PROYECTO: CONSTRUCCION EN SITIO PROPIO

RAZON SOCIAL: GERENCIA Y CONSTRUCCION LOS FIORDOS SAC

AREA: EDIFICACIONES

1. PASO: Ingresar los nuevos datos del proyecto a traves del administrador de nombres (Fórmulas / Adminis
2. PASO: Modificar la hoja de nombre Responsabilidad de Responsables con la que se utilizara en su Proyect
3. PASO: Solo Modificar los datos que se encuentran resaltados de color amarillo
4. PASO: Datos Hoja "Lookahead Planning" - Fecha Actual
5. PASO: Datos Hoja "Lookahead Planning" - Numero de semana (solo Numero)
6. PASO: Datos Hoja "Lookahead Planning" - Fecha Inicio de Programación
7. PASO: Datos Hoja "Lookahead Planning" - Descripcion de Actividades a realizar y sus fechas de ejecucion
8. PASO: Datos Hoja "Restricciones" - Descripcion de Restricciones y el Responsable que levantara dicha obs
9. PASO: Datos Hoja "PPC y AC" - Descripcion de Actividades Programadas y Realizadas
10. PASO: Datos Hoja "PPC y AC" - Para el Analisis de Cumplimiento, colocar la descripcion porque no se llego
11. PASO: Datos Hoja "Acumulado" - Se coloca el numero de la semana y se copia los datos de Actividades Re
12. PASO: Datos Hoja "Acumulado" - Para el Analisis de Causas de Incumplimiento se copia los valores obteni
 nombres (Fórmulas / Administrador de nombres)
a que se utilizara en su Proyecto
illo

o)

zar y sus fechas de ejecucion (Solo Actividades)

sable que levantara dicha observacion (Considerar la Fecha que esta resaltada en Rojo)
ealizadas
descripcion porque no se llego a realizar la Actividad Programada
pia los datos de Actividades Realizadas y No Cumplidas de la Hoja "PPC y AC" (Copiar y Pegar Valores)
nto se copia los valores obtenidos en la Hoja "PPC y AC" (Copiar y Pegado Especial - Valores y Transponer)
 LOOKAHEAD PLANNING

NOMBRE DE PROYECTO: PROPIETARIO: FECHA: UBICACION:

CONSTRUCCION EN SITIO PROPIO GERENCIA Y CONSTRUCCION LOS FIORDOS SAC Friday, June 08, 2012 AV. MANUEL OLGUÍN 525 OF. 401
SEMANA 27 SEMANA 28 SEMANA 29 SEMANA 30 SEMANA 31
Metrado
Código Descripción de la Actividad Und Total L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15

Acero De Verticales 1A 1B 1C 1D 1E 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B 5C 5D 5E
Encofrado y Desencofrado De Verticales 1A 1B 1C 1D 1E 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B 5C 5D
Concreto De Verticales 1A 1B 1C 1D 1E 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B 5C 5D
Encofrado De Fondos y Costado De Vigas 1A 1B 1C 1D 1E 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B 5C
Acero De Vigas 1A 1B 1C 1D 1E 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B 5C
Colocación Viguetas Pretensadas 1A 1B 1C 1D 1E 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B
Colocación de Casetones 1A 1B 1C 1D 1E 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B
Colocación Instalaciones Eléctricas y Sanitarias 1A 1B 1C 1D 1E 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B
Concreto y Acabado De Horizontales 1A 1B 1C 1D 1E 2A 2B 2C 2D 2E 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A
 ANALISIS DE RESTRICCIONES / RECURSOS

NOMBRE DE PROYECTO AREA / DPTO FECHA:

CONSTRUCCION EN SITIO PROPIO EDIFICACIONES viernes 8 de junio de 2012
CODIGO DEL PROYECTO PROPIETARIO UBICACION
15 GERENCIA Y CONSTRUCCION LOS FIORDOS SAC AV. MANUEL OLGUÍN 525 OF. 401

Cantidad Und. Actividad Fecha que se debe Descripción de la Restricción Fecha Requerida en Responsable
realizar la actividad Obra

CASCO

Seguros Acero 27-Jun-12 Pedir las polizas de seguro al subcontratista de acero (Mensual) 2-Jul-12

