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Inscripción y entrega de documentos de alumnos de

Nuevo Ingreso agosto-diciembre 2017

BIENVENIDOS

Te invitamos a leer con cuidado la siguiente información para

que formes parte de la comunidad tecnológica.

Primero deberás realizar el PAGO DE INSCRIPCIÓN

1. Seleccionar del menú el No. 8 Pago de Inscripción.

2. Podrás ver dos líneas pago correspondiente a Inscripción:

INSCRIPCIÓN $3,990.00
INSCRIPCIÓN EXTENSIÓN ACAJETE $1,600.00

a. Si resultaste seleccionado para el Instituto Tecnológico de Puebla

deberás seleccionar la casilla de la opción con monto $3,990.00,
en seguida se observará una palomita que nos indica que la línea
de captura ha sido seleccionada (observe que la descripción sea
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de INSCRIPCIÓN como se muestra en la imagen). Posteriormente
dar clic en la opción de imprimir.

b. Si resultaste seleccionado para el Instituto Tecnológico de Puebla

Ext. Acajete deberás seleccionar la casilla de la opción con monto
$1,600.00, en seguida se observará una palomita que nos indica
que la línea de captura ha sido seleccionada (observe que la
descripción sea de INSCRIPCIÓN EXTENSIÓN ACAJETE como se
muestra en la imagen). Posteriormente dar clic en la opción de
imprimir.

3. Una vez seleccionada la opción de Imprimir, podremos ver la ficha

para poder realizar el pago en cualquier sucursal del banco BANAMEX.
En ella podrás observar:
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a. El concepto que vas a pagar.

b. La fecha de vencimiento, ésta te indica la fecha límite que tienes

para realizar el pago. Después de esa fecha ya no será aceptado
en el banco por lo que es inútil acudir a la Institución bancaria.

La puedes imprimir con el menú o con las teclas Control + P.

4. Una vez realizado el pago, pasadas 48 hrs. podrás verlo reflejado en la

barra de color azul en “Validado”, estará indicada la fecha en que
realizaste el depósito.

5. Presenta tu comprobante de pago en original (para cotejo) y copia

junto con tus demás documentos para integrarlo a tu expediente.

6. Para finalizar no olvides seleccionar la opción CERRAR SESION.

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Una vez que has realizado el pago de inscripción, y validado el mismo en tu
cuenta de SIE Aspirantes, podrás subir tus documentos en formato PDF
(CURP, Acta de nacimiento y Certificado de estudios o constancia de
conclusión de estudios 6º. Semestre) y debes presentarte en el Instituto
Tecnológico de Puebla, en el Laboratorio de Sistemas (Edificio 36) en
horario de 10:00 a 13:30 horas, de acuerdo con el siguiente programa para
entregar tus documentos e integrar tu expediente académico.

FECHA CARRERA

Martes 11 de julio Ingeniería en Gestión empresarial

Miércoles 12 de Lic. en Administración e Ingeniería en

julio Tecnologías de la Información y Comunicaciones

Jueves 13 de julio Ingeniería en Logística

Viernes 14 de julio Ingeniería Industrial

Lunes 17 de julio Ingeniería Mecánica

Martes 18 de julio Ingeniería Electrónica

Ingeniería Eléctrica y aquellos alumnos que no

Miércoles 19 de
realizaron trámite en la fecha que estaban
julio
programados

Jueves 20 de julio Ingeniería Industrial de la Extensión Acajete

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Los documentos que debes entregar son los siguientes y ordenados como
se indica a continuación: (copia de tu comprobante de pago de inscripción)

Original para
DOCUMENTOS
cotejar y DOCUMENTOS SOLICITADOS
ENTREGADOS
copias
**1 CERTIFICADO DE BACHILLERATO O EQUIVALENTE ( )
**1 ACTA DE NACIMIENTO ( )
**1 CURP ( )
**1 IFE / INE (MAYOR DE EDAD) ( )
**1 4 FOTOGRAFIAS RECIENTES TAMAÑO INFANTIL ( )
**1 DICTAMEN DE REVALIDACIÓN O EQUIVALENCIA DE ESTUDIOS ( )
**1 COPIA DE FORMA FM 9 (EN CASO DE SER EXTRANJERO) ( )
1 HOJA DE AFILIACIÓN AL IMSS / CARTA DE RENUNCIA ( )

FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE CONSULTA DE EXPEDIENTE

1 ( )
(FIRMADO)
1 COMPROBANTE DE DOMICILIO ( )
1 CERTIFICADO MEDICO DE INSTITUCION OFICIAL ( )

** Cuando aplique
** En caso de no contar con este documento, se firmará una carta compromiso para presentarlo previo a la reinscripción al 2do. Semestre (sin incurrir en
violación de ciclo)

Se te asignará un número de control, con el que ingresarás al sistema de información

escolar (SIE) para consultar tu paquete de materias de primer semestre; tu clave de

acceso será mes y día de tu nacimiento a cuatro dígitos.

