Ing. Sergio Intriago http://www.ucipfg.

com/Repositorio/MAP/MAPD-
01/UNIDADES%20DE%20APRENDIZAJE/UNIDAD_4/lectura4.pdf

MPO PMO Project managment office

PMI
PMP
QUE ES UN PROYECTO: - no son tareas respetivas estos tienen un inicio y un final,

Hay proyecto viables e inviables

Un proyecto busca un resultado donde requiere tiempo para su objetividad.

Es una tarea temporal que tiene un principio y un fin crea un producto servicio o resultado
único.

El producto único por factibilidad, diseño, viabilidad y ejecución.

OPERACIONES VS PROYECTO
Trabajo operativo constante para sostener El trabajo del proyecto finaliza cuando se
el negocio. cierra el proyecto.

La necesidad de mejorar el trabajo Cuando se determina u proyecto, el

operativo puede dar lugar a un proyecto. producto se entrega al área de operaciones

EJEMPLO ¿ES PROYECTO O NO LO ES?

 La construcción de la estación espacial internacional. SI ES
 pagar las cuentas no
 Hacer un bolón trabajando en un bar no
 Mudarse si
 Una organización va a comprar una maquina para pintar piezas de producción
si
 Una organización va a investigar si los usuarios están satisfechos con sus
servicios si ç
¿QUE ES LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS?
da menos que la responsable de la gestión de los recursos, el control de los gastos y el
liderazgo de equipos orientados hacia la satisfacción de una meta, planteada en el
alcance de proyecto, que debe ser completada en un plazo determinado, contando
con un presupuesto limitado
APLICAR A LAS PARA

 Conocimientos  Actividades del  Sastifacer los

 Habilidades proyecto requisitos del
 Técnicas proyectos
 Herramientas

ROL DEL PM

Habilidades blandas.

Habilidades duras

DIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y PORTAFOLIOS

¿????falta

OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTO centraliza y estandariza la dirección de proyectos, hay

distintos tipos

 De apoyo
 De control
 De dirección.

OTRAS FUNCIONS DE OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROYECTO PMO

 Integrar formación de proyectos programas portafolios

 Verificar el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización
 Seleccionar personal del proyecto
 Gestionar recursos compartidos
 Liderar, entrenar y supervisar
 Auditar proyectos
 Desarrollar estándares de proyectos en la organización
 Coordinar la comunicación

Para pedir algo hay en empresas publica deben recurrir al REP

ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO VS ROL DE LA PMO

DIRECTOR DE PROYECTO PMO

 Atiende objetivos del proyecto  Gestiona cambios al programa que

 Controla recursos asignados al
proyecto para cumplir sus
objetivos
 Gestiona las restricciones del
proyecto
se alineen con objetivos del
negocio
 Optimiza recursos de la
organización que son compartidos
por los proyectos
 Gestiona metodología e
interdependencias entre
proyectos.
Ejercicio https://www.quia.com/jg/2780718list.html

 Gestiona todos los proyectos en la organización es de dirección

La directiva se encarga de la asignación de recursos que se necesitan para la realización de

los proyectos, por lo tanto, la directiva es quien asume la función de gestionarlos.

 Proporciona apoyo y dirección, exige que todos los proyectos dentro de a organización
utilicen software y las plantillas de dirección de proyectos designados, pero no ejerce
otro tipo de control sobre el proyecto es de control

El departamento de control apoya en el cumplimiento del uso de las herramientas

necesarias para el buen desarrollo del proyecto, suministrando mejores prácticas a través
de los mecanismos que utiliza.

 Coordina todos los proyectos dentro de la organización. de Control o de Dirección

Tanto la dirección como el control se soportan entre sí, por lo que sus actividades que
realizan van de la mano.

 Recomienda la terminología las plantillas, los informes y otros procedimientos

comunes que se deben de utilizarse en los proyectos de toda la organización para
promover la consistencia y simplificar el esfuerzo. de Apoyo

Aporta en el buen desarrollo de la documentación de la información proporcionando

herramientas de guía.

 Designa al director del proyecto. Dirección

Asume las funciones de mayor jerarquía, es decir toma en consideración las experticias de
los participantes para asignar el proyecto según su capacidad y experiencia.

 Prioriza los proyectos: de Control o Dirección

El director es el encargado de direccionar los proyectos mirando su viabilidad técnica y

practica con el fin de dar paso al proyecto más aterrizado y que pueda llevarse a cabo
según la planificación propuesta, y control porque esta es una actividad que va de la mano
con la dirección.

 Ejerce el máximo nivel de control sobre los proyectos: Dirección.

Porque supervisa y verifica que los otros departamentos, de control y apoyo, cumplan las
funciones para las que fueron asignados.

