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Contenido
Gerencia Estratégica de Costos: Un enfoque moderno de gestión de costos IV - 1
Informes especiales Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas IV - 6
Empresas (NIIF para PYMEs)
Caso práctico con aplicación del Nuevo Plan Contable General para Empresas, IV - 7
aplicación práctica en el caso de conformación de reservas
Operaciones de Leasing en las Empresas Financieras y Mercantiles (Parte I) IV-11
GLOSARIO contable IV-14
Informes Especiales
un enfoque moderno de gestión de costos
Ficha Técnica por sí mismo, es un medio para lograr los Puestas las cosas así, la toma de decisio-
objetivos de la empresa. nes tanto a nivel gerencial como operacio-
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo nal requiere de información obtenida de
Los sistemas contables deben ser evaluados
sistemas que permitan formular pautas y
Título : Gerencia Estratégica de Costos: un enfo- en función de los resultados obtenidos.
que moderno de gestión de costos criterios los que reunidos y sistematizados
Nuestro sistema contable tradicional tiene nos posibiliten orientar las acciones hacia
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 189 - Segunda como principal objetivo el estar orientado el futuro1.
Quincena de Agosto 2009 al tercero usuario de la información con-
table, llámese, bancos, SUNAT, inversores, Gerencia Estratégica de Costos
etc., los cuales se pueden nutrir, a partir Las organizaciones, conforme aumenta la
Resumen de la información contable que surge de variedad de sus productos, se dan cuen-
Tradicionalmente, se considera el análisis un balance, de una serie de datos para la ta de que los diferentes productos que
de los costos como el proceso para esti- toma de decisiones. Pero esta información pueden o están produciendo ocasionan
mar el impacto financiero que pueden adolece de un gran inconveniente, es diversas demandas sobre los recursos. La
ejercer decisiones alternativas gerenciales relativa al pasado, lo cual en cierto sen- necesidad de medir con mayor exactitud
en la empresa, pero un nuevo enfoque tido la inhabilita para tomar decisiones como los diferentes productos consume
que es el que se ha denominado Gerencia relativas al futuro. los recursos y así perfeccionar su estructu-
Estratégica de costos (GEC), procedimien- Así el principal objetivo de la contabilidad ra de costos. Una de las principales formas
to similar a un análisis de costos, pero es brindar información oportuna, veraz, de mejorar un sistema de costos, que han
dentro de un contexto más amplio, en confiable, pero orientada a la toma de puesto en práctica muchas empresas en
los que los elementos estratégicos apa- decisiones. el mundo, es el sistema de costos basado
recen en forma más explícita, formal y en actividades, éste sistema ayuda a las
consciente. Es decir los datos de costos se Es decir nos encontramos ante una empresas a tomar mejores decisiones
utilizan para desarrollar estrategias supe- disyuntiva, existen sistemas contables sobre la fijación de precios y mezcla de
riores, con el objeto de alcanzar ventajas que registran el pasado y con los cuales, productos, asimismo, ayuda a la adminis-
competitivas que se puedan mantener debemos o intentamos nutrirnos para tración del costo, al mejorar los procesos
competitivamente en el mercado. la toma de decisiones futuras que, en el y diseños de los artículos.
mundo actual de permanente cambio es,
La Gestión Estratégica de los Negocios a criterio de los especialistas, insuficiente El éxito principal de este sistema consiste
Se puede decir que es un proceso cíclico para cumplir con esos objetivos, criterio en gerenciar correctamente las activida-
continuo en la gestión de la empresa, al cual nosotros adherimos. des que son las causas de los costos, son
para cuyo efecto es necesario: las actividades que consumen recursos y
Las decisiones son acciones que se toma- no los productos, por lo tanto la gestión
a. Formular objetivos y estrategias. rán en el futuro, ya sea cercano o lejano, de costos se puede determinar de manera
b. Comunicar las estrategias a toda la las cuales deben estar sustentadas en eficiente mediante el seguimiento de las
organización. información. Para ello debemos realizar actividades.
