MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS PUBLICAS DIRECCION GENERAL DE NORMAS DE GESTION PUBLICA RE-SAP MODELO DE REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL PARA GOBIERNOS AUTONOMOS MUNICIPALES [Ol } J ~ ‘ ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA. et ace cura wee ee beatin ees a ria! Ee Re Otte ee oe Tee Ca [ 605 4INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACION DEL REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL PARA GOBIERNOS AUTONOMOS MUNICIPALES 1. El Ministerio de Economia y Finanzas PUblicas, en su calidad de Organo Rector del Sistema de ‘Administracién de Personal, y en el marco de lo establecido por le Disposicion Adicional Primera de la Resolucion Ministerial N° 725/2014, de 5 de agosto de 2034, ha elaborado el presente Modelo de Reglamento Espectico del Sistema de AdministraciOn de Personal, que serviré de referencia para que los Gobiernos Auténomos Municipales donde ejerzan la separacion administrativa de Organos, elaboren sus propios documentos. TE, Aquellos Goblernos Auténomos Municipales (GAM) donde no ejercen la separacién administrativa de Grganos, utlizardn su Regiamento Especifico del Sistema de Administracén de Personal, compatibilizado y vigente, © en su caso, deberén elaborarlo en el marco de la Resolucion ‘Administrativa del Ministero de Economia y Finanzas Publicas N° 660, de 9 de diciembre de 2008. TIT. E! presente Modelo tiene la siguiente estructura: Parte I. Sistema de Administracion de Personal para el Organo Ejecutivo; 'b, Parte Il. Sistema de Administracién de Personal para el Concejo Municipal. Documentos que serén elaborados de manera separada e independiente, bajo principios de ccoordinacién y cooperacién entre ambas instancias, y unidos en un solo documento denominado SReglamento Especifico del Sistema ce Administracion de Personal RE-SAP", que seré remitido al Organo Rector para su compatibilzeciin. En caso de que el GAM, constituya entidades descentralizadas y empresas municipales, éstas podran ‘laborer su RE-SAP en el marco de la Parte I del presente modelo. TV. Para el adecuado uso del presente modelo, se sefiala lo siguiente: EI GAM deberd llenar lo que se encuentra entre paréntesis, cursivas y negrilas de acuerdo a su lespecifcidad (nombre de la entidad, organigrama, procedimientos y norma especifica), NOTA. La carétula y el presente Instructivo, no forman parte del RE-SAP y deben ser excluidos del documento.Sw INDICE PARTET.. 6 6 6 6 6 ASPECTOS GENERALES . 6 ‘Articule 1. OBJETIVO. : Articulo 2, AMBITO DE APLICACION ntscssetcsnnesrnctese 6 Articulo3. BASE LEGAL. 6 Artculo 4, PREVISION .sesssnnnstnnsesone 6 Article 5, ELABORACION Y APROBACION..... 6 Articulo6. _DIFUSION 6 Articulo 7, REVISION Y MODIFICACION 6 Articulo 8. -INCUMPLIMIENTO. 2 Articulo 9. _CUSTODIA Y SALVAGUARDA DE DOCUMENTACION.. ? Articulo 10. EXCEPCIONES 7 Articulo 11. RESPONSABLES, 7 qrTuLo 1. 7 ‘SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL. nnnn 7 CAPITULO T errrnnenn 7 COMPONENTES cnr Z ‘Aticula 12. COMPONENTES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 7 CAPITULO II. - a 7 ‘SUBSISTEMA 7 7 7 Articulo 13. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE OOTACION 7 Aticulo 14. PROCESO DE CLASIFICACION, VALORACION Y REMUNERACION DE PUESTOS. 8 Artiulo 15. PROCESO DE CUANTIFICACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL a Artcule 16. PROCESO DE ANALISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL. 9 Articulo 17. PROCESO DE FORMULACION DEL PLAN DE PERSONAL... 9 Articulo 18. PROCESO DE PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL 3 Artculo 18. PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL... 9 Articulo 20. PROCESO DE INDUCCION 0 INTEGRACION aiaainas 10 Aarticulo 21. PROCESO DE EVALUACION DE CONFIRMACION. u CAPITULO IE wsssssesssese SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPENO ‘rticule 22. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPENO rr Articulo 23, PROCESO DE PROGRAMACION DE LA EVALUACION DEL DESEMPEMIO. n Articulo 24, PROCESO DE EJECUCION DE LA EVALUACION DEL DESEMPEO, ainmoananncT CAPITULO IV... oe SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL. : ‘Articulo 25. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL eats AArticulo 26. PROCESO DE PROMOCION. ets 12 AArticulo 27. PROCESO DE ROTACION ence eee giuena a2 AArticulo 28. PROCESO DE TRANSFERENCIA. 13 Articulo 28. PROCESO DE RETIRO Eee 3 CAPITULO V..SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA .... 213 ‘Articulo 30. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA 13 ‘Articulo 31. PROCESO DE DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION 13 Articulo 32. PROCESO DE PROGRAMACION DE LA CAPACITACION. ld ‘Articulo 33. PROCESO DE EJECUCION DE LA CAPACITACION, 14 ‘Articulo 34, PROCESO DE EVALUACION DE LA CAPACITACION ....nestesnntnnneneinnnennnsnnn 34 Aticula 35. PROCESO DE EVALUACION DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION aul CAPITULO VI a ‘SUBSISTEMA DE REGISTRO. eer T) Articula 36. PROCESOS DEL 4 Artculo 37, PROCESO DE GENERACION DE LA INFORMACION. : 15 Artculo 38, PROCESO DE ORGANIZACION DE LA INFORMACION Sina 15 Articulo 39. PROCESO DE ACTUALIZACION DE LA INFORMACION. e ine ierertetta mrruLo mt ee CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICII CAPITULO UNICO : ‘Articulo 40. CARRERA ADMINISTRATIVA. 15 TrTuLo1v RECURSOS ADMINISTRATIVOS CAPITULO UNICO aT ‘rticulo 41. RECURSOS ADMINISTRATIVOS 16 DISPOSICIONES GENERALES. ‘CAPITULO T.. 7 ASPECTOS GENERALES Sent Articulo 1. OBJETIV 17 Articulo 2. AMBITO DE APLICACION 7 Articulo 3. BASE LEGAL, nnd Articulo 4. PREVISION. 7 Articulo 5, _ELABORACION Y APROBACION. 7 Articulo 6. DIFUSION ” Artiulo 7, REVISION Y MODIFICACION 18 Articulo 8, INCUMPLINIENTO wns. srnssennstnnnsnnniennninnvinnnnennainnnstnnsene 18 Articulo 9. CUSTODIA Y SALVAGUARDA DE DOCUMENTACION. ireseecA ‘Articulo 10. EXCEPCIONES 18 Articulo 11. RESPONSABLES...... 18 mrTuto 11... z 1s SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 18 CAPITULO T 18 ‘COMPONENTE tar ara een a8 ‘Articulo 12. COMPONENTES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL 18 cAPITULO 11, 'SUBSISTEMA DE DOTACION DE PERSONAL rs Aticulo 13. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE DOTACION 19 [Articulo 14. PROCESO DE CLASIFICACION, VALORACION Y REMUNERACION DE PUESTOS ...srnsesennte 19 [Articulo 15. PROCESO DE CUANTIFICACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL .nnsnssersnsinnteennte 20 4 OG‘Acticulo 16. PROCESO DE ANALISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL wv. tnssestnne snes 20 Articulo 17. PROCESO DE FORMULACION DEL PLAN DE PERSONAL nn 20 Aticulo 28. PROCESO DE PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL 20 Articulo 19. PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL ued ‘Artcule 20. PROCESO DE INDUCCION 0 INTEGRACION a ‘Articulo 21. PROCESO DE EVALUACION DE CONFIRMACION... caprTuto m1. . ‘SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPENO ‘ricuio 22. PROCESOS DEL SUSSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPENO 22 Articulo 22. PROCESO DE PROGRAMACION DE LA EVALUACION DEL DESEMPEFIO..ntccnsennsrenirens 22 Articulo 24. PROCESO DE EJECUCION DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO. es. 23 CAPITULO IV... 23 ‘SUBSISTEMA DE Articulo 25. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE MOVILIDAD OE PERSONAL... 23 [Articulo 26. PROCESO DE PROMOCION. nnsrnssnenieteinntietnteenninnennntnesnnatnnnstnnseees Articulo 27. PROCESO DE ROTACION 24 Articulo 28. PROCESO DE TRANSFERENCIA. 2 ieietteeetecreatee rid Articulo 28. PROCESO DE RETIRO CAPITULO V. SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA .. ie ‘Articulo 30. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA, waa Articulo 31. PROCESO DE DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION 26 Articulo 32. PROCESO DE PROGRAMACION DE LA CAPACITACION. 1.0 25 Aticulo 33. PROCESO DE EJECUCION DE LA CAPACITACION. faeces 2s Aticulo 24. PROCESO DE EVALUACION DE LA CAPACITACION vssssstsstnsstnnstnsetninennseees 5 Articulo 35. PROCESO DE EVALUACION DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION vnnenne BS caprTuto vr. ‘SUBSISTEMA DE REGISTRO. on : =e rece 36 Articulo 36, PROCESOS DEL SUBSISTEMA Dé REGISTRO. Fi ae Articulo 37. PROCESO DE GENERACION DE LA INFORMACION, ri Articulo 38. PROCESO DE ORGANIZACION DE LA INFORMACION 6 [Articulo 39. PROCESO DE ACTUALIZACION DE LA INFORMACION. 