Acero dimensionado de verticales 11-Jun-12 Coordinar la llegada para cada sector 15-Jun-12

Aditivo desmoldante 9-Jun-12 Pedido 11-Jun-12

Encofrado Metálico de verticales 28-May-12 Coordinar el despacho 11-Jun-12

Concreto premezclado 8-Jun-12 Realizar el pedido semanal 12-Jun-12

Vibradora 8-Jun-12 Gestionar la compra 11-Jun-12

Acero dimensionado de vigas 30-May-12 Coordinar la llegada para cada sector 12-Jun-12

Pedido de viguetas pretensadas Firth 8-Jun-12 Pedido de viguetas pretensadas Firth 13-Jun-12

Pedido de soleras para viguetas pretensadas 11-Jun-12 Pedido de soleras 13-Jun-12

Casetones de arcilla a Firth 11-Jun-12 Pedido de casetones de arcilla a Firth 13-Jun-12

Alisadora 13-Jun-12 Verificar el buen estado 14-Jun-12

Residente Ing. Rogelio Alejandro Sumaria Soto

Ingeniero de Campo Ing. Ivan Vera Saenz
Ingeniero Asistente de Campo Ing. Nuevo por determinar
Ingeniero de Oficina Tecnica Ing. César David Vélez Segovia
Ingeniero Asistente de OT Ing. Diego Alberto Flores Lutgardo
Administración Benjamín Reategui
Logística, Almacén Bruno Arroyo Sanchez
Prevencionista de Riesgo Ing. Por Determinar
Maestro de Obra Martin Poicon Levano

ELABORADO POR: APROBADO POR: FIRMA:

Ing. Ivan Vera Saenz Ing. Rogelio Alejandro Sumaria Soto
 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO

NOMBRE DE PROYECTO AREA / DPTO FECHA

CONSTRUCCION EN SITIO PROPIO EDIFICACIONES Saturday, December 30, 1899
CODIGO DE PROYECTO PROPIETARIO UBICACION
15 GERENCIA Y CONSTRUCCION LOS FIORDOS SAC AV. MANUEL OLGUÍN 525 OF. 401
ANALISIS DE INCUMPLIMIENTO
Metrado Metrado SEMANA 27
Descripción de la Actividad Und Programado Realizado SI NO TIPO CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO MEDIDA CORRECTIVA
Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado

Acero De Verticales kg 1,000.00 1A 1B 1C 1D 1E X

kg 1,000.00 1A 1B 1C 1D 1E

Encofrado y Desencofrado De Verticales m2 600.00 1A 1B 1C 1D X

m2 600.00 1A 1B 1C 1D

Concreto De Verticales m3 60.00 1A 1B 1C 1D

m3 60.00 1A 1B 1C 1D X

Encofrado De Fondos y Costado De Vigas m2 240.00 1A 1B 1C

m2 240.00 1A 1B X

Acero De Vigas kg 600.00 1A 1B 1C

kg 600.00 1A 1B 1C X

Colocación Viguetas Pretensadas und 150.00 1A 1B

und 150.00 1A 1B X

Colocación de Casetones und 1,000.00 1A 1B

und 1,000.00 1A 1B X

Colocación Instalaciones Eléctricas y Sanitarias und 2.00 1A 1B

und 1.00 1A X QA/AC No se realizó a tiempo la prueba hidráulica El área de calidad debe verificar que se cumpla correctamente y a tiempo todas las pruebas

Concreto y Acabado De Horizontales m3 200.00 1A

m3 X SC Retraso de los mixers Coordinar bien con despacho para que la llegada de los mixers sea puntual

7 2
ANALISIS DE CONFIABILIDAD SEMANAL (EN %) % AVANCE 94.78%
78% 22%

PROG PROGRAMACION 0
LOG LOGISTICA 0
QA/AC CONTROL DE CALIDAD 1
EXT EXTERNOS 0
SUP/CLI SUPERVISION / CLIENTES 0 PROG LOG QA/AC EXT SUP/CLI
EJEC ERRORES DE EJECUCION 0
SC SUBCONTRATOS 1
EQ EQUIPOS 0
ADM ADMINISTRATIVOS 0 EJEC SC EQ ADM

ELABORADO POR: APROBADO POR: FIRMA:

Ing. Ivan Vera Saenz Ing. Rogelio Alejandro Sumaria Soto
 PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO SEMANAL

PPC ACUMULADO 120%

Actividades Actividades No
Semanas Realizadas Cumplidas PPC PPC ACUM.

