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PRESENTACIÓN---------------------------------------------------------------------------------------- 03
ETAPA DE PROGRAMACIÓN----------------------------------------------------------------------- 04
MARCO NORMATIVO-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 04
CONSIDERACIONES BÁSICAS------------------------------------------------------------------------------------------ 05
MODELOS ESTRATÉGICOS Y EJES ESTRATÉGICOS---------------------------------------------------------- 05
PLAN OPERATIVO------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 06
ARTICULACIÓN PLAN – PREPUESTO-------------------------------------------------------------------------------- 06
ETAPA DE FORMULACIÓN------------------------------------------------------------------------- 07
CICLO DE FORMULACIÓN DE INICIATIVAS DE GESTIÓN------------------------------------------------------ 07
¿CÓMO DISTINGUIR SI ES UNA INICIATIVA DE GESTIÓN O ACTIVIDAD OPERATIVA?------------- 08
¿CÓMO FORMULAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL?----------------------------------------------- 09
¿COORDINACIONES PREVIAS CON OTROS ÓRGANOS CENTRALES PARA FORMULAR UNA
INICIATIVA?--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 09
¿CÓMO PRESENTAR LA PROPUESTA DE INICIATIVA A LA GERENCIA CENTRAL DE
PLANEAMIENTO Y DESARROLLO? ----------------------------------------------------------------------------------- 10
COMPETENCIAS DE UN BUEN LÍDER PARA INICIATIVAS DE GESTIÓN---------------------------------- 10
¿CUÁLES SON LOS FORMATOS Y CÓMO SE LLENA?--------------------------------------------------------- 11
INSTRUCTIVO PARA CREAR INICIATIVAS E HITOS EN SISTEMA DE GESTIÓN DE
PROYECTOS - SGP---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 15
24
ETAPA DE APROBACIÓN---------------------------------------------------------------------------
PROCESO DE APROBACIÓN----------------------------------------------------------------------- 24
ETAPA DE MODIFICACIÓN------------------------------------------------------------------------------------------------ 25
¿EN QUÉ CASOS SE PUEDE MODIFICARSE EL POI?----------------------------------------------------------- 25
2
PRESENTACIÓN
3
CARTILLA DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS PARA EL PROCESO DE
PROGRAMACIÓN Y FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES OPERATIVAS E INICIATIVAS DE
GESTIÓN DE ESSALUD-2016
MARCO NORMATIVO
4
CONSIDERACIONES BÁSICAS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
1
Humanización
1. Modelo de Atención
2. Modelo de Gestión
2
3. Modelo de Modernización
Modernización
Institucional
4. Modelo de
Separación de
3 Buen Gobierno Corporativo
Funciones
con sostenibilidad financiera
5. Modelo de
Sostenibilidad
Financiera
4
Responsabilidad Social
5
PLAN OPERATIVO
Plan de Desarrollo de
las Personas
6
ETAPA DE FORMULACIÓN
La Sub Gerencia de Los OOCC y OODD: - Los OOCC y OODD remitrán sus - Cuando los OOCC y OODD
Planeamiento: carteras a la Gerencia Central de soliciten formalmente a la
Planeamiento y Desarrollo (GCPD),
- Determinación de actividades e Gerencia Central de
para su consolidación y
- Asistencia Técnica a iniciativas de gestión a coordinación para articular el PIA y Planeamiento y Desarrollo
Órganos Centrales (OOCC) y desarrollarse con eficiencia, el POI presupuestalmente, a fin de (GCPD) la modificación de la
Órganos Desconcentrados eficacia y equidad en el año asegurar el financiamiento del POI. programación trimestral, fechas,
(OODD). 2016. - La GCPD, remite a la Gerencia responsables, líderes, ect de sus
- Asesoramiento permanente a Central de Asesoría Jurídica el respectivas iniciativas de gestión
las Oficinas de Planeamiento expediente para su aprobación del y actividades operativas,
- Difusión de marco normativo.
para la articulación de los POI, a fin de que visen el Proyectos mediante un informe técnico que
de Acuerdo de Consejo Directivo sustente la modificación
Objetivos y Lineamientos
(CD) que corresponde. solicitada.