26 ‘TITULO TERCERO.. CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL . EAPITULO UNICO snsnsnsntsnnnnnnnnn ‘rticulo 40. CARRERA ADMINISTRATIVA. TITULO CUARTO snnnnnnenn RECURSOS ADMINISTRATIVOS CAPITULO UNICO hnnsnsnsntnennrenne Articulo 41. RECURSOS ADMINISTRATIVOSPARTE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL PARA EL ORGANO EJECUTIVO DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE (Sefialar e! nombre de! Gobierno Autonome Municipal) TiTuLor DISPOSICIONES GENERALES caprTULoT ASPECTOS GENERALES Articule 1. OBJETIVO El presente apartado regula y operativiza el funcionamiento del Sistema de Administracién de Personal (SAP) en el Grgane Ejecutivo del Gobierno Autonoma Municipal de (Sefalar el nombre del Gobierno Auténomo Municipal), fen el marco de lo dispuesta por la Lay N° 1378 de Administracion y Control Gubernamentales y Decreto Supremo N° 26115 que aprueba las Normas Bicicas del Sistema de Administracién de Personal (NB-SAP). ‘Articulo 2. AMBITO DE APLICACION Estdn sujetos al presente apartado, todos los servidores publicos del Organo Ejecutivo del Gobierno Auténomo Municipal Articulo 3. BASE LEGAL ‘Se constituye como Base Legal la siguiente: ‘a) Constitucion Politica del Estado; Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracién y Control Gubernamentales: 1) La Ley N° 031, de 19 de jullo de 2010, Marco de Autonomias y Descentralizacion "Andrés Iban 4) Ley N? 482, de 9 de enero de 2014, de Gobiernos Autsnomos Municipales '®) Decreto Supremo N° 26115, ce 16 de marzo de 2001, que apruebs las Normas Basicas del Sistema de ‘Administracin de Personal (NB-SAP). Articulo 4. REVISION En caso de exletic dudac, contradicciones, omisién 0 olferencias en Ia interpretacién det prasente apartada so recurird a lo expresamente establecido en las Normas Basicas del Sistema de Administracion de Personal aprobadas mediante Decreto Supremo N® 26115. Articulo 5. ELABORACTON Y APROBACION El responsable de la elaboracién del presente apartado es (Sefialar la denominacién de la unidad organizacional responsable de la elaboracién) EI documento compatibilizado por el Grgano Rector seré aprobado mediante Decreto Eall emitido por el Alcalde 0 Alcaldesa del Gobierno Auténomo Municipal Articule 6. DIFUSION La difusidn dol presente apartado seri responsabilidad de (Sefalar la denominacién de la unidad ‘organizacional responsable de la difusién) ‘Articulo 7. REVISION Y MODIFICACION El presente apartado deberé ser revisado y/o ajustado por (Sefalar la denominacién de Ia unidad ‘organizacional responsable de la revision y modificacién) 2\ inicio d= cada gestion, cuando se modifiquen les Normas Basicas del Sistema y/o cuando se emitan cisposiciones legales especificas que dispongan su ajuste,El tramite de aprobacién de los ajustes introducidos se efectuars seaiin el proceso descrita en el Articulo 5. Articulo 8. INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisién de lo dispuesto por el presente apartado, daré lugar a responsabilidades por la funcién piblica segiin lo establecida en el Capitulo V, de la Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de ‘Administracion y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. Articulo 9. CUSTODTA Y SALVAGUARDA DE DOCUMENTACION El (sefalar e! cargo) es responsable por Ia custodia y selvaguarda del presente apartado y sus modificaciones, asi como de los documentos inherentes al sistema: Articulo 10. EXCEPCIONES T. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del presente apartado, s6lo en lo referido a Su forma de Ingress. TI, De acuerdo a lo establecido en el articulo 6 de Ia Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario Publico y articulo 60 de las NB-SAP, no estén sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General del Trabajo, aquellas personas que, con caracter eventual 0 para la prestacion de servicios especificos 0 especialzados, Se vinculen contractualmente con una entidad publica, estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal aplicabe. Articulo 11, RESPONSABLES ‘Son responsabies de: a) Implantar, cumplr y viglar el SAP, a Nivel Ejecutivo: ‘+ El Alcalde 0 Alcaldesa, como MAE de! Organo Ejecutivo. b) La implantacion operativa del SAP, a Nivel Operativo: + (Sefalar la denominacién de la unidad organizacional 0 puesto responsable de Recursos Humanos en el Organo Ejecutivo). TiTuLo SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL caprTuLor COMPONENTES ‘Articulo 12. COMPONENTES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL El SAP ge estructura en base a los siguientes subsistemas: a) Subsistema de Dotacién de Personal: ).Subsistema de Evaluacién del Desempefio; ©) Subsistema de Movilidad de Personal; 4) Subsistema de Capacitacién Productiva; ©) Subsistema de Registro, ‘cAPrTULO 11 'SUBSISTEMA DE DOTACION DE PERSONAL Articulo 13. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE DOTACION Los procesos que conforman e! Subsistema de Dotacién son: Clasificacién, Valoracién y Remuneracién de Puestos; Cuantifieacién de la Demanda de Personal; Andlisis de la Oferta Interna de Personal; Formulacion del Plan dePersonal; Programacién Operative Anual Individual; Reclutamiento y Seleccién de Personal; Induccién 0 Integracién y Evaluacién de Confirmacion. Articulo 1 PROCESO DE CLASIFICACION, VALORACION Y REMUNERACION DE PUESTOS OPERACION: CLASIFICACION DE PUESTOS Los puestos de trabajo del Organo Ejecutivo se clasifican en las siguientes Categorias y Niveles: cATEGORIA NIVEL PUESTOCS) CARRERA ADMINISTRATIVA Superior 1 Alcalde 0 Alcaldesa (Electo) No 2 Sub - Alcaldes / Secretarios Generales No (Puesto/s Designade/s) Ejecutivo Asesores No Funeionarias de Libre Nombramiento NO. (Puesto/s de Libre Nombramiento) a Directores / Jefes de Unidad st Operative Profesional st ‘Técnico ~ Administrative SI auxiliar st Servicios st OPERACION: VALORACION DE PUESTOS INSUMO: Contar con informacion sobre las Programaciones Operatives Anuales Individuales (POAI's) de cada puesto del Organo Ejecutivo; Manual de Organizacién y Funciones (producto del Sistema de Organizacién ‘Administrativa); e informacin del Sistema de Presupuesto relativa a remuneraciones. PROCEDIMIENT‘ RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Identifica les criteros (Factores y grados de Valoracién de Puestos) que el Organo Ejecutivo utlizeré para determinar Ia importancia y remuneracion de cada puesto. 2. labora Formulario de Valoracion de Puestos, en base a los criterios previamente definidos. ALCALDE 0 ALCALDESA 3. Aprueba el Formulario de Valoracién de Puestos. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS : ‘4. Lena el Formulario de Valoracién de Puestos, para cada puesto del Grgano Ejecutvo, analizando su Fespectiva Programacén Operativa Anual Individual (POAT), en coordinacién con el Jefe Inmediato Superior de cada puesto, 5. Recolecta y tabula los Formulerios de Valoracién de Puestos. . labora un Informe con los resultados de la Valoracién de Puestos y determinacién de la Remuneracién (Salario) de cada puesto del Organo Ejecutivo, en base a la Escala Salarial previamente aprobada 7. Remite Informe de Valoracién de Puestos a conacimiento del Alcalde o Alcaldesa, 8. _Elabora la Planila Salaral ALCALDE 0 ALCALDESA 9. Aprueba la Plailla Salarial. PRODUCTO: Remuneracion de cada puesto, refiejada en la Planlla Salarial del Organo Ejecutivo, ‘Articulo 15. PROCESO DE CUANTIFICACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL OPERACION: CUANTIFICACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL. INSUMO: Contar con la Programacién Operativa Anual (POA) del Grgano Ejecutivo, Manual de Procesos (SOA) € informaci6n sobre el presupuesto asignado para la contratacién de personal PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Analiza los procesos basicos llevados a cabo por el Organo Ejecutivo para la consecucién de sus objetivos y eterminacién de la carga de trabajo por puesto, en funcion ce la Programacién Operativa Anual. 2. Identifica la contribucién de cada puesto al cumplimienta de los objetivos de la Programacién Operativa Arua 3. Determina la cantidad y denominacién de puestos de trabajo por unidaé organizacional, requeridos pare lograr los objetives de gestion establecidos en la Programacin Operativa Anual, mediante informe escrito elevado al Alcalde 0 Alcaldesa, 4. Elabora el Plan Anual de Personal (PAP), donde se identinque la cantidad y denominacién de puestos de trabajo requerides por cada unidad organizacional, para la presente gestion. ot @5. Remite el Plan Anual de Personal a consideracién del Alcalde 0 Alaldesa, PRODUCTO: Pian Anual de Personal (PAP). Articulo 16. PROCESO DE ANALISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL OPERACION: ANALISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada Servidor Publico y con el Inventario de Personal el Organo Ejecutivo, PROCEDIMIENT( RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS - 1, Analiza, por cada Servidor Piblico, sus caractersticas personales, educativas, laborales (desempefo) y Potencialidades, a fin de determinar si su perfl personal guard relacion con el peril del puesto que ocupa (Programacién Operativa Anval Individual. 2. Elabora Informe de resultados y recomendaciones del Andlisis de la Oferta Interna de Personal. 3, Remite el Informe de Analisis ce la Oferta Interna de Personal 2 consideracién y decisiones del Alcalde o Alealdesa, PRODUCTO: Determinacién si la oferta interna de personal satisface las necesidades del Organo Ejecutivo traducidas fen puestos de trabajo, caso contrario los puestos serdn cubiertos a través de convocatorias publicas externas. Articulo 17. PROCESO DE FORMULACION DEL PLAN DE PERSONAL OPERACION: FORMULACION DEL PLAN DE PERSONAL INSUMO: Resultados de los Procesos, Cuantificacién de le Demand de Personal y Andlisis de la Oferta Interna de Personal PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1 Analza los resultados obtenidos en los Procesos de Cuantificacién de la Demanda de Personal y Analiza la Oferta Interna, a fin de determinar la creacién, modificacién o supresién de puestos dentro del Organo Ejecutivo, asi come decidir la emision de convecatorias pUblicas para cubrir las mismes. 