la distinción entre, dato información y
c. Implementar las estrategias. conocimiento. El dato es hecho aislado Algunos beneficios de este sistema de
d. Controlar la gestión para medir el gra- que describen la realidad y/o circunstan- costos es la de decidir una reducción y
do de éxito en alcanzar los objetivos cias tempo espaciales. La información es mejora de la estructura de costos, así
y estrategias empresariales. la sistematización de los datos en forma como el incentivo para la implicación de
lógica y ordenada. El conocimiento es todos los responsables de la empresa, lo
Reflexiones generales sobre la con- el trabajo que se realiza sobre esa infor- que garantizará el éxito en su utilización
tabilidad mación obteniéndose así un desarrollo
1 PUBLIO RODRIGUEZ CORREA (2006). LA GESTIÓN ESTRATÉGICA
La contabilidad no constituye un objetivo posterior que lo valida como tal. DEL COSTO. SU IMPACTO.
Ma
dichas actividades, es decir determina el Administración de recursos humanos
rgen
costo del producto como consecuencia Actividades
de apoyo Desarrollo de tecnología
del consumo que éste hace de los recursos
de la empresa2. Compras
El costeo basado en actividades es una
herramienta que es implantada para
identificar las oportunidades de mejorar Logística Logística Marketing
Servicio
n
la rentabilidad – racionalización de acti- hacia el Operaciones hacia el y ventas
rge
vidades, rediseño de procesos, decisiones interior exterior
Ma
sobre productos, proveedores y clientes.
La filosofía ABC se basa en el principio
de que la actividad, es la causa que
determina la incurrencia de costos, y Actividades primarias
que los productos son los que consumen
actividades.
Un proceso es un conjunto de actividades La gráfica detalla las diferentes actividades 1. Identificar las funciones de la industria
que tienen un inicio y un final que se que se dan a nivel de la infraestructura y asignar las actividades de valor a los
vinculan para alcanzar un objetivo espe- de la empresa, la administración de los ingresos, costos y activos.
cífico, Cada actividad es “cliente” de otra recursos humanos, el desarrollo de la 2. Diagnosticar las causas de costo que
actividad y su vez tiene “clientes”. tecnología, el proceso de las compras regulan cada actividad de valor.
A cada Actividad se le identifica los “dri- de la empresa, como también como las 3. Desarrollar una ventaja competitiva
vers” e “indicadores de performance”. otras actividades de la logística hacia el sostenible, ya sea controlando las
Estos son magnitudes “no contables” interior, las operaciones de la empresa, la causas del costo mejor que los com-
que se usan para interpretar y mejorar logística exterior, el marketing, las ventas petidores, o bien reestructurando la
la performance de cada actividad y por y el servicio al cliente son el conjunto de cadena de valor.
lo tanto cada proceso. actividades que tienen que ver con la
cadena de valor y que constituyen las fun- Paso 1: Identificar la cadena de valor
Un sistema de costos basado en activida-
ciones principales que tiene toda empresa - La ventaja competitiva no puede ser
des puede facilitar, un marco más claro
encaminada a crear valor empresa. examinada en toda su significación
y conveniente para obtener una relación
mucho más precisa causa-efecto entre Lo expuesto anteriormente implica que en el ámbito de la industria como un
las bases de absorción y los costos. Estas la cadena de valor es una concepción todo, la cadena de valor descompone
diferencias pueden ser sustantivas, de tal diferente al concepto de valor agregado, la industria en sus diferentes activi-
forma que, en muchos casos, la implan- desde el punto de vista de la estrategia, dades estratégicas planteadas por la
tación del costeo basado por actividad el concepto de valor agregado tiene dos empresa en su plan estratégico de
puede proporcionar costos por líneas de problemas, uno relacionado que el pro- corto plazo.
productos sensiblemente diferentes que ceso comienza tarde y termina demasiado - En consecuencia, el punto de partida
los costos mostrados por un sistema de pronto, por ejemplo, el hecho de iniciar para el análisis de costo es definir
costeo tradicional3. el análisis del costo con las compras y una cadena de valor para el tipo de
Los componentes básicos de la Gerencia terminar con la venta, hace perder todas industria y asignarles costos, ingresos
Estratégica de costos son:4 las oportunidades de aprovechar los lazos y activos a las actividades de valor.
existentes con los proveedores y clientes - Estas actividades son los bloques de
1. Análisis de la cadena de valor. de la empresa. construcción, mediante los cuales
2. Análisis del posicionamiento estraté- las firmas en las industrias crean un
Si las funciones de la cadena de valor se
gico. producto de valor para los clientes.
