.

Se utiliza generalmente para etiquetar títulos, columnas con poco espacio de origen de ingreso de datos.

Esta opción hace posible que el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varia líneas.columnas con poco espacio de origen de ingreso de datos. Respecto a Combinar y centrar.- Este

Respecto a Combinar y centrar.- Este botón, control unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos.visible dentro de una celda mostrándolo en varia líneas. C.- Es el área de Número conformado

C.- Es el área de Número conformado por: Formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales, disminuir decimales.

estilo millares, aumentar decimales, disminuir decimales. Si se hace clic sobre el botón, los números de

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows Español - Perú, seguramente tendremos el símbolo S/.).

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).Español - Perú, seguramente tendremos el símbolo S/.). Nota.- Pulsando las teclas CTRL + 1 o

Nota.- Pulsando las teclas CTRL + 1 o pulsando el botón derecho de mouse escoger la opción FORMATO DE CELDAS. También se podrá administrar la información conformada por Número, Alineación, etc.

administrar la información conformada por Número, Alineación, etc. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 25

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Opción FUENTE: Controla el modo de apariencia del texto como es el tipo de letra, tamaño color y algunos efectos como puede ser superíndice o subíndice, estilo de subrayado.

puede ser superíndice o subíndice, estilo de subrayado. Opción BORDES: Las líneas de división que se
puede ser superíndice o subíndice, estilo de subrayado. Opción BORDES: Las líneas de división que se

Opción BORDES: Las líneas de división que se muestran en pantalla no son visibles al momento de su impresión, se puede aplicar un estilo de borde, como el color y la posición en donde se aplicara, destinara, empleara los bordes. (Para obtener un delineado)

Ejemplo de asignación de bordes al rango de celdas A2:C6, los bordes escogidos para este rango es el que se aprecia en la siguiente imagen.

escogidos para este rango es el que se aprecia en la siguiente imagen. Universidad Nacional de
escogidos para este rango es el que se aprecia en la siguiente imagen. Universidad Nacional de

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Opción RELLENO: Permite agregar un color de relleno y color de trama, estilo de tramas a la celda o al rango de celdas que previamente se han seleccionado (escogido).

de celdas que previamente se han seleccionado (escogido). Por ejemplo seleccionamos el rango A2:C2 (los títulos,

Por ejemplo seleccionamos el rango A2:C2 (los títulos, campos de cada columna).

el rango A2:C2 (los títulos, campos de cada columna). Resultado de haber asignado un estilo de

Resultado de haber asignado un estilo de trama de color celeste al rango A2:C2

asignado un estilo de trama de color celeste al rango A2:C2 Por ejemplo seleccionamos el rango

Por ejemplo seleccionamos el rango A3:C6 para asignar el efecto de relleno, escoger dos colores:

Color 1 (celeste), Color 2 (blanco). Estas acciones se podrán comprobar en las siguientes imágenes.

Estas acciones se podrán comprobar en las siguientes imágenes. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 27
Estas acciones se podrán comprobar en las siguientes imágenes. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 27

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CREACION DE COMENTARIOS

Los comentarios en Excel son textos que se asignan a determinada información (digitación, formulas, funciones).

Los comentarios tienen como objetivo el resalte de un contenido a una determinada celda o rango ge celdas.

Los comentarios se podrán administrar desde el menú REVISAR, grupo COMENTARIOS.

administrar desde el menú REVISAR, grupo COMENTARIOS. Pasos para asignar comentario utilizando botón derecho de

Pasos para asignar comentario utilizando botón derecho de mouse

1.- Seleccionar la celda B3 Por ejemplo digitar INFOUNI

2.- Pulsar el botón derecho de mouse /

Escoger la opción INSERTAR COMENTARIO

Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen.

Estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen. 3.- Se activa un recuadro para digitar

3.- Se activa un recuadro para digitar información.

siguiente imagen. 3.- Se activa un recuadro para digitar información. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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El área de comentario se podrá ampliar en forma horizontal, vertical

comentario se podrá ampliar en forma horizontal, vertical Asignar varios comentarios como se comprueba en la
comentario se podrá ampliar en forma horizontal, vertical Asignar varios comentarios como se comprueba en la

Asignar varios comentarios como se comprueba en la siguiente imagen.

varios comentarios como se comprueba en la siguiente imagen. Desde el menú REVISAR , escoger las

Desde el menú REVISAR, escoger las opciones MOSTRAR TODOS LOS COMENTARIOS, se mostraran todos los comentarios digitados en diversas celdas, estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen.

estas acciones se podrán comprobar en la siguiente imagen. Nota.- Desde el menú Revisar , el

Nota.- Desde el menú Revisar, el grupo o área Comentarios escogeremos opciones como Siguiente, Anterior, para la lectura de todos los cometarios asignados previamente.

, para la lectura de todos los cometarios asignados previamente. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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Excel 2013 – Nivel Básico 1. Formato personalizado Sesión 2  Crear formatos personalizados.  Códigos

1. Formato personalizado

Sesión 2

Crear formatos personalizados.

Códigos de formato de número para fechas y horas.

Códigos de formato de números para posiciones decimales, espacios, colores y condiciones.

Códigos de formato de número para texto y espaciado.

Eliminar un formato de número personalizado.

2. Formato condicional

3. Series y listas

4. Series personalizadas

5. Pegado especial

6. Formulas: Uso de los Operadores

7. Las Formulas en Excel Uso de Operadores

SUMA +

RESTA

MULTIPLICACIÓN *

DIVISIÓN /

POTENCIA ^

INTERSECCION

8. Uso del botón Autosuma

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FORMATO PERSONALIZADO

Nuestro objetivo en la siguiente sesión la personalización de información que se digite de tipo número, fecha y hora, para asignarle un determinado formato.

