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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

FACULTAD DE INGENIERIA
E.A.P. INGENIERIA AGROINDUSTRIAL

Tema:
“Marco legal para constituir una empresa”

Integrantes:

 Carbajal Romero Gisela


 Mendoza Arista Nadia
 Palma Rosas Emily

Profesor:

Ing. Pedro Walter Gamarra Leiva

Nvo. Chimbote – Setiembre 2014


BASES LEGALES PARA LA CONSTRUCIÓN DE UNA EMPRESA EN EL PERÚ

Contenido
I. DEFINIR EL TIPO DE SOCIEDAD, PARA LO CUAL PODEMOS CONSIDERAR UNA SAC SOCIEDAD
ANÓNIMA CERRADA............................................................................................................................ 4
II. DEFINIDA LA MODALIDAD SOCIETARIA AHORA UNA SAC SE REQUIERE DESARROLLAR LO
SIGUIENTE: .......................................................................................................................................... 4
DECIDIENDO LA MODALIDAD EMPRESARIAL .................................................................................. 5
LA SOCIEDAD ANONIMA ................................................................................................................. 5
Denominación ............................................................................................................................. 5
Capital.......................................................................................................................................... 6
Accionistas ................................................................................................................................... 6
Constitución ................................................................................................................................ 6
Costos de Organización ............................................................................................................... 7
Duración de la Sociedad Anónima .............................................................................................. 7
Aportes de los Accionistas........................................................................................................... 7
Órganos de la Sociedad: .............................................................................................................. 7
Requisitos Contables ................................................................................................................... 8
Dividendos ................................................................................................................................... 9
CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES EMPRESARIALES ................................................ 9
LOS CONTRATOS ASOCIATIVOS ....................................................................................................... 9
FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS ............................................................................................. 10
Actividad Industrial Fiscalizada ................................................................................................. 11
Actividades Comerciales y de Servicios ..................................................................................... 11
Actividades Turísticas ................................................................................................................ 11
Servicio de Transporte Terrestre Interprovincial e Internacional ............................................. 12
Actividades Agroindustriales ..................................................................................................... 12
III. REGISTRO DE INVERSIÓN EXTRANJERA ................................................................................. 13
a. Aportes en moneda libremente convertible: ............................................................................ 13
b. Aportes producto de la capitalización de obligaciones privadas con el exterior:..................... 13
c. Aportes en bienes físicos o tangibles, inclusive en el caso de contratos de asociación en
participación o similares: .............................................................................................................. 13
d. Aportes en contribuciones tecnológicas intangibles: ............................................................... 13
e. Aportes en moneda nacional con derecho a giro ..................................................................... 14
IV. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ....................................................................... 14

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BASES LEGALES PARA LA CONSTRUCIÓN DE UNA EMPRESA EN EL PERÚ

Formalización de una Empresa. .................................................................................................... 14


Distintas formas Jurídicas de Constitución: .................................................................................. 15
QUE SE REQUIERE PARA FORMAR UNA EMPRESA EXITOSA ......................................................... 16
IDEAS PARA INICIAR UNA EMPRESA O NEGOCIO EXITOSO........................................................... 17
V. PASOS CLAVES PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA .................................................................... 18
Elaborar la Minuta de Constitución .............................................................................................. 18
Reserva de Nombre en Registros Públicos................................................................................ 18
Documentos Personales ............................................................................................................ 18
Descripción de la Actividad Económica ..................................................................................... 19
Capital Social ............................................................................................................................. 19

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BASES LEGALES PARA LA CONSTRUCIÓN DE UNA EMPRESA EN EL PERÚ

BASES LEGALES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA EN EL


PERU

 PASOS QUE DEBEN SEGUIR PARA LA FORMACIÓN, CONSTITUCIÓN O


CONSTRUCCIÓN DE UNA SOCIEDAD O EMPRESA EN EL PERÚ

Para Constituir una empresa en Perú deberá considerar lo siguiente:


Trámites legales de constitución

I. DEFINIR EL TIPO DE SOCIEDAD, PARA LO CUAL PODEMOS


CONSIDERAR UNA SAC SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA.

 Requiere de dos socios.