- Difusión de los Objetivos Institucionales con las metas de - El POI y PIA, luego se su
Estratégicos Institucionales, cada actividad e Iniciativa. aprobación por Consejo Directivo de - Por exclusión o inclusión de
Lineamientos Estratégicos - Los OOCC y OODD, coordinar EsSalud es remitido a FONAFE. actividades o iniciativas de
Institucionales y prioridades previamente con otros Órganos - Consejo Directivo de FONAFE gestión, los OOCC y OODD
para el año 2016. Centrales en: Capacitación, aprueba el PIA y POI, documentos deberán solicitarlo formalmente
mantenimiento, inversiones y que son ratificados por el Consejo a GCPD con un Informe Técnico
comunicaciones. Directivo de EsSalud. que justifique la inclusión y/o
- El SGP realizará el análisis, - Finalmente, la Gerencia General exclusión.
revisión de las propuestas y aprobará el PIA desagregado y el
consolidación de las actividades e POI desagregado por
iniciativas propuestas por los dependencias.
OOCC y OODD.
Consolidar
Identificar
Cartera de
Problemas
Iniciativas
Formular
Iniciativas Proponer y
Priorizar
(Metas e Iniciativas
Indicadores)
7
¿CÓMO DISTINGUIR SI ES UNA INICIATIVA DE GESTIÓN O ACTIVIDAD OPERATIVA?
N
Ejemplo
“Desarrollo e Implementación de un “Elaboración de los Estados Financieros”
Aplicativo que automatice la formulación, (es una actividad de día a día).
ejecución y control del Flujo de Caja”
Para mejorar el Flujo de Caja que se viene elaborando de manera manual, se está proponiendo desarrollar un aplicativo
que permita elaborar la estimación de flujo de caja en tiempo real, para esto, se está proponiendo la sistematización con
el fin de mejorar la función operativa; es decir se está generando un valor agregado. El segundo ejemplo es una
actividad operativa en función al ROF de la GCGF, por lo tanto es parte de las actividades del día a día.
8
¿CÓMO FORMULAR EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL?
¿COORDINACIONES PREVIAS CON OTROS ÓRGANOS CENTRALES PARA FORMULAR UNA INICIATIVA? (*)
Necesidades de Capacitación
(Coordinar con la Gerencia Central de
Gestión de las Personas para su inclusión
en el presupuesto de plan de
En efecto, se tienen que realizar
capacitación).
coordinaciones con otros Órganos
Necesidades de Mantenimiento
Centrales previo a la presentación de la
(Coordinar con la Gerencia Central de
iniciativa como tal a la Gerencia Central de ¿Por qué se tienen que realizar Proyectos de Inversión para su inclusión
Planeamiento y Desarrollo - GCPD para las coordinaciones con otros en el Plan de Mantenimiento).
su evaluación y consideración en el Plan Órganos Centrales? Necesidades de Inversiones (Coordinar
Operativo Institucional – POI. con la Gerencia de Planeamiento de
Inversiones de la Gerencia Central de
Planeamiento y Desarrollo para ser
considerado en el Plan de Inversiones).
Necesidades de Comunicación
(Coordinar con la Oficina de Relaciones
Institucionales para difusión de
actividades). Y otras de acuerdo a las
necesidades.
(*) No se considera para los Órganos Desconcentrados a excepción de CEABE, IETSI y CENATE.
9
¿CÓMO PRESENTAR LA PROPUESTA DE INICIATIVA A LA GERENCIA CENTRAL DE
PLANEAMIENTO Y DESARROLLO?
10
¿CUÁLES SON LOS FORMATOS Y CÓMO SE LLENA?
Lineamiento Estratégico: Fortalecer la Gestión de EsSalud en base a prinpicios de Buen Gobierno Corporativo y Sostenibilidad Financiera.