FORMATO DE NÚMERO: Enumerar un rango

1.- Seleccionar un par celdas, por ejemplo A2 y A3:

un rango 1.- Seleccionar un par celdas, por ejemplo A2 y A3: 2.- Pulsar botón derecho

2.- Pulsar botón derecho de mouse y escoger la opción Formato de celdas o pulsar las teclas CTRL + 1

Se activa la siguiente ventana:

Escoger la opción Personalizada / Tipo Digitar 000 / Aceptar

la opción Personalizada / Tipo Digitar 000 / Aceptar 3.- Digitar un par de números, después
la opción Personalizada / Tipo Digitar 000 / Aceptar 3.- Digitar un par de números, después

3.- Digitar un par de números, después seleccionar ambas celdas y generar copias haciendo arrastres de mouse para generar la enumeración, comprobar estas acciones realizadas en las siguientes imágenes.

comprobar estas acciones realizadas en las siguientes imágenes. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 31
comprobar estas acciones realizadas en las siguientes imágenes. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 31

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

FORMATO DE FECHA Y HORA: Para la administración de digitación de fechas y horas, será necesario que se configure en el Formato (español Perú) y ubicación (Perú), como s explica a continuación:

CONFIGURACIÓN DE EXCEL

Para utilizar las herramientas, trabajar cómodamente con este programa es recomendable tener en cuenta los siguientes puntos:

La ( , ) de miles y

El ( . ) de decimales

Para ello seguir los siguientes pasos:

1. Ir al panel de control Pulsar las teclas Windows + X (escoger panel de Control)

También podemos pulsar las teclas Windows + R / Digitar el comando CONTROL / Aceptar

teclas Windows + R / Digitar el comando CONTROL / Aceptar 2.- Escoger la opción Región

2.- Escoger la opción Región

el comando CONTROL / Aceptar 2.- Escoger la opción Región 3.- Escoger la opción FORMATO: Español
el comando CONTROL / Aceptar 2.- Escoger la opción Región 3.- Escoger la opción FORMATO: Español

3.- Escoger la opción FORMATO: Español (Perú)

Región 3.- Escoger la opción FORMATO: Español (Perú) Desde la opción Configuración Adicional: Escoger la

Desde la opción Configuración Adicional:

Escoger la opción Números, deberá estar activo el símbolo punto, tal como se comprueba en la imagen.

estar activo el símbolo punto, tal como se comprueba en la imagen. Universidad Nacional de Ingeniería

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Excel 2013 – Nivel Básico

Desde la opción Moneda

Excel 2013 – Nivel Básico Desde la opción Moneda Estas opciones son necesarias para utilizar las

Estas opciones son necesarias para utilizar las herramientas en diversas acciones como digitación, utilizar las funciones matemáticas, lógicas, estadísticas, etc.

FORMATO DE FECHA: Las fechas tiene el formato de día / mes / año

Seleccionar la celda B2, digitar la fecha 14/02/2013

Tal como se aprecia en la siguiente imagen

fecha 14/02/2013 Tal como se aprecia en la siguiente imagen Generar copias en base a la

Generar copias en base a la fecha digitada.

siguiente imagen Generar copias en base a la fecha digitada. Al ubicarnos en la parte inferior

Al ubicarnos en la parte inferior izquierda aparece el símbolo + (mas), esto significa copias, al hacer arrastres sostenido de mouse podemos generar las copias.

Comprobar en la siguiente imagen, la fechas de copias generadas a partir de 14/01/2013 hasta el 23/01/2013

copias generadas a partir de 14/01/2013 hasta el 23/01/2013 Nota: Para generar copias de fechas repetitivas,
copias generadas a partir de 14/01/2013 hasta el 23/01/2013 Nota: Para generar copias de fechas repetitivas,
copias generadas a partir de 14/01/2013 hasta el 23/01/2013 Nota: Para generar copias de fechas repetitivas,

Nota: Para generar copias de fechas repetitivas, cuando aparece el símbolo de copia pulsar las teclas CTRL + Arrastre sostenidos de mouse, para generas copias en el rango que sea necesario o conveniente.

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El formato personalizado en las fechas está conformado en DÍA, MES Y AÑO, desde la opción Tipo:

En la opción TIPO: Podemos digitar las acciones para controlar la fecha, con libertad, independencia según la siguiente información:

libertad, independencia según la siguiente información: AÑO: DÍA: DD es para registrar el día en número

AÑO:

DÍA:

DD es para registrar el día en número en 2 dígitos DDD es para registrar el día en texto abreviado DDDD es para registrar el día en texto en completo

MES:

MM es para registrar el mes en número en 2 dígitos MMM es para registrar el mes en texto abreviado MMMM es para registrar el mes en texto en completo

YY es para registrar el año en número en 2 dígitos YYYY es para registrar el año en número en 4 dígitos

Para asignar, añadir los comentarios en la fecha digitar “ ” (entre comillas) los comentarios, espacios vacíos, caracteres especiales que sea conveniente, necesario.

Ejemplo de formato personalizado:

dddd dd "de" mmmm "de" yyyy

personalizado: dddd dd "de" mmmm "de" yyyy Obteniendo la siguiente respuesta con un formato literal que

Obteniendo la siguiente respuesta con un formato literal que previamente se ha configurado.

respuesta con un formato literal que previamente se ha configurado. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°
respuesta con un formato literal que previamente se ha configurado. Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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FORMATO DE HORA: El tiempo está conformado por hora, minuto, segundo y el meridiano.

1.- Al digitar el tiempo en la celda C2:C3, tenemos la siguiente presentación, nos muestra un registro interno, para que el formato sea externo vamos a configurarlo.

para que el formato sea externo vamos a configurarlo. 2.- Seleccionar el rango por ejemplo C2:C9

2.- Seleccionar el rango por ejemplo C2:C9

3.- Pulsar botón derecho de mouse y escoger la opción Formato de celdas o pulsar las teclas CTRL + 1 Se activa la siguiente ventana:

Escoger la opción Personalizada / Tipo: Digitar hh:mm:ss AM/PM

la opción Personalizada / Tipo: Digitar hh:mm:ss AM/PM 4.- Digitar tiempos tal como la siguiente imagen.

4.- Digitar tiempos tal como la siguiente imagen. Ejemplos de tiempos digitados:

tiempos tal como la siguiente imagen. Ejemplos de tiempos digitados: Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

FORMATO CONDICIONAL

Para resaltar los resultados de una fórmula u otros valores de la celda que desee supervisar, pueden identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. El formato solo se aplica a las celdas que cumplan un criterio establecido. Por ejemplo Excel puede aplicar un sombreado de color verde a las celdas si las ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de color rojo si las ventas reales son de menor que las ventas pronosticadas.

Para aplicar un formato condicional:

Seleccione las celdas a la que desea aplicar el formato.

Seleccionar la Ficha INICIO / área o grupo ESTILOS Escoger la opción Formato Condicional.