 Designar un Gerente, si es extranjero requiere carné de extranjería.
 Redactar el texto del objeto Social.
 Tener un Domicilio en Algún Lugar del Perú para poder inscribirse en el Registro
Tributario Ruc y Sunat.
 Obtener permisos sectoriales cuando corresponda como, Petróleo, Minería,
Salud, etc.

También es necesario señalar que las personas naturales extranjeras que participen
como accionistas en la constitución de la sociedad deberán contar con visa de
negocios expedida por el Consulado Peruano.
Las personas extranjeras pueden constituir empresas, firmar contratos, para lo cual
deben hacer poner un sello en su pasaporte por Migraciones. No se aplica para
aparecer como Gerente. En caso piense conseguir Residencia en Perú y Carnet de
extranjería el sello no se debe aplicar o hacer.
Adquirir una empresa recién constituida.

II. DEFINIDA LA MODALIDAD SOCIETARIA AHORA UNA SAC SE


REQUIERE DESARROLLAR LO SIGUIENTE:

 Elaborar la minuta de constitución


 Elevar la Minuta a Escritura Pública
 Inscribir la Empresa en los Registros Públicos
 Tramitar el Registro Único de Contribuyentes (RUC) y la autorización para la
impresión de facturas o boletas de pago.
 Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.

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 Obtener la autorización del Libro de Planillas del MINTRA


 Tramitar la licencia de funcionamiento en la Municipalidad de la zona donde se
ubica la unidad productiva.
 Legalizar los libros contables ante notario público.
 Registrar la marca de los productos en INDECOPI.

DECIDIENDO LA MODALIDAD EMPRESARIAL

Las leyes del Perú reconocen diversas formas empresariales, entre las que se destacan
la sociedad anónima, la sociedad comercial de responsabilidad limitada, la sucursal, la
asociación en participación, el consorcio, entre otras.
En tal sentido, los inversionistas privados, sean personas naturales o jurídicas,
tendrán que decidir si operarán a través de la constitución de una sociedad, del
establecimiento de una sucursal, o de la celebración de contratos de naturaleza
asociativa.
Dado que la sociedad anónima, la sucursal y los contratos de naturaleza asociativa son
los más utilizados por los inversionistas privados, seguidamente presentamos sus
aspectos más importantes.

LA SOCIEDAD ANONIMA

La sociedad anónima es una de las formas societarias que confieren a sus socios la
limitación de su responsabilidad hasta el límite de su aporte. El capital social está
representado por acciones, teniendo los socios la calidad de accionistas.
Las características principales de la sociedad anónima se describen a continuación:

Denominación

La sociedad anónima podrá adoptar cualquier denominación, pero deberá


figurar necesariamente la indicación Sociedad Anónima, o las siglas "S.A.".
Tratándose de las modalidades especiales de sociedades anónimas en atención
a su estructura societaria, capital social y número de accionistas,
necesariamente deberá consignarse las siglas "S.A.C." para la Sociedad
Anónima Cerrada ó "S.A.A." para la Sociedad Anónima Abierta.

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Capital

El capital social está representado por acciones nominativas y se integra por


aportes de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas
sociales.
Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga su capital suscrito
totalmente, y cada acción suscrita esté pagada, por lo menos, en un 25%. No se
exige un monto mínimo de capital social, a efectos de constituir la sociedad.

Accionistas

El número de accionistas no puede ser menor a 2 personas naturales o


jurídicas, residentes o no residentes, mientras que el número máximo es
ilimitado. Salvo el caso de la S.A.C. en donde el número máximo de accionistas
es veinte.

Constitución

Existen 2 formas de constituir una sociedad anónima; en un sólo acto


(Constitución Simultánea), o en forma sucesiva (Constitución por Oferta a
Terceros).
En ambos casos es imprescindible la intervención del Notario Público, al cual
los fundadores de la sociedad deberán hacer entrega de la información y
documentos necesarios para poder iniciar la constitución.

 Constitución Simultánea

El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta


en una entidad bancaria que opere en el Perú. Los fundadores
suscribirán una Minuta de Constitución, la cual deberá estar
debidamente refrendada por un abogado colegiado en el Perú, y
deberá ser elevada a Escritura Pública ante Notario, con la finalidad
de que se inscriba en el Registro Mercantil de la Oficina Registral
correspondiente al lugar donde se constituya.