2 2.1.2
3 4.2.3
11
¿CUÁLES SON LOS FORMATOS Y CÓMO SE LLENA?
NOMBRE DE LA INICIATIVA DE GESTIÓN: Desarrollo e implementación en la Sede Central de un aplicativo que permita automatizar la formulación, ejecución y control del Flujo de Caja (III Etapa)
Se ingresa el nombre del
Responsable de la Iniciativa
Consiste en desarrollar un aplicativo de Flujo de Caja, que permitirá mejorar el proceso de elaboración de flujo que va garantizar el
Descripción de la Iniciativa de Gestión de ingresos y salidas, a su vez facilitará contar con información de manera rápida, luego se implementará el cumplimiento, en este caso,
aplicativo en cuatro Redes de Piloto como en: Almenara, Sabogal, Rebagliati y Arequipa. es el Sr. Hernán Castro,
asimismo, se considera al
Órganos
Lider de la Iniciativa (Lider del Proyecto -SGP) : Hernán Castro Montero GCTIC- GCL y Gerencia de Tesorería Gerent e Central y/o de la
Involucrados Red como Res ponsable del
Gerente o Jefe de Oficina /Director de RR.AA (Lider Usuario SGP): Martín Humberto Sanabria Zambrano Órgano ante la Alta
Dirección.
2 Informes de Desarrollo e implementación de
Flujo de Caja que permirá automatizar el Flujo
Meta Programada Anual (incluir unidad de m edida): 2 Infomes Resultado Final Describir el principal
de Caja para la toma de decisión oportuna en
efecto inmediato que se
favor de los asegurados.
va generar al concluir la
Contar con 01 aplicativo que automatice la elaboración del Flujo de Caja en tiempo real, permitiendo que la Iniciativa de Gestión.
Institución cuente con información oportuna para la toma de decisiones. Asimismo, el Flujo de Caja como por ejemplo
Descripción del Resultado Final (*) : "Automatizar el Flujo de
automatizado implemetado en 04 OO.DD.como: Almenara, Sabogal, Rebagliati y Arequipa; facilitará ingresar
información financiera en tiempo real, el cual influirá en la mejora de servicos de salud hacía los asegurados. Caja permitiendo ingresar
información financiera en
tiempo real, para la toma
Hito / Sub Actividad Responsable Órganos Valor Presupuesto de decisión oportuna"
N° Entregable Fecha de Inicio Fecha Fin
a corto plazo (uno solo) Involucrados % S/.
Estudio de viabilidad para implementar un
Sistema de procesamiento automatizado GCTIC -GT-SG Ing y
1 Informe Hernán Castro 20% 01/02/2015 06/04/2015
para la formulación,ejecución y control del Egresos
flujo de Caja Institucional
Diseño y Desarrollo de aplicativo en
coordinación con la Oficina Central de
GCTIC -GT-SG Ing y Se ingresa el valor porcentual
2 Tecnologia de la Información y Informe Hernán Castro 40% S/. 230,000.00 07/04/2015 30/10/2015 que genera realizar cada sub
Egresos
Comunicaciones (Aplicativo valido en el flujo actividad, la suma total debe
de procesos como herrmienta informatica). de ser 100% .
Asistencia Técnica a profesionales de
Informe de
3 OO.DD. Denominado "Curso taller de uso Hernán Castro GCTIC-GCGP 15% 01/11/2015 20/11/2015
Capacitación
de Sistema de Flujo de Caja en EsSalud".
Implementación del aplicativo en la Sede Informe de GCTIC -GT-SG Ing y
4 Hernán Castro 25% 21/11/2015 31/12/2015
Central. Implementación Egresos
01/02/2015 31/12/2015
TOTAL 100%
Sub Total Presup. Operativo S/. 230,000 Considerar el presupuesto requerido para la
Son los entregables por Se considera el Responsable Iniciativa Gestión, denominado Presupuesto
Se detalla el desarrollo de la Sub Total Presup. Capacitación S/. -
cada Sub Actividad, deben de velar por el cumplimiento Operativo, en este caso es S/. 230,000. en
Iniciativa en Sub Actividades, son Sub Total Presup. Inversiones S/. caso que involucre otras actividades, coordinar Se digita la fecha de inicio y la
de ser físicos y de las Sub Actividades.