2, Elabora el Pian del Personal del Organo Ejecutivo. 3. _Remite al Pan de Personal a consideracion y decisiones del Alcalde o Alcaldess. PRODUCTO: Plan de Personal, que establerca las decisiones en materia de gestién de personal necesarias para el Ccumplimiento de los objetivos del Greano Ejecutiva. Articulo 18. PROCESO DE PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL OPERACION: PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL INSUMO: Cvantiicacion de ia Demanda de Personal (Plan Anual de Personal), Programacién Operativa Anual (POA), ‘Manual de Organizacion y Funciones y Manual de Procesos (SOA) del Organ Ejecutivo PROCEDIMIENT( JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL PUESTO ANALIZADO EN COORDINACION ¥ VALIDACION TECNICA CON ELRESPONSAGLE DE RECURSOS HUMANOS. 1L. Liena al formato de Programacién Operativa Anual Individual (Perfil del Puesto), para cada puesto requerido por el Organo Ejecutivo, esté ocupado 0 no. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. 2. Elabora | Manual de Puestos, conformado por las Programaciones Operativas Anvales Individuales de los Puestos del Organo Ejecutivo. ALCALDE 0 ALCALDESA 3. Aprueda el Manual de Puestos PRODUCTO: Progremaciones Operativas Anuales Individuales (POAI's) que conforman el Manual de Puestos de! Organo Ejecutivo. Articulo 19. PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL OPERACION: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL INSUMO: Programacién Operativa Anual Individual (POA) del puesto a cubrir. PROCEDIMIENTO: JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL PUESTO ACEFALO 1. Identifica la existencia de un puesto acéfalo (vacio) dentro del Organo Ejecutvo, 2. Solicita al Responsable de Recursos Humanos para que elja una de las siguientes alternativas: a) Inicie proceso de Reclutamiento, si ha elegico esta alternativa continua con el paso 2 de la presente ‘operacién, b) Instruye el inicio de Interinato, de acuerdo a lo establecido por el articule 21 de las NB-SAP. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL PUESTO ACEFALO Y EL ENCARGADO DE PRESUPUESTOS. Od3. Verifican las condiciones previas al reclutamiento: disponibilidad del item, disponiblidad de presupuesto y actualzacion de la POAI cel puesto acefal. ALCALDE O ALCALDESA Y RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. ‘4. Eligen la modalidad de reclutamiento a utlizar en funcién de la Categoria y Nive Invitacion Directa © Convocatoria Publica Interna o Externa. 5. Conforman el Comité de Seleccién de acuerdo con el numeral 1 del inciso b) del pardgrafo Il del articulo 18 de las NB-SAP y designa a los itegrantes a través de memorandum emitide por el Alcalde o Alcaldesa. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 6. Invitacién Direeta: Para los Niveles de Puestos del 2° al 3° establecidos en la Operacién Clasificacién de Puestos del presente apartado (si se ha elegido esta modalidad continuar con el paso 11 de la Operacién Seleccién de Personal) 0, 7. Convecatoria Publica Interna o Externa: Para los Niveles de Puestos del 4° al 8° establecidos en la Operacién Clasificacién de Puestos del presente apartado (si se ha elegido esta modalidad continuar con e! paso 8 de is presente Operacién). ta Convocatoria Publica Interna solo se utliza con fines de Promacion Vertical. COMITE DE SELECCION '8. Elabore el Cronograma de Actividades del proceso de reclutamiento y seleccién de personal. 9. Establece el Sistema de Calificacion para cada una de las etapas dela Selaccién de Personal. La Evaluacién Curricular no tiene puntaje, solo habiita al postulante para pasar a la Evaluacién de Capacided Técnica, 10, Elabora el formato de Convocatoria (Interna o xterna), a) Por Convocatoria Publica Interna: Publicacion (Oifusiin) de la convacatoria mediante comunicacién Interna, colocada en lugar visible en las instalaciones del Gobierno Autonoma Municipal; b) Por Convocatoria Publica Externa: Publicacién de la convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y opcionalmente en un periédico de circulacién nacional 11. Una vez presentadas las propuestas, realza la apertura de postulaciones y elabors el Listado de Postulantes, fn los plazos previstos. del puesto a cubrir PRODUCTO: Postulantes Potenciales. OPERACION: SELECCION DE PERSONAL INSUMO: Postulontes Potenciales PROCEDIMIENTO: COMITE DE SELECCION Realiza la Evaluacién Curricular. Realiza la Evaluacién de Capacicad Técnica. Realiza la Evaluacién de Cualidades Personales Elabora el Cuadro de Calificacion Final. Elabora la Lista de Finalstas, Elabora el informe de Resultados. Efectia_comunicacién escrita, de los resultados del proceso de reclutamiento y seleccién, a los candidatos de la Lista de Finaistas mediante cartas de aviso. 18. Pone a dispasicion de todos los que se han postulade a la convocatoria el Informe de Resultados. ALCALDE 0 ALCALDESA ‘9. Elige al ocupante del puesto, en base al Informe de Resultados emitido por el Comité de Seleccién. ALCALDE 0 ALCALDESA Y RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. 10. Efectian el nombramiento y posesién al Servidor PUblico, mediante memoréndum de designacin. PRODUCTO: Servidor Publica incorporada Articulo 20. PROCESO DE INDUCCION 0 INTEGRACION OPERACION: INDUCCION DE PERSONAL INSUMO: Servidor Publica incorporado © que cambia de puesto, mas lnformacién institucional y del puesto que ‘cuparé (Programacién Operativa Anual Individual). PROCEDIMIENT. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Proporciona, al Servidor Piblico incorporado, informacion relativa a los objetives y funciones del Organo Ejecutivo, mediante comunicacién interna, JEFE INMEDIATO SUPERIOR EN COORDINACION CON EL RESPONSASLE DE RECURSOS HUMANOS 2. Entregan el POAT del puesto y proporcionan al Servidor Pliblico incorporado, en un periedo de ochenta (80) dias, informacion relativa a los objetivos y tareas cue tiene que cumplir dentro al puesto de trabajo, asi ‘como una orientacién permanente en el trabajo afin de lograr una adecuacion persona ~ puesto. ‘SERVIDOR PUBLICO, JEFE INMEDIATO SUPERIOR Y ALCALDE 0 ALCALDESA 3. Firman la Programacién Operativa Anual Individual del puesto PRODUCTO: Servidor Piblico integrado (inducido) al Organo Ejecutive del Gobierno Auténomo MunicipalArticulo 21, PROCESO DE EVALUACION DE CONFIRMACION OPERACION: EVALUACION DE CONFIRMACION INSUMO: Informacion sobre el grade Ge adecuacion del Servidor Piblico 2 su nuevo puests. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1 Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores el Formulario de Evaluacién de Confirmacién de los nuevos Servidores Publices, diez (10) dias antes de vencido el periodo de prueba (80 dias) JEFE INMEDIATO SUPERIOR - 2. Analza e! grado de adecuacién del nuevo Servidor PUblico a las tareas del puesto que ocupa, nueve (3) dias ~antes de vencido el periodo de prueba (90 dias). 3.__Efectia la Evaluacion de Confirmacion, un (1) dia después de vencido el periodo de prueba (30 alas). JEFE INMEDIATO SUPERIOR EN COORDINACION CON EL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS “4. Elaboran el Informe de Resultados de la Evaluacion de Confirmacién, estableciendo como conclusién la ratficacén 0 no del Servidor Publica, dos (2) dias después de vencido el periodo de prueba (90 dias). 5. Remiten el Informe de Resultados de la Evaluacién de Confirmacién, a consideracién del Alcalde 0 Aicaldesa pare las decisiones que correspondan tres (3) dias después de vencide el period de prueba (90 dias). ALCALDE 0 ALCALDESA 6. Decide la ratficacién 0 destitucién del nuevo Servidor Piblico, cuatro (4) dias después de vencido el periodo Ge prueba (30 dias). RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 7, Comunica, al nuevo Servidor PUblico, la decisi6n de ratificacién © destitucién, mediante memoréndum suscrto por el Alcalde 0 Alcaldesa PRODUCTO: Servidor Piblico ratifcado o no en el puesto, cAPrTULO mI ‘SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPENO Articulo 22. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPENO Los procesos que conforman e! Subsistema de Evaluacién del Desempefio son: Programacién y Ejecucién de la Evaluacién del Desemperio, Articulo 23. PROCESO DE PROGRAMACION DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO OPERACION: PROGRAMACION DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas en el Reglamento Especifico del SAP y externas contenidas en las NB-SAP. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Elabora el Programa de Evaluacién del Desempefo, incluyendo “cronagrama” de actividades y tiempos, “formularios” (Instrumentos) a utilizar y metodologia de calficacion 2. Remite el Programa de Evaluacién del Desempetio a consideracion y decisiones del Alcalde y Alcaldesa. ALCALDE 0 ALCALDESA 33. _Aprueba el Programa de Evaluacién del Desempefo. PRODUCTO: Programa de Evaluacién del Desempefic. El Organo Ejecutivo,realizaré la Evaluacin del Desempefio de sus servidores piblicos una vez al afi Articulo 24. PROCESO DE EJECUCION DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO OPERACION: PROCESO DE EJECUCION DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO INSUMO: Programacién Operativa Anual Individual del o los puestos a ser evaluados mas Informe de Actividades del Servidor Publico evaluade mas Programa de Evaluacién del Desempef. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1, Comunica a todo el personal del Organo Ejecutivo el Cronograma de Evaluacién del Desempefo. SERVIDOR PUBLICO 2._ Presenta Informe de Actividades desarrolladas en la gestion, a su Jefe Inmediato Superior JEFE INMEDIATO SUPERIOR EN COORDINACION CON EL COMITE DE EVALUACION 3. Analizan el cumplimiento de tareas y resultados asignados a un puesto en un determinado periodo de tiempo, para lo cual, se realize le comparacién entre lo establecido en la Programacion Operative Anval Individual (POAI) del puesto evaluado y el Informe de Actividades presentado por el Servidor Publica que 10 ocupa.¥ 1 A {4% 4, Elaboran Informe de Evaluacién del Desempefio, conteniendo reconacimientos y sanciones en el marco de Io ‘establecido en el inciso ¢) del Articulo 26 de las NB-SAP. 5,_Remiten informe de Eveluacién del Desempefio a consideracién del Alcalde o Alcaldesa. ALCALDE 0 ALCALDESA ‘6. Autoniza acciones de personal, producto de la Evaluacién del Desempefio, mediante Memorandum suscrit. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 7. Efectia acciones de personel a los servidores piblicos evaluados PRODUCTO: Informe de Evaluacion del Desempefo, estableciendo: Grado de contribuciin del Servidor Piblico @ los ‘objetives del Organo Ejecutivo; establecimiento de reconocimientos y sanciones; identificacién de falencias y Potencialidades de! Servidor Piblico, para fines del Proceso de Deteccién de Necesidades de Capacitacion CAPITULO IV 'SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL Articulo 25. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL Los procesos que conforman el Subsistema de Moviidad son: Promocién, Rotacién, Transferencia y Retir. Articulo 26. PROCESO DE PROMOCION OPERACION: PROMOCION VERTICAL INSUMO: Existencia de un puesto acetal, PROCEDIMIENT( RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Lleva a cabo los Procesos de Reclutamianto, Seleccién, Induccién y Evaluacién de Confirmacién establecidos fen el presente apartado, utlizando la modalidad de corvocatoria publica interna, PRODUCTO: Servidor PUblice adecuado 2 las demandas insttucionales. OPERACION: PROMOCION HORIZONTAL INSUMO: Servidor Publica con una calificacion de “Excelente” en la Evaluaci6n del Desemperio més Escala Salarial Matricial (grados y rangos salariales) aprobada més Disponibiidad Presupuesteria, PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS EN COORDIANCION CON EL ENCARGADO DE PRESUPUESTOS 1. Determinan el grado salarial al cual el Servidor Publico acceders, de acuerdo con la escala salarial aprobada ¥ isponibilidad presupuestaria, RESPONSAGLE DE RECURSOS HUMANOS 2. Elabora Informe de Promocién Horizontal, contenienco el lstado de Servidores PUblicos y grads salaries @ los cuales accederan. producto de la Evaluacion del Desempefio. 3._Remite el Informe de Promocién Horzontal a consideracion y decisiones del Alcalde 0 Alcaldesa ALCALDE 0 ALCALDESA 4. Aprueba el Informe de Promocién Horizontal. RESPONSAGLE DE RECURSOS HUMANOS 5. Efectia acciones de personal, mediante memoréndum suscrito por el Alcalde o Alcaldesa, en base al Informe de Promocién Horizontal aprobaco. PRODUCTO: Servidor Publico adecuado @ las demandas insttucionales. Articulo 27. PROCESO DE ROTACION OPERACION: ROTACION INSUMO: Necesidades del Organo Ejecutvo, que buscan faciltar la capactacién indirecta y evitar la obsolescencia laboral de los Servidores Pibicos PROCEDIMIENTO: : RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS EN COORDINACION CON LOS JEFES INMEDIATOS SUPERIORES DE CADA UNIDAD ORGANIZACIONAL. 1. Elaboran e! Programa de Rotacién Interna de Personal, incluyendo cronograma de ejecucin. ALCALDE 0 ALCALDESA 2. Aprueba el Programa de Rotacién Interna de Personal, ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS EN COORDINACION CON LOS JEFES INMEDIATOS SUPERIORES DE ‘ADA UNIDAD ORGANIZACIONAL. 3. Ejecutan el Programa de Rotacién Interna de Personal mediante Memorandum de Ratacién. PRODUCTO: Servidor PUblico adecuade a las demandas del Organo Ejecutivo,Articulo 28. PROCESO DE TRANSFERENCIA OPERACION: TRANSFERENCIA INSUMO: Necesidades del Organo Fjecutivo, PROCEDIMIENTO: JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL SERVIDOR PUBLICO A SER TRANSFERIDO 1, Solicita la transferencia de personal al Responsable de Recursos Humanos. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 2. Analiza la procedencia de la transferencla mediante Informe Escrito. ALCALDE 0 ALCALDESA 3. Aprueba la transferencia, en base al informe emitido par al Responsable de Recursos Humanos. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. 4. Efectda la transferencia, mediante Memorandum de Transferencia suscrita por el Alcalde o Alcaldese. PRODUCTO: Servidor Piblico adecuado a las demandas del Organo Ejecutivo, Articulo 29. PROCESO DE RETIRO OPERACION: RETIRO INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de Administracién de Personal y otros, que estén contemplados como causales de retiro por el Articulo 32 de las NB-SAP. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Determina la causal de retiro que corresponda, en base a informacién de hechos veriicables y debidamente respaldades por escrito 2. Elabora el informe de procedencia del retiro, ALCALDE 0 ALCALDESA 3._Aprueba el Informe de procedencia del retro. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 4, Ejecuta el retiro mediante Memorandum de Retiro suscrito por el Alcalde o Alcaldesa. PRODUCTO: Servidor Piblico desvinculado del Organo Ejecutivo del Gobierno Auténomo Municipal CAPITULO V 'SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA Articulo 30. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA Los procesos que conforman ei Subsistema de Capactacién Productiva son: Deteccién de Necesidades de Capacttacién, Programacién, Ejecucién, Evaluacién de la Capacitacién y de los Resultados de la Capacitacién Articulo 31. PROCESO DE DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION OPERACION: DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION INSUMO: Demandas de capacitacin identificadas 9 través de la Evaluacin del Desempefio y otras derivadas del propio desarrollo del Organo Ejecutivo, asi coma las falencias y potencialidades de los Servidores Publica, PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. _Distribuye el Formulario de Deteccién de Necesidades de Capacttacién a cada Jefe Inmedisto Superior. JEFE INMEDIATO SUPERIOR 2. Llena el Formulario de Deteccién de Necesidades de Capacitacién, de cada Servider Publico que esté bajo su dependencia RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS '3. Recolecta los Formularios de Deteccién de Necesidades de Capacitacin 4. Analiza, casifica y priorza las necesidades de capacitacién, tanto genérica como espectica para al Grgano Ejecutvo, 5. Elabora el Informe ce Deteccién de Necesidades de Capacitacién (estableciendo temas de capacitacién genérica y especifca. PRODUCTO: Informe de Dateccién de Necesidades de Capactacién Articulo 32. PROCESO DE PROGRAMACION DE LA CAPACITACION OPERACION: PROGRAMACION DE LA CAPACITACION INSUMO: Informe de Deteccién de Necesidades de Capactacién, PROCEDIMIENTO:RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Elabora el Programa de Capacitacién (Anual), determinando: objetivos de aprendizaje, formas de capacttacién, destinatarios, duracion, instructores, contenidos, técnicas e instrumentos, estandares de tevaluecién, ‘recursos necesarios para su ejecucién y Presupuesto del Programa de Capacitacién, incluyendo las Becas y Pasantias que e! Organo Ejecutvo requerird en la gestion. 2, _Remite el Programa de Cepacitacion a consideracion y decisiones del Alcalde o Alcaldese. ALCALDE 0 ALCALDESA 3. Aprueba el Programa de Capacitacién. PRODUCTO: Programa de Capacitacién. Articulo 33. PROCESO DE EJECUCION DE LA CAPACITACION OPERACION: EJECUCION DE LA CAPACITACION INSUMO: Programa de Capacitacin PROCEDIMIENT( RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Efectia Ia capacttacion en base al Programa de Capacitacién aprobado. PRODUCTO: Servidor Piblico capacitado para mejorar su cantribucin al logro de los objetivos del Organo Ejecutvo. Articulo 34. PROCESO DE EVALUACION DE LA CAPACITACION OPERACION: EVALUACION DE LA CAPACITACION INSUMO: Programa de Capacitacion, mas resultados de Ia Ejecucién del Programa de Capacitacién, por evento de capacitacion realizado. PROCEDIMIENT( RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL PERSONAL CAPACITADO 1. Analizan el grado de cumplimento de los objetives y tareas establecidas para cada evento de capacitacién, tuna ver coneluido el mismo. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 2. Elabore Informe de Evaluacion de la Capacitacién (por cada evento de capacitacién realizado). 