 Constitución por Oferta a Terceros

Los fundadores deberán redactar un programa de constitución que


llevarán al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez

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legalizadas las mismas, se depositará en el Registro Mercantil de la


Oficina Registral correspondiente al lugar donde se constituya a
efectos de proceder a su publicación posterior, con la finalidad de
encontrar potenciales suscriptores.
La asamblea de suscriptores deberá realizarse en el lugar y hora
establecida en el programa, o en su defecto, en los que señale la
convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 días
siguientes a la celebración de la asamblea, la persona o personas
designadas, otorgarán la Escritura Pública de Constitución de la
Sociedad, la cual deberá inscribirse en el Registro Mercantil del
domicilio de la sociedad.

Costos de Organización

Los Gastos derivados de la constitución de la empresa son los siguientes:


Gastos Notariales, están referenciados por el monto de capital y por la
extensión de la Escritura Pública
Gastos Registrales, la tasa a pagar es el 3/1000 del capital social. Otros gastos,
comprende la inscripción del nombramiento de Directores, pago de honorarios
de abogado, notario, etc.

Duración de la Sociedad Anónima

El tiempo de duración de la sociedad anónima puede ser determinado o


indeterminado.

Aportes de los Accionistas

Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, así
como en bienes físicos o tangibles o en contribuciones tecnológicas intangibles,
que se puedan presentar bajo la forma de bienes físicos, documentos técnicos e
instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados. Los aportes no
dinerarios serán revisados por el Directorio.

Órganos de la Sociedad:

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Junta General de Accionistas: Es la reunión de los accionistas debidamente


convocada, para decidir asuntos propios de su competencia. Este órgano decide
por mayoría, teniendo en cuenta el número de acciones en que se encuentra
dividido el capital. Es el órgano máximo de la sociedad.
h.2 Directorio: Es elegido por la Junta General de Accionistas, debiendo ser
inscrita dicha designación en el Registro Mercantil de la Oficina Registral
correspondiente al lugar donde se constituya. Para ser director no se requiere
ser accionista; salvo que el Estatuto disponga lo contrario. Asimismo, puede ser
Director un extranjero no domiciliado. El número de directores será fijado en el
estatuto, y en su defecto, lo determinará la Junta General. El número de
directores no podrá ser inferior a tres. El directorio tiene las facultades de
representación legal y de gestión necesarias para la administración de la
sociedad dentro de su objeto social. El Directorio está obligado a formular la
memoria, los estados financieros y la propuesta de aplicación de las utilidades
en caso de haberlas. Los documentos anteriormente señalados deberán reflejar
en forma clara y precisa, la situación económica y financiera de la sociedad, las
utilidades obtenidas o las pérdidas sufridas y el estado de sus negocios.
h.3 Gerencia: El gerente es nombrado por el directorio, salvo que el estatuto
reserve esa facultad a la Junta General. Pueden existir varios gerentes si así lo
determina el estatuto o lo acuerda la Junta General. La duración del cargo es
por tiempo indefinido, salvo disposición contraria del estatuto o que el
nombramiento se haga por un plazo determinado.
Las atribuciones del gerente se establecerán en el estatuto o al ser nombrado,
de lo contrario, se presume que el gerente está facultado para la ejecución de
los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.

Requisitos Contables

Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad


considerados como principales, los cuales deberán estar en castellano y
expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan
suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su
contabilidad en moneda extranjera. Los principales libros contables son los
siguientes:
Libro de Inventario y Balances, Libro Diario, Libro Mayor , Libro de Planillas de
Remuneraciones, Libro de Actas, Libro Caja, Registro de compras, Registro de
ventas. Previo a su utilización, los libros contables deberán legalizarse ante
Notario Público, excepto el de Planillas, el cual se legalizará ante el Ministerio
de Trabajo y Promoción Social, pagando la tasa correspondiente en el Banco de
la Nación.