Se activara la siguiente ventana conformada por las opciones: Resaltar reglas de celdas, Reglas superiores e inferiores, etc.

reglas de celdas, Reglas superiores e inferiores, etc. Ejemplo para controlar en base a mensajes de

Ejemplo para controlar en base a mensajes de color, relleno de los valores (números) como la imagen.

de color, relleno de los valores (números) como la imagen. Escoger la opción Nueva Regla Se

Escoger la opción Nueva Regla

(números) como la imagen. Escoger la opción Nueva Regla Se activa la siguiente ventana  

Se activa la siguiente ventana    Dar Formato a todas las celdas: Estilo de Formato - Escala de 2 colores.

Formato a todas las celdas: Estilo de Formato - Escala de 2 colores. Universidad Nacional de

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Excel 2013 – Nivel Básico

En la siguiente ventana de Dialogo, se está escogiendo Dar Formato a todas las celdas según sus valores:

Estilo de Formato - Escala de 3 colores.

según sus valores: Estilo de Formato - Escala de 3 colores. Referencia a la opción Borrar

Referencia a la opción Borrar Reglas:

Escala de 3 colores. Referencia a la opción Borrar Reglas: Referencia a Administrar Reglas Universidad Nacional

Referencia a Administrar Reglas

Referencia a la opción Borrar Reglas: Referencia a Administrar Reglas Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

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Excel 2013 – Nivel Básico

SERIES Y LISTAS

El programa Excel tiene grabado en su biblioteca los días de la semana y los meses del año.

Tal como se comprueba en las siguientes imágenes.

del año. Tal como se comprueba en las siguientes imágenes. Para crear su propia lista: 1.-

Para crear su propia lista:

en las siguientes imágenes. Para crear su propia lista: 1.- Menú principal ARCHIVO / OPCIONES 2.-
en las siguientes imágenes. Para crear su propia lista: 1.- Menú principal ARCHIVO / OPCIONES 2.-

1.- Menú principal ARCHIVO / OPCIONES 2.- Escoger las opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas…

opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas… 3.- DIGITAR TEXTOS para generar nuestra lista de datos por

3.- DIGITAR TEXTOS para generar nuestra lista de datos por ejemplo: Lince, Pueblo Libre, Surco, Chorrillos,…Lima Cercado / para confirmar estas tareas escoger la opción AGREGAR

Cercado / para confirmar estas tareas escoger la opción AGREGAR Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

Otra forma de crear Listas es digitando previamente para después importar, estas acciones se comprueban en las siguientes imágenes.

1.- Digitar una lista datos conformada por el rango D1:D5, que se añadirán posteriormente por ejemplo nombres de empresas:

añadirán posteriormente por ejemplo nombres de empresas: 2.- Menú principal ARCHIVO / OPCIONES 3.- Escoger las

2.- Menú principal ARCHIVO / OPCIONES 3.- Escoger las opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas…

opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas… 4.- Seleccionar el rango digitado D1:D5 5.- Después escoger

4.- Seleccionar el rango digitado

D1:D5

5.- Después escoger la opción IMPORTAR

6.- Para finalizar este proceso escoger la opción AGREGAR

6.- Para finalizar este proceso escoger la opción AGREGAR Ejemplos de listas agregadas: En el rango

Ejemplos de listas agregadas:

En el rango C1:C7 se genera un listado de Distritos de la nuestra capital Lima

En el rango D1:D5 se genera un listado de nombres de empresas.

Lima En el rango D1:D5 se genera un listado de nombres de empresas. Universidad Nacional de

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Excel 2013 – Nivel Básico

PEGADO ESPECIAL

La opción Pegado especial, está conformado los siguientes procedimientos:

Opción:

Para aplicar en:

Todo

Pegar todo el contenido y formato de celda.

Fórmulas

Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.

Valores

Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas.

Formatos

Pegar sólo el formato de celda.

Comentarios

Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.

Validación

Pegar las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de pegado.

Todo utilizando el tema de origen

Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de origen.

Todo excepto bordes

Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados.

Ancho de las columnas

Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de columnas.

Formatos de números y fórmulas

Pegar sólo las opciones de formato de número y las fórmulas de las celdas seleccionadas.

Formatos de números y valores

Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas.

Ejemplo de aplicar el formato especial:

1.- En la celda F1 copiar las celdas del rango de C1 hasta C7

En la celda F1 copiar las celdas del rango de C1 hasta C7 2.- Seleccionar el

2.- Seleccionar el rango copiado, pulsar el botón derecho de mouse, escoger la opción COPIAR o pulsar CTRL + C

3.- Escoger la opción PEGADO ESPECIAL

o pulsar CTRL + C 3.- Escoger la opción PEGADO ESPECIAL 4.- De la ventana que
o pulsar CTRL + C 3.- Escoger la opción PEGADO ESPECIAL 4.- De la ventana que
o pulsar CTRL + C 3.- Escoger la opción PEGADO ESPECIAL 4.- De la ventana que

4.- De la ventana que se activa escoger la opción VALORES / ACEPTAR

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Excel 2013 – Nivel Básico

FORMULAS: USO DE LOS OPERADORES

LOS OPERADORES EN EXCEL, TIENE COMO OBJETIVO:

Información sobre los operadores en Excel.

Tipos de operadores en Excel, la prioridad de los operadores.

Uso del paréntesis con el objeto de ordenar, concretar las operaciones de cálculo en base a los operadores aritméticos.

OPERADORES DE CÁLCULO EN LAS FÓRMULAS Los operadores especifican el tipo de cálculo, operación o procesamiento que se desea realizar, ejecutar con los elementos de una fórmula.

TIPOS DE OPERADORES EN EXCEL En el programa Excel 2013 utilizamos los operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia, estos operadores especifican el tipo de cálculo, procesamiento de datos de tipo numérico (valor entero, decimal) o de tipo literal (textos) digitados en celdas previamente o directamente digitados que se desea aplicar, ejecutar, destinar en los elementos de una formula. Además existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las reglas matemáticas generales), pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Es decir =(5+3)*4

1.- OPERADORES ARITMÉTICOS

Se usan para realizar las operaciones matemáticas. Se utilizan para realizar la ejecución de las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, división, multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos).