relaciona con la contabilidad gerencial
3. Análisis de las causales del costo. podemos decir que esta contabilidad - Las actividades deben separarse
está dirigida a los aspectos internos de la entre sí porque a) representan un
La cadena de valor porcentaje importante de los costos
empresa como por ejemplo la compra,
Es el conjunto de actividades interrela- los procesos productivos, las funciones, operativos, b) el comportamiento de
cionados que crean valor en todos los productos terminados y los clientes, es los costos son diferentes, c) las activi-
procesos de la empresa desde que se decir la contabilidad gerencial asume un dades se ejecutan en forma diferente
compra la materia prima hasta terminar rol de valor agregado, que se inicia con los a los competidores y d) tienen un alto
el producto y entregarlo al consumidor. pagos a los proveedores por la compra de potencial para crear diferenciación.
La cadena de valor como conjunto de la materia prima y termina con los costos - Cada actividad de valor incurren en
actividades también se extienden en el de venta pagados por el comprador por costos, generan ingresos y está liga-
entorno de la empresa donde esta es solo intermedio de las ventas. da a los activos de la empresa en el
una parte del todo. proceso productivo u operativo.
Metodología de la cadena de valor
2 MILAGROS MINAYA BLACIDO (2005) “Gerencia Estratégica de costos - Luego de identificar la cadena de valor,
basada en actividades” I Parte.Perúcontable.com Los pasos metodológicos para construir se les debe asignar costos de opera-
3 MILAGROS MINAYA BLACIDO (2005) “Gerencia Estratégica de costos la cadena de valor en la empresa son los ción, ingresos y activos a las activida-
basada en actividades” I Parte.Perúcontable.com.
4 PUBLIO DODRIGUEZ CORREA (2006). LA GESTIÓN ESTRATÉGICA siguientes: des de valor en forma individual.
DEL COSTO. SU IMPACTO.
Fases para la construcción del modelo Horas Mano 80,000 20,000 100,000
Obra CIF unitario 4.16 5.2 4.33
de costos basado por actividades
Horas máquina 40,000 10,000 50,000 Total costo S/. 9.16 S/. 10.20 S/. 9.33
1. Conocimiento general de la empresa.
unitario
2. Sensibilización y capacitación del Corridas 12 24 36
personal.
No. movimientos 30 60 90
3. Determinación de los objetos del Distribución del costo indirecto de
costo. fabricación
Dpto. Dpto.
4. Análisis de los sistemas de informa- Concepto mezcla- envasa- Total Costo Indirecto a Distribuir S/. 520,000
ción. do do
Base de Distribución Horas Mano
5. Determinación de los procesos, Horas MOD Obra
subprocesos y actividades. Total Base de Distribución 100,000
Colonia de damas 20,000 60,000 80,000
6. Determinación de los recursos. Tasa Distribución S/. 5.20
Colonia caballeros 4,000 16,000 20,000
7. Construcción del modelo de costos.
8. Determinación de los direccionado Total 24,000 76,000 100,000 Proceso de Distribución
res del costo a todo nivel.
Horas
9. Implantación del sistema computari- Dpto. Distribu-
Dpto. Producto Mano Tasa
Concepto Envasa- Total ción
zado. Mezcla Obra
do
10. Cálculo de los costos unitarios de los
Horas Máquina Colonia de Damas 80,000 5.2 416,000
objetos del costo.
11. Análisis de costos y rentabilidad. Colonia de Damas 30,000 10,000 40,000 Colonia de Caba- 20,000 5.2 104,000
lleros
Colonia Caballeros 8,000 2,000 10,000
Total 100,000 520,000
7 PUBLIO RODRIGUEZ CORREA (2006) “LA GESTION ESTRATÉGICA
Total 38,000 12,000 50,000
DEL COSTO. SU IMPACTO”
Aplicación Práctica
en el caso de conformación de reservas
Ficha Técnica Asimismo, este artículo especifica que la destinando la utilidades de los ejercicios
perdida correspondiente a un ejercicio se posteriores de la misma manera como
Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala compensan con las utilidades o reservas se conformo la primera reserva, es de-
de libre disposicion. cir detrayendo el diez por ciento de la
Título : Caso práctico con aplicación del Nuevo utilidad distribuible hasta que alcance el
Plan Contable General para Empresas, en Complementando que si en ausencia de
limite referido.
el caso de conformación de reservas estas se compensan con la reserva legal.