las actividades que se deben de Asimismo, en involucrados, se con los Órganos que administran dicho fondo fecha de culminación de la
cuantificables. En este Sub Total Presup. Mantenimiento S/.
realizarse para cumplir con la deben de tener en (en éste caso es el presupuesto operativo), los Iniciativa, tiene que estar
ejemplo son Informes
ejec ución de la Iniciativa de Sub Total Otros Presupuestos S/. Órganos Desconcentrados sólo considerar congruente con la programación
Desarrollo e consideración las áreas con la
Gestión.. que se va coordinar. TOTAL PRESUPUESTO S/. 230,000 Presupuesto Operativo. trimestral de la meta del anexo 1.
Implementación.
( *) Indic a r pa ra O O C C la po bla c ió n a s e gura da be ne f ic ia ria y O O D D pre c is a r a dic io na lm e nt e a que E s t a ble c im ie nt o de S a lud s e dirige la m e jo ra .
12
¿CUÁLES SON LOS FORMATOS Y CÓMO SE LLENA?
ANEXO N° 3
PRESUPUESTO DESAGREGADO DEL GASTO DE LAS INICIATIVAS DE GESTIÓN
INICIATIVA DE GESTIÓN: Desarrollo e implementación en la Sede Central de un aplicativo que permita automatizar la
formulación, ejecución y control del Flujo de Caja (III Etapa)
CÓDIGO DE ESTRATEGIA: 4.2.3.
LINEAMIENTO ESTRATÉGICO: Lineamiento 4
PROPUESTA
CONCEPTO
PRESUPUESTO 2016
2500000000 GASTO CORRIENTE
13
¿CUÁLES SON LOS FORMATOS Y CÓMO SE LLENA?