OPERADOR

CONSIDERADO COMO

EJEMPLOS

+ (signo más)

Suma

=5+3

- (signo menos)

Resta o Negación

=5-3

* (asterisco)

Multiplicación

=5x3

/ (barra oblicua)

División

=5/3

% (signo de porcentaje)

Porcentaje

=5%*100

^ (circunflejo)

Exponenciación

=5^3 (para el símbolo ALT + 94)

2.- OPERADORES DE COMPARACIÓN - RELACIÓN

Estas herramientas permiten comparar, relacionar entre si dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Se pueden comparar dos valores (contenidos de las celdas de tipo: número, fecha, texto) con los operadores = > < >= <= <>. con la finalidad de obtener mensajes, realizar operaciones de cálculo. Los operadores de relación o comparación está conformado por:

OPERADOR

CONSIDERADO COMO

EJEMPLOS

= (signo igual)

Igual a

=A1=B1

> (signo mayor que)

Mayor que

=A1>B1

< (signo menor que)

Menor que

=A1<B1

>= (signo igual o mayor que)

Igual o mayor que

=A1>=B1

<= (signo igual o menor que)

Igual o menor que

=A1<=B1

<> (signo distinto de)

Distinto de

=A1<>B1

Nota: En algunos teclados no reconoce los operadores > (mayor) y < (menor), esto se debe a la configuración del sistema. Una forma de solucionar este inconveniente de no tener acceso a > y <, es utilizar las teclas ASCII (códigos). Para el signo > (mayor) es ALT + 92, para < (menor) es ALT + 92.

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3.- OPERADORES DE TEXTO

Operador de concatenación de texto, permite utilizar el signo amperson (&) para unir, acoplar, empalmar, concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto, o varios textos con sus respectivos espacios.

OPERADOR

CONSIDERADO COMO

EJEMPLOS

“ ”

Las Comillas: Asignar comentarios, etc.

Excel 2013

 

Conecta o concatena dos valores o más para generar un valor de texto

="Lima-"&"Sur" ="Lima - "& "Sur" ="Lima - "& "Sur"&" y Oste"

&

continuo. Como mensaje o complemento de operaciones de cálculo.

4.- OPERADORES DE REFERENCIA

Estos operadores permiten combinar los rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

OPERADOR

CONSIDERADO COMO

EJEMPLOS

:

DOS PUNTOS: Operador de rango que genera

una referencia a todas las celdas.

A1:A10

B1:D16

; o,

PUNTO Y COMA: Operador de Unión Coma: Operador de Unión.

=SUMA(A1:A10;B1:D16)

=SUMA(A1:A10,B1:D16)

Espacio

vacío

OPERADOR DE INTERSECCIÓN: Que genera, forma una referencia a las celdas comunes a dos referencias.

=SUMA(B1:C10 A4:D7)

OPERADOR

 

CONSIDERADO COMO

 

EJEMPLOS

 

OPERADOR DE POSICIÓN: Permite el enlace

=Hoja1!A4

=SUMA(Hoja1:Hoja5!C4)

!

de una hoja con la posición de la celda. Generando un vínculo para cálculos.

$

Este operador se utiliza para utilizar en una celda como celda absoluta y mixta.

Por ejemplo: A5 =$A$5 (celda absoluta)

{ }

Los

corchetes

se

utiliza

para

formulas

Cálculos, conteos, etc.

matriciales

 

PRIORIDAD, PREFERENCIA DE LOS OPERADORES La prioridad, si se combinan varios operadores (suma, porcentaje, multiplicación, etc.) en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), el programa Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

OPERADOR

DESCRIPCIÓN

:

(dos puntos) / (un solo espacio) / (punto y

coma)

Negación (como en 1)

%

Porcentaje

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Excel 2013 – Nivel Básico

OPERADOR

 

DESCRIPCIÓN

 
 

^

 

Exponenciación

 
 

* y /

 

Multiplicación y división

 
 

+ y -

 

Suma y resta

   

Conecta

dos

cadenas

de

texto

 

&

(concatenación)

 

=

<>

<=

   

>=

 

<>

Comparación (igualación)

Por ejemplo: Utilizaremos los números 5 4 y 7 para digitarlos en sus respectivas celdas utilizando los operadores aritméticos con el objeto de comprobar el orden, prioridad que se asigna en las matemáticas respecto a la aplicación de diversos operadores aritméticos y que el programa Excel lo ejecuta según los operadores que se utilicen con estos números. Realizar las siguientes operaciones tal como la imagen.

Realizar las siguientes operaciones tal como la imagen. En la siguiente imagen tenemos las respuestas de

En la siguiente imagen tenemos las respuestas de los números asignados con sus respectivos operadores (suma, resta, etc.), para su comprobación.

operadores (suma, resta, etc.), para su comprobación. LA FORMULA EN EXCEL Las fórmulas en Excel son

LA FORMULA EN EXCEL

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor (información numérica) con resultados que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

La Formula en Matemáticas o Ciencias es una expresión algebraica que relaciona variables o cantidades relacionadas entre sí.

Por ejemplo: Área de una circunferencia

A = π.r 2

Por ejemplo: La longitud, extensión de una circunferencia

L = 2πR

Por ejemplo: Formula del área del triángulo: Como referencia b= base h=altura l=lado1 m=lado2 n=lado3

Área

A = b x h / 2

Perímetro P = l + m + n

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COMPONENTES DE UNA FORMULA Una formula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo, la fórmula que permite calcular, deducir el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = π.r 2

Su aplicación en Excel como:=PI()*B1^2

A = π.r 2 Su aplicación en Excel como: =PI()*B1^2 En esta fórmula podemos identificar los

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

Referencias a

B1 se hace referencia al valor que contiene la celda B1

 

celdas

Constantes

El valor 2 números o valores escritos directamente en una fórmula.

Operadores

^ y * el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

Funciones

La

función

PI()

esta

función

devuelve

el

valor

de

PI:

3.14159265358979

 

Los Operadores Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel 2013 incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia.

Fórmulas Simples en Excel Una fórmula simple en Excel tiene un solo operador: Ejm. = operando_A

operador

operando_B

Fórmulas Compuestas en Excel La fórmula compuesta se requieren dos o más operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operandos de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2

Estructura de fórmula compuesta: = operando_A operador 1 operando B operador 2 operando_C

PORCENTAJE

Un porcentaje es obtener una parte, fracción, segmento de un determinado total, que es un valor (número) que puede ser de distinto origen es decir producto de las compras, ventas, ahorros, etc. Es necesario, obligatorio utilizar el signo porcentaje %, que se debe escribir inmediatamente después del número al que se refiere, sin dejar espacio de separación. Por ejemplo: "quince por ciento" se representa mediante 15% y significa 'quince de cada cien'.