Apenas el 15%b es exitoso de los proyectos

30% termina

https://www.quia.com/profiles/trascent
 A B
Identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los
4. Gestión de la
diversos procesos y actividades de dirección del
Integración
proyecto.
Garantizar que el proyecto incluye todo el trabajo
5. Gestión del
requerido (y únicamente el trabajo requerido) para
Alcance
completarlo con éxito.
6. Gestión del Gestionar que el proyecto termine dentro del plazo
Tiempo previsto.
Planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener
7. Gestión de los financiamiento, gestionar, y controlar los costos de modo
Costos que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.
Determinar responsabilidades, objetivos y políticas de
8. Gestión de la
calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades
Calidad
para las que se lleva a cabo.
9. Gestión de los
Organizar, gestionar y liderar al equipo del proyecto.
RR HH
10. Gestión de las Garantizar la oportuna y adecuada recopilación, creación,
Comunicaciones distribución, almacenamiento, recuperación, gestión,
 control, monitorización y disposición final de la
información del proyecto.
11. Gestión de los Identificar, analizar, planificar las respuestas y controlar
Riesgos las incertidumbres del proyecto.
12. Gestión de las Comprar o adquirir los productos, servicios o resultados
Adquisiciones requeridos por terceros ajenos a la organización.
Identificar a todas las personas o entidades impactadas
por el proyecto, analizar sus expectativas y su impacto en
13. Gestión de los el proyecto, y desarrollar estrategias de gestión
Interesados adecuadas para lograr la participación eficaz de los
interesados en las decisiones y en la ejecución del
proyecto.

A B
Un ciclo de vida de proyecto, también conocido como
método orientado al cambio o método ágil, que busca
facilitar el cambio y requiere un alto grado de
Ciclo de Vida
participación continua de los interesados. Estos ciclos de
Adaptativo
vida de proyecto son iterativos e incrementales, pero
siendo las iteraciones muy rápidas (normalmente 2–4
semanas de duración) y fijas en tiempo y recursos.
Factores Condiciones que no están bajo el control directo del
Ambientales de la equipo y que influyen, restringen o dirigen el proyecto,
Empresa programa o portafolio.
El proceso iterativo de incrementar el nivel de detalle de
Elaboración un plan para la dirección del proyecto a medida que se
Gradual cuenta con mayor cantidad de información y con
estimaciones más precisas.
Un ciclo de vida del proyecto donde habitualmente el
alcance se determina, tempranamente en el ciclo de vida
del proyecto, pero cuyas estimaciones de tiempo y coste
se modifican periódicamente conforme aumenta el
Ciclo de Vida
entendimiento del equipo del proyecto sobre el producto.
Iterativo
Las iteraciones desarrollan el producto a través de una
serie de ciclos repetidos, mientras que los incrementos
se añaden sucesivamente a la funcionalidad del
producto.
Factor limitante que afecta la ejecución de un proyecto,
Restricción
programa, portafolio o proceso.
Una organización jerárquica en la cual cada empleado
Organización tiene definido claramente un superior y el personal está
Funcional agrupado por áreas de especialización dirigidas por una
persona con experiencia en esa área.
 La serie de fases que atraviesa un proyecto desde su
Ciclo de Vida
inicio hasta su cierre.
Una estructura de organización en la cual el director del
Organización proyecto comparte con los gerentes funcionales la
Matricial responsabilidad de asignar prioridades y de dirigir el
trabajo de las personas asignadas al proyecto.
Activos de los Planes, procesos, políticas, procedimientos y bases de
Procesos de la conocimiento que son específicos de la organización
Organización ejecutora y que son utilizados por la misma.
Factores que, a efectos de planeación, se consideran
Supuestos
verdaderos (real o cierto) sin prueba ni demostración.
Madurez de la
El nivel de capacidad de una organización para producir
Dirección de
los resultados estratégicos deseados de un modo
Proyectos de una
predecible, controlable y confiable.
Organización
Una empresa cuyo personal está directamente
Organización
involucrado en realizar el trabajo del proyecto o del
Ejecutora
programa.
Proyectos, programas, subportafolios y operaciones
Portafolio gestionados como un grupo para alcanzar los objetivos
estratégicos.
Un grupo de proyectos, subprogramas y actividades de
programas relacionados cuya gestión se realiza de
Programa
manera coordinada para obtener beneficios que no se
obtendrían si se gestionaran en forma individual.
Un artículo producido que es cuantificable y que puede
Producto
ser un elemento terminado o un componente.

Ciclo de vida del

proyecto
 Ciclo de vida del proyecto
Tesla fabricante de auto eléctrico
Grupos de procesos pmbox
Etapa en la que voy en el proyecto

Proyecto siguiendo los lineamientos del PMU con áreas del conocimiento examen