3. Remite Informe de Evaluacién de la Capacitacién, por cada evento de capacitacién realizado, a conocimiento Y-decisiones del Alcalde o Alcaldesa, PRODUCTO: Determinacién del grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados en el Programa de Capacitacién, por cada evento de capacitacién realizado, para proceder a realizar ajustes en préximos eventos y adopter las decisiones que correspondan, Articulo 35. PROCESO DE EVALUACION DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION OPERACION: EVALUACION DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION INSUMO: Informacin del desempeto laboral del Servidor Piblice, posterior @ su capacitaciin. PROCEDIMIENTO: ‘SERVIDOR PUBLICO CAPACITADO 1 Elabora Informe sobre la capactacién recibida y lo remite a conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia al Responsable de Recursos Human: JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL SERVIDOR PUBLICO CAPACITADO 2. Analiza la aplicacion efectiva de los conocimientos, destrezas y actitudes adquiridas en la capacitacién, versus su impacto en el desempefo laboral del Servidor PAblico, 3. labora Informe de Evaluacién de los Resultados de la Capacitacié 4. Remite e! Informe de Evaluacién de los Resultados de la Capacitacién, a conocimiento del Alcalde o Alcaldesa Y Responsable de Recursos Humanes. PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicacién efectiva de la capacitacién recibida y su nivel de Impacto en el desemperio laboral cel Servidor Pablico. CAPITULO VI ‘SUBSISTEMA DE REGISTRO Articulo 36. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE REGISTRO Les procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generacién, Organizacién y ActualizaciénArticulo 37, PROCESO DE GENERACION DE LA INFORMACION OPERACION: GENERACION DE LA INFORMACION INSUMO: Informacion generada por el funcionamiento del Sistema de Administraci6n de Personal PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1, Efectia el Proceso de recopilacién y clasficacién de informacién generada por el funcionamianto del Sistema cde Administracién de Personal, mediante: 2) Documentos individuales (Servidores Publics); 'b)_ Documentos propios del Sistema (Subsistemas y Procesos). PRODUCTO: Informacién sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administraci6n de Personal Articulo 38. PROCESO DE ORGANIZACION DE LA INFORMACION OPERACION: ORGANIZACION DE LA INFORMACION INSUMO: Informacién sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administracin de Personal PROCEDIMIENT RESPONSAGLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Efectia el Proceso de organizacién y registro de informacién, en los siguientes medios: fa). Ficha de Personal; ) Archivos Fisicos (activo y pasivo); )_ Documentos propios del SAP; 6)__Inventario de Personal PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Fisicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal. Articulo 39. PROCESO DE ACTUALIZACION DE LA INFORMACION OPERACION: ACTUALIZACION DE LA INFORMACION INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Fisicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal PROCEDIMIENT( RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1, Proceso de actualizacion de informacion. PRODUCTO: Informacién actualzade y disponibie, pare la tome de decisiones del Alcalde o Alcaldesa qrTuLo 1 CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL CAPITULO UNICO Articulo 40. CARRERA ADMINISTRATIVA El Grgano Ejecutivo de Gobierno Auténomo Municipal de (sefalar ef nombre de! Gobierno Auténomo ‘Munielpal), se sujetara para la aplicacion de su Carrera Administratva Municipal, a lo establecico en normative vigente. La Carrera Administrativa Municipal se articula mediante el Sistema de Administracién de Personal. El Organo Ejecutivo del Gobierno Auténomo Municipal de (sefialar el nombre del Gobierno Auténomo Municipal) elaboraré y aprobaré su Reglamento de Procedimiento de Incorporacién de los servidores publicos municipales 2 [a Carrera Administrative Municipal THTULo 1 RECURSOS ADMINISTRATIVOS CAPITULO UNICOSD) =] Articulo 41. RECURSOS ADMINISTRATIVOS El Grgano Ejecutiyo del Gobierno Auténome Municipal de (sefalar ef nombre del Gobierno Auténomo ‘Municipal), emitirs en el marco de lo establecido por normativa vigente, un Reglamento de Recursos de Revocatoria ¥ Jerdrquico para la solucion de problemas emergentes de la aplicacion del Sistema de Administracién de Personal, {que afecten a los Servidores Publicos de la entidad y m postulantes que participen en una convacatoria piblice para ‘lercer un puesto dentro la entidad “0 "NOTA: Los formuiarios y os instrumentos identificados en el presente Reglamento a5| como los plazos de ls procesos, fon de cardcter inter y de exclusiva responsabilidad del Organo Ejecutvo del Gobiemo Autonome Municipal de (sefalar el nombre de! Gobierno Auténomo Municipal). =>PARTE II SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL PARA EL CONCEJO MUNICIPAL DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE (Sehalar e! nombre de! Gobierno Auténomo Municipal) qiTuLor DISPOSICIONES GENERALES caprTuLor ASPECTOS GENERALES Articulo 1. OBJETIVO El presente apartado regula y operatvize el funcionamiento del Sistema de Administracion de Personal (SAP) en el Conceje Municipal del Gobierno Autonome Municipal de (Sefalar el nombre del Gobierno Auténomo Municipal), fen el marco de lo dispuesto por la Ley N® 1378 de Administracion y Control Gubernamentales y Decreto Supremo N° 26115 que aprueba las Normas Basicas del Sistema de Administracién de Personal (NB-SAP), Articulo 2. AMBITO DE APLICACION Estén sujetos al presente apartado, todos los servidores pilblicos del Concejo Municipal del Gobierno Auténomo Municipal Articulo 3. BASE LEGAL Se constituye como Base Legal a siguiente: 8) Constitucion Politica del Estado; 5) Ley NP 1178, de 20 ds julio de 1990, de Administracién y Control Gubernamentales; ©) LalLey N° 031, de 19 de julio de 2010, Marco de Autonomias y Descentralizacién “Andrés Ibéfiez"; d) Ley NP 482, de 9 de enero de 2014, de Gobiernes Auténomas Municipales; 2) Decreto Supremo N° 26115, de 16 de marzo de 2001, que apruebs las Normas Basicas del Sistema de ‘Administracion de Personal (NB-SAP) Articulo 4. PREVISTON En caso de existir dudas, contradicciones, omisién © diferencias en Ia interpretacién del presente apartado se recurriré a lo expresemente establecido en les Normas Basices del Sistema de Administracién de Personal aprobadas ‘mediante Decreto Supreme N° 26115. Articulo 5. ELABORACION Y APROBACION El responsable de la elaboracién del presente apartado es (Sefalar el cargo del responsable o la denominacién de 1a unidad organizacional responsable de la elaboracién), El documento compatibilizado por el Organo Rector seré aprobado mediante Resolucién Expresa emitida por la Maxima Autoridad Ejecutiva del Concejo Municipal (MAEC) Articulo 6. DIFUSION La difusion del presente apartado seré responsabilidad de (Seftalar el cargo del responsable o la denominacién de la unidad organizacional responsable de la difusién). QaeArticulo 7. REVISION Y MODIFICACION El presente apartado deberd ser revisado y/o ajustado por (Sefalar el cargo del responsable 0 la denominacién de la unidad organizacional responsable de la revision y modificacidn) al inicio de cada Gestion, cuando se modifiquen las Normas Bésicas del Sistema y/o cuando se emitan disposiciones legales fespeciicas que dispongan su ajuste. El trémite de aprobacién de los ajustes introducidos se efactuaré segin el proceso descrito en el Articulo 5. ‘Articulo 8. INCUMPLIMIENTO El incumplimiento u omisién de lo dispuesto por el presente apartado, dard lugar a responsabilidades por la funcién piblica segin lo establecido en el Capitulo V, de le Ley N° 1178, de 20 de julio de 1990, de ‘Administracién y Control Gubernamentales y disposiciones conexas. Articulo 9. CUSTODIA Y SALVAGUARDA DE DOCUMENTACION El (sefialar ef cargo) es responsable por la custodia y salvaguarda del presente apartado y sus modificaciones, asi como de los documentos inherentes al sistema. Articulo 10. EXCEPCIONES 1. Los thulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del presente ‘apartedo, 3610 en lo referido a su forma de ingreso, Tl, De acuerdo a lo establecido en el articulo 6 de la Ley N° 2027 del Estatuto del Funcionario Piblico y articulo 60 de las NB-SAP, no estén sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley General de! Trabajo, aquellas personas que, con cardcter eventual o para la prestacion de servicios especificos 0 especializados, Se vineulen contractuaimente con una entidad publica, estanco sus derechos y obligaciones reguiados en el Fespectivo contrato y ordenamiento legal aplicable Articulo 11. RESPONSABLES Son responsables de: ©) Implantar, cumalr y viglar el SAP, a Nivel Ejecutivo: + (Sefalar el cargo del Servidor Pablico designado como MAEC de! Concejo Municipal, fen el marco del numeral 6 del Articulo 16 de Ia Ley N° 482) d) La implantacién operativa del SAP, a Nivel Operatvo: + (Sefalar 1a denominacién de la unidad organizacional © puesto responsable de Recursos Humanos en el Concejo Municipal) TrTuLo 1 [SISTEMA DE ADMINISTRACION OE PERSONAL CAPITULO T ‘COMPONENTES. Articulo 12, COMPONENTES DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL EI SAP so estructura en base a los siguientes eudsistemas 2) Subsistema de Dotacién de Personal; b) Subsistema de Evaluacién del Desempefio; ©) Subsistema de Movilidad de Personal; QI4d) Subsistema de Capacitacién Productive; fe). Subsistema de Registro, cAPITULO IL ‘SUBSISTEMA DE DOTACION DE PERSONAL Articulo 13, PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE DOTACION Los pracesos que conforman el