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Dividendos

Sólo podrán pagarse dividendos sobre las acciones en razón de utilidades


obtenidas o de reservas de libre disposición, siempre que el patrimonio no sea
inferior al capital social.
La distribución de dividendos a los accionistas se realizará en proporción a las
sumas que hayan desembolsado y al tiempo de integración al capital social.
(Fuente: ProInversión).

CUADRO COMPARATIVO DE LAS MODALIDADES EMPRESARIALES

LOS CONTRATOS ASOCIATIVOS

Los contratos asociativos crean y regulan la participación e integración en negocios o

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empresas determinadas, en interés común de los intervinientes. Este tipo de contrato,


no genera una persona jurídica, deberá constar por escrito y no está sujeto a
inscripción en el Registro.
Existen 3 formas de contratos asociativos: el contrato de Asociación en Participación,
el Consorcio y el Joint Venture.
Se considerará inversión extranjera directa a los recursos destinados a los contratos
mencionados anteriormente, que otorguen al inversionista extranjero una forma de
participación en la capacidad de producción, sin que ello suponga aporte de capital y
que corresponde a operaciones comerciales de carácter contractual a través de las
cuales el inversionista extranjero provee bienes o servicios a la empresa receptora a
cambio de una participación en volumen de producción física, en el monto global de
las ventas o en las utilidades netas de la referida empresa receptora. (Fuente:
ProInversión).

FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

En adición a los requisitos legales mencionados anteriormente, existen ciertas


formalidades que deben ser cumplidas por las empresas peruanas o extranjeras que
deseen establecer empresas nuevas o sucursales.

1) Registro Único de Contribuyentes (RUC). La Superintendencia Nacional de


Administración Tributaria (SUNAT), es el órgano administrador de tributos en
el Perú. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes,
otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el Registro Único de
Contribuyentes.
Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:
Testimonio de Constitución Social, debidamente inscrito ante el Registro
correspondiente.
Recibo de agua o luz del domicilio fiscal. Formato de inscripción de RUC de la
SUNAT Documento de identidad en original del representante legal Si el
trámite lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta poder simple
otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, el
documento de identidad en original de la tercera persona.

2) Requisitos exigidos según el tipo de actividad. En algunos casos, de acuerdo


con la naturaleza de la actividad, se requiere del cumplimiento de algunos
requisitos especiales. A continuación se detallan algunas actividades -sin que
dicha enumeración sea excluyente, total o limitativa- que están sujetas a los
requisitos especiales antes indicados:

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Actividad Industrial Fiscalizada

La producción de algunos bienes tales como: armas, municiones o explosivos; prendas


de uso militar o policial; y, productos e insumos químicos que se encuentran
fiscalizados por dispositivos especiales; en tal sentido, para el inicio de este tipo de
actividades, las empresas, luego de inscribirse en el RUC, deberán someterse a la
verificación del Ministerio de la Producción - PRODUCE, y obtener su autorización
expresa, luego de realizar los trámites necesarios ante las entidades competentes del
Ministerio del Interior y Ministerio de Defensa, según corresponda.

Actividades Comerciales y de Servicios

 Comercialización de productos e insumos químicos que se encuentran


fiscalizados por dispositivos especiales; dichas empresas para iniciar
actividades, luego de su inscripción en el RUC, deberán seguir el mismo
procedimiento señalado en el literal a).
 Comercialización de plaguicidas, productos farmacéuticos y biológicos de
uso veterinario, alimentos para animales; dichas empresas para iniciar sus
actividades, luego de su inscripción en el RUC, deberán previamente
obtener la autorización correspondiente del Servicio Nacional de Sanidad
Agraria - SENASA.
 Comercialización de flora y fauna que se encuentren fiscalizados por
dispositivos especiales y por la Convención sobre el Comercio Internacional
de Especies Amenazadas de Flora y Fauna Silvestre; dichas empresas para
iniciar actividades, deberán obtener previamente la autorización
correspondiente del Ministerio de Agricultura.
b.4 Servicios de vigilancia y seguridad; dichas empresas para funcionar,
luego de su inscripción en el RUC, deberán obtener la autorización
correspondiente del Ministerio del Interior.
b.5 Servicios de fumigaciones de naturaleza agropecuaria; dichas empresas
para iniciar sus actividades, luego de su inscripción en el RUC, deberán
previamente obtener la autorización correspondiente del Servicio Nacional
de Sanidad Agraria SENASA.

