Los objetivos generales y específicos de un proyecto son herramientas de

trabajo para cumplir con el propósito principal del proyecto en sí. Todas estas metas
han de ser coherentes con las estrategias y la misión de la empresa.
El proyecto por objetivos tiene relación directa con la descomposición del trabajo.
Con ello, no sólo aumentamos nuestra productividad diaria, si no que a medida que
vamos validando un objetivo, la satisfacción por el trabajo hecho nos genera un
bienestar que sirve de gasolina para seguir cumpliendo metas.

Así pues, el trabajo por objetivos nos aporta:

 Organización en las tareas
 Planificación más exhustiva
 Descomposición del trabajo y asignación de tareas
 Productividad
 Satisfacción por el trabajo alcanzado
 Comunicación con todo el equipo

Asignar correctamente objetivos para un proyecto puede llegar a ser una tarea
complicada. Pues serán nuestra guía más preciada para alcanzar lo que buscamos
al realizar el proyecto. Sin estos pasos estaríamos perdidos.
Afortunadamente, la erramienta de gestión Sinnaps nos permiten asignar objetivos
en cada una de nuestras actividades, para validarlos a medida que se alcanzan.
Un excelente recordatorio de por qué realizamos esa tarea y un instrumento
de comunicación muy valioso para mantaner actualizado al equipo.
Por eso, en este post conviene explicar la definición de objetivo general, qué son
los objetivos específicos, diferencia entre objetivo general y específico, cómo hacer
una matriz de objetivos, y qué son los objetivos operativos. Todo ello explicado con
ejemplos de objetivos estrategicos, que nos ayudarán a definir mejor nuestas metas.

¿QUÉ ES UN OBJETIVO GENERAL?

Un objetivo general es la finalidad del por qué empezamos a desarrollar un proyecto.

Este tipo de objetivo no identifica nunca un dato medible y evaluable dentro de la
estrategia del proyecto, sino que describe en términos generales aquello que
queremos alcanzar al finalizar nuestro trabajo, o con un determinado negocio.

Por eso, el objetivo general de un proyecto debe ser coherente con la estrategia de
la empresa, así como sus valores y misión. Se trabajará en torno a él, planificando
acciones pensadas para conseguir dicho objetivos. Por este motivo, todo lo que
hagamos en la empresa o proyecto, tendrá sentido si atendemos a este objetivo.
Podríamos decir que un objetivo general define la misión y el por qué del proyecto.

¿QUÉ ES UN OBJETIVO ESPECÍFICO?

Los objetivos escíficos de un proyecto corresponden a los pasos que debemos

seguir para alcanzar el objetivo general. Digamos que concretan de alguna forma
los objetivos generales. Un objetivo específico da parte de la solución para
acercarnos al propósito general del proyecto.

Un ejemplo muy simplificado: para construir una casa necesitamos hacer los
cimientos, la estructura interna, las paredes, el tejados, etc. Todos estos pasos son
objetivos específicos. Incluso, podría ser las propias actividades de nuestra
planificación.

Es importante aclarar que los objetivos específicos de un proyecto no identifican

acciones directamente medibles con indicadores. Para eso están los objetivos
operativos, los cuales concretan a los objetivos específicos. Son medibles mediante
indicadores, directamente verificables. Gracias a ellos, podremos hacer una
evaluación continua más exhaustiva de nuestro trabajo.

¿CÓMO HACER UNA MATRIZ DE

OBJETIVOS?
Una matriz de objetivos es un instrumento con el que identificar y priorizar los
objetivos de nuestro proycto o negocio.

Sirve, tanto para comunicar al resto del equipo las acciones y resultados que
esperamos, como para averiguar la importancia y el efecto de cada uno de ellos
dentro del proyecto. Y nada mejor que hacer una matriz de objetivos para tener una
representación visual de la misma.
De esta manera, vamos priorizando nuestros objetivos, viendo el impacto sobre todo
el proyectos. Gracias a la descomposición de resultaos y actividades, podremos
identificar mejor los recursos necesarios. Todo ello planificado en un cronograma y
siguiendo unos indicadores para su evaluación continua. ¿Y si te diría que todo esto
te lo da tu aplicación de planificación y gestión Sinnaps? Vamos a ver cómo…

¿CÓMO CUMPLIR OBJETIVOS CON

SINNAPS?

La aplicación web de gestión de proyectos Sinnaps, nos simplifica enormemente el

trabajo de priorización y nos permite crear objetivos dentro de las actividades.
Además de descomponer el trabajo de cada actividad en subtareas, Sinnaps nos
permite añadir objetivos que iremos validando según vayamos alcanzándolos.
Tanto el equipo de trabajo como el Project Manager pueder ir verificando la
realización de estos objetivos.
Cada objetivos específico puede tener una documentación adjunta. Sinnaps te
ayuda a adjuntar el archivo que necesites para que todo el que participe en esa
actividad tenga acceso al mismo. Si trabajas en la nube también puedes añadir un
link. Esto resulta de gran utilidad para organizar también nuestros propios
documentos.
Así de sencillo Sinnaps representa tus objetivos en las actividades:
Es importante que los objetivos del proyecto sean:

Específicos

Medibles

Alcanzables

Relevantes

Y tengan un tiempo limitado.

A todo esto los llamamos objetivos SMART y con Sinnaps es posible.