2520200000 SERVICIOS
2520224000 ARRENDAMIENTO
2520224010 ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES
2520224011 INMUEBLES
2520224020 ARRENDAMIENTO DE MOBILIARIO
2520224021 MOBILIARIO
2520224022 MAQUINARIA
2520224023 EQUIPO
2520224029 OTROS
2520224030 ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS
2520201000 EMBALAJES Y FLETES
2520202000 ALMACENAMIENTO
2520203000 TRANSPORTE
2520204000 AGUA
2520205000 ENERGIA ELECTRICA
2520206000 OTROS SERVICIOS PUBLICOS
2520207000 COMUNICACIONES
2520208000 MANTENIMIENTO Y CONSERVAC. INFRAESTRUC.
2520209000 MANTENIMIENTO Y REPARACION BIENES MUEBLES
2520210000 ACONDICIONAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
2520211000 MANTENIMIENTO Y REPARACION EQUIPOS
2520212000 MANTENIMIENTO Y REPARACION MAQUINARIAS
2520213000 MANTENIMIENTO Y REPARACION VEHICULOS
2520214000 PUBLICIDAD
2520215000 PUBLICACIONES
2520216000 SERVICIO DE LAVANDERIA
2520217000 SERVICIO DE ALIMENTACION
2520218000 LICENCIA PARA USO DE SOFTWARE
2520219000 IMPRESIONES
2520220000 ENCUADERNACION
2520221000 JUDICIALES Y NOTARIALES
2520222000 SEGUROS
2520223000 SERVICIOS BANCARIOS
2520226000 SERVICIOS CONTRATADOS
2520227000 ATENCIONES AL EXTERIOR
2520299000 OTROS SERVICIOS 230,000
2520230000 MOVILIDAD LOCAL
2520231000 PASAJES NACIONALES
2520232000 PASAJES INTERNAC.
2520233000 SERVICIO FOTOCOPIADO
2510304000 VIATICOS Y ASIG. VIAJES
2510306000 HONORARIOS PROFESIONALES AUDITORIA
2510307000 HONORARIOS PROFESIONALES CONSULTORIAS
2510308000 HONORARIOS PROFESIONALES ASESORIA
2510309000 SERVICIOS NO PERSONALES
2510310000 LIMPIEZA
2510311000 VIGILANCIA
2510312000 GUARDIANIA
2510313000 SERV. MENSAJERIA Y CORRESPONDENCIA
2510314000 DIETAS DE DIRECTORIO
2510315000 CAPACITACION
2510317000 SERV. OPERACION EQUIP.
2510318000 SERVICIO DE JARDINERIA
TOTAL 230,000
14
INSTRUCTIVO PARA CREAR INICIATIVAS E HITOS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE
PROYECTOS -SGP
Es necesario seguir los pasos para el ingreso de Iniciativas e Hitos correspondientes, ya que el ingreso
tiene una secuencia lógica en el sistema:
1.- Ingreso al Sistema.
2.- Ingresar o Solicitar los Proyectos (Iniciativas).
3.- Asignar Metodología Estándar a los Proyectos (Iniciativas).
4.- Definir el Equipo de Trabajo por cada Proyecto (Iniciativa).
5.- Ingresar o Crear Hito por cada Proyecto (Iniciativa).
15
7. Le aparecerá la siguiente pantalla, con el siguiente formulario en blanco para el ingreso de
información.
Campos que no
se consideran
para ingresar
información
16
8. Seleccionar los campos de las listas correspondientes e ingresar los datos:
Campos a
ingresar
Para
Grabar
17
9. Una vez culminado con el ingreso de información para grabar presionar el botón <Actualizar>.
10. Seguidamente le aparecerá la siguiente pantalla, que es un formulario en blanco para continuar
con el ingreso de otra iniciativa de gestión.
11. Si en estos momentos no desea continuar con el ingreso de otras iniciativas, puede salir y
cerrar el sistema.
12. Para continuar con el ingreso de Iniciativas de gestión, repetir el Paso 1 y Paso 2.
En este paso se asigna la metodología que aplicará el sistema a cada Proyecto (iniciativa de
gestión) de la cartera.
13. Ingresar al menú “Proyectos” y Seleccionar “Asignar Metodología”.
18
14. Le aparecerá la siguiente pantalla.
15. Seleccionar el Proyecto (Iniciativa de gestión) correspondiente “IMP. DE LA CARTERA DE
SERV. DE SALUD” de la lista de Proyectos.
19
19. Para continuar con la asignación de la metodología para los demás Proyectos (Iniciativas de
gestión), repetir la secuencia 15,16 y 17; es necesario que todos los proyectos se le asignen
la Metodología Estándar.
En este paso se define el Equipo de Trabajo (Responsables de las Sub Actividades), el mismo
que estará conformado por los responsables de cada Proyecto (iniciativa de gestión) de la cartera.
20. Ingresar al menú “Proyectos” y Seleccionar “Equipo de Trabajo”
1
Se deberá coordinar con el Administrador del Sistema para incorporar responsables y personas del equipo de trabajo que no aparezcan en la base de datos
del Sistema de Gestión de Proyectos.
20
24. Seguidamente agregamos a la persona seleccionada la lista mediante el botón <Agregar>
En este paso se ingresa los Hitos (sub actividades) correspondientes a cada Proyecto (iniciativa
de gestión) de la cartera.
21
27. Ingresar al menú “Proyectos” (iniciativa de gestión) y Seleccionar “Crear Hito” (sub
actividad)
Campos a
ingresar
Para
Grabar
22
30. Una vez culminado con el ingreso de información para grabar presionar el botón <Grabar>
31. Seguidamente le aparecerá, la siguiente pantalla, para continuar con el ingreso de otro Hito
de la misma Iniciativa.
Campos de
ingreso de
Avances
Mensual, en
32. Si en estos momentos no desea continuar con el ingreso de los demás Hitos de las iniciativas,
puede salir y cerrar el sistema.
33. Para continuar con los ingresos de los demás Hitos de los Proyectos, repetir los Pasos del 27
al 31.