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 189 - Segunda
En este ultimo caso, la reserva legal debe Enunciado
Quincena de Agosto 2009 ser repuesta.
a) La sociedad ARIES S.A. inicia sus
Finalmente el artículo referido men- operaciones en el ejercicio con el
ciona que se repondra la reserva legal siguiente Balance General
En este artículo presentamos un caso
practico relacionado con la conformacion ARIES
de reservas en las sociedades anonimas BALANCE GENERAL
en concordancia con la ley general de (Al 31 de Diciembre del año xxx5)
sociedades y la utilización de las cuentas (Expresado en Nuevos Soles)
nuevas del Plan Contable General Empre-
sarial, que como es de conocimiento se ACTIVO PASIVO
debe aplciar en forma obligatoria a partir Activo Corriente Pasivo Corriente
del ejercicio 2010. Caja y Banco 4,000 Sobregiro Bancarios 1,500
Cuentas por Cobrar Comerciales 8,000 Cuentas por pagar Diversas 47,000
El artículo 229º RESERVA LEGAL de la Ley Otras Cuentas Por Cobrar
24000 Otras cuentas por Pagar 28,500
—————
General de sociedades, determina que un Existencias 32,000 Total Pasivo Corriente 77,000
————— —————
mínimo del diez por ciento de la utilidad Total Activo Corriente 68,000 Total Pasivo 77,000
distribuible de cada ejercicio, deducido Inmueble, Maquinarias y Equipo 599,000 PATRIMONIO NETO
el Impuesto a la Renta, debe ser desti- Capital 500,000
nado a una reserva legal, hasta que ella Reservas 90,000
alcance un monto igual a la quinta parte Resultados Acumulados 0
del capital determinando que el exceso Total Patrimonio Neto 590,000
————— —————
sobre este limite no tiene la condición de Total Activo 667,000 Total Pasivo y Patrimonio Neto 667,000
== = == = ==== ==
reserva legal.
d) Se cubre las pérdidas con la Reserva ... vienen DEBE HABER Aumen- Canti-
Valor de
Legal y se capitaliza el saldo. Socios to dad de
50 CAPITAL 78,000 acción
capital acciones
——————— x ——————— DEBE HABER 501 Capital Social
Para cubrir las pérdidas y para capi- Pablo Pantoja 15,600 5.00 3,120
58 RESERVAS 100,000
talizar el saldo
582 Legal
59 RESULTADOS ACUMULADOS 22,000 Que determina que finalmente el Balance Julio Vargas 11,700 5.00 2,340
592 Pérdidas Acumuladas van... quede de la siguiente manera:
Elvira Alvarado 11,700 5.00 2,340
——————— x ——————— DEBE HABER 96 GASTOS FINANCIEROS 5,371.90 6712 Contratos de arren-
79 CARGAS IMPUTABLES A damiento financiero
45 OBLIGACIONES
LA CUENTA DE COSTOS 5371.90 37 ACTIVO DIFERIDO 2,909.09
FINANCIERAS 30,000.00
Por el destino de los gastos. 373 Intereses diferidos
452 Contratos de
arrendamiento Por la reclasificación del gasto finan-
financiero 24,628.10 ciero devengado en el 3° año.
Registro Contable en el 3° año
455 Costos de finan- ——————— x ———————
ciación por pag. 5,371.90 ——————— x ——————— DEBE HABER
40 TRIBUTOS Y APORTAC. 45 OBLIGACIONES 96 GASTOS FINANCIEROS 2,909.09
AL SISTEMA DE PEN- FINANCIERAS 32,000.00 79 CARGAS IMPUTABLES
SIONES Y DE SALUD 452 Contratos de A LA CUENTA DE COSTOS 2909.09
POR PAGAR 5,700.00 arrendamiento Por el destino de los gastos.