APLICACIÓN DE PORCENTAJES

A.- PORCENTAJE LINEAL: Se utiliza para obtener una parte o fracción de determinadas cantidades.

1 era Forma: Utilizando el operador %

El valor puede ser cualquier número:

Sintaxis: =(Celda*Valor%) Ejemplos: =(Celda* 8%)

=(Celda*18%)

2 da Forma: Utilizando la fracción

El Valor del porcentaje a resolver cuando es menor que 10 aumentar un digito 0 (cero)

Sintaxis: =(Celda*0.Valor del porcentaje a resolver)

Ejemplos números mayor a 10:

Ejemplos números menor a 10:

[ 10% ] =(Celda*0.10) [ 4% ] =(Celda*0.04)

[ 26% ] =(Celda*0.26)

… … [ 2.37% ] =(Celda*0.0237)

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

B.- PORCENTAJE EN INCREMENTOS (GANANCIAS): Se utiliza para proyectar números (ganancias) en base al valor (número) ya sea compra, venta, comisión., etc. A esta acción la tendencia es que se añada (acumule) la parte o fracción al valor de origen que representa el 100%.

Sintaxis: =(Celda*1.valor del porcentaje) ó

=celda+celda*Cantidad

El valor del porcentaje se expresa, como fracción, cuando el número es < que 10 aumentar el digito 0.

Ejemplo 1: Calcular el 5% de incremento de 1600

el digito 0. Ejemplo 1: Calcular el 5% de incremento de 1600 Ejemplo 2: Calcular el

Ejemplo 2: Calcular el 19.375% de incremento de 14800

1600 Ejemplo 2: Calcular el 19.375% de incremento de 14800 C.- FUNCIÓN PORCENTAJE EN PÉRDIDA: Se

C.- FUNCIÓN PORCENTAJE EN PÉRDIDA: Se utiliza para proyectar números en caso de disminuir una proyección, venta, etc. Se disminuye la parte o fracción al valor de origen que representa el 100%.

Sintaxis: =(Celda*0.valor del porcentaje) ó

=celda+celda*Cantidad

El valor del porcentaje se expresa como fracción, restar 100 el valor a resolver.

Ejemplos:

7% (100-7) 93

18% (100-18) 82

Ejemplo 1: Calcular el 5% de pérdida de 1600

-18)  82 Ejemplo 1: Calcular el 5% de pérdida de 1600 Ejemplo 2: Calcular el

Ejemplo 2: Calcular el 19.375% de pérdida de 14800

pérdida de 1600 Ejemplo 2: Calcular el 19.375% de pérdida de 14800 Universidad Nacional de Ingeniería

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REFERENCIAS DE CELDAS

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica

a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las

referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse

referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias

a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.

A.- Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas identificadas mediante letras (En Excel 2007 y Excel 2010 de A hasta XFD, para un total de 16,384 columnas) y a las filas identificadas mediante números (del 1 hasta 1’048,576). Estas letras y números se denominan títulos o nombres de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra ubicada en la intersección de la columna B y la fila 2.

A10

La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10

A10:A20

El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20

B15:E15

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E

A10:E20

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20

5:5

Todas las celdas de la fila 5

5:10

Todas las celdas de las filas 5 a 10

H:H

Todas las celdas de la columna H

H:J

Todas las celdas desde la columna H a la columna J

B.- Referencia a Celdas en otra Hoja de Cálculo

La siguiente referencia es cuando operamos con celdas entre diversas hojas, para el siguiente ejemplo utilizaremos funciones. La hoja se denomina Ventas del mismo libro de trabajo

Por ejemplo: 1.- Digitar la siguiente tabla

libro de trabajo Por ejemplo: 1.- Digitar la siguiente tabla A la hoja asignarle el nombre

A la hoja asignarle el nombre VENTAS

1.- Digitar la siguiente tabla A la hoja asignarle el nombre VENTAS Universidad Nacional de Ingeniería

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

Estas acciones se podrán comprobar con las imágenes.

2.- En la hoja INFORME se aplicara la referencia de celdas desde otra hoja. En la celda B2 digitaremos =SUMA(VENTAS!C3:C6) ///// De esta forma aplicaremos referencia de celda desde otra hoja.

esta forma aplicaremos referencia de celda desde otra hoja. El mismo proceso se aplicará en la

El mismo proceso se aplicará en la celda B3 =SUMA(VENTAS!C8:C10)

El mismo proceso se aplicará en la celda B4=SUMA(VENTAS!C12:C17)

proceso se aplicará en la celda B4 =SUMA(VENTAS!C12:C17) En este ejemplo se puede observar la referencia

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.

C.- Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas en las Fórmulas

APLICACIÓN DE REFERENCIAS DE RANGOS

EJEMPLO DE REFERENCIAS RELATIVA: Cuando copiamos fórmulas, el contenido de la fórmula se actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical. Si colocas el puntero de mouse en las celdas D6 y B13 y miras en la barra de fórmulas, observarás que cada celda contiene la fórmula de su columna correcta. La referencia indica la posición de la celda contenida en la fórmula.

1.- Digitar la siguiente tabla (con el objetivo de completar las copias para ventas acumuladas y totales)

de completar las copias para ventas acumuladas y totales) Las celdas remarcadas con flechas se completaran

Las celdas remarcadas con flechas se completaran con fórmulas de sumas

celdas remarcadas con flechas se completaran con fórmulas de sumas Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N°

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

2.- Ubicarse en las celdas D6 con el objetivo de copiar una formula en forma vertical y en la celda B13 con el objeto de copiar la formula en forma horizontal.

B13 con el objeto de copiar la formula en forma horizontal. Otro ejemplo de Referencias relativas:
B13 con el objeto de copiar la formula en forma horizontal. Otro ejemplo de Referencias relativas:

Otro ejemplo de Referencias relativas: El objetivo realizar copia de las VENTAS DE FEBRERO

El objetivo realizar copia de las VENTAS DE FEBRERO En la celda H6 digitaremos =C6 Después

En la celda

H6

digitaremos

=C6

de las VENTAS DE FEBRERO En la celda H6 digitaremos =C6 Después procederemos a realizar las

Después procederemos a realizar las copias haciendo arrastres de mouse desde la celda H6 hasta la celda H11, obteniendo copias de la columna C referente a las Ventas del Mes de Febrero.