Subsistera de Dotacién son: Clasifiacién, Valoracién y Remuneracién de Puestos; Cuantificacion de la Demenda de Personal; Andlisis de la Oferta Interna de Personal; Formulacién del Plan de Personal; Programacién Operativa Anual Individual; Reclutamlento y Selaccién de Personal; Induccién o Integracion y Evaluacién de Confiemacién. Articulo 14. PROCESO DE CLASIFICACION, VALORACION Y REMUNERACION DE PUESTOS ‘OPERACION: CLASIFICACION DE PUESTOS Ls puestos de trabajo del Concejo Municipal se clasfican en las siguientes Categorias y Niveles: CATEGORIA NIVEL PUESTO(S) CARRERA ADMINISTRATIVA (Articulo 300%, Ley N° 2027) ‘Superior 1 Maxima Autoridad Ejecutiva del Concejo Municipal (MAEC) No. 2 Puesto/s Designado/s NO Ejecutivo 3% Asesores No Funcionarios de Libre Nombramiento NO (Puesto/s de Libre Nombramiento) a Directores / Jefe de Unidad st Operative S* Profesional st 6 Técnico ~ Administrative st 7 Auxiliar st a Servicios st 1 Concajo Municipal no forma parte de la citada clasificacién de puestos. OPERACION: VALORACION DE PUESTOS INSUMO Contar con informacion sobre las Programaciones Operativas Anuales Individuales (POAI's) de cada puesto del Concejo Municipal; Manual de Organizacién y Funciones (producto del Sistema ce Organizacién Administrativa); € Informacion del Sistema de Presupuesto relativa 8 remuneraciones. PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Tdentifea les erterios (Factores y aredos de Valoracién de Puestos) que el Concejo Municipal utiizeré para determinar la importancia y remuneracién de cada puesto. 2, Elabora Formulario de Vaioracion de Puestos, en base a los citerios previamente definidos. Macc 3. _Aprueba el Formulario de Valoracién de Puestos. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS '4. Lena el Formulario de Valoracion de Puestos, para cada puesto del Concejo Municipal, analizando su respectiva Programacién Operativa Anual Individual (POAI), en coordinacién con el Jefe Inmediato Superior de cada puesto. 5. Recolecta y tabula los Formularios de Valoracién de Puestos. 6. Elabora un Informe con los resultados de la Veloracién de Puestos y determinacién de la Remuneracién (Salario) de cada puesto del Concejo Municipal, en base a [a Escala Salaral previamente aprobada, 2. Remite Informe de Valoracién de Puestos a conocimiento de la MAEC. 8, Elabors la Pranila Salar Macc 9. Aprueba la Planila Salarial PRODUCTO Remuneracién de cada puesto, refiejada en la Pianilla Salarial del Concejo Municipala ee i Articulo 15. _ PROCESO DE CUANTIFICACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL OPERACION: CUANTIFICACION DE LA DEMANDA DE PERSONAL INSUMO: Contar con la Programacién Operativa Anual (POA) del Concejo Municipal, Manual de Procesos (SOA) € informacién sobre el presupuesto asisnado para la contratacion de personal PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 11. Analiza los procesos basices levadas a cabo por el Concejo Municipal para la consecuci6n de sus objetivos y determinacién de la carga de trabajo por puesto, en funcion de la Programacién Operativa Anual. 2. Tdentfia la contribucién de cada puesto al cumplimiento de los objetives de la Programacién Operative anual. 3. Determina la cantidad y denominacién de puestos de trabajo por unidad organizacional, requeridos pare lograr los objetivos de gestion establecidos en la Programacién Operativa Anval, mediante informe escrito clevado a la MAEC. 4. Elabora el Plan Anual de Personal (PAP), donde se identifique la cantidad y denominacién de puestos de trabajo requerdos por cada unidad organizacional, para la presente gestion. 5. Remite el Plan Anual de Personal a consideracién de la MAEC. PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP). Articulo 16. PROCESO DE ANALISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL OPERACION: ANALISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada Servidor Publico y con el Inventario de Personal del Concejo Municipal PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Analiza, por cada Servidor Puiblice, sus caracteristcas personales, educativas, laborales (desempefo) y potencialdades, a fin de determinar si su perfil personal Quarda relacién con el perfil cel puesto que ocupa (Programacién Operativa Anval Individual). 2. Elabora Informe de resultados y recomendaciones del Analisis de la Oferta Interna de Personal 3. Remite el Informe de Andlisis de la Oferta Interna de Personal a consideracién y decisiones de la MAEC. PRODUCTO: Determinacién si la oferta interna de personal satisface las necesidades del Concejo Municipal tradueidas en puestos de trabajo, caso contrario los puestos seran cubiertos a través de convocatorias piblicas externas. Articulo 17. PROCESO DE FORMULACION DEL PLAN DE PERSONAL OPERACION: FORMULACION DEL PLAN DE PERSONAL INSUMO: Resultados de los Procesos, Cuantificacion de la Demanda de Personal y Anélisis de la Oferta Interna de Personal PROCEDIMIENTO: RESPONSAGLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Analiza los resultados obtenidos en los Procesos de Cuantificacién de la Demanda de Personal y Analiza la Oferta Interne, a fin de determiner Ia creacion, modificecién o supresion de puestos dentro de! Concejo Municipal, asi como decidir la emision de convocatorias publcas para cubrir los mismos 2, Elabora el Plan del Personal del Concese Municipal. 3. Remita el Plan de Personal a consigeracién y decisiones de la MAEC. PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las decisiones en materia de gestién de personal necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Concejo Municipal. ‘Articulo 18. PROCESO DE PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL OPERACION: PROGRAMACION OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL INSUMO: Cuantifcacién de la Demanda de Personal (Plan anual de Personal), Programacién Operativa Anual (POA), Manual de Organizacién y Funciones y Manual de Procesos (SOA) del Concejo Municipal. PROCEDIMIENTO: é JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL PUESTO ANALIZADO EN COORDINACION Y VALIDACION TECNICA CON EL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. 1. Llena el formato de Programacién Operative Anual Individual (Perfil del Puesto), para cada puesto requerido por el. Concejo Municipal, esté ocupado o no. RESPONSAGLE DE RECURSOS HUMANOS 2. Elabora el Manual de Puestos, conformado por las Programaciones Operativas Anvales Individuales de los puestos del Concejo Municipal Macc 3. Apruebo el Manual de Puestos: 20PRODUCTO: Programaciones Operatives Anuales Individuales (POAL's) que conforman el Manual de Puestos del Concajo Municipal Articule 19. PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE PERSONAL OPERACION: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL INSUMO: Programacién Operativa Anual Individual (POAL) del puesto @ cubrir PROCEDIMIENTO: ‘i JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL PUESTO ACEFALO 1. Identifca a existencia de un puesto acéfalo (vacio) dentro del Concejo Municipal 2. Solicita al Responsable de Recursos Humanos para que elija una de las siguientes alternatives: 2) Inicio de proceso de Reclutamiento, si ha elegido esta alternativa continda con el paso 3 de la presente coperacién; bb) _Instruye el inicio de Interinato, de acuerdo a o establecico por e! artculo 21 de las NB-SAP. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL PUESTO ACEFALO Y EL ENCARGADO DE PRESUPUESTOS. 3. Verfican las condiciones previas al raclutamianto: disponiblidad del em, disponiblidad de presupuesto y actualzacion de la POAT del puesto acéfao. MAEC Y RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. “4. Eligen la modalidad de reclutamiento a utilizar en funcién de la Categoria y Nivel del puesto @ cubri: Invitacién Directa o Convocatoria Publica Interna o Externa. 5. Conforma el Comité Ge Seleccién da acuerco con el numeral 1 del inciso b) del parégrafo I del articulo 18 de las NB-SAP y designa a los integrantes a traves de memorandum emitido por la MAEC. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS ‘6. Invitacién Directa: Para los Niveles de Puestos del 2° al 3® establecidos en la Operacién Clasificacién de Puestos del presente apartado (si se ha elegico esta modalidad continuar con el paso 11 de la Operacion Selaccién de Personal) o, 7. Convacatoria Publica Interna o Externa: Para los Niveles de Puestos del 4° al 8° establecidos en la Operacién Clasifcacion de Puestos del presente apartado (si se ha elegido esta modalidad continuar con el paso 8 de la presente Operaciér). La Convocatoria Pablica Interna sélo se utilza con fines de Promocién Vertical. COMITE DE SELECCION '8. Elabora el Cronograma de Actividades del proceso de reciutamiento y seleccién de personal 9, Establece el Sistema de Calficacién para cada una de las etazas de la Seleccién de Personal. La Evaluacién Curricular no tiene puntaje, solo habilta al postulante para pasar a la Evaluacion de Capacidad Técnica. 40. Elabora el formato de Convocatoria (Interna o Externa). 