Actividades Turísticas

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 Agencias de viajes y turismo; las mismas que para ostentar la condición de


"Agencia de Viajes y Turismo Acreditada" deberá presentar a la Dirección
Nacional de Turismo o al Órgano Regional Competente lo siguiente:
Solicitud indicando datos generales de la empresa; Copia del RUC; Copia de la
Licencia Municipal de Funcionamiento; y Formulario otorgado por la Dirección
Nacional de Turismo o por el Órgano Regional Competente, de conformidad
con lo establecido por el Decreto Supremo Nº037-2000-ITINCI.
 Establecimientos de hospedaje que pretendan ostentar clase y categoría de
acuerdo a la legislación vigente, los cuales deberán solicitar su clasificación y
categorización ante la Dirección Nacional de Turismo, luego de inscritos en el
RUC, de conformidad con el DS Nº 023-2001-ITINCI.
 Casinos de juego; los mismos que deberán cumplir con los requisitos
establecidos en su respectiva ley y normas reglamentarias y complementarias.
 Tragamonedas; los mismo que deberán cumplir con los requisitos establecidos
en el "Reglamento para la explotación de los juegos de casino y máquinas
tragamonedas aprobado mediante DS 009-2002-MINCETUR.
 Restaurantes que pretendan ostentar categoría de 1 a 5 Tenedores y/o ser
calificados como turísticos, deberán solicitar su categorización ante la
Dirección Nacional de Turismo, luego de su inscripción en el RUC.
 Servicios de alojamiento; los mismos que, para iniciar actividades, luego de su
inscripción en el RUC, deberán solicitar su autorización al órgano competente
de acuerdo al Decreto Supremo Nº 10-95-ITINCI.

Servicio de Transporte Terrestre Interprovincial e Internacional

Para el inicio de las actividades de transporte:

Regular de pasajeros. Turístico de pasajeros. Carga. Las empresas, luego de


inscritas en el RUC, deberán solicitar la Concesión de Ruta, Permiso de
Operación o Constancia de Empadronamiento, según corresponda, ante la
Dirección General de Circulación Terrestre del Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.

Actividades Agroindustriales
 Procesamiento de flora y fauna silvestre: para el inicio de sus actividades las
empresas deberán previamente obtener, luego de su inscripción en el RUC, la
autorización de la instancia correspondiente del Ministerio de Agricultura.
 Beneficio de ganado y aves: para el inicio de sus actividades las empresas
deberán previamente obtener, luego de su inscripción en el RUC, la

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autorización sanitaria del Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA.


 Producción de plaguicidas de origen vegetal: para el inicio de sus actividades
las empresas deberán previamente obtener, luego de su inscripción en el RUC,
la autorización sanitaria del Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA.

III. REGISTRO DE INVERSIÓN EXTRANJERA

Las inversiones extranjeras destinadas al capital de una empresa, así como las
formalizadas contractualmente con una empresa peruana, incluyendo las asociaciones
en participación y cualquier otra forma de asociaciones de riesgo deben registrarse
ante la Agencia de Promoción de la Inversión Privada - PROINVERSIÓN.
Para tal efecto, se deberá presentar una solicitud, adjuntando la siguiente
documentación, según el tipo de aporte efectuado:

a. Aportes en moneda libremente convertible:

En los casos de constitución de empresas, inversiones en bienes ubicados físicamente en el


territorio nacional y en contratos de asociación o similares, se acompañará copia del documento o
documentos que certifiquen la canalización de los aportes a través del Sistema Financiero
Nacional, en los que debe figurar el nombre o razón social del inversionista como girador en el
exterior, contra cuenta abierta en banco o entidad financiera del exterior a nombre de la empresa
receptora de la inversión.
Cuando los aportes son destinados a la constitución de empresas, podrá acreditarse el giro a
nombre del mandatario o apoderado del inversionista, debiendo certificarse tal condición.

b. Aportes producto de la capitalización de obligaciones privadas con el


exterior:

Deberá acreditarse la existencia de la obligación pendiente de pago, mediante


presentación de copia de los documentos contables correspondientes.

c. Aportes en bienes físicos o tangibles, inclusive en el caso de contratos de


asociación en participación o similares:

Se acompañará copia de la factura comercial, libre de pago, y de la póliza de


importación emitida por la Administración de la Aduana correspondiente.

d. Aportes en contribuciones tecnológicas intangibles:

Se acompañará copia del certificado de registro de marca, patente u otro elemento de

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propiedad industrial, expedido por el Instituto Nacional de Defensa de la Competencia


y de la Protección a la Propiedad Intelectual (INDECOPI) que acredite el derecho,
vigente, a nombre del inversionista, así como copia del Acta de la Junta de Directorio o
de la Junta de Accionistas, donde conste la confirmación de la valorización efectuada, o
copia del contrato correspondiente, en el caso de asociaciones en participación o
similares.

e. Aportes en moneda nacional con derecho a giro

Por concepto de utilidades, dividendos, regalías u otro tipo de acreencias devengadas


Deberá acreditarse, mediante copia de los documentos contables pertinentes, la
disponibilidad de los recursos con derecho a giro. Adicionalmente, en el caso de
regalías, deberá adjuntarse copia de la Resolución de Registro, ante el organismo
nacional competente, del contrato que generó la obligación.
Además, para todos los casos se adjuntará:
Copia de la Escritura Pública de Constitución de la empresa o de la sucursal, según
corresponda, con la constancia de inscripción en el Registro respectivo. Copia del
asiento contable de capitalización. En el caso de joint ventures contractuales, deberá
acompañarse copia del correspondiente contrato.

IV. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO

Es la autorización para desarrollar una determinada actividad comercial en un local


determinado de la sociedad, y se solicita ante la Municipalidad de la jurisdicción,
donde está ubicado el mismo.

Formalización de una Empresa.

Una de las primeras decisiones a adoptar por el promotor o promotores de una nueva
empresa, una vez estudiado el Plan de Negocio y analizada su viabilidad, es la elección
de la forma jurídica a adoptar (Empresa Individual, Sociedad Civil, Limitada, Sociedad
Anónima...)
El propósito de formar jurídicamente una empresa es limitar la responsabilidad de los
socios o personas. Las personas que constituyen la Sociedad convienen en aportar
bienes o servicios para el ejercicio en común de actividades económicas. Los
promotores de la sociedad deben adoptar alguna de las formas previstas en esta ley.
La sociedad es una persona jurídica(reconocida por la ley), distinta a los socios que la
forman y es ella la que resulta dueña de los bienes que los socios aportan. Efectuando
el aporte, los socios no son dueños de los bienes aportados, sino de una acción o
derecho respecto a la sociedad. A continuación encontrará un cuadro comparativo con
las principales formas jurídicas y algunos de los datos a tener en cuenta al hacer la

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elección.

Distintas formas Jurídicas de Constitución:

Tipo de Actividad a ejercer.- Hay leyes que exigen para desarrollar algunas actividades
obligatoriamente tomar algún tipo de sociedad. Por ejemplo para ser banco debe ser
Sociedad Anónima.
No se permite empresas con inversión extranjera en la Empresa individual de
Responsabilidad Limitada. E.I.R.L.

Obligatoriedad de cumplir las formalidades cuando se modifican los estatutos de las


sociedades.

Recientemente la Corte Suprema ha declarado que los efectos de una modificación del

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estatuto de una sociedad (Documento de constitución y funcionamiento) quedan


suspendidos hasta que se cumpla con la solemnidad de hacer la modificación por
Escritura Pública y que se inscriba en el Registro, esto de conformidad con el artículo
5 de la Ley General de Sociedades.La resolución de la Corte Suprema Nº 1924-02
dispuso que la modificación del Estatuto Social, en donde se acordó que cualquier
controversia entre los accionistas de la sociedad o entre los accionistas y la sociedad,
se sometería a arbitraje, no tiene fuerza legal, porque no cumplió con hacerse
notarialmente y con inscripción en el registro.