401 Gobierno Central financiero 29,090.91
4011 IGV 455 Costos de finan-
10 CAJA Y BANCOS 35700.00 ciac. por pagar 2,909.09 Registro de Control de BC Leasing S.A.:
104 Cuentas corrientes 40 TRIBUTOS Y APORTA-
CIONES AL SISTEMA Por la cesión de bienes en arrenda-
Por el pago de la 2° cuota DE PENSIONES Y DE miento
(capital+interés+IGV). SALUD POR PAGAR 6,080.00
——————— x ——————— DEBE HABER
401 Gobierno Central
——————— x ———————
4011 IGV 1808 BIENES CEDIDOS
67 GASTOS FINANCIEROS 5,371.90 EN ARRENDAMIENTO
10 CAJA Y BANCOS 38080.00 FINANACIERO 65,000.00
671 Gastos en operacio 104 Cuentas corrientes
nes de endeudamiento 1818 Maquinarias en
y otros CH/ Banco de crédito arrendamiento
6712 Contratos de Por el pago de la 3° cuota 2907 POR EL CONTRARIO
arrendamiento (capital+interés+IGV). DE BIENES CEDIDOS
financiero EN ARRENDAMIENTO
——————— x ——————— FINANCIERO 65,000.00
37 ACTIVO DIFERIDO 5,371.90
67 GASTOS FINANCIEROS 2,909.09 2917 Maquinarias en
373 Intereses diferidos arrendamiento
Por la reclasificación del gasto finan- 671 Gastos en operaciones
de endeudamiento Por el registro de control de cesión de
ciero devengado en el 2° año. bienes en arrendamiento.
y otros
van...
Glosario Contable
1. ¿Los Estados Financieros deben formularse en moneda funcional, mente como componentes del patrimonio neto de acuerdo con los
según NIC 21? párrafos 32 y 39, no se reconocerán en los resultados hasta que
La norma requiere que cuando la entidad lleve sus registros y libros se lleva a cabo la desapropiación del negocio en el extranjero.
contables en una moneda diferente de su moneda funcional, y proceda
a elaborar sus estados financieros, convertirá todos los importes a la 3. ¿Cuál es el origen de las diferencias de cambio referidas en el
moneda funcional, de acuerdo con lo establecido en los párrafos 20 inciso c) del párrafo 39, según NIC 21?
a 26, como resultado de lo anterior, se obtendrán los mismos impor- Se origina por:
tes, en términos de moneda funcional, que se hubieran obtenido si - La conversión de los gastos e ingresos a los tipos de cambio de
las partidas se hubieran registrado originalmente en dicha moneda las fechas de las transacciones, y de los activos y pasivos al tipo
funcional. de cambio de cierre. Estas diferencias de cambio aparecen tanto
Ejemplo. por las partidas de gastos e ingresos reconocidas en los resulta-
Las partidas monetarias se convertirán a la moneda funcional utili- dos, como por las reconocidas directamente en el patrimonio
zando los tipos de cambio de cierre, y las partidas no monetarias, neto.
que se valoren al costo histórico, se convertirán utilizando el tipo - La conversión del activo neto inicial a un tipo de cambio de cierre
de cambio correspondiente a la fecha de transacción que origino su que sea diferente del tipo usado en el cierre anterior.
reconocimiento. Estas diferencias de cambio no se reconocen en los resultados por
que las variaciones de los tipos de cambio tienen un efecto directo
2. ¿Cómo surge el tratamiento contable del efecto de un cambio pequeño o nulo en los flujos de efectivo presentes y futuros derivados
en la moneda funcional, según NIC 21? de las actividades.
La normativa requiere que; el efecto de un cambio de moneda funcio-
nal se contabilice de forma prospectiva, en otras palabras, la entidad 4. ¿Cuál es el tratamiento contable de las diferencias de cambio
convertirá todas las partidas a la nueva moneda funcional utilizando diferidas, según NIC 21?
la tasa de cambio a la fecha en que se produzca aquel: Según la norma requiere que cuando la entidad se desapropie o
- Los importes resultantes ya convertidos, en el caso de las partidas enajene un negocio en el extranjero, si existen diferencias de cambio
no monetarias, se consideraran como sus correspondientes costos diferidas como un componente del patrimonio neto (denominado
históricos. también diferencias de conversión), estas sean reconocidas en los
- Las diferencias de cambio procedentes de la conversión de un resultados en el mismo momento en que sea reconocida la perdida
negocio en el extranjero, que se hubieran clasificados anterior- o ganancia derivada de la desapropiación.