GRUPO EMPRESARIAL

PROPUESTA TÉCNICA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Portoviejo, 23 de Enero de 2018

Sr. Rómolo Aliatis

Gerente Propietario Grupo Empresarial Aliatis

Mediante Propuesta Técnica de Servicios, expresamos los siguientes puntos con los
cuales se medirá nuestro trabajo.

1. Oferta:
Elaboración de un manual Estructural, funcional consolidado para el grupo
empresarial ALIATIS S.A

2. MARCO CONCEPTUAL:

El Equipo de Auditoría integrado por la Ab. Ana María Zambrano, Ing. Vanessa
Barrezueta e Ing. Julia Saltos, realizaran una Reestructuración orgánica y funcional
consolidada como Grupo Empresarial Aliatis, en el cual se prevee de acuerdo a las
necesidades de la empresa ya mencionada implementar departamentos de apoyo a la
administración actual que poseen, asimismo evaluar perfiles y de acuerdo a estos
reubicar al personal y capacitarlos para un desempeño eficiente y eficaz con resultados
positivos para la organización.
Además, el análisis de gestión operativa que tendrá como objetivo determinar mediante
indicadores de gestión, las fortaleza oportunidades, debilidades y amenazas estipulado
en una matriz FODA la cual arrojará los niveles de eficiencia, eficacia, y economía con
lo que cuenta el GRUPO EMPRESARIAL ALIATIS a través de la aplicación de técnica y
procedimientos, para llegar a elaborar el informe que incluya conclusiones y
recomendaciones para la toma de decisiones.
 GRUPO EMPRESARIAL
3. MATRIZ DE TRABAJO DEL SERVICIO A REALIZAR

PLANIFICACIÓN GRUPO EMPRESARIAL ALIATIS

SEMANAS PROGRAMADAS
FASES 15-19 22-30 RESPONSABLE
ENERO ENERO 1-2 FEB
FASE 1: PLANIFICACIÓN PRELIMINAR
Restructuración del organigrama Estructural y funcional.
Conocer las prácticas administrativas y de operación que
realiza la empresa. Equipo de
X
Identificar las áreas a examinar que involucradas en sus trabajo
actividades, operaciones, instalaciones, metas y
objetivos a cumplir.
Implementación de nuevas áreas si fuera necesaria.
FASE 2: EJECUCIÓN DE TRABAJO
Entrevistar a cada uno de los trabajadores con la
finalidad de conocer sus funciones y tareas
encomendadas.
Equipo de
Medir su rendimiento de trabajo. X
trabajo
Calificar al personal sus aptitudes y conocimientos sobre
su puesto de trabajo actual.
Capacitar al personal removido en su nueva área de
trabajo.
FASE 3: COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Equipo de
Elaborar el informe final. X
trabajo
Conclusiones y recomendaciones.

4. PLANIFICACIÓN
FASE #1
Planificación Preliminar:
El análisis de gestión operativa que se va realizar a GRUPO EMPRESARIAL ALIATIS será para hacer
una restructuración orgánica y funcional, así como también un manual de procesos por cada
cargo y determinar mediante indicadores de gestión, las fortaleza oportunidades, debilidades y
amenazas estipulado en una matriz FODA la cual arrojara los niveles de eficiencia, eficacia, y
economía con lo que cuenta el GRUPO EMPRESARIAL ALIATIS a través de la aplicación de técnica
y procedimientos, para llegar a elaborar el informe que incluya conclusiones y recomendaciones.

Para trabajar con la información actualizada, se obtendrá lo siguiente:

 Restructuración del organigrama Estructural y funcional.

 Conocer las practicas administrativas y de operación que realiza la empresa.
 Identificar las áreas a examinar que involucradas en sus actividades, operaciones,
instalaciones, metas y objetivos a cumplir.
 Implementación de nuevas áreas si fuera necesaria.
 GRUPO EMPRESARIAL
FASE #2

Ejecución del Trabajo

En la fase numero dos se llevará acabo los siguientes lineamientos:

 Entrevistar a cada uno de los trabajadores con la finalidad de conocer sus funciones y
tareas encomendadas.
 Medir su rendimiento de trabajo.
 Calificar al personal sus aptitudes y conocimientos sobre su puesto de trabajo actual.
 Capacitar al personal removido en su nueva área de trabajo.

FASE #3

Comunicación de Resultados

En esta ultima etapa del trabajo elaboraremos un informe sobre la evolución del desempeño del
personal, también se incluirán conclusiones y recomendaciones.

 Elaborar el informe final.

 Conclusiones y recomendaciones.

5.HONORARIOS
En relación al costo establecido y pactado con los altos mandos de la organización establecemos
el pago del 50% al término de la primera fase y ejecución de la segunda, el 50% restante contra
entrega de servicio ofertado, es decir al momento de la entrega del MANUAL ESTRUCTURAL Y
FUNCIONAL, Conclusiones y recomendaciones finales.

Atentamente,

Ab. Ana Maria Zambrano Ing. Vanessa Barrezueta Ing. Julia Saltos
Jefe de equipo de Auditoría