8) Por Convocatoria Publica Interna: Publicacion (Difusién) de la convocatoria mediante comunicaci6n interna, colocada en luger visible en las instalaciones de! Gobierno Autonoma Municipal; b) Por Convecatoria Publica Externa: Publicacion de la convocatoria en la Gaceta Oficial de CConvocatorias y opcionalmente en un periécico ce crculacién nacional 11. Une ver presentadas 'as propuestas, realiza ia apertura de postulaciones y elabora el Listado de Postulantes, fen los plazos previstos. PRODUCTO: Postulantes Potenciales. OPERACION: SELECCION DE PERSONAL INSUMO: Postulantes Potenciales. PROCEDIMIENTO: ‘COMITE DE SELECCION Realiza ia Evaluacién Curricular. Realiza la Evaluacién de Capacidad Técnica Realiza la Evaluacién de Cualidades Personales. Elabora el Cuadro de Calificecién Final labora la Lista de Finalistas. Elabora el Informe de Resultados. Efectia_comunicacién escrta, de los resultados del proceso de reciutamiento y seleccién, a los candidatos de la Lista de Finalistas mediante cartas de avi. 8. Pone a disposicién de todos los que se han postulado a la convacatoria el Informe de Resultados, Mac 3 Elige al ocupante del puesto, en base al Informe de Resultados emitido por el Comité de Selaccién. MAEC Y RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS. 10. Efectian el nombramiento y posesién al Servidor Puibico, mediante memorsndum de designacién. PRODUCTO: Servidor Pibico incorporade, Articulo 20. PROCESO DE INDUCCION 0 INTEGRACION OPERACION: INDUCCION DE PERSONAL.INSUMO: Servidor PUblico Incorporado 6 que cambia de puesto, mas informacién institucional y del puesto que ‘ocupard (Programacién Operativa Anual Individual). PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1h Proporciona, al Servidor Publico incorporado, informacién relativa @ los objetves y funciones del Concejo Municipal, mediante comunicacién interna, JEFE INMEDIATO SUPERTOR EN COORDINACION CON EL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 2, Entregan el POA del puesto y proporcionan al Servidor PUblico incorporado, en un periodo de ochenta (80) dias, informacién relativa a los dbjetivos y tareas que tiene que cumplir dentro el puesto de trabajo, asi ‘cama una orientacién permanente en e| trabajo afin de lograr una adecuacion persona ~ puesto. 'SERVIDOR PUBLICO, JEFE INMEDIATO SUPERIOR Y MAEC 3. Firman la Programacién Operativa Anual Individual del puesto. PRODUCTO: Servidor Pablico integrado (inducido) al Concejo Municipal del Gobierno Auténoro Municipal. Articulo 21. PROCESO DE EVALUACION DE CONFIRMACION OPERACION: EVALUACION DE CONFIRMACION INSUMO: Informacién sobre el grado de adecuacién del Servidor Publice @ su nuevo puesto, PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1, Entrega a los Jefes Inmediates Superiores el Formulario de Evaluacién de Confirmacién de los nuevos Servidores Publicos, diez (10) dias antes de vencido el periodo de prueba (90 dias). JEFE INMEDIATO SUPERIOR 2. Analiza el grado de adecuacién del nuevo Servidor Piblico @ las tareas del puesto que ocupa, nueve (8) dias antes de vencido el periodo de pructa (90 dias). 3. _Efectia la Evaluacion de Confirmacién, un (1) dia después de vencid el periodo de prueba (90 dias). JEFE INMEDIATO SUPERIOR EN COORDINACION CON EL RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS "4. Elaboran el Informe de Resultados ce la Evaluacién de Confirmacién, estableciendo como conclusién la ratificacién 0 no del Servidor Publico, dos (2) dias después de vencido el perioda de prueba (30 dias), 5. Remiten el Informe de Resultados de la Evaluacién de Confirmacién, a consideracion de la MAEC para las decisiones que correspondan, MaEC ©. Decide Ia ratificacién o destitucién del nuevo Servidor Piblico cuatro, (4) dias después de vencido el periodo de prueba (90 dias) RESPONSAGLE DE RECURSOS HUMANOS 7. Comunica, al nuevo Servidor Piblico, la decisién de ratificacién © destitucién, mediante memoréndum suscrito por a MAEC. PRODUCTO: Servidor PUblico ratiicado 0 no en el puesto caprTULo 11r ‘SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPERO. Articulo 22. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPERO Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluacién del Desempefo son: Programacién y Ejecucién de La Evaluacién del Desempero, Articulo 23. PROCESO DE PROGRAMACION DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO OPERACION: PROGRAMACION DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO INSUMO: Disposiciones legales Internas contenidas en el Reglamente Espectico del SAP y externas contenides en las NB-SAP. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Elabora el Programa de Evaluacién del Desempefi, incluyendo “cronograma” de actividades y tiempos, “formularios” (Instrumentos) a utiizar y metodologia de calficacién 2, Remite el Programa de Evaluacién del Desempero @ consideracion y decisiones de la MAEC. MaEc '3. prueba el Programa de Evaluacién del Desempefi, PRODUCTO: Programa de Evaluacion del Desempefio. EI Concejo Municipal realizard ia Evaluacion del Desempefo de sus servidores publicas una ver al af.Articulo 24, PROCESO DE EJECUCION DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO OPERACION: PROCESO DE EJECUCION DE LA EVALUACION DEL DESEMPENO INSUMO: Programacion Operative Anual Individual de! o los puestas a ser evaluados més Informe de Actividades del ‘Servidor Pubiico evaluado mas Programa de Evaluacién del Desempero, PROCEDIMIENTO: RESPONSAGLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Comunica a tod el personal del Concejo Municipal el Cronograma de Evaluacién del Desempefio. SERVIDOR PUBLICO 2,_ Presanta Informe de Actividades cesarrolladas en la gestion, a su Jefe Inmediato Superior. JEFE INMEDIATO SUPERIOR EN COORDINACION CON EL COMITE Dé EVALUACION 33, Analizen e! cumplimiento de tareas y resultados asignedos @ un puesto en un determinado periodo de tiempo, para lo cual, se realza la comparacién envre lo establecido en la Programacién Operativa Anual Individual (POAL) del puesto evaluado y el Informe de Actividades presentado por el Servidor Pablico que lo ocupa. 44. Elaboran Informe de Evaluacién del Desempefi, conteniende reconacimientos y sanciones en el marco de lo establecido en el inciso c) del Articulo 26 ce las NB-SAP. 5, Remiten Informe de Evaluacién del Desempefio @ consideracién de la MAEC. Macc 6. Autoriza acciones de personal, producto de Ia Evaluacién del Desempefio, mediante Memorandum suscrit. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 7. Efectue acciones de personal a los servidores piblicos evaluados. PRODUCTO: Informe de Evaluacin del Desempeno, estableciendo: Grado de contribucién del Servidor Publico a los ‘objetives del Concejo Municipal; establecimiento de reconocimientes y sanciones; identifcacién de falencias y potencialidades del Servidor PUDIiCo, para fines del Proceso de Deteccién de Necesidades de Capacitacion. CAPITULO IV ‘SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL Articulo 25. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL Los procesos que conforman el Subsistema de Movlidad son: Promacién, Rotacién, Transferencia y Retiro. Articulo 26. PROCESO DE PROMOCION OPERACION: PROMOCION VERTICAL INSUMO: Existencia de un puesto acéraio, PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Lleva a cabo los Procesos de Reclutamiento, Seleccién, Induccién y Evaluacién de Confirmacién establecidos fen el presente apartado, utlizando la modalidad de convocatoria publica interna, PRODUCTO: Servidor Publico adecuado a las demandas del Concejo Municipal OPERACION: PROMOCION HORIZONTAL INSUMO: Servidor Publico con una calificacion de "Excelente" en la Evaluacién del Desempefio mas Escala Salarial ‘Matricial (grados y rangos salariales) aprobada més Disponibilidad Presupuestaria. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS EN COORDIANCION CON EL ENCARGADO DE PRESUPUESTOS. 1. Determinan el grado salarial al cual el Servidor Publico accederé, de acuerdo con la escala salarial aprobada y disponibilidad presupuestaria RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 2. Elabora Informe de Promocién Horizontal, conteniendo e!listado de Servidores Piblicos y grados salariales a los cuales accederan, producto de Ia Evaluacion del Desempere 3. Remite el Informe de Promocién Horizontal a consideracién y decisiones de la MAEC. MaEC 44. Aprueba el Informe de Promocién Horizontal. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 5. Efectia acciones de personal, meciante memorandum suscrito por la MAEC, en base al Informe de Promocién Horizontal aprobade. PRODUCTO: Servidor Publico adecuade @ las demandas institucional. 23 Qi éArticulo 27. PROCESO DE ROTACION OPERACION: ROTACION INSUMO: Necesidades del Concejo Municipal, que buscan faciitar la capacitacién indirecta y evitar la absolescencia laboral de los Servidores Publicos. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS EN COORDINACION CON LOS JEFES INMEDIATOS SUPERIORES DE CADA UNIDAD ORGANIZACIONAL. 1. Elaboran el Programa de Rotacién Interna de Personal, incluyendo cronograma de ejecucién, Macc 2._Aprueba el Programa de Rotacién Interna de Personal ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS EN COORDINACION CON LOS JEFES INMEDIATOS SUPERIORES DE ‘CADA UNIDAD ORGANIZACIONAL. 3. Ejecutan el Programa de Rotacién Interna de Personal mediante Memorandum de Rotacién, PRODUCTO: Servidor Publico adecuado @ las demandas del Concejo Municipal. Articulo 28. PROCESO DE TRANSFERENCIA OPERACION: TRANSFERENCIA INSUMO: Necesidades del Concejo Municipal. PROCEDIMIENTO: : JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL SERVIDOR PUBLICO A SER TRANSFERIDO 1,” Solicitud de transferencia de personal al Responsable de Recursos Humans. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 2. Analiza la procedencia de transferencia mediante Informe Escrito, Macc '3._Apruebe la transferencia, en base al informe emitido por el Responsable de Recursos Humans. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 4. Efectua la transferencia, mediante Memoréndum de Transferencia suscrito por la MAEC. PRODUCTO: Servidor Publico adecuado a las demandas del Concejo Municipal Articulo 29. PROCESO DE RETIRO ‘OPERACION: RETIRO INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema de Administracién de Personal y otros, que estén contemplados ‘como causales de retro por el Articulo 32 de las NB-SAP. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 11. Determina la causal de retiro que corresponda, en base @ informacién de hechos verificables y debidamente respaldades por escrito. 2, Elabora el Informe de procedencie del retro. MaEC 3.__Aprueba el Informe de procedencia del retico. ENCARGADO DE RECURSOS HUMANOS “4. Ejacuta el ratiro mediante Memorandum de Retiro suscrto por la MAEC. PRODUCTO: Servidor Piblco desvinculado del Concejo Municigel del Gobierno Auténomo Municipal ‘CAPITULO V 'SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA ‘Articulo 30. PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA Los _procesos que conforman el Subsistema de Capacitacién Productva son: Deteccién de Necesidades de Capacttacién,,Programacion, Eecucién, Evaluacién de la Capacitacién y de los Resultados de la Capectacien, Articulo 31. PROCESO DE DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION OPERACION: DETECCION DE NECESIDADES DE CAPACITACION INSUMO: Demandes de capacitacién identiicadas a través de la Evaluacién del Desempefo y otras derivadas del ‘propio desarrollo del Concejo Municipal, asi como las falencias y potencialidades de los Servidores PUblicos. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS ery1. _Distribuye el Formulario de Deteccién de Necesidades de Capacitacién a cada Jefe Inmediato Superior. JEFE INMEDIATO SUPERIOR 2, Llena el Formulario de Deteccién de Necesidades de Capacitacién, de cada Servidor Publica. RESPONSABLE RECURSOS HUMANOS. 3. Recolacta los Formularies de Deteccién de Necesidades de Capacitacién 4. Analiza, clasfica y priorza las necesidades de capacitacion, tanto genérica como especifieamente para e! CConcejo Municipal 5. Elabora el Informe de Datecclén de Necesidades de Capacitaciin (estableciendo temas de capacitacién sgenérica y especfica). PRODUCTO: Informe de Deteccién de Necesidades de Capactacién [Articulo 32. PROCESO DE PROGRAMACION DE LA CAPACITACION OPERACION: PROGRAMACION DE LA CAPACITACION INSUMO: Informe de Deteccin de Necesidades de Capacitaciin. PROCEDIMIENT( RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Elabora el Programa de Capacitacién (Anval), determinando: objetivos de aprendizaje, formas de capactacién, estinataries, duracibn, Instructores, contenidos, técnicas © instrumentos, esténdares de fevaluacién, recursos necesarios para’su ejecucién y Presupuesto del Programa de Capacitacién, incluyendo las Becas y Pasantias que el Concejo Municipal requerira en la gestién, 2, Remite ei Programa de Capacitacién a consideracion y decisiones dela MAEC. MaEC '3. prueba del Programa de Capacitacién. PRODUCTO: Programa de Capacitacién. Articulo 33. PROCESO DE EJECUCION DE LA CAPACITACION (OPERACION: EJECUCION DE LA CAPACITACION INSUMO: Programa de Capactacién, PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Efectia la capacitacion en base al Programa de Capacttacién aprobado. PRODUCTO: Servidor Piblico capacitads para mejorar su contribucion al logro de los objetives del Concejo Municipal ‘Articulo 34, PROCESO DE EVALUACION DE LA CAPACITACION OPERACION: EVALUACION DE LA CAPACITACION INSUMO: Programa de Capacitaci6n, mas resultados de la Ejecucién del Programa de Capacitacién, por evento de copacitacién realizado. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS EN COORDINACION CON EL JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL PERSONAL CAPACITADO 1. Analizan el grado de cumplimiento de los objetivos y tareas establecidas para cada evento de capactacién, una vez concluido el mismo. RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 2. Elabora Informe de Evaluacion de la Capacitacién (por cada evento de capactacién realizado) 3. Remite Informe de Evaluacién de la Capacitacién, por cada evento de capacitacion realizado, @ conacimiento yy decisiones de la MAEC. PRODUCTO: Determinacién del grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaye fifados en el Programa de Capacitacién, por cada evento de capacitacién realizado, pera proceder a realizar ajustes en préximos eventos y adoptar las decisiones que correspondan. Articulo 35. PROCESO DE EVALUACION DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION ‘OPERACION: EVALUACION DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION INSUMO: Informacién del desempefo laboral del Servidor Piblico, posterior @ su capacitaci. PROCEDIMIENTO: 'SERVIDOR PUBLICO CAPACITADO 1. Elabora Informe sobre la capacitacién recibida y lo remite a conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia al Responsable de Recursos Humans. JEFE INMEDIATO SUPERIOR DEL SERVIDOR PUBLIC CAPACITADO. 2. Analiza la aplicacién efectiva de los conocimientos, destrezas y actitudes adquiridas en la capacitacién, versus su impacto en a! desempeto laboral del Servidor Public, 253. labora Informe de Evaluacién de los Resultados de la Capacitacién. 4. Remite el Informe de Evaluacion de los Resultados de la Capacitacién, a conocimiento de la MAEC y Responsable de Recursos Humancs. PRODUCTO: Estabiecimiento del nivel de aplicacién efectiva de la capactacién recibida y su nivel de impacto en el ‘desemperio laboral del Servidor PAblico CAPITULO VI [SUBSISTEMA DE REGISTRO Articulo 36, PROCESOS DEL SUBSISTEMA DE REGISTRO Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generacién, Organizacién y Actualizacién, Articulo 37. PROCESO DE GENERACION DE LA INFORMACION, OPERACION: GENERACION DE LA INFORMACION INSUMO: Informacién generada por el funcionarniento del Sistema de Administracién de Personal. PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Efectia el Proceso de recopllacién y clasificacién de Informacién generada por el funcionamiento del Sistema de Administracién de Personal, mediante: '2) Documentos individuales (Servidores Publicos); b)_ Documentos propios del Sistema (Subsistemas y Pracesos). PRODUCTS: Informacién sobre documentos individuales y propios del Sistema de Administracién de Personal. ‘Articulo 38. PROCESO DE ORGANIZACION DE LA INFORMACION OPERACION: ORGANIZACION DE LA INFORMACION. INSUMO: Informacién sobre cocumientos individuales y propios del Sistema de Administracién de Personal PROCEDIMIENTO: RESPONSAGLE DE RECURSOS HUMANOS 1. Efectia el Proceso de organizacin y registro de informacin, en los siguientes medio: a) Fiche de Personal; b) Archivos Fisicos (active y pasivo); ©) Documentos propios del SAP; 4)_Inventario de Personal. PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Fisicos (activo y pasivo), Documentos propios de! SAP e Inventario de ‘Articulo 38. PROCESO DE ACTUALIZACION DE LA INFORMACION LOPERACION: ACTUALIZACION DE LA INFORMACION INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Fisicos (activo y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario de Personal PROCEDIMIENTO: RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS, 1. Proceso de actualizacién de informacion PRODUCTO: Informacién actualizada y disponibie, pare la toma de decisiones dela MAEC. ‘TITULO TERCERO ‘CARRERA ADMINISTRATIVA MUNICIPAL CAPITULO UNICO 26 QW FAArticulo 40, CARRERA ADMINISTRATIVA EI Concejo Municipal del Gobierno Auténome Municipal ce (seialar e/ nombre del Gobierno Auténomo ‘Municipal), se sujetaré para la aplicacién de su Carrera Administrativa Municipal, a lo establecido en normative vigente. La Carrera Administrativa Municipal se articula mediante el Sistema de Administracién de Personal EI Concejo Municipal de Gobierno Auténomo Municipal de (sefalar e/ nombre del Gobierno Auténomo Municipal) elaborara y aprobaré su Reglamento de Procedimiento de Incorporacién de los servidores piblicos ‘municipales @ la Carrera Administrativa Municipal. TITULO CUARTO RECURSOS ADMINISTRATIVOS. CAPITULO UNICO Articulo 41. RECURSOS ADMINISTRATIVOS EI Concejo Municipal del Gobierno Auténomo Municipal de (seftalar ef nombre del Gobierno Auténomo ‘Munteipal) emitiré en el marco de lo establecido por normativa vigente, un Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerérauico para la solucién de problemas emergentes de la aplicacién del Sistema de Administracién de Personal, Que afecten a los Servidores Piblcos de la entidad y a postulantes que participen en una convocatoria publica para ejercer un puesto dentro ia entidad. NOTA: Los formularios y los instrumentos identficados en el presente Reglamento asi como los plazos de los procesos, son de cardcter interno y ce exclusiva responsabilidad del Concejo Municipal del Goblemo Autonome Municipal de (Sefalar ef nombre de! Gobierno Auténomo Municipal).