Semana 24 192 24
89% 89%
100% 100%
Semana 25 6 3
67% 88%
89% 88% 88% 88% 88% 88% 88% 88% 88% 88% 88% 88% 88% 88% 88%
Semana 26 9 -
100% 88%
80%
Semana 27 7 2 78%
78% 88%

0% 88% 67%

60%
0% 88%

0% 88%

0% 88% 40%

0% 88%

0% 88%
20%

0% 88%

0% 88%

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
Semana 24 Semana 25 Semana 26 Semana 27
0% 88%

0% 88% PPC PPC ACUM.

0% 88%

ANALISIS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADO

SEMANAS PROG LOG QA/QC EXT SUP/CLI EJEC SC EQ ADM

CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ACUMULADA
Semana 24 0 0 0 0 0 0 0

Semana 25

Semana 26 0 0 0 0 0

Semana 27 0 0 0 0 0

Semana
PROG LOG

Semana 0 0 0 0 0
QA/QC EXT
Semana 0 0 0 0 0

SUP/CLI EJEC
Semana

Semana SC EQ

Semana
ADM

Semana

Semana

Semana

Semana

0 1
1 0 0 0 0 0 0 0 0
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
 CATÁLOGO DE CAUSAS DE INC
CAUSAS DE PROGRAMACION(PROG)
INCUMPLIMIENTO

Todas las causas que implican:

*Errores o cambios en la programación.
*Inadecuada utilización de las Herramientas de
DESCRIPCION Programación.
*Mala asignación de recursos.
*Cualquier restricción que no fue identificada de
manera oportuna.

CAUSAS DE CLIENTE/SUPERVISIÓN (CLI)

INCUMPLIMIENTO

Todas las causas que implican Responsabilidad del

Cliente (Falta de información, cambio de prioridades,
DESCRIPCION cambios o errores en la ingeniería, falta de liberación
de estructuras, etc).

CAUSAS DE
EQUIPOS (EQ)
INCUMPLIMIENTO

Todas las causas que implican averías o fallas en los

equipos que no permitieron el cumplimiento de las
DESCRIPCION actividades del Plan Semanal. Están incluidos los
mantenimientos no programados de equipos.
 CATÁLOGO DE CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
LOGISTICA (LOG) CONTROL DE CALIDAD (QA/QC)

Todas las causas que implican:

Todas las causas que implican: *La entrega oportuna de información a producción
*Falta de equipos, herramientas o materiales en (planos, procedimientos, etc)
obra, que han sido requeridos oportunamente por *Cambios o errores en la ingenieria durante el
Producción. desarrollo de las actividades del Plan Semanal.

ERRORES DE EJECUCIÓN (EJEC) SUBCONTRATAS (SC)

En este punto se consideran todas las causas de

Se consideran las causas que corresponden a atrasos incumplimiento relacionadas a la falla en la entrega
debido a retrabajos en el proceso constructivo, es de algún recurso subcontratado o al atraso debido al
decir que por errores de ejecución no se pudieron no cumplimiento de alguna labor encargada a una
cumplir otras actividades programadas. subcontrata.

ADMINISTRATIVOS (ADM)

Todas las causas que implican:

*No llegada del personal especializado (incluido
subcontratos).
*Falta de permisos y licencias.
 EXTERNOS (EXT)

Todas las causas que implican:

*Retrasos por razones clímaticas extraordinarias.
*Eventos extraordinarios como marchas sindicales sin
previo aviso, huelgas, accidentes, etc.
 MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
R (RESPONSABLE) = Es el Responsable del Entregable I (INFORMADO) = Es informado del resultado del entregable
F (FIRMA) = El entregable requiere su firma V (VALIDA) = Valida el control de calidad del entregable
P (PARTICIPA) = Participa en la construcción/elaboración del entregable A (AUTORIZA) = Autoriza la entrega del entregable