Estas acciones se comprueban en la siguiente imagen 

Estas acciones se comprueban en la siguiente imagen  Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 48

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EJEMPLO DE REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS:

1.- Tomando como referencia la siguiente tabla (proceso anterior de la tabla para completar las Ventas acumuladas y Totales).

de la tabla para completar las Ventas acumuladas y Totales). 2.- El objetivo es aplicar referencias

2.- El objetivo es aplicar referencias absolutas para calcular las comisiones de Enero 15% y Febrero 21% respecto a las Ventas Acumuladas

En la celda E6 digitaremos la formula =D6*E3 (operación de multiplicación de celdas distantes), para copiar esta fórmula será necesario absolutizar la celda E3, convirtiéndolo en $columna$fila.

absolutizar la celda E3, convirtiéndolo en $columna$fila. Nota.- El mismo procedimiento deberá realizarlo en la
absolutizar la celda E3, convirtiéndolo en $columna$fila. Nota.- El mismo procedimiento deberá realizarlo en la

Nota.- El mismo procedimiento deberá realizarlo en la celda F6 para la comisión de Febrero 21% de las ventas acumuladas

EJEMPLO DE REFERENCIAS DE CELDAS MIXTAS:

En el ejemplo anterior se completaron las comisiones de Enero y Febrero c/u con su formulas respectiva, es decir para comisión de Enero =D6*$E$3 para la comisión de Febrero =D6*$F$3 para hacer copias.

Aplicando la referencia de celdas mixtas por columna y fila solo será necesaria una sola fórmula para hacer copias de columna y fila, esta sería la diferencia a la aplicación de referencias de celdas absolutas.

a la aplicación de referencias de celdas absolutas. Para su aplicación ubicaros en la celda E6

Para su aplicación ubicaros en la celda E6 y digitar =$D6*E$3

su aplicación ubicaros en la celda E6 y digitar =$D6*E$3 Se comprueba con las imágenes 
su aplicación ubicaros en la celda E6 y digitar =$D6*E$3 Se comprueba con las imágenes 

Se comprueba con las imágenes 

Excel 2013 Nivel Básico

Excel 2013 – Nivel Básico

USO DEL BOTÓN AUTOSUMA

El botón Autosuma está situado en el Menú INICIO / Grupo MODIFICAR.

Autosuma está situado en el Menú INICIO / Grupo MODIFICAR. Su función es la de sumar

Su función es la de sumar rápidamente las celdas adyacentes por encima o a la izquierda de la celda activa. Se trata de la función SUMA, que por ser tan utilizada e importante tiene botón propio en la barra de herramientas.

Además podeos realizar otras operaciones de cálculo como Promedio, Contar Números, Máx., Min, etc.

Se podrá comprobar este listado de funciones desde la siguiente imagen.

este listado de funciones desde la siguiente imagen. Ejemplo 1: Ubicar al final de las cantidades

Ejemplo 1: Ubicar al final de las cantidades digitadas, para obtener la sumatoria.

de las cantidades digitadas, para obtener la sumatoria. Ejemplo 2: Ubicar el puntero de mouse en

Ejemplo 2: Ubicar el puntero de mouse en cualquier celda, para aplicar la acción de conteo.

de mouse en cualquier celda, para aplicar la acción de conteo. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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Excel 2013 – Nivel Básico
Excel 2013 – Nivel Básico 1. Uso de Funciones Básicas Funciones básica:  SUMA  MAX

1. Uso de Funciones Básicas Funciones básica:

SUMA

MAX

MIN

PROMEDIO

CONTAR

CONTARA

2. Uso de Funciones Matemáticas

ABS

ALEATORIO

ALEATORIO.ENTRE

COCIENTE

ENTERO

PI

POTENCIA

PRODUCTO

RCUAD

REDONDEAR

RESIDUO

TRUNCAR

SUMAPRODUCTO

Sesión 3

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USO DE FUNCIONES BÁSICAS

1.- FUNCIÓN SUMA

Nivel Básico USO DE FUNCIONES BÁSICAS 1.- FUNCIÓN SUMA Sintaxis: número1; número2 función o referencias a

Sintaxis:

número1; número2

función o referencias a celdas. Permite operar sumas en determinados celda a celda o en rangos, que se explica a continuación.

son valores indicados directamente en la

:

CELDA A CELDA

FORMAS (Sintaxis)

1 era Forma 2 da Forma 3 ra Forma 4 ta Forma

=SUMA(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN))

=SUMA(Celda1+Celda2+…. +CeldaN) =(Celda1+Celda2+… +CeldaN)

+Celda1+Celda2+……+CeldaN

EN BLOQUE (Rango o Matriz)

FORMAS (Sintaxis)

1 era Forma

=SUMA(Celda Inicial:Celda Final)

Bloque1

Bloque2

2 da Forma

Utilizar el botón Autosuma

2 d a Forma Utilizar el botón Autosuma

ALTERNAS (POR BLOQUES) (Rango o Matriz)

1 era Forma =SUMA(Bloque1)+SUMA (Bloque2)+SUMA(Bloque3)

2 da Forma

=SUMA(Bloque1,Bloque2,Bloque3)

2.- FUNCIÓN MAX

La función MAX devuelve el valor mayor de una serie, rango de celdas de valores indicados. Omite los valores lógicos el texto.

Sintaxis:

indicados. Omite los valores lógicos el texto. Sintaxis: número1, número2 : Son hasta 30 referencias a

número1, número2: Son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se busca el máximo.

Son de 1 a 255 números, celdas vacías, valores lógicos o números en forma de txto para los cuales desea encontrar el máximo.

Por ejemplo:

Se examina las siguientes calificaciones en el rango D18:E25. En la celda H18 desea obtener la calificación más alta.

D18:E25. En la celda H18 desea obtener la calificación más alta. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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Excel 2013 – Nivel Básico

3.- FUNCIÓN MIN

La función MIN devuelve el valor, número menor de una serie de valores indicados (rango de celdas).

Sintaxis:

una serie de valores indicados (rango de celdas). Sintaxis: número1, número2 : Son hasta 30 referencias

número1, número2: Son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se busca el minino.