A continuación, debes seguir las indicaciones para presentar tu comprobante

de SEGURO FACULTATIVO o bien tramitarlo en ese momento.

El Seguro Facultativo es un esquema de aseguramiento médico que otorga el

IMSS a estudiantes de instituciones públicas que no cuenten con otro seguro
médico.
Este Seguro no tiene costo alguno para el estudiante ni restricciones de edad
y su tiempo de cobertura abarcará el periodo en el que el alumno esté dado
de alta en la institución. La afiliación en este seguro garantiza atención
médica, farmacéutica y hospitalaria sin restricciones respecto a las
enfermedades atendidas.
Para poder afiliar a los estudiantes en el Seguro Facultativo, es imprescindible
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la entrega de CURP, Número de Seguridad Social (NSS) y una cuenta de
correo electrónico personal. (Las indicaciones para obtener NSS se
encuentran en el apartado I)
IMPORTANTE:
Estar asegurado es un requisito para realizar actividades como visitas
industriales, salidas culturales, salidas deportivas y posteriormente Servicio
Social y Residencia. Para ellas se deberá presentar el NSS o el Número de
afiliación al seguro al cual se pertenezca.

• En caso de seguir asegurado con otra institución educativa (bachillerato

o universidad de procedencia) no se podrá hacer la afiliación por parte
del Instituto Tecnológico de Puebla (ITP). En este caso, es necesario que
el alumno solicite que lo den de baja como alumno de esa escuela y
que ésta se vea reflejada en la Constancia de Vigencia de Derechos
(Para saber cuál es el estado actual del estudiante ante el IMSS revisar
apartado II).

• En caso de que el alumno cuente con seguro por parte de ISSSTE,

ISSSTEP, PEMEX, TELMEX, PROSPERA, Seguro Popular o por parte de su
trabajo, se deberá entregar copia de la hoja de afiliación y el formato
de renuncia al seguro facultativo (Instrucciones en apartado III).
Cualquiera de estas opciones de seguro son COMPLETAMENTE
VÁLIDAS para realizar las actividades del ITP.

I. ¿Cómo obtener el Número de Seguridad Social (NSS)?

La primera forma de consultar el Número de Seguridad Social es mediante el

portal web del IMSS, a continuación, se enlistan los pasos para realizar la
localización o asignación del NSS.
En caso de que exista algún error se deberá acudir directamente a la
subdelegación del IMSS más cercana al domicilio.
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1. Entrar a la página www.imss.gob.mx/servicios-digitales

2. Seleccionar Número de Seguridad Social y capturar los datos que se

piden:
• CURP
• Correo electrónico
• Clave CAPTCHA
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3. El sistema realizará la búsqueda en la base de datos, si la CURP es
correcta el Número de Seguridad Social será localizado, en el caso de
que no existiera un registro previo, un nuevo NSS será asignado.
En el momento de hacer la búsqueda, el sistema envía
automáticamente el NSS a la dirección de correo electrónico
proporcionada.

4. Los archivos generados (Número de Seguridad Social y Tarjeta de

Número de Seguridad Social) deberán ser descargados y presentados
el día de entrega de documentos, de acuerdo con el programa de
entrega de cada carrera.

Después de la asignación de número de control, se dará de alta a los

alumnos que hayan solicitado la afiliación al Seguro Facultativo

II. ¿Cómo saber mi estado como asegurado?

Para conocer el status del interesado ante el IMSS, se deberá consultar la

Vigencia de Derechos, este trámite se hará mediante el portal web del
IMSS, a continuación, se enlistan los pasos a seguir para realizar esta
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búsqueda.