Ing. Rogelio Ing. César Ing. Diego

Ing. Adolfo Ing. Ivan Vera Ing. Nuevo por Ing. Por Martin Poicon Benjamín Bruno Arroyo
Recalde Morales Alejandro David Vélez Alberto Flores Saenz determinar Determinar Levano Reategui Sanchez
Sumaria Soto Segovia Lutgardo
WBS
Gerente de Ing. Residente Ing. Oficina Ing. Asistente Ing. Asistente Ing. Asistente Prevencionista Maestro de Administracion Logística
Proyecto Tecnica Oficina Tecnica Campo Campo de Riesgo Obra

GESTION
CONTROL DEL PLAZO, MARGEN/COSTOS. I P-F-V R-P
CONTROL DE PRODUCCION. I P-F-V R-P R-P
CONTROL DE CALIDAD I P-F-V R-P
CONTROL DE SEGURIDAD I P-F-V R-P
MANEJO CONTRACTUAL F-I-A R-P
RELACIÓN CON LOS VECINOS I-V R-P R-P R-P R-P R-P R-P R-P
EVALUACIÓN DEL PERSONAL DE OBRA R-P P P P
CREAR Y MEJORAR LOS PROCESOS DE OBRA. I R-P P P P P P P
NEGOCIACIÓN DE SUBCONTRATOS Y EQUIPOS I R-P
RESOLVER CONFLICTOS DURANTE CONSTRUCCIÓN I R-P P P P P P P
PREPARAR EL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO (PLANOS, DETALLES Y MEMORIAS) I-V R-P P P P P P
BITACORA DE OBRA ( CUADERNO DE OBRA ) I F-V R-P
ELABORACION Y CONTROL DE PRESUPUESTOS I R-P R-P P
ELABORACIÓN DE VALORIZACIONES F-V R-P P P P
COMPATIBILIZACIÓN DE PLANOS I-V R-P P
PREPARAR ESPECIFICACIONES PARA COMPRAS TÉCNICAS ( COMPRA ) A F-V R-P P P P P P
REPORTE SEMANAL Y MENSUAL A OFICINA PRINCIPAL I R-P P P P P P P P

CONSTRUCCION (PRODUCCION, ALCANCE Y COSTOS)

PLANIFICACION MAESTRA ( POR HITOS ) I R-P
SEGUIMIENTO Y/O CAMBIO DE LA PLANIFICACION MAESTRA. I R-P
LOOKAHEAD GENERAL DE OBRA I R-P P P P P P P
LOOKAHEAD PLANNING I F-P-A R-P P
ANALISIS DE RESTRICCIONES I F-P-A R-P P
PROGRAMACION SEMANAL I F-P-A R-P P
PROGRAMACION DIARIA I F-P-A R-P P
INDICADORES ( PPC Y CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO ) I F-P-A R-P P
ROL DE ACCIONES CORRECTIVAS I F-P-A R-P P
TAREOS DIARIOS FORMATO EXCEL F-P-A R-P P
TAREOS DIARIOS FORMATO S10 F-P-A R-P P
SEGUIMIENTO ORDENES DE COMPRA F-A R-P P
CONTROL DE EQUIPOS (MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y REPARACIÓN-LISTA DE F-A P P R-P R-P
EQUIPOS CON FECHAS DE MANTENIMIENTO)
REALIZACIÓN DE PLANOS AS BUILT F-P-V-A R-P R-P P P P
METRADOS DE AVANCE GENERAL DE OBRA F-A P R-P P P
METRADOS PARA VALORIZACIONES, ADICIONALES, ETC F-A R-P R-P P P
SEGUIMIENTO COMPRAS DE OBRA F-A R-P P P P P P P P
COMPRAS MENORES (CAJA CHICA) F-A R-P P P P P P R-P P
DAR EL SOPORTE TECNICO Y OPERATIVO AL PERSONAL DE OBRA. P P P P P R-P
ANALISIS DE PRODUCTIVIDAD VIA S10 F-P-V-A R-P P P
CURVAS DE PRODUCTIVIDAD F-P-V-A R-P P
ANALISIS DE PROCESOS (TRABAJOS REHECHOS) F-P-V-A P R-P
ANALISIS DE PROCESOS (CARTAS DE BALANCE) F-P-V-A P R-P
ANALISIS DE REPORTES DE CONTROL DE RENDIMIENTOS (IP) I F-V R-P