34. Culminado con el ingreso de todas las iniciativas de gestión e hitos (sub actividades)
correspondiente a la cartera, las iniciativas de gestión aparecerán con el Estado
(Recepcionado), siendo necesario coordinar con el ADMINISTRADOR DEL SISTEMA de la
Sub Gerencia de Planeamiento de la Gerencia Central de Planeamiento Corporativo para que
se realice la habilitación de las iniciativas de gestión se pase al estado (En desarrollo).
23
ETAPA DE APROBACIÓN
PROCESO DE APROBACIÓN
Ratifica Consejo
Directivo de EsSalud el
POI 2016
OO.CC y OO.DD
24
ETAPA DE MODIFICACIÓN
La Sub Gerencia de Los OOCC y OODD: - Los OOCC y OODD remitrán sus - Cuando los OOCC y OODD
Planeamiento: carteras a la Gerencia Central de soliciten formalmente a la
Planeamiento y Desarrollo Gerencia Central de
- Determinación de actividades (GCPD), para su consolidación y
- Asistencia Técnica a e iniciativas de gestión a Planeamiento y Desarrollo
coordinación para articular el PIA
Órganos Centrales desarrollarse con eficiencia, (GCPD) la modificación de la
y el POI presupuestalmente, a fin
(OOCC) y Órganos eficacia y equidad en el año de asegurar el financiamiento del programación trimestral,
Desconcentrados 2016. POI. fechas, responsables, líderes,
(OODD). - Asesoramiento permanente a - La GCPD, remite a la Gerencia ect de sus respectivas
las Oficinas de Planeamiento Central de Asesoría Jurídica el iniciativas de gestión y
- Difusión de marco para la articulación de los expediente para su aprobación del actividades operativas,
normativo. Objetivos y Lineamientos POI, a fin de que visen el mediante un informe técnico
Proyectos de Acuerdo de Consejo que sustente la modificación
Institucionales con las metas
Directivo (CD) que corresponde. solicitada.
de cada actividad e Iniciativa.
- Difusión de los Objetivos - El POI y PIA, luego se su - Por exclusión o inclusión de
- Los OOCC y OODD, aprobación por Consejo Directivo
Estratégicos coordinar previamente con actividades o iniciativas de
de EsSalud es remitido a
Institucionales, otros Órganos Centrales en: gestión, los OOCC y OODD
FONAFE.
Lineamientos Estratégicos Capacitación, mantenimiento, deberán solicitarlo
- Consejo Directivo de FONAFE
Institucionales y inversiones y aprueba el PIA y POI, documentos formalmente a GCPD con un
prioridades para el año comunicaciones. que son ratificados por el Consejo Informe Técnico que justifique
2016. - El SGP realizará el análisis, Directivo de EsSalud. la inclusión y/o exclusión.
revisión de las propuestas y - Finalmente, la Gerencia General
consolidación de las actividades aprobará el PIA desagregado y el
e iniciativas propuestas por los POI desagregado por
OOCC y OODD. dependencias.
25
¿CÓMO INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS-SGP PARA REALIZAR EL
SEGUIMIENTO DEL NIVEL DE EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS INICIATIVAS GESTIÓN Y/O
ACTIVIDADES OPERATIVAS?
Para ingresar al aplicativo del Sistema de Gestión de Proyectos, el área usuaria contará con un
Usuario y Password:
1. Ingresar al Sistema.
2. Digitar el Usuario y Password asignado.
3. Consultar el proyecto.
4. Seleccionar el Órgano Institucional a realizar el seguimiento, año y filtrar.
5. Registrar Evaluación.
6. Reporte de Exportación del Sistema de Gestión de Proyectos.
Paso 1 : Ingreso al Sistema
4. Digite el Usuario y Password, en el caso de los Órganos Centrales: para Iniciativas de Gestión
y Actividades Operativas y en el caso de los Órganos Desconcentrados sólo para Iniciativas
de Gestión. En éste caso, como ejemplo se considera, una Iniciativa de la Red Asistencial de
Arequipa.