QUE SE REQUIERE PARA FORMAR UNA EMPRESA EXITOSA

1. Tener una buena idea.


2. Que la idea no sea suficiente o debidamente explotada y que exista una
necesidad por parte de la población.
3. Hacer un plan de desarrollo de un proyecto para hacer realidad la idea que
incluya por lo menos una parte que trate la relación entre los socios; otra de
extracción, transformación, producción de bienes o servicios; y otra sobre
comercialización del negocio.
4. Redactar una carta de intención entre los posibles socios en la cual se indique
el negocio que piensan formar, los aportes que se comprometen a hacer, cómo
se distribuirán las ganancias, la solución de problemas, etc.
5. Concluido los pasos anteriores, se puede seguir con la formación de una
empresa decidiendo primero qué tipo de sociedad jurídica es la que mejor se
acomoda al negocio que se quiere hacer. En este sentido existe la Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada, la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada, la Sociedad Anónima y la Sociedad Anónima
Cerrada.
6. Después de haber decidido la sociedad que más conviene se debe continuar
con los siguientes pasos:a) Realizar un contrato de sociedad en la forma de
Minuta. Debe revisarse que en el Registro Público que no exista ya una
sociedad con el mismo nombre. (verificar con la Municipalidad si le otorgarán
Licencia en el Distrito que usted piensa llevar adelante el negocio. También con
la entidad correspondiente en caso de requerirse permisos especiales).b)
Posteriormente en la Notaria se elabora la Escritura Pública que es el contrato
transcrito en el papel del Colegio de Notarios y firmado por el Notario.c) La
Escritura Pública se inscribe en el Registro Mercantil.Inscripción en Sunat y
Essalud (inscripción de RUC y de Trabajadores). d) Obtener permisos para
casos que requieren según Ley como Grifos (según la Ley de Hidrocarburos),
Clínicas (según la Ley de Salud), permisos de Pesca (según Ley de Pesquería),
etc. f) Autorización de Libros de Planillas en el Ministerio de Trabajo. g)

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Proceder a la legalización de Libros de Actas y Contabilidad en la Notaría. h)


Obtener Licencia Municipal de Funcionamiento.

IDEAS PARA INICIAR UNA EMPRESA O NEGOCIO EXITOSO

 ¿Cuál es el mejor negocio para mi y mi familia?

Para descubrirlo, tienes que explorar tus talentos, intereses, pasiones y luego buscar
una manera práctica de transfórmalos en ganancias. Por ejemplo, ¿Eres un experto en
la cocina italiana? Pues conviértete en chef personal o dicta clases de cocina a
pequeños grupos. ¿Te gustan el arte y escultura? Inicia una galería de arte en tu casa.
"Cuando haces lo que te gusta, es mucho más fácil enfrentar los desafíos asociados con
poner un nuevo negocio en forma exitosa."

Para elegir el negocio correcto debes conocerte a ti mismo. Por eso, antes de escoger
un negocio nuevo debes hacer una evaluación profunda de tus habilidades, intereses y
pasiones para determinar cuál negocio es mejor de acuerdo a tus deseos y
necesidades. Debes considerar factores tales como
 Tus sueños personales y familiares.
 Tu estilo de vida actual y preferida.
 Tus capacidades innatas.
 Tus experiencias previas.
 Tus preferencias personales.
 Tus recursos tangibles e intangibles.
 Tus metas a corto, medio y largo plazo.

Posiblemente, ya tienes una idea de negocio. Ten cuidado. Una nueva idea para un
negocio puede ser muy seductor e incluso darte una especie de euforia. Aunque
necesitas ser motivado, muchas veces el entusiasmo mal controlado puede
distorsionar tu juicio. A veces, este sentido de euforia es muy parecido a la experiencia
de enamorarte. Así que, hay que tener la fuerza de voluntad para controlar tu
entusiasmo y tomar el tiempo debido para analizar la factibilidad de tu idea de
negocio antes de casarte con dicha idea. Es muy importante hacer esto antes de dejar
tu empleo, invertir tus ahorros o dedicar tu tiempo valioso a lanzar una empresa
nueva. Hazte las siguientes preguntas. ¿Te interesa de verdad este negocio en
particular? ¿Llena este negocio una necesidad o deseo no satisfecho? ¿Existe suficiente
demanda de los consumidores para sustentarlo? ¿Puedes competir exitosamente en el
mercado? ¿Quiénes serán tus competidores? ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades?