CALIDAD
EFECTUAR AUDITORIAS PERIÓDICAS DE CALIDAD DE OBRA. F P P P P R-P P
ELABORAR PROTOCOLOS DE CALIDAD EN CAMPO F-P-V R-P
EJECUTAR PROTOCOLOS DE CALIDAD EN CAMPO F-P-V R-P
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL DE CALIDAD (POWERPOINT CON LA DESCRIPCION DE F-P-V R-P
PROCESOS) O VIDEOS
LABORATORIO / PRUEBAS I I R-P

RECURSOS HUMANOS
EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PERSONAL DE CAMPO (PRODUCCION). I-V P R-P P P
EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PERSONAL DE CAMPO (SEGURIDAD). I-V R-P P
EVALUACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE PERSONAL DE CAMPO (CALIDAD). I-V P P R-P P
REGLAMENTO DE SANCIONES E INCENTIVOS AL PERSONAL DE OBRA ( tardanzas o R-P P P P P R-P P R-P P
faltas injustificadas SEGURIDAD, CALIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA )

SEGURIDAD Y CONTROL AMBIENTAL

CAPACITAR AL PERSONAL DE OBRA EN IDENTIFICACION DE RIESGOS ( Conocimiento y V-I P P P R-P P
concientizacion )
ADECUAR A LA OBRA ESPECÍFICA LAS NORMAS , ESTÁNDARES Y POLÍTICAS DE : V-I P P P P R-P
SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
EFECTUAR AUDITORIAS PERIÓDICAS DE SEGURIDAD DE OBRA. R R-P R-P
LABORAR MATRIZ DE PREVENCION DE RIESGOS ( SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE ) F-V R-P
partidas especificas

VENTAS
COORDINA E INFORMA SOBRE LOS CAMBIOS EN LA ARQ. PEDIDOS POR LOS CLIENTES A F-P P P P P
CRONOGRAMA DE FECHAS DEFINICION DE ACABADOS I-A F-R P P P P

ALMACEN
PROVEER A LOS TRABAJADORES DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS NECESARIOS P P P P P R R-P
CONTROLAR LA UBICACIÓN DENTRO DE LA OBRA DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS. P P R R-P
SUPERVISAR EL CORRECTO USO DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS DE LA OBRA I P P P P R R-P
VERIFICAR EL BUEN ESTADO Y CALIDAD DE LOS EQUIPOS Y MATERIALES QUE LLEGAN A I P P P P R R-P
LA OBRA
RECIBIR Y ENTREGAR LOS MATERIALES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE LA OBRA I P P P P P P P R-P
CONTROLAR EL STOCK DE LA OBRA I P R R-P
SACAR PROBETAS I R-P P
CURADO DE ELEMENTOS ESTRUCTURALES I R-P P
INVENTARIO DE LA OBRA i P P P P R R-P
SUPERVISION DEL INVENTARIO DE LA OBRA R-P R-P
CONTROL DE PRESTAMOS DE HERRAMIENTAS Y/O EQUIPOS DE SEGURIDAD EN CAMPO P R R-P

ADMINISTRACION
RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE LA OBRA R-P P P P P P P R-P P
PROCESO ADMINISTRATIVO DE COMPRAS (DESDE O/C HASTA EL PAGO) R-P P P R-P P
PROCESO ADMINISTRATIVO DE PAGOS (DESDE O/C HASTA EL PAGO) R-P P R-P
CONTROL DE PAGOS R-F P R-P
ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS DE LA OBRA R-P P P
RESPONSABLE DEL ARCHIVO DE LA OBRA F R-P P
PLANILLA F P R-P
TRIBUTOS R P P
EMISIÓN DE CHEQUES F-R-I R-P P P
CONTROL DE MOVIMIENTO DE ALMACENES I R R-P
CUMPLIMIENTO REQUISITOS DEL MINISTERIO DE TRABAJO I P R-P R-P
CONTRATACIÓN DE SEGUROS I-F R R-P