26
5. Una vez ingresado le aparecerá la siguiente pantalla.
27
Paso 4 : Seleccione el Órgano Institucional a realizar el Seguimiento, Año y Filtrar
9. Aparecerá la siguiente pantalla; en donde se observa las Iniciativas de Gestión y/o Actividades
Operativas2, según corresponda al usuario ingresado con la que cuenta el Órgano Institucional
seleccionado, en este caso, corresponde a la Red Asistencial Arequipa.
28
10. Para ingresar a la Iniciativa de gestión por hitos (sub actividades) dar clic en la opción Ver.
11. Una vez ingresado le aparecerá la siguiente pantalla; en donde se aprecia el número de Hitos
(Sub Actividades) con la que cuenta la Iniciativa de Gestión “Implementar el Intercambio
prestacional SIS, MINSA-ESSALUD” de la Red Asistencial Arequipa.
29
¿CÓMO REGISTRO EL AVANCE DE LAS INICIATIVAS DE GESTIÓN Y ACTIVIDADES
OPERATIVAS EN EL SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYETOS-SGP?
12. Después de haber Ingresado a Ver, dar Clic en el Hito (sub actividad) a evaluar, como se
observa en la pantalla.
En el recuadro se
puede apreciar la
Iniciativa, la Sub
Actividad y el
entregable del Hito.
30
14. A continuación, se registra el % de avance del Hito (Sub actividad) de la Iniciativa de Gestión
a evaluar, en éste caso se evalúa el cumplimiento del primer Hito de la Iniciativa “Implementar
el Intercambio prestacional SIS, MINSA-ESSALUD” de Red Arequipa.
No realizar
ninguna
modificación en
el Área
enmarcado
Seleccionar el
año que
corresponde
Seleccionar
La evaluación depende
del nivel de avance, de al mes a
0% a 100%. Si el valor evaluar
ganado es de 0%
ingresar en notas, qué
condicinó el avance.
31
¿CÓMO EXPORTAR DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS-SGP A FORMATO DE
EXCEL PARA VERIFICAR SI SE HA REGISTRADO DE MANERA CORRECTA O NO LA
INICIATIVA?
18. En la siguiente pantalla seleccionar, Cartera, Año, Estado, Mes y Mostrar Hitos, de
acuerdo a la Red y/o Órgano Central, Luego Filtrar. El procedimiento es el mismo para
Iniciativas de Gestión y Actividades Operativas.
32
19. A continuación, observará la siguiente pantalla, en donde se visualiza las Iniciativas de
Gestión, responsables, estado, fecha de inicio y fecha de término, valor % de cada hito (Sub
Actividad), valor ganado, valor planeado, índices de plazo actual y resultados y/o productos.
Valor %: Es el peso % que se asigna a cada Hito (sub actividad), dependiendo de los recursos
que pueda demandar su ejecución.
Valor Ganado: Es el porcentaje (%) de avance de ejecución de la Sub Actividad y/o Hito, la
evaluación es de 0% a 100%.
33
20. Una vez verificado el registro del porcentaje y de las citas de los documentos sustentatorios
de la ejecución de las Iniciativas de Gestión y/o Actividades Operativas, Clic en Exportar.
REPORTE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS DEL AVANCE DE EJECUCIÓN DE LA INICIATIVAS DE GESTIÓN DE RED ASISTENCIAL AREQUIPA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015
(15)32.Fo rtalecer la o rganizació n y el funcio namiento de lo s Servicio s de Reducció n de Urgencias en un 20 % en el HNCA SE y H III
Juan Carlo s A lvarez En Desarro llo 02/03/2015 31/12/2015 100 100 56 1.78571
Emergencia para la atenció Yanahuara
(15)33.Optimizar la Oferta de camas en lo s Ho spitales de la Red A sistencial M ejo ramiento y o po rtunidad en o ferta de camas en 30 % del
Eddy M edina En Desarro llo 02/03/2015 31/12/2015 100 100 60 1.66667
A requipa to tal
34