Evalúa varios tipos de negocios y toma en cuenta tus preferencias personales tanto
como la rentabilidad del proyecto. Iniciar y desarrollar un negocio nuevo implica
tomar un gran número de decisiones. Una vez que tengas una buena idea acerca de
que clase de negocio quieres iniciar. Debes considerar cuatro alternativas importantes

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y decidir si vas a:
1. Crear tu propio negocio de cero.
2. Adquirir un negocio existente.
3. Comprar una franquicia.
Cada alternativa de negocio tiene varias ventajas y desventajas.

Algunos de los factores que tienes que considerar son.


 El capital de inversión requerido.
 Las probabilidades de éxito.
 La utilidad esperada.
 La exclusividad que ofrece cada alternativa.

El nivel de competencia y saturación que hay en el mercado, etc. Por eso, debes
evaluar todas las ventajas y desventajas de cada opción antes de dar el salto al mundo
empresarial. No hacer este paso crítico en forma correcta, resultará en errores
costosos y perdidos de tiempo valioso. Si no sabes qué tipo de negocio debes poner,
debes de buscar ejemplos de ideas para negocios prácticos, comprobados y rentables
que puedes empezar con poco dinero.

V. PASOS CLAVES PARA CONSTRUIR UNA EMPRESA

Elaborar la Minuta de Constitución

La Minuta de Constitución es un documento privado elaborado y firmado por un


abogado que contiene el acto de constitución que debo presentar ante un notario para
su elevación a escritura pública.
Previamente debes reunir los siguientes requisitos:

Reserva de Nombre en Registros Públicos

Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un nombre


similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominación
social permite retener un nombre por un plazo de 30 días.

El trámite se realiza en las oficinas de registros públicos de Lima y Callao.

Documentos Personales

Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada
uno de los socios y sus cónyuges, en caso de ser casados.

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Descripción de la Actividad Económica

Identificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

Capital Social

Indicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:

Bienes Dinerarios (efectivo):

Con la apertura de un depósito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre


de la empresa. - Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos),
mediante un Informe de Valoración.

Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.


 Estatutos: Se debe incluir el Estatuto que regirá a la empresa. En este
debe estar detallado el régimen del directorio, la gerencia, la junta
general, los deberes y derechos de los socios y accionistas.

Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitución. La


Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los
estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los
mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser
firmada por los socios y un abogado.

 Escritura Pública: La Escritura Pública es un documento legal


elaborado por un notario público para la inscripción de la empresa
en Registros Públicos. El notario da fe del contenido y la envía a
Registros Públicos para su inscripción. Deberás presentar en la
Notaría:

Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de búsqueda


mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en
caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a
Escritura Pública. Pagar los derechos notariales.

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 Inscripción en Registros Públicos: Otorgada la Escritura Pública de


Constitución, el titular de la empresa o el notario, lo envía a los
Registros Públicos para su debida inscripción.
Existen dos tipos de registros:

Registros de Sociedades.
Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada
Documentos:

- Formato de solicitud de inscripción


- Copia del documento de identidad del representante legal
- Escritura Pública con el Pacto Social y el Estatuto
- Comprobante de pago por los derechos registrales

 Obtención del Registro Único de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria


(SUNAT), es el órgano administrador de tributos en el Perú. Tiene,
entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes,
otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES.

Para su obtención se deberá presentar lo siguiente:

De ser persona natural solo será necesario presentar:

- Su documento de identidad.
- Recibo de algún servicio público.

En el caso de las empresas de personería jurídica se deberá entregar:

- Copia de la escritura pública de constitución, inscrita en Registros


Públicos.
- Recibo de agua, luz o teléfono del domicilio fiscal.
- Formato de inscripción de RUC de la SUNAT, según el tipo de
régimen tributario al que se ha acogido.
- Documento de identidad en original del representante legal. Si el

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trámite lo realiza una tercera persona deberá presentar una carta


poder simple otorgada por el representante legal con firma
legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de
la tercera persona.

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