4.- FUNCIÓN PROMEDIO

La función Promedio o también denominada como MEDIA ARITMÉTICA nos muestra el promedio de los argumentos, que están conformados por números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

Sintaxis:

matrices o referencias que contengan números. Sintaxis:  CELDA A CELDA FORMAS (Sintaxis) 1 e r

CELDA A CELDA

FORMAS (Sintaxis)

1 era Forma 2 da Forma

=PROMEDIO(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN))

=SUMA(Celda Inicial:Celda Final)/N

N es el número de celdas

EN BLOQUE (Rango o Matriz)

Sintaxis

=PROMEDIO(Celda Inicial:Celda Final)

5.- FUNCIÓN CONTAR

La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos.

Sintaxis:

de valores numéricos en celdas y/o rangos. Sintaxis: ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas,

ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelvan valores numéricos.

6.- FUNCIÓN CONTARA

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos como texto, en el rango especificado.

Sintaxis:

numéricos como texto, en el rango especificado. Sintaxis : valor1, valor2: son hasta 30 referencias a

valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones.

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USO DE FUNCIONES MATEMÁTICAS

1.- FUNCIÓN ABS

La función ABS devuelve el valor absoluto de una expresión numérica indicada.

Sintaxis:

absoluto de una expresión numérica indicada. Sintaxis: Número: puede ser una celda o una función que

Número: puede ser una celda o una función que devuelva un número.

Por ejemplo: En el rango D18:D23 se tiene un listado de números. En el rango E18:E23 se desea obtener

el valor absoluto de los mismos. El siguiente ejemplo se demostrará en la siguiente imagen.

El siguiente ejemplo se demostrará en la siguiente imagen. 2.- FUNCIÓN ALEATORIO La función ALEATORIO devuelve

2.- FUNCIÓN ALEATORIO

La función ALEATORIO devuelve una expresión numérica entre 0 y 1 dependiendo del azar. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis:

Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor. Sintaxis: A esta función no se le proporcionan argumentos.

A esta función no se le proporcionan argumentos.

Por ejemplo.- En el presente ejemplo se insertó la función en la celda D18. El siguiente ejemplo se demostrará en la siguiente imagen.

celda D18. El siguiente ejemplo se demostrará en la siguiente imagen. Universidad Nacional de Ingeniería Pág.

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3.- FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE

La función ALEATORIO.ENTRE devuelve un número entre un límite inferior y un límite superior especificados, dependiendo del azar. Los datos que genere esta función se denomina datos falsos:

Sintaxis:

que genere esta función se denomina datos falsos: Sintaxis: Inferior: es un número entero (mínimo valor

Inferior: es un número entero (mínimo valor que la función puede devolver). Superior: es un número entero (máximo valor que la función puede devolver).

Por ejemplo: En el rango D18:D25 se desean obtener números aleatorios entre el rango indicado en la celda F18 (límite inferior) y la celda F21 (límite superior).

F18 (límite inferior) y la celda F21 (límite superior). 4.- FUNCIÓN COCIENTE La función Cociente muestra

4.- FUNCIÓN COCIENTE

La función Cociente muestra la parte entera de una división.

Sintaxis:

Cociente muestra la parte entera de una división. Sintaxis: Digitar los siguiente números del rango A2
Cociente muestra la parte entera de una división. Sintaxis: Digitar los siguiente números del rango A2

Digitar los siguiente números del rango A2 hasta B5 para comprobar la utilidad, beneficio, de la función COCIENTE respecto a la operación desde Numerador y Enumerador.

En la celda C2 aplicar la función

=COCIENTE(A2,A3)

Después generar copias hasta la celda C5, comprobar en la siguiente imagen   

hasta la celda C5, comprobar en la siguiente imagen    Universidad Nacional de Ingeniería

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5.- FUNCIÓN ENTERO

La función ENTERO evalúa, calcula un número y devuelve, reintegra la parte entera del mismo.

Sintaxis:

y devuelve, reintegra la parte entera del mismo. Sintaxis: Por ejemplo: En el rango D17:E25 se
y devuelve, reintegra la parte entera del mismo. Sintaxis: Por ejemplo: En el rango D17:E25 se

Por ejemplo: En el rango D17:E25 se analizan las calificaciones de unos alumnos. En el rango F17:F25 se desean obtener la calificación sin la parte decimal.

se desean obtener la calificación sin la parte decimal. 6.- FUNCIÓN PI La función PI devuelve

6.- FUNCIÓN PI

La función PI devuelve la constante numérica ð =3,141592654

Sintaxis:

PI devuelve la constante numérica ð =3,141592654 Sintaxis: A esta función denomina PI no se le

A esta función denomina PI no se le proporcionan argumentos.

esta función denomina PI no se le proporcionan argumentos. 7.- FUNCIÓN POTENCIA La función POTENCIA devuelve

7.- FUNCIÓN POTENCIA

La función POTENCIA devuelve el resultado de multiplicar un mismo número por sí mismo, una cierta cantidad de veces.

Sintaxis:

por sí mismo, una cierta cantidad de veces. Sintaxis: Número: es un número que se multiplicará

Número: es un número que se multiplicará por sí mismo (base de la exponenciación). Potencia: es un número que indica cuantas veces debe multiplicarse número por sí mismo (exponente).

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8.- FUNCIÓN PRODUCTO

La función PRODUCTO devuelve el resultado de multiplicar dos o más valores numéricos entre si.

Sintaxis:

dos o más valores numéricos entre si. Sintaxis: Número1, número2: son los números que se multiplican.

Número1, número2: son los números que se multiplican. Pueden ser celdas o funciones que devuelvan números.

Por ejemplo: En las celdas F18, H18 y J18 se tienen los datos necesarios para calcular el volumen de un cilindro (cuya fórmula es ð * r^2 * h). En la celda D18 se desea obtener el resultado de dicho operación.

celda D18 se desea obtener el resultado de dicho operación. 9.- FUNCIÓN RCUAD La función RCUAD

9.- FUNCIÓN RCUAD

La función RCUAD devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis:

RCUAD devuelve la raíz cuadrada de un número. Sintaxis: Número.- Es el número del que se
RCUAD devuelve la raíz cuadrada de un número. Sintaxis: Número.- Es el número del que se

Número.- Es el número del que se desea obtener la raíz cuadrada.

10.- FUNCIÓN REDONDEAR

La función REDONDEAR considera una cantidad específica de decimales de un número dado

Sintaxis:

específica de decimales de un número dado Sintaxis: Número : es el número que se desea

Número: es el número que se desea redondear y puede ser una celda o una función que devuelva números. Núm de decimales: es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar de número.