1. Entrar a la página www.imss.gob.mx/servicios-digitales

2. Seleccionar el apartado Consulta tu Vigencia de Derechos y capturar
los datos que se piden:
• CURP
• Número de Seguridad Social
• Correo electrónico
• Clave CAPTCHA

3. El sistema realizará la búsqueda en la base de datos y arrojará el

resultado. Al momento de hacer la búsqueda se mandará una copia de
la Constancia de Vigencia de Derechos al correo proporcionado.
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4. Revisar que los Datos generales que aparecen en la Constancia de

Vigencia de Derechos sean correctos; Nombre completo, CURP, NSS,
fecha de nacimiento, lugar de nacimiento.
En Datos de aseguramiento deberá aparecer que SI se cuenta con
derecho al servicio médico, así como los datos de la Clínica o Unidad
de Medicina Familiar (UMF) a la que se pertenece.
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En los Datos del último patrón deberá aparecer el nombre de quien está
asegurando al alumno.
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Ya soy asegurado, ¿es obligatorio tener el Seguro Facultativo?
En caso de que el alumno ya cuente con afiliación a instancias como ISSSTE,
ISSSTEP, PEMEX, a programas sociales como PROSPERA o SEGURO POPULAR,
que actualmente esté laborando y cuente con seguro por parte de su
empresa o que sea alumno de otra institución educativa y que esté
asegurado por parte suya, NO SE DEBERÁ AFILIAR AL SEGURO FACULTATIVO,
pero si es necesario comunicarlo y entregar los documentos que a
continuación se mencionan.

• Hoja de afiliación del seguro al que se pertenece. Este

documento es necesario para tener el número de folio o número
de seguridad social bajo el cual el alumno se encuentra
asegurado, así como la duración de su vigencia. (En el IMSS, se le
conocía como “hoja rosa”)

• Carta de Renuncia al Seguro Facultativo. Deberá entregarse cada

inicio de semestre. Al entregarla junto con la información de la
institución de seguridad social a la que se pertenece, queda
entendido que el alumno seguirá haciendo uso de los servicios
de la institución y así podrá realizar cualquier actividad
relacionada con la misma.

En el momento en que el alumno solicite la afiliación al Seguro Facultativo y

demuestre que ha dejado de contar con el servicio de seguridad social
previo, se hará el alta inmediatamente, siempre y cuando el alumno esté
inscrito, tenga carga de materias y entregue los documentos necesarios para
realizar su alta; NSS, CURP y cuenta de correo electrónico personal.
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Ejemplo de Póliza de afiliación de Seguro Popular que debes presentar en

caso de ser derechohabiente.
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Ejemplo de afiliación ISSSTE que debes presentar en caso de ser

derechohabiente.

La Carta de Renuncia al Seguro Facultativo se deberá descargar desde la

página web del ITP: http://www.itpuebla.edu.mx/portalitp/
1. Se debe ingresar al menú Servicios  Servicios Escolares
2. Ingresar al apartado de Seguro Facultativo  Formato carta de
renuncia al seguro facultativo.
3. La carta se descargará en automático, esta podrá ser llenada a mano y
deberá ser entregada, EN DUPLICADO al personal encargado de este
proceso cuando entregues tus documentos. (O en la Oficina de Seguro
Facultativo, Edificio 2 en caso de renovación semestral).
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4. En caso de que formules tu carta de renuncia, este proceso debe ser
renovado al inicio de cada semestre.
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Para concluir este proceso, pasarás al módulo de toma de fotografía y firma electrónica
para imprimir TU CREDENCIAL, misma que recogerás en las ventanillas del Departamento
de Servicios Escolares del 21 al 24 de agosto (iniciando clases) en horario de atención de
9:00 a 13:0 horas o de 16:00 a 18:00 horas.

A continuación te presentamos el diagrama del proceso para el trámite que realizarás el

día que te corresponde entregar documentos:

El presente manual tiene la intención de que dispongas de la información necesaria para

entregar tus documentos y concluir tu proceso de inscripción, para lo cual es muy
importante que tengas tus documentos preparados y ordenados para que logremos
atender a todos los estudiantes en breve tiempo, agradecemos que nos ayudes leyendo
con atención los puntos que señalamos, para que despejes las dudas que puedas tener.

Si aún quedan algo que deseas saber, puedes enviar un correo electrónico a:
sie@itpuebla.edu.mx
en esta cuenta respondemos en un máximo de 48 horas y únicamente de lunes a viernes.

GRACIAS POR TU ATENCIÓN

“Excelencia Tecnológica con participación Humana”