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Por ejemplo: En el rango E18:E25 se dispone de una lista de importes. En el rango F18:F25 se requiere que los mismos posean únicamente la cantidad de decimales indicados en la celda H18.

la cantidad de decimales indicados en la celda H18. 11.- FUNCIÓN RESIDUO La función RESTO divide

11.- FUNCIÓN RESIDUO

La función RESTO divide un número en otro y devuelve el restante. Esta funcione en las versiones anteriores del Excel se denomina RESIDUO.

Sintaxis:

anteriores del Excel se denomina RESIDUO. Sintaxis: Número: Especifica el dividendo, que es el número (valor)

Número: Especifica el dividendo, que es el número (valor) a dividir. Núm divisor: Especifica el divisor, que es el número con que se divide a número.

Por ejemplo: En el rango B3:B8 se dispone de una lista de Montos. En el rango C3:C8 se requiere obtener los residuos en base al monto de S/. 10.00 de la celda E3.

obtener los residuos en base al monto de S/. 10.00 de la celda E3. Universidad Nacional

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12.- FUNCIÓN TRUNCAR

La función TRUNCAR considera una cantidad específica de decimales de un número dado

Sintaxis:

específica de decimales de un número dado Sintaxis: Número: Es el número que se desea redondear

Número: Es el número que se desea redondear y puede ser una celda o una función que devuelva números.

Núm de decimales: es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar de número. Si núm de decimales es negativo número se redondea "hacia abajo" buscando completar decenas, centenas etc.

Por ejemplo: De la lista de los importes en el siguiente rango de E18:E25. En el rango F18:F25 se requiere que los mismos posean únicamente la cantidad de decimales indicados en la celda H18, redondeado "hacia abajo".

indicados en la celda H18, redondeado "hacia abajo". 13.- FUNCIÓN SUMAPRODUCTO La función SUMAPRODUCTO devuelve

13.- FUNCIÓN SUMAPRODUCTO

La función SUMAPRODUCTO devuelve el resultado del sumar los productos de los componentes de dos o más matrices

Sintaxis:

de los componentes de dos o más matrices Sintaxis: matriz1, matriz2, matriz3: son referencias a rangos

matriz1, matriz2, matriz3: son referencias a rangos de igual cantidad de columnas y filas.

Por ejemplo: En el rango D17:E20 se tienen datos de 3 piscinas. En la celda G18 se desea calcular la cantidad de metros cuadrados de lona para cubrir la superficie de las mismas.

de metros cuadrados de lona para cubrir la superficie de las mismas. Universidad Nacional de Ingeniería

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Excel 2013 – Nivel Básico Sesión 4 1. Uso de Funciones Lógicas  SI  Y

Sesión 4

1. Uso de Funciones Lógicas

SI

Y

O

Ejemplos de SI anidados básicos

2. Uso de Funciones Estadísticas

CONTAR

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.BLANCO

CONTARA

JERARQUIA.EQV

JERARQUIA.MEDIA

K.ESIMO.MAYOR

K.ESIMO.MENOR

MAX

MEDIANA

MIN

MODA.UNO

MODA.VARIOS

PROMEDIO

PROMEDIO.SI

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

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USO DE FUNCIONES LÓGICAS

LAS FUNCIONES LÓGICAS permiten comparar celdas con determinados números (valores) con el objeto de obtener mensajes y acceso a operaciones de cálculos. Las funciones lógicas utilizan los siguientes operadores de relación:

Operador

Función

Operador

Función

>

Mayor que

<=

Menor o igual que

<

Menor que

=

Igual que

>=

Mayor o igual que

<>

Diferente que

1.- FUNCIÓN SI

La función SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada.

Sintaxis:

valores, dependiendo de una condición indicada. Sintaxis: Prueba lógica: es una comparación entre dos celdas usando

Prueba lógica: es una comparación entre dos celdas usando operadores lógicos. Recuerda que los operadores lógicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o igual), <=(menor o igual).

[Valor si verdadero]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es verdadera. [Valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es falsa. Los argumentos valor si verdadero y valor si falso son opcionales. Si se omiten la función SI devuelve directamente VERDADERO o FALSO.

Por ejemplo: En base a la edad obtener un Mensaje por Edad, que sea Menor o Mayor de Edad.

obtener un Mensaje por Edad, que sea Menor o Mayor de Edad. 2.- FUNCIÓN Y La

2.- FUNCIÓN Y

La función Y evalúa una serie de condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas devuelve VERDADERO. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO

Sintaxis:

VERDADERO. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO Sintaxis: Universidad Nacional de Ingeniería

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Valor lógico1, [valor lógico2]… pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales se obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.

Por ejemplo: En el rango D18:E25 se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectiva edad. El gerente desea identificar aquellas personas con edad mayor a la indicada en la celda H18 y menor o igual a la indicada en la celda K18.

la celda H18 y menor o igual a la indicada en la celda K18. 3.- FUNCIÓN

3.- FUNCIÓN O

La función O evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO. La función comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO.

Sintaxis:

si alguno de los argumentos es VERDADERO. Sintaxis: Valor lógico1; [valor lógico2];… : pueden ser hasta

Valor lógico1; [valor lógico2];…: pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales se obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.

Por ejemplo: En este ejemplo se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo día de trabajo. El gerente desea identificar aquellas personas que trabajaron alguno de los días indicados en las celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25.

las celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25. Universidad Nacional de

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Ejemplo de SI Anidados:

1.- Digitar las siguientes tablas: En el rango de celdas F3 hasta H7 están las condiciones para hallar el Sueldo Básico y Reintegro

las condiciones para hallar el Sueldo Básico y Reintegro 2.- Para hallar el Sueldo Básico: En

2.- Para hallar el Sueldo Básico:

En la celda C2 hallar el Sueldo Básico en base a las condicionantes por cada Categoría:

=SI(B2="A",$G$4,SI(B2="B",$G$5,SI(B2="C",$G$6,SI(B2="D",$G$7,0))))

3.- Para hallar el Reintegro: En la celda D2 hallar el

3.- Para hallar el Reintegro:

En la celda D2 hallar el reintegro dependiendo de la categoría multiplicar un porcentaje por el Sueldo Básico de acuerdo al rango de H4 hasta